home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS 1992 September / Simtel20_Sept92.cdr / msdos / lotus123 / 123train.arc / NOTES.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-09-07  |  9KB  |  251 lines
  1.        Spreadsheet and File Management Concepts Using 123
  2.  
  3. The following are brief descriptions of the the 123 spreadsheet files 
  4. (*.WK1), student handout files (*.HDT) and assignment files (*.AST) 
  5. that I use in teaching spreadsheet concepts with 123.  
  6.  
  7.                         WORKSHEET FILES
  8.  
  9.  
  10. I.   BASIC CONCEPTS AND TERMS:
  11. II.  FORMATTING AND RANGES:
  12. III. WHAT-IF MODELS:
  13. IV.  DATA FILE OPERATIONS:
  14. V.   MISCELANEOUS TOPICS:
  15.  
  16. I.  BASIC CONCEPTS AND TERMS:
  17.  
  18. SILLY.WK1
  19.      Demonstration spreadsheet to illustrate cell addressing and the 
  20.      LABEL data type.
  21.  
  22. SCRNFMT.WK1
  23.      Used in first demonstartion session, along with a matching 
  24.      handout (not on disk) to show the idea of labels, formulas, 
  25.      current cell, command and status areas on the screen.
  26.  
  27. COLADD.WK1
  28.      Used in first demonstration session, along with a matching 
  29.      handout (not on disk), to illustrate the idea of a formula.
  30.  
  31. STUDENT.WK1
  32.      Student income/expense example, introduces the FORMULA data type 
  33.      and used in STUDENT.AST.
  34.  
  35. FORMULAS.WK1
  36.      This spreadsheet illustrates various formuli and their values.
  37.  
  38. II.  FORMATTING AND RANGES:
  39.  
  40. FORMATS.WK1
  41.      This spreadsheet illustrates the various format options.
  42.  
  43. DODGBEF.WK1
  44.      Unformatted baseball statistics, which the student is asked to 
  45.      format in DODGER.AST.  The formatted version is used in 
  46.      DODGPRNT.AST and DODGXFR.AST.
  47.  
  48. DODGAFT.WK1
  49.      Formatted version of DODGBEF.WK1.
  50.  
  51. III.  WHAT-IF MODELS:
  52.  
  53. INTMODEL.WK1
  54.      This spreadsheet introduces the idea of a "what if" model, as 
  55.      opposed to a form-automation application.  I demonstrate it in 
  56.      class along with INTMODEL.HDT.
  57.  
  58. REINVEST.WK1
  59.      This is a real 16-parameter "what if" model (I used it in making 
  60.      a real-estate investment).  I demonstrate it to illustrate what-
  61.      if analysis, screen-splitting, and as a jumping off point for 
  62.      discussing sources of errors in spreadsheets and "style" and 
  63.      "debugging" tips to avoid them.  (Would you make an investment 
  64.      based on the results of this model?  Do you trust it, or would 
  65.      you be suspicious of errors? ...).  The spreadsheet is documented 
  66.      in REINVEST.HDT, and it is used in the REXFR, WHATIF and 
  67.      REINVEST assignments.
  68.  
  69. IV.  DATA FILE OPERATIONS:
  70.  
  71. DATASORT.WK1
  72.      This is the real estate data file, which I use for an in-class 
  73.      demo to illustrate the sorting of a data file.  It is the first 
  74.      data file illustration, and I use it to introduce the DATA 
  75.      commands, the ideas of file, record, and field, and the column-
  76.      heading conventions of 123.
  77.  
  78. DATAFIND.WK1
  79.      This spreadsheet illustrates database search for a single-field 
  80.      boolean criterion.  I use it as an in-class demo along with the 
  81.      handout in FIND.HDT.
  82.  
  83. DATAONLY.WK1
  84.      This is the real estate data file, which is used as input for the 
  85.      assignment DATA.AST.
  86.  
  87. DATAFND2.WK1
  88.      This spreadsheet illustrates database search for a two-field 
  89.      boolean criterion.  I use it as an in-class demo along with the 
  90.      handout in FIND.HDT.
  91.  
  92. DATAASST.WK1
  93.      This is a solution to DATA.AST.
  94.  
  95. V.  MISCELANEOUS TOPICS:
  96.  
  97. BINOMIAL.WK1
  98.      This spreadsheet displays a binomial distribution, given P and N.  
  99.      It illustrates the fact that there are many non-administrative 
  100.      spreadsheet applications.
  101.  
  102. LAUGHS.WK1
  103.      Illustrates the idea of macros with a simple example.
  104.  
  105. MULTABLE.WK1
  106.      Generalized multiplication table.  Assign the students to 
  107.      duplicate it, as an exercise in learning the difference between 
  108.      relative and absolute addresses with the COPY command.
  109.  
  110. FNS.WK1
  111.      This spreadsheet combines several independent, one-screen sized 
  112.      spreadsheets, each of which illustrates a different function.  I 
  113.      use them in an in-class demonstration, along with the three 
  114.      handouts in FNS.HDT.  If possible, go through them in the lab 
  115.      with the students on the computers.  Demonstrating all of the 
  116.      functions requires about two hours.  The functions illustrated 
  117.      are: SUM, AVG, MIN, STD, IF, IRR, NPV, VLOOKUP, and DAVG.
  118.  
  119.                           HANDOUT FILES
  120.  
  121. The following are student handouts I use.  Several of them document 
  122. the spreadsheets listed above.
