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Powerdrive 1998 March
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DTA121.TXT
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1997-12-01
|
123KB
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2,665 lines
╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
║ ║
║ DTA - Datenträgeraustausch mit der Bank ║
║ ║
║ Version 1.21 ║
║ ║
║ Made in Germany ║
║ ║
║ (C) Copyright 1994, 1995, 1996, 1997 ║
║ ║
║ by Erich Schuster, Graf-Eberhard-Str.1 ║
║ D-71229 Leonberg ║
║ ║
║ Telefon u. Telefax: (07152) 90 20 85 ║
║ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Dokumentation │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌────────────────────┐
│ Inhaltsverzeichnis │
└────────────────────┘
Vollständige Dateien
Copyright-Vermerk
1. Systemvoraussetzungen
2. Allgemeine Einführung
3. Sichern der eingegebenen Daten
4. Arbeiten mit 'DTA - Datenträgeraustausch'
Der Aufruf
Die Tasten - Allgemeine Tasten und Hot-Keys des Menüs
- Tasten und Hot-Keys in den Bildschirm-Listen
- Editiertasten in Eingabefeldern
- Bedienung des Taschenrechners
- Tastenbelegung in Memo-Feldern
- Die Push-Buttons
Mausbedienung
Die Bildschirme
Der Hauptbildschirm
Die Pull-Down-Menüs
Untermenüs der Pull-Down-Menüs
Die PopUp-Bildschirme
Der Taschenrechner
Zahlungsanweisung eingeben
Liste der Zahlungen (Übersicht)
Bankdiskette erstellen
Konto eingeben
Liste der eigenen Konten
Gegenkonto eingeben
Liste der Gegenkonten
Druckertreiber
Dateienverzeichnis
Erstellen einer Bankdiskette
5. Ändern der Bildschirm- und Druck-Listen
Verfügbare Daten
Zahlungen
Logbuch
Konten
Gegenkonten
Funktionen zur Darstellung der Daten
Beschreibung der einzelnen Funktionen
Dateibeschreibung
6. Anhang
Installation unter Windows
Die Datenstrukturen
Die erstellten Dateien
Problembehebung
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──────────────────────┐
│ Vollständige Dateien │
└──────────────────────┘
INSTALL.EXE Installationsprogramm (nur auf Diskette)
INFO.TXT Installationshinweis und andere Informationen
DTA.SNR Ihre persönliche Seriennummer (nur bei Vollversion)
_DTA121.EXE Archiv mit folgenden Dateien:
DTA.EXE Das Programm zum Datenträgeraustausch mit der Bank
DTA121.TXT Dokumentation zu DTA 1.21 (diese Datei)
DTA121.DOC Word-Dokumentation zu DTA 1.21
DTA-BAK.EXE Ein Programm zur Datensicherung
DTA.MSG Die Datei mit den Nachrichten
DTA.STA Die Datei mit den Statusmeldungen
DTA.HLP Die Datenbank für die Hilfstexte
DTA.DBT Die Hilfstexte selbst
DTA.LST Datei mit Beschreibungen zu den Bildschirmlisten
DTA.PRT Datei mit Definitionen zu den Drucklisten
DTA.GRP Programm-Gruppe zur Installation unter Windows
DTA.PIF Windows-PIF-Datei für das Hauptprogramm DTA.EXE
DTABAK.PIF Windows-PIF-Datei für die Datensicherung DTA-BAK.EXE
DTADOKU.PIF Windows-PIF-Datei für die Dokumentation DOKU.BAT
DTADOKUP.PIF Windows-PIF-Datei zum Drucken der Dokumentation
DTABEST.PIF Windows-PIF-Datei zum Drucken des Bestellformulars
DTA.ICO Windows-Symbol (Icon) für das Hauptprogramm
DTABAK.ICO Windows-Symbol (Icon) für die Datensicherung
DTADOKU.ICO Windows-Symbol (Icon) für die Dokumentation
DTADOKUP.ICO Windows-Symbol (Icon) zum Drucken der Dokumentation
DTABEST.ICO Windows-Symbol (Icon) zum Drucken des Bestellformulars
BANKEN.DAT Datei mit Banken (wird von DTA eingelesen)
DRUCKER.DAT Datei mit Druckertreibern (wird von DTA eingelesen)
GEGENKTO.DAT Datei mit Gegenkonten (wird von DTA eingelesen)
ORTE.DAT Datei mit PLZ und Orte (wird von DTA eingelesen)
VERWEND.DAT Datei mit Verwendung-Vorlagen (wird von DTA eingelesen)
STATUS.TXT Datei mit diversen Texten für die Status-Zeile
SPRUCH.TXT Datei mit dummen Sprüchen für die Status-Zeile
LIST.EXE Dateilister (wird von DOKU.BAT aufgerufen)
DOKU.BAT Batchdatei zum Anschauen der Dokumentation
SICHERN.BAT Batchdatei zur Datensicherung (ruft DTA-BAK auf)
FORMULAR.BAT Batchdatei zum Drucken des Bestellformulars
EINZUG.TXT Formular zur Einzugsermächtigung von Lastschriften
BESTELL.TXT Das Formular zur Bestellung/Registrierung
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────┐
│ Copyright-Vermerk │
└───────────────────┘
Das Programm DTA 1.21 inklusive der Dokumentation untersteht dem Urheber-
recht. Das Copyright liegt ausschließlich beim Autor,
- Erich Schuster, Graf-Eberhard-Str.1, 71229 Leonberg -
Das bedeutet, das Programm darf weder an andere Personen weitergegeben,
noch auf mehr als einem PC installiert werden.
┌─────────┐
│ Aber... │
└─────────┘
... Sie dürfen das Programm gerne an andere Interessenten weitergeben,
sofern NICHT IHRE PERSÖNLICHE SERIENNUMMER (DTA.SNR) mitgegeben wird.
Ohne diese persönliche Seriennummer ist das Programm eine Demoversion,
die voll funktionsfähig ist, und nur am Anfang einen Hinweis auf die
Demoversion anzeigt.
Also: geben Sie DTA ruhig weiter, aber bitte NICHT die Datei 'DTA.SNR'.
┌───────────────────────────┐
│ 1. Systemvoraussetzungen │
└───────────────────────────┘
PC mit 386 oder 486 Prozessor und 4 MB Hauptspeicher (oder mehr)
davon 480 KB freien konventionellen Hauptspeicher
(für 286-Rechner gibt es auf Anfrage eine Extraversion, die mit
weniger RAM auskommt, dafür aber 512 KB freien konventionellen
Hauptspeicher benötigt)
PC/MS-DOS ab Version 3.30 (empfohlen wird DOS ab Version 6.2)
oder Windows 3.x oder OS/2 2.x oder OS/2 Warp 3.0 oder Windows 95.
Festplatte mit mindestens 2 MB freiem Speicherplatz
Außerdem folgende Einträge in der Datei CONFIG.SYS:
FILES=31
BUFFERS=31
Die Werte für FILES und BUFFERS können natürlich auch höher sein, aber
eben nicht niedriger.
==> bei Verwendung von EMM386 ab DOS 5.0 sollte als Parameter 'RAM' und
nicht 'NOEMS' angegeben werden!
Also: 'DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE RAM'
---
Der in früheren Versionen von DTA notwendige Eintrag in der AUTOEXEC.BAT
'SET CLIPPER=F23' entfällt und kann somit gelöscht werden.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌───────────────────────────┐
│ 2. Allgemeine Einführung │
└───────────────────────────┘
Mit dem Programm DTA 1.21 erhalten Sie ein sehr komfortables und dennoch
einfach zu bedienendes Programm zur Erstellung von Disketten zum Daten-
trägeraustausch mit der Bank.
Dabei können sowohl Überweisungen als auch Einziehungen (Lastschriften)
erfaßt und bearbeitet werden. Es können verschiedene eigene Konten und
auch beliebig viele Gegenkonten (bei Überweisungen der Empfänger, bei
Einziehungen der Auftraggeber) bereits vorher definiert und festgelegt
werden.
Es können auch verschiedene Listen erstellt werden, welche eine gute
Übersicht über die eingegebenen und bereits erledigten Überweisungen und
Einziehungen bieten.
Außerdem wird bei der Erstellung der Bankdisketten selbstverständlich ein
Begleitzettel gedruckt, welcher zur Vorlage bei der Bank dient.
Bemerkenswert ist, daß die Anwendung sich stark an den SAA-Standard an-
lehnt und somit schnell und auch ohne Dokumentation bedient werden kann.
Dabei gibt es sogenannte Pull-Down-Menüs, wo die verschiedenen Funktionen
des Programms zu finden sind.
Die wichtigsten Funktionen können über definierte Tastenkombinationen
oder Funktionstasten direkt ausgewählt werden, ohne daß vorher der
entsprechende Menüpunkt über die Pull-Down-Menüs angewählt werden muß.
Damit hat der etwas geübtere Anwender eine sehr schnelle Möglichkeit,
dieses Programm zu bedienen.
Zu beachten ist noch, daß dieses Programm die Möglichkeit bietet, diverse
Einstellungen wie Farben und anderes nach Belieben zu ändern.
Deshalb sollten Sie, bevor Sie die einzelnen Daten eingeben, unter dem
Menüpunkt 'Optionen' die Einstellungen nach Ihren Wünschen vornehmen und
dann sichern (nicht vergessen!).
Außerdem können die wichtigsten Bildschirm- und Drucklisten individuell
angepaßt werden. Lesen Sie dazu auch Punkt 5 'Ändern der Bildschirm- und
Druck-Listen'.
Weitere Informationen zur Bedienung sowie die Bildschirme finden Sie bei
Punkt 4 'Arbeiten mit DTA - Datenträgeraustausch'
Wichtig:
Außerdem sind im Programm selbst viele Hilfebildschirme enthalten, die
jeweils mit F1 geöffnet werden können. Wenn Sie also an einer Stelle
nicht mehr weiterwissen, versuchen Sie mit F1, ob Ihnen der Hilfeschirm
weiterhelfen kann.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌────────────────────────────────────┐
│ 3. Sichern der eingegebenen Daten │
└────────────────────────────────────┘
Von Zeit zu Zeit sollte eine Datensicherung erfolgen, um eine Kopie der
Daten zu haben, falls entweder die Festplatte kaputt geht, was leider
vorkommen kann, oder falls versehentlich eine Datei gelöscht wurde oder
auch unlesbar wird.
Zur Datensicherung wird das Programm DTA-BAK verwendet. Dieses Programm
kopiert alle relevanten Dateien auf ein beliebiges Laufwerk und wenn
gewünscht dort in ein beliebiges Verzeichnis.
Das Programm DTA-BAK befindet sich nach der Installation auf dem
Verzeichnis, in das DTA installiert wurde.
Zum Aufruf dieses Programmes gibt es mehrere Möglichkeiten:
1. Sie rufen die Batchdatei 'SICHERN.BAT' auf. Dabei brauchen keine
Parameter mitgegeben zu werden. Diese Batchdatei ruft von sich aus
das Programm DTA-BAK auf und übergibt als Parameter A:.
Die Datensicherung läuft dann sofort los und sichert alle Daten auf
eine Diskette im Laufwerk A:.
2. Sie rufen das Programm 'DTA-BAK.EXE' selbst auf ohne irgendwelche
Parameter mitzugeben. Dabei erscheint eine Eingabemaske, wo Sie das
gewünschte Ziel-Laufwerk und Verzeichnis eingeben können. Vorgegeben
ist das Laufwerk A: ohne Verzeichnis.
3. Sie rufen das Programm 'DTA-BAK.EXE' auf und geben dabei als Parameter
das gewünschte Ziel-Laufwerk und Verzeichnis mit. Die Daten werden
dann sofort auf das mitgegebene Laufwerk und gegebenenfalls in das
entsprechende Verzeichnis gesichert
Beispiele: 'DTA-BAK B:' (sichert sofort auf Diskette in B:)
'DTA-BAK A:' (entspricht SICHERN.BAT)
'DTA-BAK C: DTABAK' (sichert sofort auf C:\DTABAK)
4. Wenn Sie Laufwerk und Verzeichnis mitgeben möchten, aber dennoch vor
der Datensicherung die Eingabemaske zur Kontrolle oder Änderung der
Eingaben wünschen, dann geben Sie als dritten Parameter ein 'X' mit.
Beispiel: 'DTA-BAK D: BACKUP\DTA X' (zeigt einen Eingabeschirm mit
den Vorgaben 'D:' als Ziel-Laufwerk und 'BACKUP\DTA' als
Verzeichnis und sichert nach Bestätigung die DTA-Daten in
das eingegebene/geänderte Laufwerk/Verzeichnis)
--> Hinweis: Unter Windows gelten dieselben Parameter, nur werden diese
dort bei - Datei - Eigenschaften - in der Befehlszeile nach DTABAK.PIF
eingetragen. Beispiel: 'C:\DTA\DTABAK.PIF D: BACKUP\DTA X'
Sollte es dann tatsächlich einmal notwendig sein, gesicherte Daten von
Diskette in das DTA-Verzeichnis zurück zu kopieren, dann wird folgende
Vorgehensweise empfohlen:
1. Löschen Sie alle Sortierdateien (*.NTX) im DTA-Verzeichnis
2. Kopieren Sie ALLE Dateien der Sicherungsdiskette ins DTA-Verzeichnis
3. Starten Sie DTA und lassen dort die Reorganisation laufen.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌───────────────────────────────────────────────┐
│ 4. Arbeiten mit 'DTA - Datenträgeraustausch' │
└───────────────────────────────────────────────┘
┌────────────┐
│ Der Aufruf │
└────────────┘
In jedem Fall müssen Sie vorher in das Verzeichnis gehen, in welches Sie
DTA installiert haben. Beispiel: 'CD \DTA' [Eingabe]
Aufgerufen wird DTA dann einfach nur durch die Eingabe von 'DTA' und
anschliessender Bestätigung mit der Eingabetaste. Es brauchen und können
zunächst keine Parameter mitgegeben werden.
