Hot Shareware 35/hot35.iso/ficheros/DAPLI/OMEGA444.ZIP/OMEGA444.EXE/OMEGA/OMEGA.MCA

Text File | 1998-06-21 | 350KB | 8,830 lines

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                   INTRODUCCIO I GENERALITATS                   │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘






                                         RECOMANACIONS PRELIMINARS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Per a poder aprofitar al 100% tota la potència que té Omega és
imprescindible que l'usuari tingui la paciència de llegir-se
detingudament la totalitat d'aquest manual, que per a la seva
comoditat pot obtenir imprès mitjançant una opció que existeix
dins mateix del programa.


   També podrà accedir-hi prement F1 des de gairebé totes les
pantalles d'Omega, amb la qual cosa obtindrà, instantàniament,
informació específica relacionada amb el tema concret on estigui
operant.






                                           REQUERIMENTS DE SISTEMA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Omega necessita sistema operatiu MS-DOS 3.30 o posterior, amb
microprocessador 8086 o preferiblement superior, un mínim de 480
kbytes de memòria convencional disponible, disc dur amb 2 Mbytes
d'espai lliure, tarja de video EGA, VGA o Super VGA, monitor de
color o monocrom, i una impressora per a MS-DOS, matricial,
d'injecció de tinta o làser, compatible amb llenguatge Epson,
Hewlett Packard o IBM Proprinter.  La instal·lació en equips amb
característiques diferents podria no donar resultats
satisfactoris.


   Si no és que teniu instal·lat Windows 95, per al correcte
funcionament cal que el vostre arxiu CONFIG.SYS contingui almenys
les línies següents:


                FILES = 50
                COUNTRY = 034,,C:\DOS\COUNTRY.SYS


   En cas de no ésser així, modifiqueu-lo usant qualsevol editor
de texts pur (com l'EDIT del DOS 5.0 o superior, Norton Editor,
PCTools, QEdit, etc.) i reinicialitzeu el sistema.  El nombre de
FILES és un mínim, és a dir, que amb una xifra superior el
programa també funcionarà.


   El propi Omega detecta abans d'arrencar si el nombre de FILES
és inferior al necessari, i proposa a l'usuari arreglar-ho de mode
automàtic.  En cas que sigui acceptada la modificació, l'arxiu
antic quedarà guardat como a còpia de seguretat amb el nom de
CONFIG.OMG.


   Si no treballeu amb Windows 95, és molt recomanable tenir
instal·lada una utilitat de cache de disc, com per exemple
l'SMARTDRIVE del MS-DOS 6.20, per tal d'aconseguir una velocitat
de lectura/escriptura raonable quan es treballa amb fitxers de
molta grandària.  Amb aquest fi caldria incloure en el vostre
AUTOEXEC.BAT una línia que digués alguna cosa així com:

                       C:\DOS\SMARTDRV.EXE

o bé (si teniu MS-DOS 6.0 o superior), una línia en el CONFIG.SYS
com la següent:

                    DEVICE=C:\DOS\SMARTDRV.SYS


   La compatibilitat amb el DOUBLESPACE del MS-DOS 6.0 i 6.20 és
completa.


   Si s'ha fet una assignació de cadenes a les tecles de funció
usant els codis ANSI, aquestes tecles no funcionaran adequadament
dins d'Omega.  Cal incloure a un arxiu OMEGA.BAT les corresponents
instruccions que ho desactivin abans d'entrar al programa.


   Cap dels fitxers de dades no pot tenir atribut de només
lectura, ja que en aquest cas el programa no podria obrir-los en
mode lectura-escriptura.  Tampoc no és recomanable protegir
d'aquesta manera l'arxiu executable i el manual de l'usuari, ja
que en cas d'actualitzar-ne la versió no seria possible sobre-
escriure'ls.



                Com optimitzar la velocitat i fiabilitat de procés
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Per a aconseguir la màxima velocitat i fiabilitat de procés
cal, a més, fer cadascuna de les operacions següents:


   » Executar periòdicament el programa DEFRAG que ve inclòs amb
les versions del MS-DOS 6.0 i posteriors, o el Desfragmentador de
Disc de Windows 95, que optimitzen la disposició dels arxius en el
disc (vegeu el manual del vostre sistema operatiu).


   » Executar per una sola vegada el programa MEMMAKER, que també
és inclòs a les versions del MS-DOS 6.0 i posteriors, i que
optimitza la gestió de la memòria RAM, carregant a la zona alta
quasi tots els residents.  No és necessària aquesta operació si
arrenqueu Omega des de dins de Windows 95.

