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/ T.C. 1,001 Programme der Spitzenklasse / T._C._1001_Programme_der_Spitzenklasse.iso / richter / 6010 / 6010.mhs / RICHTER.DTP / ADRESSFX / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-10-26  |  71KB  |  1,985 lines
  1.  
  2.  
  3.       ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  4.       │  HANDBUCH.TXT                                          Oktober 1991  │
  5.       ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  6.       │                                                                      │
  7.       │                                                                      │
  8.       │                                                                      │
  9.       │                               F I X -                                │
  10.       │                                                                      │
  11.       │                       Volltext-Datenbankserie                        │
  12.       │                                                                      │
  13.       │                             Version 4.01                             │
  14.       │                                                                      │
  15.       │                                                                      │
  16.       │                       ────────────────────────                       │
  17.       │                               Gekürzte                               │
  18.       │                          Bedienungsanleitung                         │
  19.       │                                 zur                                  │
  20.       │                        Shareware-/Prüfversion                        │
  21.       │                       ────────────────────────                       │
  22.       │                                                                      │
  23.       │                                                                      │
  24.       │                                                                      │
  25.       │  ( Die Vollversion dieses FIX-Programms wird mit einem 60seitigen )  │
  26.       │  ( gedruckten Handbuch geliefert. Es enthält zusätzlich ausführ-  )  │
  27.       │  ( liche Beispiele und ein umfangreiches Stichwortverzeichnis.    )  │
  28.       │                                                                      │
  29.       ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  30.       │  (C) 1989-1991        Dipl.-Ing. Jürgen Becker                       │
  31.       │                       Frankfurter Straße 589                         │
  32.       │                       W-5000 Köln 91 (Ostheim)                       │
  33.       ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  34.       │                       Alle Rechte vorbehalten                        │
  35.       └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                 Diesen Text können Sie mit dem Kommando
  42.  
  43.                         COPY   HANDBUCH.TXT   PRN
  44.  
  45.                 auf dem Drucker ausgeben. Der Umfang des Textes beträgt
  46.                 31 Seiten.
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.                 ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  52.                 │   Wichtiger Hinweis:                                │
  53.                 │                                                     │
  54.                 │   Der Inhalt dieser Diskette darf nur in seiner     │
  55.                 │   ursprünglichen Form, also vollständig und ohne    │
  56.                 │   Änderungen, weitergegeben werden !                │
  57.                 │                                                     │
  58.                 │                   Vielen Dank für Ihr Verständnis   │
  59.                 └─────────────────────────────────────────────────────┘
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 1
  65.  
  66.       Inhaltsverzeichnis
  67.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  68.  
  69.  
  70.                                                                          Seite
  71.  
  72.       1   Vorwort .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    4
  73.  
  74.       2   Das Wesentliche der FIX-Serie in Stichworten   .  .  .  .  .  .    6
  75.  
  76.       3   Was leistet ein Programm aus der FIX-Serie? .  .  .  .  .  .  .    7
  77.  
  78.       4   Neuerungen in der Version 4  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    8
  79.  
  80.       5   Installation des Programms   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    8
  81.  
  82.       5.1   Aufruf aus einem beliebigen Verzeichnis heraus  .  .  .  .  .    9
  83.       5.2   Daten in mehreren Verzeichnissen .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    9
  84.       5.3   Mehrere FIX-Programme in einem Verzeichnis   .  .  .  .  .  .    9
  85.       5.4   Re-Installation der Update-Version  .  .  .  .  .  .  .  .  .    9
  86.  
  87.       6   Bedienungsanleitung .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   10
  88.  
  89.       6.1   Bildschirmdarstellung   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   11
  90.       6.2   Die vier Statusfenster  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   12
  91.       6.3   Auswählen einer Kartei (Datendatei) .  .  .  .  .  .  .  .  .   14
  92.       6.4   Neuerfassen von Karten  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   15
  93.       6.5   Ändern von Karten .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   16
  94.       6.6   Anzeigen von Karten  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   16
  95.       6.7   Suchen nach bestimmten Karten .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   17
  96.       6.8   Drucken von bestimmten Karten .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   18
  97.       6.9   Export von Karten .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   18
  98.       6.10  Hilfe .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   19
  99.       6.11  Beenden der Arbeit   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   19
  100.       6.12  Löschen von Karten   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   19
  101.       6.13  Suche im Hintergrundbetrieb   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   20
  102.  
  103.       7   Volltext-Datenverwaltung  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   21
  104.  
  105.       8   Konfigurieren des Programms für Fortgeschrittene  .  .  .  .  .   22
  106.  
  107.       8.1   Voreinstellung über DOS-Umgebungsvariable .  .  .  .  .  .  .   22
  108.       8.2   Einstellung über die DOS-Kommandozeile    .  .  .  .  .  .  .   23
  109.  
  110.       9   Export von Daten für Fortgeschrittene .  .  .  .  .  .  .  .  .   24
  111.  
  112.       9.1   Export von Daten zur Reorganisation einer Datendatei
  113.             (inkl. Löschen von Karten) .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   24
  114.       9.2   Zusammenfassen von Datendateien  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   24
  115.       9.3   ODER-Verknüpfung und NICHT-Filterbedingung   .  .  .  .  .  .   25
  116.       9.4   Datenexport zur Textverarbeitung für Direkt-Import .  .  .  .   25
  117.       9.5   Datenexport zur Textverarbeitung für Mischdruck .  .  .  .  .   26
  118.       9.6   Datenexport zur Textverarbeitung für Anschriften-Import
  119.             (nur AdressFIX)   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   26
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 2
  129.  
  130.       Inhaltsverzeichnis
  131.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  132.  
  133.  
  134.                                                                          Seite
  135.  
  136.       10  Beispiele und Tips für Fortgeschrittene  .  .  .  .  .  .  .  .   27
  137.  
  138.       11  Gewährleistung und Haftung   .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   27
  139.  
  140.       Anhang A:  Technische Angaben zu den Programmen der Version 4  .  .   28
  141.  
  142.       Anhang B:  Presse-Resonanz .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   29
  143.  
  144.       Anhang C:  Umfang der FIX-Datenbankserie  .  .  .  .  .  .  .  .  .   30
  145.  
  146.       Stichwortverzeichnis .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   31
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 3
  193.  
  194.       1  Vorwort
  195.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  196.  
  197.  
  198.       Die Programme der FIX-Datenbankserie bieten in der neuesten Version 4
  199.       einen faszinierenden Bedienkomfort und ein außergewöhnlich hohes Such-
  200.       tempo bei der Volltext-Recherche.
  201.  
  202.       Einmalig für den MS-DOS-Bereich dürfte die nunmehr fast ununterbrochene
  203.       Suche im Hintergrundbetrieb sein! Das programminterne Multitasking wurde
  204.       konsequent auf alle Bereiche der Benutzereingaben ausgedehnt. Jede
  205.       kleine Eingabepause wird zur Fortführung der Suche genutzt.
  206.  
  207.       Bisher haben acht Zeitschriften in ihren Besprechungen die außer-
  208.       ordentlich einfache Bedienung und die übersichtliche Funktionsweise von
  209.       ArtikelFIX und BuchFIX gelobt. Auch auf einfachen PCs laufen die
  210.       Programme spritzig und reaktionsfreudig.
  211.  
  212.       Die FIX-Programme werden auf dem sogenannten Shareware-Weg vertrieben.
  213.       Sie finden auf dieser Diskette eine voll funktionstüchtige Prüfversion.
  214.       Diese Shareware-/Prüfversion darf sowohl kommerziell wie privat beliebig
  215.       kopiert und verteilt werden.
  216.  
  217.       Um Ihnen das Testen des Programms zu erleichtern, befindet sich auf der
  218.       Diskette eine Demodatendatei. Im Kapitel 9.2 finden Sie Hinweise, wie Sie
  219.       den Demodatenbestand vervielfachen können. Darüberhinaus können Sie bei
  220.       mir weitere Testdaten anfordern. Bitte schreiben Sie mir, welches
  221.       Diskettenformat Sie verwenden und legen Sie dem Brief 5 DM in Brief-
  222.       marken bei.
  223.  
  224.       Diese Shareware-/Prüfversion ist fast nicht eingeschränkt, damit Sie
  225.       sich ein gutes Bild von der Leistung des Programms machen können. Das
  226.       Datenvolumen ist auf 10.000 Einträge "begrenzt". Gelegentliche Werbe-
  227.       hinweise erinnern Sie daran, daß Sie mit einer Shareware-/Prüfversion
  228.       arbeiten. Das Programm enthält darüberhinaus keine versteckten Sperren.
  229.       Daten, die Sie mit der Shareware-/Prüfversion erfassen, können Sie
  230.       später mit der sogenannten Vollversion weiterverwenden.
  231.  
  232.       Bitte zahlen Sie bei regelmäßiger Benutzung dieses FIX-Programms die
  233.       Lizenzgebühr von 60,- DM. Sie erhalten dann die neueste leistungs-
  234.       fähigere Vollversion mit einem gedruckten Handbuch. Mit Ihrer
  235.       finanziellen Unterstützung von Shareware-Autoren fördern Sie die
  236.       Erstellung preiswerter Programme. Einen Bestellschein finden Sie in der
  237.       Textdatei BESTELL.TXT.
  238.  
  239.       Auch wenn es verführerisch ist, diese nur leicht eingeschränkte
  240.       Shareware-/Prüfversion "ewig" zu benutzen und sich nicht registrieren zu
  241.       lassen (sprich: die Lizenzgebühr zu bezahlen) - die Weiterentwicklung
  242.       der Programme ist nur mit Ihrer finanziellen Unterstützung möglich. Es
  243.       ist in Ihrem Interesse, wenn wir Shareware-Programmierer in unserer
  244.       Arbeit ermutigt werden.
  245.  
  246.       Neben den sechs Standardvarianten der FIX-Serie sind in den letzten zwei
  247.       Jahren zahlreiche Sonderversionen erstellt worden. Die Programme sind im
  248.       Anhang C aufgeführt.
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 4
  257.  
