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Text File  |  1998-05-21  |  8KB  |  234 lines
  1.        Computers all Services - document       version BETA 0.0
  2.  
  3.          SISTEMA DE CONTROL DE CASA
  4.           
  5. Este sistema permite controlar financieramente una casa o un negocio
  6. pequeño, actualmente se usa en varios con buenos resultados, ya que
  7. combina la sencilles de unos controles muy faciles , con unos resultados
  8. muy potentes.
  9. Existe versiones mas avanzadas de este sistema en caso que le interese
  10. ponganse en contacto con el autor.
  11. se termina de trabajar con el comando escape(*) y tiene una ayuda en 
  12. línea con el comando F1.
  13.                    IMPORTANTE
  14. PARA COMENZAR VAYA A ADMINISTRACION Y USE LA OPCION DE INDEXAR.
  15. El nombre de la clave es "PRUEBA".
  16.  
  17.                     ACLARACION
  18.   ESTE SISTEMA PERMITE CONTROLAR LOS GASTOS DE LA CASA , NO LO QUE
  19.            GASTA SU ESPOSA(O).
  20.  
  21.  
  22.                                       ver 0.0 Beta
  23.                               ing. Walfrido Cruz Boza
  24.                               c\ almeria #22 3a  CP 29018
  25.                               telf. 907-723130 95-2298174
  26.                               Málaga España
  27.                               email: walsystem@mail.colon.net
  28.                               htpp://www.ymc.com/computers
  29.                               Computers all services 
  30.                               Málaga España <-> Miami USA 
  31.  
  32.  
  33.  
  34. -----------------------------------------------------------------------------
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.            INGRESOS ,PAGOS ,DEUDAS Y PLAZOS
  40.  
  41.  
  42.   Este grupo es el encargado de los pagos y las deudas, con sus plazos 
  43.  
  44.   de nuestro sistema de control de tienda, el mismo contiene para
  45.  
  46.   ello cincos grupos de trabajo
  47.    
  48. nota: Los ingresos estan estructurado igual que los pagos, por lo que
  49.       solo explicaremos los pagos , los procesos son iguales variando
  50.       el objetivo.Por lo que toda referencia a pagos puede ser entendida
  51.       por igual como para ingresos.
  52.  
  53.    - Operaciones
  54.              Los Operaciones permiten hacer análisis por fecha de los
  55.              distintos elementos de interés de pago.
  56.              los mismos son:
  57.  
  58.  
  59.   - Listados de PROVEEDORES: Obtenemos el estado de nuestras cuentas
  60.              con los proveedores ,controlando las deudas, saldos ,ect.
  61.             
  62.   - Listados de Pagos Efectuados: Son los pagos efectuados en un 
  63.              periodos, desglosados por detalles.
  64.  
  65.   - Listados de Deudas: igual al anterior para las deudas
  66.               
  67.   - Listado de plazos de deudas : igual al anterior con los 
  68.                                  plazos de vencimientos.
  69.  
  70.   - Listados de operaciones por proveedor: Son las operaciones 
  71.              financieras realizadas por proveedor.
  72.              nota: en el sistema se considera proveedor como el 
  73.              código de cuenta de submayor de contabilidad.
  74.              Ej.: electricidad puede ser pagada por el proveedor "endesa",
  75.              teléfono "telefonica o airtel" , ect. Unificando los proveedores
  76.              a el submayor de pagos. Este listado es el equivalente a un
  77.              listado de operaciones por submayor.
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.              OPERACIONES  PAGOS
  83.              
  84.    Las operaciones fundamentales que realiza este modulo es la introducción de
  85.    los pagos, los cuales se realizan a medidas que se van recibiendo, el pago
  86.    genera un fichero que se almacena, en el mismo se contempla como submayor
  87.    a el suministrador para hacer mas fácil la contabilidad y unificar el
  88.    máximo posible los registros contables.
  89.    La opción de reimprimir y visualizar son opcionales, y permite no tener
  90.    imprimir en el momento de efectuar el pago.
  91.    El fichero de motivo de pago especifico permite hacer mas especifico
  92.    los pagos por submayor y se usan como cuentas. Permite especificar mas
  93.    el motivo, dando flexibilidad y amplitud al sistema.
  94.         
  95.  
  96.        Diagrama de pagos
  97.        -----------------
  98.  
  99.      PAGOS----> Operación de pagos
  100.  
  101.  
  102.      Estos pagos se efectúan en dos tipos de dinero según la
  103.      contabilidad utilizada en cada empresa. 
  104.       
  105.           Dinero A
  106.           Dinero B
  107.  
