home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Usenet 1994 January / usenetsourcesnewsgroupsinfomagicjanuary1994.iso / answers / pagemaker-faq / part2 < prev    next >
Internet Message Format  |  1993-12-12  |  36KB
  1. Path: senator-bedfellow.mit.edu!bloom-beacon.mit.edu!pad-thai.aktis.com!pad-thai.aktis.com!not-for-mail
  2. From: gwp@cs.purdue.edu (Geoffrey William Peters)
  3. Newsgroups: bit.listserv.pagemakr,alt.aldus.pagemaker,alt.answers,news.answers
  4. Subject: Pagemaker Frequently Asked Questions, part 2/2
  5. Supersedes: <pagemaker-faq/part2_752130024@GZA.COM>
  6. Followup-To: poster
  7. Date: 13 Dec 1993 00:00:53 -0500
  8. Organization: none
  9. Lines: 671
  10. Sender: faqserv@security.ov.com
  11. Approved: news-answers-request@MIT.Edu
  12. Expires: 7 Feb 1994 05:00:11 GMT
  13. Message-ID: <pagemaker-faq/part2_755758811@GZA.COM>
  14. References: <pagemaker-faq/part1_755758811@GZA.COM>
  15. NNTP-Posting-Host: pad-thai.aktis.com
  16. Summary: This posting contains a list of Frequently Asked questions for
  17.              the Pagemaker listserv (bit.listserv.pagemakr). It should be
  18.              read before anyone posts to this group. Also, please note that
  19.              there are additional FAQs for this group, see question #8 in 
  20.              part one or FTP to the site listed in the header below.
  21. X-Last-Updated: 1993/10/26
  22. Xref: senator-bedfellow.mit.edu bit.listserv.pagemakr:1819 alt.aldus.pagemaker:1251 alt.answers:1405 news.answers:15694
  23.  
  24. Archive-name:  pagemaker-faq/part2
  25. Last-modified: 1993/10/26
  26. Version:       28
  27.  
  28.  
  29. This is part two of the Frequently Asked Questions listing for the Pagemaker
  30. Bitnet Listserv. This file can be retrieved in its entirity along with other
  31. Pagemaker related documents via anonymous FTP at Wuarchive.Wustl.Edu in the 
  32. doc/misc/pagemakr directory. Please see part one of the FAQ for more 
  33. information.
  34. ----------------------------------------------------------------------------
  35.  
  36.  
  37. --> 16. Tell me about Aldus Additions.  What Additions already exist?
  38.     ---------------------------------------------------------------------
  39.     Aldus has a new policy where they allow outside software vendors to
  40.     sell add-on features for PageMaker.  They are called Aldus Additions
  41.     and are similar to Quark Extensions.
  42.  
  43.     One vendor is Equilibrium, who sells Rotate This! and Import That!.
  44.     The former will allow the rotation of bitmapped graphics in Pagemaker,
  45.     the latter will allow the importation of the following file formats:
  46.     bob, bmp, dr. halo cut, gif, iff/lbm, img (gem), lotus pic, msp type 1,
  47.     pcp, pcx, pcc, pixare, qdv, raw RGB, rle, tga, and WPG (PC 5.1).
  48.  
  49.     The address is:       Equilibrium
  50.                           914 Mission Ave. 2nd floor
  51.                           San Rafael, CA 94901
  52.                           1-800-524-8651 Dept. EC2   (ordering number)
  53.                           1-415-332-4343 (support/questions)
  54.  
  55.     Another Additions is the PM Pro Kit by EDCO Services. It features type
  56.     distortion, kerning capabilities, rotate and merge, a pica gauge, and
  57.     assistance in setting up column guides. They also have a product called
  58.     PM Tracker.
  59.  
  60.     EDCO Address is:      EDCO Services, INC.
  61.                           12410 North Dale Mabry Highway
  62.                           Tampa, FL  33618
  63.                           1-800-523-TYPE
  64.  
  65. *   Aldus also has a whole list of additions that are available for PM 5.0.
  66. *   Check the original documents that came with PM 5.0.
  67.  
  68.     If you are a programmer and would like to create your own Aldus addition,
  69.     please contact Lisa Wise, Developer Technology Manager, at (206) 343-7692.
  70.  
  71.  
  72. --> 17. How do I set gradient fills on letters?
  73.     ---------------------------------------------------------------------
  74.     In Pagemaker it is easy to create a text box that is filled with an 80% 
  75.     shade of black. It is not so obvious, though, to have letters that are
  76.     of a percent shade of black. Here is how to do it: Use the define colors
  77.     in Pagemaker, pick the CMYK model and set all settings to zero except for
  78.     the black. Move the black to the desired percent setting and then give 
  79.     the color definition a name. Change the text to the desired shade by using
  80.     the color palette.
