home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1997 December / Internet_Info_CD-ROM_Walnut_Creek_December_1997.iso / ietf / harts / arts-minutes-95apr.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-06-01  |  6.9 KB  |  157 lines
  1.  
  2. The Arts:  Sharing Center Stage on the Internet BOF (ARTS)
  3.  
  4. Reported by Scott Stoner/ARTSEDGE at The Kennedy Center
  5.  
  6.  
  7. Session Focus
  8.  
  9. Scott Stoner welcomed participants and outlined three goals for the
  10. meeting:  1) define what is to be accomplished as a working group;
  11. 2) establish a work plan; and 3) identify a name for the working group.
  12. Participants received a copy of the draft charter for an proposed arts
  13. and humanities working group that was developed as a result of the
  14. previous Arts BOF held in San Jose.
  15.  
  16. Prior to discussion of the above, the chair also asked for reaffirmation
  17. from the group that there was a need to establish an IETF working group
  18. focused on arts and humanities issues.  There was unanimous agreement
  19. among participants that the need exists and those present were willing
  20. to contribute to the development and implementation of a work plan.  It
  21. became apparent that a significant number of individuals who attended
  22. the previous BOF sessions had not been added to the ARTS mailing list
  23. (which is why there was little response to the draft charter that was
  24. circulated prior to this meeting).  Joyce Reynolds assured participants
  25. that she would retrieve rosters of participants from each of the ARTS
  26. BOF meetings and make certain all would be included on the ARTS mailing
  27. list.
  28.  
  29.  
  30. Discussion
  31.  
  32. Stoner asked the group to review the goals listed in the draft charter
  33. document and to discuss whether there were additional needs not
  34. addressed by the goals.  The primary need identified as a result of
  35. initial discussion (and re-affirmed from previous BOF discussions) is
  36. the lack of information and understanding between the technology-based
  37. engineering community and the arts/humanities community about how the
  38. Internet can serve as a tool and resource for sharing unique and complex
  39. arts/humanities content.  The mission of the working group should thus
  40. focus on building a bridge between the two communities that ensures
  41. adequate representation of broad-based arts/humanities interests.  The
  42. IETF, through the interests and resources of its members, provides the
  43. most appropriate venue and infrastructure to accomplish the above (no
  44. other organization has defined and/or responded to this important need).
  45.  
  46. Discussion then focused on defining and prioritizing objectives and
  47. activities that would initiate and support an ongoing link between the
  48. engineering and arts/humanities communities.  There was consensus that
  49. arts and humanities constituents need a greater understanding of ways in
  50. which the Internet can be used for purposes of creating, viewing, and
  51. storing arts/humanities-based information and resources, as well as for
  52. problem-solving and reinforcing an on-line community.  It was determined
  53.  
  54.                                    1
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. this would best be handled through the development of a FAQ regarding
  61. the value and role of the arts in the Internet.
  62.  
  63. The FAQ document will be developed by first circulating a document among
  64. key arts/humanities institutions and organizations nationally that
  65. 1) summarizes key options and opportunities for integrating
  66. arts/humanities content and functions in the Internet, and 2) surveys
  67. the constituents regarding needs and concerns they have regarding access
  68. and use of the Internet.  The survey results will be analyzed by working
  69. group members as the basis for developing the FAQ.
  70.  
  71. BOF participants identified some of the initial questions to be included
  72. in the survey document as follows (note:  these are only presented as
  73. examples in the order that they were presented during discussion).
  74.  
  75.  
  76.    o What are your concerns regarding widespread dissemination of
  77.      copyrighted material?
  78.    o What type of arts/humanities content do you have to share?  (As an
  79.      individual artist/writer or as an institution?)
  80.    o Are you currently using the Internet?  How?  (If not, why not?)
  81.    o How do you want to use it (e.g., to create, seek information, store
  82.      information, etc.)?
  83.  
  84.  
  85. It was also determined that the survey should be structured primarily as
  86. multiple-choice questions and that respondents should be asked to
  87. prioritize (i.e., rank-order) their responses to some questions.
  88. Several BOF participants volunteered to assist with the preparation of
  89. the survey instrument to ensure easy distribution, collection and
  90. analysis of responses (including an on-line database to be hosted by a
  91. university server).  An outline for the document and survey will be
  92. developed and expanded via the ARTS Working Group mailing list.
  93.  
  94. Participants agreed that a draft document (4-5 pages) and survey could
  95. be developed and completed for final review and approval at the next
  96. IETF meeting (July 1995).  Working group participants would also use the
  97. next three months to identify individuals , organizations, and
  98. institutions to receive the document and survey.  This will include
  99. constituencies from performing arts centers, visual art and cultural
  100. museums, libraries, and other cultural institutions and organizations.
  101.  
  102. Discussion next focused on a second goal for the working group, which
  103. would be to define presentation options and tools for artists and
  104. organizations to create, view, and store content on the Internet.  This
  105. would include tools and operating systems to support text, sound, and
  106. both still and motion images.  It would also include an introduction
  107. written for users with basic computer skills, glossary of basic
  108. terminology and bibliography.  A draft outline for key areas of this FYI
  109. RFC document will be developed for presentation at the next IETF and a
  110. work plan defined at that meeting.
  111.  
  112. The third goal of the working group will be to address priority issues
  113. and concerns as identified by the arts/humanities community from the
  114.  
  115.                                    2
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121. survey results.  This will most likely include issues surrounding
  122. copyright and intellectual property, funding, and other support for
  123. arts/humanities participation in the Internet.
  124.  
  125. The final part of the discussion produced a name for the arts/humanities
  126. working group which is:  ``Supporting Humanities and Arts' Research and
  127. Engineering'' (SHARE).
  128.  
  129.  
  130. Outcomes
  131.  
  132. The following is expected to take place as a result of the ARTS BOF
  133. session:
  134.  
  135. A charter proposal will be presented to the IESG to establish the SHARE
  136. Working Group.
  137.  
  138. A draft document (4-5 pages) regarding the role and value of the
  139. arts/humanities on the Internet and accompanying survey will be
  140. developed and presented for final review and approval at the July 1995
  141. IETF meeting.  The document and survey will then be circulated,
  142. responses analyzed and used to develop a draft FAQ for presentation at
  143. the December 1995 IETF meeting.
  144.  
  145. A draft outline for an FYI RFC document describing options and
  146. opportunities for including arts/humanities content on the Internet will
  147. be developed for review and expansion at the July 1995 IETF meeting.  A
  148. draft document will be developed and presented for review at the
  149. December 1995 IETF meeting.
  150.  
  151. The final draft of both documents will be reviewed and approved at the
  152. March 1996 IETF meeting.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.                                    3
  157.