home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Boldly Go Collection / version40.iso / TS / 17A / DKFIL29S.ZIP / DSKFIL29.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-04-08  |  52KB  |  927 lines

  1.  
  2.          
  3.          
  4.          
  5.          
  6.          
  7.                                     DSKFIL29.DOC
  8.                                     Main Manual
  9.          
  10.          
  11.          
  12.          
  13.          
  14.          
  15.          
  16.          
  17.          
  18.          
  19.          
  20.          
  21.          
  22.                                      DISK FILER
  23.                                     Version 2.9
  24.          
  25.          
  26.          
  27.          
  28.          
  29.          
  30.          
  31.          
  32.          
  33.          
  34.                                    by Steve Brown
  35.                                       April 10
  36.                                  Copyright (C) 1992
  37.                                  PlaneWrap Software
  38.          
  39.          
  40.          
  41.          
  42.          
  43.          
  44.          
  45.          
  46.          
  47.          
  48.          
  49.          
  50.                              An ASCII Cataloging System
  51.                                                               
  52.          
  53.          
  54.          
  55.          
  56.          
  57.          
  58.          
  59.          
  60.          
  61.          
  62.          
  63.          
  64.          
  65.          
  66.         
  67.                     DISK FILER, A Different Cataloging System!  Page: i
  68.          
  69.                         TITLE                               Page #
  70.                         =====                               ==== =
  71.          
  72.          Table of Contents                                  i
  73.          
  74.          Introduction                                       1
  75.          
  76.          Overview (Quick Start)                             1
  77.          
  78.          Listing of Changes and Additions to 2.9            4
  79.          
  80.          Disk Filer Installation                            4
  81.          
  82.          Getting to the Main Menu                           5
  83.          
  84.          Main Menu                                          6
  85.          
  86.          Print Menu                                         10
  87.          
  88.          View Menu                                          10
  89.          
  90.          Last Minute Findings or Changes                    11
  91.          
  92.          Problems Solved                                    11
  93.          
  94.          Why Use Disk Filer                                 11
  95.          
  96.          Warranty/Disclaimer                                12
  97.          
  98.          History                                            13
  99.          
  100.          
  101.          
  102.          
  103.          
  104.          
  105.          
  106.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 1
  107.          
  108.                           
  109.                                     INTRODUCTION
  110.                                     ============
  111.  
  112.               This program is to catalog or file the files of your hard 
  113.          drive, or your diskettes of any type you may be using, such as; 
  114.          360K, 720K, 1.2Meg., 1.44Meg.  It does not matter to DF which type 
  115.          of diskette you are using or which drive is being used, A or B. 
  116.          Disk Filer (DF) was designed to be simple, flexible, and utilize 
  117.          chkdsk.com, find.com, more.com, and label.com, which is usually 
  118.          included in any version of DOS from 2.x or later. 
  119.  
  120.               In Disk Filer 2.9, every effort has been made to insure that 
  121.          the Menu Instructions are clear and that the program has a good 
  122.          overall appearance. 
  123.  
  124.               In the Hard Drive Menu the Volume Label feature has a 
  125.          "CAUTION" Message so you don't inadvertently change the Hard Drive 
  126.          volume Label or diskette volume label.  Some cataloging programs 
  127.          use a database format and therefore are not very flexible.  This 
  128.          inflexibility of being in a database format, is what caused Disk 
  129.          Filer to be written.  Using an ASCII format allows for the 
  130.          collected data to be used outside of Disk Filer if you choose. 
  131.          Hence the difference in concept over other disk catalogers, and DF 
  132.          being part of an overall system.
  133.          
  134.          
  135.                                       OVERVIEW
  136.                                    (Quick Start)
  137.                                     ===== =====
  138.  
  139.               This section contains a brief overview to familiarize the 
  140.          operator with a few items, primarily concerning the path 
  141.          statement.  There are mainly three choices you should consider 
  142.          when installing this program: 1.  Copy the entire "dskfil29.zip" 
  143.          contents into a subdirectory of its own, without being in the 
  144.          path statement, and then work only from that subdirectory using 
  145.          for example, CA through CE, and not DA or other combinations.  2. 
  146.          Probably the better method is to put the "\dskfiler" subdirectory 
  147.          in the path statement.  3.  Place the following files in a 
  148.          subdirectory that is already in your path statement: PPT.EXE, 
  149.          CAPSLOCK.COM, SCRN??.COM, ASK.COM.  Floppy users see 
  150.          "installation" in the section labeled: "FLOPPY USERS" for specific 
  151.          information on your set up needs. 
  152.  
  153.               This being a utility type program, it will work more 
  154.          efficiently and without as much complication if placed in the path 
  155.          statement.  However, it can be used without being placed in the 
  156.          path statement, if all of the Disk Filer files are either on the 
  157.          same diskette or in the same subdirectory (\dskfiler).  A path 
  158.          statement is placed in the "autoexec.bat" file that is on your 
  159.          boot up diskette or hard drive.  An example would be: 
  160.             
  161.            path=c:\dos;c:\misc;c:\util;c:\dskfiler; 
  162.          
  163.          If you need more information on this subject consult the DOS 
  164.          manual. 
  165.          
  166.                   
  167.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 2
  168.          
  169.          
  170.              You will find that by simply typing a letter or two as 
  171.          outlined by the "<" (less than sign), and ">" (greater than sign) 
  172.          such as <Q> for quit, and then pressing the Enter key, sometimes 
  173.          referred to as the Return key, the command will then execute. 