  81.     
  82.  
  83. --> 18. How do I export the text of several (or all) unconnected stories?
  84.     ---------------------------------------------------------------------
  85.     If you want to join together a several unconnected stories together
  86.     into one main story, there is a rather ingenious way to do it. This 
  87.     technique is especially useful if you wish to export a Pagemaker file
  88.     to an ASCII file. First open up a *new* Pagemaker file and issue the
  89.     place command. Specify as a file your previous Pagemaker file (make
  90.     sure your Pagemaker import filter is installed). A list of the stories
  91.     will appear and then select the ones you want to join together. Keep
  92.     in mind that you can in turn import the new story into the old file.
  93.  
  94.  
  95. --> 19. Does Pagemaker offer a site license for a network installation?
  96.     ---------------------------------------------------------------------
  97.     PageMaker 4.x, as are all Aldus products, is network aware, but are not 
  98.     networkable. That is to say that the license prohibits you from loading 
  99.     the application onto a network server
  100.  
  101.     However, there is a network license that will allow you to load the 
  102.     software onto the server (it's free), but you will still have to have one 
  103.     copy of the software loaded for every node that plans to run PageMaker 
  104.     in order to legally comply with the license (in other words, ugggh).
  105.  
  106.     Please note that there are indeed ways to load a single copy onto a
  107.     server, resource files onto the local node drive, and use products to
  108.     monitor usage and licenses (such as Brightwork's Sitelock).  However, 
  109.     since this technically violates the letter of the license agreement no 
  110.     one can, in good faith, recommend this practice. (I have heard of other
  111.     companies, though, approving of such a setup.)
  112.     
  113. *   Does anyone know the policy for version 5.0?
  114.  
  115.  
  116. --> 20. I am experiencing printing woes. Suggestions?
  117.         How can I get my crop marks to work in PageMaker 5.0?
  118.         The standard fills are not working correctly in PageMaker 5.0?
  119.         How can I get WinFax to work with PageMaker 5.0?
  120.     ---------------------------------------------------------------------
  121. +   Just about every application has at least a few bugs in it. It appears
  122. +   as though Pagemaker 5.0's bugs are numerous in the printings areas.
  123. +   Numerous people on both Mac and PC platforms have reported printing
  124. +   problems, ranging from total inoperability to extreme slowness. The
  125. +   quickest suggestion I can make is to attempt smaller jobs -- send 
  126. +   only 2 or 3 pages and see how it does.
  127. +   
  128. +   Next, call Aldus. First, this keeps them aware of their problems.
  129. +   Secondly, they *should* be the first to know when fixes are available.
  130. +   If you do find out something new, please post to the group so that
  131. +   we can all be up-to-date.
  132. +   
  133. +   The first thing to check if you are a PC user with a PostScript or HP
  134. +   printer is to verify that you are using Pagemaker's new printer drivers 
  135. +   instead of your Windows 3.x drivers. When you get an "old printer 
  136. +   driver" warning, this is often the cause. Go to the Control Printer,
  137. +   double click "Printers", choose "Add" and then "Install". Plop the
  138. +   last Pagemaker installation disk in and choose the correct printer.
  139. +
  140. +   If you are still experiencing troubles even after you have installed
  141. +   Pagemaker's drivers, you may need to modify your PPD directly.
  142. +
  143. +   One typical problem occurs with PostScript emulating or PostScript
  144. +   generic printers that use Apple Laserwriter series (or some other 
  145. +   standard) printer drivers. Typically, the PPD associated with the 
  146. +   Laserwriter is highly tuned to that printer and thus may have 
  147. +   differences with your actual printer's setup. Most often, there is 
  148. +   a disagreement on the amount of virtual memory your printer has --
  149. +   which can make a great difference in printing speeds and sizes. If 
  150. +   you would like more information on how to check/modify this, post 
  151. +   to the list or call Aldus.
  152. +
  153. +   For Macintosh users, please be aware that the PPDs for PageMaker 5.0
  154. +   are different the for previous versions.  Specifically PM 5.0 uses 
  155. +   PS Level 2 PPDs. If you get a "Bad Printer Definition File" while
  156. +   printing from PageMaker 4.x and PageMaker 5.0 is also installed 
  157. +   on your system, this is likely the problem.
  158. +   
  159. +   One known bug in PageMaker 5.0 is in the crop marks. The image area
  160. +   for crops must equal .875" in addition to selected page size in each
  161. +   dimension. If necessary, create a custom page size and and ignore the
  162. +   error messages.