  258.       Die Programme der FIX-Serie sind sich in der Bedienung sehr ähnlich.
  259.       Darum ist es möglich, für alle Programme ein gemeinsames Handbuch zu
  260.       verwenden. Sofern in den Beispielen ein konkreter Programmname
  261.       erforderlich ist, wird im allgemeinen das Programm ArtikelFIX verwendet.
  262.  
  263.       Diese Textdatei HANDBUCH.TXT enthält eine gekürzte Darstellung des
  264.       gedruckten Handbuchs zur Vollversion.
  265.  
  266.       Die Begriffe Datenbank, Datendatei und DBF-Datei werden abwechselnd
  267.       benutzt, um die ständige Wiederholung nur eines Begriffs zu vermeiden.
  268.  
  269.       Sollten Sie nach dem Lesen dieser Anleitung noch Fragen haben, erhalten
  270.       Sie weitere Unterstützung bei
  271.  
  272.                 Dipl.-Ing. Jürgen Becker
  273.                 Frankfurter Straße 589
  274.                 W-5000 Köln 91 (Ostheim)
  275.  
  276.  
  277.  
  278.       Viel Freude bei der Arbeit mit Ihrem FIX-Programm.
  279.  
  280.       Ihr  SoftwareBäcker
  281.  
  282.                 Jürgen Becker
  283.  
  284.  
  285.  
  286.       PS:  Die FIX-Datenbankserie mit dem sensationellen "programminternen
  287.            Multitasking" ist ein   M u ß   für jede Programmsammlung.
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 5
  321.  
  322.       2  Das Wesentliche der FIX-Serie in Stichworten
  323.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  324.  
  325.  
  326.       Für die erfahrenen EDV-Anwender wird hier kurz das Wesentliche der FIX-
  327.       Programmserie im Fachvokabular vorgestellt.
  328.  
  329.       -  Volltext-Recherche:
  330.       Die FIX-Programme sind auf schnelles sequentielles Suchen optimiert.
  331.       1 Megabyte Daten (etwa 2.000 Sätze) wird auf einem schnellen PC mit
  332.       Festplatte in etwa 5 Sekunden durchsucht.
  333.  
  334.       -  Suche im Multitasking-Betrieb:
  335.       Um die Wartezeiten zu minimieren, wird jede kleine Eingabepause zur Suche
  336.       im Hintergrundbetrieb (programminternes Multitasking) genutzt. Die Suche
  337.       läuft nicht nur während der Anzeige, sondern auch bei der Neuerfassung
  338.       und Änderung von Einträgen! Ein sensationelles Feature für den MS-DOS-
  339.       Bereich.
  340.  
  341.       -  dBASE-Kompatibilität:
  342.       Pro Datensatz können in den verschiedenen Feldern zusammen etwa 500 Byte
  343.       Text gespeichert werden. Je Datei sind 30.000 Sätze möglich. In einem
  344.       Verzeichnis können bis zu 16 DBF-Dateien verwaltet werden. Der Datei-
  345.       aufbau ist kompatibel zu dem von dBASE-III. Das garantiert leichten
  346.       Datenaustausch mit anderen Programmen. Indexdateien werden nicht
  347.       eingesetzt.
  348.  
  349.       -  Verständliche Funktionsweise:
  350.       Die Verwaltung der Daten orientiert sich an der Arbeit mit einer Text-
  351.       verarbeitung. Man kann nach allem suchen, was eingegeben wurde. Die
  352.       aufwendige Erstellung und Beachtung eines Schlagwortkataloges kann
  353.       entfallen. Die Programme haben sich daher besonders bei PC-Einsteigern
  354.       und Gelegenheitsbenutzern bewährt.
  355.  
  356.       -  Installation:
  357.       Inhalt der Diskette in ein Unterverzeichnis kopieren; Aufruf über
  358.       START.BAT.
  359.  
  360.       -  Bedienung:
  361.       Die übliche Verwendung der Eingabe-Taste (Auswählen, weiter) und Esc-
  362.       Taste (Abbruch, Menü); meist sind alle 8 Cursor-Tasten des Ziffernblocks
  363.       aktiv, z.T. in Verbindung mit der Control-Taste fürs Blättern.
  364.  
  365.       -  Datenexport:
  366.       Export der Daten im ASCII-Format und für die gängigen Textverarbei-
  367.       tungen.
  368.  
  369.       -  Programmierung:
  370.       Die Realisierung wurde in einer normalen Programmiersprache vorgenommen.
  371.       Das programminterne Multitasking arbeitet unabhängig (!) von einem
  372.       bestimmten Betriebssystem.
  373.  
  374.  
  375.       Im Anhang A finden Sie weitere technische Angaben.
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 6
  385.  
  386.       3  Was leistet ein Programm aus der FIX-Serie?
  387.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  388.  
  389.  
  390.       Es ermöglicht Ihnen, Daten schnell und bequem wiederzufinden, die Sie
  391.       jetzt noch mühselig auf Karteikarten oder in langen Tabellen suchen
  392.       müssen. Es ist gewissermaßen ein elektronischer Karteikasten.
  393.  
  394.       Die Leitidee bei der Erstellung des Programms war es, dem Bediener den
  395.       Zugriff auf seine Daten so einfach wie möglich zu machen. Dieses Daten-
  396.       banksystem verwaltet Ihre Daten wie Notizen auf Karteikarten. Da nach
  397.       beliebigen Wortbruchstücken auf der gesamten Karte gesucht werden kann
  398.       (Volltext-Recherche), ist das System ohne Einarbeitung für jeden
  399.       verständlich, der ein Textverarbeitungsprogramm bedienen kann.
  400.  
  401.       Die Bildschirmmaske zur Eingabe oder Anzeige der Daten ist als
  402.       Strukturierungshilfe gedacht. Unabhängig von der Bezeichnung der Felder,
  403.       können Sie hineinschreiben, was Sie wollen.
  404.  
  405.       Geben Sie keine Suchbedingung vor, haben Sie automatisch Zugriff auf
  406.       alle gespeicherten Daten, d.h. Sie können in Ihrem gesamten Datenbestand
  407.       blättern. Das Programm sperrt Sie nicht von Ihren Daten aus, wenn Sie
  408.       die "Zauberformel" für die Formulierung einer treffenden Suchbedingung
  409.       noch nicht kennen.
  410.  
  411.       Die Suchfunktion ist auf Volltext-Recherche optimiert. Ein Datenvolumen
  412.       von 1 Megabyte, das entspricht etwa 2.000 Datensätzen (Karteikarten),
  413.       wird auf einem schnellen Personalcomputer der AT-Klasse in etwa 5
  414.       Sekunden durchsucht.
  415.  
  416.       Die schnellen Zugriffe auf die Festplatte werden ergänzt durch programm-
  417.       interne Parallelarbeit (Multitasking). Während Sie den Text einer
  418.       Fundstelle lesen, läuft die Suche im Hintergrund ungebremst weiter.
  419.       Sogar während der Neuerfassung von Einträgen können Sie nach ähnlichen
  420.       Daten suchen lassen. Die Datenpflege kann somit fast nebenher erledigt
  421.       werden.
  422.  
  423.       Das Programm verwaltet bis zu 30.000 Datensätze pro Datendatei (Kartei).
  424.       Sie können bis zu 16 Datendateien in einem Unterverzeichnis anlegen.
  425.  
  426.       Eine große Fragebogenaktion unter den Anwendern der FIX-Programme im
  427.       Sommer 1991 hat gezeigt, daß die meisten 1.000 bis 5.000 Einträge zu
  428.       verwalten haben. Die neue Programmversion bietet also ausreichend
  429.       Reserven für die nächsten Jahre.
  430.  
  431.       Neben den sechs Standardvarianten der FIX-Serie sind in den letzten zwei
  432.       Jahren zahlreiche Sonderversionen erstellt worden. Die Programme sind im
  433.       Anhang C aufgeführt.
  434.  
  435.       Das entscheidende Argument der Käufer von Sonderversionen für die FIX-
  436.       Programme war stets die einfache Bedienung. Die Tatsache, daß auch
  437.       "unbegabte" Kollegen, die sonst nicht an den Computer zu bekommen sind,
  438.       auf Anhieb mit diesen Programmen klar kommen. Die Kosten für die
  439.       Erstellung einer Sonderversion liegen zur Zeit bei mindestens 500 DM.
  440.       Weitere Informationen auf Anfrage.
  441.  
  442.       Sofern Sie Datenbestände in anderen Dateiformaten haben, bin ich bei der
  443.       Konversion gern behilflich. Weitere Informationen auf Anfrage.
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 7
  449.  
  450.       4  Neuerungen in der Version 4
  451.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  452.  
  453.                 ...
  454.  
  455.                 ( Die ungekürzte Darstellung finden Sie im gedruckten )
  456.                 ( Handbuch zur Vollversion.                           )
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.       5  Installation des Programms
  463.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  464.  
  465.  
  466.       Das Programm benötigt mindestens 320 KB freien RAM-Speicher. Es läuft
  467.       unter MS-DOS 2.0 und höher. Zur Beschleunigung der Suchläufe ist der
  468.       Einsatz einer Festplatte empfehlenswert.
  469.  
  470.       Bei der Arbeit mit Disketten erstellen Sie eine vollständige Kopie der
  471.       gelieferten Diskette und verwenden die Kopie. Zum Betrieb der FIX-
  472.       Programme ist nur die jeweilige EXE-Datei zwingend erforderlich. Alle
  473.       anderen Hilfsdateien sind im allgemeinen "verzichtbar".
  474.  
  475.       Auf der Festplatte richten Sie ein eigenes Unterverzeichnis ein und
  476.       kopieren den vollständigen Disketteninhalt hinein. Der Name des Unter-
  477.       verzeichnisses ist Ihnen freigestellt. Ich schlage FIX vor. Die DOS-
  478.       Kommandos lauten im einzelnen:
  479.  
  480.                 MD    C:\FIX
  481.                 COPY  A:*.*  C:\FIX
  482.  
  483.       Verwenden Sie in den Namen der Unterverzeichnisse bitte keine Umlaute
  484.       oder Sonderzeichen. Selbst wenn sich Ihr Betriebssystem nicht dagegen
  485.       wehrt, wird damit späterer Ärger vorprogrammiert.