  174.          Here, I will refer to the term "Enter" to mean; press the enter 
  175.          key.  Also when it is stated to "press any key" or something 
  176.          similar, press the SPACE BAR unless otherwise stated to press the 
  177.          Enter key or another key.  It was also decided that to eliminate 
  178.          confusion, that all letter commands such as; <PI> or <D>, will be 
  179.          in the manner of: type the command at the prompt then press the 
  180.          Enter key.  There is only one exception, and that is the "Q" to 
  181.          quit the screen savers and return to the DF Main Menu.  This will 
  182.          automatically happen upon pressing the letter "Q".  Only when 
  183.          selecting a number command will the command automatically happen 
  184.          without having to press the Enter key first.  Be sure to allow 
  185.          about 50 - 100K more than your largest storage file size so Disk 
  186.          Filer won't crash or lock up.  Disk Filer uses several temporary 
  187.          files in it's operations. 
  188.  
  189.               To redo a previously filed diskette, simply delete the 
  190.          diskette's ID#, then place said diskette back in the drive you 
  191.          have set up as your logged drive to file and RE-ADD it to the Disk 
  192.          Filer program.  To more simply explain, Delete the ID# (# = 
  193.          Number) you want to redo or update from the Disk Filer program, 
  194.          and then place that diskette in the drive you are using and type 
  195.          <A> for add and supply the information asked at the prompts in the 
  196.          add menu and you will then have the new update in the Disk Filer 
  197.          program storage file. 
  198.  
  199.               Unlike earlier versions, Disk Filer 2.9 no longer requires 
  200.          the use of: PREF-ID2.TXT in order to track the last number used 
  201.          for any preface or category.  This process is now done within Disk 
  202.          Filer itself.  Also, it will not be necessary to search for the 
  203.          sheet that was last used in order to find the ID#.  This procedure 
  204.          is done via a separate database program that will record the last 
  205.          used number in any category and also allow use of #  or  -  to 
  206.          denote Diskette Density.  The "PI" sub-routine code has been 
  207.          COMPLETELY re-written and uses a different method entirely than 
  208.          did the code used in version 2.7 of Disk Filer. 
  209.  
  210.               If you have been a user of Disk Filer 2.7 you may desire to 
  211.          use the existing file by using OLDPI rather then to transfer all 
  212.          the categories and numbers to version 2.9 by hand.  If this is the 
  213.          case, when finished recording disks with DF and want to record the 
  214.          last usage data for the next use, you will have to leave DF, start 
  215.          OLDPI, enter your data then leave that program.  If you do not 
  216.          wish to use version 2.7 files with Disk Filer 2.9, then all that 
  217.          is required is to simply type "PI" at the Main Menu and press 
  218.          Enter, then answer the prompts which in the following is 
  219.          explained.  When the command <PI> is used and Enter is pressed, a 
  220.          Main Menu screen will appear that has 0 - 4 options on it.  Also 
  221.          you will find a brief statement about using the "0" option.  When 
  222.          using <PI> for the first time it is necessary to use the "0" 
  223.          option to create a new database file.  If a previous one exists, 
  224.          it will copy the old one to "dlabel00.dta".  This is a built in 
  225.          safety feature to prevent deleting old data should you ever want 
  226.          to use it at a later time.
  227.            
  228.          
  229.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 3
  230.          
  231.          If you want to keep this you can use the <CF> command to rename 
  232.          the file to a number that is added to the amount provided.  Once 
  233.          you make the database file you will want to keep it for it will 
  234.          serve as a record of what was done and when. 
  235.  
  236.               Type "0" to make a new PI data file, if starting new, or 
  237.          another new data file is needed. 
  238.          
  239.               If the "1" option is chosen you will be able to add or enter 
  240.          the data on what you have done with Disk Filer.  When the ADD Menu 
  241.          is used you will be prompted for the 3 character preface, which 
  242.          there is a list of examples listed under the title of the screen 
  243.          and other examples.  You will be prompted for the 3 digit number, 
  244.          then will be prompted for the diskette type.  The last prompt will 
  245.          ask for the date the previous information was entered. 
  246.  
  247.               If the "2" option is selected you will then be able to SEARCH 
  248.          in two ways, either by preface or date.  When prompted for search, 
  249.          from the search Menu, simply type in either a preface or date, 
  250.          press Enter and the records will display in a somewhat slow mode 
  251.          scroll so that each record can be viewed.  When you see what you 
  252.          are looking for then press the pause key or scroll lock key, jot 
  253.          the information on paper, press enter for the slow mode scrolling 
  254.          to continue.  When at the end of a search you will be given a 
  255.          chance to search again, or return to the main "PI" menu. 
  256.  
  257.               While still in the "PI" menu, the #3 selection is used to 
  258.          delete a record from the database.  When a record is deleted the 
  259.          record number will be retained but all data will be removed. 
  260.  
  261.               When the Pack or #4 command is chosen the records will be 
  262.          reorganized and the empty records will be removed from the 
  263.          database.  (Version 2.9 at initial release does not have the #4 
  264.          command yet.)  If "4" is chosen you will be returned to Disk 
  265.          Filers Main Menu. 
  266.  
  267.               There are two other command functions that we want to point 
  268.          out that are different in version 2.9 than previous versions.  The 
  269.          "B" command now runs a command to backup your data files of Disk 
  270.          Filer.  The "S" command starts the Screen Saver program. 
  271.  
  272.               The new format of the Disk Filer 2.9 program is the 8 
  273.          character format used in the preface ID# for diskettes only.  The 
  274.          Hard Drive HDDI uses only 7 characters. 
  275.  
  276.               Other changes in Disk Filer 2.9 from earlier versions will be 
  277.          listed in the History section and a straight listing follows 
  278.          in the next section.
  279.  
  280.                              
  281.                 WARNING: BEFORE USING THE "PI" COMMAND OR DISK FILER
  282.  