  163. +
  164. +   Another bug is with the standard Postscript fills with certain video
  165. +   drivers and non-Postscript printers. The current work around for this
  166. +   known bug is to define a new Tint color of the correct % black you
  167. +   desire. Use this defined color instead of the standard fill. Also
  168. +   experiment with the "Allow PCL Halftoning" selection in the "Colors" 
  169. +   submenu for best results.
  170. +
  171. +   Also, if you are using a FAX program (such as WinFax), be sure that
  172. +   the software (WinFax Administrator) before printing to the FAX modem.
  173. +   Also, FAXes will have a better range of grayscales if the "Allow PCL 
  174. +   Halftoning" box in the print menu is not checked. (Thank you Tony 
  175. +   Thomas for the bug reports.)
  176. +
  177. +   We will try to keep every one abreast of the situation. Also check
  178. +   later in this FAQ for system-specific printing suggestions (#53,
  179. +   #54, #61).
  180. +
  181. +   Finally, Bruce Patterson has created a lengthy Printing Help File
  182. +   that can be found in the archives mentioned in #7 earlier. This file
  183. +   is very helpful in tracking down printing problems. 
  184.     
  185.  
  186. --> 30. What is PostScript? What different types of file formats exist?
  187.     ---------------------------------------------------------------------
  188.     This question delves into the pros and cons of .EPS, .PCX, .TIF file
  189.     formats, among others.  The two main formats are bitmapped images and
  190.     PostScript. Bitmapped images are based on pixels while the PostScript
  191.     images are based on bezier curves. Thus, bitmapped images have poor
  192.     qualities when expanded to higher resolution than their original size,
  193.     while PostScript images maintain their definitions when their size
  194.     is increased. There are many utilities available that will convert
  195.     between the many different file formats.
  196.  
  197.     Regarding PostScript, it is important to remember that PostScript is
  198.     fundamentally a programming *language* that is used mainly in graphical
  199.     environments. It also tends to be oriented towards printer/plotter
  200.     type devices, although Display PostScript allows direct video inter-
  201.     pretation of a PostScript file. Also, PostScript files are ASCII,  
  202.     allowing them to be transported via email (in most cases).
  203.     
  204.     PostScript files are stored in either .EPS or .PS formats. The .PS
  205.     format is simply a file containing straight PostScript commands.
  206.     Unless you have Display PostScript (i.e. NeXT), you will not be able
  207.     to directly display a straight .PS file without a program to interpret
  208.     it. One such program is GhostScript (which also allows PostScript files
  209. *   to be printed on non-PostScript devices). To compute .PS bounding boxes,
  210. *   see the next question.
  211.  
  212.     The Encapsulated PostScript File (.EPS) has the following requirements:
  213.  
  214.          I) Specifies that it is an EPS file in the header
  215.         II) Avoids certain PostScript commands that may cause problems
  216.             if the file were imported into a graphics application and may
  217.             add a few additional ones as well to assist in importing
  218.        III) Include a "BoundingBox" comment to specify its size
  219.         IV) *May* include a low-resolution bitmapped preview image
  220.     
  221.     It is often assumed that an EPS file must have a bitmapped preview 
  222.     image, but occasionally this is seen to be otherwise. This image 
  223.     allows you to see a preview of the PostScript file on machines that 
  224.     cannot directly display a PostScript image. In theory, the bitmap image
  225.     is used only for display, but a few rare programs actually use the
  226.     bitmapped image to print the image and not the PostScript commands. UGH!
  227.  
  228.     In summary for PostScript, the .PS files tend to be multi-page files
  229.     intended for direct download to a PostScript output device. The .PS
  230.     files are often created when you direct your printer output to a 
  231.     file. The .EPS files tend to be one page or smaller images that are
  232.     meant to be imported as graphic images into an application. The
  233.     best example of an .EPS file is clipart from a professional company.
  234.  
  235.     In terms of Pagemaker, it could care less which type of PostScript
  236.     file it imports. If it is a .EPS image it will display the bitmap
  237.     image (if present) to assist in positioning. If the image is not 
  238.     present but the BoundingBox command still is, then it should display
  239.     a gray box the size of the image. If the file is a straight .PS file, 
  240.     PageMaker will display a gray box the size of the page. Note that 
  241.     this .PS file could be several pages long, although only taking up 
  242.     one page in PageMaker (one roundabout way to download a PostScript 
  243.     file to a printer).
  244.     
