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Text File
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1994-02-06
|
17KB
|
700 lines
GENERALITES
Hexxa-Budget vous permet de gérer :
50 Comptes bancaires.
130 Types Catégories Débits.
20 Types Catégories Crédits
100 Automatismes.
32000 Lignes d' Opérations
LE DEMARRAGE DU LOGICIEL
INSTALLATION DU LOGICIEL :
Taper A: ou B: (ENTREE)
Tapez Installe (ENTREE)
Les partitions de votre disque s'affichent --> choisissez celle désirée pour
Installer le Budget Familial.
Suivez les instructions.
LANCEMENT DU LOGICIEL :
Tapez : HEXB (ENTREE)
Apparition du logo puis du MENU GENERAL.
·SAISIE DES FONCTIONS·
En appelant au menu général :
Accesssoires Fonctions.
Une fenêtre apparaît et vous demande de saisir :
1 Le Code d'accès aux Menus
2 Un Code de 6 caractères
3 Un Nom de 30 caractères
4 Une icône pour les Menus
Pour relier une Fonction avec une Icône de menu :
Sélectionnez le type de menu (1 à 6) en bas de l'écran.
Sélectionnez L'emplacement à l'aide des touches (A à X) ou avec la souris.
La case doit être enfoncée.
Avec F3 vous appelez la liste des Fonctions.
Sélectionnez la Fonction dans la liste et ENTREE
L'icône,le code et le nom de la Fonction s'affichent dans le menu.
SAISIE TYPES FONCTIONS
Sélectionnez le type de Fonctions (1 à 6) en bas de l'écran.
Avec F4 vous povez modifier le Nom.
Validez avec ENTREE.
LANCER UNE FONCTION
Pour lancer une Fonction se trouvant dans une case de menu :
Avec la souris
Enfoncez la touche CTRL ou utilisez le boutton droit et Cliquez
sur la case du Menu.
Avec le clavier
Enfoncez la touche CTRL et la lettre de la case du menu (A..X).
ECRAN
Pour Annuler tout affichage à l'écran : ALT F9.
Retapez ALT F9 pour restaurer l'écran
MENUS ET SOUS-MENUS
Menu général
c'est la ligne du haut de l'écran qui est présente en permanence.
Accessoire-Utilitaires-Informations..
Sous-Menus
Ce sont les subdivisions du Menu Général
Pour y accéder, deux façons :
Avec la Souris
Cliquez sur le Menu désiré et maintenez appuyé. Placez-vous
sur la rubrique désirée du sous-menu et relâchez.
Avec le Clavier
chaque mot du menu général comporte une lettre majuscule.
Appuyer sur ALT en la maintenant enfoncée et la lettre majuscule
correspondant au sous-menu ou F10
MOT DE PASSE MENUS
Vous pouvez créer un Mot de passe pour chaque ligne de MENU.
Quand vous êtes posisionné sur un menu tapez CTRL P et vous pourrez
entrer un mot de passe pour ce nemu.
FENETRES
Certaines Fenêtres peuvent être déplacées sur l'écran.
Ces fenêtres on un cadre de titre rouge et lorsque le curseur souris
passe dans la zone de déplacement, if se transforme en main ouverte.
Pour déplacer la fenêtre, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé
CLAVIER
Vous pouvez utiliser aussi bien les chiffres du pavé-numérique que ceux
du clavier.
Il n'est pas obligatoire de passer en Majuscule ou SHIFT.
Vous pouvez saisir les données aussi bien en minuscules qu'en majuscules
mais elles seront toujours affichées en majuscules.
A de très nombreux endroits du logiciel, le mot principal est écrit
en minuscules à part une lettre qui est en majuscule ou entre parenthèses
En appuyant sur cette lettre au clavier vous obtiendrez ce que représente
le mot.
CALENDRIER
Accessoires, puis Calendrier.