Beim ersten Aufruf werden zunächst sämtliche Datenbanken und Indizes,
welche von DTA benötigt werden, erstellt. Dabei werden die Datenbanken
für die Banken, die Druckertreiber, die Gegenkonten, die Orte und die
Vorlagen zum Verwendungszweck mit Werten aus den mitgelieferten Dateien
'BANKEN.DAT', 'DRUCKER.DAT', 'GEGENKTO.DAT', 'ORTE.DAT' und 'VERWEND.DAT'
gefüllt.
Es ist also durchaus möglich, VOR DEM ERSTEN AUFRUF VON DTA, diese
Dateien noch mit anderen Daten zu füllen, bzw. die vorhandenen Daten
abzuändern. Das geschieht mit jedem Text-Editor (nicht mit einer Text-
verarbeitung wie Word).
Nach dem ersten Aufruf erscheint ein Informationsschirm, welcher einfach
mit der Eingabetaste oder der Escape-Taste weggedrückt werden kann.
Bei allen weiteren Aufrufen von DTA kommen Sie direkt auf den Hauptschirm
bzw. auf das erste Menü (wenn bei 'Optionen' entsprechend gewählt).
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌────────────┐
│ Die Tasten │
└────────────┘
Sehr wichtig ist natürlich, sich die Bedienung des Programms mit den
verschiedenen Tasten zu merken.
1. Allgemeine Tasten und Hot-Keys des Menüs:
F1 Hilfe
F3 Anwendung beenden
F5 Neue Zahlungsanweisung
F6 Übersicht aller Zahlungen
F8 Bankdiskette erstellen
F10 Systemmenüzeile Alt+F4 Anwendung SOFORT beenden
Esc Abbrechen
Alt+F1: Eine Dateienliste
Alt+F2 / Strg+T: Der eingebaute Mini-Taschenrechner
Alt+F12: Der Inhalt der Zwischenablage (Clipboard)
Alt+Eingabetaste: Bildschirmdunkelschaltung
Cursor nach unten: Bewegt den Balken des Pull-Down-Menüs nach unten.
Cursor nach oben: Bewegt den Balken des Pull-Down-Menüs nach oben.
Cursor nach rechts: Bewegt den Menübalken nach rechts (nächstes Menü).
Cursor nach links: Bewegt den Menübalken nach links (voriges Menü).
Bild nach unten: Geht zum letzten Menüpunkt.
Bild nach oben: Geht zum ersten Menüpunkt.
Enter / Strg+Enter: Push-Button betätigen (Ausführen).
Alt+Cursortasten: Markiert einen anderen Push-Button.
Tabulator (Tab): Nächster Push-Button (entspricht Alt+Cursor rechts)
Umschalt+Tabulator: Voriger Push-Button (entspricht Alt+Cursor links)
In der Option 'Farben ändern':
Cursor nach unten/oben: Wählt ein anderes Bildschirmteil.
Cursor nach links/rechts: Wählt eine andere Vordergrundfarbe.
Strg+Cursor links/rechts: Wählt eine andere Hintergrundfarbe.
Bild nach oben/unten: Vordergrundfarbe intensiv/normal.
Strg+Bild oben/unten: Hintergrundfarbe intensiv/normal.
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2. Tasten und Hot-Keys in den Bildschirm-Listen:
Cursor nach unten: Bewegt den Balken nach unten (nächster Datensatz).
Cursor nach oben: Bewegt den Balken nach oben (voriger Datensatz).
Bild nach unten: Blättert eine Seite nach unten.
Bild nach oben: Blättert eine Seite nach oben.
Strg+Bild unten: Geht an das Listenende.
Strg+Bild oben: Geht zum Listenanfang.
Entf oder Alt+L: Löscht den aktuellen Datensatz (nach Abfrage).
Strg+L: Löscht ALLE angezeigten Datensätze (nach Abfrage).
Enter / Strg+Enter: Push-Button betätigen (Ausführen).
Alt+Cursortasten: Aktiviert (markiert) einen anderen Push-Button.
Tabulator (Tab): Nächster Push-Button (entspricht Alt+Cursor rechts).
Umschalt+Tabulator: Voriger Push-Button (entspricht Alt+Cursor links).
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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3. Editiertasten in Eingabefeldern:
Cursor nach rechts: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach rechts.
Cursor nach links: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach links.
Strg+Cursor rechts: Bewegt den Cursor ein Wort nach rechts.
Strg+Cursor links: Bewegt den Cursor ein Wort nach links.
Ende: Bewegt den Cursor an das Ende des Feldinhaltes.
Ende (2x): Bewegt den Cursor an das Ende des Eingabefeldes.
Pos1: Bewegt den Cursor an den Anfang des Eingabefeldes.
Pos1 (2x): Bewegt den Cursor an den Anfang des Feldinhaltes.
Cursor nach unten: Springt auf das nächste Eingabefeld.
Cursor nach oben: Springt auf das vorherige Eingabefeld.
Bild nach unten: Springt auf das letzte Eingabefeld.
Bild nach oben: Springt auf das erste Eingabefeld.
Entf: Löscht das Zeichen auf der Cursorposition.
Rückschritt: Löscht das Zeichen vor der Cursorposition.
Strg+Y: Löscht alles ab Cursorposition.
Strg+U: (Undo) Macht Änderungen im aktuellen Feld rückgängig.
Strg+Einfg: Kopiert den Feldinhalt in die Zwischenablage.
Alt+Einfg: Kopiert die Zwischenablage in das Eingabefeld.
Einfg: Wechselt vom Überschreibe- in den Einfügemodus und
wieder zurück.
Plus-Taste (+) Erhöht in Datumsfeldern das Datum um 1 Jahr.
Minus-Taste (-) Vermindert in Datumsfeldern das Datum um 1 Jahr.
Multiplikator (*) Übergibt in Datumsfeldern das aktuelle Systemdatum
4. Bedienung des Taschenrechners:
+ - * / Die vier Grundrechenarten.
Eingabe oder = Liefert das Ergebnis.
Leertaste oder C Löscht die aktuelle Zahl.
Cursor unten/oben Rollt das Papier nach oben oder unten.
F2 Übergibt das Ergebnis an das ursprüngliche Feld.
Alt+Cursortasten Verschiebt den Taschenrechner auf dem Bildschirm.
Esc Schließt den Taschenrechner wieder.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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5. Tastenbelegung in Memo-Feldern:
Cursor nach rechts: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach rechts.
Cursor nach links: Bewegt den Cursor ein Zeichen nach links.
Strg+Cursor rechts: Bewegt den Cursor ein Wort nach rechts.
Strg+Cursor links: Bewegt den Cursor ein Wort nach links.
Ende: Bewegt den Cursor an das Ende der Zeile.
Pos1: Bewegt den Cursor an den Anfang der Zeile.
Cursor nach unten: Springt auf die nächste Zeile.
Cursor nach oben: Springt auf die vorherige Zeile.
Bild nach unten: Blättert zur nächsten Seite.
Bild nach oben: Blättert zur vorherigen Seite.
Strg+Bild unten: Geht an das Textende.
Strg+Bild oben: Geht zum Textanfang.
Entf: Löscht das Zeichen auf der Cursorposition.
Rückschritt: Löscht das Zeichen vor der Cursorposition.
Strg+Y: Löscht eine ganze Zeile.
Strg+L: Löscht den gesamten Text (nach Bestätigung).
Strg+B: Formatiert den Absatz neu.
Strg+Cursor unten: Schaltet das Scrollen ein und wieder aus.
(Bei ausgeschaltetem Scrollmodus bewegt sich mit
Drücken der Pfeiltasten der Cursor nach unten bzw.
nach oben, bei eingeschaltetem Scrollmodus bleibt der
Cursor an der Position und der Text bewegt sich statt
dessen nach oben bzw. unten.)
Einfg: Wechselt vom Überschreibe- in den Einfügemodus und
wieder zurück.
6. Die Push-Buttons:
Die sogenannten Push-Buttons (also Druckknöpfe) am unteren Rand jedes
Bildschirms lösen jeweils eine bestimmte Aktion aus. Dabei wird mit der
Eingabetaste der jeweils aktive (markierte) Button betätigt. Mit der
Tabulatortaste markieren Sie den nächsten Push-Button.
WICHTIG: Bei den 'Optionen' können Sie definieren, daß bei allen Eingabe-
bildschirmen der Cursor statt mit der Pfeiltaste nach unten ('') mit der
EINGABETASTE in das nächste Eingabefeld springen soll. Den Push-Button
betätigen Sie dann mit der Tastenkombination Strg+Eingabetaste statt wie
sonst mit der Eingabetaste allein.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌───────────────┐
│ Mausbedienung │
└───────────────┘
1. Allgemeine Regeln zur Mausbedienung:
Generell gilt, die linke Maustaste entspricht der Eingabetaste (zur
Auswahl eines Menüpunkts oder zum Auslösen eines Push-Buttons) und die
rechte Maustaste der Escape-Taste (zum Abbrechen einer Aktion oder zum
Schließen eines Fensters).
2. Systemmenü, Arbeitsbereich, Pull-Down-Menüs
Auswahl eines Menüpunkts : Anklicken mit linker Maustaste
Schließen eines Menüs : Klick mit der rechten Maustaste
Bildschirmdunkelschaltung: Verschieben des Mauszeigers in die rechte
obere Ecke des Bildschirms.
-> entspricht 'Alt+Eingabetaste'
Beenden des Programms : Klick mit der rechten Maustaste bei bereits
geschlossenem Menü.
Oder Klick auf 'F3=Ende' der Funktionstasten-
zeile.
3. In den Bildschirm-Listen
Einen Datensatz auswählen: Anklicken mit linker Maustaste
Eine Seite nach unten blättern: Klick auf den unteren Listenrand
-> entspricht 'Bild nach unten'
Eine Seite nach oben blättern : Klick auf den oberen Listenrand
-> entspricht 'Bild nach oben'
In der Liste nach unten: Festhalten der linken Maustaste am unteren
Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der
Taste 'Cursor nach unten'
In der Liste nach oben : Festhalten der linken Maustaste am oberen
Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der
Taste 'Cursor nach oben'
Sehr schnell nach unten: Festhalten der rechten Maustaste am unteren
Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der
Taste 'Bild nach unten'
Sehr schnell nach oben : Festhalten der rechten Maustaste am oberen
Bildschirmrand. -> entspricht Festhalten der
Taste 'Bild nach oben'
Auswahl eines Push-Buttons: Anklicken mit linker Maustaste
oder: Doppelklick mit linker Maustaste auf
einen Datensatz
Schließen des Bildschirms : Klick mit der rechten Maustaste
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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4. In den Eingabe-Bildschirmen
In Eingabeschirmen kann durch einfaches Anklicken eines Eingabefeldes
direkt dorthin gesprungen werden.
Innerhalb eines Eingabefeldes kann der Cursor wiederum durch Anklicken
direkt zu einer beliebigen Stelle bewegt werden.
Ein Doppelklick innerhalb eines Eingabefeldes aktiviert die Vorgabe
bzw. Auswahlliste, und entspricht somit der F5-Taste.
Auswahl eines Push-Buttons : Anklicken mit linker Maustaste
Schließen des Eingabeschirms: Klick mit der rechten Maustaste
5. Die Maus-Symbole
Bei den 'Optionen' im Untermenü 'weitere Einstellungen' können Sie zur
erweiterten Mausbedienung die Maus-Symbole aktivieren.
Dann erscheint in der letzten Bildschirm-Zeile eine Reihe mit Symbolen
mit folgender Bedeutung:
[?] : Hilfe (entspricht F1)
[#] : Der Mini-Taschenrechner (entspricht Strg+T oder Alt+F2)
[] : Einfügen/Überschreiben (entspricht Taste 'Einfg')
[=] : Vorgabe/Auswahlliste (entspricht F5 in einem Eingabefeld)
[] : Kopieren in Zwischenablage (entspricht Strg+Einfg)
[] : Einfügen aus Zwischenablage (entspricht Alt+Einfg)
[ ] : Inhalt der Zwischenablage (entspricht Alt+F12)
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌─────────────────┐
│ Die Bildschirme │
└─────────────────┘
1. Der Hauptbildschirm
Der Hauptbildschirm besteht zunächst aus einer Kopfzeile mit Programm-
version, Programmbezeichnung sowie Datum und Uhrzeit.
Dann folgt die Systemmenüzeile, auf welche mit F10 gesprungen werden
kann, um die Pull-Down-Menüs auszuwählen.
Danach folgt ein großer Arbeitsbereich, wo zum einen das als Hauptkonto
festgelegte Konto angezeigt wird, und zum andern die PopUp-Bildschirme
für die Bearbeitung der Daten erscheinen.
Und schließlich kommt noch eine Funktionstastenzeile und eine Statuszeile
für die Statustexte.
Systemmenüzeile:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────
│ Zahlungen Stammdaten Optionen Hilfe
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────
Mit der F10-Taste springen Sie direkt zur Systemmenüzeile. Dabei er-
scheint auf dem Eintrag 'Zahlungen' ein farbiger Balken, der mit den
Pfeiltasten (Cursor) rechts/links hin- und herbewegt werden kann.
Bei dem gewünschten Menüeintrag können Sie mit der Eingabetaste oder
der Pfeiltaste nach unten das Pull-Down-Menü aufklappen.
Mit Escape oder nochmaliger F10-Taste kommen Sie wieder weg von der
Systemmenüzeile.
Mit der Tastenkombination 'Alt' + hervorgehobener Buchstabe wird direkt
das entsprechende Pull-Down-Menü angewählt und gleich aufgeklappt.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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Der Arbeitsbereich:
Außer der Anzeige des definierten Hauptkontos erscheint zusätzlich noch
eine Box mit der Seriennummer und Name und Adresse des Lizenznehmers.
(bzw. bei der Demoversion ein entsprechender Hinweis).
┌══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
│ Registrierte Lizenz für: ║
│ ────────────────────────── ║
│ ║
│ Lizenznehmer - Adresse Adresse - PLZ Wohnort ║
│ ║
│ Seriennummer: DTA121970000001 ║
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Aber diese Anzeige kann bei 'Einstellungen ja/nein' unter 'Optionen'
auf Wunsch auch unterdrückt werden.