  283.               Copy your DLABEL.DTA file from version 2.7 of Disk Filer to a 
  284.          diskette before using Disk Filer or the "PI" command.  For further 
  285.          explanation see the "PI" command section in this documentation. 
  286.          It is also recommended that you read README29.1ST text file before 
  287.          using Disk Filer 2.9. 
  288.          
  289.          
  290.                     DISK FILER, A Different Cataloging System!  Page: 4
  291.          
  292.          
  293.                       LISTING OF CHANGES AND ADDITIONS TO 2.9
  294.                       ======= == ======= === ========= == ===
  295.          
  296.              To get a good overall general idea of the changes in version 
  297.          2.9 of Diskfiler refer to the paragraph in the "History" section 
  298.          that describes version 2.9.  Here I will just straightly list the 
  299.          changes or additions: 
  300.          
  301.               l.  Color changes to be more catagorized, such as one color 
  302.          denotes text, another prompts, another warnings, another general 
  303.          menu, and etc. 
  304.               2.  The Menus themselves took different color, text changes, 
  305.          and additions of features. 
  306.               3.  The delete and find screens are more user friendly and 
  307.          the delete screen is somewhat amusing. 
  308.               4.  The initial DOS shell screen is now in DF blue instead of 
  309.          bright white, not so hard on the eyes. 
  310.               5.  The Add screen is now a Menu with four questions or 
  311.          prompts.  There are three features added here.  One, is that you 
  312.          can now preview the diskette you are about to file.  Two, you can 
  313.          in 15 characters state where this diskette is stored.  Three, you 
  314.          now can add a two line beginning comment for each diskette, or if 
  315.          you choose not to, it will not add any extra bytes to the storage 
  316.          file, which took extra coding but saves on storage file size. 
  317.               6.  CF now supports changing a numbered filename back to its 
  318.          original or root filename.  It also works more acurately and does 
  319.          some helpful chores for you while in this subprogram.  CF also 
  320.          increases a numbered filename by adding the number you provide at 
  321.          the Menu prompt. 
  322.               7.  PI took on a complete new code and is fast, powerful, and 
  323.          I believe will serve everyone better in the time to come of its 
  324.          future use. 
  325.               8.  You will find the help screen is now set up with 
  326.          reference points and a reference list at the top so you can 
  327.          quickly get to the area you want most for help. 
  328.               9.  This documentation file was redone to look better, and 
  329.          have page numbers, also, to retain the margins for better usage. 
  330.          There is also a new documentation file "Quick 29.DOC" that gives 
  331.          a user a faster understanding of Diskfiler. 
  332.               10.  You will find a quicker entry to the program and a nicer 
  333.          looking main opening screen, with no help question being asked. 
  334.          
  335.          
  336.                   
  337.          
  338.                               DISK FILER INSTALLATION
  339.                               ==== ===== ============
  340.  
  341.               To have Disk Filer installed easily to either diskette in A 
  342.          or B drives, or on your hard drive c:, D:, or E:, use the install 
  343.          batch file.  The install batch file has been written to install TO 
  344.          A - E and FROM A - F.  All that is required to, let's say, install 
  345.          to C: drive from A: drive is type the following at the DOS prompt: 
  346.          install C A.  If you will note; put where to install "TO" first 
  347.          and install "FROM" second. 
  348.  
  349.          
  350.          
  351.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 5
  352.          
  353.          
  354.               It is a MUST that Disk Filer be placed in its own 
  355.          subdirectory name (\dskfiler), and should be put in the path 
  356.          statement.  The second alternative is to put the following files 
  357.          in an already existing subdirectory that is in the path statement. 
  358.          They are: scrn??.com, (?? = number), capslock.com, ask.com, 
  359.          ppt.exe and the rest in the "\DSKFILER" subdirectory.  Then check 
  360.          to insure that the following DOS files are in the DOS subdirectory 
  361.          in the path statement, or on the root of either the hard drive or 
  362.          diskette.  The DOS files are: chkdsk.com, find.com, more.com, and 
  363.          label.com.  There is also one other Shareware program that is 
  364.          recommended to be added.  That is "List.Com" by Vernon D. Buerg. 
  365.          Because of copyright laws this cannot be packaged with this 
  366.          software.  This can be obtained through Shareware vendors, BBS 
  367.          services if you have a modem.  If you want you can use a true 
  368.          ASCII Editor.  In using an ASCII Editor it must be renamed "REN" 
  369.          (REName) to "L.EXE" or "L.COM", or for whichever executable 
  370.          extension yours uses.  List or the ASCII Editor is a method used 
  371.          to allow scanning of the storage file one screen at a time, or one 
  372.          line at a time which ever is preferred.  This also provides the 
  373.          opportunity to print a selected amount of data if you so choose. 
  374.          To use Disk Filer it is not essential to have List or an Editor 
  375.          but it will make DF easier to use. 
  376.  
  377.               FLOPPY USERS:  It is important to make sure that you have all 
  378.          the above mentioned files for both DF and DOS on your main 
  379.          diskette as well as a bootable diskette.  If you do not want it to 
  380.          be bootable, you must include "command.com" on it at least, in 
  381.          addition to the above mentioned files.  Also include DF.* and the 
  382.          other files that were decompressed from the "dksfil29s.zip" file. 
  383.          If you have unlike drives, for example 360K and 720K drives you 
  384.          will need to install a copy of DF for the 360K and one for the 
  385.          720K.  Use the program disk opposite of the drive you are going to 
  386.          file.  You will still answer the prompt as it pertains to your 
  387.          set-up needs.  Again remember disk density has no bearing on Disk 
  388.          Filer. 
  389.  
  390.                               GETTING TO THE MAIN MENU
  391.                               ======= == === ==== ====
  392.  
