home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Boldly Go Collection / version40.iso / TS / 17A / CHKBKV2.ZIP / CHKBKV2.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1992-02-10  |  32.4 KB  |  1,057 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                       The Checkbook/Credit Card Organizer
  8.  
  9.  
  10.                                   presented by
  11.  
  12.                                   KSH Software
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                         Copyright (C) 1992  Version 2.0
  17.                               All Rights Reserved
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                                                      2
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                                TABLE OF CONTENTS
  74.  
  75.  
  76.  
  77.          1.   INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  78.          1.1. Required Equipment . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  79.          1.2. Optional Equipment . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  80.          1.3. Shareware/Copyright Notice . . . . . . . . . . . .  4
  81.          1.4. Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  82.  
  83.          2.   INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  84.          2.1. Original Installation  . . . . . . . . . . . . . .  5
  85.          2.2. Upgrading  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  86.          2.3. Running Checkbook  . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  87.          2.3.1.  Running Checkbook w/a Monochrome
  88.                  or LCD Monitor  . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  89.  
  90.          3.   USAGE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  91.          3.1. The Turbo Vision Environment . . . . . . . . . . .  7
  92.          3.2. Online Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  93.          3.3. Checkbook  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  94.          3.3.1.  Opening Checkbooks  . . . . . . . . . . . . . .  8
  95.          3.3.2.  Creating New Checkbooks . . . . . . . . . . . .  9
  96.          3.3.3.  Closing Checkbooks  . . . . . . . . . . . . . .  9
  97.          3.3.4.  Adding Checkbook Records  . . . . . . . . . . .  9
  98.          3.3.5.  Editing Checkbook Records . . . . . . . . . . . 10
  99.          3.3.6.  Deleting Checkbook Records  . . . . . . . . . . 10
  100.          3.3.7.  Balancing the Checkbook . . . . . . . . . . . . 10
  101.          3.3.8.  Printing the Checkbook  . . . . . . . . . . . . 10
  102.          3.3.9.  Leaving the Program . . . . . . . . . . . . . . 11
  103.          3.4. Credit Card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  104.          3.4.1.  Credit Card File  . . . . . . . . . . . . . . . 11
  105.          3.4.1.1.  Selecting Cards . . . . . . . . . . . . . . . 11
  106.          3.4.1.2.  Adding Cards  . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  107.          3.4.1.3.  Editing Cards . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  108.          3.4.1.4.  Deleting Cards  . . . . . . . . . . . . . . . 12
  109.          3.4.1.5.  Printing Card File  . . . . . . . . . . . . . 12
  110.          3.5  Card Transaction File  . . . . . . . . . . . . . . 12
  111.          3.5.1.  Opening Transaction File  . . . . . . . . . . . 13
  112.          3.5.2.  Closing Transaction File  . . . . . . . . . . . 13
  113.          3.5.3.  Creating a New Transaction File . . . . . . . . 13
  114.          3.5.4.  Adding Transactions . . . . . . . . . . . . . . 13
  115.          3.5.5.  Editing Transactions  . . . . . . . . . . . . . 13
  116.          3.5.6.  Deleting Transaction  . . . . . . . . . . . . . 14
  117.          3.5.7.  Sorting Transactions  . . . . . . . . . . . . . 14
  118.          3.5.8.  Printing Transaction File . . . . . . . . . . . 14
  119.  
  120.          4.   REGISTRATION INFORMATION . . . . . . . . . . . . . 15
  121.  
  122.          5.   HOW TO CONTACT ME  . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                                                                      3
  136.  
  137.  
  138.  
  139.          1.  INTRODUCTION
  140.  
  141.               This is the Version 2.0 Release of my Checkbook/Credit
  142.          Card Organizer program.  This program was developed due to
  143.          some major financial problems that I went through.  I lost
  144.          track of my Credit Card Accounts and my Checkbook went to
  145.          hell--desperate action had to be taken.
  146.  
