home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Simtel MSDOS 1992 September / Simtel20_Sept92.cdr / msdos / ventura / qa_1.arc / QA-1.TXT < prev   
Text File  |  1988-08-05  |  61KB  |  1,283 lines

  1. @PARAFILTR ON =
  2.  
  3. @CHAPTER = Chapter 1: Software
  4.  
  5. @MENU = File Menu
  6.  
  7. @QUESTION = I created a c<$IChapter Files>hapter file, saved it and 
  8. now I can't find it.  What happened to it?  
  9.  
  10. @VERPATCH = All
  11.  
  12. @ANSWER = Make sure when you save a file that you are saving it to 
  13. the correct subdirectory and that you have spelled the filename correctly.  Most 
  14. errors of this type are a product of not being observant to a change 
  15. in subdirectory, or making a typo when keying in the name of the file 
  16. to be saved.
  17.  
  18. @QUESTION = A chapt<$IChapter files>er file was created and saved.  Ventura 
  19. was reinstalled and the chapter file was lost.  What happened?
  20.  
  21. @VERPATCH = All
  22.  
  23. @ANSWER = Reloading Ventura should not affect existing chapter files.  The 
  24. installation procedure will only overwrite existing Ventura software.  Make 
  25. sure files are <169>saved<170> correctly using the <169>Save As<170> 
  26. command under the File pull down menu, using a file name different 
  27. from the sample files created by Ventura.
  28.  
  29. @QUESTION = <$IChapter loading - abort>Can I abort loading a chapter 
  30. once it has begun?
  31.  
  32. @VERPATCH = All
  33.  
  34. @ANSWER = No.  Once Ventura has started loading a chapter you must 
  35. let it finish before executing any other instructions.  
  36.  
  37. @QUESTION = When I Loaded Ventura I could not find my w<$IWord processors 
  38. >ord processing text file.
  39.  
  40. @VERPATCH = All
  41.  
  42. @ANSWER = Make sure that when you use the Load Text/Picture selection, 
  43. under the Files pull down menu, that you are looking in the proper 
  44. subdirectory for your word processing files.  A newly initialized 
  45. system will default to TYPESET as the subdirectory for all files.  Use 
  46. the mouse to point to the Backup button in the Item Selector Dialog 
  47. Box.  Pressing the mouse button once will display all subdirectories 
  48. available on your disk.  Point to your word processing subdirectory 
  49. with the mouse arrow, press the mouse button once to change directories.  You 
  50. will now see all files that match the filter on the Directory Line.  Point 
  51. to the file you want to load and then Select OK.
  52.  
  53. @QUESTION = I created a document within Ventura typing all the text 
  54. myself.  I saved the text file as a Wordstar file but when I recall 
  55. the chapter it doesn't find my text file.
  56.  
  57. @VERPATCH = All
  58.  
  59. @ANSWER = After much probing it was discovered that the user had specified 
  60. an erroneous subdirectory when saving her file in the Wordstar format.  Unfortunately, 
  61. Ventura does not verify subdirectories before it attemps to write 
  62. files to disk.  If the subdirectory is invalid Ventura dumps the file 
  63. from its buffer and the data is lost.  ALWAYS be sure to verify the 
  64. subdirectory name befor saving files in Ventura.<$IText files - lost>
  65.  
  66. @QUESTION = I can't seem to l<$ILoading Images>oad a PC P<$IPC Paintbrush>aintbrush 
  67. file into Ventura, I load the picture but it won't display in the 
  68. frame.  
  69.  
  70. @VERPATCH = All
  71.  
  72. @ANSWER = Make sure the frame has been Selected when you load the 
  73. Paintbrush file.  If it hasn't, Select it and then Select the Paintbrush 
  74. file from the Assignment list, the file should now load into the frame.  Also 
  75. make sure the customer is using PC Paintbrush Version 2.5 or greater 
  76. and that he is using PC Paintbrush and not PC Paint.  PC Paint is 
  77. not compatible. 
  78.  
  79. @QUESTION = I am unable to load certain PC Paintbrush files.  There 
  80. doesn't seem to be any logical pattern as to which load and which 
  81. don't.
  82.  
  83. @VERPATCH = 1.0 limitation--fixed in 1.1(all)
  84.  
  85. @ANSWER = Z Soft changed the way they created the header record in 
  86. PC Paintbrush files.  In some cases the header formats in a manner 
  87. that Ventura Version 1.0 cannot read. Ventura Version 1.1 has been 
  88. altered to correct this problem.<$IPC Paintbrush - some files won't 
  89. load> 
  90.  
  91. @QUESTION = I am having difficulty loading a MacPICT file into Ventura.
  92.  
  93. @VERPATCH = 1.1(unpatched) bug--fixed in 1.1(patch 1)
  94.  
  95. @ANSWER = The preliminary release of 1.1 was unable to convert MacPICT 
  96. files larger than 32K.  This problem has been fixed by Patch 1 (7/2/87).<$IMacPICT 
  97. - file loading>
  98.  
  99. @QUESTION = I have loaded a MacPICT file and the text appears much 
  100. larger than in the original document.
  101.  
  102. @VERPATCH = 1.1(unpatched) limitation--improved in 1.1(patch 1)
  103.  
  104. @ANSWER = The preliminary release of 1.1 did not properly size the 
  105. text from MacPICT files.  This problem has been reduced by Patch 1 
  106. (7/2/87), though not completely eliminated.<$IMacPict - text distortion>
  107.  
  108. @QUESTION = When I try to retrieve a file under the M<$IMentor Graphics>entor 
  109. Graphics selection I get a message that the file is not in the appropriate 
  110. format.  Why?
  111.  
  112. @VERPATCH = 1.1(all)
  113.  
  114. @ANSWER = In duplicating this error, it was found that the example 
  115. files provided by Ventura do not contain samples of Mentor Graphics 
  116. files.  The filter that is used to retrieve Mentor Graphics images 
  117. is *.P* and the default subdirectory is TYPESET.  Using this filter 
  118. the system displayed a publication file as satisfying the criteria 
  119. for the filter search.  Of course, this publication file was not in 
  120. Mentor Graphics format and that caused the error message.
  121.  
  122. @QUESTION = I have a 640K machine and received an <169>ins<$IInsufficient 
  123. Memory>ufficient memory<170> message when I tried to load a 10 thousand 
  124. character ASCII text file, Why?
  125.  
  126. @VERPATCH = All
  127.  
  128. @ANSWER = Normally a 640K machine should be able to load up to 150K 
  129. of text with Ventura 1.0, or up to 500K with Ventura 1.1. There could 
  130. be several reasons why this file did not load.  1) Background utilities 
  131. such as Sidekick, Superkey, Turbo-Lightning, Norton Utilities, etc. 
  132. are memory resident programs and reduce the amount of memory available 
  133. to load files and programs.  Ventura strongly suggests that all background 
  134. utilities be deactivated prior to loading Ventura Publisher.  2) The 
  135. version of DOS currently active, the display type in use, the number 
  136. of screen fonts in use, the number of buffers reserved in the config.sys 
  137. file all impact the amount of memory available for Ventura.  3) Certain 
  138. word processing programs generate a header record prior to the actual 
  139. text of the document, when Ventura tries to read this file in as an 
  140. ASCII text file it encounters the header record and this can trigger 
  141. a memory type of error message.
  142.  
  143. @ANSWER2 = When you encounter a memory type error, find out what is 
  144. in the user's autoexec.bat file.  See if any background utilities 
  145. have been loaded.  Get the user to run CHKDSK and tell you how much 
  146. memory is available on his system.  Find out what version of DOS they 
  147. are using, what type of monitor, and check the buffers statement in 
  148. the Config.sys file.  Background utilities as a firm rule should be 
  149. deactivated prior to running Ventura.  The hardware configuration 
  150. and DOS version may reduce somewhat the amount of memory available 
  151. and subsequently the size of the file that can be loaded.  
  152.  
  153. @ANSWER2 = In this particular case, however, the problem was probably 
  154. caused by incorrectly identifying a word processing file as an ASCII 
  155. text file.  Ventura was not expecting to see a header and could not 
  156. properly read the file.  Ventura has certain filters which are used 
  157. to read word processing files and these are designed to recognize 
  158. and decode header information.  The ASCII text read function does 
  159. not utilize these types of filters.