  393.               After a brief pause at the opening main screen you will go 
  394.          straight to the "drives going to be used set-up menu", henceforth 
  395.          referred to as; "drive set-up menu".  The drive set-up menu is 
  396.          where you tell Disk Filer where you are going to store the 
  397.          collected data and what drive is going go be filed.  The first two 
  398.          choices are for storing on a Floppy drive, either A or B, and 
  399.          filing the opposite on the other drive.  The remaining 12 choices 
  400.          are for the different Hard Drive selections.  To help simplify
  401.          these selections there is a need to remember the following:  You 
  402.          can now store your collected data on drives A thru E, and file 
  403.          drives A thru E.  With this in mind let's use two examples to help 
  404.          to better understand how to make your selection.  Example 1:  If 
  405.          you select <CA>, this means you will Store on C: drive and File a 
  406.          diskette in your A: drive.  Example 2:  If you select <CD>, this 
  407.          means that you will Store on C: drive and File D: drive. 
  408.          When you select the first example <CA>, you will then go to the 
  409.          Main Menu of the Diskette division.  When the second example is 
  410.          
  411.          
  412.                 DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 6
  413.          
  414.          
  415.          selected, then you will go to the Hard Drive Main Menu Division. 
  416.          I speak of these two Main Menus as Divisions and you should as 
  417.          well, because when you are in one Menu REMAIN there for all your 
  418.          operations until you are ready to change.  Though both Main Menus 
  419.          appear the same, they are functionally different.  The consistency 
  420.          factor of like Menus, is to keep operation of Disk Filer simple to 
  421.          use.  There is only one or two differences between the two Main 
  422.          Menus.  To change between the two Main Menus is by selecting the 
  423.          <R> command, which is for Re-select, and will send you to the 
  424.          drive set-up Menu.  When at the drive set-up menu you again select 
  425.          the drive combination and you will automatically be put in the 
  426.          right Main Menu you need to do your operations.  If you are using 
  427.          a shareware copy there are some features that will not function. 
  428.          Otherwise the program is fully operational and should work as 
  429.          stated in this documentation. 
  430.  
  431.                                      MAIN MENU
  432.                                      ==== ====
  433.  
  434.               When arriving at the Main Menu, you will find a flashing 
  435.          statement saying: "ALL ENTRIES MUST BE UPPERCASE".  This function 
  436.          was done when DF was started by turning on the capslock key and 
  437.          will turn it off upon leaving the program.  It must be remembered 
  438.          to keep the capslock key on at all times from the flashing 
  439.          statement onward. 
  440.  
  441.               When help is needed with Disk Filer, press <H>, then Enter 
  442.          from the Main Menu.  A screen will come up with a reference 
  443.          listing and an RF## (## ='s number) after it, to aid in getting to 
  444.          the section that will help you most without having to scan through 
  445.          the entire help file.  After finding the area in which help is 
  446.          needed, simply press the space bar until you get to the Reference 
  447.          number needed.  Do remember, this is only a very short and brief 
  448.          set of helps.  Refer to this documentation for more detailed 
  449.          information. 
  450.  
  451.               If you need to make a New "d_stor.dta" Storage File (SF) 
  452.          press <N> and then press the Enter key to make a new one.  When 
  453.          this is done again, it will copy the old SF to "d_stor00.dta" 
  454.          storage file and then make another New SF.  If you want to keep 
  455.          this "d_stor.dta" SF you can rename it to something like 
  456.          "d_stor02.dta" using the <CF> feature. 
  457.  
  458.               If in the Hard Drive Menu when the <N> option is selected a 
  459.          "h_stor.dta" SF will be made.  The <CF> feature on this file can 
  460.          also be used once <N> or <MD> has been used to cause the filename 
  461.          to be re- written as"h_stor00.dta". 
  462.          
  463.               CF stands for Change Filename.  It is useful since the 7th & 
  464.          8th characters of my filenames are usually numerical.  CF will 
  465.          automatically rename the filename which was typed in with the 
  466.          number part being higherby the amount you stated at the Menu 
  467.          prompt.  Example:  Type in "h_stor00.dta" and CF will change the 
  468.          SF to "h_stor02.dta".  CF will now support changing a numbered 
  469.          filename back to its root or original filename without any 
  470.          numbers.  When in CF and "B" is selected for changing a numbered 
  471.          
  472.          
  473.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 7
  474.          
  475.          
  476.          file to an original or root file, there will be a file made that 
  477.          has "49" as the 7th and 8th characters of the file.  This is a 
  478.          safety feature to prevent losing the root file currently in use. 
  479.          The "49" file will be re-written every time the "B" option is 
  480.          chosen from the main CF menu.  If the "49" file is needed to be 
  481.          saved, you will need to use the "A" option to give it an increased 
  482.          number for storage.  The number will be added to the amount you 
  483.          provide.  For Example: If the filename ends with a number of 10, 
  484.          and you provide the number 11, the total will be 21 for the New 
  485.          filename.  You will also find a menu of 7 more choices to do 
  486.          different actions with Disk Filers files.  If "A" option is 
  487.          selected you will then see a listing of the files, then a prompt 
  488.          for you to type in the filename to be raised by a number you 
  489.          provided.  If "B" is selected you will see a list of files and a 
  490.          prompt for which file to change to root, with no numbers.  For the 
  491.          other 7 features of CF refer to the paragraph on page 8 of 
  492.          "Quick29.DOC". 
  493.  