   En una situació ideal, la memòria disponible segons es mostra a
Ajuda/Status hauria d'ésser propera a 170 kbytes acabat d'arrencar
el programa, encara que de vegades pot ésser sensiblemente
inferior, fins a uns 130.  No és convenient, tanmateix, que baixi
per sota de 100, i en aquests casos caldria cercar-hi com més
aviat millor una solució (consulteu més avall "Com gestionar la
memòria RAM disponible").


   » Si el vostre equip posseeix un microprocessador (CPU) antic
(8086 o 80286), actualitzar-lo canviant-lo per un de més potent,
preferiblement Pentium o superior.


   » Inicialitzar la facturació sovint, cada tres o sis mesos
(vegeu l'apartat OPERACIONS DE MANTENIMENT A CARREC DE L'USUARI).


   » Si no treballeu amb agents comercials, desactiveu aquesta
funció a Utilitats/Configuració.


   » Si no teniu instal·lat Windows 95, i el vostre equip ho admet
(consulteu el vostre proveïdor informàtic), adquiriu aquest
sistema operatiu i arrenqueu Omega des de dins.  La velocitat de
procés s'incrementarà per damunt del 35%.  Vegeu-ne detalls més
avall a l'apartat corresponent a Windows 95.



                           Com gestionar la memòria RAM disponible
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si el vostre sistema es troba molt just de memòria baixa (fins
als primers 640 k), i no us és possible descarregar programes
residents (per exemple, quan està instal·lat a xarxa), podeu
experimentar amb la següent ordre del DOS, executada abans
d'arrencar Omega (o inclosa en un arxiu BAT d'arrencada):

                     SET OMEGA=[R###][;E###]

   Els ### són valors numèrics, que poden oscil·lar, per a R,
entre 0 i 640, i per a E, entre 0 i 1024.  (No deixeu cap espai en
blanc entre el signe = i el caràcter que el segueix.)


   El nombre assignat a R indica la quantitat de memòria
convencional, en Kb, que el programa es reserva per als 'buffers'
dels índexs i per a executar programes externs (càrrega d'un segon
COMMAND.COM).


   El valor assignat a E és la quantitat de memòria expandida (per
damunt dels 640 Kb) que pot usar el programa per a situar els
'buffers' dels índexs.  (No s'ha de confondre aquests 'buffers'
amb els que apareixen en el fitxer CONFIG.SYS, amb els quals no
tenen cap relació.)


   L'expressió anteriorment indicada és una expressió genèrica,
que es pot concretar amb els següents exemples:


SET OMEGA=R48;E0     Aquests són els valors que el programa pren
                     per defecte:  Reserva 48 Kb de memòria
                     convencional per a 'buffers' i execució de
                     programes externs, però no fa cap ús de la
                     memòria expandida.

SET OMEGA=R24;E512   Assigna només 24 Kb de memòria convencional
                     per a programes externs, i situa els
                     'buffers' en 512 Kb de memòria expandida.
                     Amb això podria millorar el rendiment del
                     programa.

SET OMEGA=R0;E256    No consumirà gens de memòria convencional
                     per als 'buffers' i els situarà a memòria
                     expandida, però no disposarà de memòria
                     lliure per a programes externs.  Podria
                     causar algun problema de funcionament.

SET OMEGA=E256       Manté el valor de R per defecte, però els
                     'buffers' se situen en 256 Kb de memòria
                     expandida.  Podria millorar el rendiment,
                     però no allibera espai a la memòria
                     convencional.

SET OMEGA=R0         No deixa gens de memòria convencional per a
                     programes externs ni per a 'buffers', ni
                     utilitza memòria expandida.  No recomanat.


   L'ordre que anul·laria qualsevol de les anteriors és

                            SET OMEGA=


   Us suggerim que, per a aprofitar aquesta característica
d'Omega, efectueu proves de tempteig amb diferents combinacions, i
controleu-ho a través d'Utilitats/Status/Memòria disponible (amb
el programa acabat d'arrencar), fins a trobar la idònia per al
sistema.  Estigueu tranquil perquè en cap cas es pot produir
pèrdua de les vostres dades.  La pitjor cosa que pot succeir és
que es corrompin els fitxers índex, però poden ésser reconstruïts
amb facilitat des de l'opció Utilitats/Reindexar.