  147.               I am releasing this program as shareware to help other
  148.          people from getting into this situation (and to make me some
  149.          money [hopefully]).  It will also help me pay my shareware
  150.          payments which I have been putting off.  (Phil Katz, the
  151.          check will be in the mail).
  152.  
  153.               This program was written in Turbo Pascal V6.0.  I have
  154.          taken advantage of the Turbo Vision environment to bring a
  155.          friendly interface to the user.
  156.  
  157.               I welcome any comments and suggestions on correcting
  158.          problems which you may have had with this program.  See the
  159.          last section "HOW TO CONTACT ME" to, well, find out how to
  160.          contact me.
  161.  
  162.               Version 0.5 Beta has many fixes over the earlier
  163.          versions.  The file REVISION.DOC has a brief list of the
  164.          changes that I made.  For the most part, the fixes were with
  165.          the sort option (in the credit card subsystem).  I originally
  166.          had some placement problems, but I believe those have been
  167.          repaired.
  168.  
  169.               Versions later than V0.51 Beta have a more flexible
  170.          directory structure.  The program no longer has to reside in
  171.          specific directories, however, the data files WILL reside in
  172.          a sub-directory CHKFILES.  This sub-directory MUST be in the
  173.          same directory as the CHKBKV2 program.
  174.  
  175.               Version V2.0 brings the Turbo Vision environment to the
  176.          user.  The program can still handle any number of checkbooks
  177.          located anywhere on the disk, however, the Credit card files
  178.          CREDIT.CRD and CARDTRAN.CRD must reside in the CHKFILES
  179.          directory.
  180.  
  181.          1.1.  Required Equipment
  182.  
  183.               I developed this program on a Tandy 1000 SL with 640K, a
  184.          hard drive, and MS-DOS 5.0.  I suggest that you have at least
  185.          512K of memory. This program requires MS-DOS 3.0 or higher.
  186.          It will work on both hard drive and floppy drive based
  187.          systems.
  188.  
  189.          1.2. Optional Equipment
  190.  
  191.               This program will use both the printer and a Microsoft
  192.          compatible mouse.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                                                                      4
  202.  
  203.  
  204.  
  205.          1.3. Shareware/Copyright Notice
  206.  
  207.               This program is NOT FREE.  This program is distributed
  208.          as shareware or user-supported software.  I am asking for a
  209.          mere $20 as a registration fee to get me out of hock.  Your
  210.          registration fee will put you on a mailing list that will
  211.          inform you of later updates.  If you decide to keep and use
  212.          this program, you must send in the registration.  Please make
  213.          checks payable to Sean Haynes.
  214.  
  215.          Mail payments to:
  216.  
  217.               Sean A.R. Haynes
  218.               8303 East Bay Village
  219.               Middletown, RI 02840-3614
  220.  
  221.               This program is Copyright 1992 by Sean A.R. Haynes.  All
  222.          rights reserved.  This program may be freely distributed
  223.          among friends [or enemies I'm not picky] and BBS systems
  224.          under the sole condition that all files included in this
  225.          archive remain intact.
  226.  
  227.               The following files are included in this archive:
  228.  
  229.                    CHKBKV2.EXE
  230.                    CONVERT2.EXE
  231.                    CHKBKV2.DOC
  232.                    REGISTER.FRM
  233.                    REVISION.DOC
  234.  
  235.               If any of these files are missing, please notify your
  236.          BBS sysop and contact me at the number listed in the HOW TO
  237.          CONTACT ME section.
  238.  
  239.          1.4. Warranty
  240.  
  241.               The unregistered version of this program comes with no
  242.          warranty.  It is distributed "as-is" and neither KSH Software
  243.          nor Sean A.R. Haynes assumes any responsibility for any
  244.          damage believed to be caused by this Software.  (My lawyers
  245.          made me say that).
  246.  