  486.  
  487.       Das Programm wird über die Batch-Datei
  488.  
  489.                 START
  490.  
  491.       oder direkt mit seinem Namen, z.B.
  492.  
  493.                 ArtikelFIX
  494.  
  495.       aufgerufen. (Den genauen Programmnamen Ihrer aktuellen Version entnehmen
  496.       Sie bitte Anhang A.)
  497.  
  498.       Daten, die mit einer Shareware-Version (funktionstüchtige Demo-Version)
  499.       erfaßt wurden, können mit der Vollversion weiterverarbeitet werden. Dies
  500.       gilt auch für die Daten einer älteren Vollversion.
  501.  
  502.       Aus Sicherheitsgründen können innerhalb des FIX-Programms Datendateien
  503.       weder überschrieben noch gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen das
  504.       DOS-Kommando ERASE, z.B.:
  505.  
  506.                 ERASE  TEST.DBF
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 8
  513.  
  514.       Indexdateien werden nicht verwendet. Die Datensicherung des Bedieners
  515.       kann sich auf die DBF-Dateien beschränken.
  516.  
  517.       Bei einigen wenigen PCs sind Schwierigkeiten mit der "breiten" Multi-
  518.       funktionstastatur aufgetreten. Sollte das Programm nach dem Start
  519.       blockieren oder mit dem Hinweis "Tastaturtreiber ist nicht voll
  520.       kompatibel" abbrechen, lesen Sie bitte Einzelheiten zum Korrektur-
  521.       programm im Verzeichnis \TASTATUR auf der Programmdiskette nach.
  522.  
  523.       Im folgenden werden einige Sonderfälle beschrieben.
  524.  
  525.  
  526.  
  527.       5.1  Aufruf aus einem beliebigen Verzeichnis heraus
  528.       ───────────────────────────────────────────────────
  529.  
  530.                 ...
  531.  
  532.  
  533.       5.2  Daten in mehreren Verzeichnissen
  534.       ─────────────────────────────────────
  535.  
  536.                 ...
  537.  
  538.  
  539.       5.3  Mehrere FIX-Programme in einem Verzeichnis
  540.       ───────────────────────────────────────────────
  541.  
  542.       Alle Programme der FIX-Datenbankserie tragen unterschiedliche Namen. Sie
  543.       können deswegen alle zusammen in einem Verzeichnis C:\FIX stehen, ohne
  544.       sich zu stören. Die Datendateien müssen sich dann natürlich im Namen
  545.       unterscheiden.
  546.  
  547.       Die Batch-Datei START ist so eingerichtet, daß alle FIX-Programme damit
  548.       aufgerufen werden können. Der Aufruf lautet dann
  549.  
  550.                 START  adress
  551.                 START  artikel
  552.                 START  buch
  553.       usw.
  554.  
  555.       Durch die beachtliche Länge der flexiblen START-Datei verzögert sich der
  556.       Programmaufruf etwas. Schneller geht es, wenn Sie die Programme direkt
  557.       mit ihrem Namen aufrufen, z.B.
  558.  
  559.                 AdressFIX
  560.                 ArtikelFIX
  561.                 BuchFIX
  562.       usw.
  563.  
  564.       Die Namen der Programme sind frei veränderbar. Mögliche neue kurze Namen
  565.       wären AF statt ArtikelFIX und BF statt BuchFIX.
  566.  
  567.  
  568.  
  569.       5.4  Re-Installation der Update-Version
  570.       ───────────────────────────────────────
  571.  
  572.                 ...
  573.  
  574.  
  575.  
  576.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 9
  577.  
  578.       6  Bedienungsanleitung
  579.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  580.  
  581.  
  582.       Nach der Installation können Sie das Programm mit dem Kommando START
  583.       aufrufen. Das Programm zeigt kurz sein Einschaltbild.
  584.  
  585.       Dann erscheint eine Tabelle mit den bereits erstellten Datendateien
  586.       (*.DBF). Mit den Cursor-Tasten können Sie einen Dateinamen ansteuern und
  587.       ihn dann mit der Eingabe-Taste auswählen. Ein Feld für die Eingabe eines
  588.       neuen Datendateinamens ist auch vorhanden. Das Feld "Neue Datei" ist mit
  589.       der End-Taste direkt erreichbar. Wenn Sie einen neuen Dateinamen
  590.       (Kartei) angeben, wird mehrere Sekunden ein entsprechender Hinweis
  591.       angezeigt.
  592.  
  593.       Es folgt der Programmbildschirm. Von oben nach unten sehen Sie auf dem
  594.       Bildschirm folgende Gliederung.
  595.  
  596.                 o  Statuszeile   : Programmname, aktive Programmfunktion,
  597.                                    Datendateiname
  598.  
  599.                 o  Menüzeile     : Menübalken
  600.  
  601.                 o  Statusfenster : Filterwörter, Fundstellenzähler,
  602.                                    Kartenzähler, Stand der Suche
  603.  
  604.                 o  Anzeigefenster: Karteikarte für Anzeige und Eingaben
  605.  
  606.                 o  Hinweiszeilen : Hilfe zur Tastenbelegung und Meldungen
  607.  
  608.  
  609.       ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  610.       ║ ArtikelFIX:                   Menü                       ARTIKEL.DBF ║
  611.       ║  Anzeigen Filtern Erfassen Ändern Drucken Export Kartei Hilfe Quitt  ║
  612.       ║┌─────────────────┐┌───────────────┐┌───────────────┐┌───────────────┐║
  613.       ║│ Filterwörter    ││Fundstelle  Nr.││Lfd. Karten-Nr.││Stand der Suche│║
  614.       ║│                 ││▓░░░░░░░░░░░░░░││▓░░░░░░░░░░░░░░││▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│║
  615.       ║│                 ││    1 von allen││    1 von allen││ alle von  3700│║
  616.       ║└─────────────────┘└───────────────┘└───────────────┘└───────────────┘║
  617.       ║                                                                      ║
  618.       ║┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐║
  619.       ║│                                                                    │║
  620.       ║│                                                                    │║
  621.       ║│                                                                    │║
  622.       ║│                                                                    │║
  623.       ║│                           Karteikarte                              │║
  624.       ║│                               mit                                  │║
  625.       ║│                            13 Zeilen                               │║
  626.       ║│                                                                    │║
  627.       ║│                   (für etwa 500 Zeichen Text)                      │║
  628.       ║│                                                                    │║
  629.       ║│                                                                    │║
  630.       ║│                                                                    │║
  631.       ║│                                                                    │║
  632.       ║└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  633.       ║                                                                      ║
  634.       ║  <─┘  Wählen                                   <── ──>  Menüauswahl  ║
  635.       ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 10
  641.  
  642.       Die Programme der FIX-Serie sind bei EDV-Einsteigern sehr beliebt, darum
  643.       sind die einführenden Teile des Handbuchs in einem allgemein verständ-
  644.       lichen Stil gehalten. Die Wortwahl orientiert sich am klassischen
  645.       Karteikasten. Die Bildschirmmaske für Anzeige und Eingaben wird Kartei-
  646.       karte genannt. Die Karte hat in dieser Programmversion eine Seite.
  647.       Mehrere zusammengehörige Karten werden als Kartenstapel bezeichnet.
  648.  
  649.       Die Auswahl im Menübalken wird mit den Cursor-Tasten und der Eingabe-
  650.       Taste vorgenommen. Alternativ können Sie den Anfangsbuchstaben einer
  651.       Wahlmöglichkeit drücken; z.B. "f" für Filtern.
  652.  
  653.       Das Programm merkt sich - jeweils für einen Lauf - die zuletzt gewählten
  654.       Werte und Menüentscheidungen. Für den Haupt-Menübalken gilt die Regelung
  655.       nicht. Wenn Sie beispielsweise mehrfach hintereinander einzelne Einträge
  656.       mit der Filterfunktion ermitteln und die Fundstellen in einer Export-
  657.       datei sammeln, ist es sehr hilfreich, daß sich das Programm die letzten
  658.       Einstellungen merkt. Sie können die Eingabe-Taste drücken und fest-
  659.       halten, bis alle Dialogfenster mit ihren Voreinstellungen "abgearbeitet"
  660.       sind. Siehe auch Kapitel 9.2 und 9.3.
  661.  
  662.       Egal welche Menüauswahl Sie treffen, mit der Esc-Taste gelangen Sie
  663.       immer wieder sofort zum Menübalken zurück.
  664.  
  665.  
  666.       Achtung!  Mit gelegentlichen Werbehinweisen werden Sie daran erinnert,
  667.                 daß Sie mit der Shareware-/Prüfversion arbeiten. Die Voll-
  668.                 version ermöglicht natürlich ein ungestörtes Arbeiten.
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.       6.1  Bildschirmdarstellung
  675.       ──────────────────────────
  676.  
  677.                 ...
  678.  
  679.                 ( Die ungekürzte Darstellung finden Sie im gedruckten )
  680.                 ( Handbuch zur Vollversion.                           )
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.  
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 11
  705.  
  706.       6.2  Die vier Statusfenster
  707.       ───────────────────────────
  708.  
  709.       Die vier Statusfenster geben einen guten Überblick über die laufenden
  710.       Aktivitäten.
  711.  
  712.       Das erste Statusfenster zeigt immer die von Ihnen vorgegebenen Filter-
  713.       bzw. Suchwörter an.
  714.  
  715.       Das zweite Statusfenster zeigt immer die Anzahl der ermittelten Fund-
  716.       stellen und die laufende Nummer im Fundstellenkartenstapel an. Während
  717.       der Suche wird der Fundstellenzähler bei jedem "Treffer" erhöht. Der
  718.       Balken zeigt die Position der aktuellen Karte im Fundstellenstapel an.
  719.  
  720.       Das dritte Statusfenster kann je nach Bedarf verschiedene Übersichten
  721.       bieten:
  722.       -  Im allgemeinen sehen Sie dort die Gesamtzahl der Karten und die
  723.          laufende Nummer im Kartenstapel.