   Si en el CONFIG.SYS teniu una línia que diu

                  DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE NOEMS

i utilitzeu l'ordre SET OMEGA=E### amb valor superior a zero, el
programa no podrà arrencar, i mostrarà el missatge 'Not enough
memory'.  Caldria treure-hi el paràmetre NOEMS, substituir-lo per
RAM i reinicialitzar el sistema.






                                          INSTAL·LACIO EN DISC DUR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Per a instal·lar Omega en el vostre disc dur, creeu-hi un
directori o carpeta nova, per exemple, amb l'ordre MD \OMEGA, i
copieu-hi tots els arxius de què es composa el programa mitjançant
la instrucció XCOPY del sistema operatiu.


   Si l'instal·leu a partir d'un autoexpandible del tipus
OMEGA4xx.EXE, executeu senzillament aquest fitxer deixant que
sobre-escrigui tots els vostres arxius.  Si el directori o carpeta
\OMEGA no existís, el crearà automàticament.  Si la versió
anterior la teniu en un altre directori, ABANS d'arrencar el nou
programa traslladeu tots els fitxers al directori del programa
antic.


   La primera vegada és convenient passar per l'opció Utilitats/
Configuració, a fi d'informar el programa sobre les nombroses
opcions definibles per l'usuari (vegeu-ne l'apartat
corresponent).


   Si ja teníeu instal·lat Omega en el disc dur, i desitgeu ara
actualitzar-lo a una nova versió, llegiu abans l'apartat
Utilitats/Convertir.






                                            ARRENCADA DEL PROGRAMA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   La sintaxi per a arrencar Omega des de la línia del DOS és la
següent:


                         OMEGA  [/M] [/J]


   Aquesta ordre cal que sigui entrada des del mateix sots-
directori on es troba instal·lat el programa.  El programa no
funcionarà correctament si s'intenta executar des d'un altre
directori, ja que en no trobar els fitxers auxiliars en crearà uns
de nous buits de dades.  Els paràmetres englobats entre claudàtors
són opcionals i llur funció està descrita unes línies més avall.


   Per a automatitzar-ne el procés l'usuari pot crear-se,
mitjançant l'EDIT del DOS, un arxiu OMEGA.BAT que digui el següent
(o el que correspongui si estigués instal·lat en un sots-directori
distint a \OMEGA):


                           @ECHO OFF
                           CLS
                           CD \OMEGA
                           OMEGA %1 %2
                           CD \


   No s'ha d'incloure el directori del programa a la variable
d'entorn PATH que se sol crear a l'AUTOEXEC.BAT, ja que en
arrencar Omega des d'un altre lloc del disc crearia els fitxers de
dades buits.


   Omega no pot ésser executat des d'un CD-ROM, ja que necessita
obrir fitxers en mode lectura-escriptura.  Copieu tots els arxius
al disc dur, i arrenqueu-lo des d'allí.



                                      Omega a l'entorn Windows 3.1
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Omega pot ésser arrencat també amb tota normalitat des de dins
de Windows 3.1 i Windows 3.11, prement doblement amb el ratolí
damunt l'arxiu OMEGA.EXE des de l'Administrador d'Arxius, o bé
teclejant Omega després d'activar la icona MS-DOS, o bé des de
l'opció Arxiu/Executar de l'Administrador de Programes.  Useu la
manera que us resulti més agradable.


   Mitjançant l'ús de l'Administrador de Programes, opcions Arxiu/
Propietats/Canviar Icona, assigneu-li una icona al vostre gust per
a més facilitat d'accés.  Una vegada carregat el programa, pot
ésser reduït a una finestra prement la combinació de tecles
Alt-Retorn, per tal de poder simultaniejar-ne la utilització amb
la de qualsevol altra aplicació que també estigui oberta en aquell
moment, i tot seguit pot ésser també minimitzat.  Quan el programa
estigui en mode de pantalla completa, es pot usar la combinació
Alt-Tab, o bé Alt Gr-Tab, per a commutar a un altre programa que
estigui també en pantalla completa.


   Per a usar Omega habitualment en segon pla, feu servir
l'Administrador de Programes, opcions Principal/Editor PIF/Arxiu/
Obrir, obriu l'arxiu OMEGA.PIF i definiu-hi Us de Pantalla "En
finestra" i Execució "Segon Pla".  Així podreu executar altres
programes mentre Omega us imprimeix la tirada de factures, us fa
còpia de seguretat o us reindexa.