  247.               The registered version of this Software is warranted to
  248.          be free from defects in workmanship and quality.  If any
  249.          defects or problems in the program or medium are discovered,
  250.          KSH Software's and Sean A.R. Haynes liability will be limited
  251.          to the replacement of the corrected software, medium, and
  252.          supporting documentation.  KSH Software and Sean A.R. Haynes
  253.          assumes no responsibility for any damage believed to be
  254.          caused by this program.
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                                                                      5
  268.  
  269.  
  270.  
  271.          2.   INSTALLATION
  272.  
  273.               If you already have a copy of this program with a
  274.          version number earlier than 2.0, you need to run the CONVERT2
  275.          program.  The data files of the earlier versions use
  276.          different filenames.
  277.  
  278.               NOTE:  If you have an existing Credit Card Transaction
  279.          file, you must sort it before running CONVERT2!
  280.  
  281.          2.1. Original Installation
  282.  
  283.               Place the CHKBKV2.EXE file in the directory that you
  284.          want to run the program in.  No other files are necessary for
  285.          the unregistered version to run.
  286.  
  287.               Versions 0.52 and later allow flexibility of directory
  288.          paths.  The program can reside in any sub-directory.  The
  289.          program will create a '\CHKFILES' sub-directory from the
  290.          directory that contains the CHKBKV2.EXE program.  It is
  291.          highly recommended that the path that contains CHKBKV2.EXE be
  292.          added to your PATH list.
  293.  
  294.               Your CONFIG.SYS file may need to be modified to handle
  295.          this program.  If the statement FILES=20 does not appear,
  296.          then it will need to be added.  If the FILES= statement
  297.          already exists, but has a number lower than 20, then the
  298.          number must be increased.
  299.  
  300.          2.2. Upgrading
  301.  
  302.               If you have a version earlier than V0.4, you will need
  303.          to contact me to obtain a program to upgrade your data files.
  304.  
  305.               If you have a version earlier than V2.0, you will need
  306.          to run the CONVERT2.EXE program.  De-archive the
  307.          CONVERT2.EXE and CHKBKV2.EXE files into the directory with
  308.          already existing CHKBOOK.EXE program.  Type CONVERT2.  The
  309.          program will explain what will happen.
  310.  
  311.               IMPORTANT NOTE:  If you have a Card Transaction file,
  312.          please be sure to run the SORT option from the older version.
  313.          If you do not run this, it could have adverse affects on the
  314.          operation of V2.0!!!!!!!!!!!
  315.  
  316.          2.3. Running Checkbook
  317.  
  318.               To run the program, you make sure that (1) the program
  319.          is installed correctly (see section 3), (2) that the CHKBOOK
  320.          directory is either added to your path list or your current
  321.          DOS directory, and (3) that all the necessary files have been
  322.          De-archived (again see section 3).
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                                                                      6
  334.  
  335.  
  336.  
  337.               To execute the program, simply type CHKBKV2 at the DOS
  338.          prompt.
  339.  
  340.          2.3.1. Running Checkbook with a Monochrome or LCD Monitor
  341.  
  342.               The Turbo Vision software should auto-detect the type of
  343.          monitor that you are using.  If you are having a problem with
  344.          the way that they screen looks, type MODE BW80 or MODE MONO
  345.          before executing the program.
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                                                                      7
  400.  
  401.  
  402.  
  403.          3.  USAGE
  404.  
  405.               I tried to design this program to be easy to use and
  406.          follow.  If there are any problems with ease of usage, I
  407.          would happily field any suggestions or comments for changes.
  408.  
  409.               The screen is layout of the screen is as follows:  The
  410.          top of the screen show the Main Menu.  Then '≡' Menu contains
  411.          program information options.  The 'Checkbook' Menu contains
  412.          checkbook options and the Exit Program option.  The 'Credit
  413.          Card' Menu contains credit card options.  The 'Window' Menu
  414.          contains window manipulation options.
  415.  
  416.               The bottom of the screen contains the 'Easy Access'
  417.          Menu.  These are options that are used the most often and can
  418.          be selected just by clicking on them or selecting the
  419.          appropriate function keys.