  724.       -  Solange die Suche läuft, erscheint hier ein Sekundenzähler für die
  725.          Suchdauer.
  726.       -  Beim Drucken werden die Gesamtzahl der zu druckenden Karten und die
  727.          Anzahl der bereits gedruckten Karten angezeigt.
  728.       -  Beim Export werden die Gesamtzahl der zu exportierenden Karten und
  729.          die Anzahl der bereits exportierten Karten angezeigt.
  730.  
  731.       Das vierte Statusfenster zeigt immer die Gesamtzahl der gespeicherten
  732.       Karten und den Stand der Suche an. Die Balkenanzeige gibt sehr schnell
  733.       ein Gefühl für das Zeitverhalten der einzelnen Suchbedingungen.
  734.  
  735.       Während die Suche im Hintergrund läuft, zeigt Ihnen dieses "Cockpit" aus
  736.       vier Statusfenstern ständig alle wichtigen Informationen an. Wenn Sie
  737.       parallel zur Neuerfassung eines Eintrags nach Duplikaten suchen lassen,
  738.       können Sie beispielsweise im zweiten Statusfenster kontrollieren, ob das
  739.       Programm fündig wurde.
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 12
  769.  
  770.       Ein Beispiel für die Anzeige in den vier Statusfenstern aus dem Programm
  771.       ArtikelFIX:
  772.  
  773.  
  774.       ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  775.       ║ ArtikelFIX:                  Anzeigen                    ARTIKEL.DBF ║
  776.       ║                                                                      ║
  777.       ║┌─────────────────┐┌───────────────┐┌───────────────┐┌───────────────┐║
  778.       ║│ Filterwörter    ││Fundstelle  Nr.││Lfd. Karten-Nr.││Stand der Suche│║
  779.       ║│ FIX             ││░░░▓░░░░       ││░░░░░░░░░░░░▓░░││▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│║
  780.       ║│                 ││    4 von     8││ 3335 von allen││ alle von  3700│║
  781.       ║└─────────────────┘└───────────────┘└───────────────┘└───────────────┘║
  782.       ║                                                                      ║
  783.       ║┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐║
  784.       ║│ Zeitschrift   : PC-Plus-Technik                    Ausgabe: 02/91  │║
  785.       ║│ erschienen am : 01.02.1991   Sprache: d   Kennung: e   Seite: 10   │║
  786.       ║│                                                                    │║
  787.       ║│ Autor(en)     : Georg Arnold                                       │║
  788.       ║│                                                                    │║
  789.       ║│ Artikel       : Datenbank: ArtikelFIX und BuchFIX                  │║
  790.       ║│                                                                    │║
  791.       ║│ Inhalt        : schnelle Volltext-Recherche zur                    │║
  792.       ║│                 Literaturverwaltung, leichte Bedienung             │║
  793.       ║│                                                                    │║
  794.       ║│                                                                    │║
  795.       ║│                                                                    │║
  796.       ║│ Anmerkung     : Shareware                                          │║
  797.       ║└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║
  798.       ║                                                                      ║
  799.       ║                           F2 =Markieren   ^ v =Bewegen   Esc =Menü   ║
  800.       ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  801.  
  802.  
  803.       Die Angaben in den Statusfenstern enthalten alle wichtigen
  804.       Informationen.
  805.  
  806.       Suchbedingung            :  Karten mit dem Wort "FIX" ermitteln
  807.  
  808.       Fundstellen              :  insgesamt 8 Karten
  809.       Aktuelle Anzeige         :  die 4. von 8 gefundenen Karten
  810.  
  811.       Einträge in der Datenbank:  3700 Karten
  812.       Aktuelle Anzeige         :  3335. von 3700 Karten; die 3335. Karte ist
  813.                                   die vierte Fundstelle des Wortes "FIX"
  814.  
  815.       Stand der Suche          :  "alle von 3700", d.h. die Suche ist beendet
  816.  
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 13
  833.  
  834.       6.3  Auswählen einer Kartei (Datendatei)
  835.       ────────────────────────────────────────
  836.  
  837.       Im Menübalken wählen Sie "Kartei" aus. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet
  838.       "k". Es wird wieder die Liste mit den bereits erstellten Datendateien
  839.       angezeigt, wie Sie sie vom Programmstart her kennen.
  840.  
  841.       Den Leuchtbalken können Sie mit den Cursor-Tasten bewegen. Die End-Taste
  842.       positioniert direkt auf das Feld "Neue Datei".
  843.  
  844.  
  845.                 ┌─────────────────────┐
  846.                 │ Datendatei    *.DBF │
  847.                 │ ─────────────────── │
  848.                 │ geschaeft           │
  849.                 │ privat              │
  850.                 │ test                │
  851.                 │                     │
  852.                 │ ─────────────────── │
  853.                 │ Neue Datei:         │
  854.                 └─────────────────────┘
  855.  
  856.  
  857.       Im allgemeinen ist der Anfangsbuchstabe einer Auswahlmöglichkeit auch
  858.       der Kurzwahl-Buchstabe wie z.B. "a" für "Anzeigen". Im Dialogfenster
  859.       Datendatei gibt es keine Kurzwahl über Buchstaben.
  860.  
  861.       Sofern Sie eine Suchbedingung festgelegt haben, springt die Suche nach
  862.       einem Wechsel der Datendatei automatisch wieder an.
  863.  
  864.       Mit der Esc-Taste können Sie das Dialogfenster jederzeit verlassen.
  865.       Durch das Drücken der Esc-Taste gelangen Sie direkt ins Hauptmenü.
  866.  
  867.       Mit den FIX-Programmen können insgesamt 16 DBF-Dateien (Karteien) in
  868.       einem  Verzeichnis angelegt werden. Sind durch Umkopieren auf der DOS-
  869.       Ebene mehr als 16 DBF-Dateien im Verzeichnis vorhanden, so werden nur
  870.       die ersten 16 Datendateien zur Auswahl angeboten.
  871.  
  872.       Eine Prüfung, ob die DBF-Dateien im aktuellen Verzeichnis tatsächlich
  873.       mit dem aufgerufenen Programm erstellt wurden, findet vor dem Auswahl-
  874.       dialog nicht statt. Erst nach dem Auswählen wird die Datendatei
  875.       überprüft und gegebenenfalls eine Fehlermeldung ausgegeben.
  876.  
  877.  
  878.       Achtung!  Mit dieser Shareware-/Prüfversion können nur 4 DBF-Dateien
  879.                 (Karteien) angelegt werden.
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 14
  897.  
  898.       6.4  Neuerfassen von Karten
  899.       ───────────────────────────
  900.  
  901.       Im Menübalken wählen Sie "Erfassen" aus. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet
  902.       "e". Das Programm bietet eine neue leere Karte zum Ausfüllen an. Eine
  903.       neue Karte wird immer hinter der bisher letzten angehängt. Im dritten
  904.       und vierten Statusfenster können Sie dies genau verfolgen. Zusätzlich
  905.       erscheint in der Mitte über der Karte der Reiter "Neue Karte". Solange
  906.       eine Karte noch nicht in den Karteikasten aufgenommen ist, erscheint
  907.       dieser Hinweis.
  908.  
  909.       Die Felder der Eingabemaske werden mit den üblichen Cursor-Tasten
  910.       angesteuert.
  911.  
  912.                 ...
  913.  
  914.                 ( Die ungekürzte Darstellung finden Sie im gedruckten )
  915.                 ( Handbuch zur Vollversion.                           )
  916.  
  917.  
  918.       Im Erfassungsmodus haben Sie nur begrenzte Möglichkeiten zu blättern.
  919.       Sie erreichen nur solche Karten, die Sie seit dem Programmstart neu
  920.       eingegeben haben. Dies ist ein Schutz, damit Sie nicht versehentlich
  921.       alte Einträge ändern. Die Korrektur alter Einträge ist im Änderungsmodus
  922.       möglich.
  923.  
  924.       Bei allen Eingaben wählt das Programm den Überschreibemodus als Grund-
  925.       einstellung. Mit der Ins-Taste können Sie in den Einfügemodus
  926.       umschalten. Im Einfügemodus wird ein vergrößerter Cursor-Block
  927.       angezeigt. Durch den Wechsel ins nächste Feld wird automatisch auf den
  928.       Überschreibemodus zurückgestellt.
  929.  
  930.       Mehrzeilige Eingabefelder sind auf dem Bildschirm gesondert umrahmt.
  931.       Dies soll hervorheben, daß es sich um ein Eingabefenster handelt, in dem
  932.       ein Zeilenumbruch durchgeführt wird. Die "weichen" Leerzeichen werden
  933.       schraffiert dargestellt. (Der Fenstereditor ist nicht in jedem Programm
  934.       erforderlich. Siehe Anhang A.)
  935.  
  936.       Die von Ihnen gemachten Eingaben auf einer Karte werden automatisch
  937.       gespeichert, wenn Sie auf eine andere Karte umblättern, z.B. durch
  938.       Drücken der PgDn-Taste. In den Hinweiszeilen wird ergänzend eine
  939.       entsprechende Meldung angezeigt.
  940.  
  941.       Verlassen Sie dagegen die Erfassungsfunktion mit der Esc-Taste, werden
  942.       die aktuellen Eingaben nicht gespeichert. Nach dem Drücken der Esc-Taste
  943.       wird zur Kontrolle der Karteninhalt dargestellt, der tatsächlich
  944.       gespeichert ist.
  945.  
  946.       Hinweis:  Vor dem Erfassen eines neuen Eintrages können Sie eine Suche
  947.                 starten, um auf Duplikate oder ähnliche Einträge prüfen zu
  948.                 lassen. Noch während die Suche läuft, dürfen Sie zum Erfassen
  949.                 wechseln. Die kleinen Eingabepausen, die normalerweise beim
  950.                 Tippen entstehen, nutzt das FIX-Programm zur Fortführung der
  951.                 Recherche. Im zweiten Statusfenster sehen Sie, ob das Programm
  952.                 fündig wurde.
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 15
  961.  
  962.       6.5  Ändern von Karten
  963.       ──────────────────────
  964.  
  965.       Im Menübalken wählen Sie "Ändern" aus. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet
  966.       "ä". Mit den Cursor-Tasten steuern Sie das betreffende Eingabefeld an.