                                       Omega a l'entorn Windows 95
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb Windows 95 podeu executar Omega de sis maneres distintes:


   1.  Premeu Inici i Executar.  Teclegeu OMEGA i premeu Retorn
(això suposa que existeix un arxiu OMEGA.BAT en el path).


   2.  Entreu a l'Explorador, obriu la carpeta d'Omega, i feu un
doble clic damunt l'indicador del programa.


   3.  Premeu Inici, Programes, i Símbol de MS-DOS.  Des de la
finestra que s'obre, arrenqueu el programa com ho faríeu
normalment des del DOS.


   4.  Premeu Inici, Configuració, Barra de Tasques, i afegiu una
opció específica per a Omega en els menús de programes, amb la
qual cosa el podreu arrencar amb més rapidesa.  Posteriorment
podreu canviar la icona per defecte per una altra que us agradi
més.


   5.  Quan conegueu Windows 95 una mica més bé, hi podreu crear
un accés directe des de l'Explorador, associeu-lo a una icona del
vostre gust, i situeu-la a qualsevol lloc de la pantalla de
l'Escriptori.


   6.  Premeu Inici, i Apagar el Sistema.  Trieu l'opció Reiniciar
l'equip en mode MS-DOS, i tot seguit arrenqueu Omega des del DOS.


   Llevat del cas en què us trobeu en mode MS-DOS pur (apartat 6),
prement alternativament la combinació de tecles Alt-Retorn, podreu
passar d'una finestra a pantalla completa i a la inversa, amb la
qual cosa podreu alternar l'execució d'Omega amb la d'altres
programes.


   Adopteu el camí que us sigui més còmode, si bé teniu en compte
que, per motius de gestió de memòria, la velocitat de procés
del programa serà més ràpida (almenys un 35%) si Windows 95 es
troba actiu (apartats 1 a 5).  Escolliu el número 6 només si
observéssiu algun tipus d'interferència o anomalia de funcionament
deguts a la vostra particular instal·lació de Windows 95.


   Us oferim una icona especial d'Omega perquè la poseu a
l'escriptori, que podreu trobar a la mateixa carpeta del programa,
amb la denominació OMEGA.ICO.



                                          Arrencada amb paràmetres
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Tal com està indicat més amunt, existeix també la possibilitat
d'arrencar el programa usant diversos paràmetres, amb la qual cosa
l'usuari pot modificar-ne certes característiques de funcionament.
És indiferent que siguin escrits en majúscules o en minúscules.


   Els paràmetres actualment disponibles són els següents:


   OMEGA /M       Inicia el programa en monocrom, tot i disposant
                  de monitor en color.  Util per a PCs portàtils
                  amb monitor de cristall líquid, i per a aquells
                  usuaris que ho prefereixin sense color.


   OMEGA /J       Inhabilita l'accés al joc trencaclosques.  Util
                  per a impedir que els seus empleats perdin el
                  temps jugant.




   Aquests paràmetres poden ésser inclosos, si es desitgés fer-los
permanents, en un arxiu BAT, tal com s'indica més avall.


   Els paràmetres són additius i poden ésser escrits un darrera
l'altre, en qualsevol ordre.  Per exemple:


                            OMEGA /M /J

o bé

                             OMEGA /MJ

i fins i tot

                             OMEGA MJ


   Exemple d'un arxiu BAT.  Usant l'EDIT del MS-DOS o el Bloc de
Notes de Windows, creeu un fitxer anomenat OMEGA.BAT en un sots-
directori que es trobi en el PATH, per exemple, a C:\DOS.  El
contingut de l'arxiu podria ésser com el següent:


                            @ECHO OFF
                            CLS
                            CD \OMEGA
                            OMEGA /MJ
                            CD \


   Amb aquest BAT s'arrencaria el programa des de qualsevol punt
del disc dur, funcionaria en monocrom, i desactivaria l'accés al
joc.



                                 Com bloquejar l'accés al programa
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si es desitja impedir l'accés a Omega per part de terceres
persones, es pot fer definint una contrassenya des de l'opció
Utilitats/Configuració, amb la qual cosa ningú no hi podrà entrar
si no és coneixedor de la clau, fins i tot després d'haver
reiniciat l'ordinador.  Consulteu l'apartat corresponent.