  420.  
  421.          3.1.  The Turbo Vision Environment
  422.  
  423.               If a mouse is not being used with program menus and
  424.          fields can be selected in the following ways.
  425.  
  426.               To reach the Main Menu, press the F10 key.  This will
  427.          highlight the '≡' menu.  Use the arrow keys to select the
  428.          menu that you desire and press the 'Enter' key.  You can also
  429.          reach the different menus by pressing 'Alt' + the highlighted
  430.          letter of the menu name (e.g. 'w' for Window).
  431.  
  432.               Once a menu is pulled down, you can select the desired
  433.          option by using the arrow keys to select it or you can type
  434.          its highlighted letter.  Many of the options have 'short cut
  435.          keys' which can be typed instead of pulling down a menu.
  436.  
  437.               Table 1 shows the list of 'short cut keys' and their
  438.          meanings.
  439.  
  440.               The 'Esc' always chooses the 'Cancel' button, and
  441.          'Return' always chooses the 'OK' button.  The 'Tab' key will
  442.          scroll you through input fields of dialog boxes.
  443.  
  444.              Pressing Alt and the highlighted letter of a menu item,
  445.          input line, or button will select that option.
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                                                                      8
  466.  
  467.  
  468.  
  469.                                     Table 1
  470.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  471.          │    F1        - Help                                       │
  472.          │    F2        - Open Checkbook Window                      │
  473.          │    Ctrl-F2   - Open New Checkbook Window                  │
  474.          │    F3        - Open Transaction Window                    │
  475.          │    Ctrl-F3   - Open New Transaction Window                │
  476.          │    Alt-F3    - Close Current Window                       │
  477.          │    F5        - Zoom/UnZoom Window                         │
  478.          │    Ctrl-F5   - Size/Move Window                           │
  479.          │    F6        - Next Window                                │
  480.          │    Shft-F6   - Previous Window                            │
  481.          │    F7        - Add Checkbook Record                       │
  482.          │    Ctrl-F7   - Balance Current Checkbook                  │
  483.          │    Alt-F7    - Edit/View Checkbook Record                 │
  484.          │    F8        - Add Transaction Record                     │
  485.          │    Alt-F8    - Edit/View Transaction Record               │
  486.          │    F9        - Add/Edit/Print/Delete Credit Card Records  │
  487.          │    F10       - Menu                                       │
  488.          │    Alt-Space - Toggle Checkbook Record Paid Flag          │
  489.          │    Alt-X     - Exit Program                               │
  490.          │    Esc       - Cancel                                     │
  491.          │    Return    - OK                                         │
  492.          │    Tab       - Cycles you through available input fields  │
  493.          │    Arrows    - Scrolls the screen in that direction       │
  494.          │    PgUp,PgDn - Pages the screen Up/Dn                     │
  495.          │    Home,End  - Scrolls to the left/right ends of the      │
  496.          │                window                                     │
  497.          │    Ctrl-PgUp,Ctrl-PgDn                                    │
  498.          │              - Scrolls to the top/bottom of the window    │
  499.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  500.  
  501.          3.2. Online Help
  502.  
  503.               Online Hypertext Help will be available with Version
  504.          2.01 ONLY TO REGISTERED USERS.  Because of the extensive work
  505.          required into designing the Hypertext Help, I decided to
  506.          release this version without it, to avoid delaying the
  507.          promised release any longer.
  508.  
  509.               Pressing F1 or selecting 'Help' from the Easy Access
  510.          Menu will bring up the Help window with your registration
  511.          information.
  512.  
  513.          3.3. Checkbook
  514.  
  515.               In Version V2.0, checkbooks can be located anywhere on
  516.          your disk, and should have the .CKB extension.
  517.  
  518.          3.3.1.  Opening Checkbooks
  519.  
  520.               To open a checkbook, either select 'Open' from the
  521.          Checkbook menu, 'Open CB' from the easy access menu, or
  522.          press 'F2'.
