home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fujiology Archive / fujiology_archive_v1_0.iso / !MAGS / !BONUS / COVERDSK / STFORMAT / STF36.ZIP / STF36B.MSA / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1985-05-29  |  6KB  |  166 lines
  1.   
  2.   
  3.   Making a working copy of this disk
  4.   
  5.   This disk is only partially formatted and can NOT  be copied by
  6.   dragging the Disk A icon onto  the  Disk  B  icon.  To  make  a
  7.   working copy:-
  8.   
  9.   1. Format a blank disk.
  10.   
  11.   2. Put the K-Spread 2 master disk into Drive A
  12.   
  13.   3.  Open the window and drag the files, either individually, or
  14.   as a group to the Disk B icon.  To  select  a  group  of  files
  15.   simultaneously,  press the Shift key and click  on the files in
  16.   turn.
  17.   
  18.   If you only  have  one  disk  drive  and  want to copy only the
  19.   essential   files  needed  to  run  the  program,   these   are
  20.   K-SPREAD2.PRG, K-SPREAD ".RSC and EPSON.CFG
  21.   
  22.   
  23.   
  24.   
  25.   The following notes are additions or corrections to the manual.
  26.   
  27.   The example given for using  the  clipboard icon range requires
  28.   an  additional step after clicking on the Fn active  edit  box.
  29.   Select (say)the SUM function,  then click on the clipboard icon
  30.   to display the ranges possible.
  31.   
  32.   The  GIVE  and  TAKE functions now have an option  to  save  by
  33.   either ROW or  COLUMN,  providing a facility to rotate the data
  34.   through 90 degrees.
  35.   
  36.   The current cell box only shows  the  reference  of the current
  37.   cell, it never shows the original contents.
  38.   
  39.   In some versions of the ST, using an underscore in an .SPD file
  40.   will cause the program to hang.
  41.   
  42.   
  43.   
  44.   Leading and Trailing Characters
  45.   
  46.   K-Spread allows leading and trailing  characters to be attached
  47.   to cells of data types value or formula.
  48.   
  49.   The  characters  themselves  are  attached  by  means  of  four
  50.   character types.
  51.   
  52.   These four types are accessed in  both  the  number  status and
  53.   formula status dialogs, but the four types are common; i.e. the
  54.   limit is four not eight.  If the first character is changed  in
  55.   the formula dialog, all cells to which the first CHARACTER TYPE
  56.   is attached will change.
  57.   
  58.   Because the first character,  the  first  box,  is the default,
  59.   changing the  CHARACTER  IN  THAT  BOX  will change the leading
  60.   character for all  numeric  cells  throughout  the spreadsheet,
  61.   because  the  character  type  associated with the first box is
  62.   attached to each numeric cell as a default. 
  63.   
  64.   To leave a cell without a leading character, having changed the
  65.   first of the four boxes, it is would be necessary to attach the
  66.   character in the second (say) box to that cell. This is done by
  67.   using the range option,  which asks for the CELLS TO ATTACH THE
  68.   SECOND BOX TO.  If the dialog is a  FORMULA  dialog,  only  the
  69.   Formulae within the range will be affected.
  70.   
  71.   
  72.   HLOOKUP AND VLOOKUP
  73.   
  74.   Two new functions have been added:
  75.   
  76.   Hlookup and Vlookup are functions which enable you to look up a
  77.   value  in  a  table  either  horizontally or vertically.  These
  78.   functions have three parameters which  must be entered into the
  79.   Edit Box in the following way:
  80.   
  81.   HLOOKUP( test-value, range, offset )
  82.   
  83.   VLOOKUP( test-value, range, offset )
  84.   
  85.   EXAMPLE Consider that the  cursor  is in the top-left cell of a
  86.   table at some position on the Spreadsheet.
  87.   
  88.   e.g.        |    M        N       O
  89.            ___|___________________________
  90.             77|[[[[4]]]]    50      1000        [[[[]]]] - cursor
  91.             78|    4.5      100     2000
  92.             79|    5        150     3000
  93.             80|    5.5      200     4000  
  94.             
  95.   Test-value:  If you are using Hlookup then your test-value will
  96.   be in the same column as the cursor (M),  and  if you are using
  97.   Vlookup  then  your  test-value will be in the same row as  the
  98.   cursor  (77).  The functions search along the column or row for
  99.   the  largest  value  which is less than or  equal  to  the  the
  100.   test-value,  e.g.  Hlookup  would stop at the value  5  if  the
  101.   test-value was 5.2.
  102.   
  103.   Table Range:  Hlookup and Vlookup are  confined to a range.  In
  104.   this case the table ranges from M77 to O80,  so the Table Range
  105.   is M77:O80.
  106.   
  107.   Offset: The number of cells from the test-value to the required
  108.   value is known as the offset.  In this example column N has  an
  109.   offset of 1 and column O has an offset of 2.
  110.   
  111.   HLOOKUP (5.2,M77:O80,0) gives the required value, 3000.
  112.   
  113.   
  114.   Vlookup is the vertical equivalent of Hlookup.
  115.   
  116.   
  117.   It is possible to recalc the sheet from the keyboard.
  118.   
  119.   F5 : Will cause a recalc of the current Calc_Area. 
  120.   F6 : Will cause a recalc of the entire sheet.
  121.   
  122.   
  123.   
  124.   Upgrades to Advanced Spreadsheet Features
  125.   
  126.   For users  requiring  more  advanced  spreadsheet  functions than
  127.   those offered by K-Spread 2, upgrades are available to K-Spread 3
  128.   and/or K-Spread 4 from Kuma on special terms.
  129.   
  130.   Advanced K-Spread 3 features include:-
  131.   
  132.   Lotus file loading and saving - WKS and WK1 standards
  133.   
  134.   Multiple worksheets
  135.   
  136.   Date/Time calculations
  137.   
  138.   Over 200 functions - Convert (eg feet to metres etc),  Financial,
  139.   Database,  Statistical,  String handling,  Time/Date  and Logical
  140.   functions.
  141.   
  142.   Macros - an extensive range with both programming and record mode
  143.   generation
  144.   
  145.   Auto-sensing data entry - text automatically entered as text etc
  146.   
  147.   In addition K-Spread 4 offers:-
  148.   
  149.   Symphony WRK file loading and saving
  150.   
  151.   Graphing - Line, Pie and Bar charts
  152.   
  153.   Forms design for invoice layouts etc
  154.   
  155.   Enhanced and sideways printing via  GDOS to 9 and 24 pin printers
  156.   and the Atari lazer printer
  157.   
  158.   .IMG and Meta file saving facility
  159.   
  160.   
  161.   For  full  details of specifications and upgrade pricing  contact
  162.   Kuma Computers Ltd,  12 Horseshoe Park,  Pangbourne,  Berks,  tel
  163.   0734 844335.
  164.   
  165.   
  166. ə