  967.  
  968.       Die Belegung der Cursor-Tasten ist die gleiche wie bei der Erfassungs-
  969.       funktion.
  970.  
  971.       Bei der Änderungsfunktion zeigt sich recht anschaulich, warum die Suche
  972.       "Filtern" genannt wird. Ist ein Filter aktiv, beeinflußt dieses nicht
  973.       nur die Anzeige, sondern auch die Änderungsmöglichkeiten. Sie können nur
  974.       Karten erreichen, die die Filterbedingung erfüllen. Löschen Sie die
  975.       Filterbedingung, erreichen Sie alle Karten.
  976.  
  977.                 ...
  978.  
  979.       Die von Ihnen gemachten Eingaben auf einer Karte werden automatisch
  980.       gespeichert, wenn Sie auf eine andere Karte umblättern, z.B. durch
  981.       Drücken der PgDn-Taste. In den Hinweiszeilen wird ergänzend eine
  982.       entsprechende Meldung angezeigt.
  983.  
  984.       Verlassen Sie die Erfassungsfunktion mit der Esc-Taste, werden die
  985.       aktuellen Eingaben nicht gespeichert. Nach dem Drücken der Esc-Taste
  986.       wird zur Kontrolle der Karteninhalt dargestellt, der tatsächlich
  987.       gespeichert ist.
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.       6.6  Anzeigen von Karten
  994.       ────────────────────────
  995.  
  996.       "Anzeigen" ist die Grundstellung im Menübalken, da dies die häufigste
  997.       Auswahl sein wird. Sie brauchen nur die Eingabe-Taste zu drücken, um in
  998.       den Anzeigemodus zu schalten. Der Kurzwahl-Buchstabe lautet "a".
  999.  
  1000.       Ist kein Filterwort festgelegt, werden Ihnen alle Karten zur Anzeige
  1001.       angeboten. Sie sehen als erstes die Karte mit der laufenden Nummer 1.
  1002.       Mit allen acht Cursor-Tasten des Ziffernblocks können Sie nun blättern.
  1003.  
  1004.                 ...
  1005.  
  1006.       Wenn Sie beim Stöbern eine wichtige Fundstelle finden, können Sie die
  1007.       Karte mit einem Reiter zum späteren Ausdrucken markieren, indem Sie die
  1008.       F2-Taste drücken. Ein zweites Drücken der F2-Taste löscht den Reiter
  1009.       "Markiert zur Ausgabe" wieder. Die F2-Taste ist nur während des Anzeige-
  1010.       modus aktiv.
  1011.  
  1012.       Hinweis:  Wenn Sie beim Lesen eines Eintrages einen Tippfehler entdecken
  1013.                 oder eine Notiz ändern wollen, können Sie dies sofort (!) tun.
  1014.                 Noch während die Suche läuft, dürfen Sie zum Ändern wechseln.
  1015.                 Die kleinen Eingabepausen, die normalerweise beim Tippen
  1016.                 entstehen, nutzt das FIX-Programm zur Weiterführung der
  1017.                 Recherche. Die Statusfenster vermitteln Ihnen ständig eine
  1018.                 Übersicht der im Hintergrund ablaufenden Arbeiten.
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 16
  1025.  
  1026.       6.7  Suchen nach bestimmten Karten
  1027.       ──────────────────────────────────
  1028.  
  1029.       Im Menübalken treffen Sie die Auswahl "Filtern". Der Kurzwahl-Buchstabe
  1030.       lautet "f". Geben Sie ein Such- bzw. Filterwort ein.
  1031.  
  1032.  
  1033.                 ┌──────────────────────────────────────────┐
  1034.                 │                                          │
  1035.                 │    1. Filterwort: FIX                    │
  1036.                 │                                          │
  1037.                 │    2. Filterwort:                        │
  1038.                 │                                          │
  1039.                 │    3. Filterwort:                        │
  1040.                 │                                          │
  1041.                 │    Groß-/Kleinschreibung beachten ?: j   │
  1042.                 │                                          │
  1043.                 └──────────────────────────────────────────┘
  1044.  
  1045.  
  1046.       Das zweite und dritte Filterwort verschärfen die Suchbedingung. Es
  1047.       findet eine sogenannte "Logische UND-Verknüpfung" statt. Es werden nur
  1048.       Karten angezeigt, die alle Filterwörter enthalten.
  1049.  
  1050.       Nach der Möglichkeit, bis zu drei Filterwörter anzugeben, werden Sie
  1051.       gefragt, ob Ihre Schreibweise der Wörter genau beachtet werden soll.
  1052.       Anworten Sie "j" für Ja, wird Ihre Verwendung der Groß- und Klein-
  1053.       schreibung beachtet.
  1054.  
  1055.       Antworten Sie mit "n" für Nein, werden die einzeln Filterwörter
  1056.       programmintern auf Kleinschrift gestellt und auch der Datenbankinhalt
  1057.       wird zum Vergleich vorübergehend auf Kleinschrift geändert. Diese
  1058.       zusätzliche Arbeit verdoppelt im allgemeinen die Suchdauer. Die
  1059.       deutschen Umlaute werden dabei korrekt verarbeitet.
  1060.  
  1061.       Wenn Sie die Filterwörter löschen wollen, um wieder alle Karten zu
  1062.       erreichen, drücken Sie bei der Aufforderung zur Eingabe eines der
  1063.       Filterwörter die Esc-Taste. Auch eine laufende Suche wird dadurch
  1064.       abgebrochen und alle Filterwörter werden gelöscht.
  1065.  
  1066.       Wenn Sie größere Datenmengen durchsuchen, dauert die Suche einige
  1067.       Sekunden. Dann kommt ein spezieller Service des Programms zur Geltung.
  1068.       Die Suche läuft auch im Hintergrund ab! Sie können sofort nach Eingabe
  1069.       der Filterbedingung und dem Starten der Suche in die Anzeigefunktion
  1070.       wechseln. Sobald eine Fundstelle ermittelt ist, wird diese angezeigt.
  1071.       Sind mehrere Fundstellen vorhanden, können Sie darin vor- und zurück-
  1072.       blättern, während die Suche weiterläuft.
  1073.  
  1074.       Hinweis:  Außer der Anzeigefunktion können Sie auch alle anderen
  1075.                 Menüpunkte anwählen. Wenn Sie sicher sind, daß Ihre
  1076.                 Suchbedingung alle Fundstellen ermittelt, dürfen Sie sich
  1077.                 beispielsweise bereits vor dem Ende der Recherche durch die
  1078.                 Dialogfenster des Datenexports arbeiten. So läßt sich die
  1079.                 Wartezeit auf ein Minimum reduzieren.
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 17
  1089.  
  1090.       6.8  Drucken von bestimmten Karten
  1091.       ──────────────────────────────────
  1092.  
  1093.       Im Menübalken treffen Sie die Auswahl "Drucken". Der Kurzwahl-Buchstabe
  1094.       lautet "d".
  1095.  
  1096.       Wenn keine Filterwörter festgelegt sind, werden alle Karten ausgedruckt.
  1097.  
  1098.       Ist ein Filter wirksam, werden alle Fundstellen, die die Filterbedingung
  1099.       erfüllen, gedruckt.
  1100.  
  1101.       Haben Sie Karten mit der F2-Taste markiert, werden nur die markierten
  1102.       gedruckt.
  1103.  
  1104.       Der Druckvorgang kann mit der Esc-Taste abgebrochen werden.
  1105.  
  1106.                 ...
  1107.  
  1108.  
  1109.       (1)  Liste drucken
  1110.  
  1111.                 ...
  1112.  
  1113.       (2)  Kurzliste drucken
  1114.  
  1115.                 ...
  1116.  
  1117.       (3)  Seitenvorschub
  1118.  
  1119.                 ...
  1120.  
  1121.       (4)  Etiketten bedrucken (nur AdressFIX)
  1122.  
  1123.                 ...
  1124.  
  1125.       (5)  Karteikarten bedrucken (ArtikelFIX und BuchFIX)
  1126.  
  1127.                 ...
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.       6.9  Export von Karten
  1133.       ──────────────────────
  1134.  
  1135.       Hinweis:  Diese Funktion wurde für die fortgeschrittenen Anwender
  1136.                 eingerichtet. Als Anfänger brauchen Sie die Kapitel zum Thema
  1137.                 Datenexport noch nicht zu lesen. Sollten Sie nicht alles auf
  1138.                 Anhieb verstehen, arbeiten Sie die Beschreibung nochmals
  1139.                 durch. Die Materie ist relativ kompliziert. Siehe auch alle
  1140.                 Kapitel 9 sowie 10.7.
  1141.  
  1142.       Der Kurzwahl-Buchstabe ist "x".
  1143.  
  1144.                 ...
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 18
  1153.  
  1154.       6.10  Hilfe
  1155.       ───────────
  1156.  
  1157.       Im Menübalken treffen Sie die Auswahl "Hilfe". Der Kurzwahl-Buchstabe
  1158.       lautet "h". Auf mehreren Bildschirmseiten wird die Bedienung und die
  1159.       Funktionsweise des Programms in Kurzform dargestellt. Ferner finden Sie
  1160.       dort die Anschrift und die Telefonnummer der "Hotline".
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.       6.11  Beenden der Arbeit
  1167.       ────────────────────────
  1168.  
  1169.       Das Programm verlassen Sie über die Menüauswahl "Quitt". Der Kurzwahl-
  1170.       Buchstabe lautet "q".
  1171.  
  1172.       Sie können das Programm zu jeder Zeit über diese Menüfunktion beenden.
  1173.       Das Ende eines Suchlaufs braucht nicht abgewartet zu werden.
  1174.  
  1175.       Hinweis:  Verlassen Sie das Programm immer über "Quitt". Gehen Sie bitte
  1176.                 vor dem Ausschalten des Personalcomputers auf die DOS-Ebene
  1177.                 oder in Ihr Haupt-Menüprogramm zurück. Wenn Sie den PC mitten
  1178.                 in einem Anwenderprogramm abschalten, müssen Sie mit Daten-
  1179.                 verlusten rechnen, da erst beim regulären Beenden des
  1180.                 Programms alle Puffer korrekt auf die Festplatte zurück-
  1181.                 geschrieben werden.