   Una altra manera momentània d'evitar l'accés és entrar des del
DOS la instrucció següent:

                           SET OMEGA=NO

(teclegeu-ho exactament igual, en majúscules i sense cap espai
contigu al signe igual).  L'ordre es mantindrà efectiva fins que
reiniciem l'ordinador, o bé fins que s'hi entri la instrucció
contrària:

                            SET OMEGA=



    Com tenir dos Omegues sense trepitjar-se la còpia de seguretat
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En determinades situacions pot ésser convenient tenir
instal·lades dues còpies del programa en el mateix ordinador, en
dos directoris distints.  Per exemple, per a gestionar magatzems i
clients completament independents.  O bé per a dur dues empreses
totalment diferents.  (La llicència d'ús no permet tenir el
programa en dos ordinadors alhora, però sí dues còpies en el
mateix equip.)



   Els dos programes no s'interferiran en res, llevat de la còpia
de seguretat ràpida que es fa automàticament al disc dur a la
sortida.  En realitat, això no té gaire importància, ja que la
còpia que realment servirà en cas de desastre és la que caldria
tenir en disquet, molt ben desada en algun calaix.  Però, si
malgrat tot, l'usuari no hagués de quedar tranquil, el problema té
també la seva solució.


   El truc consisteix a crear dos arxius BAT d'arrencada, un per
a cada còpia del programa, on hi hagi dues línies que canviïn
abans i després el nom del directori reservat on Omega diposita
la còpia de seguretat ràpida.  Abans d'entrar al programa, li
donen el nom adient, i a la sortida l'hi canvien per un altre nom
qualsevol.  Prèviament creeu uns altres dos directoris amb noms
inexistents, com per exemple, \OMEGA.1 i \OMEGA.2.  Model d'arxiu
BAT:

                 Fitxer OMEGA1.BAT:

                 @ECHO OFF
                 CLS
                 MOVE  \OMEGA.1  \OMEGA.BAK  >  NUL
                 CD \OMEGA1
                 OMEGA %1 %2 %3
                 CD \
                 MOVE  \OMEGA.BAK  \OMEGA.1  >  NUL


   Per a l'altra còpia d'Omega creeu un BAT anàleg, on OMEGA1 hi
sigui substituït per OMEGA2, i OMEGA.1 per OMEGA.2.


   I no oblideu que caldrà mantenir també jocs de disquets
independents per a la còpia de seguretat externa, correctament
etiquetats.


   Com veureu també a l'apartat corresponent a Utilitats/
Configuració, és possible desactivar la funció de la còpia de
seguretat al disc dur, de manera que un dels dos Omegues, o tots
dos, no executin aquesta funció.






                                   OMEGA EN UNA XARXA D'AREA LOCAL
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El programa pot ésser configurat per a funcionar com a
multiusuari, sota xarxa d'àrea local, a través d'Utilitats/
Configuració.  L'usuari pot confirmar que l'operació ha estat
completada correctament obrint la finestra d'Ajuda/Crèdits i
llegint-hi la versió del programa, que hi apareixerà seguida de la
paraula XARXA.


   La possibilitat de configurar aquesta característica, això no
obstant, està limitada a les versions 'shareware'.  Els usuaris
registrats han d'especificar el tipus de versió que desitgen usar
en el moment de sol·licitar-ne el registre.


   La instal·lació del programa en una xarxa cal fer-la només en
el disc dur del servidor, i cada client ha d'arrencar el programa
des d'aquest disc, de manera que tots els ordinadors de la xarxa
tinguin accés als mateixos fitxers.


   Tanmateix, en el cas d'una xarxa amb excessiu volum de trànsit,
és recomanable copiar el fitxer d'arrencada OMEGA.EXE en el disc
de cada terminal.  En aquest cas, per a executar el programa,
caldrà accedir en primer lloc al disc del servidor, per exemple,
E:, o F:, o com es digui, entrar en el directori o carpeta on
estiguin els fitxers de dades, i tot seguit arrencar el programa
que resideix en el disc del terminal amb l'ordre, per exemple,
C:\OMEGA\OMEGA.EXE.


   El comportament d'Omega sota una xarxa d'àrea local s'atindrà
a les normes elementals de fitxers oberts en mode compartit, tret
d'aquells casos en què calgui realitzar operacions
d'actualització, en què el programa intentarà tenir bloquejat el
fitxer o registre corresponents, procurant causar el mínim de
molèsties a l'usuari.


   Encara que el programa estigui configurat com a multiusuari,
pot funcionar correctament també en un entorn fora de xarxa.  Això
no obstant, aquesta situació no és recomanable, ja que en
determinats moments això pot afectar la velocitat de procés i
incrementar els accessos a disc.  En aquests casos és millor
restablir-ne el funcionament per a monousuari.