  245.     As for the bitmapped arena, many of the list's subscribers have
  246.     expressed a preference for the TIFF format over PCX. Scanned
  247.     images stored as bitmaps generally take less room than a Postscript
  248.     version. Compressed TIFF images are even smaller, naturally.
  249.  
  250.     Another file type commonly used is the GIF format. This format
  251.     was created by Compuserve and is used mainly for display purposes.
  252.     The GIF format is compressed so that the image will take a minimal
  253.     amount of space. JPG or JPEG files are further compressions of
  254.     GIF files that are commonly found; JPEGs tend to lose a minimal 
  255.     amount of image definition.
  256.     
  257.     If you would like some more information on graphic formats, please
  258.     consult the SCANTIPS.FAQ and SCANTIP2.FAQ files in the archives.
  259.  
  260.  
  261. --> 31. When I import a graphic I just get a gray box.
  262.         How can I compute a PostScript bounding box?
  263.     ---------------------------------------------------------------------
  264. +   As mentioned in the previous question, PostScript graphic files may 
  265. +   or may not contain a bitmapped "preview" image. When the PostScript
  266. +   file does not contain a preview image, then Pagemaker will display
  267. +   a gray box of the size given in the Bounding Box comment within the
  268. +   PostScript file. If PM fails to find the Bounding Box line as well, 
  269. +   it will likely display a box the size of an entire page.
  270. +   
  271. +   Since the preview image is simply for display purposes, the document
  272. +   will still print just fine. The printer will know what to do with the
  273. +   PostScript image. Having the image or at least a proper bounding box,
  274. +   however, can be very useful in placing the image correctly on the
  275. +   page.
  276. +   
  277. +   If you are importing graphics from another application, check to see
  278. +   if there is an option for including a preview image in the PostScript
  279. +   file. If so, this should solve the problem. If not, then if your 
  280. |   PostScript image has a bounding box specifier, then you can position 
  281. v   your image according to the gray box. The box should be the smallest 
  282.     rectangle that will completely encompass your image.
  283.  
  284.     If by chance the bounding box comment is not included, you can compute
  285.     it manually fairly easily. This is often a case when importing a 
  286.     PostScript image that was printed to a PostScript file. If you get a 
  287.     gray box the size of an entire page (and you know the image is not 
  288.     that large), here is what you can do: (and *many* thanks goes to Chris 
  289.     Dorsey in New Zealand for this explanation!)
  290.     
  291.     1.  Print the PostScript file to your printer
  292.     
  293.     2.  On the output, draw the smallest box that encloses the image on 
  294.         the page.
  295.     
  296.     3.  Using a ruler, measure the (X,Y) coordinates of the bottom left and 
  297.         upper right corners of the box, relative to the bottom left corner 
  298.         of the page. Convert the measurements to points (72 points per inch). 
  299.         You now have LLx (lower left X), LLy (lower left Y), URx (upper 
  300.         right X) and URy (upper right Y) coordinates.
  301.  
  302.         +------------------------+
  303.         |                        |
  304.         |<------URx------>       |
  305.         |       +--------+  ^    |
  306.         |       |        |  |    |
  307.         |       | IMAGE  |  |    |
  308.         |       |  GOES  |  |    |
  309.         |       |  HERE  | URy   |
  310.         |       |        |  |    |
  311.         |<-LLx->+--------+  |    |
  312.         |       ^           |    |
  313.         |      LLy          |    |
  314.         |       v           v    |
  315.         +------------------------+
  316.         
  317.     4.  Edit the PostScript file with a text editor. The file should begin with
  318.        "%!PS-Adobe-x.x". If the file contains a screen "preview" image, this 
  319.        string will be preceded by 32 "gibberish" characters.
  320.  
  321.        ****************************************************************
  322.        Warning: take great care editing a PostScript file with a screen
  323.        "preview" image (make a backup copy). The first 32 bytes specify 
  324.        (among other things) the offset and length of the screen image 
  325.        and PostScript script within the file; so the file must remain 
  326.        the same length! Plus, if it has a proper screen image, chances 
  327.        are likely that you do not need to do this procedure.
  328.        ****************************************************************
  329.  
  330.        Insert the following line
  331.  
  332.        %!PS-Adobe-2.0
  333.  
  334.        at the start of the file, if an identical line is not already present. 
  335.        Note that case and whitespace are significant, but the version number 
  336.        is not important.
  337.  
  338.        Look near the beginning of the file for a line like
  339.  
  340.        %%BoundingBox: 0 0 595 842
  341.  