Avec le Clavier
Année : tapez A puis l'année
(0 à 2099)
Mois : tapez M puis le mois
(1 à 12)
Jour : tapez J puis le jour
(1 à 31)
Flèche du bas : jour suivant
Flèche du haut : jour précédent
Flèche gauche : mois précédent
Flèche droite : mois suivant
Page - : année précédente
Page + : année suivante
Avec la Souris
Vous pouvez entrer ou modifier : l'année, le mois, le jour, en cliquant sur
la case adéquate et en entrant l'information.
Différence entre deux dates
Afficher la Date n° 1 et tapez 1
Afficher la Date n° 2 et tapez 2
CALCULATRICE
En appelant au menu général :
Accessoires, puis Calculatrice le logiciel vous présente une calculatrice
à mémoire.
Cette calculatrice peut être utilisée ou déplacée à n'importe quel endroit
du logiciel et très facilement avec la souris.
FONCTIONNEMENT
C : Remise à zéro
P : Inversion du nombre
B : Effacer le dernier chiffre
% : 1° Pourcentage 2° Résultat
M et 1,2,3,4,5 : Rappel ou Mise en Mémoire
E et 1,2,3,4,5 : Effacer la Mémoire
Le fonctionnement est possible avec la Souris.
HORLOGE
En appelant au menu général :
Accessoires, puis Horloge le logiciel vous présente une horloge ou vous
pouvez voir l'Heure et la date.
SOURIS
Il vous est possible de modifier le curseur souris.
Vous pouvez soit utiliser les curseur pré définis ou créer vos propres
curseurs avec l'éditeur intégré dans Hexxa-Budget.
Pour changer le curseur if vous suffit de faire ALT F6.
ICONES
Fonctions de saisie et manipulations
Sélections des Icônes
Avec la souris
Cliquez sur le bouton de l'Icône.
Le bouton doit rester enfoncé.
(Recliquez pour Annuler)
Copie d'une Icônes de l'écran dans la zone de travail.
ATTENTION
Vérifier que le bouton de l'icône de travail ne soit pas enfoncé ou vous
feriez le transfert inverse.
Avec la souris
Cliquez sur l'icônes à Copier, le bouton doit resté enfoncer.
Cliquez ensuite sur le bouton de l'icône de travail.
Avec le clavier
appuyez sur TAB et avec les flèches positionnez-vous sur l'icône à copier
Faite ENTREE ou ESPACE pour sélectionner l'icône.
(ENTREE ou ESPACE pour Annuler)
Ensuite SHIFT+TAB pour copier l'icône dans la zone de travail.
Copie de icône de travail à l'écran
Avec la souris
Cliquez sur le bouton de l'Icône de travail, Le bouton doit rester enfoncé.
Cliquez sur le bouton de destination.
Avec le clavier
SHIFT+TAB pour enfoncer le bouton de l'icône de travail.
TAB et flèches pour choisir le bouton de destination, ENTREE ou ESPACE pour
valider la copie.
RELIRE UNE ICONE
Si après une erreur de copie vous désirez relire une icône et dans la mesure
ou vous n'avez pas fait de sauvegarde avec F2, enfoncez le bouton de l'icône
à relire et F4
Pour annuler toutes les modifications d'une page le moyen le plus simple est
de quitter la saisie sans faire F2
F6 Faire une copie de l'icône de travail en RAM
F8 Rappel de la dernière copie de l'icône de travail en RAM
SAUVEGARDES ICONES
Vous pouvez soit sauvegarder toute la page en ne sélectionnant aucune icône
et en tapant F2 ou si vous ne désirez sauvegarder qu'une icône sélectionnez
la (le bouton doit être enfoncé) et tapez F2
En quittant la saisie vous n'avez pas besoin de sauvegarder l'icône de travail
le logiciel créé automatiquement un fichier temporaire qui sera relu à la
prochaine saisie.
F9 Effacer tout ou partie de l'icône avec la couleur courante.