   El programa ha estat provat exhaustivament en xarxes de tipus
Novell NetWare i Microsoft Windows 3.11/Windows 95, on funciona
sense cap problema.  Amb altres tipus de xarxes recomanem que
l'usuari efectuï les seves pròpies proves.


   En certes ocasions, quan es troba carregat a memòria el
programa SHARE.EXE, és possible que no es pugui arrencar Omega des
d'alguna estació de treball, i aparegui un missatge dient alguna
cosa així com "Violació d'ús compartit de recursos...".  El truc
per a resoldre aquesta situació consisteix a donar atribut de
només lectura a l'arxiu de programa OMEGA.EXE (amb aquest fi useu
l'ordre del DOS, ATTRIB +R OMEGA.EXE), sense oblidar de
treure-l'hi si mai actualitzeu la versió del programa.


   Per a atenuar la problemàtica que es pot suscitar a causa de
la poca memòria convencional disponible que sol haver en un entorn
de xarxa, llegiu també l'apartat "Com gestionar la memòria RAM
disponible".



                                      Com configurar cada terminal
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si, com és lògic, es vol que cada terminal tingui els seus
propis arxius de configuració de programa i d'impressora, es pot
definir llur situació particular en el disc mitjançant l'ús de
variables d'entorn del DOS.  Aquestes variables s'hauran de
denominar CFG i PRT respectivament, i contindran la ruta o 'path'
on Omega llegirà i escriurà aquests fitxers de configuració.  Per
exemple, suposant que el servidor de la xarxa es trobi en un altre
disc i la nostra terminal estigui a C:, podríem crear en aquest un
directori anomenat Omega on guardar aquests arxius, i llavors
entrar des del DOS, o bé mitjançant el fitxer d'arrencada
OMEGA.BAT, o incloent-les a l'AUTOEXEC.BAT, les ordres següents:


                     SET CFG=C:\OMEGA  <Retorn>
                     SET PRT=C:\OMEGA  <Retorn>


sense deixar cap espai entre el signe igual i el que li segueix.
Si el disc o directori fossin uns altres, canvieu-hi el que
calgui.  En cas d'entrar una ruta inexistent, el programa no
donarà error, i prendrà per defecte els arxius que trobi en el
directori del servidor.  Si es volgués anul·lar aquestes ordres,
es pot fet teclejant les inverses:


                        SET CFG=  <Retorn>
                        SET PRT=  <Retorn>






                                      GUIA DE LES TECLES ESPECIALS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


         F1   Ajuda en línia.
         F2   Modifica capçalera (albarans/factures).
         F3   Mostra tecles actives (mailing).
              Accepta article no registrat (expedicions/altes i
                canvis).
              Selecciona tots els proveïdors (llistat d'articles
                sota mínim).
         F4   Alta d'article en línia (recepcions i expedicions).
              Alta de client en línia (expedicions).
              Alta de proveïdor en línia (facturació/proveïdors).
         F5   Canvi de codi (fitxers/canvis).
              Duplicar fitxa (fitxers/canvis).
              Canvi d'ordenació (magatzem/fullejar).
         F6   Edita text (mailing/cerca).
              Edita text lliure (expedicions i facturació/canvis).
              Entra només text en una línia (expedicions/altes).
              Incorpora camp notes del client al text lliure
              (expedicions/altes i canvis i facturació/canvis).
              Visualitza text (fitxers/canvis).
         F7   Surt i desa (mailing, bloc de notes, i text lliure
                d'albarans i factures).
         F8   Afegeix nova línia (expedicions/canvis, facturació/
                pagament, articles/famílies i components, i
                agenda).
         F9   Cerca.
        F10   Repeteix cerca (mailing, ajuda, cerca de codis i
                llistats per pantalla).

     Alt-F1   Guarda com (canvia nom d'un text) (mailing).
     Alt-F2   Commuta marca de factura cobrada/no cobrada
                (facturació/clients/canvis).
     Alt-F3   Esborra mot a la dreta (mailing).
     Alt-F4   Canvia destinataris (mailing).
              Commuta factura exportada a comptabilitat/no
                exportada (facturació/clients/canvis).
     Alt-F5   Traça línies horitzontals senzilles (mailing).
     Alt-F6   Reformateja paràgrafs (mailing).
     Alt-F7   Imprimeix (bloc de notes, agenda, llista de
                telèfons, tecles actives a mailing, facturació/
                pagament i venciments, articles/famílies i
                components, i fitxa d'article, client o
                proveïdor).
     Alt-F8   Anul·la línia (mailing, expedicions/altes i canvis,
                facturació/pagament, agenda, articles/famílies i
                components, i bloc de notes).
     Alt-F9   Dóna de baixa i recupera fitxa (visualització).
              Traça línies horitzontals dobles (mailing).
    Alt-F10   Captura camp (mailing).

