home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 12 / CD_ASCQ_12_0294.iso / news / 2384 / booksnx / __007.exe / BOOKSNX.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-07  |  31KB  |  706 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                            an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║          { BooksNexus:  book library records } (tm)        ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║       (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates       ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { BooksNexus:  book library records }  Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination.                                             │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39.  
  40. { BooksNexus:  book library records }  is a simple-to-use, efficient record-
  41. keeping system for individual, professional or institutional book collec-
  42. tion records; the materials are presented and maintained in an attractive
  43. visually-oriented environment.
  44.  
  45. Books are normally maintained in book number order, with sort command
  46. options to arrange the collection in order of title or author or category.
  47.  
  48. The user may view the sample entries in either Form View or Table View
  49. format -- editing, deleting or replacing them with actual records of the
  50. user's own library.  Additional records may be appended in any number
  51. required.  Edits or corrections are easy and quick to make in either Form
  52. or Table View.
  53.  
  54. The information is presented to the user initially in Table View format,
  55. very similar in appearance to that of a speadsheet; data items may be added
  56. or edited in Form View format, via "hot-keys."  Mouse support is provided
  57. for scrolling through the data table; however, a mouse is not necessary to
  58. utilize the program.
  59.  
  60. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.  A
  61. pop-up calculator is also provided, via a hot-key choice.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 2
  66.  
  67.  
  68.  
  69. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  70. reports.  A printer selection utility provides for a wide choice of availa-
  71. ble printers.
  72.  
  73. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  74. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) filer applications.
  75.  
  76. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  77. capacity, or reporting facilities of the program.  Registration will remove
  78. the unregistered reminder notices and provide legal authorization for con-
  79. tinued use of the program after a thirty-day trial period.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84. Introduction
  85. ────────────
  86. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  87. { BooksNexus:  book library records },  you will find entry and maintenance
  88. of this table quite familiar and simple.  Simply view the included sample
  89. entries to start, add your own, and delete or edit/overwrite the samples
  90. later on.
  91.  
  92. The entries in this table are sorted in any of four ways; they are then
  93. maintained in sort order no matter how you choose to enter them.
  94.  
  95. The field for Book Number entry is of the type that will accept either
  96. numerical or alphabetic data.  A numerical type entry will be maintained
  97. in sort order as long as there are leading zero placeholders (ie, 001,
  98. 002, 003, etc.).  The examples show an alphanumeric type sample entry
  99. which is maintained in sorted order with an initial character followed by
  100. numbers (ie, C001, C002, etc.).   The alphanumeric format allows one to use
  101. any combination of letters within the Book Number entry; for example,
  102. different areas of interest may be grouped within the same table simply
  103. by prefixing the number with a letter code.  One might begin all computer-
  104. related titles (as in the sample entries) with something like "C001" while
  105. science fiction subjects may begin with "SF001" -- maintaining separation
  106. between the two areas.  The point here is that flexibility is provided for
  107. creation of codes that will work best for the user's own library.  The
  108. codes may have the letter appended to the end of a number, as in "001C"
  109. or "001SF."  The Book Number cell may contain up to eight alphanumeric
  110. characters.  Further delineation within an area or library may be made
  111. with the Category field (see the sample entries for ideas).
  112.  
  113. For the Author sort to be effectively maintained, the names should be
  114. entered in the format,
  115.  
  116.                            Melville, Herman
  117.  
  118. That is, the last name is first to effect the alphabetical sort.
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 3
  127.  
  128.  
  129. Similarly, titles should be entered:
  130.  
  131.                            Andromeda Strain, The
  132.  
  133.  
  134. The Comments field is of the type that will allow passages of up to 70
  135. characters of comment text to be entered for any record.
  136.  
  137. The other cells in both Form and Table Views are limited in capacity to
  138. that which is shown on the screen.  Their function and content should be
  139. intuitive and easy to use.
  140.  
  141. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  142. the appearance of the printed report.  Again records may be sorted in any
  143. of four ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  144. when selected, is sent to the default printer.
  145.  
  146. The report output includes the Cost column field as the far right entry on
  147. the Preview and Printed report; at the end of the report the total of the
  148. Cost column is summarized to give a picture of total investment in the
  149. collection.
  150.  
  151. A Book Labels printing utility is included for the creation of personalized
  152. 1 x 3.5" labels showing informational detail and, with program registration,
  153. the user's name.
