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Text File  |  1995-01-29  |  18KB  |  388 lines
  1.               ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  2.               │          GS-GRAFIK (R)  Grafik und Statistik        │
  3.               │                                                     │
  4.               │                   Version 2.xx                      │
  5.               └─────────────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.                          Kurzdokumentation - Schnellstart
  8.  
  9.  
  10.         Wichtige Tasten
  11.         ----------------
  12.         Durch Drücken der Funktionstaste <F1> rufen Sie das  Hilfssystem
  13.         von  GS-GRAFIK  auf, das Ihnen überall im Programm Informationen
  14.         zum gerade aktuellen Programmteil gibt.
  15.  
  16.         Zum Beenden eines Programmteiles bzw.  des  Programmes  an  sich
  17.         drücken Sie die <ESC>-Taste.
  18.  
  19.         In  den  Menüs  können  Auswahlpunkte  mit den <PFEILTASTEN> und
  20.         <RETURN> oder durch Anklicken mit der Maus gewählt werden.
  21.  
  22.         Innerhalb    der   Bildschirmlisten   und  in   Bildschirmmasken
  23.         können    Sie   sich   ebenfalls  mit  den  Pfeiltasten bewegen.
  24.         Weitere  mögliche  Tasten   werden   unten  in  der  Statuszeile
  25.         angezeigt.     Eine    Besonderheit    ist    die   Taste  <TAB>
  26.         (Tabulator),  die  in  vielen   Feldern  eine  Auswahlliste  mit
  27.         alternativen Eingaben zu diesem Feld anzeigt.
  28.  
  29.         Aufruf von GS-GRAFIK:
  30.         ---------------------
  31.         Nach  der   Installation   starten  Sie GS-GRAFIK, indem Sie den
  32.         Programmnamen auf DOS-Ebene eingeben, z. B.:
  33.  
  34.            C:\GS\GRAFIK> GSGRAFIK
  35.  
  36.         Danach   drücken  Sie  die Eingabetaste <RETURN>.  Beim  Einsatz
  37.         auf  einem  Laptop  mit  VGA-Grafikkarte und SW-Bildschirm  kann
  38.         der      Parameter     /SW     angegeben    werden,    um   eine
  39.         Schwarz-Weiß-Darstellung   zu   erzwingen.   Aufruf  dann  also:
  40.  
  41.            C:\GS\GRAFIK> GSGRAFIK /SW
  42.  
  43.         Die wichtigste   Grundlage  für  GS-GRAFIK  sind  die  Daten der
  44.         GS-Programme, die bei Ihnen im Einsatz sind.
  45.  
  46.         Beim ersten Start stellt GS-GRAFIK die Frage, ob diese Programme
  47.         automatisch   gesucht   werden   sollen.  Geben  Sie  "Ja"  ein,
  48.         durchsucht  GS-GRAFIK  alle  vorhandenen  Festplatten  nach  den
  49.         entsprechenden  Programmen.  Je nach Anzahl der Dateien kann das
  50.         einige Zeit dauern. Wenn Sie selbst die  Programmpfade  eingeben
  51.         wollen,  wählen Sie "Nein".  In diesem Fall erscheint eine Maske
  52.         zur manuellen Eingabe  der  Verzeichnisse,  in  denen  sich  die
  53.         anderen Programme befinden.
  54.  
  55.         Auch   in   dieser  Eingabemaske  besteht  die  Möglichkeit  der
  56.         automatischen  Suche:  Drücken  Sie   auf   dem   entsprechenden
  57.         Eingabefeld  einfach die Tabulator-Taste (TAB). Geben Sie keinen
  58.         Programmpfad ein, geht GS-Grafik davon  aus,  daß  das  Programm
  59.         nicht vorhanden und somit auch nicht auszuwerten ist.
  60.  