  160.  
  161. @QUESTION = I have a 12K ASCII file which will not load into Ventura.  Can 
  162. you tell me why?
  163.  
  164. @VERPATCH = All
  165.  
  166. @ANSWER = It appears that we did an overkill on this customer.  In 
  167. explaining that paragraph ends were memory intensive and suggesting 
  168. line breaks instead, the customer stripped out <MU>all<D> paragraph 
  169. ends leaving one huge 12K paragraph.  Ventura cannot handle single 
  170. paragraphs this large and displayed a memory error message.  Paragraph 
  171. size should be kept to below 7K.<$IFile loading error - small ASCII 
  172. file>
  173.  
  174. @QUESTION = I cannot get my HPGL file to load into Ventura. Why?
  175.  
  176. @VERPATCH = 1.1(unpatched) limitation--improved in 1.1(patch 1), further 
  177. improved in 1.1(patch 2)
  178.  
  179. @ANSWER = Ventura identified a problem with the converter for HPGL 
  180. files in Ventura 1.1(unpatched). The converter was improved in Patch 
  181. 1 (7/2/87) and further improved in Patch 2 (2/5/88).<$IHPGL - file 
  182. loading>  
  183.  
  184. @QUESTION = I have just purchased the latest version of AutoCad<$IAutoCAD 
  185. 9.0> and my DXF and SLD files will not load.
  186.  
  187. @VERPATCH = 1.1(unpatched, patch 1), 1.1(patch 2)
  188.  
  189. @ANSWER = The latest version of AutoCAD--Version 9.0--incorporates 
  190. changes in the format of SLD and DXF files. This makes them incompatible 
  191. with Ventura Version 1.1, unpatched (4/10/87) and Patch 1 (7/2/87). 
  192. Patch 2 (2/5/88) can read AutoCAD 9.0 SLD files, but no change has 
  193. been made for DXF.<R>
  194. <R>
  195. An alternative to DXF and SLD for AutoCAD is to try HPGL.
  196.  
  197. @QUESTION = Trying to<$ILockup - loading chapter> load a chapter from 
  198. drive A: on one computer <$ILoading chapter - lockup> causes a lockup. 
  199. Same chapter loads fine on another computer.
  200.  
  201. @VERPATCH = 1.1(all)
  202.  
  203. @ANSWER = Problem was traced to CONFIG.SYS entries of Buffers=25, 
  204. Files=99. Had customer change to Buffers=15, Files=15, and reboot. 
  205. Chapter then loaded fine.
  206.  
  207. @QUESTION = The user had loaded her<$IBackup text file loss> backup 
  208. text file (filename.$XT) as her original text file and continued to 
  209. work with backup on. This resulted in losing both the new and old 
  210. backup file.
  211.  
  212. @VERPATCH = 1.1(all)
  213.  
  214. @ANSWER = The user should always RENAME the backup file to something 
  215. without the backup file code "$" in it before using it as a text file.
  216.  
  217. @QUESTION = When a MultiMate<$IMultimate - chopped tags> file is pulled 
  218. into Ventura and then saved, tag names<$ITags, chopped - Multimate> 
  219. often appear in the document, chopped, with trailing dots.  As well, 
  220. the tag names appear in the assignment list as being chopped.
  221.  
  222. @VERPATCH = 1.1(unpatched, patch 1) bug--fixed in 1.1(patch 2)
  223.  
  224. @ANSWERLAST = This problem exists with Version 1.1 unpatched (4/10/87) 
  225. and Patch 1 (7/2/87). Using these versions, the only way to prevent 
  226. the problem is to save the document to ASCII under Multimate, or else 
  227. to load it into Ventura and then perform a FILE TYPE/RENAME, saving 
  228. it out to ASCII format.<R>
  229. <R>
  230. Patch 2 (2/5/88) corrects this problem.
  231.  
  232. @MENU = Edit Menu
  233.  
  234. @QUESTION = When I am keying text into a document in Ventura using 
  235. Ventura's text editor, why won't the scre<$IText Editing>en sc<$IScreen 
  236. Scrolling>roll when full?
  237.  
  238. @VERPATCH = All
  239.  
  240. @ANSWER = Ventura's text editor was not designed to be a full function 
  241. word processing system.  It provides basic text editing capabilities 
  242. under the assumption that a word processor would be used to generate 
  243. large blocks of text.
  244.  
  245. @QUESTION = I have a multi-page document in which there are a lot 
  246. of footnotes.  On several pages there is a large block of white space 
  247. under the last footnote entry and I cannot get the text to reformat 
  248. to eliminate this space.  I have tried to change margins and resize 
  249. the footer frame, nothing works.
  250.  
  251. @VERPATCH = All
  252.  
  253. @ANSWER = What you have discovered is a Catch-22 type situation within 
  254. Ventura.  If you have 7 or 8 footnotes on a page, entering the text 
  255. for the footnotes will expand the footnote frame upward to accomodate 
  256. the text (up to one half page).  As the footnote frame moves upward, 
  257. text is flowed off the current page to the following page to make 
  258. room for the frame.  Let's say that you are entering text for footnote 
  259. number 5 and as you do the frame moves up and pushes the text containing 
  260. the footnote reference for footnotes 5,6,7 and 8 onto the next page.  As 
  261. the footnote reference is moved to the next page so also is the text 
  262. for that footnote.  The space in the footnote frame it used to occupy 
  263. is left blank.  If you were shrink the footnote frame to flow text 
  264. back from the next page the footnote reference for footnote 5 would 
  265. return, Ventura would try to reformat the footnote frame again pushing 
  266. the footnote reference to the next page leaving white space in the 
  267. footnote frame.  You can see how you could get stuck in an endless 
  268. loop here.  The only workaround for documents that are footnote intensive 
  269. is to manually create the footnote references and footnote frames 
  270. and work with the sizing of the frames manually.  While this may be 
  271. cumbersome, it is the only way to circumvent the white space problem.<$IFootnotes 
  272. - large block of white space below>
  273.  
  274. @QUESTION = I have four footnotes on a page.  As I began entering 
  275. text to define the footnote references I lost some text from footnote 
  276. four as I expanded footnote three.  Can you tell me what happened?<$IFootnotes 
  277. - limitations>
  278.  
  279. @VERPATCH = All
  280.  
  281. @ANSWER2LAST = Ventura supports one half page of footnotes.  In this 
  282. particular instance the text added to footnote number three brought 
  283. the effective area of the footnote to more than half a page and the 
  284. last few lines of footnote number four were dropped in order to accomodate 
  285. the text above. 
  286.  
  287. @MENU = View Menu
  288.  
  289. @QUESTION = Can I <$IEdit text>edit text in all views?
  290.  
  291. @VERPATCH = All
  292.  
  293. @ANSWER = Yes.  All functions work in all views.
  294.  
  295. @QUESTION = How do I see tw<$IFacing Pages View>o pages of a document 
  296. at once?
  297.  
  298. @VERPATCH = All
  299.  
  300. @ANSWERLAST = Under the View pull down menu is a selection <169>Facing 
  301. Pages View<170>.  Note: Double sided must be sele cted in Page Layout 
  302. Dialog Box for this feature to be active.
  303.  
  304. @MENU = Page Menu
  305.  
  306. @QUESTION = Can I number an out<$IAuto Numbering>line<$IOutlines> 
  307. or chapter mixing the types of identifiers I use for the line numbers.
  308.  
  309. @EXAMPLE = Example:  1  First Heading
  310.  
  311. @EXAMPLE =     1.A  Second Heading
  312.  
  313. @EXAMPLE =         1.A.1  Third Heading
  314.  
  315. @EXAMPLE =             1.A.1.a  Fourth Heading 
  316.  
  317. @VERPATCH = All
  318.  