  154.  
  155.  
  156.  
  157. Easy batch file idea
  158. ─────────────────────
  159. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  160.  
  161.        ┌───────────┐
  162.        │ BOOKS.BAT │
  163.        └───────────┘
  164.  
  165.          @ECHO OFF
  166.          C:                       (or whatever drive you use)
  167.          CD \BOOKSNX
  168.          BOOKSNX
  169.  
  170. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  171. files.  The above batch file will make operation of  { BooksNexus:  book
  172. library records }  easier for you.
  173.  
  174. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  175. to the program, change to the \BOOKSNX directory and type:
  176.  
  177.                         BOOKSNX<enter>
  178.  
  179. to begin the  { BooksNexus:  book library records }  program.
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 4
  188.  
  189.  
  190.  
  191. Moving around
  192. ──────────────
  193. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  194. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  195. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  196. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.   Scroll with the mouse or arrow
  197. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  198. reference material on-line.
  199.  
  200. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  201. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  202. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  203. scrolling with arrow keys or the mouse.  The QuickJump keys are:
  204. <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  205. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  206. for panning to the right and left.)   Once you observe their function, you
  207. will most likely always use them.  Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  208. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  209. next screen.
  210.  
  211. In Table View, a blinking cursor inside of a cell indicates that you are in
  212. edit mode.  To end edit mode of a cell and retain any changes, press <Enter>.
  213. To discard current cell edits, press <Esc> while still in edit mode.
  214.  
  215. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  216. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  217. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  218. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  219. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  220. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  221. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  222. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  223. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  224.  
  225. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  226. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  227.  
  228. Press <Alt-M> (for "manual") to instantly access this help document.
  229.  
  230. The current date may entered in the "Date Acquired" field simply by pressing
  231. a hot-key.  In Table View, move to the cell requiring the date, press
  232. <Enter>, release it, and then press <F5>.  In Form View, move the highlight
  233. to the date cell and simply press <F5>.
  234.  
  235. From Table View, pressing the hot-key <F6> calls up the special utility
  236. called "Lockr."  With this facility, you may "freeze" or lock a field of
  237. your choice into place in the leftmost column.  Then, as you pan to the
  238. right and back, the Lockr field remains in constant view.  Several edit
  239. facilities normally available in Table View are accessible in Lockr.
  240.  
  241. Also available in Table View is the "Searchr" facility, called by pressing
  242. the <F2> key.  With Searchr, you may search character-type fields (Title,
  243. Author, Book Number, Category, etc.) for a word or combinations of text.
  244. For example, if you choose to search the Title field for "power" (or "POWER"
  245.  
  246.  
  247.  
  248. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 5
  249.  
  250.  
  251. or "Power") you will find a result in the sample entries of one find, which
  252. will be displayed in a special pop-up table showing the record containing
  253. the search text.  If you search the Author field for "smith" (or "SMITH" or
  254. "Smith"), the sample entries will yield three finds.  After the final match
  255. is found, you are returned to the main Table View with the record highlight
  256. on the last match found.  If there are no matches to your text search, the
  257. main Table View reappears.
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262. Record deletions in Table View
  263. ───────────────────────────────
  264. Please be aware that when you delete (with the <Del> key) a record (or "row,"
  265. if you are used to spreadsheet terms), it is first "marked" for deletion
  266. (you will see a caption, <Deleted> at the top of the screen).  The actual
  267. deletion does NOT OCCUR until you EXIT the table view screen.  Also note that
  268. the <Del> key is a "toggle;" that is, if you press <Del> a second time on a
  269. record already marked for deletion you will "undelete" the record.
  270.  
  271. Any undeletes must be performed prior to exiting the table view screen.  As
  272. you exit, any records marked for deletion are permanently removed from the
  273. table.  Simply exercise caution when performing record deletes on the table,
  274. which is, in essence, a permanent history table of library records and
  275. any deleted records are irretrievably lost.
  276.  
  277. Pressing <Esc> or <RightMouse> saves any changes that may have been made and
  278. exits the current screen.  When you next again view the table, the records
  279. you "marked" for deletion are gone.
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284. Viewing/Reporting Selection
  285. ────────────────────────────
  286. After viewing, adding or editing data records in the  { BooksNexus:  book
  287. library records }  table, you press <Esc> to exit the screen.  You are then
  288. presented a mini-menu offering options to View/Print a report, change
  289. printers, or exit the program.