Statuszeile:
Auf der Statuszeile werden zum einen die Statusmeldungen ausgegeben.
Statusmeldungen sind kurze Beschreibungen zu jedem Menüpunkt eines
Pull-Down-Menüs, die erscheinen, wenn der entsprechende Menüpunkt
angewählt ist.
Außerdem werden auf der Statuszeile zufällig ausgewählte Texte aus der
Datei STATUS.TXT angezeigt, wenn gerade keine Statusmeldung anzuzeigen
ist.
--> Hinweis: Sie können die Datei SPRUCH.TXT in STATUS.TXT umbenennen,
dann werden diese Sprüche auf der Statuszeile angezeigt.
Löschen Sie die Datei STATUS.TXT, dann werden überhaupt keine Texte
auf die Statuszeile mehr ausgegeben.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2. Die Pull-Down-Menüs
Auch bei aufgeklappten Pull-Down-Menüs können Sie mit den Pfeiltasten
rechts/links zum nächsten Menüeintrag wechseln, wobei dann der nächste
Eintrag auch sofort aufgeklappt wird.
Außerdem können Sie sehr schnell zu einem beliebigen anderen Menü gehen,
indem Sie einfach den hervorgehobenen Buchstaben eingeben. Damit können
Sie direkt zwischen verschiedenen Menüs hin- und herspringen.
Bei einem Menüpunkt mit einem Pfeil '>>' wird bei Betätigen der Eingabe-
taste oder der Pfeiltaste (Cursor) nach rechts ein Untermenü mit weiteren
Auswahlmöglichkeiten seitlich aufgeklappt. Und zwar wird das Untermenü
nach links aufgeklappt, wenn rechts nicht genügend Platz vorhanden ist.
Zahlungen:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────
│ Zahlungen Stammdaten Optionen Hilfe
└┌───────────────────┐───────────────────────────────────────────────────
│ Neu... F5 │ Hier werden neue Zahlungsanweisungen eingegeben.
│ Übersicht F6 │ Übersichtliche Liste aller eingegebenen Zahlungen.
│ Bankdiskette F8 │ Hier wird dann die Diskette mit den ausgewählten
│ Logbuch │ Zahlungsanweisungen für die Bank erstellt.
│───────────────────│
│ Drucken >>│ Hier können verschiedene Listen zu den Zahlungen
│───────────────────│ auf Schirm, Drucker oder Datei ausgegeben werden.
│ Ende F3 │ Und hier wird das Programm DTA wieder beendet.
└───────────────────┘
Stammdaten:
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Stammdaten Optionen Hilfe
─┌─────────────────┐─────────────────────────────────────────────────────
│ Konten (eigene) │ Hier können beliebig viele eigene Konten und die
│ Gegenkonten │ Konten der Zahlungsempfänger eingegeben werden.
│ Verwend.zwecke │ Außerdem können hier Vorlagen zum Verwendungszweck
│ Bankverzeichnis │ sowie Banken und beliebige Orte in Verzeichnissen
│ Ortsverzeichnis │ festgehalten werden.
│─────────────────│
│ Drucken >>│ Hier können die eingegebenen Stammdaten in Listen
│─────────────────│ auf Schirm, Drucker oder Datei ausgegeben werden.
│ Reorganisation │ Und hier kann in bestimmten Abständen eine Daten-
└─────────────────┘ Reorganisation durchgeführt werden.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Optionen:
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Optionen Hilfe
┌───────────────────────────┐───────────────────────────────────────────
│ Farben ändern │ Hier können die Farben geändert werden.
│ Einstellungen ja/nein >>│ Optionen zum ein- oder ausschalten.
│ weitere Einstellungen >>│ Maus-Einstellungen, Druckertreiber, u.a.
│ Rahmen um Hilfeschirme >>│ Hier können Sie den Rahmen um die Hilfe-
│ Rahmen um Meldungen >>│ schirme, der Meldungen und der PopUp-
│ Rahmen um PopUp-Fenster >>│ Fenster bestimmen.
│ Hauptkonto festlegen │ Hier wird das Hauptkonto festgelegt.
│───────────────────────────│
│ Optionen sichern │ Damit werden Ihre Einstellungen für den
└───────────────────────────┘ nächsten Programmstart gesichert.
Hilfe:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────
│ Zahlungen Stammdaten Optionen Hilfe
└──────────────────────────────────────────────┌────────────────────┐────
Hier sind verschiedene Informationen über │ Allgemeine Hilfe │
die Anwendung DTA abrufbar. │ Hilfe über Tasten │
Hier finden Sie Hilfe zur Mausbedienung. │ Die Mausbedienung │
Der Hilfeindex bietet alle in DTA vorhande- │ Hilfeindex │
nen Hilfetexte in einer Liste zur Auswahl an.│────────────────────│
Und noch was über DTA. │ Über "DTA 1.21" │
Hier finden Sie einen Hinweis zur Lizenz │ Hinweis zur Lizenz │
bzw. zur Shareware, den Sie bitte beachten. └────────────────────┘
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3. Untermenüs der Pull-Down-Menüs
a) Drucken (Zahlungen)
┌───────────────────────────┐
│ Alle eingegeb. Zahlungen │
│ Noch offene Überweisungen │
│ Noch offene Lastschriften │
│ Erledigte Überweisungen │
│ Erledigte Lastschriften │
└───────────────────────────┘
Alle eingegeb. Zahlungen:
Hier können alle eingegebenen Überweisungen und Lastschriften, egal
ob noch offen oder bereits erledigt, in einer Liste auf dem Drucker,
auf einer Druckdatei oder auf dem Bildschirm ausgegeben werden.
Noch offene Überweisungen:
Hier kann eine Liste der noch offenen Überweisungen auf dem Drucker,
auf einer Druckdatei oder auf dem Bildschirm ausgegeben werden.
Noch offene Lastschriften:
Hier kann eine Liste der noch offenen Lastschriften auf dem Drucker,
auf einer Druckdatei oder auf dem Bildschirm ausgegeben werden.
Erledigte Überweisungen:
Hier werden alle bereits erledigten Überweisungen in einer Liste auf
Drucker, Datei oder Bildschirm ausgegeben.
Erledigte Lastschriften:
Hier werden alle bereits erledigten Lastschriften in einer Liste auf
Drucker, Datei oder Bildschirm ausgegeben.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
b) Drucken (Stammdaten)
┌─────────────────┐
│ Konten (eigene) │
│ Gegenkonten │
│ Verwend.zwecke │
│ Bankverzeichnis │
│ Ortsverzeichnis │
└─────────────────┘
Konten (eigene):
Hier kann eine Liste sämtlicher eingegebenen eigenen Konten auf
Drucker, Datei oder Bildschirm ausgegeben werden.
Gegenkonten:
Hier kann eine Liste sämtlicher eingegebenen Gegenkonten auf Drucker,
Datei oder Bildschirm ausgegeben werden.
Verwend.zwecke:
Hier kann eine Liste sämtlicher eingegebener Vorlagen zum Verwendungs-
zweck auf Drucker, Datei oder Bildschirm ausgegeben werden.
Bankverzeichnis:
Hier kann eine Liste sämtlicher eingegebenen Banken auf Drucker, Datei
oder Bildschirm ausgegeben werden.
Ortsverzeichnis:
Hier kann eine Liste sämtlicher eingegebenen Orte auf Drucker, Datei
oder Bildschirm ausgegeben werden.
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c) Einstellungen ja/nein
┌───────────────────────────────┐
│» Erstes Menü offen nach Start │
│ Hauptsächlich Lastschriften │
│» Internationaler Codepage 850 │
│ PopUp für Memo vergrößern │
│» Warnton bei den Meldungen │
│» Warnungen vor Abbruch, usw. │
│» Automatischer Cursor-Sprung │
│» Prüfungen bei Eingabefeldern │
│ Weiter mit Eingabe statt '' │
│» Rundlauf bei Auswahlschirmen │
│» Schatten bei PopUp-Schirmen │
│» Schatten bei Pull-Down-Menüs │
│ Schatten invers (LCD-Schirm) │
│» Registrierhinweis anzeigen │
│» Statuszeile anzeigen │
└───────────────────────────────┘
Erstes Menü offen nach Start:
Hier können Sie wählen, ob das erste Menü 'Zahlungen' nach dem Start
von DTA gleich aufgeklappt erscheinen soll oder nicht.
Hauptsächlich Lastschriften:
Hier kann definiert werden, ob hauptsächlich Überweisungen (wenn nicht
selektiert) oder ob hauptsächlich Lastschriften (wenn selektiert) mit
DTA bearbeitet werden. - Dieser Punkt ist zunächst NICHT selektiert -
Internationaler Codepage 850:
Bei neueren DOS-Versionen und bei OS/2 wird bei der Installation der
internationale Codepage 850 eingerichtet. Da dieser Codepage ein paar
Sonderzeichen zur Grafikgestaltung nicht kennt, haben die Rahmen der
PopUp-Fenster dann an den Ecken unschöne Sonderzeichen anstatt der
entsprechenden Grafikelemente. Hier kann nun eingestellt werden, ob
der internationale Codepage 850 verwendet wird oder nicht.
PopUp für Memo vergrößern:
Hier kann das Memo-Fenster zur Anzeige des Memo-Inhaltes vergrößert
werden. - Dieser Punkt ist zunächst NICHT selektiert -
Warnton bei den Meldungen:
Hier können Sie wählen, ob bei den Fehlermeldungen ein kleiner Warnton
ertönen soll oder nicht.
Warnungen vor Abbruch, usw.:
Hier können Sie wählen, ob bei bestimmten Aktionen vorher eine
Bestätigung verlangt wird oder nicht. (Bei kritischen Aktionen wie
'Löschen' wird in jedem Fall vorher eine Bestätigung gefordert.)
Automatischer Cursor-Sprung:
Hier können Sie bestimmen, ob der Cursor nach der Eingabe eines Feldes
in das nächste Feld weiterspringt oder im aktuellen Eingabefeld
bleibt.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prüfungen bei Eingabefeldern:
Hier können bestimmte Prüfungen bei den Eingabefeldern aktiviert oder
unterdrückt werden.
Weiter mit Eingabe statt '':
Hier können Sie wählen, ob mit der Eingabetaste der Cursor in das
nächste Eingabefeld springen soll statt wie sonst mit der Cursortaste
(Pfeiltaste) nach unten. Den Push-Button betätigen Sie dann mit der
Tastenkombination Strg+Eingabetaste statt wie sonst mit der Eingabe-
taste allein. - Dieser Punkt ist zunächst NICHT selektiert -
Rundlauf bei Auswahlschirmen:
Hier wählen Sie, ob der farbige Balken in Menüs nach dem letzten
Eintrag wieder nach oben geht oder unten stehen bleibt.
Schatten bei PopUp-Schirmen:
Hier können Sie wählen, ob die PopUp-Schirme (Hilfeschirme, Meldungen
und andere PopUp-Fenster) mit einem Schatten hinterlegt werden oder
nicht.
Schatten bei Pull-Down-Menüs:
Hier können Sie wählen, ob auch die Pull-Down-Menüs mit einem Schatten
hinterlegt werden oder nicht.
Schatten invers (LCD-Schirm):
Hier kann die Darstellung des Schattens invertiert werden, das heißt,
schwarz und weiß werden vertauscht. Das ist eigentlich nur bei LCD-
Bildschirmen wichtig, da diese ihrerseits die Farben invers dar-
stellen. Der (schwarze) Schatten erscheint also zunächst weiß und ein
hier invertierter (also weißer) Schatten wieder schwarz.
- Dieser Punkt ist zunächst NICHT selektiert -
Registrierhinweis anzeigen:
Hier bestimmen Sie, ob der Registrierhinweis mit der Seriennummer bzw.
der Shareware-Hinweis angezeigt wird oder nicht.
Statuszeile anzeigen:
Hier bestimmen Sie, ob die Statuszeile (eine kleine Hilfezeile unten
am Bildschirm) angezeigt werden soll oder nicht.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
d) weitere Einstellungen
┌──────────────────────┐
│» Mausbedienung aktiv │
│» Maus-Symbole zeigen │
│──────────────────────│
│ Drucker auswählen │
│ Bildschirmschoner │
└──────────────────────┘
Mausbedienung aktiv:
Hier können Sie festlegen, ob diese Anwendung DTA mit der Maus bedient
werden können soll oder nicht. Voraussetzung dazu ist eine installierte
Maus und ein unter DOS funktionierender Maustreiber.
Sie können testen, ob die Voraussetzungen erfüllt sind, indem Sie den
DOS-Editor starten. Der DOS-Editor ist dann nämlich auch mit der Maus
bedienbar.
Maus-Symbole zeigen:
Hier bestimmen Sie, ob in der letzten Bildschirm-Zeile eine Reihe mit
Symbolen zur erweiterten Mausbedienung angezeigt werden oder nicht.
Die Symbole haben folgende Bedeutung:
[?] : Hilfe (F1)
[#] : Der Mini-Taschenrechner (Strg+T oder Alt+F2)
[] : Einfügen/Überschreiben (Taste 'Einfg')
[=] : Vorgabe/Auswahlliste (F5 in einem Eingabefeld)
[] : Kopieren in Zwischenablage (Strg+Einfg)
[] : Einfügen aus Zwischenablage (Alt+Einfg)
[ ] : Inhalt der Zwischenablage (Alt+F12)
Drucker auswählen:
Hier können Sie aus einer Liste definierter Drucker einen entsprech-
enden auswählen oder die Drucker-Steuerbefehle des Druckers ändern.
Sie können auch neue Drucker mit den entsprechenden Drucker-Steuer-
befehlen anlegen, falls Ihr Drucker in der Liste nicht vorhanden ist.
Bildschirmschoner:
Hier können Sie einen sogenannten Bildschirmschoner einstellen, so daß
nach einer bestimmten Zeit ohne Aktivität am Computer der Bildschirm
von selbst dunkelgeschaltet wird. Bitte beachten Sie, daß der Bild-
schirmschoner nur aktiv ist, wenn auch die Uhr läuft. (Bei offenem
Pull-Down-Menü z.B. läuft die Uhr nicht).