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.       6.12  Löschen von Karten
  1188.       ────────────────────────
  1189.  
  1190.       Das Programm verwendet einen dBASE-kompatiblen Standard-Dateiaufbau. Da
  1191.       dBASE keine elegante Lösung für das Löschproblem besitzt, hat das
  1192.       Programm dieser Mangel "geerbt". Der Löschprozeß läuft in zwei Stufen
  1193.       ab. Es wird zwischen dem Setzen einer Löschmarkierung und dem tatsäch-
  1194.       lichen Entfernen der Datensätze (physikalisches Löschen) unterschieden.
  1195.  
  1196.       Als Löschmarkierung können Sie beispielsweise das erste größere Eingabe-
  1197.       feld mit dem Zeichen "*" überschreiben. Damit haben Sie beim Blättern
  1198.       ein auffälliges Zeichen, daß die Karte freigegeben ist.
  1199.  
  1200.       Steht eine Neuerfassung von Karten an, können Sie als Filterwort "***"
  1201.       festlegen. Mit der Änderungsfunktion überschreiben Sie anschließend den
  1202.       alten Karteninhalt.
  1203.  
  1204.       Eine Beschreibung des physikalischen Löschens, bei dem die Datenbank
  1205.       vollständig reorganisiert wird, finden Sie im Kapitel 9.1.
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 19
  1217.  
  1218.       6.13  Suche im Hintergrundbetrieb
  1219.       ─────────────────────────────────
  1220.  
  1221.       Zum Abschluß dieses Kapitels noch einige Hinweise zur Parallel- bzw.
  1222.       Hintergrundarbeit (Multitasking) des Programms. Die Suche läuft während
  1223.       der Anzeige von Fundstellen auf vollen Touren weiter. Selbst bei der
  1224.       Neuerfassung und Änderung von Einträgen wird jede kleine Eingabepause
  1225.       genutzt. Das bringt eine besondere Zeitersparnis, da die verhältnismäßig
  1226.       aufwendige Prüfung auf doppelte oder ähnliche Einträge nebenher erledigt
  1227.       werden kann!
  1228.  
  1229.       Diese sensationelle Einrichtung ist neuartig und überraschend. Zu Ihrer
  1230.       Beruhigung sei hier gesagt: Sie können beliebig zwischen den Programm-
  1231.       funktionen hin- und herspringen, ohne daß eine Störung oder gar Daten-
  1232.       verlust auftritt.
  1233.  
  1234.       Da der PC nur einen zentralen Prozessor (CPU) zur Programmausführung
  1235.       besitzt, handelt es sich bei der Parallelarbeit eigentlich um einen
  1236.       schnellen Wechsel zwischen mehreren Arbeiten. Eine programminterne
  1237.       Steuerung vergibt sogenannte Zeitscheiben für die verschiedenen
  1238.       Aufgaben. Die Zeitscheiben sind im allgemeinen so kurz, daß der Anwender
  1239.       den Eindruck hat, die Aufgaben würden "gleichzeitig" erledigt.
  1240.  
  1241.       Das Programm hat immer die volle Kontrolle über die laufenden Arbeiten,
  1242.       und wenn Sie das Programm vor dem Beenden eines Suchlaufs verlassen
  1243.       möchten, kann es wie sonst auch die hierzu notwendigen Maßnahmen
  1244.       veranlassen. Haben Sie also keine Bedenken, ausgiebig die Multitasking-
  1245.       Fähigkeit zu "strapazieren".
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 20
  1281.  
  1282.       7  Volltext-Datenverwaltung
  1283.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1284.  
  1285.  
  1286.       Die FIX-Datenbankserie setzt zur Dateneingabe und -anzeige eine starre
  1287.       Bildschirmmaske ein. Die Daten werden in Datensätzen fester Länge
  1288.       verwaltet. Damit hören die Parallelen zu den "konventionellen" Daten-
  1289.       verwaltungsprogrammen, wie dBASE, aber auch auf.
  1290.  
  1291.       Bei den Suchzugriffen wird der gesamte Datensatz wie ein großes Feld
  1292.       behandelt, in dem alle Eingaben gleichwertig sind. Die sonst übliche
  1293.       Unterscheidung zwischen wichtigen Index-Schlüsselfeldern (z.B. für
  1294.       Schlagwörter) und allgemeinen Feldern entfällt.
  1295.  
  1296.       Diese sogenannte Volltext-Methode empfiehlt sich zur Verwaltung von
  1297.       "Notizen", die sich nicht durch ein oder zwei Angaben in den Schlüssel-
  1298.       feldern eindeutig bestimmen lassen. Die Literaturverwaltung ist ein
  1299.       ideales Anwendungsbeispiel. Als Suchkriterium sind dabei die "Notizen"
  1300.       zum Artikelinhalt mindestens genauso wichtig wie der Zeitschriftenname
  1301.       oder die Überschrift des Artikels.
  1302.  
  1303.       Bei der Volltext-Methode werden die Feldgrenzen im Datensatz und die
  1304.       Wortbegrenzungen ignoriert. Die Suche ist auf Wortteile spezialisiert.
  1305.       Diese Wortteile müssen nicht am Wortanfang stehen. Das gesuchte Wortteil
  1306.       kann auch Sonderzeichen enthalten. Nach jedem Zeichen oder jeder
  1307.       Kombination von Zeichen, die Sie einmal erfaßt haben, können Sie suchen
  1308.       lassen. Ich finde, dies ist die "natürliche" Art der Datenverwaltung.
  1309.  
  1310.       Warum wird die Volltext-Methode so selten eingesetzt? Sie hat einen
  1311.       entscheidenden Schwachpunkt: Mit wachsendem Datenvolumen erhöht sich
  1312.       entsprechend die Suchdauer. Die Methode bietet sich daher vorwiegend für
  1313.       kleine und mittlere Datenmengen an.
  1314.  
  1315.       Um die Wartezeiten während der Suche minimal zu halten, habe ich die
  1316.       FIX-Datenbankserie als Multitasking-Programme konzipiert. Der Anwender
  1317.       braucht das Beenden der Suche nicht abzuwarten, bevor er die Fundstellen
  1318.       ansehen kann. Sobald die erste Fundstelle ermittelt ist, kann er den
  1319.       Eintrag prüfen. Das Programm sucht inzwischen nach weiteren Fundstellen.
  1320.       Wenn Ihr Suchbegriff gleichmäßig in der Datenbank verteilt ist,
  1321.       entstehen kaum Wartezeiten.
  1322.  
  1323.       Dazu ein Zahlenbeispiel: Eine Datenbank von 5 Megabyte Größe enthält
  1324.       10.000 Datensätze. Ein PC durchsucht pro Sekunde etwa 400 Datensätze.
  1325.       Die gesamte Suchdauer beträgt 25 Sekunden. Diese 25 Sekunden müssen Sie
  1326.       als Bediener jedoch nur warten, wenn der Suchbegriff überhaupt nicht
  1327.       gespeichert ist oder der Begriff im letzten Datensatz steht - dieses
  1328.       dürfte die Ausnahme sein. Ist Ihr Suchbegriff bei den 10.000 Einträgen
  1329.       auch nur 20mal enthalten und einigermaßen gleichmäßig verteilt, warten
  1330.       Sie praktisch gar nicht! In den drei Sekunden, die Sie brauchen um die
  1331.       angezeigte Fundstelle zu prüfen, ist das Programm schon wieder fündig
  1332.       geworden.
  1333.  
  1334.       Ich schätze, daß die Rechenleistung der Personalcomputer zu maximal 10 %
  1335.       genutzt wird. Programminternes Multitasking ist ein Weg, die freien 90 %
  1336.       zur Verbesserung des Bedienungskomforts einzusetzen.
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 21
  1345.  
  1346.       8  Konfigurieren des Programms für Fortgeschrittene
  1347.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1348.  
  1349.  
  1350.       Einige Parameter der FIX-Programme sind von "außen" einstellbar; u.a.
  1351.       drei Farbpaare für Hintergrund und Schrift (Vordergrund). Die
  1352.       Bezeichnungen "normale", "helle" und "inverse" Schrift beziehen sich auf
  1353.       die Darstellung auf einem Monochrom-Bildschirm.
  1354.  
  1355.                 ...
  1356.  
  1357.                 ( Die ungekürzte Darstellung mit ausführlichen Beispielen  )
  1358.                 ( finden Sie im gedruckten Handbuch zur Vollversion.       )
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.       8.1  Voreinstellung über DOS-Umgebungsvariable
  1365.       ──────────────────────────────────────────────
  1366.  
  1367.       Die Variablen der DOS-Umgebung (Environment) können jederzeit vom
  1368.       Anwender gesetzt werden. Es empfiehlt sich, die Variablen in der START-
  1369.       oder AUTOEXEC-Batch-Datei festzulegen. In der START-Batch-Datei der FIX-
  1370.       Programme finden Sie hilfreiche Kommentare zu den möglichen Werten, die
  1371.       Sie den Variablen zuweisen können. Mit dem Kommando
  1372.  
  1373.                 SET
  1374.  
  1375.       können Sie auf der DOS-Kommandoebene jederzeit die aktuellen Werte der
  1376.       Variablen anzeigen lassen.
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.       (1)  Einstellbare Farben
  1381.       ------------------------
  1382.  
  1383.       Die Farben für den Hintergrund und die Schrift (Vordergrund) können frei
  1384.       gewählt werden. Die Farben werden in der START-Batch-Datei festgelegt
  1385.       und können von Ihnen mit dem Editor geändert werden, mit dem Sie auch
  1386.       die Dateien AUTOEXEC.BAT und CONFIG.SYS anpassen.
  1387.  
  1388.       Die Batch-Datei PALETTE.BAT zeigt Ihnen alle möglichen Farbkombinationen
  1389.       an. Das Batch-Programm rufen Sie mit dem Kommando
  1390.  
  1391.                 PALETTE
  1392.  