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                                                                      9
  532.  
  533.  
  534.  
  535.               The 'Open Checkbook' dialog box will appear.  Select the
  536.          checkbook file that you wish to open by clicking on it with
  537.          the mouse, highlighting it with the arrow keys.  Once the
  538.          file you wish to open is highlighted, either press 'Enter',
  539.          or select 'Open' or 'OK' buttons with the mouse or keyboard.
  540.  
  541.               SHORT CUT HINTS:  (1) Selecting the downarrow will open
  542.          a history of recently opened files.  (2) Double-clicking with
  543.          the mouse will automatically open that selection.
  544.  
  545.          3.3.2.  Creating New Checkbooks
  546.  
  547.               To create a new checkbook, either select 'New' from the
  548.          Checkbook menu or press 'Ctrl-F2'.
  549.  
  550.               The 'New Checkbook' dialog box will appear.  Type the
  551.          name of the new checkbook that you wish to create and press
  552.          'Enter', or click the 'New' or 'OK' buttons.
  553.  
  554.               WARNING:  Typing the name of an already existing
  555.          checkbook will erase that checkbook!
  556.  
  557.          3.3.3.  Closing Checkbooks
  558.  
  559.               To close a checkbook, either select 'Close' from the
  560.          Checkbook menu, press 'Alt-F3', or click on the close box in
  561.          the upper left hand corner of the window (It looks like [■]).
  562.  
  563.          3.3.4.  Adding Checkbook Records
  564.  
  565.               To add a checkbook record, either select 'Add Record'
  566.          from the Checkbook menu, press 'F7', or 'Add CB Rec' from the
  567.          Easy Access Menu.
  568.  
  569.               This will bring up the 'Add Checkbook Record' dialog
  570.          box.  Select the transaction type by either using the arrow
  571.          keys or clicking on it with the mouse.  Press Tab to cycle
  572.          through the Check Number, Amount, Date, and Description
  573.          fields.  Not all fields need to filled, i.e. inapplicable
  574.          fields can be left blank.
  575.  
  576.               Negative values need not be entered.  The program will
  577.          automatically decide whether a transaction is a credit or
  578.          debit depending on the Transaction type.
  579.  
  580.               The description field is larger than the area displayed
  581.          for it.  The line will automatically scroll to it's largest
  582.          possible size.
  583.  
  584.               NOTE:  If making a credit card payment, leave the
  585.          description field blank.  It will be automatically filled in
  586.          with the Credit Card name.  See 'Selecting Cards' below.
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                                                                     10
  598.  
  599.  
  600.  
  601.          3.3.5.  Editing Checkbook Records
  602.  
  603.               To edit a checkbook record, either select 'Edit/View
  604.          Record' from the Checkbook menu, or press 'Shift-F7'.
  605.  
  606.               This will bring up the Edit/View Record dialog box.  All
  607.          the data is entered and changed as in the Add Record dialog
  608.          box, except that the negative sign must be entered for debit
  609.          transactions.
  610.  
  611.          3.3.6.  Deleting Checkbook Records
  612.  
  613.               To delete a checkbook record select 'Delete Record' from
  614.          the Checkbook menu.  You will be asked to confirm the
  615.          deletion.  Select 'Yes' to delete the highlighted record, or
  616.          'No' or 'Cancel' to abort.
  617.  
  618.               NOTE:  Once a record is deleted, it cannot be recovered!
  619.  
  620.          3.3.7.  Balancing Your Checkbook
  621.  
  622.               The best thing about using a computer program to balance
  623.          a checkbook is that it makes the process quick and easy.  It
  624.          is no longer necessary to spend a long amount of time going
  625.          through the register to make sure that the checkbook
  626.          balances.
  627.  
  628.               To toggle whether a check has been paid or not, select
  629.          the record with the arrow keys or the mouse and press 'Alt-
  630.          Space', or select 'Toggle Paid' from the Checkbook Menu.
  631.  