  61.         EINSTELLUNGEN
  62.         -------------
  63.         Beim  ersten  Programmstart  ist  es sinnvoll, mit dem Menüpunkt
  64.         EINSTELLUNGEN anzufangen. Dort wählen Sie mit der TAB-Taste  den
  65.         gewünschten   Drucker   für  den  Grafikdruck.  Für  Hoch-  bzw.
  66.         Querformat geben Sie "H"  oder  "Q"  ein.  Sie  können  sich  in
  67.         einem  Fenster im Hintergrund ständig statistische Informationen
  68.         anzeigen lassen. Tragen Sie  dazu  im  Eingabefeld  STATISTISCHE
  69.         INFORMATIONEN "J" ein.
  70.  
  71.         Alle durchgeführten Auswertungen können gespeichert  werden  und
  72.         lassen  sich  jederzeit  neu  auf  dem  Bildschirm  oder Drucker
  73.         ausgeben, ohne daß die Werte neu ermittelt werden müssen.
  74.  
  75.         Die  Liste  der gespeicherten Auswertungen mit dem Datum und der
  76.         Uhrzeit des Speicherns  steht  Ihnen  jederzeit  zur  Verfügung.
  77.         Drücken Sie F11, erscheint sie auf dem Bildschirm.
  78.  
  79.         In  dieser  Liste  kann  durch  Betätigen  der  Taste <Entf> die
  80.         aktuelle Auswertung gelöscht werden. Außerdem  können  Sie  alle
  81.         zu  dem  gewählten  Programm  gespeicherten Auswertungen mit der
  82.         Tastenkombination <Strg>+<Entf> löschen.
  83.  
  84.         Ob Auswertungen gespeichert werden sollen, stellen Sie  im  Feld
  85.         AUSWERTUNGEN SPEICHERN ein.
  86.  
  87.         GRAFIK
  88.         ------
  89.         In GS-GRAFIK haben Sie u. a. die Möglichkeit, Ihre Daten in drei
  90.         verschiedenen Grafiktypen anzuzeigen: XY-Grafik,  Kuchendiagramm
  91.         und  Balkendiagramm.  Um  den Grafiktyp zu wechseln, drücken Sie
  92.         in einer Grafik die <RETURN>-Taste.
  93.  
  94.         WICHTIG:  Da  in  einem  Kuchendiagramm  keine  negativen  Werte
  95.         dargestellt  werden  können,  werden  diese  ignoriert und nicht
  96.         dargestellt.   Außerdem  gibt  es  bei  Kuchendiagrammen   keine
  97.         Auswertungen mit Vergleichswerten.
  98.  
  99.         STATISTIKLISTE
  100.         --------------
  101.         Wenn  Sie  eine  Auswertung  als  Grafik  auf dem Monitor haben,
  102.         können Sie durch Drücken der Taste <F5> die in  grafischer  Form
  103.         darstellten  Werte  als  Liste  ausdrucken.   Es  erscheint  ein
  104.         Auswahlfenster  mit   einem   oder   mehreren  "Formularen",  in
  105.         denen die Art der Listenausgabe festgelegt ist.  Diese Formulare
  106.         können  z.   B.   in  den  Dinstprogrammen  vielfältig  angepaßt
  107.         werden.
  108.  
  109.         Ist   nur   ein   einziges   Formular   vorhanden, also nur eine
  110.         einzige Auswahl möglich, wird keine Auswahlliste angezeigt.
  111.  
  112.         Alle Ausdrucke können außer auf den Drucker auch in  eine  Datei
  113.         oder  auf  den Bildschirm umgeleitet werden. Wählen Sie eine der
  114.         Möglichkeiten und bestätigen diese mit <RETURN>.
  115.  
  116.         Nach   dem  Ausdruck  des  Formulars  gelangen  Sie  wieder  zum
  117.         Grafikbildschirm zurück.
  118.  
  119.         Durch Drücken der Funktionstaste <F8> können  Sie   die   Grafik
  120.         selbst ausdrucken.
  121.  