  494.               There is a second way to make a New Storage File (SF) for 
  495.          either Hard Drive or Diskette and that is <MD>.  The main use of 
  496.          <MD> is to Make a Subdirectory for the storage files except on 
  497.          diskettes.  If a subdirectory already exists it will not harm it 
  498.          but will simply come to a question as to whether you want to make 
  499.          a storage file for <D>iskette or <H>ard Drive or <N>one.  If <D> 
  500.          is selected a "d_stor.dta" SF will be made.  If <H> is selected a 
  501.          "h_stor.dta" SF will be made.  If <N> is selected you will then be 
  502.          asked which procedure you are going to perform, <D>iskette or 
  503.          <H>ard Drive.  Make this selection according to the choice you 
  504.          made at the drive set-up menu.  The Filing drive is what is being 
  505.          used, and that determines which Main Menu to choose now, <D> or 
  506.          <H>.  Use <MD> mainly when needing to make a New storage 
  507.          subdirectory on another drive.  Yes, <MD> can be used to short cut 
  508.          from one Main Menu to another without using the <R> command.  But 
  509.          AVOID this practice!  Just remember this one simple rule 
  510.          concerning Drives Set-up Menu, and the <N> and <MD> commands; if 
  511.          you are doing a Diskette operation STAY completely in Diskette 
  512.          Operations and set-ups.  If you are doing a Hard Drive operation 
  513.          STAY completely in Hard Drive Operations and set-ups until ready 
  514.          to change via the <R> command or quit.  The <PI> command was well 
  515.          explained in the "Overview" section, therefore if there are any 
  516.          questions, return to the overview section and re-read the "PI" 
  517.          option. 
  518.          
  519.               The <B> command is to  <B>ackup the data files to a diskette, 
  520.          either A or B drive.  After typing B and pressing Enter, there 
  521.          will be a short pause, then you will be prompted to type in which 
  522.          drive you want to Backup to.  All storage files are backed up and 
  523.          they are: H_STOR.DTA, D_STOR.DTA, DLABEL.DTA and other numbered 
  524.          *.DTA files.  These three files and the others, if any, you should 
  525.          find on your back up disk that you have marked with something 
  526.          like: "Disk Filer Storage Files Backup".  When the files are 
  527.          backed up you then get a directory of the diskette so you can see 
  528.          that all is copied to diskette safely.  Then after pressing the 
  529.          space bar you will return to Disk Filer.  Also remember that the 
  530.          
  531.          
  532.          
  533.          
  534.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 8
  535.          
  536.          procedures that are described are mainly written in the diskette 
  537.          content.  But will apply to Hard Drive as well when using the same 
  538.          commands in the Hard Drive Menu, unless otherwise mentioned.  Also 
  539.          remember that all instructions in this documentation will refer to 
  540.          the NEW 8 character format for the ID#, even if you chose to 
  541.          remain with the 7 character OLD way, most all will work for it as 
  542.          well. 
  543.  
  544.               To catalog or file a diskette, put a diskette in the 
  545.          designated drive, press <A> and then Enter.  Then you will come to 
  546.          the "ID# and Storage unit screen".  The first prompt will ask if 
  547.          you want to see a directory of the diskette your about to file. 
  548.          If you respond with a "Y" you will see a directory of the 
  549.          diskette.  If you respond with an "N" you will then go to the next 
  550.          prompt.  Pressing Enter will also bring up the next prompt.  DF 
  551.          will ask for a Label Identifier of NO LESS and NO MORE than 8 
  552.          characters.  You could enter something like "dsk3-001" or 
  553.          "prg5-002" which would give you up to 999 disks in each category. 
  554.          The next prompt will ask for "the name of the storage unit of the 
  555.          diskette:.  This can be a location, a diskette box, or drawer, or 
  556.          whatever you want to put here with a maximum of 15 characters and 
  557.          spaces can be used as well.  If this prompt is left blank it will 
  558.          still use storage file space for the statement "Diskette Stored". 
  559.          Also between the colon and the edge of the screen are 15 spaces. 
  560.          The next prompt and the last is if you want to add a comment to 
  561.          this diskette.  If you respond with an "N", Disk Filer will then 
  562.          proceed to file the diskettes' contents and not use any extra 
  563.          bytes in the storage file.  If you respond with a "Y" you will 
  564.          then be prompted to put in the first comment line.  Also please 
  565.          take note that there is a "|" (Vertical Bar ='s VB) at the end of 
  566.          the statement.  This VB is a marker to let you know you have 
  567.          reached 65 characters, DO NOT PASS THIS VERTICAL BAR! Press enter 
  568.          and you will be prompted to put in a second line of comment.  If 
  569.          you pass the VB, the storage file will be filled with garbage. 
  570.          When Enter is pressed here, Disk Filer will then process the 
  571.          information and file the diskette.  Then be sure to put this Label 
  572.          Identifier on your diskette that was just read by Disk Filer. 
  573.          With DF 2.9 there is an audible sound and statement to remind you 
  574.          of this and a brief display of the ID# you used.  Repeat this 
  575.          process until all the disks are filed that you wanted to do. 
  576.  
  577.               For the Hard Drive Date Identifier, (HDDI), it is recommended 
  578.          to use an alpha character and a numerical date format. For 
  579.          example: CO92191 or T100191.  The alpha character is used to 
  580.          denote the hard drive letter that was filed and then the date it 
  581.          was done.  In the first example it would read as: C-drive, 
  582.          09-Month, 21-Day, 91-year.  There is one Rule which MUST BE 
  583.          followed for DF to function properly.  There MUST BE 7 characters,
  584.          NO LESS and NO MORE.  Also, the first character MUST BE Alpha, any 
  585.          letter such as A, B, C, Z, Q, J, U, or whatever in uppercase. 
  586.  
  587.               If you want to change the drive to file the diskettes on, 
  588.          just type <R> and press Enter.  You will then be at the drive 
  589.          set-up menu and the new selection may be chosen according to the 
  590.          desired set-up. 