  319. @ANSWER = Yes.  Use the Auto Numbering selection in the Page menu.  The 
  320. dialog box will appear and the cursor will be at level 1. To recreate 
  321. the example above, Select [1,2] as the first level numbering template.  Ventura 
  322. will insert [*tag name,1] on the level 1 line.  Change the <169>tag 
  323. name<170> to reflect the name of the tag that you are using for the 
  324. first level of your outline.  Placing a period <169>.<170> after the 
  325. right bracket will separate subsequent level identifiers.  Now move 
  326. the cursor to level 2 and Select the identifier for level 2.  In the 
  327. example above, [A,B] was Selected.  Again Ventura inserts [*tag name,A] 
  328. on the level 2 line.  Change the <169>tag name<170> to reflect the 
  329. second level of the outline.  You can identify up to eight levels 
  330. in Ventura Version 1.0, or ten levels in Version 1.1, each with a 
  331. different numbering template.
  332.  
  333. @QUESTION = I am trying to restart autonumbering in Version 1.1 chapters.  As 
  334. I change the number sequence in one chapter it changes the values 
  335. in the other chapters as well.  Why?
  336.  
  337. @VERPATCH = 1.1(all)
  338.  
  339. @ANSWER = The values for autonumbering are stored in the style sheet.  Style 
  340. sheets that are used for multiple chapters carry the value from one 
  341. chapter to another.  The workaround is to make a separate copy of 
  342. the style sheet for each chapter.  Each style sheet would contain 
  343. the autonumbering values for it's own chapter.<$IAutonumbering - does 
  344. not restart correctly>
  345.  
  346. @QUESTION = Sometimes I make a change to or activate autonumbers, 
  347. save the chapter and reload it later, and the<$IAutonumbering - changes 
  348. not saved> autonumbering changes that were made are not there. Why?
  349.  
  350. @VERPATCH = 1.1(unpatched, patch 1)--fixed in 1.1(patch 2)
  351.  
  352. @ANSWER = If the only change made to a style sheet is within autonumbers, 
  353. those changes are not saved when the chapter is saved. This problem 
  354. exists in Version 1.1 unpatched (4/10/87) and Patch 1 (7/2/87) but 
  355. is corrected in Patch 2 (2/5/88).
  356.  
  357. @ANSWER2 = <B>WORKAROUND:<D> In order to ensure that the Style Sheet 
  358. is saved, the user should go into the Paragraph Menu, select FONT, 
  359. and click on OK in that dialog box. This will cause a "SAVE" of the 
  360. Style Sheet and ensure that the autonumber changes are stored when 
  361. the chapter is saved.
  362.  
  363. @QUESTION = Using autonumbering, I can't get Ventura to start a section 
  364. with the right letter.
  365.  
  366. @VERPATCH = 1.1(all)
  367.  
  368. @ANSWER = Customer wanted a section head tagged as "Chapter" to be 
  369. autonumbered with capital letters (A, B, etc.) and to begin with the 
  370. letter "E". She therefore entered, as Level 1 of Autonumbering:
  371.  
  372. @ANSWER2 = [*Chapter, A,E]
  373.  
  374. @ANSWER2 = Instead of starting at E, the "Chapter" section head started 
  375. with "U."
  376.  
  377. @ANSWER2 = This was the result of a misunderstanding of the instructions 
  378. in the Reference Guide. The only clue to what the operator did wrong 
  379. is at the top of page 5-56 of the Reference Guide: "The starting number 
  380. is always entered in arabic." This means: No matter what style of 
  381. autonumbering you select, whether it be arabic numerals or Roman numerals 
  382. or alphabetic letters, the starting point must be specified as an 
  383. arabic numeral.
  384.  
  385. @ANSWER2 = To get Autonumbering to behave as intended, it is necessary 
  386. to realize that the letter "E" is letter number 5 of the alphabet 
  387. and enter:
  388.  
  389. @ANSWER2 = [*Chapter, A,5]
  390.  
  391. @ANSWER2 = When this was done it worked fine.
  392.  
  393. @QUESTION = I am using First Match in my header, but on some pages 
  394. the Header is not maintaining the Tag Name.  It is looking forward 
  395. and picking up the next Tag Name on the next page.
  396.  
  397. @VERPATCH = 1.1(all)
  398.  
  399. @ANSWER = This problem occurs when "Page Break" is set to "Before/Until 
  400. Left." This customer was using it to insure that the Chapters started 
  401. on a Left page.<R>
  402. <R>
  403. <MU>WORKAROUND:<D> If the user is creating blank right pages with 
  404. this tag, he can workaround the problem by using Insert Page Before 
  405. Current Page. This replaces the page created by the tag with an inserted 
  406. blank page and will up the correct First Match.
  407.  
  408. @QUESTION = The footnote separator line width<$IFootnotes - separator 
  409. line> does not show up as the width that I enter.
  410.  
  411. @VERPATCH = 1.1(all)
  412.  
  413. @ANSWER = An example of this situation is as follows:<R>
  414. <R>
  415. Customer has left margin = 1.00" on underlying page. Sets separator 
  416. line width = 2.00" and has two problems with the result:
  417.  
  418. @ANSWER2 = 1) The width of the separator line is only 1", not 2" as 
  419. desired.
  420.  
  421. @ANSWER2 = 2) The separator line begins over the asterisk (*) which 
  422. he is using as the footnote reference. He would rather have the separator 
  423. begin over the footnote text itself, but can't see how to do it.
  424.  
  425. @ANSWER2 = 1)--<B>REASON:<D><R>
  426. <R>
  427. This is due to an obscure little error in the code. Ventura draws 
  428. the separator line between two points--an origin point and a destination 
  429. point. The origin point is taken at the left margin of the underlying 
  430. page--in this case, 1" from the left edge of the paper. The destination 
  431. point should be 2" to the right of the margin, but a mistake was made: 
  432. it is set at 2" to the right of the edge of the paper.
  433.  
  434. @ANSWER2 = 1--<B>WORKAROUND:<D><R>
  435. <R>
  436. To get a given separator line width, simply enter that amount PLUS 
  437. the left margin width in the "Footnote Settings" dialog box. For example:
  438.  
  439. @ANSWER2 = Left margin = 1.00"
  440.  
  441. @ANSWER2 = Desired separator line width = 2.00"
  442.  
  443. @ANSWER2 = In "Footnote Settings" dialog box, enter:
  444.  
  445. @ANSWER2 = Separator Line Width = 2.00" + 1.00" = 3.00"
  446.  
  447. @ANSWERLAST = 2) This is a Ventura software limitation. The "Footnote 
  448. Settings" dialog box does not provide a way to start the separator 
  449. line anywhere except the left margin.
  450.  
  451. @MENU = Frame Menu
  452.  
  453. @QUESTION = Can I have more than one underlying page format in a single 
  454. chapter?
  455.  
  456. @VERPATCH = All
  457.  
  458. @ANSWER = Yes the settings for the first underlying page are saved 
  459. in the style sheet and settings for subsequent underlying pages are 
  460. stored in the chapter file.  The potential for a new underlying page 
  461. is created each time you add a new page.  All that you need to do 
  462. is change the margins and columns for the new page format.<$IUnderlying 
  463. page - multiple in one chapter>
  464.  
  465. @QUESTION = I created a page with four frames and added captions under 
  466. each frame.  When I used the copy function to copy these frames to 
  467. another page the figure counters in the captions had reversed.
  468.  
  469. @VERPATCH = 1.0 bug--fixed in 1.1(all)
  470.  
  471. @ANSWER = This was a bug in Version 1.0.  You can workaround it simply 
  472. by cutting and pasting again on the page in which they are incorrect.  They 
  473. will again be reversed only this time they will wind up in the correct 
  474. order.  This problem has been fixed in Version 1.1.<$IFrames - cut 
  475. and paste reverses order>
  476.  
  477. @QUESTION = Is there a maximum number of frames you can place on a 
  478. page?
  479.  
  480. @VERPATCH = All
  481.  
  482. @ANSWER = No.<$IFrames - maximum number>
  483.  
  484. @QUESTION = I have placed a small amount of padding around a frame 
  485. which is imbedded in a paragraph of text.  Ventura seems to have inserted 
  486. some extra space in the text lines which appear to the upper right 
  487. and lower left of the frame.
  488.  
  489. @VERPATCH = 1.1(all)--software limitation
  490.  
  491. @ANSWER = This is a complex screen formating problem which will be 
  492. very difficult to fix.  Widening the frame to make it margin wide 
  493. is the only workaround.<$IFrame padding>
  494.  