  123.  
  124. MENU.HDT
  125.      This handout summarizes selected menu commands, the function key 
  126.      assignments and the use of the <esc>, <period>, and <cursor 
  127.      control> keys in pointing to ranges.
  128.  
  129. INTMODEL.HDT
  130.      This handout shows the INTMODEL.WK1 spreadsheet model.
  131.  
  132. FNS.HDT
  133.      This is a three-handout set on functions.  The first handout is 
  134.      an explanation of the idea of present value for students who have 
  135.      not studied finance.  The second handout is a short "manual" 
  136.      giving the general form of the functions used in FNS.WK1, with 
  137.      space for the student to write notes.  The third handout is a 
  138.      listing of each of the FNS.WK1 spreadhseets and models.
  139.  
  140. DATAFND.HDT
  141.      This is a two-handout file.  The first, used with DATAFIND.WK1, 
  142.      illustrates a single-field search in the real-estate data file.  
  143.      The second, used with DATAFND2.WK1, illustrates a two-field 
  144.      search.
  145.  
  146. CONSULT.HDT
  147.      A listing of the CONSULT.WK1 model.  I combine this with a screen 
  148.      shot of the resultant spreadsheet in the handout, but I do not 
  149.      have it in machine-readable form.  (I will add it as soon as I 
  150.      get a screen-save utility from somehwere).
  151.  
  152. REINVEST.HDT
  153.      This handout doucments the REINVEST.WK1 spreadsheet.  It shows 
  154.      the model parameters and describes the remaining portions of the 
  155.      model (intermediate results, operating income and expenses, cash 
  156.      flow, accumulated capital, and opportunity cost).
  157.  
  158. CONSOLID.HDT
  159.      This handout illustrates consolidation of spreadsheets by 
  160.      appending and addition.
  161.  
  162. MULTABLE.HDT
  163.  
  164.      This handout illustrates the multiplication table 
  165.      spreadsheet which is used to teach relative versus absolute 
  166.      addresses in COPYing.
  167.  
  168.                         ASSIGNMENT FILES
  169.  
  170. The following files contain the assignments I use in teaching 123.  
  171. Many use the spreadsheets listed above.
  172.  
  173. STUDENT.AST
  174.      This assignment introduces spreadsheet formulas.  It is based on 
  175.      STUDENT.WK1.
  176.  
  177. LABEL.AST
  178.      This is the first spreadsheet assingment, introducing spreadsheet 
  179.      terms, entering labels, moving the cursor, and using commands.  
  180.      The student creates a spreadsheet with a few labels in it and 
  181.      answers a few simple questions.
  182.  
  183. OWNSS.AST
  184.      This assignment asks the student to create a personally useful 
  185.      spreadsheet.  If they cannot think of one, they are asked to 
  186.      prepare a 1040 tax form.
  187.  
  188. SSEVAL.AST
  189.      This is a software evaluation assignment -- a quick "test drive" 
  190.      of a spreadsheet program.  The student does simple experiments to 
  191.      measure memory capacity, recalculation speed, disk I/O time and 
  192.      storage requiremnts.
  193.  
  194. PRINT.AST
  195.      The student prints from DODGAFT.WK1.  The entire spreadsheet, 
  196.      selected portions, and the underlying model are printed.
  197.  
  198. DODGER.AST
  199.      This assignment covers spreadsheet formatting.  The student is 
  200.      asked to clean up the format of DODGBEF.WK1.  Some questions also 
  201.      deal with formulas.  The handout includes a listing of the 
  202.      DODGBEF model.  The formatted spreadsheet is used in 
  203.      DODGPRNT.AST, so the student should save it.
  204.  
  205. DODGPRNT.AST
  206.      This assignment familiarizes the student with the spreadsheet 
  207.      printing and gives practice with the 123 print submenu.  The 
  208.      formatted version of DODGBEF is used.
  209.  
  210. REINVEST.AST
  211.      This assignment gives practice with a realisticly sized what-if 
  212.      model.
  213.  
  214. WHATIF.AST
  215.      This is a variation on REINVEST.AST.
  216.  
  217. DODGXFR.AST
  218.      In this information transfer assignment, the student transfers 
  219.      portions of DODGAFT.WK1 spreadsheet to a word processing program.  
  220.      The assignment uses the same skills as REXFR.AST, but is not 
  221.      business oriented.
  222.  
  223. REXFR.AST
  224.      In this information transfer assignment, the student transfers 
  225.      portions of REINVEST.WK1 to a word processing program.  This 
  226.      assignment uses the same skills as DODGXFR.AST, but is business 
  227.      oriented. 
  228.  
  229. DATA1.AST
  230.  
  231.      This assignment introduces file management terms and query 
  232.      operations.  The student SORTs and FINDs records in 
  233.      DATAONLY.WK1.
  234.  
  235. DATAEXT.AST
  236.      This assignment gives practice with the EXTRACT command.  The 
  237.      studeent extracts selected records and fields from the file 
  238.      DATAONLY.WK1.
  239.  
  240. APARTREC.AST
  241.      This assignment asks the student to build their own 
  242.      spreadsheet.  I use it toward the end.
  243.  
  244. INTMODEL.AST
  245.      This is the first model-building assignment.  I use it after 
  246.      the DODGER assignment.
  247.  
  248. MULTABLE.AST
  249.      This assignment illustrates relative versus absolute 
  250.      copying.
  251.