  632.               Once all paid records have been marked 'Paid', select
  633.          'Balance' from the checkbook menu or press 'Ctrl-F7'.  The
  634.          'Balance Checkbook' dialog box will appear.  Type in the
  635.          ending balance from your bank statement.
  636.  
  637.               The program will display a dialog box stating that the
  638.          balance is either correct or off by some amount.  Selecting
  639.          'Yes' will automatically update the checkbook for the error.
  640.  
  641.               NOTE: Due to internal floating-point rounding errors,
  642.          sometimes the program will say that the balance is off by
  643.          $0.00.  If this happens, selecting 'Yes' will eliminate the
  644.          rounding error.
  645.  
  646.          3.3.8.  Printing Your Checkbook
  647.  
  648.               To print the checkbook select 'Print' from the Checkbook
  649.          Menu.  The select range dialog box will appear.  Type in a
  650.          start and end date to be printed and press 'Enter' or select
  651.          'OK'.  The program will ask you to confirm that the printer
  652.          is ready.  If the printer is ready select 'Yes', otherwise
  653.          select 'No' or 'Cancel'.
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                                                                     11
  664.  
  665.  
  666.  
  667.               NOTE:  To select the extreme condition for any range in
  668.          the 'Select Range' dialog box, just leave that field blank.
  669.          For instance, typing 1991 into just the two year fields will
  670.          print out from 00/00/1991 to 13/32/1991.  Leaving all fields
  671.          blank will print out the entire checkbook.
  672.  
  673.          3.3.9.  Leaving the Program
  674.  
  675.               To leave the program select either 'Exit' from the
  676.          Checkbook menu, or press 'Alt-X'.
  677.  
  678.          3.4. Credit Card
  679.  
  680.               I decided to add the Credit Card subsystem due to the
  681.          fact that one of the major reasons behind my current
  682.          financial difficulty was that I inadvertently over extended
  683.          myself in the credit card department.  I needed some way of
  684.          keeping track of how much I was spending on credit cards and
  685.          how much money I had left.  I also liked the idea of having
  686.          one place that I could look to see how much I was really in
  687.          hock for.
  688.  
  689.          3.4.1.  Credit Card File
  690.  
  691.               The Credit Card File is where all the information
  692.          pertinent to the cards themselves are stored.  The
  693.          information stored in the credit card file includes the Bank
  694.          Name, Card Description, and the Credit Limit.  This is the
  695.          file that the Card Transaction and Checkbook portions of the
  696.          program access to determine the current balance and credit
  697.          available.
  698.  
  699.               To view the current Credit Card File select either
  700.          'Add/Edit Cards' from the Credit Card Menu, or press 'F9'.
  701.          The 'Add/Edit Card' dialog box will appear.  The 'OK' and
  702.          'Cancel' buttons will return the program to normal
  703.          operations.
  704.  
  705.               NOTE:  Cards must exist in order to make transactions in
  706.          the card transaction file and to make credit card payments in
  707.          the checkbooks.
  708.  
  709.          3.4.1.1.  Selecting Cards
  710.  
  711.               The 'Add/Edit Card' dialog box will appear under two
  712.          other circumstances.  When a credit card payment is made, or
  713.          when a credit card transaction is added.
  714.  
  715.               To select the card to apply this transaction to, use the
  716.          mouse or the arrow keys to highlight the wanted card and
  717.          press 'Enter' or select the 'OK' button.
  718.  
  719.               To abort the transaction select the 'Cancel' button.
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                                                                     12
  730.  
  731.  
  732.  
  733.          3.4.1.2.  Adding Cards
  734.  
  735.               To add a card select the 'Add' button from the 'Add/Edit
  736.          Card' dialog.  The 'Add Card' dialog box will appear.  Fill
  737.          in all the fields by using the 'Tab' key to switch fields.
  738.          Inapplicable fields can be left blank.  Press 'Enter' or
  739.          select 'OK' when finished.