  108.      Y pueden efectuarse en:
  109.         medio          código
  110.        ------           ------
  111.         tarjeta          T
  112.         efectivo         E
  113.         crédito          C
  114.         otros            O
  115.     
  116.     además se controla por donde se realiza
  117.       a través de         código
  118.       -----------         ------
  119.       banco               B
  120.       personal            P
  121.       envío               E
  122.       otros                  O
  123.  
  124.  ! IMPORTANTE ----SI PONE 'B' se crea un movimiento bancario
  125.  
  126.  y el nombre de la entidad en caso de banco o caja de ahorro 
  127.  debe corresponder con las entidades de los bancos que están
  128.  en el clasificador de bancos, pues se crea  una
  129.  operación por ese banco, de egreso(ingreso) por el importe del pago
  130.  efectuado, disminuyendo el saldo a favor existente en el banco
  131.  en esa cuenta.
  132.                            
  133.                    OPERACION DE DEUDA
  134.                   
  135.         La operación de deuda genera un cuadro de plazos en lo
  136.  que se pide los plazos en que se pagara la deuda, debe ser llenado
  137.  la fecha y el importe por el usuario, pues los plazos se controlaran
  138.  por estas fechas.
  139.      IMPORTANTE: debe llenar el numero de plazos OBLIGATORIAMENTE
  140.  
  141.  
  142.  
  143.           OPERACION DE PLAZOS
  144.          
  145.      Los plazos se pagan poniendo el estado de los mismo en el recuadro
  146.   que lo solicita como no pendiente ej. pendiente 'N' y al salir se hace
  147.   la eliminación de los mismo, el pago, y la operación
  148.   bancaria correspondiente.
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.                BANCOS
  154.                
  155.  
  156.       Este grupo es el encargado del control del trabajo con los bancos
  157.       para ello consta de:
  158.  
  159.       - Actualización de banco
  160.         Permite actualizar los bancos
  161.       - Saldo de un Banco
  162.         Obtenemos los Saldos de un banco escogido.
  163.       - Saldos de todos los Bancos
  164.         Son los saldos de todos los bancos con los cuales trabajamos
  165.       - Movimiento por periodos
  166.          Obtenemos los movimientos en las cuentas efectuado en ese periodo.
  167.       - Movimiento por Bancos
  168.          Obtenemos los Movimientos en las cuentas de un Banco en especifico.
  169.       - Ingreso en efectivo
  170.          Son los ingresos en efectivos que se realizan directamente en el banco.
  171.       - Extracto de cuentas
  172.          Permite obtener los extractos de las cuentas y debe coincidir con los
  173.          extracto enviados por el banco, facilitando el trabajo de control de
  174.          los movimientos por bancos.
  175.  
  176. Importante: En los bancos se considera ingresos las ventas por Tarjetas y
  177. los ingresos en efectivos hechos en este grupo, y los Egresos son
  178. los pagos por entidades bancarias hechos en el grupo de Pagos.
  179. Cuando se hace la liquidación diaria de la tienda , se crea
  180. un movimiento por banco de ingreso por la cantidad declarada en
  181. tarjeta.
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.                      MODULO DE ADMINISTRACION
  190.  
  191.  
  192.       El modulo de administración consta de las operaciones:
  193.  
  194.          INDEXA FICHERO
  195.  
  196.          Crea el índice de todos los ficheros, lo que 
  197.          permite organizarlos por esto, debe realizarse este pasos 
  198.          antes de comenzar a trabajar con el resto de los módulos
  199.          o en caso de que note algún problema entre organización
  200.          física y lógica en los ficheros.
  201.  
  202.          ACTUALIZA CASA
  203.  
  204.          Permite incluir, borrar, actualizar, ect los 
  205.          datos de los casa, áreas, ect.
  206.  
  207.  
  208.           DIRECCION
  209.  
  210.           Son los datos de instalación del sistema, como
  211.           nombre de la casa, dirección, ect
  212.  
  213.           SALVA DEL SISTEMA
  214.  
  215.        Realiza la salva de sistema de los datos de trabajo
  216.        utiliza dos disquetes para ellos, se recomienda que los disquetes
  217.        estén vacíos y se tenga dos o tres juegos de salvas.
  218.               ejemplo: lunes        juego1
  219.                        martes       juego2
  220.                        miércoles    juego3
  221.                        jueves       juego1
  222.                        viernes      juego2
  223.                        sábado       juego3
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.                     Este programa esta en desarrollo y agradeceria
  229.                     cualquier sugerencia para su mejora.
  230.                                          el autor
  231.  
  232.  
  233.  
  234.