  122.         Soweit zu den Grundfunktionen von GS-Grafik. Um Auswertungen für
  123.         ein   bestimmtes   Programm   vorzunehmen  (in  diesem  Beispiel
  124.         GS-Auftrag), gehen Sie folgendermaßen vor:
  125.  
  126.         Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt "PROGRAMME - GS-AUFTRAG". Wenn
  127.         Sie  mit GS-AUFTRAG 2.xx mehrere Firmen (Mandanten) gleichzeitig
  128.         verwalten, erscheint  eine  Mandantenauswahlliste.  Anschließend
  129.         (bzw.  sofort,  wenn nur ein Mandant vorhanden ist) gelangen Sie
  130.         in das Menü zu GS-Auftrag 2.x.
  131.  
  132.         GS-GRAFIK bietet Ihnen im Programmteil GS-AUFTRAG 2.xx  folgende
  133.         Auswertungen und "Dienste":
  134.  
  135.           - Umsatzverteilung
  136.           - Artikel
  137.           - Kunden
  138.           - Einstellungen
  139.           - Sonstiges
  140.  
  141.         Diese  Auswertungen  können  durch bestimmte Selektionskriterien
  142.         eingeschränkt werden. Je mehr Einschränkungen  eingeben  werden,
  143.         desto    weniger    Datensätze   werden   bei   der   Auswertung
  144.         berücksichtigt. Eines  der  wichtigsten Selektionskriterien  ist
  145.         Periode.   In  GS-GRAFIK  stehen  Ihnen  folgende  Perioden  zur
  146.         Verfügung:
  147.  
  148.           - Alle Bewegungen
  149.           - Jahr
  150.           - Quartal
  151.           - Monat
  152.           - Tag
  153.           - Freie Periode
  154.  
  155.         Die   Periodenauswahlliste   erscheint  immer  nach  Anwahl  der
  156.         gewünschten Auswertung.
  157.  
  158.         Bei der  "Periode"  ALLE  BEWEGUNGEN  wird  keine  Einschränkung
  159.         vorgenommen,   d.   h.   es   werden   alle   vorhandenen  Daten
  160.         berücksichtigt. In diesem Fall ist natürlich kein Datenvergleich
  161.         mit einer früheren Periode möglich!
  162.  
  163.         Bei Anwahl einer anderen Periode haben Sie die Möglichkeit,  die
  164.         dazugehörigen   Daten   im   Vergleich   mit   den  Daten  einer
  165.         alternativen Periode auszuwerten.
  166.  
  167.         Mit  den <PFEILTASTEN> und <RETURN> oder der Maus wählen Sie die
  168.         gewünschte Periode aus. Ein  Eingabefenster  mit  dem  aktuellen
  169.         Jahr,  Quartal  und  Tag  erscheint  auf  dem  Bildschirm. Diese
  170.         vorgeschlagenen  Daten  können  Sie   natürlich   auch   ändern.
  171.         Gleichzeitig  können  Sie  die  alternative  Periode  aus  einem
  172.         Vorjahr eingeben. Bestätigen Sie die Angaben mit <RETURN>,  geht
  173.         GS-Grafik  davon  aus,  daß  ein  Periodenvergleich  vorgenommen
  174.         werden  soll.   Drücken  Sie  <ESC>,  werden  Ihre  Daten   ohne
  175.         alternative Periode ausgewertet.
  176.  
  177.         Außer bei GS-Adressen wird die  Periodenauswahl  bei  allen  mit
  178.         GS-Grafik auszuwertenden Programme gleich vorgenommen.
  179.  
  180.         Bei  Auswertungen  in den Bereichen KUNDEN und ARTIKEL kann über
  181.         SICHT die Selektionsmaske gewählt und ausgefüllt werden.  Danach
  182.         werden nur die selektierten Daten ausgewertet!
  183.  
  184.         In der Auswertungsmaske geben Sie verschiedene Suchbegriffe  für
  185.         Ihre  Auswertung  ein.   Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur
  186.         Verfügung:
  187.  