      Alt-A   Obre calaix de la caixa registradora.
      Alt-B   Bloc de notes en línia.
      Alt-C   Calculadora en línia.
              Trasllada la calculadora a l'altre extrem de la
                pantalla.
      Alt-D   Calendari en línia.
      Alt-E   Canvi d'empresa (nova seqüència de numeració
                d'albarans i factures)
      Alt-H   Penja el telèfon.
      Alt-J   Joc trencaclosques.
              Reinicia joc trencaclosques.
      Alt-L   Avança una línia la impressora.
      Alt-P   Avança una pàgina la impressora.
      Alt-R   Rellotge digital en línia a tota pantalla.
              Activa/desactiva sons del rellotge.
      Alt-S   Reinicialitza la impressora.
      Alt-T   Sortida temporal al DOS.
      Alt-V   SalvaPantalla en línia.

     Inicio   Capta valor numèric (calculadora).
              Torna a data actual (calendari).
              Torna al marge esquerre (llistats per pantalla).
        Fin   Cedeix valor numèric (calculadora).
 Inicio/Fin   Salta al principi/final d'una línia.
^Inicio/^Fin  Salta al principi/final d'una pàgina.
  RePg/AvPg   Scroll vertical amunt/avall.
              Retrocedeix/avança (calendari).
^RePg/^AvPg   Salta al principi/final del fitxer.
        +/-   Avança/retrocedeix fitxa (magatzem/fullejar).
        Esc   Cancel·la una operació i/o salta al nivell superior.
     Retorn   Accepta i/o valida una opció o una entrada.



         Tecles addicionals per a les pantalles d'entrada de dades
──────────────────────────────────────────────────────────────────


        Inicio   Salta al principi d'un camp.
 Inicio+Inicio   Salta al principi del contingut d'un camp.
           Fin   Salta al final del contingut d'un camp.
       Fin+Fin   Salta al final d'un camp.
  ^Inicio/^Fin   Salta al principi/final de la finestra.
 fletxes vert.   Un camp enrera/endavant.
fletxes horit.   Un caràcter a l'esquerra/a la dreta.
       ^<-/^->   Una paraula a l'esquerra/a la dreta.
        Ctrl-T   Esborra paraula cap a la dreta.
        Ctrl-Y   Esborra fins al final del camp.
        Ctrl-U   Recupera contingut anterior d'un camp acabat de
                   modificar.
           Esc   Abandona modificacions.
           Ins   Commuta modes inserir/sobre-escriure (la forma
                   del cursor varia).
        Retorn   Accepta entrada i avança un camp.
     RePg/AvPg   Accepta i finalitza l'entrada de dades.



   En aquells camps en què el contingut és més llarg que la pròpia
finestra d'entrada (com el nom de l'article a albarans i factures,
i el domicili bancari i notes a clients, proveïdors i agents
comercials), es pot moure ràpidament el cursor des d'un extrem a
l'altre amb les tecles Inicio i Fin.  Prement Fin un sol cop el
situem al final del contingut efectiu del camp, però prement
aquesta tecla una segona vegada, se'n va fins al final teòric, de
tal manera que podem veure la quantitat d'espai que encara hi
queda lliure.


   L'editor de textos té altres tecles especialitzades, que
trobarem indicades a la seva pròpia finestra d'ajuda (F3).


   L'abreviatura Ctrl es refereix a la tecla Control.  El signe ^
és un símbol que representa mantenir pitjada la tecla Control
mentre premem la tecla que apareix tot seguit.


   En alguns teclats les tecles Inicio i Fin van etiquetades
com a Home i End, i les tecles RePág i AvPág com a PageUp i
PageDown respectivament, i la tecla Supr com a Del.






                                   NAVEGACIO PER DINS DEL PROGRAMA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


  1.  Selecció d'una opció de menú:


   » Prement la lletra ressaltada de l'opció corresponent (mètode
ràpid).  Per exemple, per a arrencar l'opció Llistats/Mínims/
Impressora des del menú 'Magatzem', n'hi haurà prou amb teclejar
LMI.