  342.        Add it if it is not there already. Note that case is significant and 
  343.        there must not be any spaces before the ":". The numbers are LLx, LLy, 
  344.        URx, URy. Change them to match the values you measured off the output, 
  345.        eg:
  346.  
  347.        %%BoundingBox: 72 72 189 350
  348.  
  349.     5. Save the file. You can now import it into Pagemaker.
  350.  
  351.  
  352. --> 32. How do I convert from one graphic format to another?
  353.     ---------------------------------------------------------------------
  354.     Taking the view as presented in the previous question, there are two
  355.     realms of graphic formats: PostScript and bitmapped. In the bitmapped
  356.     realm, there are many public domain programs that convert between
  357.     the multitudes of bitmapped based graphics (Checkout wuarchives). As
  358.     for going between encapsulated PostScript and straight PostScript,
  359.     there is not a great deal of hope (the good 'old "getting the E back
  360.     into the EPS" problem.)
  361.  
  362.     To convert from a bitmapped image to a EPS file you can use a tracing
  363.     program such as Corel TRACE! or Freehand. To go the opposite way (EPS
  364.     to a bitmapped) there are such programs as GoScript, FreeScript, and
  365.     Freedom of Press.
  366.  
  367.  
  368. --> 33. How do I import Wordperfect Equations?
  369.     ---------------------------------------------------------------------
  370. *   Has anyone tried the new 5.0 import filter?
  371.     
  372.     At this point, we know of no easy way to import a Wordperfect Equation.
  373.     One possibility is to print the equation to a PostScript file and then
  374.     import this file into Pagemaker. Unfortunately, however, a bitmapped
  375. *   image is not included, thus you will have to manually compute the 
  376. *   bounding boxes mentioned in question #31.
  377.     
  378.  
  379. --> 34. How do I import PageMaker 3.0 documents into PageMaker 5.0?
  380.     ---------------------------------------------------------------------
  381. +   For the PC, there is a file on CompuServe called PM3PM4.ZIP that will
  382. +   do the conversion. It is, however, almost 2 megabytes compressed. If
  383. +   you do happen to download it, you will get many cheers from fellow 
  384. +   list members if you would upload it to an ftp site. Judging by the
  385. +   size, however, it might be viable just to leave a barebones copy
  386. +   of Pagemaker 4.0 on your system for conversions. No word on a Mac 
  387. +   version yet -- if you hear about it, please let us know.
  388.     
  389.  
  390. --> 40. What are the different types of fonts available?
  391.     ---------------------------------------------------------------------
  392.     There are many different types of fonts available, some of the more
  393.     common are PostScript and True Type (see question #35). The former has
  394.     a large base of public domain fonts, while the second is gaining
  395.     popularity with the support from Windows 3.1 and System 7.
  396.  
  397.  
  398. --> 41. How can I obtain public domain fonts?
  399.     ---------------------------------------------------------------------
  400.     There are many places offering public domain fonts. The ones listed
  401.     under question 6 are a few. If you are looking for a specific font,
  402.     try using archie. There is also a dedicated USENET group just for fonts.
  403.     One note, however: many places are beginning to frown upon public 
  404.     domain fonts due to the large number of illegally copied typefaces
  405.     out there (how do you tell the difference between the two?).
  406.     
  407.  
  408. --> 42. How do I use the more bizarre characters?
  409.     ---------------------------------------------------------------------
  410.     On the PC, you can use the Character Map that comes with Windows 3.1.
  411.     After finding the desired symbol, look at which number you need. Then
  412.     hold down the ALT key and punch the four/three digit number on your
  413.     __numeric__ keypad and then let up on the ALT key. If you are using
  414.     Windows 3.0, look at the character table that came with your font
  415.     package for the ANSI or ASCII number. Please note that many public
  416.     domain fonts do not support the extended characters.
  417.  
  418.     On the Mac, simply use the Key Caps desk accessory under the Apple
  419.     Menu to find the desired key combination. Peter Moller also suggests
  420.     a shareware program called "PopChar". It can be found on the anon.
  421.     ftp site SUMEX-AIM.STANFORD.EDU.
  422.  
  423.     A chart enumerating the complete set of extended characters and the
  424.     keystrokes required to access them can be found in the "CHARSET.PT4"
  425.     template in the \PM4\TEMPLATES directory (Pagemaker 4.x).
  426.  
  427.  
  428. --> 43. How do I prevent hyphenation on one particular word?
  429.     ---------------------------------------------------------------------
  430.     One trick is to put a soft hyphenation at the beginning of the word
  431.     you do not wish to be hyphenated. This can be done by holding down
  432.     the CTRL key while typing a hyphen. See your manual for other ideas.
  433.  