  290.  
  291. The report/listing is first shown on the screen in wide-access format; that
  292. is, the report is wider than 80 characters and may be scrolled out to the
  293. right in order to view all contained information.  Simply use the arrow keys
  294. or mouse.  After viewing your data on the screen, you will be presented with
  295. an option to print the report; wide reports are printed in compressed mode on
  296. the default printer on printer port LPT1.
  297.  
  298. The report shown on the screen will have a resulting text file left in the
  299. current directory; this text file, in standard ASCII format, has the ex-
  300. tension .RPT as report identifier.  The prefix part of the file name will
  301. refer briefly to the report selection you had made; this file is overwrit-
  302. ten each time you specify a new version of the report.
  303.  
  304. The main use of the resulting .RPT files is for users who have desktop
  305. publishing programs and/or Microsoft Windows(tm) who would like to print out
  306.  
  307.  
  308.  
  309. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 6
  310.  
  311.  
  312. their reports from  { BooksNexus:  book library records }  with the unique
  313. font and formatting capabilities contained in those programs.  Simply read
  314. or import the .RPT files as standard ASCII text files.  For example, in
  315. Microsoft Windows(tm) Notepad, you may simply open the file by specifying
  316. the file name (ie, "BooksNX.RPT") and view/prepare your report as desired.
  317. In Ventura Publisher(tm), Windows(tm) Write, or Microsoft Word for
  318. Windows(tm), you would import the file as standard ASCII text and make
  319. your printed presentations from within those programs.  Refer to those
  320. programs' documentation for information on formatting columnar text or
  321. tables.
  322.  
  323. If you have no use whatsover for the resulting .RPT file left in your cur-
  324. rent directory, you may safely delete it or leave it there, as desired.
  325. It will recur each time you use the Viewing/Reporting facility, and an
  326. existing .RPT file will be overwritten by any new update.  You may also
  327. retain a .RPT file by renaming the prefix part of the file name and storing
  328. it in the directory or on diskette.
  329.  
  330.  
  331. Label Writer
  332. ─────────────
  333. On the utilities menu is a selection for creating informational/ownership
  334. labels for the collection.
  335.  
  336. The Label Writer module is a simple utility allowing you to print up to six-
  337. teen labels at one time based upon information you have entered into the main
  338. records table.  The labels print with the following layout and information:
  339.  
  340.                                       3.5"
  341.                 ┌──────────────────────────────────────────────┐
  342.                 │ <Book_No>       <Date_Acq>         <Cost>    │
  343.                 │ <Book Title>                                 │
  344.              1" │ From the Library of:                         │
  345.                 │ <Registered user's name>                     │
  346.                 │                                              │
  347.                 └──────────────────────────────────────────────┘
  348.  
  349. If the copy of the program is not yet registered, the line containing the
  350. registered user's name will be blank with sufficient space remaining on the
  351. label to write in by hand the owner's name.  Upon registration, the name
  352. entered as the registered user will appear on the fourth line of the
  353. labels.
  354.  
  355. Labels are printed in compressed print mode.  You may wish to manually select
  356. letter-quality mode on your printer before printing labels.
  357.  
  358. The Label Writer is set up for standard 1" x 3.5" labels, such as the widely
  359. available Avery #4145 adhesive pin-feed printer labels.   (Laser and ink jet
  360. printer owners may have to improvise a label carrier to hold a vertical strip
  361. of such labels.)   Labels may also be "printed to" (displayed on) the screen.
  362.  
  363. In the Label Writer module itself, you are presented with empty BOOK_NO
  364. cells, one at a time up to sixteen in number.  You may type directly into
  365. the cell the ID number desired, or better yet, press <Enter> in the empty
  366. cell and choose entries from the pop-up PickList.
  367.  
  368.  
  369.  
  370. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 7
  371.  
  372.  
  373.  
  374. After you have chosen and then confirmed with the <Enter> key one or more
  375. entries (16 maximum) for labels you wish to print,  simply press <Esc> in the
  376. next empty cell to move on to the actual printing prompt screen.  You will
  377. then have an election to print to the <P>rinter, send to the <S>creen, or
  378. <Q>uit.  Make your selection by pressing the appropriate letter key ("P" "S"
  379. or "Q").
  380.  