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
e) Rahmen (Hilfe, Meldungen, PopUp)
┌───────────────────┐
│» ohne Rahmen │
│ einfach ┌─────┐ │
│ doppelt ╔═════╗ │
│ gemischt ╔─────╗ │
│ gemischt ┌═════┐ │
│ versetzt ┌═════╗ │
└───────────────────┘
Hier legen Sie fest, welcher Rahmen für die Hilfeschirme, die Meldungen
und die PopUp-Fenster verwendet werden soll. Dazu bewegen Sie den
farbigen Balken mit den Pfeiltasten auf den gewünschten Rahmen und
bestätigen die Wahl mit der Eingabetaste. Der gewählte Rahmen ist dann
mit einem Häkchen markiert.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
4. Die PopUp-Bildschirme
Bei verschiedenen Aktionen wird ein sogenannter PopUp-Bildschirm ge-
öffnet. Ein PopUp-Bildschirm wird über den bestehenden Hauptbildschirm
gelegt und wirft einen Schatten (um einen dreidimensionalen Effekt zu
bekommen).
Während eines geöffneten PopUp-Bildschirms ist der Hintergrund inaktiv.
Es gelten die Beschreibungen und Knöpfe (Push-Buttons) auf dem PopUp-
Bildschirm.
Es ist auch möglich, über einem geöffneten PopUp-Bildschirm einen oder
sogar mehrere weitere PopUp-Bildschirme zu öffnen. Dabei gilt immer,
der oberste Bildschirm ist der aktive. Beim Schließen des obersten wird
der nächste darunter wieder aktiv und so weiter.
Das gleiche gilt auch für Hilfeschirme und Fehlermeldungen. Diese sind
ebenfalls PopUp-Bildschirme.
Also wichtig:
Bei Erscheinen einer Fehlermeldung oder eines Hilfeschirms kann erst
weitergearbeitet werden, wenn diese Fehlermeldung / Hilfeschirm wieder
geschlossen wurde (mit Escape oder der Eingabetaste).
a) Der Taschenrechner
Mit der Tastenkombination Alt+F2 (oder auch mit Strg+T) erscheint ein
kleiner Mini-Taschenrechner, mit dem Sie Berechnungen in den vier Grund-
rechenarten durchführen können.
┌─────────────┐
│ 0.00 │
│ 0.00 │ Die letzten 6 eingegebenen Zahlen und Ergebnisse
│ 0.00 │ werden hier auf der Papierrolle angezeigt.
│ 0.00 │ Diese Papierrolle kann mit den Cursortasten nach
│ 0.00 │ unten und oben gerollt werden.
│ 0.00 │
┌═══════════════┐ Das Ergebnis am Ende wird mit der F2-Taste an das
│ 0.00 │ Feld übergeben, von dem aus dieser Taschenrechner
╘═══════════════╛ aufgerufen wurde.
Übrigens kann der Taschenrechner auf dem Bildschirm beliebig verschoben
werden. Dazu verwenden Sie die Tastenkombinationen Alt+Pfeiltaste.
Zum Beispiel verschiebt Alt+'' den Taschenrechner eine Zeile nach unten.
Die neue Position des Taschenrechners wird auch beim nächsten Aufruf des
Rechners (auch nach Neustart von DTA) beibehalten.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
b) Zahlungsanweisung eingeben
ÜBERWEISUNGSAUFTRAG AN
Landesgirokasse Leonberg BLZ 600 501 01 Datum: 01.11.1997
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Empfänger │
│ ........................... ........................... │
╔═Kto.-Nr. Empfänger═╗ ╔═Bankleitzahl═╗
║ .......... ╟────────────────────────────────────╢ .......... ║
╚════════════════════╝ ╚══════════════╝
│ bei (Kreditinstitut) ........................... │
├──────────────────────────────────────────╔══════════════Betrag: DM.Pf══╗
│ ║ ......... ║
├─Verwendungszweck─────────────────────────╚═════════════════════════════╝
│ ........................... ........................... │
├─Auftraggeber───────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Erich Schuster -COMSIA- 71229 Leonberg │
│ Kto.-Nr. 8980294 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
<OK> <Abbrechen> <Memo> <Auftrag> F5=Auswahlliste
Datum: Hier wird das aktuelle Systemdatum vorgegeben, welches aber einfach
überschrieben werden kann. Dieses Datum dient als Fälligkeitsdatum.
Format: TT.MM.JJJJ TT=Tag MM=Monat JJJJ=Jahr
Das Jahrhundert brauchen Sie übrigens nicht mit einzugeben. Es genügt
einfach die Eingabe von z.B. '01.11.97'. Das Jahrhundert '19' wird dann
automatisch vor das Jahr gesetzt.
Mit F5 (oder Mausklick auf 'Datum') erscheint eine PopUp-Liste mit der
Möglichkeit, aus der einmaligen Zahlungsanweisung einen Dauerauftrag zu
machen.
Empfänger: Hier muß der Zahlungsempfänger eingegeben werden.
Mit F5 erhalten Sie eine Liste aller eingegebenen Gegenkonten, von der Sie
das gewünschte Empfängerkonto auswählen können. Dabei werden dann gleich
alle relevanten Felder gefüllt.
Empfänger (2. Feld): Hier kann z.B. der Ort des Empfängers eingegeben
werden. Mit F5 erhalten Sie eine Liste der eingegebenen Orte, von der Sie
den gewünschten Ort auswählen können.
Ist der hier eingegebene Ort noch nicht im PLZ+Ortsverzeichnis enthalten,
dann kann mit F5 (nach Bestätigung) oder F8 (ohne Bestätigung) der Ort in
dieses Verzeichnis übernommen werden.
Kto.-Nr. Empfänger: Hier muß die Kontonummer des Zahlungsempfängers
eingegeben werden. Mit F5 (oder Mausklick auf 'Kto.-Nr.') erhalten Sie
hier ebenfalls eine Liste aller eingegebenen Gegenkonten, von der Sie das
gewünschte Empfängerkonto auswählen können. Dabei werden dann gleich alle
relevanten Felder gefüllt.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Bankleitzahl: Hier muß die Bankleitzahl der Bankverbindung des Zahlungs-
empfängers eingegeben werden. Mit F5 (oder Mausklick auf 'Bankleitzahl')
erhalten Sie eine Liste aller eingegebenen Banken, von der Sie die ge-
wünschte Bank auswählen können.
Mit F8 kann eine noch nicht vorhandene BLZ in das BLZ-Verzeichnis über-
nommen werden.
bei (Kreditinstitut): Hier wird bei Auswahl der Bankleitzahl über F5
automatisch die Bezeichnung der Bank eingestellt.
Betrag: Hier muß der entsprechende Betrag dieser Zahlungsanweisung ein-
gegeben werden. Format: DM.Pf DM=Betrag in DM Pf=Pfennig
Verwendungszweck: Hier können Sie zwei Felder mit Informationen für den
Zahlungsempfänger eingeben, z.B. Kundennummer oder Rechnungsnummer.
Mit F5 erhalten Sie eine Liste der eingegebenen Vorlagen zum Verwendungs-
zweck, von der Sie den gewünschten Text auswählen können.
Ist der hier eingegebene Text noch nicht in der Vorlagen-Datenbank ent-
halten, dann wird mit F5 (nach Bestätigung) oder F8 (ohne Bestätigung)
dieser Text in die Vorlagen-Datenbank übernommen.
Auftraggeber: Hier wird der Name des Auftraggebers angezeigt. Das ist
zunächst der Inhaber des als Hauptkonto definierten Kontos.
Kto.-Nr.: Hier wird die Nummer des Hauptkontos vorgegeben.
Mit F5 (oder Mausklick auf 'Kto.-Nr.') kann aus einer Liste aller einge-
gebenen Konten ein anderes Konto als Auftraggeberkonto ausgewählt werden.
Push-Buttons: <OK> <Abbrechen> <Memo> <Auftrag>
────────────
Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abgebrochen.
Es erfolgt allerdings vorher eine Rückfrage zur Bestätigung. Die Escape-
Taste (Esc) bewirkt übrigens genau das gleiche.
Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das
Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu der jeweiligen Zahlung
eingeben können.
Mit der Tastenkombination 'Alt+M' können Sie das Memo-Fenster sehr
schnell aufrufen, ohne vorher den Push-Button zu markieren.
Mit <Auftrag> erscheint eine PopUp-Liste mit der Möglichkeit, die
Zahlungsanweisung in eine Einziehung (Lastschrift) oder eine Abbuchung
oder wieder in eine Überweisung zu ändern.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
c) Liste der Zahlungen (Übersicht)
┌════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐
│ * Gegenkonto-Name Verwendungszweck Betrag Fälligkeit ZA Erl │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ .................. ..................... ......... 01.11.1997 Ü │
│ > .................. ..................... ......... 01.05.1997 Ü √ │
│ .................. ..................... ......... 15.01.1998 E │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ <Abbrechen> <Neu> <Ändern> <Zeigen> <Filter> <Memo> <Löschen> │
└════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘
Hier werden sämtliche Zahlungen in einer übersichtlichen Liste aufge-
listet. Aus dieser Liste können die Daten wieder geändert, neue Zahlungs-
anweisungen angelegt oder bestimmte Datensätze gelöscht werden.
Geben Sie einfach einen Buchstaben ein, dann wird automatisch zur ersten
Zahlung gesprungen, dessen Gegenkonto-Name mit diesem Buchstaben beginnt.
Push-Buttons:
────────────
Die Push-Buttons in dieser Liste können Sie betätigen, indem Sie mit der
Tabulatortaste die farbige Markierung auf den gewünschten Push-Button
hinbewegen, und dann mit der Eingabetaste bestätigen.
Es geht aber auch schneller, wenn Sie einfach den entsprechenden Hotkey
benützen. Das ist bei <Abbrechen> die Escape-Taste (Esc) und bei allen
anderen Push-Buttons die Tastenkombination Alt+Großbuchstabe.
Mit <Abbrechen> wird die Verarbeitung abgebrochen und die Liste wieder
geschlossen.
Mit <Neu> können Sie eine neue Zahlungsanweisung anlegen, wobei auch
die aktuelle Zahlungsanweisung kopiert werden kann.
Mit <Ändern> können Sie die Daten der aktuellen (markierten) Zahlungs-
anweisung wieder ändern. Bitte beachten Sie, daß bei Änderung einer be-
reits erledigten Zahlungsanweisung der Status wieder auf 'nicht erledigt'
geändert wird.
Mit <Zeigen> werden die Daten der aktuellen Zahlungsanweisung einfach
nur angezeigt.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Mit <Filter> erscheint folgender PopUp-Schirm...
┌════════════════════════════════┐
│ Filter setzen F5=Auswahl │
│────────────────────────────────│
│ │
│ Eigenkonto : 8980294 │
│ │
│ Auftragsart: Überweisung │
│ │
│ Erledigt ? : N (J/N) │
│ │
│────────────────────────────────│
│ <OK> <Abbrechen> │
└════════════════════════════════┘
...womit Sie nur noch die Datensätze zu einem bestimmten Konto und einer
bestimmten Auftragsart (Überweisung, Einziehung, Abbuchung oder ALLE)
anzeigen lassen können. Außerdem können Sie definieren, ob nur die
bereits erledigten, alle noch NICHT erledigten oder ALLE Zahlungen in
der Liste angezeigt werden sollen.
Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das
Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu der jeweiligen Zahlung
eingeben können.
Mit <Löschen> erscheint folgender PopUp-Schirm...
┌══════════════════════════════════┐
│ Den aktuellen Datensatz löschen │
│ Alle MARKIERTE Zahlungen löschen │
│ Erledigte Überweisungen löschen │
│ Erledigte Einziehungen löschen │
│ Erledigte Abbuchungen löschen │
│ ALLE erledigte Zahlungen löschen │
│ Alle Daten in der Liste löschen │
│ │
│ <Löschen> <Abbrechen> │
└══════════════════════════════════┘
...womit bestimmte Zahlungen wieder aus dem Bestand entfernt werden
können.
--> Hinweis: Mit der Lösch-Taste (Entf) wird der aktuelle Datensatz ge
löscht (nach einer Bestätigung), ohne daß vorher dieser PopUp-Schirm
aufgerufen wird.
--> Hinweis: Mit der Leertaste wird der aktuelle Datensatz markiert bzw.
wieder entmarkiert. Dabei erscheint links an der Zeile ein kleines
Markierungszeichen (Pfeil). Die markierten Zahlungen können dann alle
auf einmal gelöscht werden.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
d) Bankdiskette erstellen
┌════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐
│ * Gegenkonto - Name Verwendungszweck Betrag Fälligkeit ZA │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ .................... ...................... ......... 01.11.1997 Ü │
│ > .................... ...................... ......... 15.11.1997 Ü │
│ .................... ...................... ......... 10.12.1997 Ü │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ <Abbrechen> <Bankdiskette> <Wählen> <anZeigen> <Filter> <Memo> │
└════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘
Hier werden alle noch offenen Zahlungen in einer übersichtlichen Liste
aufgelistet. Es werden zunächst die gewünschten Zahlungen ausgewählt, und
dann für diese eine Bankdiskette erstellt.
Push-Buttons:
────────────
Die Push-Buttons in dieser Liste können Sie betätigen, indem Sie mit der
Tabulatortaste die farbige Markierung auf den gewünschten Push-Button
hinbewegen, und dann mit der Eingabetaste bestätigen.
Es geht aber auch schneller, wenn Sie einfach den entsprechenden Hotkey
benützen. Das ist bei <Abbrechen> die Escape-Taste (Esc) und bei allen
anderen Push-Buttons die Tastenkombination Alt+Großbuchstabe.
Mit <Abbrechen> wird die Verarbeitung abgebrochen und die Liste wieder
geschlossen.
Mit <Bankdiskette> wird dann eine Diskette für den Datenträgeraustausch
mit der Bank erstellt. Die Diskette enthält dann eine Datei DTAUS1 mit
Zahlungsanweisungen für jede der markierten Datensätze.
Mit <Wählen> erscheint folgender PopUp-Schirm...