F3 Sélection d'une zone de travail Vous pouvez soit travailler sur l'icône
entière ou ne travailler que sur une zone déterminée.
Apres avoir appuyé sur F3 un carré apparaît à l'écran.
Vous pouvez déplacer et modifier la taille de ce carré.
Avec la souris
Pour le déplacer positionné la souris au centre,et appuyez sur le bouton
gauche.
Pour modifier la taille, cliquez sur le coin en bas et a droite avec le
bouton gauche.
Avec le clavier
Utilisez les flèches pour le déplacement et SHIFT + les flèches pour
redimentionner.
Une fois la zone sélectionnée,de nombreuses possibilités vous sont offertes
pour travailler sue cette zone.
CAPTURE ECRAN
Si vous retaper sur F3, Vouspassez en capture d'Image.
Apparaît alors à l'écran une zone correspondant à la taille de la zone
de travail.
Vous pouvez déplacer ce carré avec la souris ou avec les flèches du clavier.
Avec la souris
Le carré de capture suit tous les mouvements de la Souris.
Avec le clavier
Utilisez les flèches pour le déplacement pixel par pixel et SHIFT + les
flèches pour les déplacements rapides 8 de pixels.
Une fois le carré positionné sur la partie de l'écran à capturer, faites
ENTREE ou cliquez avec le bouton gauche.
La partie sélectionnée est recopiée dans la zone de travail.
Vous pouvez encore travaillez sur cette capture avant de l'insérer
définitivement à l'icône.
Options possibles :
Déplacer, Redimentionner (Clavier), Rotations, Inversions, Captures
ENTREE Pour valider. ECHAP pour annuler la capture.
SAISIE DE CARACTERES
Pour insérer un caractère à la position du curseur, ou dans la zone de
sélection, appuyez sur F7 et tapez ensuite le caractère.
Il aura la couleur courante.
G : Grille ON / OFF
T ou SHIFT :
DESSIN MAIN LEVEE
Tracé permanent au clavier. Enclencher le bouton T ou maintenir la touche
SHIFT enfoncée et utiliser les flèches.
Avec la Souris
Maintenez le bouton gauche enfoncé et déplacez la souris.
DESSIN POINT A POINT
Pour le dessin a main levée vous pouvez soit dessiner pixel par pixel en
déplaçant le curseur avec les flèches du clavier et pour chaque pixel appuyer
sur la barre d'espace.
COULEURS DE DESSIN
La couleur courante est en permanence affichée sur le bouton T.
Pour la modifier :
Avec la Souris
Cliquez dans la case correspondante.
Avec le Clavier
Touches '0'..'7' : couleurs 0 à 7
SHIFT '0'..'7' : couleurs 8 à 15
Modifier la couleur d'une zone (ou Remplissage)
Avec la Souris
Maintenir la touche SHIFT enfoncée et cliquez dans la zone à remplire ou à
modifier.
Avec le Clavier
En appuyant sur la touche M vous remplacez la couleur de la zone ou ce trouve
le curseur de dessin.
Modifier une couleur de toute la zone de dessin.
Avec la Souris
Maintenir la touche ALT enfoncée et cliquez dans la zone de dessin sur la
couleur à modifier.
Cette couleur sera remplacée par la couleur de travail.
Avec le Clavier
En appuyant sur la touche M vous remplacez la couleur qui ce trouve sous le
curseur de dessin.
Vous pouvez aussi récupérer une couleur de la zone de travail.
Avec la Souris
En maintenant la touche CTRL enfoncée et en cliquant sur la couleur.
Avec le Clavier
En appuyant sur la touche P vous prenez la couleur à la position du curseur de
dessin.
MOT DE PASSE
Vous pouvez créer un Mot de passe qui protégera l'accès au Logiciel.
ATTENTION !
l'orthographe du Mot de passe doit être exacte autrement on ne peut plus
accéder au programme.