  495. @QUESTION = I have created several frames and within the caption box 
  496. have turned on the figure counter.  However, I have noticed <$IFigures 
  497. - numbered incorrectly>that the figure numbers are out of sequence.  Why? 
  498.  
  499.  
  500. @VERPATCH = All
  501.  
  502. @ANSWER = Ventura keeps track of frames in the order in which they 
  503. were drawn.  Consequently, the figure counter will number frames in 
  504. the order they were created. 
  505.  
  506. @QUESTION = Why do my column widths change from my original settings?  I 
  507. created a 14 pica column and upon returning to the <$IColumn measure 
  508. variation>Margins and Columns dialog box the measurement changes to 
  509. 13 picas eleven points.
  510.  
  511. @VERPATCH = All
  512.  
  513. @ANSWER = Ventura uses a global measuring format based on 1200 dots 
  514. per inch to store column and margin measurements, occasionally during 
  515. rounding as these measurements are converted into picas and points 
  516. you will see a small variation.
  517.  
  518. @QUESTION = <$IRuling box around>I created a frame with a ruling box 
  519. around using dashes as the ruling line.  When I go to reduced view, 
  520. the system locks up.  Why?
  521.  
  522. @VERPATCH = 1.0 bug--fixed in 1.1(all)
  523.  
  524. @ANSWER = There is a problem with dashes as ruling lines in Version 
  525. 1.0 that could cause this lock up in reduced view, especially if the 
  526. space between the dashes is small.  As an interim measure, either 
  527. increase the space between dashes or refrain from using the reduced 
  528. view on pages with this ruling effect.  This problem was fixed in 
  529. Version 1.1.
  530.  
  531. @QUESTION = I would like to <169>anchor<170> a frame, with an enclosed 
  532. <$IFrames - move with text>graphic, to a block of text so that when 
  533. text is added or deleted the frame moves with the assigned text. Is 
  534. this possible?
  535.  
  536. @VERPATCH = 1.0, 1.1(all)
  537.  
  538. @ANSWER = The ability to anchor frames is a feature of Version 1.1, 
  539. it is not supported in 1.0. 
  540.  
  541. @QUESTION = I am trying to create a <$IRuling line around page> hairline 
  542. rule one half inch in from the edge of the page all the way around 
  543. the page.  What is the easiest way to do this? 
  544.  
  545. @VERPATCH = All
  546.  
  547. @ANSWER = Select the Underlying Page frame and in the Frame menu Select 
  548. Ruling Box Around.  Select Frame for the width of rule, .5 inches 
  549. for the Spave Above Rule one, and .005 for the height of Rule one.  This 
  550. should produce the desired effect.
  551.  
  552. @QUESTION = I created a <$IVertical rules>vertical rule between two 
  553. columns.  It show up on the first page of my document, skips the second 
  554. and reappears on the third.  Why?  
  555.  
  556. @VERPATCH = All
  557.  
  558. @ANSWER = You probably have your page layout set to double sided and 
  559. have set the vertical rule parameter for the right side of the page 
  560. but have not turned it on for the left side.  Whenever you have a 
  561. condition that skips pages, check to see that you have set up the 
  562. left and right pages for the same attributes.  
  563.  
  564. @QUESTION = I want to create a heading section above two columns separated 
  565. by a <$IVertical rules>vertical rule, I created a ruling line below 
  566. a tag and then made the tag frame wide, to push the vertical rule 
  567. below the heading information.  This pushed part of the vertical rule 
  568. below the tag but there is still some of the it showing in the <$IText 
  569. alignment>heading section.  How could this have happened?  
  570.  
  571. @VERPATCH = All
  572.  
  573. @ANSWER = Chances are that you have tags placed above the tag containing 
  574. the ruling line that are only column wide.  Check each tag above the 
  575. ruling line and make sure its alignment is frame wide instead of column 
  576. wide.
  577.  
  578. @QUESTION = I created a shaded repe<$IRepeating Frames>ating frame 
  579. with a graphic image in it to run throughout a chapter, but I want 
  580. different text to appear within the frame on each page.  The repeating 
  581. frame will have te<$IText Flow Around>xt flowing around it.  How can 
  582. I do this?
  583.  
  584. @VERPATCH = All
  585.  
  586. @ANSWER = Creating a repeating frame is not difficult, shading it 
  587. and placing a graphic in it is no problem.  The problem here is that 
  588. when you activate text flow around, you cannot place another frame 
  589. on top of the repeating frame and display text in it.  Text flow around 
  590. will not allow it.  The solution here is to place another frame directly 
  591. below the repeating frame and shade it in the same manner as the repeating 
  592. frame (you will have to do this on each page).  Now you can type different 
  593. text into each frame on each page with the appearance that it is all 
  594. part of the repeating frame.
  595.  
  596. @QUESTION = Can Ventura make tex<$IText Flow Around>t flow around 
  597. irre<$IIrregular Shapes>gular shaped images like circles and triangles?
  598.  
  599. @VERPATCH = All
  600.  
  601. @ANSWER = While not an automatic process, like flowing text around 
  602. frames, you can create this effect.  First create a frame within a 
  603. column of text.  You will notice that the text flows around the frame.  Now 
  604. Select the graphics mode and draw a circle in the middle of the frame.  Select 
  605. the frame and under the Frame menu, Select sizing and scaling.  Select 
  606. text flow around Off.  You should now see the text flowing inside 
  607. the frame and the circle.  Now select the Add a New Frame box and 
  608. create a new frame that overlays the top portion of circle about the 
  609. height of one line of text.  Next create a new frame just under the 
  610. one you just created that is a little wider, reaching just beyond 
  611. the perimeter of the circle.  Keep creating frames until the circle 
  612. is covered.  Size each frame so that it just extends beyond the edge 
  613. of the circle.  These new frames, by default, will cause the text 
  614. to flow around them making it appear that the text is flowing around 
  615. the circle.  Note: if you are having trouble aligning the frames, 
  616. turn Line Snap Off in the Options menu.  This will give you a finer 
  617. adjustment capability in moving each frame.
  618.  
  619. @QUESTION = How do I move text to<$IMargins>ward the center of the 
  620. page, everything is too far to the left?
  621.  
  622. @VERPATCH = All
  623.  
  624. @ANSWER = Under the Frame pull down menu the line selection for margins 
  625. and columns allows you to set margins for top, bottom, left and right.  Select 
  626. this line item and adjust the left margin by increasing the value 
  627. of the space from the side of the page.  Selected text may be moved 
  628. by adjusting the <169>In From Left<170> attributes in the Spacing 
  629. options under the Paragraph pull down menu.
  630.  
  631. @QUESTION = How do I get a do<$IContinue Document on Another Page>cument 
  632. to continue on another page ( from page 1 to page 4)?    
  633.  
  634. @VERPATCH = All
  635.  
  636. @ANSWERLAST = To continue a text file or article from one page to 
  637. another, later in the document, (like newspapers do continuing stories 
  638. on another page) create your frame on the initial page and load the 
  639. text file.  Ventura will place as much text as will fit into the frame.  Now 
  640. go to the page where the article is to continue and create another 
  641. frame.  From the Assignment list Select the text file again.  Ventura 
  642. remembers where it left off and continues the text in second frame.  If 
  643. the frame on the first page is resized, Ventura will automatically 
  644. pull text from the second frame to fill the first or push text from 
  645. the first to the second depending on whether the first frame is enlarged 
  646. or reduced.  If page considerations require that the second frame 
  647. spill over to another non-sequential page repeat the procedure and 
  648. create the third frame and Select the text file again.
  649.  
  650. @MENU = Paragraph Menu
  651.  
  652. @QUESTION = I placed a ruling line above a block of text and when 
  653. I tried to place a ruling box around the same tag, the measurements 
  654. for the ruling line above show up in the ruling box around dialog 
  655. box.
  656.  
  657. @VERPATCH = All
  658.  
  659. @ANSWER = Ventura does not allow ruling box around to be active in 
  660. the same tag with ruling line above or ruling line below.<$IRuling 
  661. line above - with ruling box>
  662.  