  381. If you choose <P>rinter, you will see a prompt asking if the printer is ready
  382. and loaded with 1 x 3.5 labels.   Pressing "Y" begins the printing of your
  383. labels.   There will be up to four printed lines on each label, provided you
  384. properly entered the information for each entry in the main records table.
  385. The left print margin is 7 characters in compressed mode.
  386.  
  387. If you choose to "print" to the Screen, you will see the selections shown in
  388. label format on the screen.
  389.  
  390. Choosing the <Q>uit option will leave the Label Writer utility.
  391.  
  392.  
  393.  
  394. Printer Support
  395. ────────────────
  396. There is printer support for a variety of printers; select a compatible
  397. printer from the "Select a Different Printer" item on the Utilities Menu to
  398. replace the default printer.  If your exact brand and model of printer is not
  399. listed, there should be at least one selection that is a compatible emulation
  400. for your printer; check your own printer's manual for emulation guidelines.
  401.  
  402. You may wish to manually select letter-quality print style on the printer
  403. itself.
  404.  
  405. If you elect to use the selection for "Generic Printer", please note that
  406. print size codes will not be sent to your printer.  You should then select
  407. manually on the printer itself the compressed mode option for the printing
  408. of reports and labels.
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414. Technical Matters
  415. ──────────────────
  416. { BooksNexus:  book library records }(tm)  will run on IBM-compatible
  417. computers with 512k of memory.  All display modes are supported; although
  418. the video was designed on and primarily intended for VGA display, the
  419. program was simultaneously tested on, and modified as needed for, monochrome
  420. displays as well as laptop B/W displays in order that contrasts and prompts
  421. be present and visible to all possible users.  Special features that are
  422. VGA-only are compensated for in the other displays, with no adverse effect
  423. on program execution.
  424.  
  425. { BooksNexus:  book library records }(tm)  must be installed on a hard drive.
  426. Do not attempt to install to, or run the program on, a floppy drive.
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 8
  432.  
  433.  
  434. DOS 3.1 or higher is required.  Mouse support is provided, but a mouse is
  435. not required for use of the program.
  436.  
  437.  
  438. A disk cache utility used on your system will provide great benefit to
  439. running  { BooksNexus:  book library records }(tm),  resulting in marked
  440. improvement in speed and efficiency throughout the program.
  441.  
  442. { BooksNexus:  book library records }(tm)  will use expanded memory if it is
  443. available on the system, even if it is only present in a small amount.  The
  444. presence of expanded memory, particularly on a 386 or greater computer,
  445. significantly enhances the performance and efficiency of this software.
  446.  
  447. A variety of printers is supported via a selection on the Utilities Menu.
  448. Popular printers and emulations are provided to the best of our knowledge;
  449. if there is difficulty with any of the printer choice settings, kindly send
  450. us a note regarding this and any possible corrections/additions you may have
  451. found, if any.   Laser printer support is included.  The printer must be
  452. connected to LPT1 or you must use a DOS utility (we suggest something like
  453. PC Magazine's LPTPORT.COM) that will direct LPT1 calls to an alternate
  454. address.
  455.  
  456. It is possible (but unlikely) that index files (*.IX) can, at some point,
  457. become corrupted and you see an error message referring to index files. This
  458. would likely only occur if you had been working in the program and those
  459. files were being updated when there was a power outage (or an equivalent
  460. occurrence).  Simply change to the directory where this occurred, and at the
  461. DOS prompt, type:
  462.  
  463.                      DEL *.IX
  464.  
  465. to delete all the index files; the next time you run the program, the index
  466. files will be rebuilt.  Do not take the backup .IX files you may have stored
  467. on your daily backup diskettes; they may or may not match the data tables if
  468. the program was performing updating when the corruption occurred.
  469.  
  470. If you have data tables (*.DB) that become unusable for any reason, copy them
  471. from your daily backup diskettes.   Delete any .IX index files as detailed
  472. above and allow the program to rebuild them (the process is very fast and
  473. usually imperceptible to the user).  Also, please be aware that data tables
  474. (.DB) can appear to be corrupted to some users, but usually the problem is
  475. with indexes (.IX) that no longer match or are not current with the assoc-
  476. iated .DB table.  Try deleting the .IX files as described above before
  477. deciding the .DB tables are bad.
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492. BooksNx.doc               { BooksNexus }  Documentation                Page 9
  493.  
  494.  
  495.  