  1393.       auf. Es werden Ihnen dann alle Kombinationen der 8 Vorder- und 8 Hinter-
  1394.       grundfarben angezeigt. In der Datei CONFIG.SYS muß der Konsoltreiber
  1395.       ANSI.SYS aktiviert sein, sonst sehen Sie nur wirre Zeichen auf dem
  1396.       Bildschirm. Anmerkung: Zum Betrieb der FIX-Programme ist der ANSI-
  1397.       Treiber nicht erforderlich.
  1398.  
  1399.                 ...
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 22
  1409.  
  1410.       (2)  Zugriff auf ein bestimmtes Unterverzeichnis
  1411.  
  1412.                 ...
  1413.  
  1414.       (3)  Zugriff auf eine bestimmte Datendatei
  1415.  
  1416.                 ...
  1417.  
  1418.       (4)  Export in ein bestimmtes Unterverzeichnis
  1419.  
  1420.                 ...
  1421.  
  1422.       (5)  Druckertyp
  1423.  
  1424.                 ...
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.       8.2  Einstellung über die DOS-Kommandozeile
  1430.       ───────────────────────────────────────────
  1431.  
  1432.       Sofern den Variablen in der DOS-Umgebung schon Werte zugewiesen wurden,
  1433.       werden sie durch die Werte beim Programmaufruf überschrieben. Die
  1434.       Zuweisung von Werten über die DOS-Umgebung und die Kommandozeile können
  1435.       beliebig gemischt werden.
  1436.  
  1437.                 ...
  1438.  
  1439.                 ( Die ungekürzte Darstellung mit ausführlichen Beispielen  )
  1440.                 ( finden Sie im gedruckten Handbuch zur Vollversion.       )
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.  
  1465.  
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 23
  1473.  
  1474.       9  Export von Daten für Fortgeschrittene
  1475.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1476.  
  1477.  
  1478.       In diesem Kapitel finden Sie eine ausführliche Darstellung der Möglich-
  1479.       keiten, die unter dem Menüpunkt "Export" zusammengefaßt wurden.
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.       9.1  Export von Daten zur Reorganisation einer Datendatei
  1486.            (inkl. Löschen von Karten)
  1487.       ─────────────────────────────────────────────────────────
  1488.  
  1489.       Nachdem Sie im Hauptmenü den Export angewählt haben, müssen Sie in den
  1490.       folgenden Dialogfenstern die Einzelheiten angeben bzw. bestätigen.
  1491.  
  1492.       Wählen Sie das Export-Format dBASE und legen Sie einen Datendateinamen
  1493.       fest. Aus Sicherheitsgründen können Datensätze nur angehängt werden. Das
  1494.       Überschreiben von Datendateien ist gesperrt. Zum Löschen müssen Sie auf
  1495.       der DOS-Ebene das Kommando ERASE einsetzen.
  1496.  
  1497.       Das Umkehren der Filterbedingung ist wichtig, wenn Sie eine Datendatei
  1498.       exakt in zwei Teile zerlegen müssen. Geben Sie als Filterwort Ihre
  1499.       Löschmarkierung an (z.B. "***"), können Sie im ersten Exportdurchgang
  1500.       alle Datensätze mit (!) Löschmarkierung in eine Sicherungsdatei
  1501.       schreiben. In einem zweiten Durchgang können alle Datensätze ohne (!)
  1502.       Löschmarkierung in eine neue Arbeitsdatei umgespeichert werden. Beachten
  1503.       Sie den zusätzlichen Platzbedarf auf der Festplatte.
  1504.  
  1505.                 ...
  1506.  
  1507.                 ( Die ungekürzte Darstellung mit ausführlichen Beispielen  )
  1508.                 ( finden Sie im gedruckten Handbuch zur Vollversion.       )
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.       9.2  Zusammenfassen von Datendateien
  1515.       ────────────────────────────────────
  1516.  
  1517.       Durch die Möglichkeit herausgefilterte Daten an eine andere DBF-Datei
  1518.       anzuhängen, können Sie die Einträge aus zwei oder noch mehr Datendateien
  1519.       zusammenfassen.
  1520.  
  1521.       In diesem Handbuch zur Shareware-/Prüfversion möchte ich Ihnen zeigen,
  1522.       wie Sie die Testdaten aus der Demodatei durch mehrfaches Anhängen an
  1523.       eine neue DBF-Datei vervielfachen können, um eine umfangreichere Test-
  1524.       datei zu erhalten. Die Demodatei zum Programm ArtikelFIX heißt
  1525.       beispielsweise DEMO-A.DBF.
  1526.  
  1527.       Zuerst wählen Sie die Datei DEMO-A.DBF aus und löschen alle Filter-
  1528.       wörter. Dann sind mehrfach folgende Dialogschritte auszuführen:
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 24
  1537.  
  1538.                 Menü / Dialog         Auswahl / Eingabe
  1539.                 ───────────────────────────────────────
  1540.  
  1541.                 Hauptmenü             Export
  1542.                 Export-Format         dBASE
  1543.                 Datendatei            VIELE
  1544.                 Daten                 anhängen
  1545.                 Filterbedingung       i.O.
  1546.  
  1547.  
  1548.       Im ersten Durchgang werden die Daten aus der Demodatei an die (noch)
  1549.       leere Datei VIELE.DBF angehängt. Wiederholen Sie den Export etwa
  1550.       zehnmal. Dabei wird Ihnen auffallen, daß sich das Programm die Eingaben
  1551.       des vorhergehenden Durchgangs merkt. Wenn Sie im Hauptmenü die Export-
  1552.       funktion angewählt haben, brauchen Sie nur noch alle Voreinstellungen zu
  1553.       bestätigen. Statt mehrfach die Eingabe-Taste zu drücken, können Sie
  1554.       diese auch gedrückt halten bis der Export anläuft - nur Mut.
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.       9.3   ODER-Verknüpfung und NICHT-Filterbedingung
  1561.       ────────────────────────────────────────────────
  1562.  
  1563.       Unter dem Menüpunkt "Filtern" werden die drei Filterwörter automatisch
  1564.       UND-verknüpft. Eine ODER-Verknüpfung kann über den Export von Daten-
  1565.       sätzen in eine Hilfsdatei leicht simuliert werden. Als Namen für die
  1566.       Hilfsdatei bieten sich "HEUTE", "EGAL-1", "EGAL-2" usw. an.
  1567.  
  1568.       "Umkehren der Filterbedingung" ist nur eine andere Bezeichnung für die
  1569.       NICHT-Bedingung.
  1570.  
  1571.                 ...
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.       9.4  Datenexport zur Textverarbeitung für Direkt-Import
  1577.       ───────────────────────────────────────────────────────
  1578.  
  1579.       Beim Direkt-Import werden alle Felder eines Datensatzes in die Zwischen-
  1580.       datei geschrieben. Jeder Datensatz ergibt eine Zeile mit fester Länge.
  1581.       Jedes Feld beginnt auf einer bestimmten Spaltenposition.
  1582.  
  1583.                 ...
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 25
  1601.  
  1602.       9.5  Datenexport zur Textverarbeitung für Mischdruck
  1603.       ────────────────────────────────────────────────────
  1604.  
  1605.       Hinweis:  Diese Funktion wurde für die sehr erfahrenen Anwender
  1606.                 eingerichtet. Wenn Sie Daten an eine Textverarbeitung
  1607.                 übergeben wollen, sollten Sie unbedingt Erfahrung mit dem
  1608.                 Mischdruck in Ihrer Textverarbeitung haben. Die verbreiteten
  1609.                 Programme MS-Word, WordPerfect und WordStar behandeln den
  1610.                 Mischdruck sehr unterschiedlich. Hier kann keine Einführung in
  1611.                 die komplexe Thematik erfolgen. Greifen Sie dazu auf die Hand-
  1612.                 bücher zu Ihrer Textverarbeitung zurück.
  1613.  
  1614.       Der Mischdruck wird im allgemeinen zur Erzeugung von Serienbriefen
  1615.       eingesetzt. Sie können damit aber auch zum Beispiel eine Liste mit
  1616.       Telefonnummern erstellen.
  1617.  
  1618.                 ...
  1619.  
  1620.       Im Laufe der Zeit möchte ich eine Diskette mit Beispielen für die
  1621.       verschiedenen Textverarbeitungen herausgeben. Wenn Sie allgemein
  1622.       einsetzbare Briefdateien entwickelt haben, senden Sie mir diese bitte
  1623.       zu, damit ich Sie an interessierte Anwender weitergeben kann.
  1624.  
  1625.  
  1626.  
  1627.  
  1628.  
  1629.       9.6  Datenexport zur Textverarbeitung für Anschriften-Import
  1630.            (nur AdressFIX)
  1631.       ────────────────────────────────────────────────────────────
  1632.  
  1633.       Mit Anschriften-Import ist das "Ausschneiden" einer einzelnen Adresse
  1634.       aus einem Datensatz zum "Einkleben" in einen Brief gemeint. Eine
  1635.       bestimmte Anschrift wird in eine Zwischendatei geschrieben, um sie in
  1636.       eine Briefdatei einlesen zu können. Filtern Sie die gesuchte Anschrift
  1637.       heraus bzw. markieren Sie diese. Wählen Sie im Dialogfenster das Export-
  1638.       Format für Ihre Textverarbeitung aus und bestimmen Sie die Aufbereitung
  1639.       für "Anschriften-Import".
  1640.  
  1641.                 ...
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.  
  1660.  
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 26
  1665.  
  1666.       10  Beispiele und Tips für Fortgeschrittene
  1667.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1668.  
  1669.                 ...
  1670.  
  1671.                 ( Die ungekürzte Darstellung finden Sie im gedruckten )
  1672.                 ( Handbuch zur Vollversion.                           )
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.       11  Gewährleistung und Haftung
  1679.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1680.  
  1681.  
  1682.       Kurz zum juristischen Pflichtteil:
  1683.  
  1684.                 Das Risiko für den Einsatz des Programms trägt jeder Anwender
  1685.                 selbst.
  1686.  
  1687.                 Ich übernehme keine Haftung für unmittelbare und mittelbare
  1688.                 Schäden, die aus der Verwendung des Programms entstehen.
  1689.  