  740.  
  741.               Leaving the 'Credit Limit' field blank means that the
  742.          card is a debit or charge card (e.g. American Express) and
  743.          the current balance will displayed in the card transaction
  744.          file.
  745.  
  746.               That is all there is to adding credit cards.  For
  747.          security reasons, I figured it wise not to keep track of Card
  748.          Numbers, but if you think that it should be added (with the
  749.          telephone #'s of the issuers?) in case your cards are lost or
  750.          stolen.  Feel free to contact me and I will add it to later
  751.          versions.
  752.  
  753.          3.4.1.3.  Editing Cards
  754.  
  755.               To edit a card, select the 'Edit' button from the
  756.          'Add/Edit Card' dialog box.  The 'Edit Card' dialog box will
  757.          appear.  Edit the blanks the same way as adding a new card
  758.          (above).
  759.  
  760.          3.4.1.4. Deleting Cards
  761.  
  762.               For those people who have gone through the misfortune of
  763.          having a credit card cancelled or those of you who were wise
  764.          enough to cut them up before you got into major financial
  765.          difficulties, I have made it possible to delete credit cards.
  766.  
  767.               To delete a card, select the 'Delete' button from the
  768.          'Add/Edit Card' dialog box.  A confirmation box will appear,
  769.          select 'Yes' to proceed with the deletion, otherwise select
  770.          'No' or 'Cancel'.
  771.  
  772.               WARNING:  Once a card is deleted, it cannot be
  773.          recovered.  Any records in the Card Transaction file that
  774.          once belonged to that card will now list 9999 as the card
  775.          number.  9999 is the pseudo-card number for deleted cards.
  776.          Printouts and screen displays will now list the card as
  777.          Deleted.
  778.  
  779.          3.4.1.5. Printing Card File
  780.  
  781.               To print the Card File, select the 'Print' button from
  782.          the 'Add/Edit Card' dialog box.  Fill in the ranges as
  783.          described in the 'Printing the Checkbook' section.
  784.  
  785.          3.5.  Card Transaction File
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                                                                     13
  796.  
  797.  
  798.  
  799.               Card balances are listed in one of two formats.  If a
  800.          card has no credit limit (e.g. American Express), then the
  801.          current BALANCE of that card will be displayed.  If a credit
  802.          limit has been specified for a particular card, then the
  803.          CREDIT AVAILABLE on that card will be displayed.  The very
  804.          last column will tell you which value is being displayed.
  805.  
  806.               NOTE:  Only one transaction file can exist at a time.
  807.  
  808.          3.5.1.  Opening Transaction File
  809.  
  810.               To open the Transaction File select either 'Open' from
  811.          the Credit Card menu, 'Open CC' from the Easy Access menu, or
  812.          press 'F3'.
  813.  
  814.          3.5.2.  Closing Transaction File
  815.  
  816.               To close a transaction file, select either 'Close' from
  817.          the Credit Card menu, press 'Alt-F3', or click on the close
  818.          box in the upper left hand corner of the window (It looks
  819.          like [■]).
  820.  
  821.          3.5.3.  Creating a New Transaction File
  822.  
  823.               To create a new transaction file, select either 'New'
  824.          from the Credit Card menu or press 'Ctrl-F3'.  The program
  825.          may ask you confirm the action.  Selecting 'Yes' will create
  826.          the new file, other choose 'No' or 'Cancel'.
  827.  
  828.               NOTE:  Creating a new transaction file will delete the
  829.          existing transaction file.  Use only if necessary.
  830.  
  831.          3.5.4.  Adding Transactions
  832.  
  833.               To add transactions to the transaction file, select
  834.          either 'Add Record' from the Credit Card menu, 'Add CC Rec'
  835.          from the Easy Access Menu, or press 'F8'.
  836.  
  837.               This will display the 'Add Transaction' dialog box.
  838.          Fill in the information in the same way as you would in the
  839.          'Add Check' dialog box.
  840.  