  496. Registration Information
  497. ─────────────────────────
  498. { BooksNexus:  book library records }  is licensed and supplied as is, with-
  499. out any warranty.  To the extent permitted under applicable law, RCCO
  500. Research Associates disclaims all warranties, either expressed or implied,
  501. with respect to this software program, its quality, performance, merchanta-
  502. bility, or fitness for any particular purpose.
  503.  
  504. In particular, this software program is not guaranteed to prevent or detect
  505. damage to your data or programs.  In no event shall RCCO Research Associates
  506. be liable for any claims for lost profits or any damage, including, but not
  507. limited to, special, incidental, consequential or other damage (including,
  508. without limitation, damages for loss of business profits, business interrup-
  509. tion, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of
  510. the use of or inability to use this RCCO Research Associates product, even if
  511. RCCO Research Associates has been advised of the possibility of such damages.
  512. Some states do not allow the exclusion or limitation of incidental or conse-
  513. quential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.
  514. In no case shall RCCO Research Associates's liability exceed the license fees
  515. paid for the right to use the licensed version of the software.  The license
  516. agreement and warranty shall be construed, interpreted and governed by the
  517. laws of the state of Tennessee.
  518.  
  519. This software program,  { BooksNexus:  book library records }(tm), is
  520. protected under the Copyright Laws of the United States of America and all
  521. applicable International Copyright Conventions.   Makers and/or users of
  522. illegal or unauthorized copies of the registered version are subject to
  523. prosecution under these laws.
  524.  
  525. The names  { BooksNexus:  book library records }(tm) and OBJECTS::NEXUS(tm)
  526. are trademarks of RCCO Research Associates.
  527.  
  528. The registration fee will license one copy for use on any one computer at
  529. any one time.
  530.  
  531. You are granted a limited trial period of 30 days to determine whether
  532. or not you wish to register your copy of this software.  Registration will
  533. eliminate the unregistered reminder notices and grant the user authorized
  534. continued use of the program.  After the trial period, if you wish to
  535. continue using this program you may mail a registration fee of U.S. $15.00
  536. + $1.00 handling ($2.00 handling non-U.S.) to RCCO Research and receive
  537. authorized registration codes for validating your software to registered
  538. status.  (After receiving your registration, simply use the Register.exe
  539. program which should be found with the copy you now have).  Check or money
  540. order only, please.  Tennessee clients please include 8.5% sales tax.
  541.  
  542. Please indicate program name and version number on your order; you may use
  543. the Order.frm file provided in this package or simply send a note or letter
  544. with your name, address and remittance.  Your comments on our programs are
  545. welcomed.
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553. BooksNx.doc              { BooksNexus }  Documentation                Page 10
  554.  
  555.  
  556.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  557.  │  Please consider how unusally low the registration price is for a full,   │
  558.  │  legal, registered copy of software you may use for many years.           │
  559.  │                                                                           │
  560.  │  If one uses the program beyond the liberal trial period, or attempts     │
  561.  │  to continue using it without purchasing a registered  copy, it must be   │
  562.  │  considered unauthorized use of proprietary authorship and material.      │
  563.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  568.  │ *Please* indicate the program name *and* version number on your order; we │
  569.  │ *must* have this information in order to send the proper validation codes │
  570.  │ for the copy of the software you now have.                                │
  571.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576. Register.exe
  577. ─────────────
  578. The separate executable file called Register.exe supplied with this package
  579. is usable only when you have obtained a valid serial number for this program
  580. directly from RCCO Research.  This particular version of Register.exe works
  581. *only* with the current version of *this* software program.  The Register.exe
  582. supplied herewith will not work with other RCCO Research programs; other RCCO
  583. Research programs will have their own proprietary versions of Register.exe.
  584.  
  585.  
  586. When you receive your serial number information with your registration,
  587. simply change to the directory in which this software is installed and
  588. type:
  589.  
  590.                   REGISTER<enter>
  591.  
  592. Carefully follow the prompts and enter the supplied information, as well as
  593. your name (and optional company name) exactly as shown on your registration
  594. invoice received from RCCO Research.  If you enter erroneous numerical infor-
  595. mation into Register.exe, there will be no harm done; simply allow the
  596. Register.exe program to reset itself to the default parameters and run it
  597. again.
  598.  
  599.  
  600. Please note, for the benefit of our registered users, that the registration
  601. codes purchased will work with all *minor* update versions of this program.