  188.         Indexfeld
  189.         ---------
  190.         Wenn Sie das Indexfeld (erstes Feld  in  der  Maske)  verwenden,
  191.         wird   die   Suche   nach   den   gewünschten  Daten  wesentlich
  192.         beschleunigt, da nur noch die Daten  durchsucht  werden  müssen,
  193.         die  der eingegebenen Indexbedingung entsprechen. Wenn Sie schon
  194.         vorher wissen, daß Sie z. B.  nur Artikel mit den Artikelnummern
  195.         zwischen  1000  und  2000  ausdrucken  wollen,   sollten   diese
  196.         "Eckwerte" auch in die Indexbedingung eingetragen werden.
  197.  
  198.         Je stärker ein Indexfeld Ihre Daten einschränkt, desto schneller
  199.         geht   die   Auswertung.    Wird   z.   B.   die  Indexbedingung
  200.         leergelassen und eine Zusatzbedingung  eingegeben,  müssen  ALLE
  201.         vorhandenen   Datensätze   durchsucht  werden,  was  bei  vielen
  202.         Datensätzen einige Zeit dauern kann.
  203.  
  204.         Zusatzbedingungen
  205.         -----------------
  206.         Ihnen stehen bis zu sechs zusätzliche Bedingungen zur Verfügung,
  207.         die die Auswahl der Daten weiter einschränken können.  Wie  oben
  208.         bereits  erwähnt, sollte eine Zusatzbedingung nur in Kombination
  209.         mit einer Indexbedingung verwendet  werden,  da  das  die  Suche
  210.         erheblich beschleunigt.
  211.  
  212.         Jedes   Feld   kann   innerhalb   eines   bestimmten   Bereiches
  213.         eingeschränkt  werden.  Die  Bedingung  geht  jeweils  von einem
  214.         Startwert (VON) aus und erstreckt  sich  bis  zu  einem  Endwert
  215.         (BIS).    Diese   beiden  Eckwerte  werden  bei  der  Suche  mit
  216.         eingeschlossen. Wird ein Feld leer gelassen, werden  alle  Daten
  217.         berücksichtigt.
  218.  
  219.         Illustieren wir eine Suche innerhalb  Ihrer  Artikel  mit  einem
  220.         Beispiel:
  221.  
  222.         Sie  wollen  einen  Artikelsatz  auswerten,  der nur die Artikel
  223.         1000 bis 2000  beinhaltet.   Der  Listenpreis  soll  größer  als
  224.         100,00 DM sein:
  225.  
  226.         Tragen  Sie  in  die Indexbedingung (Artikelnummer) in das erste
  227.         Feld (VON) die 1000 ein, in das  zweite  Feld  (BIS)  die  2000.
  228.         Wandern  Sie  mit der Taste <PFEIL RUNTER>  auf  die Eingabe des
  229.         Listenpreises und geben Sie im  ersten  Feld  (VON) die 100 ein.
  230.  
  231.         Mit  der  Funktionstaste  <F2>  wird  die Auswertung  gestartet,
  232.         mit <ESC> wird die Eingabe abgebrochen.
  233.  
  234.         Wenn der Listenpreis nicht  größer  als  100,00  DM  sein  soll,
  235.         sondern  kleiner  2000,00  DM,  wird  statt  im  ersten  Feld im
  236.         zweiten Feld (BIS) die Zahl 2000 eingetragen.
  237.  
  238.         UMSATZVERTEILUNG
  239.         ----------------
  240.         Durch Auswahl des Menüpunktes UMSATZVERTEILUNG  können  Sie  die
  241.         Verteilung der Umsätze des bereits gewählten Mandanten innerhalb
  242.         der gewünschten Periode im (ohne) Vergleich mit den Werten einer
  243.         alternativen Periode bekommen.
  244.  
  245.         Nach  der Periodenauswahl und der Auswertung, die je nach Anzahl
  246.         der Daten einige Zeit dauern kann, erscheint die Grafik auf  dem
  247.         Bildschirm.
  248.  