  663. @QUESTION = My foreign language document is not hyphenating properly.
  664.  
  665. @VERPATCH = 1.1(unpatched) bug--fixed in 1.1(patch 1)
  666.  
  667. @ANSWER = A minor bug in foreign language hyphenation was discovered 
  668. in the initial release of Version 1.1. It was corrected in Patch 1 
  669. (7/2/87).
  670.  
  671. @QUESTION = I placed a tab at the beginning of a paragraph and it 
  672. <$IText alignment - tabs/text past col. end>pushed the text beyond 
  673. the edge of the right hand column.  What caused this?
  674.  
  675. @VERPATCH = All
  676.  
  677. @ANSWER = Tabs are not designed to be used to indent paragraphs, they 
  678. are designed to format tabular data.  Use the fixed indent in the 
  679. Alignment dialog box under the Paragraph pull down menu to set indents 
  680. for paragraphs.  
  681.  
  682. @QUESTION = What is the measurement for leader spacing in the Tab 
  683. <$ITabs - leader space measure>dialog box?
  684.  
  685. @VERPATCH = All
  686.  
  687. @ANSWER = Leader spacing is the same as the normal space width setting.
  688.  
  689. @QUESTION = I can't get any spacing to show up between two <$ISpacing 
  690. - inter-paragraph>paragraphs in my document, I've set inter-paragraph 
  691. spacing at .45 inches for the first and .35 inches for the second.  Why 
  692. isn't there spacing?
  693.  
  694. @VERPATCH = All
  695.  
  696. @ANSWER = Inter-paragraph spacing is applied only if the spacing increments 
  697. for BOTH paragraphs is identical.  In this case it is not.  Inter-paragraph 
  698. spacing should be used for spacing between paragraphs with identical 
  699. tags.  Use spacing Above and Below to space between different paragraph 
  700. tags.  Remember that the spacing applied will be the greater of A) 
  701. the sum of Below space and overall ruling height for the first paragraph 
  702. OR B) the sum of Above and overall ruling height for the second paragraph, 
  703. PLUS the interparagraph spacing IF it is identical for both paragraphs, 
  704. PLUS the Inter-Line space for the first paragraph.  
  705.  
  706. @QUESTION = I have created a page with two columns, a minor column 
  707. of about one and a half inches on the left side of the page and a 
  708. major column of about five inches on the right.  I have created titles 
  709. which I want to outdent from the major column into the minor column.  The 
  710. minor column is protected by a frame the size of the column. My problem 
  711. is that once I have out<$IOutdented Text>dented the titles I cannot 
  712. access them any longer with the paragraph tag or the text cursor.  Wh<$IText 
  713. Alignment>at can I do to access these titles?  
  714.  
  715. @VERPATCH = All
  716.  
  717. @ANSWER = Normally you can outdent text beyond the edge of a column 
  718. without a problem.  In this case the text was outdented so far that 
  719. it lost touch with the major column (all text and returns were beyond 
  720. edge of the major column) and could not be edited or tagged.  By adding 
  721. spaces to the end of a line of text so that the paragraph end stays 
  722. within the column you can keep it <169>in touch<170> with the column 
  723. of origin and be able to access it for editing and/or tagging. 
  724.  
  725. @QUESTION = I have assigned a bu<$IBullets>llet to a paragraph title 
  726. which appears in the margin to the left of my text.  I tried to sh<$IShift 
  727. Text Up/Down>ift the text down to align the top of the title with 
  728. the top of the text and when I do the title moves but the bullet doesn't.  How 
  729. can I move both?
  730.  
  731. @VERPATCH = All
  732.  
  733. @ANSWER = A bullet, is a system generated character and is not easy 
  734. to edit or shift.  Try replacing the bullet with an ASCII 195.  This 
  735. is done by holding down the ALT key and typing 195 on the numeric 
  736. pad.  This will produce the same character and will allow you to move 
  737. it with the rest of the text.
  738.  
  739. @QUESTION = In trying to follow one of the examples in the training 
  740. guide I can not figure out how to change the address from three centered 
  741. lines, to one line, with the street on the lef<$IText Alignment>t, 
  742. the city in the middle and the phone number on the right.  How is 
  743. this done?  
  744.  
  745. @VERPATCH = All
  746.  
  747. @ANSWER = Each of the three lines of the address should be assigned 
  748. a unique tag.  The font style will remain identical on all three tags 
  749. but the alignment changes along with the line break attributes.  On 
  750. the first line, the street, the alignment is left with a line break 
  751. set before the line.  The second line, the city, is aligned center 
  752. with no line breaks.  The third line, the phone, is aligned right 
  753. with the line break set after the line.  This will place street, city 
  754. and phone on one line with the street on the left, the city centered 
  755. and the phone number on the right.
  756.  
  757. @QUESTION = I am trying to import a Wo<$IText Alignment>rdstar file 
  758. into the &TDOC-P1.STY style sheet and my text is three inches from 
  759. the left side of the page.  I have tried to reset the margins in Wordstar 
  760. but I can't get the text closer to the left of the page.  What can 
  761. I do?
  762.  
  763. @VERPATCH = All
  764.  
  765. @ANSWER = First of all, the margins for this particular style sheet 
  766. are set with a left margin of one and a half inches.  By adjusting 
  767. this number the text can be moved further to the left.  Another key 
  768. to watch, is the In Fro<$IIn from Left Spacing>m Left spacing for 
  769. the paragraph tags.  In this style sheet Body Text, the default tag, 
  770. has an In From Left setting of one and a half inches.  You can use 
  771. either setting (or both), margins or In From Left to properly position 
  772. your text.
  773.  
  774. @QUESTION = I increase the size (p<$IChanging Font Sizes>oint size) 
  775. of a line of te<$IText Disappeared>xt within a frame and it disappeared.  Why?
  776.  
  777. @VERPATCH = All
  778.  
  779. @ANSWER = The size of the frame has a direct bearing on what fonts 
  780. will fit within the frame.  If you are trying to fit a 48 point headline 
  781. in a frame that is only 36 points high it will not fit and therefore 
  782. Ventura will not display it.  Remember that spacing above and below 
  783. the text and any ruling lines also affect the final display height 
  784. of the text.  I can place a 24 point headline in a 36 point frame, 
  785. but if I add spacing above and/or below I could exceed 36 points and 
  786. the text will not display.  If this happens, you appear to be stuck, 
  787. because you cannot <169>grab<170> the text with the Paragraph tagging 
  788. Icon, the text has apparently disappeared. The way to get around this 
  789. is to Select another line or paragraph on the screen, in a larger 
  790. frame, and tag it with the same tag that caused the text to disappear 
  791. in the smaller frame.  Now you can reduce the font size for this text 
  792. until the <169>missing<170> text reappears in the small frame.  Make 
  793. sure to return the text in the larger frame to its original tag.
  794.  
  795. @QUESTION = I would like to create a docume<$IText Alignment>nt with 
  796. titles for each paragraph appearing to the left of the paragraph.  I 
  797. would also like to have a larger typeface for the titles, but I want 
  798. the top if the titles and the top of the ma<$IShift Text Up/Down>in 
  799. text to align with each other.  How can I do this?
  800.  
  801. @VERPATCH = All
  802.  
  803. @ANSWER = Placing the titles on the same line as the text is accomplished 
  804. by establishing two tags, one for the title and one for the text.  These 
  805. two tags will also enable the user to establish two typefaces, one 
  806. for the title and one for the text.  The title tag should be set for 
  807. the appropriate font size and the normal default alignment, spacing 
  808. and break attributes.  The text tag should be set for the desired 
  809. font size and should have the following modifications to spacing and 
  810. break attributes:  spacing should be In From Left enough to allow 
  811. the titles to appear as if in their own column.  Line break should 
  812. be set for After the text, instead of the default Before, placing 
  813. the main text on the same line as the title.  With both tags on the 
  814. same line the title and the text will not align horizontally along 
  815. the top because of the difference in type sizes.  
  816.  