  434.  
  435. --> 44. How do I keep control of all of these fonts?
  436.     ---------------------------------------------------------------------
  437.     The best answer is not to have "all of these fonts". One of the
  438.     greatest mistakes a beginning DTPer makes is to use 20 different
  439.     fonts on one small publication. The best thing to do is keep to a
  440.     smaller number of fonts that serve your needs best. Plus, Pagemaker's
  441.     performance decreases *dramatically* with respect to the number of
  442.     fonts installed in your system.
  443.  
  444.     Most publications look best when you use only two or so typefaces.
  445.     Simpler is usually better when it comes to typefaces. But you really
  446.     *want* to have all those extra fonts. For the Macintoshers, it helps
  447.     out a great deal to sort your fonts into different sets of "suitcases".
  448.     This way you can use only the fonts you need when working on a
  449.     publication -- this will cut down on the resources you are using and
  450.     make everything run faster. You can also then include the suitcase
  451.     you are using when transferring the document to someone else in-house.
  452.  
  453.     For the PC, there is no handy inherent solution. I have made multiple
  454.     copies of certain .INI files and then used a batch file to select
  455.     between them. *** Keep in mind: the more fonts you have included,
  456.     the slower your system becomes. For a commercial solution, there
  457.     is Ares Software's FontMinder. It allows for "packs" similar to the
  458.     Macintosh suitcase. Their number is 1-800-783-2737.
  459.  
  460.     There is one last suggestion for PC users that comes originally from
  461.     a guy name Bill Gaston (modified for us DTPers):
  462.  
  463.     1.  Separate your Win 3.1 fonts categorically by the jobs performed.
  464.         For example:  one for newsletters; one for letters; one for 
  465.         books, etc.
  466.  
  467.     2.  Edit the [Ports] section of WIN.INI and add a line that looks
  468.         like this:
  469.  
  470.           LPT1.LET=       or      LPT1.NWS=        or      LPT1.BOK=
  471.  
  472.     3.  The extension LET would be for assigning fonts for letters and
  473.         so on. Any abbreviation can be used, and as many multiple lines 
  474.         of the same kind (such as the three examples).
  475.  
  476.     4.  From the Control Panel, Printer menu, (a printer should have
  477.         already been selected and listed as connected to LPT1) use the 
  478.         add button to install the same printer again.  Use the Connect 
  479.         menu to assign the newly added printer to LPT1.LET.  Now edit 
  480.         WIN.INI again, where you'll find a heading [<printer>,LPT1.LET].  
  481.         Go to the heading [<printer>,LPT1], copy only the lines that 
  482.         list the fonts you want to use with your new printer entry, and 
  483.         paste them under the [<printer>,LPT1.LET] entry.
  484.  
  485.     5.  Renumber them, starting with 1.  Add a new line that reads
  486.         "Softfonts=#" where # is the number of fonts that were copied.  
  487.         When you restart Windows, make the LPT1.LET your default printer, 
  488.         and only the soft fonts you have chosen for it will appear in your 
  489.         font menu. 
  490.  
  491.  
  492. --> 45. What is the difference between Truetype and PostScript fonts?
  493.         Which is better for working in Pagemaker and why?
  494.     ---------------------------------------------------------------------
  495.     With the upgrade to Windows 3.1, Microsoft provides a Type Manager
  496.     known as Truetype to compete with Adobe Type Manager (ATM) and other
  497.     font managers.  ATM has the advantage of a secure base and a large
  498.     amount of compatible public domain PostScript fonts. TrueType is
  499.     marketed by Microsoft to be faster than ATM, but this is *very*
  500.     debatable. TrueType fonts also breakdown at higher resolutions
  501.     (making them the bane of printing bureaus). ATM is likely your best
  502.     bet, if Adobe keeps it act up.
  503.  
  504. *   Some people have claimed to experience problems using ATM and TrueType
  505. *   simultaneously. The problems range from system crashes to incorrect
  506. *   print-outs. It is not clear how many are actually attributed to 
  507. *   having both managers active at once, and how many of those are
  508. *   actually resolvable. My suggestion is to try it out if you need
  509. *   both of them, but just be wary when a problem does arise. If you
  510. *   *do* trace something down to ATM and TT being active at the same
  511. *   time, let us know!
  512.  
  513.  
  514. --> 50. How do I get rid of Unrecoverable Application Errors? (UAEs)
  515.     ---------------------------------------------------------------------
  516.     As Monte would say -- "Get a Mac!". See question #3 for more :0 :)
  517.     
