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Text File  |  1985-11-19  |  6KB  |  256 lines
  1. PARAGRAPH STYLES
  2.  
  3. Every paragraph of text in a 
  4. document is "tagged" with a 
  5. paragraph style. Switch to Paragraph 
  6. mode and click the mouse pointer on 
  7. a paragraph to select it and 
  8. highlight the paragraph style name 
  9. in the browser.
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14. SWITCHING PARAGRAPH STYLES
  15.  
  16. To tag a paragraph with a different 
  17. style, select it and click on 
  18. another style name in the browser or 
  19. use the assigned function key.
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27. CREATING A NEW PARAGRAPH STYLE
  28.  
  29. To create a new paragraph style, 
  30. either select the name of an 
  31. existing style in the browser and 
  32. click on Paragraph style in the Text 
  33. menu, or double-click on the style 
  34. name.
  35.  
  36. When the Paragraph Style form 
  37. appears, click on the New style box. 
  38. Press [Esc] to delete the old name 
  39. and type in the new style name.
  40. DELETING A PARAGRAPH STYLE
  41.  
  42. To delete a paragraph style, display 
  43. the Paragraph Style form and click 
  44. on the Delete style box. 
  45.  
  46. Paragraphs tagged with the deleted 
  47. style name will reset to Body text.
  48.  
  49. You cannot delete the Body text 
  50. paragraph style!
  51.  
  52.  
  53. CHANGING JUSTIFICATION FORMAT
  54.  
  55. To change the justification format, 
  56. display the Paragraph Style form and 
  57. click on the Options box. Select the 
  58. new format (Justified, Flushed left, 
  59. Centred, Flushed right, Table) and 
  60. click on OK.
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. CHANGING BULLETS
  67.  
  68. A bullet is a heavy dot or other 
  69. symbol used before a paragraph to 
  70. give it emphasis.
  71.  
  72. To change the bullet character used 
  73. at the beginning of a paragraph, 
  74. display the Paragraph Style form and 
  75. click on the Options box. Select the 
  76. new bullet character and click on 
  77. OK.
  78.  
  79. TURNING HYPHENATION ON OR OFF
  80.  
  81. To turn hyphenation on or off, 
  82. display the Paragraph Style form and 
  83. click on the Options box. Select 
  84. Hyphenation On or Off and click on 
  85. OK.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. TURNING LETTER SPACING ON OR OFF
  93.  
  94. Letter spacing controls the extra 
  95. space added between letters when 
  96. justifying text. 
  97.  
  98. To turn Letter spacing on or off, 
  99. display the Paragraph Style form and 
  100. click on the Options box. Select 
  101. Letter spacing On or Off and click 
  102. on OK.
  103.  
  104.  
  105. FONT AND POINT SIZE
  106.  
  107. To change the font and point size of 
  108. a paragraph style, display the 
  109. Paragraph Style form and click on 
  110. the Font & size box. Select the font 
  111. and point size you require and click 
  112. on OK.
  113.  
  114. You can also change font and point 
  115. size by selecting the style name in 
  116. the browser and choosing Font/size 
  117. in the Text menu.
  118. TEXT STYLE
  119.  
  120. To change the paragraph text style, 
  121. select the paragraph style name in 
  122. the browser and either choose a 
  123. style from the Style menu or use the 
  124. keyboard shortcuts.
  125.  
  126. Any text styles, fonts and point 
  127. sizes assigned in Text mode are not 
  128. saved as part of the paragraph style 
  129. or style sheet.
  130.  
  131. FUNCTION KEYS
  132.  
  133. To allocate a function key to a 
  134. paragraph style, display the 
  135. Paragraph Style form and click on 
  136. the Function key box.
  137.  
  138. Function keys which have already 
  139. been assigned will appear dimmed, 
  140. but you can re-assign them.
  141.  
  142. Select a function key and click on 
  143. OK.
  144. INDENTS AND MARGINS
  145.  
  146. To set the amount of space in and 
  147. around a paragraph, display the 
  148. Paragraph Style form and click on 
  149. the Dimensions box. Select the space 
  150. above the paragraph, the left and 
  151. right indents, the first line 
  152. indent, and the leading then click 
  153. on OK.
  154.  
  155.  
  156.  
  157. SPACE ABOVE
  158.  
  159. The Space above setting controls the 
  160. amount of space above the paragraph 
  161. which determines the spacing between 
  162. the previous and current paragraphs.
  163.  
  164. To edit this space above, display 
  165. the Paragraph Style form, select 
  166. Dimensions and click the mouse in 
  167. the Space above box. Enter the space 
  168. you require and click on OK.
  169.  
  170. LEADING
  171.  
  172. Leading is the spacing between lines 
  173. of text. You can set the leading 
  174. manually by clicking in the box and 
  175. typing in the required amount.
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183. HANGING INDENTS (1)
  184.  
  185. To create a "hanging" indent, select 
  186. Dimensions from the Paragraph Style 
  187. form. Set the First line left indent 
  188. value to less than the Left indent 
  189. and the first line will "hang" on 
  190. the left from the rest of the 
  191. paragraph.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196. HANGING INDENTS (2)
  197.  
  198. To insert a character before the 
  199. paragraph, insert the text cursor at 
  200. the beginning of the paragraph in 
  201. Text mode. Type in the character, 
  202. then press [Tab] to move the cursor 
  203. to the Left indent position and 
  204. carry on typing.
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209. WORD SPACING 
  210.  
  211. To set the word spacing in a 
  212. paragraph, display the Paragraph 
  213. Style form and click on the Word 
  214. spacing box. Select the minimum and 
  215. maximum amount of space between each 
  216. word, and the size of the 
  217. hyphenation "hot zone", then click 
  218. on OK. (The hot zone is the area at 
  219. the end of a line where hyphenation 
  220. is allowed to occur if hyphenation 
  221. is switched on.)
  222. MONOSPACING
  223.  
  224. To ensure that spaces between words 
  225. in a monospaced font are not 
  226. stretched, display the Paragraph 
  227. Style form, click on Options and 
  228. switch Monospacing On.
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235. SETTING TABS (1)
  236.  
  237. If you have chosen Table as your 
  238. justification format, set your tab 
  239. stops by displaying the Paragraph 
  240. Style form and clicking on Set tabs. 
  241. You can set up to 14 left, centre, 
  242. right or decimal tab stops according 
  243. to their width or position. You can 
  244. choose the type of leader character 
  245. to be used and the spacing between 
  246. these characters.
  247.  
  248. SETTING TABS (2)
  249.  
  250. Alternatively, you can set one tab 
  251. and copy the same setting to all the 
  252. other tab positions.
  253.  
  254. See the User manual for details of 
  255. how to make the most of tabs.
  256.