  591.  
  592.               If the selection <L> is made and you press Enter, you will 
  593.          
  594.          
  595.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 9
  596.          
  597.          
  598.          get a listing of the SF's where the storage subdirectory or 
  599.          storage diskette is located.  This will let you know when to start 
  600.          another new Storage File.  The storage file or SF should not be 
  601.          larger than 300K for AT's and 600K for 386's and up.  The SF can 
  602.          be larger but operations will be slower in performance. 
  603.  
  604.               To do a search type <F> and press Enter.  You will be 
  605.          prompted for a character string to search for.  It can be from 3 
  606.          to 12 or more characters in length.  This search does not have to 
  607.          be for a diskette label Identifier or Hard Drive Date Identifier. 
  608.          For example, let's say that we want to know how many files have a 
  609.          *.com, or *.zip extension.  We would type in com, or zip, and 
  610.          press Enter.  You will then be prompted if you want to print this 
  611.          specific search or not.  Simply type or press <Y> or <N> and you 
  612.          will find out what files and on what diskette Label Identifier 
  613.          they are located on.  Another unique factor about DF is that you 
  614.          can search for whatever you want.  If you are looking for some 
  615.          graphics and  know what format they are in, *.pcx for example, 
  616.          just type PCX and press Enter.  If diskettes with graphics have 
  617.          been filed you will be shown their location.  If you want to find 
  618.          graphics or other items on the Hard Drive, press <R> and select 
  619.          for instance <CC> and then <F>, then type PCX and press Enter.  It 
  620.          will show on the screen whether there are PCX graphics on the Hard 
  621.          Drive or not.  If you have filed other Hard Drives such as D:, E:, 
  622.          that information is in the same Storage File (SF) and therefore 
  623.          will be found upon the same search if present. 
  624.  
  625.               To delete a diskette Label Identifier (ID#) or a HDDI select 
  626.          <D> and press Enter.  A screen will appear prompting you for an 8 
  627.          character ID# or 7 character HDDI.  If the incorrect number of 
  628.          characters are used an error message will result.  Also with our 
  629.          previous example DSK3-001, if only DSK-00 was entered and the last 
  630.          number was not present or a typo occurred, an error message will 
  631.          be displayed.  This is a safety factor to prevent accidental 
  632.          deletion.  A deletion can only occur when an EXACT match to what 
  633.          is in the SF is typed.  When a diskette ID# or HDDI is typed in 
  634.          correctly two lines will appear.  One saying "deleting label 
  635.          identifier.....  Please wait...", while the other on a line just 
  636.          beneath it will make a flashing statement saying, "deleting label 
  637.          identifier....".  Also the screen will change color, a sound like 
  638.          an alarm will sound only when DF is actually deleting the ID#.  In 
  639.          the Hard Drive Menu when deleting, only the screen will change 
  640.          color with the flashing statement when it is actually deleting the 
  641.          HDDI.  There is no alarm that will sound.  When DF is finished  
  642.          deleting it will state what ID# or HDDI was deleted, or was NOT 
  643.          deleted if there was NO flashing statement. 
  644.  
  645.               If while working with Disk Filer you wish to take a break or 
  646.          be away from the computer for a period of time, DF can run a 
  647.          screen saver program for you.  All you need to do is select <S> 
  648.          and press Enter.  A prompt will ask if you want to leave yourself 
  649.          a message.  You can use this one line message to remind yourself 
  650.          where you left off or an appointment, etc.  Press Enter if you do 
  651.          not want a message, or select <N> and press Enter.  If <Y> is 
  652.          selected a 60 character message will be displayed along with 
  653.          date and time.  All 1 to 3 message bars will randomly move about. 
  654.          
  655.          
  656.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 10
  657.          
  658.          
  659.          When desiring to return to the Main Menu, just type <Q> and the 
  660.          Main Menu will appear without having to press Enter. 
  661.  
  662.               When you press the <V> option it will call up the DOS Label 
  663.          program with the drive to be labeled already furnished. 
  664.          Therefore, you will see if a volume label already exists.  If one 
  665.          does exist it can be changed or left as is.  Likewise, if a volume 
  666.          label does not exist then one can be typed and afterward press 
  667.          Enter.  This function is not automatically done.  The reason is 
  668.          that some commercial software writers use the volume label as a 
  669.          means for their install programs to identify the proper disk in 
  670.          order to continue the installation.  Use caution in using the 
  671.          label feature.  Pressing the Enter key will return to the Main 
  672.          Menu screen. 
  673.  
  674.  
  675.  
  676.                                      PRINT MENU
  677.                                      ===== ====
  678.  
  679.               From the Main Menu, selecting <P> and pressing Enter, a short 
  680.          Menu will appear.  This is the "Print Menu".  It will ask if you 
  681.          want a complete printout <CP> or a partial printout <PP>.  A 
  682.          complete printout will print the entire SF by a complete DOS copy 
  683.          command to your printer.  A partial printout will use the List or 
  684.          the Editor program to display and /or print a partial or selected 
  685.          part of the SF.  This is where having List or an Editor makes Disk 
  686.          Filer more efficient and easier to use.  Having one of these 
  687.          programs is what will make the <PP> selection of any use. 
  688.  
  689.  
  690.                                    THE VIEW MENU
  691.                                    === ==== ====
  692.  