  249.         Um  aus  der  Grafik zum Programmenü zurückzukehren, drücken Sie
  250.         <ESC>.
  251.  
  252.         Wenn Sie unter EINSTELLUNGEN im Hauptmenü angegeben  haben,  daß
  253.         Auswertungen   gespeichert   werden  sollen,  können  Sie  durch
  254.         Betätigen der Funktionstaste <F11> oder Auswahl des  Menüpunktes
  255.         SONSTIGES     /     AUSWERTUNGEN     EINLESEN    die     bereits
  256.         vorgenommenen  Auswertungen  ohne  nochmalige  Berechnung wieder
  257.         anzeigen lassen.
  258.  
  259.         ARTIKEL
  260.         -------
  261.         Nach der Periodenauswahl erscheint die Selektionsmaske  auf  dem
  262.         Bildschirm.   Wenn  Sie  nur bestimmte Artikel auswerten wollen,
  263.         geben  Sie   die   Selektionskriterien   in   dieser  Maske  an.
  264.         Mit <F2> starten Sie die Auswertung.
  265.  
  266.         Anschließend gelangen  Sie  in  das  ARTIKEL-Menü,  wo  folgende
  267.         Auswertungen und Dienste zur Auswahl stehen:
  268.  
  269.           - Gesamtumsatz
  270.           - Gesamteinkauf
  271.           - Periodisch
  272.                Umsatz/Periode
  273.                Ertrag/Periode
  274.                Teile/Periode
  275.  
  276.           - Druck
  277.           - Dienste
  278.                Reihenfolge wechseln
  279.                Grafiktyp wechseln
  280.  
  281.         Bitte  beachten Sie folgende Einschränkungen bei der Ausgabe der
  282.         Daten als Grafik:
  283.  
  284.         Schon  bei nicht allzu vielen Artikeln ist es unmöglich, alle in
  285.         einer Grafik darzustellen.  Deshalb zeigt GS-GRAFIK nur  bis  zu
  286.         12  der  ausgewerteten Artikel, deren Werte maximal oder minimal
  287.         sind. Die Reihenfolge  (entweder  absteigend  oder  aufsteigend)
  288.         können Sie im Menüpunkt DIENSTE /REIHENFOLGE WECHSELN oder durch
  289.         Betätigen der Funktionstaste <F3> wählen.
  290.  
  291.         Die Statistikliste enthält natürlich alle  selektierte  Artikel.
  292.         Wie  überall  im  Programm  ist, können Sie diese aus der Grafik
  293.         heraus ausdrucken. Drücken Sie dazu <F5>.
  294.  
  295.         Wie Sie schon wissen, stellt GS-GRAFIK die Auswertungen in  drei
  296.         verschiedenen Grafiktypen dar. Welche dieser Grafiken als erstes
  297.         angezeigt  werden  soll, wird unter DIENSTE - GRAFIKTYP WECHSELN
  298.         angegeben. In diesen Punkt gelangen sie auch mit <F4>.
  299.  
  300.         Um zum Programmenü zurückzukehren,  drücken Sie die Taste <ESC>.
  301.  
  302.         KUNDEN
  303.         ------
  304.         Der Programmteil KUNDEN folgt derselben Bedienungslogik, wie der
  305.         Programmteil ARTIKEL.
  306.  
  307.         Nach  der  Periodenauswahl erscheint die Selektionsmaske auf dem
  308.         Bildschirm.  Wenn Sie  eine  Kundenselektion  auswerten  wollen,
  309.         füllen  Sie  die  Maske  aus.   Mit  <F2>  wird  die  Auswertung
  310.         gestartet.
  311.  
  312.         Anschließend  gelangen  Sie  in  das  KUNDEN  -  Menü,  wo Ihnen
  313.         folgende Auswertungen und Dienste zur Verfügung stehen:
  314.  