┌════════════════════════════┐
│ Aktuellen Datensatz wählen │
│ Alle Datensätze auswählen │
│ Fällige Datensätze wählen │
│ Keine Datensätze auswählen │
│ │
│ <Auswählen> <Abbrechen> │
└════════════════════════════┘
...womit verschiedene Datensätze ausgewählt werden können. Dabei
erscheint links an der Zeile ein kleines Markierungszeichen (Pfeil).
Bei der Erstellung der Bankdiskette werden nur die markierten Daten-
sätze berücksichtigt.
--> Hinweis: Mit der Leertaste wird der aktuelle Datensatz sofort markiert
bzw. wieder entmarkiert, ohne daß dieser PopUp-Schirm aufgerufen
werden muß.
Mit <anZeigen> werden die Daten der aktuellen Zahlungsanweisung einfach
nur angezeigt.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Mit <Filter> erscheint folgender PopUp-Schirm...
┌════════════════════════════════┐
│ Filter setzen F5=Auswahl │
│────────────────────────────────│
│ │
│ Eigenkonto : 8980294 │
│ │
│ Auftragsart: Überweisung │
│ │
│────────────────────────────────│
│ <OK> <Abbrechen> │
└════════════════════════════════┘
...womit ein anderes Konto und Auftragsart gewählt werden kann.
Es werden dann nur noch die Datensätze zu diesem Konto und dieser
Auftragsart (Überweisung, Einziehung oder Abbuchung) angezeigt.
Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das
Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu der jeweiligen Zahlung
eingeben können.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
e) Konto eingeben
┌══════════════════════════════════════════════┐
│ Konto eingeben F5=Auswahlliste │
│──────────────────────────────────────────────│
│ Kontoinhaber: ........................... │
│ PLZ Wohnort: ........................... │
│ │
│ Beschreibung: ........................... │
│ │
│ Konto-Nummer: .......... BLZ: .......... │
│ │
│ Bankdiskette erstellen auf Laufwerk A: │
│ Eine Sicherungsdiskette erstellen? J │
│ Anzahl der Begleitzettel-Ausdrucke: 1 │
│ Eine Liste der Zahlungen ausdrucken? J │
│──────────────────────────────────────────────│
│ <OK> <Abbrechen> <Memo> │
└══════════════════════════════════════════════┘
Kontoinhaber: Hier geben Sie den Namen des Kontoinhabers ein.
PLZ Wohnort: Hier können Sie noch den Wohnort des Kontoinhabers eingeben.
Mit F5 erhalten Sie eine Liste aller eingegebenen Orte, von der Sie den
gewünschten Ort auswählen können.
Ist der hier eingegebene Ort noch nicht im PLZ+Ortsverzeichnis enthalten,
dann kann mit F5 (nach Bestätigung) oder F8 (ohne Bestätigung) der Ort in
dieses Verzeichnis übernommen werden.
Beschreibung: Hier können Sie eine Beschreibung zu diesem Konto eingeben,
z.B.: 'Gehaltskonto' oder 'Geschäftskonto'.
Konto-Nummer: Hier muß die Kontonummer zu diesem Konto eingegeben werden.
BLZ: Und hier muß die Bankleitzahl zu dieser Bankverbindung eingegeben
werden. Mit F5 erhalten Sie eine Liste aller eingegebenen Banken, von der
Sie die gewünschte BLZ auswählen können.
Mit F8 kann eine noch nicht vorhandene BLZ in das BLZ-Verzeichnis über-
nommen werden.
Bankdiskette erstellen auf Laufwerk: Hier muß eingegeben werden, in
welchem Laufwerk die Bankdiskette erstellt werden soll.
Vorgegeben ist das Laufwerk A:, eingegeben werden kann aber auch das
Laufwerk B:.
Eine Sicherungsdiskette erstellen?: Hier muß eingegeben werden, ob nach
dem Erstellen der Bankdiskette eine Sicherungsdiskette der Bankdiskette
erstellt werden soll oder nicht.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anzahl der Begleitzettel-Ausdrucke: Hier muß die Anzahl der Begleitzettel
eingegeben werden, die beim Erstellen der Bankdiskette erzeugt werden
sollen.
Eine Liste der Zahlungen ausdrucken?: Hier muß eingegeben werden, ob nach
dem Erstellen der Bankdiskette eine Liste mit den erzeugten Überweisungen
ausgedruckt werden soll.
Push-Buttons: <OK> <Abbrechen> <Memo>
────────────
Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abgebrochen.
Es erfolgt allerdings vorher eine Rückfrage zur Bestätigung. Die Escape-
Taste (Esc) bewirkt wiederum genau das gleiche.
Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das
Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu dem jeweiligen Konto
eingeben können.
Mit der Tastenkombination 'Alt+M' können Sie das Memo-Fenster sehr
schnell aufrufen, ohne vorher den Push-Button zu markieren.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
f) Liste der eigenen Konten
┌════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐
│ Kontoinhaber Konto-Nr. BLZ Kontobeschreibung │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ ....................... .......... .......... ...................... │
│ ....................... .......... .......... ...................... │
│ ....................... .......... .......... ...................... │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ <Abbrechen> <Neueingabe> <Ändern> <anZeigen> <Memo> <Löschen> │
└════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘
Hier werden die eingegebenen eigenen Konten in einer übersichtlichen
Liste aufgelistet. Aus dieser Liste können die Daten wieder geändert,
neue Konten angelegt oder bestimmte Datensätze gelöscht werden.
Geben Sie einfach einen Buchstaben ein, dann wird automatisch zum ersten
Konto gesprungen, dessen Inhaber-Name mit diesem Buchstaben beginnt.
Push-Buttons:
────────────
Die Push-Buttons in dieser Liste können Sie betätigen, indem Sie mit der
Tabulatortaste die farbige Markierung auf den gewünschten Push-Button
hinbewegen, und dann mit der Eingabetaste bestätigen.
Es geht aber auch schneller, wenn Sie einfach den entsprechenden Hotkey
benützen. Das ist bei <Abbrechen> die Escape-Taste (Esc) und bei allen
anderen Push-Buttons die Tastenkombination Alt+Großbuchstabe.
Mit <Abbrechen> wird die Verarbeitung abgebrochen und die Liste wieder
geschlossen.
Mit <Neueingabe> können Sie ein neues Konto anlegen, mit <Ändern> die
Daten des aktuellen (markierten) Kontos wieder ändern.
Mit <anZeigen> werden die Daten des aktuellen Kontos einfach nur ange-
zeigt. Hier gibt es zusätzlich zu 'Alt+Z' noch einen zweiten Hotkey,
nämlich die Leertaste.
Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in
das Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu dem jeweiligen
Konto eingeben können.
Mit <Löschen> (oder der Taste 'Entf') wird das aktuelle Konto wieder aus
dem Bestand entfernt.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
g) Gegenkonto eingeben
┌══════════════════════════════════════════════┐
│ Gegenkonto eingeben F5=Auswahlliste │
│──────────────────────────────────────────────│
│ Kontoinhaber: ........................... │
│ PLZ Wohnort: ........................... │
│ Kundennummer: ........... │
│ Beschreibung: ........................... │
│ │
│ Telefon-Nr. : ............... │
│ Telefax-Nr. : ............... │
│ │
│ Konto-Nummer: .......... BLZ: .......... │
│──────────────────────────────────────────────│
│ <OK> <Abbrechen> <Memo> <Vorgaben> │
└══════════════════════════════════════════════┘
Kontoinhaber: Hier geben Sie den Namen des Kontoinhabers ein.
PLZ Wohnort: Hier können Sie noch den Wohnort des Kontoinhabers eingeben.
Mit F5 erhalten Sie eine Liste aller eingegebenen Orte, von der Sie den
gewünschten Ort auswählen können.
Ist der hier eingegebene Ort noch nicht im PLZ+Ortsverzeichnis enthalten,
dann kann mit F5 (nach Bestätigung) oder F8 (ohne Bestätigung) der Ort in
dieses Verzeichnis übernommen werden.
Kundennummer: Hier können Sie eine Kundennummer zu diesem Konto eingeben.
Das kann bei Überweisungen Ihre Kundennr. beim Zahlungsempfänger oder bei
Lastschriften die Kundennummer des Zahlungspflichtigen bei Ihnen sein.
Die Kundennummer wird mit dem Zahlungssatz auf die Bankdiskette gestellt.
Beschreibung: Hier können Sie eine Beschreibung zu diesem Konto eingeben,
z.B.: den Verwendungszweck.
Diese Beschreibung dient nur zum schnelleren Auffinden des gewünschten
Gegenkontos aus der PopUp-Liste mit der F5-Taste bei der Eingabe einer
Zahlungsanweisung.
Telefon-Nr./Telefax-Nr.: Hier können Sie noch die Telefon- und Fax-Nummer
des Kontoinhabers eingeben.
Konto-Nummer: Hier muß nun die Kontonummer zu diesem Konto eingegeben
werden.
BLZ: Und hier muß die Bankleitzahl zu dieser Bankverbindung eingegeben
werden. Mit F5 erhalten Sie eine Liste aller eingegebenen Banken, von der
Sie die gewünschte BLZ auswählen können.
Mit F8 kann eine noch nicht vorhandene BLZ in das BLZ-Verzeichnis über-
nommen werden.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Push-Buttons: <OK> <Abbrechen> <Memo> <Vorgaben>
────────────
Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abgebrochen.
Es erfolgt allerdings vorher eine Rückfrage zur Bestätigung. Die Escape-
Taste (Esc) bewirkt wiederum genau das gleiche.
Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das
Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu dem jeweiligen Konto
eingeben können.
Mit der Tastenkombination 'Alt+M' können Sie das Memo-Fenster sehr
schnell aufrufen, ohne vorher den Push-Button zu markieren.
Mit <Vorgaben> erscheint folgender PopUp-Schirm...
┌════════════════════════════════┐
│ Vorgaben F5=Auswahlliste │
│────────────────────────────────│
│ Verwendungszweck: │
│ ........................... │
│ ........................... │
│ │
│ Betrag: ......... │
│────────────────────────────────│
│ <OK> <Abbrechen> │
└════════════════════════════════┘
...wo der Verwendungszweck und der Betrag vorgegeben werden können.
Mit der Tastenkombination 'Alt+V' können Sie diesen PopUp-Schirm sehr
schnell aufrufen, ohne vorher den Push-Button zu markieren.
Mit F5 erhalten Sie eine Liste der eingegebenen Vorlagen zum
Verwendungszweck, von der Sie den gewünschten Text auswählen können.
Ist der hier eingegebene Text noch nicht in der Vorlagen-Datenbank
enthalten, dann wird mit F5 (nach Bestätigung) oder F8 (ohne Be-
stätigung) dieser Text in die Vorlagen-Datenbank übernommen.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
h) Liste der Gegenkonten
┌════════════════════════════════════════════════════════════════════════┐
│ Kontoinhaber Konto-Nr. BLZ Verwendungszweck │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ ....................... .......... .......... ...................... │
│ ....................... .......... .......... ...................... │
│ ....................... .......... .......... ...................... │
│────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ <Abbrechen> <Neueingabe> <Ändern> <anZeigen> <Memo> <Löschen> │
└════════════════════════════════════════════════════════════════════════┘
Hier werden die Gegenkonten (das ist für eine Überweisung das Konto des
Empfängers und für Lastschriften das Konto des Auftraggebers) in einer
übersichtlichen Liste aufgelistet. Aus dieser Liste können die Daten
wieder geändert, neue Konten angelegt oder bestimmte Datensätze gelöscht
werden.
Geben Sie einfach einen Buchstaben ein, dann wird automatisch zum ersten
Konto gesprungen, dessen Inhaber-Name mit diesem Buchstaben beginnt.
Push-Buttons:
────────────
Die Push-Buttons in dieser Liste können Sie betätigen, indem Sie mit der
Tabulatortaste die farbige Markierung auf den gewünschten Push-Button
hinbewegen, und dann mit der Eingabetaste bestätigen.
Es geht aber auch schneller, wenn Sie einfach den entsprechenden Hotkey
benützen. Das ist bei <Abbrechen> die Escape-Taste (Esc) und bei allen
anderen Push-Buttons die Tastenkombination Alt+Großbuchstabe.
Mit <Abbrechen> wird die Verarbeitung abgebrochen und die Liste wieder
geschlossen.
Mit <Neueingabe> können Sie ein neues Konto anlegen, mit <Ändern> die
Daten des aktuellen (markierten) Kontos wieder ändern.
Mit <anZeigen> werden die Daten des aktuellen Kontos einfach nur ange-
zeigt. Hier gibt es zusätzlich zu 'Alt+Z' noch einen zweiten Hotkey,
nämlich die Leertaste.
Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in
das Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu dem jeweiligen
Konto eingeben können.
Mit <Löschen> (oder der Taste 'Entf') wird das aktuelle Konto wieder aus
dem Bestand entfernt.
--> Hinweis: Mit der Tastenkombination 'Alt+V' wird hier auch der PopUp-
Schirm 'Vorgaben' für das entsprechende Gegenkonto geöffnet.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
i) Druckertreiber
┌══════════════════════════════┐
│ Drucker │
│──────────────────────────────│
│ Standard / Nadeldrucker │
│ Canon LBP-4 / LBP-8 │
│ Epson Stylus Color │
│ HP-DeskJet 500/510/520 │
│ HP-LaserJet II/III/IV │
│ HP-ThinkJet (Altern.Mode) │
│ IBM Proprinter (Nadeldr.) │
│ NEC P6 (Nadeldrucker) │
│──────────────────────────────│
│ <Abbrechen> <Neu> <Ändern> │
│ <Druckerwahl> <Löschen> │
└══════════════════════════════┘
Hier werden die eingegebenen Druckertreiber in einer übersichtlichen
Liste aufgelistet.
Aus dieser Liste können dann die Drucker-Steuerbefehle geändert und
gelöscht sowie neue Druckertreiber angelegt werden.
Geben Sie einfach einen Buchstaben ein, dann wird automatisch zum
ersten Druckertreiber gesprungen, der mit diesem Buchstaben beginnt.