  817. @ANSWER2 = To move the title down, Select the text editing mode and 
  818. highlight the title by placing the text cursor at the begining of 
  819. the title and dragging the cursor the length of the title.  The title 
  820. should now appear as white letters on a black background indicating 
  821. that it has been selected for a special attribute.  Now Select the 
  822. Set Font box directly above the assignment list.  Near the bottom 
  823. of the dialog box is a selection to Shift with an option of Up or 
  824. Down, Select down and insert a measure in either inches, picas & points 
  825. or centimeters.  Select OK and you should see that your title has 
  826. moved down by the measure you indicated.  You can <169>fine tune<170> 
  827. the alignment by adding to, or subtracting from, the Shift down measurement. 
  828.  
  829.  
  830. @ANSWER2 = If all your titles are to be the same size, there is a 
  831. way to move this attribute to other titles without having to repeat 
  832. this procedure for each title.  After having successfully shifted 
  833. the first title down, place the text cursor at the begining of the 
  834. title, move the cursor to the left using the numeric keyboard keys 
  835. and watch the Current Selection box at the bottom of the assignment 
  836. list.  When <169>Attr. Setting<170> appears in the box, stop and hold 
  837. down the shift key and  press the delete key.  This should <169>cut<170> 
  838. this attribute to be <169>pasted<170> to another title.  Now move 
  839. the text cursor to the begining of the next title and press the insert 
  840. key (make sure you turn the text cursor on each time you move it by 
  841. pressing the left mouse button).  If the title does not appear to 
  842. shift press the escape key to redraw the screen and it should shift 
  843. down.  
  844.  
  845. @ANSWER2 = If you see a message on the screen that there was nothing 
  846. on the clipboard to insert, you may have to repeat the procedure of 
  847. assigning the attribute to the first title and then the <169>cut and 
  848. paste<170>.  This may take some trial and error because there may 
  849. be multiple attributes assigned to a tag and you may not get the right 
  850. one on the first try.  Once the attribute has been successfully cut, 
  851. it can be pasted repeatedly until all titles have been shifted.  Remember 
  852. to immediately shift all titles once you have your attribute on the 
  853. clipboard.  Any subsequent delete operation will overwrite the clipboard. 
  854.  
  855.  
  856. @QUESTION = How do I create the effect of whi<$IWhite Text/Black Background>te 
  857. text on a black background? 
  858.  
  859. @VERPATCH = All
  860.  
  861. @ANSWER = First create a ruling line above the text  that equals or 
  862. exceeds the height of the text.  Next move the cursor down to the 
  863. <170>Space below line three<170> line and enter the same measure as 
  864. you did for the line itself.  Next to this entry there are two boxes, 
  865. one with a plus in it and one with a minus, Select the one with the 
  866. minus and then Select OK.  When the screen redraws, the text will 
  867. seem to have disappeared.  Now go to the Font selection and select 
  868. White as the color of the text.  It may be confusing when you return 
  869. to the screen, because you will see black text on a white background 
  870. and think that the effect did not work.  Remember that  paragraphs 
  871. which have been selected are shown in inverse video.  Move the paragraph 
  872. Icon off the paragraph and press the left mouse button and you should 
  873. see the desired effect.
  874.  
  875. @QUESTION = The Headline i<$IAttribute Settings>n one of the exam<$IText 
  876. Different within same Tag>ple reads <169>Logo<170> for two lines of 
  877. text.  The first line is large (about 24 point type), but the second 
  878. line is smaller (about 10 point type).  Why can't I make the second 
  879. line look like the first, when they are tagged with the same tag?      
  880.  
  881. @VERPATCH = All
  882.  
  883. @ANSWER = The second line probably has an Attribute Setting that is 
  884. overriding the paragraph tag.  Whenever text within a paragraph tag 
  885. appears in a different font from the other text, it is a pretty good 
  886. bet that an Attribute has been set for that block of text.  The attribute 
  887. can be removed by placing the text cursor at the beginning of the 
  888. word or block of text which is different.  By using the left and right 
  889. arrow keys, move the text cursor until the words <169>Attr. Setting<170> 
  890. appear in the current selection box at the bottom of the assignment 
  891. list.  Press the delete key and all the text within the tagged paragraph 
  892. should now look the same.
  893.  
  894. @QUESTION = I would like to change the f<$IFonts within Headers>onts 
  895. on a running header so that the Chapter title is a different typeface 
  896. than the Chapter number.  How can I do this? 
  897.  
  898. @VERPATCH = 1.0, 1.1(all)
  899.  
  900. @ANSWER = (1.0) In Version 1.0, fonts for headers and footers can 
  901. be changed using the paragraph tagging mode to change the whole generated 
  902. header.  To change an individual piece of a generated header is not 
  903. possible in the paragraph tagging mode, or the text editing mode.  A 
  904. new frame over the header frame will not work either.
  905.  
  906. @ANSWER2 = The following alternative assumes that the chapter title 
  907. will appear on the left of the page header, and the chapter number 
  908. will appear on the right.  First, set the font for the generated header 
  909. so that it provides the typeface you want for the chapter numbers.  Then 
  910. at the first page of the chapter, add a new page before the current 
  911. page.  On this new page, type the chapter title and press RETURN (Ventura 
  912. will ask you for a text file name for this new text, so you will have 
  913. to assign it a name).  Tag this new paragraph with a unique tag name, 
  914. Chapter for example.  Now using your text editor highlight the text 
  915. and use the Set Font option to change the font to the desired style.  Use 
  916. the page down key to return to the first acutal page of the chapter.  
  917.  
  918. @ANSWER2 = Now Select Headers and Footers from the Page menu.  If 
  919. you are using Double pages (left and right) make the following changes 
  920. for both the Left Header and the Right Header (make sure both are 
  921. turned on).  You should see a cursor at the beginning of the first 
  922. line (Left).  Erase whatever appears on that line and move the mouse 
  923. cursor down to the selection box <169>1st Match<170> Select this box 
  924. and you will see [    ag name] appear on line one.  Use the arrow key 
  925. to move the cursor inside the right bracket.  Use the backspace key 
  926. to erase <169>tag name<170> and type in the name of the new tag you 
  927. created on the previous page (I used Chapter).  Your first line should 
  928. now appear [<<Chapter].  
  929.  
  930. @ANSWER2 = Now move down to the fifth line (which is labelled <169>Right<170> 
  931. and erase that line if it is not blank.  Move the mouse cursor to 
  932. the selection box <169>Chapter #<170> and Select this box.  This should 
  933. complete the formatting of your header.  Select OK and you should 
  934. now see the chapter title and the chapter number in different typefaces.
  935.  
  936. @ANSWER2 = (1.1) In Version 1.1 it is possible to set an attribute 
  937. with the the Headers and Footers Dialog Box which will change the 
  938. point size and weight of a word or words within the header or footer.
  939.  
  940. @QUESTION = How can I create a num<$INumeric Lists>eric list with 
  941. the n<$IText Alignment>umbers aligned by the decimal point?
  942.  
  943. @VERPATCH = All
  944.  
  945. @ANSWER = First create two tags, one for the numbers and one for the 
  946. text.  Set the text tag for <169>In from Left<170> spacing about one 
  947. inch.  Set the line break for this tag to come after the text.  Set 
  948. the tag for the number to <169>In from Left<170> at zero.  Now set 
  949. a tab for this tag.  The tab should be decimal and positioned at one 
  950. half inch.  This should provide the desired effect.  The <169>In from 
  951. Left<170> spacing can be adjusted for either tag to fine tune the 
  952. relationship between the numbers and the text.
  953.  
  954. @QUESTION = I've set up a page with paragraph titles to the left of 
  955. the te<$IText Alignment>xt on a page.  How do I get the opposite effect 
  956. for fa<$IFacing Pages View>cing pages?  (Text on the left with paragraph 
  957. titles to the right of the text)
  958.  
  959. @VERPATCH = All
  960.  
  961. @ANSWER = Ventura provides the ability to set up different sp<$ISpacing 
  962. Attributes>acing attributes for each tag for both left and right pages.  To 
  963. create the desired effect set up the spacing for the left page for 
  964. titles to be <169>In from Left<170> zero and text <169>In from Left<170> 
  965. two inches.  For the right page, set <169>In from Right<170> spacing 
  966. for the text at two inches and <169>In from Left<170> spacing for 
  967. the titles at five inches.  Note: these measurements are illustrations 
  968. and will have to be adjusted accoring to the width of text and titles 
  969. and the margins set for the page.  They are presented to give you 
  970. an idea of how to create the effect. 