  518.     There are many other, less expensive ways to cut down on Pagemaker
  519.     crashes, first of which is to purchase Windows 3.1. Windows 3.1 does
  520.     claim to have ceased UAE's when in actuality they are just "System
  521.     Errors" now. (When the computer locks up, its all the same to me!)
  522.     But you will notice less of a frequency. Other suggestions include:
  523.  
  524.         I)    Cut down the number of fonts in your system. Particularly
  525.               the number of public domain fonts. Many PC DTPer's woes
  526.               derive from faulty public domain fonts.
  527.  
  528.         II)   Try increasing your FILES= number in your config.sys. 
  529.               Microsoft suggests the value of 30. Microsoft also suggests
  530.               That stacks be set to 9,256 for Dos 3.3 and above.
  531.  
  532.         III)  If you are using QEMM, spend the time to read the manual.
  533.               QEMM assumes many things. Also, be wary of Stealth.
  534.  
  535.         IV)   Set up a permanent swap file. If you have plenty of RAM,
  536.               then create a very tiny swap file (force it to use the
  537.               hundreds of dollars you invested.)
  538.  
  539.     Other items to be aware of are public domain screen savers, public
  540.     domain (and commercial!) disk caches and other various apps that
  541.     run in the background. You can use Dr. Watson also to help you find
  542.     the offenders (it comes with Windows 3.1). Finally, run your
  543.     diagnostics program to check your system, as well as execute
  544.     CHKDSK /F every now and then to clean out lost allocations.
  545.  
  546.  
  547. --> 51. How can I have a default directory for my Pagemaker data files?
  548.     ---------------------------------------------------------------------
  549.     Under Windows 3.1 it is quite easy: simply select the Pagemaker icon
  550.     and then choose the "Properties" menu under the File Menu. Enter the
  551.     directory under the Data Directories slot.
  552.  
  553.     For Windows 3.0, though, you will need to do some tricking. Again,
  554.     choose the Properties option. Change the default path to be the
  555.     desired directory + PM4.EXE. For example: C:\MYFILES\PM4.EXE. After
  556.     you press "OK", Windows will notify you that it cannot find the
  557.     executable -- that's ok. If you lose the icon, choose Properties
  558.     again and specify the real Pagemaker path in the icon menu. Lastly,
  559.     you will need to verify that Pagemaker's directory is located on your
  560.     Dos search PATH, which is usually set in your CONFIG.SYS or
  561.     AUTOEXEC.BAT file.
  562.  
  563.  
  564. --> 52. I can only see 27 fonts on my font listing. How can I see more?
  565.     ---------------------------------------------------------------------
  566.     You are limited to seeing 27 fonts on the PC due to the screen
  567.     resolution. Many of the better video drivers will solve this problem
  568.     when you up to 800x600 or higher resolutions. For the rest of you,
  569.     though, your only option is to use the Type Specs menu (Control T).
  570.  
  571.  
  572. --> 53. I am having trouble printing to my PostScript printer.
  573.     ---------------------------------------------------------------------
  574.     In Windows 3.1 there is an option to download an error handler. If
  575.     you click this option you can find out where the file is going
  576.     Here is a neat trick donated by Jeff Bone. Under Windows 3.0, if you
  577.     choose the Option button while configuring your printer _and_ hold
  578.     down the Alternate key and the "E" key, you can create a PostScript
  579.     Error Handler that you can download to your printer. For those of you
  580.     who have made the change to 3.1, there is an option you can check in
  581.     the PostScript printer setup, but I can't guarantee that it is the same
  582.     as the hint for 3.0. 
  583.     
  584.     Please be sure to read Question 20 as well.
  585.  
  586.  
  587. --> 54. My EPS graphics are printing upside down! 
  588.     ---------------------------------------------------------------------
  589.     If you are trying to print .EPS files from Windows 3.1, and they 
  590.     appear fine on the screen but are upside down when printed out, Jeff
  591.     Bone has this answer:
  592.     
  593.     There is a bug in the Windows 3.1 PostScript printer driver (versions 
  594.     3.5 through 3.52) that causes this. Aldus published a fix for this in 
  595.     their Tech Notes, simply open your WIN.INI file and locate the 
  596.     section pertaining to your printer (i.e.- [ Apple Laserwriter, LPT1]) 
  597.     and add the following line:
  598.  
  599.           LandScapeOrient=270
  600.  
  601.     Make sure you add this to the printer section with the printer name 
  602.     and not the section that merely states "PostScript, LPT1"  Best way 
  603.     to tell the difference is the fact that the named section will not 
  604.     have any font definitions.  Also, be careful when you re-assign ports 
  605.     on your printer or assign the printer to FILE:, you will have to 
  606.     re-edit your WIN.INI to add the above line to the new section.