  1690.       Zum Zeitpunkt der Programmauslieferung sind mir keine Programmfehler
  1691.       bekannt. Leider kann nicht ausgeschlossen werden, daß trotzdem später
  1692.       Fehler auftreten. Sofern Ihnen Störungen auffallen, teilen Sie mir dies
  1693.       bitte mit. Ich werde versuchen, diese zu beseitigen.
  1694.  
  1695.       Berücksichtigen Sie auch die "Fehleranfälligkeit" des Vertriebsweges
  1696.       Shareware. Sie wissen im allgemeinen nicht, durch wieviele Hände diese
  1697.       Diskette gegangen ist. Wenn Sie eine Erst-Kopie dieses Programms
  1698.       wünschen, dann können Sie sich direkt an mich wenden. Bitte legen Sie
  1699.       Ihrer Bestellung 5 DM in Briefmarken bei. Verwenden Sie zur Bezahlung
  1700.       möglichst Briefmarken, damit der Buchhaltungsaufwand gering gehalten
  1701.       werden kann.
  1702.  
  1703.  
  1704.       Alle Rechte vorbehalten.
  1705.  
  1706.  
  1707.       IBM, IBM PC, XT und AT sind eingetragene Warenzeichen der International
  1708.       Business Machines Corp., USA.
  1709.  
  1710.       MS-DOS, Multiplan, Word und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen der
  1711.       Microsoft Corp., USA.
  1712.  
  1713.       WordStar ist ein Warenzeichen der MicroPro International Corp., USA.
  1714.  
  1715.       dBASE und dBASE III sind eingetragene Warenzeichen der Fa. Ashton-Tate,
  1716.       USA.
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 27
  1729.  
  1730.       Anhang A        Technische Angaben zu den Programmen der Version 4
  1731.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1732.  
  1733.  
  1734.       Die technischen Angaben zu den FIX-Programmen der Version 4 (Stand
  1735.       September 1991) lauten:
  1736.  
  1737.  
  1738.       Gerät         :  IBM-PC oder kompatibler PC
  1739.  
  1740.       Speicher      :  320 KB RAM-Speicher, 1 Laufwerk (möglichst Festplatte)
  1741.  
  1742.       Betriebssystem:  Ab MS-DOS 2.0 und kompatible Betriebssysteme
  1743.  
  1744.       Indexdatei    :  Keine
  1745.  
  1746.       Datendatei    :  dBASE-III-kompatibel, Namenserweiterung ".DBF"
  1747.  
  1748.       Datenvolumen  :  Bis zu 30.000 Datensätze pro Datendatei,
  1749.                        16 Datendateien pro Verzeichnis
  1750.  
  1751.       Datentyp      :  Nur Zeichenketten
  1752.  
  1753.       Suche         :  Volltext-Recherche (Suche nach beliebigen Wortbruch-
  1754.                        teilen oder Sonderzeichen). Die Grundgeschwindigkeit
  1755.                        auf einem schnellen PC liegt bei etwa 1 Megabyte Daten
  1756.                        in 5 Sekunden. Durch das programminterne Multitasking
  1757.                        liegt die effektive Geschwindigkeit allerdings noch
  1758.                        wesentlich höher.
  1759.  
  1760.       Besonderheit  :  Programminternes Multitasking (Hintergrundbetrieb).
  1761.                        Um die Wartezeit bei der Suche zu minimieren, läuft die
  1762.                        Suche parallel zur Anzeige, Neuerfassung und Änderung
  1763.                        von Einträgen sowie während der Menüdialoge fast
  1764.                        ununterbrochen im Hintergrund weiter!
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.                        AdressFIX       ArtikelFIX       BuchFIX
  1769.                        ────────────────────────────────────────────
  1770.  
  1771.       Programmname  :  AdressFIX.EXE   ArtikelFIX.EXE   BuchFIX.EXE
  1772.  
  1773.       Datensatz     :  736 Byte        473 Byte         483 Byte
  1774.  
  1775.       Fenstereditor :  nein            ja               nein
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.       Achtung!  Mit dieser Shareware-/Prüfversion können nur 4 Datendateien
  1780.                 mit je 2.500 Datensätzen angelegt werden.
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.  
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 28
  1793.  
  1794.       Anhang B        Presse-Resonanz
  1795.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.       Presse-Resonanz auf die Programme der FIX-Datenbankserie
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.       ArtikelFIX zur Verwaltung von Zeitschriftenartikeln
  1804.       ---------------------------------------------------
  1805.  
  1806.       Dez. 1989    Vorstellung in der Fernsehsendung "Computerclub" vom West-
  1807.                    deutschen Rundfunk am 09.12.1989: ArtikelFIX wurde zusammen
  1808.                    mit zwei weiteren Shareware-Produkten vorgeführt.
  1809.  
  1810.       Sep. 1990    Besprechung in der Zeitschrift "BIT-MARKT", Ausgabe 9/90,
  1811.                    Seite 39, Umfang 1 Seite
  1812.  
  1813.       Sep. 1990    Besprechung in der Zeitschrift "DOS International", Ausgabe
  1814.                    9/90, Seite 92, Umfang 1/4 Seite
  1815.  
  1816.       Jan. 1991    Besprechung in der Zeitschrift "DOS Shareware", Ausgabe
  1817.                    1/91, Seite 67, Umfang 1 Seite
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.       BuchFIX zur Verwaltung von Büchern
  1822.       ----------------------------------
  1823.  
  1824.       Juni 1990    Besprechung in der Zeitschrift "Computer Persönlich",
  1825.                    Ausgabe 6/90, Seite 86, Umfang 1 Seite
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.       ArtikelFIX und BuchFIX wurden zusammen vorgestellt
  1830.       --------------------------------------------------
  1831.  
  1832.       Dez. 1990    Besprechung in der Zeitschrift "TOOL", Ausgabe 12/90, Seite
  1833.                    98, Umfang 1/2 Seite
  1834.  
  1835.       Jan. 1991    Besprechung in der Zeitschrift "PCpur", Ausgabe 1/91, Seite
  1836.                    84, Umfang 1/2 Seite
  1837.  
  1838.       Feb. 1991    Besprechung in der Zeitschrift "PC+Technik", Ausgabe 2/91,
  1839.                    Seite 10, Umfang 1/2 Seite
  1840.  
  1841.       Juli 1991    Besprechung in der Zeitschrift "toolbox", Ausgabe 7/91,
  1842.                    Seite 14, Umfang 2/3 Seite
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 29
  1857.  
  1858.       Anhang C        Umfang der FIX-Datenbankserie
  1859.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1860.  
  1861.  
  1862.       Dieses Programm ist Teil einer ganzen Serie. Fordern Sie daher
  1863.       schriftlich eine Übersicht der fertigen Versionen bei mir an, wenn Sie
  1864.       Gefallen an diesem Programm gefunden haben.
  1865.  
  1866.       Im Vertrieb befinden sich die Programme
  1867.  
  1868.                   o  AdressFIX  für Adressen und Kundendaten
  1869.                   o  ArtikelFIX für Zeitschriftenartikel
  1870.                   o  BuchFIX    für Bücher
  1871.                   o  NotizFIX   für Notizen, Vokabeln und Fachbegriffe
  1872.                   o  PlattenFIX für Schallplatten und CDs
  1873.                   o  VideoFIX   für Video-Filme
  1874.  
  1875.  
  1876.       Bestellscheine und Muster der Bildschirmmasken aller FIX-Programme
  1877.       finden Sie in der Textdatei BESTELL.TXT.
  1878.  
  1879.       Der Preis für jedes Programm beträgt bei Vorkasse 60 DM. Voll funktions-
  1880.       tüchtige Demo-Versionen (Shareware-Versionen) können Sie bei mir für
  1881.       5 DM je Programm erhalten. Bitte bezahlen Sie die Demo-Versionen in Form
  1882.       von Briefmarken.
  1883.  
  1884.       Anfang 1992 wird die neue Serie "FIX-Plus" herausgegeben. Diese
  1885.       Programme werden durch eine zweite Kartenseite mehr Platz für
  1886.       Eintragungen bieten. Der Preis für die Programme der neuen Serie wird
  1887.       100 DM betragen.
  1888.  
  1889.       Neben den sechs Standardvarianten der FIX-Serie sind in den letzten zwei
  1890.       Jahren zahlreiche Sonderversionen erstellt worden. Zur Anregung für Sie
  1891.       hier einige Beispiele:
  1892.  
  1893.                 -  Schlüsselverwaltung für eine Sparkasse
  1894.                 -  Röntgenbildverwaltung für ein Krankenhaus
  1895.                 -  Prospektverwaltung für ein Konstruktionsbüro
  1896.                 -  Jahresinhaltsverzeichnisse einer Zeitschrift für die Leser
  1897.                 -  Verwaltung hausinterner Produktinformationen eines
  1898.                    Computer-Herstellers für die Mitarbeiter
  1899.                 -  Verwaltung von Gerichtsurteilen in einer Rechtsanwalts-
  1900.                    kanzlei
  1901.                 -  Verwaltung von Sendeprotokollen bei einer Fernsehanstalt
  1902.  
  1903.       Die Kosten für die Erstellung einer Sonderversion liegen zur Zeit bei
  1904.       mindestens 500 DM. Weitere Informationen auf Anfrage.
  1905.  
  1906.       Sofern Sie Datenbestände in anderen Dateiformaten haben, bin ich bei der
  1907.       Konversion gern behilflich. Weitere Informationen auf Anfrage.
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 30
  1921.  
  1922.       Stichwortverzeichnis
  1923.       ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1924.  
  1925.                 ...
  1926.  
  1927.                 ( Die ungekürzte Darstellung finden Sie im gedruckten )
  1928.                 ( Handbuch zur Vollversion.                           )
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.       Wenn Sie das FIX-Programm gründlich geprüft haben, und ich Sie von der
  1936.       Qualität überzeugen konnte - ein Bestellformular finden Sie in der
  1937.       Textdatei BESTELL.TXT.
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.  
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.       FIX-Datenbankserie                                              Seite 31
  1985.