Push-Buttons:
────────────
Die Push-Buttons in dieser Liste können Sie betätigen, indem Sie mit
der Tabulatortaste die farbige Markierung auf den gewünschten Push-
Button hinbewegen, und dann mit der Eingabetaste bestätigen.
Schneller geht's aber, wenn Sie einfach den entsprechenden Hotkey
benützen. Das ist bei <Abbrechen> die Escape-Taste (Esc), bei allen
anderen Push-Buttons die Tastenkombination Alt+Großbuchstabe.
Mit <Abbrechen> wird die Verarbeitung abgebrochen und die Liste wieder
geschlossen.
Mit <Neu> können Sie neue Druckertreiber anlegen und mit <Ändern> die
Steuerbefehle des aktuellen Druckertreibers ändern (siehe nächste
Seite).
Mit <Druckerwahl> wird der markierte Druckertreiber für die Ausdrucke
verwendet.
--> Hinweis: Hier ist der Hotkey einfach die Leertaste (anstatt 'Alt+D').
Mit <Löschen> (oder der Taste 'Entf') wird der markierte Drucker-
treiber wieder aus dem Bestand entfernt.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Druckertreiber ändern oder neu anlegen
──────────────────────────────────────
┌══════════════════════════════════════════════════════════════┐
│ Drucker Standard / Nadeldrucker auf LPT1 │
│──────────────────────────────────────────────────────────────│
│ Reset : CHR(27)+"@"+CHR(27)+"P"+CHR(18) ................ │
│ NS : CHR(12) ........................................ │
│ Schmal1 : CHR(15) ........................................ │
│ Schmal0 : CHR(18) ........................................ │
│ │
│ Anzahl - Zeilen pro Seite: 62 - Zeichen pro Zeile: 120 │
│──────────────────────────────────────────────────────────────│
│ <OK> <Abbrechen> F5=Escape-Zeichen │
└══════════════════════════════════════════════════════════════┘
Generell gelten folgende Regeln:
- ASCII-Steuerzeichen wie z.B. das Escape-Zeichen werden immer mit CHR
und dem entsprechenden ASCII-Code als Zahl in Klammern eingegeben.
Beispiel für das Escape-Zeichen: CHR(27)
- Nachfolgende Steuerzeichen, die nicht über den ASCII-Code angegeben
sind, müssen in doppelten Hochkommas stehen. Beispiel: "@"
- Mehrere aufeinanderfolgende Steuerzeichen werden mit dem Pluszeichen
verkettet. Beispiel: CHR(27)+"@"+CHR(27)+"P"+CHR(18)
oder: CHR(27)+"E"+CHR(27)+"(s10H"
- Das Steuerzeichen für Escape CHR(27) kann mit der F5-Taste an das
Ende des bisherigen Feldeintrags angehängt werden.
Reset: Hier geben Sie den Steuerbefehl (Escape-Sequenz) ein, den
dieser Drucker zum RESET (Zurücksetzen) verwendet.
NS (Neue Seite): Hier geben Sie den Steuerbefehl ein, den dieser
Drucker zum Seitenvorschub verwendet.
Schmal1: Hier geben Sie den Steuerbefehl ein, den dieser Drucker zum
Einschalten der Schmalschrift verwendet.
Schmal0: Hier geben Sie den Steuerbefehl ein, den dieser Drucker zum
Ausschalten der Schmalschrift verwendet.
Anzahl Zeilen pro Seite: Hier geben Sie ein, wieviele Zeilen dieser
Drucker auf eine Seite drucken kann.
Anzahl Zeichen pro Zeile: Hier geben Sie ein, wieviel Zeichen in
Schmalschrift dieser Drucker in eine Zeile drucken kann.
Push-Buttons:
────────────
Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abge-
brochen. Es erfolgt vorher eine Rückfrage zur Bestätigung.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
j) Dateienverzeichnis
┌════════════════════════════════════════════════════════════════┐
│ Verzeichnis: C:\DTA\ │
│────────────── Dateien: 56 Bytes: 2894845 ────────────────────│
│ Dateiname Datum Uhrzeit Bytes Attr │
│ ────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ BANKEN DAT 01.11.1997 12:00:00 674479 A │
│ BANKEN DTA 01.11.1997 12:00:00 808487 A │
│ BANKEN NTX 01.11.1997 12:00:00 193536 A │
│ DRUCKER DAT 01.11.1997 12:00:00 668 A │
│ DRUCKER DTA 01.11.1997 12:00:00 9323 A │
│ DRUCKER NTX 01.11.1997 12:00:00 2048 A │
│ DTA-BAK EXE 01.11.1997 12:00:00 9622 A │
│ DTA DBT 01.11.1997 12:00:00 89273 A │
│ DTA EXE 01.11.1997 12:00:00 727602 A │
│ DTA GRP 01.11.1997 12:00:00 3814 A │
│ DTA HLP 01.11.1997 12:00:00 6890 A │
│────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ <Abbrechen> <Anschauen> <Kopieren> <Umbenenn.> <Löschen> │
│ <Markieren> <Verz.List> <LW/Verz.> <Sortieren> <alle X> │
└════════════════════════════════════════════════════════════════┘
Diese Verzeichnisliste dient dem komfortablen Bearbeiten von Dateien.
So können Sie hier sehr einfach eine oder mehrere Dateien kopieren,
umbenennen oder löschen, indem der farbige Balken auf die gewünschte
Datei bewegt wird (mit den Pfeiltasten) und dann der entsprechende
Push-Button mit der Eingabetaste betätigt wird.
Sollen mehrere Dateien auf einmal kopiert oder gelöscht werden, dann
müssen diese zunächst markiert werden. Das geschieht mit dem
Push-Button <Markieren> oder mit der Leertaste. Alle Dateien eines
Verzeichnisses auf einmal werden mit <alle X> markiert und wieder
entmarkiert.
Geben Sie einfach einen Buchstaben ein, dann springt der farbige
Balken auf die erste Datei, die mit diesem Buchstaben beginnt.
Push-Buttons:
────────────
Die Push-Buttons in dieser Liste können Sie betätigen, indem Sie mit
der Tabulatortaste die farbige Markierung auf den gewünschten Push-
Button hinbewegen, und dann mit der Eingabetaste bestätigen.
Schneller geht's aber, wenn Sie einfach den entsprechenden Hotkey
benützen. Das ist bei <Abbrechen> die Escape-Taste (Esc), bei allen
anderen Push-Buttons die Tastenkombination Alt+Großbuchstabe.
Mit <Abbrechen> wird die Verarbeitung beendet und die Liste wieder
geschlossen.
Mit <Anschauen> wird eine Datei angezeigt.
Mit <Kopieren> können eine oder mehrere Dateien kopiert werden, mit
<Umbenenn.> kann eine Datei umbenannt werden, und mit <Löschen> können
eine oder mehrere Dateien gleichzeitig gelöscht werden.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Mit <Markieren> wird die aktuelle Datei zum Kopieren oder Löschen
markiert.
Mit <Verz.List> erscheint folgender PopUp-Schirm...
┌═══════════════════════┐
│ Verzeichnis wählen... │
│───────────────────────│
│ .. │
│ BACKUP │
│ TEMP │
│ TEXTE │
│ │
│ │
│ │
│───────────────────────│
│ <OK> <Abbrechen> │
└═══════════════════════┘
...wo die vorhandenen Unterverzeichnisse aufgelistet werden.
Hier können Sie nun ein Unterverzeichnis des aktuellen Verzeichnisses
selektieren, mit '..' das übergeordnete Verzeichnis wählen oder mit
Esc. bzw. <Abbrechen> das aktuelle Verzeichnis beibehalten.
Mit <LW/Verz.> kann das Laufwerk und Verzeichnis gewechselt werden.
Mit <Sortieren> können die Dateien nach Name, Erweiterung, Datum und
Dateigröße sortiert werden.
Mit <alle X> werden alle Dateien auf einmal markiert bzw. wieder
entmarkiert.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──────────────────────────────┐
│ Erstellen einer Bankdiskette │
└──────────────────────────────┘
Nachdem Sie alle gewünschten Stammdaten (Ihre eigenen Konten, die Gegen-
konten, die Banken und Orte) erfaßt haben, können Sie mit der Eingabe der
Zahlungsanweisungen beginnen.
Und sobald alle Zahlungen eingegeben sind, können Sie mit der Erstellung
der Diskette für die Bank beginnen. Für die Bankdiskette liefert Ihnen
das Programm DTA vier wichtige Dinge:
1. eine Diskette mit den Daten der von Ihnen erfaßten und ausgewählten
Zahlungen (Überweisungen bzw. Einziehungen) in einem für den Computer
Ihrer Bank lesbaren Format.
2. eine Sicherungskopie dieser Diskette, die Sie bei sich aufbewahren,
für den Fall, daß der Bankdiskette unterwegs etwas zustoßen sollte.
3. einen Begleitzettel zur Bankdiskette, auf dem Sie Ihre Unterschrift
leisten - in mehrfacher Ausfertigung (wenn gewünscht), weil manche
Banken auf zwei Exemplaren bestehen oder als Kopie für Sie selbst.
4. eine Liste der auf die Diskette übertragenen Zahlungen als Beleg für
Ihre Unterlagen (wenn gewünscht).
Das alles erfolgt automatisch bei der Erstellung der Bankdiskette. Sie
müssen nur die gewünschten Zahlungen auswählen (markieren) und dann die
Erstellung der Bankdiskette starten. Das geschieht bei 'Bankdiskette'
unter dem Menü 'Zahlungen'.
Das einzige, das Sie noch selbst tun müssen, ist, ein Etikett für die
Bankdiskette zu erstellen und die Bankdiskette mit diesem Etikett zu
versehen. Dieses Etikett muß folgendes enthalten:
- Ihren Namen
- Ihre Kontonummer und Bankleitzahl
- das Wort "DTAUS1"
- eine fortlaufende Nummer, wenn Sie mehrere Disketten verwenden
Das Etikett für die Bankdiskette könnte also folgendermaßen aussehen:
┌──────────────────────────┐
│ Name des Kontoinhabers │
│ Konto: 1234567890 │
│ BLZ: 123 123 12 │
│ │
│ DTAUS1 Disk.Nr. 1 │
└──────────────────────────┘
Wenn Ihre Bank die Zahlungen verarbeitet hat erhalten Sie die Diskette
wieder zurück. Sie können sowohl diese als auch Ihre Sicherungsdiskette
für Ihren nächsten Zahlungsverkehr wiederverwenden.
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ 5. Ändern der Bildschirm- und Druck-Listen │
└─────────────────────────────────────────────┘
Sie können die Bildschirm- und die Druck-Listen zu den Zahlungen sowie zu
Konten und Gegenkonten individuell anpassen. Damit werden jeweils genau
die Daten angezeigt bzw. ausgedruckt, die für Sie am wichtigsten sind.
Die Änderung der Listen können Sie mit jedem Text-Editor (nicht mit einer
Textverarbeitung wie Word) vornehmen.
Falls Sie damit überhaupt nicht klarkommen können Sie mir gerne ein Fax
oder Brief mit der Beschreibung Ihrer Wunschliste schicken (nicht die für
Weihnachten). Ich werde Ihnen dann das Listenlayout zurücksenden.
┌──────────────────┐
│ Verfügbare Daten │
└──────────────────┘
1. Zahlungen
Name1 - Eigenkonto: Name
Ort1 - Ort
Blz1 - BLZ - STR2BLZ(Blz1,8) -
Konto1 - Kontonummer
Name2 - Gegenkonto: Name
Ort2 - Ort
Blz2 - BLZ - STR2BLZ(Blz2,8) -
Konto2 - Kontonummer
Betrag - Betrag - NUM2STR(Betrag,9,2) -
Vz1 - Verwendungszweck (1)
Vz2 - Verwendungszweck (2)
FDatum - Datum der Fälligkeit - DATUM(FDatum) -
ZDatum - Zahlungsdatum - DATUM(ZDatum) -
ZArt - Zahlungsart (Ü/E/A)
Dta - Erledigt? - WENN(LEER(Dta),' ','X') -
DA - Dauerauftrag (M,V,H,J)
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2. Logbuch
ZDatum - Zahlungsdatum - DATUM(ZDatum) -
ZArt - Zahlungsart (Ü/E/A)
Name - Eigenkonto: Name
Ort - Ort
Konto - Kontonummer
Bank - Bankname
Blz - BLZ - STR2BLZ(Blz,8) -
Anzahl - Anzahl der Zahlungen - STR(Anzahl,5)
Sum_Betrag - Gesamtsumme Beträge - NUM2STR(Sum_Betrag,12,2)
Sum_Konto - Kontrollsumme Kontonr. - STR(Sum_Konto,12)
Sum_Blz - Kontrollsumme BLZ - STR(Sum_Blz,12)
Begleit - Dateiname Begleitzettel
Liste - Dateiname Liste der Zahlungen
DTAUS1 - Dateiname DTAUS1-Sicherung
3. Eigenkonten
Kkey - Kontoschlüssel - NULLSTR(Kkey,3) -
Name - Name
Ort - Ort
Blz - BLZ - STR2BLZ(Blz,8) -
Konto - Kontonummer
Beschr - Beschreibung
Drive - Laufwerk
Backup - Sicherungsdiskette J/N
AnzBZ - Anzahl Begleitzettel - STR(AnzBZ,1) -
PrtLst - Liste drucken J/N - WENN(PrtLst='J',' ','N') -
4. Gegenkonten
Gkey - Kontoschlüssel - NULLSTR(Gkey,3) -
Name - Name
Ort - Ort
Blz - BLZ - STR2BLZ(Blz,8) -
Konto - Kontonummer
KundenNr - Interne Kundennummer
Beschr - Beschreibung
Telefon - Telefon
Telefax - Telefax
Vz1 - Verwendungszweck (1)
Vz2 - Verwendungszweck (2)
Betrag - Betrag - STR(Betrag,9,2) -
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌──────────────────────────────────────┐
│ Funktionen zur Darstellung der Daten │
└──────────────────────────────────────┘
EXAKT(länge, datenfeld)
KETTE(länge, feld1, plus, feld2)
STR2BLZ(blz, länge)
NULLSTR(nummer, länge)
NUM2STR(nummer, länge, nachkomma)
STR(nummer, länge, nachkomma)
DATUM(datum)
WENN(bedingung, feld1, feld2)
LEER(datenfeld)
--> Hinweis: Bei Nummernfeldern muß zur Anzeige oder Ausdruck des Feldes
die Funktion NULLSTR, NUM2STR oder STR, bei Datumsfeldern die Funktion
DATUM verwendet werden. Ansonsten erscheint bei Anzeige der Bildschirm-
liste bzw. beim Ausdruck der Liste die Fehlermeldung 'Fehlerhaftes
Argument' mit einem Abbruch des Programms.