  607.  
  608.     As you can guess, this is not really correcting the problem, it is 
  609.     merely inverting the page so that everything else will rotate and your 
  610.     EPS graphic will stay in the proper place. 
  611.     
  612.     The new PostScript driver (3.5.3) is available via anonymous FTP from
  613.     ftp.cica.indiana.edu as the file /pub/pc/win3/drivers/printer/pscrip.exe.
  614.     This solves the problem for American paper sizes (but regrettably not
  615.     for the Imperial sizes.) It also adds some more printer descriptions
  616.     and speeds the printing of compressed bitmaps slightly.
  617.  
  618.  
  619. --> 55. When I switch back to PM 4.0 my background turns brown or gray.
  620.     ---------------------------------------------------------------------
  621.     What is happening here, thanks to Kirk Membry, is that Pagemaker is
  622.     not remapping the windows palette, causing the background to go to
  623.     some (usually bland) color. One method in returning to normal colors
  624.     is to pull up the color modification window and then canceling. This
  625.     forces windows to remap the palette. You can do this easily by control
  626.     clicking one of the items in the color palette window.
  627.  
  628.  
  629. --> 60. How can I import Word 5 documents? WriteNow 3.0?
  630.     ---------------------------------------------------------------------
  631.     There is an import filter for Word 5 documents available via
  632.     anonymous FTP. The location is sumex-aim.stanford.edu and the
  633.     file location is /info-mac/app/pagemaker-filter-update.hqx. The
  634.     filter is also available with the upgrade to 4.2a. See question #7
  635.     for more information on updates.
  636.  
  637.     Also, thanks to Rev, the WriteNow 3.0 filters are at sumex to. They
  638.     are in the same directory as the Word 5 filters, except with the 
  639.     name "pagemaker-writenow-filters.hqx".
  640.  
  641.  
  642. --> 61. I am having lots of trouble printing under System 7.
  643.     ---------------------------------------------------------------------
  644.     The first thing to check is the version of your printer drivers.
  645.     The current version is *at least* System 7.0.1 and TuneUp 1.1.1. 
  646.     If you are using an older TuneUp, be sure to upgrade. (Thanks David!)
  647.  
  648.     Another thing you should check is your screen saver. Certain screen
  649.     savers, if they come on during your printing, will cause the printer
  650.     to forget the rest of your printout. To prevent this, either put the
  651.     mouse in the "No-Blank" corner or set the screen save interrupt
  652.     high enough so that it will not interrupt the printout.
  653.  
  654.  
  655. --> 62. How can I speed up this dang Mac?
  656.     ---------------------------------------------------------------------
  657.     In all fairness to Monte and question #40 -- Get a 486!
  658.     
  659.     Seriously, a couple of suggestions include:
  660.  
  661.     1. Get rid of those unnecessary fonts! Also, up your Font Cache if you
  662.        are using ATM and have the memory.
  663.  
  664.     2. Up your Ram Cache in the Memory Control Panel. A good rule of thumb,
  665.        if you have the memory, is to set the Ram Cache to the size of your
  666.        System file, otherwise, get as close as you can to half of its size.
  667.        Do this only after you have removed all of the Fonts and Sounds from
  668.        the System and put them in their own suitcases, using something like
  669.        Suitcase or Master Juggler. Doing this, your Mac will not have to
  670.        read the System information from the disk as often, and will
  671.        experience a noticeable improvement in speed.
  672.  
  673.     3. If you don't need to work with color in Pagemaker, set your Mac to
  674.        Black and White or, at a minimum, 4 or 16 colors in the Monitors
  675.        control panel. The more colors you use (without a separate video
  676.        board) the slower you Mac works because the CPU spends all that
  677.        much more time processing information.
  678.  
  679.     4. Rebuilding your desktop file occasionally will help too. It tells
  680.        how to do this in your Mac manual.
  681.  
  682.  
  683. --> 63. I am trying to install PM 4.x, but it keeps asking for Disk 1.
  684.     ---------------------------------------------------------------------
  685.     There is a bug with certain System 7's when you are attempting to 
  686.     install Pagemaker 4.x. If it continuously asks for Disk 1 (even when 
  687.     you do put it in the disk drive), simply press <Command> - . (That 
  688.     is, the Command key with the period key.) [Thanks Ken Weiss!]
  689.  
  690.  
  691. The End-------------------------------------------------------------
  692.  
  693. If you have any suggestions / questions you would like to see added to
  694. this FAQ, please contact me!
  695.