  693.               At the Main Menu pressing the Enter key will cause the View 
  694.          Menu to appear.  The View Menu offers 3 choices.  If <VS> is 
  695.          selected and Enter is pressed you will view the SF one screen at a 
  696.          time.  When you have read to the bottom of the screen, just press 
  697.          the space bar to continue to the next screen.  When finished 
  698.          viewing the SF you will return to the Main Menu.  If you wish to 
  699.          stop before reaching the end of the SF file, simply press CTRL-C 
  700.          keys simultaneously, then press the space bar to return to the 
  701.          Main Menu.  If <VL> is selected and Enter is pressed, you will use 
  702.          the List or your Editor program.  Use it's commands to navigate 
  703.          the screen.  Also a block or selection could be printed at this 
  704.          time as well.  When exiting either program you will return to the 
  705.          Main Menu.  The third choice is the DOS shell.  Select <S> and 
  706.          press Enter to shell out to a second command processor.  Doing 
  707.          this will allow you to perform regular DOS functions.  The Main 
  708.          point here is "DON'T FORGET YOU ARE NOT OUT OF DISK FILER".  To 
  709.          return to DF type EXIT and press Enter.  At this point if you want 
  710.          to quit DF, select <Q> and press Enter.  In version 2.5 and later 
  711.          you are reminded to type EXIT to get back into DF.  Remember, DO 
  712.          NOT load another application or program in this DOS shell.  This 
  713.          is merely to allow you to do a DOS procedure or other light duty 
  714.          program.  When finished in the DOS Shell, type Exit and press 
  715.          Enter to return to the Main Menu. 
  716.          
  717.               
  718.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 11
  719.          
  720.          
  721.                           LAST MINUTE FINDINGS or CHANGES
  722.                           ==== ====== ========    =======
  723.  
  724.                                Changes to Version 2.9
  725.  
  726.               Disk Filer 2.9 has certain upgrades and enhancements from 
  727.          previous versions.  For a general overview of these changes read 
  728.          the paragraph in the "History" section about version 2.9.  If you 
  729.          want more detail of the changes and improvements of version 2.9 
  730.          read the paragraph in the "Quick29.DOC" documentation. 
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.                                   PROBLEMS SOLVED!
  736.                                   ======== =======
  737.          
  738.          
  739.               It has been found that old originals of old XT computers 
  740.          (such as Tandy 1000 originals) architecture, that the DF.COM file 
  741.          will cause the computer not to run the Disk Filer program.  If 
  742.          this occurs, do the following: ren df.exe dff.exe    , Press the 
  743.          Enter key 
  744.  
  745.          Then to start the Disk Filer program, type:  DFF  , Press Enter. 
  746.  
  747.            THEN YOU WILL HAVE TO REMEMBER TO KEEP THE CAPSLOCK KEY ON! 
  748.  
  749.           
  750.  
  751.  
  752.                                 WHY USE DISK FILER?
  753.                                 === === ==== ======
  754.  
  755.               Disk Filer has several advantages.  I'll only mention a few 
  756.          which I consider important ones.  First and foremost, the file 
  757.          which stores the diskettes and hard drive information is a pure 
  758.          ASCII file.  This means that you can extract, print, transfer, 
  759.          export this information that has been collected to other 
  760.          applications such as a database.  In keeping Disk Filer as simple 
  761.          as possible, it allows the user to develop his own diskette or 
  762.          hard drive identification method.  Also DF allows a search in any 
  763.          way a person needs, such as, Id# or HDDI, or for that certain file 
  764.          to retrieve but not quite sure of the name or spelling.  DF also 
  765.          allows the use of a diskette volume label by using the <V> 
  766.          command.  As pointed out earlier, be cautious with Volume 
  767.          Labelling for some installation programs use the volume label for 
  768.          disk identification in the install process.  DF includes a file 
  769.          handling ability called CF.  This and all combined features make 
  770.          Disk Filer a work horse program for filing the hard drive and 
  771.          diskettes.  A complete cataloging and locating system. 
  772.  
  773.               Disk Filer is compatible on a computer of 256K or higher of 
  774.          RAM and is an IBM compatible computer system.  The version of DOS 
  775.          you need to use is from 2.0 and later.  It is my hope you find 
  776.          Disk Filer as useful and helpful as I have and those who have 
  777.          tested it for me. 
  778.  
  779.          
  780.                    
  781.                  DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 12
  782.          
  783.               Thank you for selecting and trying Disk Filer.  If you find 
  784.          yourself using Disk Filer for 30 days or more and continue to use 
  785.          it, please send $l7.50 U.S. currency to:
  786.          
  787.                                     Steve Brown
  788.                                835 1/2 South A Street
  789.                               Arkansas City, Ks 67005
  790.  
  791.          All paid users of Disk Filer will receive one new version of Disk 
  792.          Filer upon it's release.  Upon receipt of payment, a non-shareware 
  793.          version of the latest release will be sent to you as soon as it's 
  794.          released.  If you want a later version than the 1 free upgrade, 
  795.          you will be eligible to get it at half price of the current 
  796.          registration fee.  You must include the date and time of the 
  797.          DF.EXE in order to receive the free upgrade.   Your thoughts and 
  798.          suggestions are welcome, even if you don't send the Registration 
  799.          fee.  When you Register PLEASE state which version you currently 
  800.          have and the date of the DF.EXE file.  There is a Registration 
  801.          Form included in the "Quick29s.DOC" file. 
  802.  
  803.  
  804.                                 WARRANTY/DISCLAIMER
  805.                                 ===================
  806.  
  807.               Disk Filer is not freeware but is being distributed as 
  808.          shareware.  It is a copyrighted program.  Shareware is a try 
  809.          before you buy concept.  Therefore, ease your conscience and mine 
  810.          and send $17.50.  This will show interest so that I will know to 
  811.          continue improving Disk Filer and it will provide some 
  812.          compensation for my efforts for much time spent in creating Disk 
  813.          Filer. 
  814.  