  315.           - Umsatz Gesamt
  316.           - Saldo Gesamt
  317.           - Periodisch
  318.                Umsatz Periode
  319.                Saldo Periode
  320.                Gutschriften
  321.                Zahlungen
  322.                Artikelumsatz
  323.                Stückzahl
  324.  
  325.           - Druck
  326.           - Dienste
  327.                Reihenfolge wechseln
  328.                Grafiktyp wechseln
  329.  
  330.         Wie  bei  den  Artikeln  werden  auch  hier  bis   zu   12   der
  331.         ausgewerteten  Kunden  dargestellt,  deren Werte jeweils maximal
  332.         oder minimal sind.
  333.  
  334.         Auch hier kann die Statistikliste ausgedruckt und mit <F11> eine
  335.         bereits früher vorgenommene Auswertung eingelesen werden.
  336.  
  337.         EINSTELLUNGEN
  338.         -------------
  339.         GS-GRAFIK bietet im Programmteil GS-AUFTRAG die Möglichkeit, die
  340.         Statistikliste  sofort  nach  der  Auswertung auszudrucken. Dies
  341.         kann z. B. sinnvoll sein, wenn  so  viele  Datensätze  vorhanden
  342.         sind,  daß  der  Ausdruck  lange  dauert und Sie ihne über Nacht
  343.         laufen lassen wollen.
  344.  
  345.         SONSTIGES
  346.         ---------
  347.         Durch Betätigen des Menüpunktes SONSTIGES  haben  Sie Möglichkeit
  348.         folgende Dinstfunktionen aufrufen:
  349.  
  350.           - Taschenrechner
  351.           - Auswertungen einlesen
  352.           - Auswertungen löschen
  353.  
  354.         Taschenrechner
  355.         --------------
  356.         Ein Rechner wird angezeigt, der sich  von  der  Bedienung  nicht
  357.         sehr  von  dem  auf Ihrem Schreibtisch unterscheiden dürfte. Sie
  358.         können   ihn   überall   im   Programm   haben   und   mit   der
  359.         Tastenkombination <Strg>+<F8> aufrufen.
  360.  
  361.         Auswertungen einlesen
  362.         ---------------------
  363.         Wenn  von  Ihnen  nichts anderes im Hauptmenüpunkt EINSTELLUNGEN
  364.         angegeben wurde, wird  jede  Auswertung  gespeichert  und  durch
  365.         Betätigen   der   Funktionstaste   <F11>  oder  des  Menüpunktes
  366.         SONSTIGES  /  AUSWERTUNGEN   EINLESEN   ohne   neue   Berechnung
  367.         eingelesen.
  368.  
  369.         Auswertungen löschen
  370.         --------------------
  371.         Sie  können  alle zu GS-Auftrag gespeicherten Auswertungen durch
  372.         Betätigen der Tastenkombination <Strg>+<Entf> oder durch Auswahl
  373.         des Menüpunktes SONSTIGES / AUSWERTUNGEN  LÖSCHEN  löschen.  Mit
  374.         <Entf>   wird   die   aktuelle  Auswertung  (die,  auf  der  der
  375.         Auswahlbalken steht) gelöscht.
  376.  
  377.         Diese  Seiten  stellen  nur  eine kleine Einführung in GS-GRAFIK
  378.         dar.  Da das Programm überall derselben  Bedienungslogik  folgt,
  379.         dürften  eigentlich  keine  großen  Fragen  mehr  offen sein ...
  380.         Trotzdem   ist   es   ratsam,   die   komplette    Dokumentation
  381.         auszudrucken,  die  alles  bis  in  die Einzelheiten beschreibt.
  382.         Wählen  Sie  dazu  den   Menüpunkt   DIENSTE   -   DOKUMENTATION
  383.         AUSDRUCKEN.
  384.  
  385.         Wir  wünschen  Ihnen  viel  Spaß und Erfolg mit unserem Programm
  386.         GS-GRAFIK !
  387.  
  388.