FONCTIONNEMENT
Menu : UTILITAIRES, Mot de passe.
Entrée ou cliquez.
Entrez le mot de passe. 9 caractères maximum (lettres, chiffres, espaces).
Validez le avec ENTREE.
A l'avenir, vous pourrez modifier à volonté ce mot de passe.
Pour annuler un mot de passe, entrez une chaîne vide.
IMPRIMANTES
Vous pouvez choisir les caractéristiques que vous désirez donner à votre
imprimante. Demandez : UTILITAIRES - Imprimantes.
Une fenêtre apparaît avec les caractéristiques actuelles.
INFOS DISQUE(TTE)S
UTILITAIRES,Infos disque(tte)s.
A..H : Accès au Disques
ENTREE : Accès au Répertoires
BACKSPACE : Remonter Répertoires
TRIS
N : Tri des Fichiers par Noms
H : Tri des Fichiers par Dates
S : Tri des Fichiers par Ext.
T : Tri des Fichiers par Tailles
MULTI
M : Multi Répertoires et Disques
T : Tris multicritères
V : Inversion des tris
F3 : Inverser une Recherche
F4 : Annuler une recherche
F5 : Faire une Recherche
F6 : Sélection des Répertoires
CATEGORIES DEBITS
Création
Utilitaires,Saisies,Catégories Débits
Une fenêtre apparaît et vous demande de saisir :
1 Un code de 6 caractères
2 Un Nom de 30 caractères
3 Trois lignes d'information
Vous devez au moins saisir un Code et un nom.
CATEGORIES CREDITS
Création
Utilitaires,Saisies,Catégories Crédits
Une fenêtre apparaît et vous demande de saisir :
1 Un code de 6 caractères
2 Un Nom de 30 caractères
3 Trois lignes d'information
Vous devez au moins saisir un Code et un nom.
COMPTES BANCAIRES
Utilitaires,Saisies,Comptes Bancaires
Une fenêtre apparaît et vous demande de saisir :
1 Un code de 6 caractères
2 Un Nom de 30 caractères
3 Le Solde du Compte
4 Le Découvert Autorisé
5 Trois lignes d'information
Vous devez au moins saisir un Code et un nom.
AUTOMATISMES
Utilitaires,Saisies,Automatismes
Une fenêtre apparaît et vous demande de saisir :
1 Un code de 6 caractères
2 Un Nom de 30 caractères
3 Le Type d' Opération : Débit, Crédit ou Mouvement.
4 La Provenance
5 La destination
6 La périodicité
7 La Date de Début
8 La date de Fin
9 Le Montant
Exemples
Automatisme Débit
Vous Remboursez tous les 5 du Mois 1500 F pour un Crédit auto sur un
Compte à la BNP.
Du 5 JANVIER 92 AU 5 DECEMBRE 95
Vous avez donc créé un compte BNP et une catégorie Débit CRAUTO.
ENTREZ
1 Le Code du nouvel automatisme ex : CRAUTO
2 Le Nom du nouvel automatisme ex : CREDIT AUTOMOBILE
3 Le Type : D pour DEBIT
4 La Provenance : BNP Vous Débitez le Compte BNP
5 La Destination : CRAUTO Pour la Catégorie DEBIT CRAUTO
6 La Périodicité : 30 jours
7 Du : 050192
8 AU : 051295
9 Pour un montant de 1500 F
SAISIES OPERATIONS
Le Tableau de saisie comporte 8 rubriques.
1 Date : Date de l'Opération
2 O : Type d'Opération Débit, Crédit ou Mouvement
3 De : Provenance
4 Pour : Destination
5 Objet : Info Opération
6 Montant
7 Analytique
8 P : Pointage
Ex :
DEBIT
Vous avez Achetez une veste 1600 F le 18 NOVEMBRE 1992 avec votre carte
bancaire BNP
Une catégorie Débit HABITS a été créée.