  971.  
  972. @QUESTION = When I read my word processing files into Ventura the 
  973. <$IText alignment - tabs>text does not align the way it did in my 
  974. word processor.  Why, and how do I fix it?
  975.  
  976. @VERPATCH = All
  977.  
  978. @ANSWER = Some word processors do not insert true tab characters when 
  979. tabs are used, they only insert spaces.  These spaces do not translate 
  980. correctly in Ventura and cause the columns to misalign.  Make sure 
  981. you are using the proper instruction to set tabs in your word processor 
  982. and if all else fails delete the spaces within Ventura and use the 
  983. Tabbing feature provided in the Paragraph pull down menu. 
  984.  
  985. @QUESTION = <$IRuling lines below>I have a document which uses the 
  986. same tag in numerous places through the document.  The tag has a 36 
  987. fractional point ruling line below and when I print it out using my 
  988. Xerox 4045, the line varies in size from one appearance to another.  Can 
  989. you tell me why?
  990.  
  991. @VERPATCH = All
  992.  
  993. @ANSWER = As it turns out, this document was printed out using the 
  994. 150 DPI selection for the 4045.  At 150 DPI resolution a line of this 
  995. thickness may vary if it borders between pixels.  In one instance 
  996. it might take an extra pixel and in another instance it might not.  When 
  997. printed at 300 DPI, the page printed without variation in line size. 
  998.  
  999.  
  1000. @QUESTION = How are the <$ITabs>tab measurements oriented?  I can 
  1001. never seem to figure out where the tabs will appear on a page.
  1002.  
  1003. @VERPATCH = All
  1004.  
  1005. @ANSWER = Each tab measurement begins at the margin.  For example: 
  1006. a left tab, first tab, set at one inch will appear one inch from the 
  1007. left margin.   Tab two set at three inches will appear three inches 
  1008. from the left margin, not three inches from the end of tab one.  
  1009.  
  1010. @QUESTION = I would like to move a <$IPage breaks>heading from the 
  1011. bottom of page one to the top of page two.  What is the best way to 
  1012. do this?
  1013.  
  1014. @VERPATCH = All
  1015.  
  1016. @ANSWER = Under the Breaks pull down menu there is a selection that 
  1017. allows you to determine when a Page Break will occur.  By Selecting 
  1018. <170>Before<170> for a tag, a page break will be inserted before the 
  1019. tag each time it occurs.  
  1020.  
  1021. @ANSWER2 = Note: If the tag is used many times through out the document, 
  1022. and you want to use this effect selectively, it would be advisable 
  1023. to create a new tag first, otherwise page breaks will occur everytime 
  1024. the tag appears.  Use the same attributes as the original tag only 
  1025. modify the new tag with the page break turned on.  Then re-tag the 
  1026. headings which should specifically start on a new page.
  1027.  
  1028. @QUESTION = <$IText alignment>I am setting up a heading block for 
  1029. a newsletter and I want the name address and phone number of the company 
  1030. on the left of the heading against the <$IVertical tabs>left margin 
  1031. and the volume and issue of the newsletter against the right margin.  I 
  1032. want the first line of name and address block to line up with the 
  1033. first line of the volume and issue block as shown:
  1034.  
  1035. @LEFT = XYZ COMPANY <R>
  1036. 123 First Street <R>
  1037. Dallas, Texas <R>
  1038. (214) <R>
  1039. 123-4567
  1040.  
  1041. @RIGHT = Volume 1 <R>
  1042. Issue 12 <R>
  1043. November 12, 1986(
  1044.  
  1045. @VERPATCH = All
  1046.  
  1047. @ANSWERLAST = There are two ways this could be done.  Each method 
  1048. requires that a special tag be created for the block of text on the 
  1049. left and right.  It also requires that the lines on the left and right 
  1050. be linked together into one block of text.  To do this type in the 
  1051. first line of the left block followed by a line break (a CTRL RETURN).  Follow 
  1052. each line with a line break until the last line has been typed.  The 
  1053. last line should be followed by a paragraph end (a normal RETURN).  Now 
  1054. follow the same procedure for the right block, line breaks for each 
  1055. line except the last, which will receive the normal RETURN.  Create 
  1056. a new tag for the block on the left and establish the appropriate 
  1057. font size.  Alignment for this tag should be Left.  Now create a new 
  1058. tag for the right block and assign font properties.  For this tag 
  1059. change the line break attribute to occur After the tag instead of 
  1060. Before (this will place both tags beginning at the same vertical postition 
  1061. on the page).  Next select alignment and make this tag align from 
  1062. the right.  You should see the text on the right side of the page 
  1063. with the end of each line against the right margin.  Another option 
  1064. would be to set the alignment for the right block as left aligned 
  1065. with the spacing set In From Left far enough to position the block 
  1066. properly.  Either method will work, the only difference will be in 
  1067. how the text aligns for the right block (left edge or right edge).
  1068.  
  1069. @MENU = Graphic Menu
  1070.  
  1071. @QUESTION = Can I change the spacing between lines on my Box Text 
  1072. text?<$IBox Text spacing> 
  1073.  
  1074. @VERPATCH = All
  1075.  
  1076. @ANSWER = Yes.  The text in Box Text frames can be accessed in the 
  1077. Paragraph tagging mode and manipulated in the same way other text 
  1078. is modified.  Simply increase your inter-line spacing.
  1079.  
  1080. @QUESTION = I drew a line using Ventura graphics and wanted to <$IGraphic 
  1081. drawing - lines>place an "arrow" symbol on the left side of the line.  I 
  1082. selected Line attributes in the Graphics pull down menu and the "arrow" 
  1083. symbol in the left column but when the screen came back the arrow 
  1084. was on the right side of the line.  Is this a bug?  
  1085.  
  1086. @VERPATCH = All
  1087.  
  1088. @ANSWER = The Line attributes dialog box contains two columns of line 
  1089. end attributes, the left column will change the originating end of 
  1090. the line and the right column will change the terminating end of the 
  1091. line.  If you drew the line beginning on the right of the screen and 
  1092. ending on the left, the left column will define the originating (in 
  1093. this case the right side of the line) and the right column will define 
  1094. the terminating (in this case the left side of the line) end.  
  1095.  
  1096. @QUESTION = How can I <$IGraphics - copy>copy a Ventura graphic from 
  1097. one page to another?
  1098.  
  1099. @VERPATCH = All
  1100.  
  1101. @ANSWER = In the frame mode, select the frame, on the originating 
  1102. page, that the graphic is anchored to.  Then change to the graphics 
  1103. mode and select the graphic itself.  Now use the Edit Pull Down menu 
  1104. and the Copy Graphic selection (keyboard shortcut is shift delete) 
  1105. to move a copy of the graphic to the clipboard.  Once this has been 
  1106. accomplished, go to the destination page and select a frame to anchor 
  1107. the copied graphic to.  If there are no frames on the destination 
  1108. page you can create a small one in a margin so that it does not interfere 
  1109. with text flow.  Now that a frame has been selected, change to the 
  1110. graphics mode and from the Edit Pull Down menu select Insert graphic 
  1111. (Insert key can also be used as shortcut).  The graphic will appear 
  1112. on the page and can then be repositioned if necessary.
  1113.  
  1114. @QUESTION = Is there <$IGraphics - multiple lines>an easy way to create 
  1115. a form with multiple graphic lines that will be used for fill-in-the-blank 
  1116. entries? 
  1117.  
  1118. @VERPATCH = All
  1119.  
  1120. @ANSWER = If all the lines will be the same length you can use the 
  1121. Copy Graphic feature of Ventura to make multiple copies of the line.  First, 
  1122. draw the line using the Ventura graphics capability.  Once the line 
  1123. has been drawn to the proper length and you have released the mouse 
  1124. button, hold down the shift key and press the delete key.  This create 
  1125. a copy of the original graphic.  Now press the insert key which will 
  1126. place another copy of the graphic directly over the original.  Now 
  1127. select the new graphic by placing the mouse cursor over the graphic 
  1128. and pressing left button of the mouse.  This selects the new graphic 
  1129. and it can now be moved by holding down the left mouse button and 
  1130. "dragging" the graphic until it appears in the proper position on 
  1131. the screen.  Release the mouse button and the graphic has been placed.  Pressing 
  1132. the insert key again will create another copy of the graphic which 
  1133. can be repositioned and so on.