  602. For example, if your current copy of this program is v1.0, your registration
  603. codes will work with any update containing the *major* version number "1"
  604. (the number before the decimal point); ie, 1.2, 1.5, 1.75, etc.  In this
  605. manner, your updates, if any, are at no further cost to you other than the
  606. purchase of an update disk you see in a shareware disk catalog or the down-
  607. load from your favorite BBS.  Simply use a backup copy of your own main
  608. records table (.DB; delete the index (.IX) file(s) first) with the update
  609. release and use your 1.x codes to initialize the updated version of the
  610. program with Register.exe.
  611.  
  612.  
  613.  
  614. BooksNx.doc              { BooksNexus }  Documentation                Page 11
  615.  
  616.  
  617. Any *major* version (the number before the decimal point; ie, 2.x etc.)
  618. change, if any, will be offered to registered users directly by RCCO Research
  619. at significant discount (usually about 50%) from the then current cost of
  620. registration.  Please note that we do not plan or foresee frequent major
  621. version changes for this particular program.
  622.  
  623.  
  624.  
  625. Additional Information
  626. ───────────────────────
  627. If you have any comments regarding the program  { BooksNexus }  after (or
  628. with) registration, please send them in writing to:
  629.  
  630.                     RCCO Research Associates
  631.                     P. O. Box 196
  632.                     Gatlinburg, TN 37738
  633.  
  634. Please include your phone (day & evening) and fax (if any) numbers as well
  635. as your mailing address on ALL written communications.  Please indicate the
  636. serial number from your copy of the program as well as your CustID number.
  637.  
  638.  
  639. Q. I see the file Order.frm [order form] in my \BOOKSNX directory.  How may
  640.    I print it out on my printer?
  641.  
  642. A. To print the registration order form, make sure your printer is on and
  643.    ready with at least 2 sheets of paper, change to the \BOOKSNX directory
  644.    and at the DOS prompt, type exactly the following:
  645.  
  646.                         COPY ORDER.FRM PRN<enter>
  647.  
  648.  
  649. Q. How do I insert a new row anywhere within the Table View?
  650.  
  651. A. In a data table such as found in this program, records (rows) are not
  652.    inserted as they might be in a spreadsheet-type program.  Rather, new
  653.    items are appended to the end of the data table (usually with the <Alt-N>
  654.    key combination).  The built-in sort mechanisms then effect the proper
  655.    on-screen relevant position with the particular sort you may have select-
  656.    ed.  A similar facility is enabled for printed and on-screen reports.
  657.  
  658.  
  659. Q. Sometimes I add an entry to the main records table by QuickJumping to the
  660.    bottom of the table and pressing <DownArrow> to provide a new, blank row.
  661.    After filling in the information for the different cells, I think the new
  662.    record should appear in its proper place in normal sort order.  Why does
  663.    it stay at the bottom?   (It is in the correct place after leaving the
  664.    table and then returning at a later time.)
  665.  
  666. A. Although we suggest using <Alt-N> (Form View) to add a new item, you may
  667.    add one in Table View as the question describes.  However, in Table View,
  668.    additions in this manner will require a screen "refresh" to show the new
  669.    entry in its proper position.  To refresh a Table View screen after you
  670.    finish your new entry, try pressing <PgUp> once or twice to rewrite the
  671.    screen; the new record should appear in its proper relative position.
  672.  
  673.  
  674.  
  675. BooksNx.doc              { BooksNexus }  Documentation                Page 12
  676.  
  677.  
  678. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  679.  
  680.  
  681.                    { BooksNexus:  book library records }(tm)
  682.  
  683.                                    (for DOS)
  684.  
  685.  
  686.                           an OBJECTS::NEXUS(tm) filer
  687.  
  688.  
  689.                 (C) Copyright MCMXCIV RCCO Research Associates
  690.               All Rights Reserved under International Conventions
  691.                               Product of U.S.A.
  692.  
  693.                            RCCO Research Associates
  694.                               Post Office Box 196
  695.                              Gatlinburg, Tennessee
  696.                                      37738
  697.  
  698.  
  699.  
  700. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  701. Please consult your favorite shareware source for the availability of current
  702. DOS and Windows versions of programs in the RCCO Research  OBJECTS::NEXUS(tm)
  703. series, as well as that of our bestselling flagship program:
  704. { MONEY & BANKS }(tm), Personal Banking Manager (for DOS).
  705.  
  706.