1 DATE : 181192
2 O : D (Débit)
3 DE : BNP
4 POUR : HABIT
5 OBJET : ACHAT VESTE CUIR
6 MONTANT : 1600
7 ANALYTIQUE : CB
8 P :
CREDIT
Vous recevez votre salaire en Cheque de 8000 F le 20 NOVEMBRE 1992 et vous
le déposez sur votre compte BNP.
Une catégorie Crédit PAIE a été créée.
1 DATE : 201192
2 O : C (Crédit)
3 DE : PAIE
4 POUR : BNP
5 OBJET : SALAIRE
6 MONTANT : 8000
7 ANALYTIQUE : CH 1265674
8 P :
MOUVEMENT
Le 22 11 92 vous retirez 2000 F de votre compte BNP avec votre carte bancaire
à un distributeur.
Une banque ESPECE a été créée.
1 DATE : 221192
2 O : M (Movement)
3 DE : BNP
4 POUR : ESPECE
5 OBJET : RETRAIT ESPECES
6 MONTANT : 2000
7 ANALYTIQUE : CB DIST. BNP
8 P : O
Une fois la saisie terminée
validez avec F2
INTERROS OPERATIONS
En Interros de nombreuses fonctions sont disponibles pour visualiser les
Opérations.
SELECTION OPERATIONS
Pour sélectionner une ou plusieurs Opérations utilisez la barre ESPACE
La ligne sélectionnée prendra la couleur BLEUE.
Pour sélectionnée toutes les lignes en cours utilisez SHIFT ESPACE
Pour ne visualiser que les lignes sélectionnées tatez CTRL S
ANNULER LA SELECTION
Pour annuler une sélection utilisez de nouveau la barre ESPACE et la
ligne reprendra la couleur NOIRE.
Pour annuler toutes les Lignes sélectionnées utilisez la touche TAB
POINTAGE OPERATIONS
Pour POINTER une ou plusieurs Opérations sélectionnez les lignes à
pointer avec la barre ESPACE et taper CTRL P
ANNULER UN POINTAGE
Pour annuler un pointage utilisez la barre ESPACE pour sélectionner
les opérations et taper ALT P
RECHERCHES
Vous pouvez effectuer des recherches multi-critères sur tous les éléments et
parties d'éléments
Cliquez sur la case RECHERCHE ou tapez R
Choisissez la rubrique sur laquelle la recherche devra s'effectuer dans la
case gauche de l'écran.
En cliquant sur la rubrique ou en tapant son numéro.
Les options possibles sont :
Egale à, Non égale à, Débute par, Contient,Supérieur à, Inférieur à,
Limites (de...à...)
Cliquez sur votre choix ou tapez la première lettre du choix.
Ensuite, taper ENTREE et saisissez le critère de recherche.
Vous pouvez utiliser le ? pour les recherches de positions.
TRIS
Vous pouvez effectuer des tris sur un élément ou alors faire un tri progressif
sur tous les éléments à la fois.
Cliquez sur la case "TRI"
ou tapez T
Choix de la rubrique de tri :
Cliquez sur la rubrique choisie ou tapez le numéro qui lui est affecté.
Vous pouvez faire un tri à partir de plusieurs des rubriques.
Le logiciel affiche également une lettre en face de la rubrique choisie dans
l'ordre alphabétique.
Il indique ainsi l'ordre des rubriques de tris.
Vous pouvez annuler une sélection en recliquant dessus.
Valider votre choix en cliquant sur ENTREE ou en tapant ENTREE.
FIN DE TRAVAIL
Il y a Deux façons de quitter le Logiciel
1 : Sortie immédiate ALT F4
2 : Sortie par le Menu avec option de Sauvegarde.
Si en quittant le logiciel vous choisissez l'option SAUVEGARDE, les
fichiers *.DTA seront sauvegardés sur disquette.