  1134.  
  1135. @QUESTION = I created a Box <$IBox Text>Text frame and it is repeating 
  1136. on every page.  <$IRepeating frames>Repeating frames is turned off, 
  1137. why is the happening?
  1138.  
  1139. @VERPATCH = All
  1140.  
  1141. @ANSWER = Box Text is a graphic feature of Ventura.  All graphics 
  1142. are <169>anchored<170> to frames.  If no frame is created to anchor 
  1143. a graphic, it defaults to the underlying page and will repeat on subsequent 
  1144. pages.  If there are no frames created specifically to receive text 
  1145. on a page, you can still draw a small frame anywhere on the page (preferably 
  1146. outside the margins of the underlying page, so as not to interfere 
  1147. with text flow) to anchor graphics.
  1148.  
  1149. @QUESTION = I would like my ta<$IText Shading>bles to be shaded within 
  1150. my chapter file, how do I accomplish this?  
  1151.  
  1152. @VERPATCH = All
  1153.  
  1154. @ANSWER = You can use a rectangle created in the graphics mode to 
  1155. overlay the tables select the desired shading using the fill attributes 
  1156. and make sure you select transparent so that the tables will show 
  1157. through the rectangle or square you create.  Note:  Be sure to create 
  1158. a frame to anchor the graphics to, otherwise they will default to 
  1159. the underlying page and be repeated in the same place on every page. 
  1160.  
  1161.  
  1162. @QUESTION = I can not get a<$IBox Text> <169>Box Text<170> frame on 
  1163. screen.
  1164.  
  1165. @VERPATCH = All
  1166.  
  1167. @ANSWER = Box Text frames are created by selecting the Graphics mode, 
  1168. pointing to the Box Text selection and pressing the mouse button.  This 
  1169. activates Box Text generation, move the <169>corner display<170> to 
  1170. the point on the screen where you would like the upper left corner 
  1171. of the box to appear.  Press and hold the mouse button and move the 
  1172. indicator until you have created a box of the desired size, then release 
  1173. the mouse button.  You have now created a box in which you can insert 
  1174. text.  The words <169>Box Text<170> may be deleted using the text 
  1175. editing capability available in Text Mode.
  1176.  
  1177. @QUESTION = I had four chapters in which box<$IBox text - lost after 
  1178. save> text boxes were attached to the underlying page. After the chapters 
  1179. were stored and reopened, the box text boxes were still there but 
  1180. all the box text was gone. What happened?
  1181.  
  1182. @VERPATCH = 1.1(patch 1) bug--fixed in 1.1(patch 2)
  1183.  
  1184. @ANSWER = This is due to a bug in Version 1.1 Patch 1 (7/2/87). It 
  1185. is fixed in Patch 2 (2/5/88).
  1186.  
  1187. @ANSWERLAST = <MU>WORKAROUND:<D> If the user first creates a frame 
  1188. and then attaches graphics to that frame instead of the underlying 
  1189. page, the box text should not be lost. This seems to be a successful 
  1190. workaround in most situations.
  1191.  
  1192. @MENU = Options Menu
  1193.  
  1194. @QUESTION = I have indexed my document and found that sporadically 
  1195. index entries are being lost when I generate my index.
  1196.  
  1197. @VERPATCH = 1.0 bug, 1.1(unpatched) bug--fixed in 1.1(patch 1)
  1198.  
  1199. @ANSWER = There was a problem with indexing in Version 1.0 and the 
  1200. initial release of Version 1.1. It is corrected by Patch 1 (7/2/87).<$IIndex 
  1201. entries dropped> 
  1202.  
  1203. @QUESTION = I cannot see the pi<$IPictures>ctures I have loaded into 
  1204. my document. Why?
  1205.  
  1206. @VERPATCH = All
  1207.  
  1208. @ANSWER = Check the Options pull down menu to see if the <169>Pictures<170> 
  1209. line says <169>Hide Pictures<170>.  If it does then Select this line 
  1210. and change the selection by pressing the mouse button.  You should 
  1211. now be able to see the pictures you have loaded.  Note:  It takes 
  1212. the system longer to redraw a screen with pictures displayed.  Once 
  1213. you have determined that you have positioned your pictures correctly 
  1214. you can speed up the screen redraw time by <169>hiding<170> pictures.
  1215.  
  1216. @QUESTION = How do I tra<$ITransport Chapter Files>nsport Ch<$ICopy 
  1217. Chapter Files>apter files to another system?
  1218.  
  1219. @VERPATCH = All
  1220.  
  1221. @ANSWER = Remember that there are several inter-related files that 
  1222. are merged together to form a chapter.  For expamle there is the chapter 
  1223. file, associated text files, the style sheet, any line art or image 
  1224. files and the width table used to create and subsequently print the 
  1225. chapter.  Just copying the file with the .CHP extension will <MU>not<D> 
  1226. move all related parts of the document!  Under the Options pull down 
  1227. menu is a Multi-Chapter line selection.  This is typically used to 
  1228. link chapters together to form a publication, but it also provides 
  1229. a copy utility that will assure that all elements of the chapter will 
  1230. be copied.
  1231.  
  1232. @ANSWER2 = Select the Add a Chapter line selection and indicate the 
  1233. chapter you would like to copy by pointing to it with the arrow and 
  1234. pressing the mouse button.  The chapter to be copied is now listed 
  1235. as a chapter for the publication.  Now move the arrow to the chapter 
  1236. line again and press the mouse button highlighting the chapter.  You 
  1237. will notice that the last line selection on the right of the screen 
  1238. is the <169>Copy All<170> selection.  By Selecting this line option 
  1239. Ventura will automatically identify and copy all elements of the chapter 
  1240. you wish to move.  A new dialog box will now appear asking you the 
  1241. destination for the copied files.  On the  first line is the destination 
  1242. for the .CHP or chapter file.  Use the backspace key to erase the 
  1243. line and type in the destination for this file.  If, for example, 
  1244. you are copying to the A: drive simply erase the line and type A: 
  1245. .  Now you will need to make sure that all related files will be copied 
  1246. to the same place so Select the box near the bottom of the screen 
  1247. that says <169>Make all directory entries the same as the first<170>.  You 
  1248. will see that all destinations for all possible elements have automatically 
  1249. changed to the A: drive.  Now Select OK and all files relating to 
  1250. this chapter will be copied to the A: drive.  Once this has been completed, 
  1251. Select the Done Option and when Ventura asks if you would like to 
  1252. Save or Abandon changes to the publication, Select Abandon.
  1253.  
  1254. @QUESTION = Will Ventura recognize<$IIndex> that <$IPage number - 
  1255. in index>chapters start on a page number other than one and put the 
  1256. correct page number in the index when generated?
  1257.  
  1258. @VERPATCH = All
  1259.  
  1260. @ANSWER = Yes. Ventura does look at the chapter file and will recognize 
  1261. a starting page number other than one. The correct page number will 
  1262. be placed in the index.
  1263.  
  1264. @QUESTION = Can I mix and match screen fonts<$IScreen fonts - mix 
  1265. & match> that may have different screen resolutions?
  1266.  
  1267. @VERPATCH = 1.1(all)
  1268.  
  1269. @ANSWER = Yes, provided that there are no duplicate screen fonts. 
  1270. For example, you can not have a 10 point Helvetica normal screen fonts 
  1271. in two different screen resolutions.
  1272.  
  1273. @QUESTION = On certain pages in a chapter, several figures appear 
  1274. in frames on the page. When TOC<$ITOC - frames out of order> is generated 
  1275. for the chapter, the figures are listed out of order.
  1276.  
  1277. @VERPATCH = All
  1278.  
  1279. @ANSWER = Table of Contents lists frames in the order created. This 
  1280. is not necessarily the same as the order in which they are labeled, 
  1281. if manual labels are used.
  1282.  
  1283.