  841.               Depending on what type of transaction is selected, the
  842.          program will determine if the Amount should be added or
  843.          subtracted from the balance.
  844.  
  845.          3.5.5.  Editing Transactions
  846.  
  847.               To edit a transaction, either select 'Edit/View Record'
  848.          from the Credit Card menu, or press 'Shift-F8'.
  849.  
  850.               This will display the 'Edit/View Transaction' dialog
  851.          box.  Update the information the same way as in 'Editing
  852.          Checks'.
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                                                                     14
  862.  
  863.  
  864.  
  865.               NOTE:  Records cannot be switched from one card to
  866.          another.  In order to do that, the record must be deleted and
  867.          re-added.
  868.  
  869.          3.5.6.  Deleting Transactions
  870.  
  871.               To delete a transaction select 'Delete' from the Credit
  872.          Card Menu.
  873.  
  874.          3.5.7.  Sorting Transactions
  875.  
  876.               This is done automatically in Version V2.0.  Please make
  877.          sure that the file has been pre-sorted prior to running the
  878.          CONVERT2.EXE program!
  879.  
  880.          3.5.8.  Printing Transaction File
  881.  
  882.          To print the transaction file, select 'Print' from the Credit
  883.          Card Menu.
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                                                                     15
  928.  
  929.  
  930.  
  931.          4.  REGISTRATION INFORMATION
  932.  
  933.               Please register your copy of the Checkbook Organizer.
  934.          Below is a copy of the Registration form:  (you can also
  935.          print out REGISTER.FRM).
  936.  
  937.          ------------------------------------------------------------
  938.                                   KSH SOFTWARE
  939.                        CHECKBOOK ORGANIZER V2.0  (C) 1992
  940.          -------------------------------------------------------------
  941.  
  942.          Name: ______________________________________________________
  943.  
  944.          Company: __________________________ Title: _________________
  945.  
  946.          Address: _____________________________________ Apt. #: _____
  947.  
  948.          City: ____________________________ State: ____ ZIP: ________
  949.  
  950.          ------------------------------------------------------------
  951.  
  952.          Comments:  _________________________________________________
  953.  
  954.          ____________________________________________________________
  955.  
  956.          ____________________________________________________________
  957.  
  958.          ____________________________________________________________
  959.  
  960.          ------------------------------------------------------------
  961.  
  962.                               ELECTRONIC ADDRESSES
  963.  
  964.          [  ]  BBS: Telephone #: (____) ____-______ Name: ____________
  965.  
  966.          [  ]  Internet Address:  ____________________________________
  967.  
  968.          [  ]  America Online:    ____________________________________
  969.                (PC-Link, Promenade)
  970.          [  ]  Other:             ____________________________________
  971.  
  972.          -------------------------------------------------------------
  973.  
  974.          Please enclose $20 registration fee.
  975.  
  976.          Make check or money order payable to:  Sean A. Haynes
  977.  
  978.          Mail this form to:    Sean A.R. Haynes
  979.                                KSH Software Registration
  980.                                8303 East Bay Village
  981.                                Middletown, RI 02840
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.                                                                     16
  994.  
  995.  
  996.  
  997.          5.  HOW TO CONTACT ME
  998.  
  999.          I can be reached at the following addresses:
  1000.  
  1001.          USnail:    Sean A.R. Haynes
  1002.                     8303 East Bay Village
  1003.                     Middletown, RI 02840
  1004.  
  1005.          INTERNET:  Sorry, currently unavailable here.
  1006.  
  1007.          BBS:       MORE   (401) 849-2215
  1008.                            (401) 849-1874
  1009.                     NCC    (401) 846-1763
  1010.                            (401) 848-2981
  1011.                     NJS    (401) 841-3990
  1012.  
  1013.          VOICE:     (401) 848-7189
  1014.  
  1015.          OTHER:     PC-Link, America Online, Promenade -> Killer68
  1016.  
  1017.               Comments and suggestions are always welcome.....
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.