  815.               Disk Filer is distributed strictly as is with NO warranty of 
  816.          any kind, written, implied or otherwise.  This program has been 
  817.          tested to work as described in the documentation, but in no way 
  818.          means it will work in all situations.  Therefore, I will not be  
  819.          held responsible or liable for any damage in any way from inuse, 
  820.          misuse, failure of any kind, inability to use, equipment 
  821.          operation, or any damage to equipment or possible infringement, 
  822.          consequentially or in consequentially, directly or indirectly. 
  823.          Also I will not be held responsible or liable for any loss of 
  824.          profit, or any other monetary matters which may have been incurred 
  825.          in the use of this product. 
  826.               
  827.               It is my desire that all persons using Disk Filer will enjoy 
  828.          it.  You will certainly know where your files are using Disk 
  829.          Filer, the different concept system. 
  830.  
  831.         
  832.          
  833.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 13
  834.          
  835.          
  836.          
  837.                                       HISTORY
  838.                                       =======
  839.               
  840.               Diskfiler started out as a very simple and limited program 
  841.          with only about 30 - 40 lines of programming code.  That equals 
  842.          about 1/2 - 2/3rds of a sheet of paper.  The current version (ver. 
  843.          2.7) is about 10 full pages of programming code.  The old original 
  844.          I rated at about .5 or .9 version.  The reason being so low was 
  845.          that it took the 30-40 lines of code as one unit, which when first 
  846.          used set itself up for one specific task and job, which was 
  847.          diskette catalog of one drive.  Therefore, you needed about four 
  848.          different little programs to do each specific need, and there was 
  849.          no common factor among any of them.  But I saw that this little 
  850.          program had potential, because it used ASCII.  So, from a need and 
  851.          the ASCII ability, I started developing what became after several 
  852.          name changes in the developmental process; "Disk Filer".  The first 
  853.          released version was 1.9 on August 30, 1991.  Then on October 16, 
  854.          1991, version 2.5 was released.  Version 1.9 did only diskettes in 
  855.          either A, B, or C drive for storage and operation.  The original 
  856.          release had only a WordPerfect file for a form to keep track of 
  857.          last number used for any category.  A later interim release then 
  858.          included an ASCII form so any printer could print it out. 
  859.          
  860.               Version 2.5 was a major rewrite.  As a result it was more 
  861.          powerful, did more for the user, and included filing of hard 
  862.          drives C:, D:, and E:, and could be stored on drives A - D.  The 
  863.          "CF" and "V"olume Label features were added as well.  The menus 
  864.          took a different shape with more direct usage statements of the 
  865.          letter(s) command.  With the release of version 2.5 there was a 
  866.          shareware version made to encourage users to register the program. 
  867.          In 2.5 the data storage files changed and a conversion program was 
  868.          included.  Also, there are two different looking screen savers to 
  869.          help you remember which procedure you were doing without leaving 
  870.          the screen saver. 
  871.          
  872.               With version 2.7 there is an equal drive arrangement, file 
  873.          drives A - E, and store on drives A - E.  A bug correction or two 
  874.          and the Menus took on a different look.  Added a caution statement 
  875.          on using Hard Drive Volume Label command and added a new feature 
  876.          to Backup the storage files.  Also, another new feature called 
  877.          "PI" to replace the print out form to keep track of last number 
  878.          used in any category was added.  There is an improvement to the 
  879.          deletion ability of DF, which lets you know more distinctly 
  880.          whether your ID# was deleted or not.  You will also find that DF 
  881.          is more user friendly at the user input screens.  Also with this 
  882.          version converted to the 8 character ID# format.  I do believe 
  883.          that this version is getting close to doing most of what one could 
  884.          expect a filing system to do without getting too large to be on a 
  885.          360K diskette and still be able to hold a fair sized storage 
  886.          file.  This does not mean that diskfiler is not under development 
  887.          at this time for further improvement and enhancements. 
  888.          
  889.               In version 2.9 of diskfiler there has been a lot of work and 
  890.          changes made as well as improvements.  I will try to mention a few 
  891.          of them here.  First, foremost, and most painful for me was the 
  892.          "PI" command code being completely rewritten for better service in 
  893.          
  894.          
  895.                    DISK FILER, A Different Cataloging System!   Page: 14
  896.          
  897.          
  898.          the long haul use of DF.  Also made color changes more 
  899.          synchronized, not so many changes or flashy.  Also improved Main 
  900.          Menu screen again and other Menu screens have been improved as 
  901.          well as some features added to them.  You may also notice in 2.9 
  902.          that the program runs faster and more positively for that neat, 
  903.          clean, tight action feeling one likes in a good program.  I have 
  904.          made DF version 2.9 even more user firendly and with more feed 
  905.          back information in the different procedures.  CF now will change 
  906.          a file name with a number back to its root or original.  CF also 
  907.          has some other user friendly choices.  You will find more features 
  908.          within the Add option Menu.  You can now preview the diskette you are 
  909.          about to file, then type the ID#, and then where the diskette is 
  910.          stored, and then have an opition to make a comment about the files 
  911.          on the diskette.  These four procedures are done at the beginning 
  912.          and no more questions or prompts or actions are required until the 
  913.          next diskette is to be filed.  When done filing the diskette DF will 
  914.          remind you to put your ID# on the diskette with the ID# displayed 
  915.          for a brief time.  There are two or three less asscessory files, 
  916.          hfil and dfil.bat is no longer used, for the operations are done 
  917.          within diskfiler.  The third file which is optional to delete is 
  918.          scrn05.com.  I do believe that diskfiler is becoming a real 
  919.          full featured Disk Filing SYSTEM! 
  920.          
  921.          
  922.           
  923.                    Enjoy Diskfiler, the ASCII Disk Filing System!
  924.          
  925.          
  926.          
  927.