┌───────────────────────────────────────┐
│ Beschreibung der einzelnen Funktionen │
└───────────────────────────────────────┘
1. EXAKT(länge, datenfeld)
Diese Funktion zeigt ein Datenfeld in einer bestimmten Länge an.
Damit wird ein Datenfeld mit Leerstellen verlängert angezeigt oder in
einer bestimmten Länge abgeschnitten.
Parameter: länge - Die genaue Länge der Darstellung
datenfeld - Der Name des darzustellenden Feldes
Beispiel: Name = 'Schuster'
EXAKT(15, Name)
ergibt: "Schuster "
oder: Name = 'Mustermann-Blablabla'
EXAKT(15, Name)
ergibt: "Mustermann-Blab"
2. KETTE(länge, datenfeld1, bindeglied, datenfeld2)
Diese Funktion erlaubt das Verketten zweier Felder.
Parameter: länge - Die Gesamtlänge der Darstellung
datenfeld1 - Der Name des ersten Feldes
bindeglied - Das Zeichen zwischen den beiden Datenfeldern
datenfeld2 - Der Name des zweiten Feldes
Beispiel: Name = 'Schuster', Vorname = 'Erich'
KETTE(20, Name, ", ", Vorname)
ergibt: "Schuster, Erich "
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3. STR2BLZ(blz, länge)
Diese Funktion zeigt die Bankleitzahl ohne Leerstellen dazwischen an.
Parameter: blz - Die Bankleitzahl
länge - Die genaue Länge der Darstellung
Beispiel: Blz = '600 501 01'
STR2BLZ(Blz,8)
ergibt: "60050101"
4. NULLSTR(nummer, länge)
Diese Funktion zeigt eine Zahl in einer bestimmten Länge mit führenden
Nullen an.
Parameter: nummer - Der Name der darzustellenden Zahl
länge - Die genaue Länge der Darstellung
Beispiel: KKEY = 1 NULLSTR(KKEY,3) ergibt: "001"
5. NUM2STR(nummer, länge, nachkomma)
Diese Funktion zeigt eine Zahl ebenfalls in einer bestimmten Länge mit
Tausender-Punkten an. Verwendet wird diese Funktion in der Regel zur
Anzeige von Beträgen.
Parameter: nummer - Der Name der darzustellenden Zahl
länge - Die genaue Länge der Darstellung
nachkomma - Die Anzahl der Nachkommastellen
Beispiel: Betrag = 1498,75
NUM2STR(Betrag,9,2)
ergibt: " 1.498,75"
6. STR(nummer, länge, nachkomma)
Diese Funktion zeigt eine Zahl ebenfalls in einer bestimmten Länge,
aber OHNE führende Nullen an. Optional kann eine Anzahl der Nachkomma-
stellen mitgegeben werden.
Parameter: nummer - Der Name der darzustellenden Zahl
länge - Die genaue Länge der Darstellung
nachkomma - Die Anzahl der Nachkommastellen
Beispiel: KKEY = 1 STR(KKEY,3) ergibt: " 1"
oder: Betrag = 1498,75 STR(Betrag,9,2) ergibt: " 1498,75"
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
7. DATUM(datum)
Diese Funktion setzt ein Datumsfeld in eine darstellbare Form um.
Parameter: datum - Der Name des Datumsfeldes
Beispiel: FDatum = '01011997'
DATUM(FDatum)
ergibt: "01.01.1997"
8. WENN(bedingung, wenn_wahr, wenn_falsch)
Diese Funktion zeigt abhängig von einer Bedingung eine von zwei
Datenfeldern oder Zeichenketten an.
Parameter: bedingung - Die Bedingung
wenn_wahr - Datenfeld, wenn Bedingung wahr
wenn_falsch - Datenfeld, wenn Bedingung falsch
Beispiel: WENN(LEER(Dta),' ','X')
ergibt: " " wenn das Feld Dta leer ist
"X" wenn das Feld Dta gefüllt ist
9. LEER(datenfeld)
Diese Funktion prüft, ob das Datenfeld gefüllt oder leer ist und gibt
entsprechend 'wahr' (wenn leer) oder 'falsch' (wenn gefüllt) zurück.
Parameter: datenfeld - Der Name des Datenfeldes
Beispiel: Dta = ' '
LEER(Dta) gibt 'wahr' zurück
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌───────────────────┐
│ Dateibeschreibung │
└───────────────────┘
DTA.LST - Beschreibungen zu den Bildschirmlisten
DTA.PRT - Definitionen zu den Drucklisten
1. DTA.LST
Die Beschreibung jeder einzelnen Bildschirmliste in dieser Datei besteht
aus vier Zeilen: eine Trennlinie, eine Zeile mit der Überschrift, eine
die Daten beschreibende Zeile und die Datenzeile selbst.
Beispiel: Trennlinie : ------- Liste aller Zahlungen ------
Überschrift : Gegenkonto - Name Verwendungszweck
Beschreibung: 12345678901234567890 12345678901234567890123
Datenzeile : EXAKT(20,Name2)+' '+KETTE(23,Vz1,' ',Vz2)+' '
Trennlinie : ------- Noch offene Zahlungen ------
u.s.w.
--> Diese Reihenfolge darf keinesfalls durcheinander gebracht werden noch
dürfen Zeilen eingefügt oder gelöscht werden!
Trennlinie : Diese Zeile bezeichnet die nachfolgend beschriebene Liste
und kann beliebig verändert werden.
Überschrift : Diese Zeile wird in der entsprechenden Bildschirmliste als
Überschrift verwendet und sollte den angezeigten Daten an-
gepaßt werden.
Beschreibung: Diese Zeile beschreibt die nachfolgenden Daten und ist nur
zur besseren Übersichtlichkeit für Sie gedacht.
Damit können Sie das Layout der Liste vor einer Änderung
darstellen und die Änderung dann anhand dieses Layouts
nachvollziehen.
Datenzeile : Diese Zeile beinhaltet die Daten, gegebenenfalls mit den
zur Verfügung stehenden Funktionen aufbereitet.
Zu beachten ist, daß die einzelnen Daten mit einem Plus-
zeichen verkettet werden müssen, die gegebenenfalls mit
einer oder mehrerer Leerstellen voneinander getrennt sind.
Leerstellen werden in einzelnen Hochkommas angegeben.
Beispiel: Name+' '+Konto+' '+BLZ
oder: EXAKT(20,Name)+' '+STR(Betrag,9,2)
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
2. DTA.PRT
Die Beschreibung jeder einzelnen Druckliste in dieser Datei besteht aus
fünf Zeilen: eine Trennlinie, eine Titelzeile, eine Zeile mit der Über-
schrift, eine die Daten beschreibende Zeile und die Datenzeile selbst.
Beispiel: Trennlinie : --------------------------------------------
Titelzeile : Alle eingegebenen Zahlungen
Überschrift : Gegenkonto, Name Konto-Nr. BLZ
Beschreibung: 123456789012345678901234 1234567890 12345678
Datenzeile : KETTE(24,Name2,' ',Ort2)+' '+Konto2+' '+Blz2
Trennlinie : --------------------------------------------
u.s.w.
--> Diese Reihenfolge darf keinesfalls durcheinander gebracht werden noch
dürfen Zeilen eingefügt oder gelöscht werden!
Trennlinie : Diese Zeile dient nur der optischen Trennung der einzelnen
Listen und kann beliebig verändert werden.
Titelzeile : Diese Zeile beinhaltet den Titel der jeweiligen Liste und
wird am Kopf einer jeden neuen Seite gedruckt.
Überschrift : Diese Zeile wird in der entsprechenden Druckliste als
Listen-Überschrift verwendet und sollte dem Listenlayout
angepaßt werden.
Beschreibung: Diese Zeile beschreibt die nachfolgenden Daten und ist nur
zur besseren Übersichtlichkeit für Sie gedacht.
Damit können Sie das Layout der Liste vor einer Änderung
darstellen und die Änderung dann anhand dieses Layouts
nachvollziehen.
Datenzeile : Diese Zeile beinhaltet die Daten, gegebenenfalls mit den
zur Verfügung stehenden Funktionen aufbereitet.
Zu beachten ist, daß die einzelnen Daten mit einem Plus-
zeichen verkettet werden müssen, die gegebenenfalls mit
einer oder mehrerer Leerstellen voneinander getrennt sind.
Leerstellen werden in einzelnen Hochkommas angegeben.
Beispiel: Name+' '+Konto+' '+BLZ
oder: EXAKT(20,Name)+' '+STR(Betrag,9,2)
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────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
┌────────────┐
│ 6. Anhang │
└────────────┘
┌────────────────────────────┐
│ Installation unter Windows │
└────────────────────────────┘
Soll 'DTA - Datenträgeraustausch' unter Windows benützt werden, dann
sollten Sie die mitgelieferten PIF-Dateien DTA.PIF, DTABAK.PIF und
DTADOKU.PIF verwenden. Als Gruppen-Datei verwenden Sie DTA.GRP und als
Symbole können Sie DTA.ICO, DTABAK.ICO und DTADOKU.ICO verwenden.
Zur Installation unter Windows 3.x gehen Sie wie folgt vor:
1. Wenn DTA 1.21 noch nicht installiert ist, dann installieren Sie DTA
von der DTA-Installationsdiskette in ein beliebiges Verzeichnis auf
der Festplatte (A:\INSTALL).
(Unter Windows öffnen Sie dazu am besten die DOS-Eingabeaufforderung)
2. Kopieren Sie die Datei DTA.GRP vom DTA-Verzeichnis in das Windows-
Verzeichnis (COPY DTA.GRP C:\WINDOWS).
3. Legen Sie im Programm-Manager von Windows eine Programm-Gruppe an:
- Datei - Neu - 'Programmgruppe' anklicken - <OK> anklicken
Lassen Sie die Beschreibung leer und geben Sie bei Gruppendatei 'DTA'
ein und klicken Sie dann auf <OK> oder betätigen Sie die Eingabetaste.
4. Haben Sie DTA im Laufwerk C: ins Verzeichnis 'C:\DTA' installiert,
dann ist die Installation hiermit bereits abgeschlossen.
Haben Sie ein anderes Verzeichnis zur Installation von DTA gewählt,
dann muß noch Folgendes getan werden:
- wählen Sie zunächst den Eintrag 'Datenträgeraustausch' in der neuen
Programmgruppe 'DTA - Datenträgeraustausch', so daß dieser Eintrag
markiert, also farblich hervorgehoben, ist.
- wählen Sie Datei - Eigenschaften und geben Sie in der Befehlszeile
'x:\dir\DTA.PIF' ein. wobei 'x:' das Laufwerk und 'dir' das Ver-
zeichnis ist, wohin DTA installiert wurde.
Beispiel: 'D:\DTA121\DTA.PIF'
- geben Sie im Arbeitsverzeichnis das DTA-Verzeichnis 'x:\dir' ein.
Beispiel: 'D:\DTA121'
- klicken Sie auf <Anderes Symbol> und bei der erscheinenden Nachricht
auf <OK>.
- geben Sie bei Dateiname 'x:\dir\DTA.ICO' ein, wobei 'x:' wieder das
Laufwerk und 'dir' das Verzeichnis ist, wohin DTA installiert wurde.
Beispiel: 'D:\DTA121\DTA.ICO'
- klicken Sie auf <OK> (3 mal), bis Sie wieder in der Programmgruppe
'DTA - Datenträgeraustausch' sind.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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- wählen Sie jetzt den Eintrag 'DTA-Dokumentation', so daß dieser
Eintrag markiert, also farblich hervorgehoben, ist.
- wählen Sie Datei - Eigenschaften und geben Sie in der Befehlszeile
'x:\dir\DTADOKU.PIF' ein. wobei 'x:' das Laufwerk und 'dir' das Ver-
zeichnis ist, wohin DTA installiert wurde.
Beispiel: 'D:\DTA121\DTADOKU.PIF'
- geben Sie im Arbeitsverzeichnis das DTA-Verzeichnis 'x:\dir' ein.
Beispiel: 'D:\DTA121'
- klicken Sie auf <Anderes Symbol> und bei der erscheinenden Nachricht
auf <OK>.
- geben Sie bei Dateiname 'x:\dir\DTADOKU.ICO' ein, wobei 'x:' wieder
das Laufwerk und 'dir' das Verzeichnis ist, wohin DTA installiert
wurde.
Beispiel: 'D:\DTA121\DTADOKU.ICO'
- klicken Sie auf <OK> (3 mal), bis Sie wieder in der Programmgruppe
'DTA - Datenträgeraustausch' sind.
- wählen Sie jetzt den Eintrag 'DTA-Backup', so daß nun dieser Eintrag
markiert, also farblich hervorgehoben, ist.
- wählen Sie Datei - Eigenschaften und geben Sie in der Befehlszeile
'x:\dir\DTABAK.PIF' ein. wobei 'x:' das Laufwerk und 'dir' das Ver-
zeichnis ist, wohin DTA installiert wurde.
Beispiel: 'D:\DTA121\DTABAK.PIF'
- geben Sie im Arbeitsverzeichnis das DTA-Verzeichnis 'x:\dir' ein.
Beispiel: 'D:\DTA121'
- klicken Sie auf <Anderes Symbol> und bei der erscheinenden Nachricht
auf <OK>.
- geben Sie bei Dateiname 'x:\dir\DTABAK.ICO' ein, wobei 'x:' wieder
das Laufwerk und 'dir' das Verzeichnis ist, wohin DTA installiert
wurde.
Beispiel: 'D:\DTA121\DTABAK.ICO'
- klicken Sie auf <OK> (3 mal), bis Sie wieder in der Programmgruppe
'DTA - Datenträgeraustausch' sind.
Wiederholen Sie die beschriebenen Schritte ebenso für die Einträge
'DTA-Doku ausdrucken' und 'Bestellschein ausdrucken', wobei Sie als
PIF-Dateien 'DTADOKUP.PIF' bzw. 'DTABEST.PIF' und als Symbole die
Dateien 'DTADOKUP.ICO' bzw. 'DTABEST.ICO' verwenden können.
Zur Installation unter Windows 95 beachten Sie bitte die Hinweise in
der Text-Datei WIN95.TXT.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌─────────────────────┐
│ Die Datenstrukturen │
└─────────────────────┘
a) Die Datei mit den Verwendungszweck-Vorlagen 'VERWEND.DAT'
Format: VZV
VZV = Verwendungszweckvorlage, max. 27 Zeichen
Beispiel: ┌──────────────────────
│bekannt
│Gutschrift
│Kunden-Nr. .....
│Rechnungs-Nr. .....
b) Die Datei mit den Banken 'BANKEN.DAT'
Format: BLZ,NAME,STR,PLZ,ORT,TEL,FAX
BLZ = Die Bankleitzahl, max. 10 Zeichen
NAME = Der Name der Bank, max. 27 Zeichen
STR = Straße oder Postfach, max. 27 Zeichen
PLZ = Postleitzahl der Anschrift, max. 5 Zeichen
ORT = Ort (Sitz der Bank), max. 27 Zeichen
TEL = Telefon, max. 15 Zeichen
FAX = Telefax, max. 15 Zeichen
c) Die Datei mit den Orten 'ORTE.DAT'
Format: ORT
ORT = Postleitzahl und Ort, max. 27 Zeichen
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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d) Die Datei mit den Druckertreibern 'DRUCKER.DAT'
Format: D,NAME,RESET,NS,SCHMAL1,SCHMAL0,,,,,,,,,,ZEILEN,BREITE
D = Nummerierung ( 1...6 ) genau 1 Zeichen
NAME = Kurzbezeichnung des Druckers max. 25 Zeichen
RESET = Steuerbefehl zum Drucker-Reset max. 70 Zeichen
NS = Steuerbefehl zum Seitenvorschub max. 70 Zeichen
SCHMAL1 = Steuerbefehl für Schmalschrift EIN max. 70 Zeichen
SCHMAL0 = Steuerbefehl für Schmalschrift AUS max. 70 Zeichen
ZEILEN = Anzahl Zeilen pro Seite max. 2 Zeichen
BREITE = Zeichen pro Zeile bei Schmalschrift max. 3 Zeichen
Einstellungen für einen gewöhnlichen Nadeldrucker: (Vorgabe)
- Drucker-Reset : CHR(27)+"@"+CHR(27)+"P"+CHR(18)
- Seitenvorschub : CHR(12)
- Schmaldruck EIN: CHR(15)
- Schmaldruck AUS: CHR(18)
- Zeilen / Seite : 62
- Zeichen / Zeile: 126
Für den HP-DeskJet sehen die Einstellungen so aus:
- Drucker-Reset : CHR(27)+"E"+CHR(27)+"(s10H"
- Seitenvorschub : CHR(12)
- Schmaldruck EIN: CHR(27)+"(s16.67H"
- Schmaldruck AUS: CHR(27)+"(s10H"
- Zeilen / Seite : 62
- Zeichen / Zeile: 122
Und für den HP-LaserJet sehen die Einstellungen so aus:
- Drucker-Reset : CHR(27)+"E"+CHR(27)+"(s10H"
- Seitenvorschub : CHR(12)
- Schmaldruck EIN: CHR(27)+"(s20H"
- Schmaldruck AUS: CHR(27)+"(s10H"
- Zeilen / Seite : 62
- Zeichen / Zeile: 146
Die für Ihren Drucker gültigen Steuerzeichen entnehmen Sie bitte dem
Handbuch Ihres Druckers.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌────────────────────────┐
│ Die erstellten Dateien │
└────────────────────────┘
Die eingegebenen Daten müssen natürlich in Dateien gespeichert werden.
Aus diesem Grund werden folgende Dateien erzeugt:
DTA.INI individuelle Einstellungen (Farben, ...)
NUMMERN.DTA verschiedene Nummern (Hilfsdatei von DTA)
ZAHLUNG.DTA die eingegebenen Zahlungsanweisungen
ZAHLUNG.DBT Zusatzinformationen (Memo) zu den Zahlungen
ZAHLUNG.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach Fälligkeit)
ZAHLUNG2.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach Gegenkonto-Name)
LOGBUCH.DTA das Logbuch mit den ausgeführten Zahlungen
LOGBUCH.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach Zahlungsdatum)
KONTEN.DTA die eingegebenen eigenen Konten
KONTEN.DBT Zusatzinformationen (Memo) zu den eigenen Konten
KONTEN.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach Namen)
KONTEN2.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach Beschreibung)
GEGENKTO.DTA die eingegebenen Gegenkonten
GEGENKTO.DBT Zusatzinformationen (Memo) zu den Gegenkonten
GEGENKTO.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach Namen)
VERWEND.DTA die Verwendungszweck-Vorlagen
VERWEND.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach Verwendungszweck)
BANKEN.DTA die Banken
BANKEN.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach BLZ)
ORTE.DTA die eingegebenen Orte
ORTE.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach PLZ/Ortsnamen)
DRUCKER.DTA die eingegebenen Druckertreiber
DRUCKER.NTX eine Sortierdatei (sortiert nach 'Druckernummer')
--> Hinweis: Diese Dateien sollten regelmäßig auf Diskette (oder ein
anderes Speichermedium) gesichert werden. Rufen Sie dazu
einfach die Batchdatei SICHERN oder direkt das Programm
zur Datensicherung DTA-BAK auf und los geht's.
Weitere Informationen zur Datensicherung finden Sie bei Punkt 3 'Sichern
der eingegebenen Daten'.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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┌─────────────────┐
│ Problembehebung │
└─────────────────┘
1. Das Programm endet mit einer Fehlermeldung der Art...
Weitere Informationen: 01.11.1997 12:12:12 DOS 6.22
Funktionen: DTA -> ...
Sub-System: 'BASE' NO RETRY Datei = 'ZAHLUNG.DTA'
DB-Bereich: Select = 0 Index = 0 IndexKey: 'Name'
Sonstiges : FehlerCode = 0 DosRC = xx OP-Code = ''
Wenn der Wert bei DosRC nicht '0' beträgt, dann können Sie anhand der
folgenden Tabelle vielleicht die Ursache Ihres Problems ermitteln.
Die am häufigsten vorkommenden Probleme, die wahrscheinlichste Ursache
und deren Behebung finden Sie am Ende der Tabelle aufgelistet.
Die Tabelle enthält eine vollständige Übersicht der DOS-Fehlernummern
und ihrer Bedeutung.
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
DosRC Bedeutung
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
1 Ungültige Funktionsnummer
2 Datei nicht gefunden
3 Verzeichnis nicht gefunden
4 Zu viele geöffnete Dateien (keine freien Handles)
5 Zugriff verweigert
6 Ungültiges Handle
7 Speicherkontrollblöcke zerstört
8 Nicht genügend freier Speicher
9 Ungültige Speicherblockadresse
10 Ungültige Umgebung
11 Ungültiges Format
12 Ungültiger Zugriffscode
13 Ungültige Daten
14 Reserviert
15 Angegebenes Laufwerk ungültig
16 Versuch, das aktuelle Verzeichnis zu löschen
17 Nicht das gleiche Gerät
18 Keine weiteren Dateien
19 Versuch, auf ein schreibgeschütztes Medium zu schreiben
20 Unbekannte Einheit
21 Laufwerk nicht verfügbar
22 Unbekannter Befehl
23 Datenfehler (CRC)
24 Falsche Strukturlänge angefordert
25 Suchfehler
26 Unbekanntes Medium im Laufwerk
27 Sektor nicht gefunden
28 Drucker ohne Papier
29 Schreibfehler
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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Fortsetzung der Tabelle...
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
DosRC Bedeutung
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30 Lesefehler
31 Allgemeiner Fehler
32 Ungültige Share-Operation
33 Fehler bei Sperrung
34 Unzulässiger Diskettenwechsel
35 FCB nicht verfügbar
36 Überlauf bei gemeinsamer Pufferbenutzung
37-49 Reserviert
50 Netzwerkanfrage nicht unterstützt
51 Netzstation antwortet nicht
52 Doppelter Name im Netzwerk
53 Netzwerkname nicht gefunden
54 Netzwerk nicht bereit
55 Netzwerkeinheit existiert nicht
56 Netzwerk BIOS-Befehlslimit überschritten
57 Hardwarefehler am Netzwerkadapter
58 Fehlerhafte Antwort vom Netzwerk
59 Unerwarteter Netzwerkfehler
60 Netzwerkadapter inkompatibel
61 Druckerwarteschlange voll
62 Nicht genug freier Speicher zum Drucken der Datei
63 Druckdatei gelöscht (nicht genug freier Speicher)
64 Netzwerkname gelöscht
65 Zugriff verweigert
66 Netzwerkgerätetyp nicht korrekt
67 Netzwerkname nicht gefunden
68 Limit für Anzahl der Netzwerknamen überschritten
69 Anzahl der Netzwerk-BIOS-Arbeitssitzungen überschritten
70 Vorübergehend unterbrochen
71 Netzwerkanfrage nicht akzeptiert
72 Druck oder Dateiumlenkung unterbrochen
73-79 Reserviert
80 Datei existiert bereits
81 Reserviert
82 Verzeichniseintrag kann nicht vorgenommen werden
83 Fehler im Zusammenhang mit INT 24H
84 Zu viele Umlenkungen
85 Doppelte Umlenkung
86 Ungültiges Paßwort
87 Ungültiger Parameter
88 Netzwerkeinheit fehlerhaft
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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Die häufigsten Probleme und deren Behebung:
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DosRC Bedeutung
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2 Datei nicht gefunden
Siehe Punkt 5. 'Das Programm kann eine Datei nicht finden.'
4 Zu viele geöffnete Dateien (keine freien Handles)
Prüfen Sie den Wert FILES=xx in der Datei CONFIG.SYS und
korrigieren Sie diesen Wert gegebenenfalls nach oben.
(siehe '1. Systemvoraussetzungen').
5 Zugriff verweigert
Die Datei ist schreibgeschützt bzw. Sie haben in einer
Netzwerk-Umgebung keinen Schreibzugriff auf diese Datei.
8 Nicht genügend freier Speicher
Siehe nächsten Punkt 'VM Error 5251'.
32 Ungültige Share-Operation
Vermutlich läuft dieses Programm bereits und Sie haben es
jetzt ein zweites Mal gestartet.
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
2. VM Error 5251 'Insufficient physical memory'
Haben Sie mehr als 4 MB Hauptspeicher, dann ist der Grund vermutlich
ein defekter Speicherbaustein. Tauschen Sie also Ihren Hauptspeicher.
Ein weiterer Grund könnte ein exotischer VM-Speichermanager sein.
Verwenden Sie probehalber den EMM386, der von DOS oder Windows mitge-
liefert wird.
Haben Sie weniger als 4 MB Hauptspeicher, dann ist das der Grund.
3. Das Programm läßt sich nicht starten.
Der Grund hierfür kann zu wenig Speicher sein. Beachten Sie, daß DTA
relativ viel Speicher benötigt. Es sollten also ca. 512 KB freier
Speicher vorhanden sein.
Wenn vorhanden, entfernen Sie bitte residente Programme.
4. Das Programm stürzt manchmal ab.
Das könnte daran liegen, daß zu viele Dateien gleichzeitig geöffnet
werden. Überprüfen Sie bitte, ob in der Datei CONFIG.SYS auf dem
Laufwerk C: die unter '1. Systemvoraussetzungen' beschriebenen Ein-
träge erfolgt sind.
Nachdem die Einträge gemacht wurden, muß das System erst neu gebootet
werden.
DTA 1.21 Datenträgeraustausch (C) Copyright E. Schuster
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5. Das Programm kann eine Datei nicht finden/öffnen.
Möglicherweise ist eine Sortierdatei versehentlich gelöscht worden,
oder aber sie ist defekt. Dann hilft einfach eine Reorganisation.
Dabei werden sämtliche Sortierdateien neu aufgebaut.
Sollte allerdings eine Datenbank selbst fehlen, dann sind alle in
dieser Datenbank gespeicherten Daten verloren.
Eine fehlende Datenbank kann aber wieder erstellt werden (allerdings
dann völlig leer) indem beim Programmaufruf der Parameter 'DBC' mit-
gegeben wird (also 'dta dbc'). (DBC = Data Base Create)
Alternativ dazu kann natürlich auch eine frühere Datensicherung wieder
zurückgespielt werden, womit ein früherer Datenstand wiederhergestellt
ist.
Siehe aber auch Punkt 4. 'Das Programm stürzt manchmal ab.'
6. Der Bildschirm wird manchmal dunkel.
Das liegt am eingebauten Bildschirmschoner. Wenn Sie den automatischen
Bildschirmschoner nicht wünschen, dann können Sie ihn bei 'Optionen'
ausschalten. Außerdem kann der Bildschirmschoner auch manuell mit der
Tastenkombination Alt+Eingabetaste aktiviert werden. Dann wird der
Bildschirm natürlich ebenfalls dunkel.
7. Der Push-Button läßt sich nicht mehr betätigen.
Das kann an der Einstellung "Weiter mit Eingabe statt ''" bei den
'Einstellungen ja/nein' unter 'Optionen' liegen.
Wenn diese Einstellung ausgewählt wurde, sich also ein Häkchen an der
linken Seite dieser Einstellung befindet, dann kann ein Push-Button
nur mit Strg+Eingabetaste aktiviert werden. Die Eingabetaste alleine
schließt dann lediglich die Eingabe eines Feldes ab und läßt den
Cursor in das nächste Eingabefeld springen.
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Ende │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