   » Il·luminant l'opció amb les fletxes de cursor i validant-la
amb Retorn.



  2.  Sortida dels menús (salt al nivell immediatament superior):


   » Prement la tecla Esc.



  3.  Sortida del programa:


   » La via normal és la prevista en el menú principal (Sortida/
Final).

   » Una altra via de sortida molt més ràpida és prémer la tecla
Esc repetidament des de quasi qualsevol punt del programa,fins que
aparegui el missatge de confirmació.

   » En cap cas està permesa la sortida d'Omega desconnectant
l'ordinador o fent-li una reinicialització:  PERILL seriós de
pèrdua de dades.  Tampoc no està permès utilitzar l'opció
Sortida/Temporal amb aquesta finalitat.



   En general, la tecla Retorn arrenca opcions de menús i confirma
operacions, mentre que la tecla Esc, que es troba quasi sempre
activa, permet tornar enrera en la seqüència de menús o desdir-se
d'alguna operació ja iniciada.



  4.  Confirmacions Sí/No:


   A la finestra de petició de confirmació, sigui quina sigui la
resposta que Omega suggereixi per defecte, prémer Esc equival
sempre a respondre NO.  Si es prem Retorn, s'accepta l'opció que
es troba ressaltada, que sol ésser la més segura.  Prement 'S' o
'N', s'accepten les respostes Sí o No, respectivament.  Mitjançant
les fletxes esquerra i dreta es pot commutar l'opció per defecte.






                                                            COLORS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Omega conté dos jocs de colors predefinits, per a funcionar
indistintament amb monitors de color i monocrom.  El programa
detecta, abans d'arrencar, el sistema de video de què disposa
l'equip, i actua en conseqüència.  Amb les antigues targes
Hercules i CGA algunes pantalles poden no aparèixer de la manera
correcta.


   Arrencant el programa amb el paràmetre /M, Omega funciona com
a monocrom dins un entorn de hardware de color.  Altres jocs de
colors són possible sol·licitant-ho a Omega Software.



                               Us amb pantalles de cristall líquid
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb ordinadors portàtils, dotats de pantalles de cristall
líquid, s'aconsella arrencar el programa amb l'esmentat paràmetre
/M, és a dir, teclejant des del DOS

                             OMEGA /M

ja que en cas contrari, les diferents opcions dels menús es
esdevenen gairebé indistingibles.






                                          CERCA I CAPTURA DE CODIS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Quan cal entrar un codi i no es té a l'abast, prement Retorn en
blanc s'accedeix a una funció de cerca on, entrant unes poques
lletres que coincideixin amb les inicials del nom desitjat,
apareix una finestra amb el llistat alfabètic complet de les
fitxes existents i el ressaltat situat en aquella que més s'hi
acosta.  Seleccionant amb les fletxes de cursor i prement Retorn
obtenim immediatament en pantalla les dades de la fitxa cercada.
D'aquesta manera no es perd temps cercant en llargs i incòmodes
llistats de consulta.


   Un cop dins la finestra d'ajuda, ens hi podem moure amb les
fletxes de cursor, RePg, AvPg, Ctrl-RePg i Ctrl-AvPg.  Una altra
manera ràpida de trobar el que cerquem és prémer una lletra que
coincideixi amb la inicial.  El ressaltat se situarà immediatament
en el primer registre que comenci per aquesta lletra.


   Si es vol abandonar l'operació mentre s'està dins aquesta
finestra, cal prémer la tecla Esc dues vegades.



                                               Recerques interiors
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si precedim amb un asterisc el fragment de text a cercar,
aquesta funció actuarà també a l'interior, de tal manera que
podrem localitzar articles, clients, proveïdors i agents
comercials per qualsevol paraula situada DINS el seu nom.


   Per exemple, si volem trobar un client la denominació del qual
contingui el fragment DISTRIB, a qualsevol posició, caldrà entrar

                             *DISTRIB

amb la qual cosa podrem localitzar tant un client que es digui
DISTRIBUCIONS I VENDES com un altre denominat VENDA I DISTRIBUCIO.
Prement F10, la cerca continuarà fins a trobar el següent que
compleixi aquella condició.  Si entrem en el seu lloc * DISTRIB,
inserint un espai en blanc, només trobarà els que tinguin aquest
text a l'interior, ja que l'espai també serà inclòs a la cerca.






                                              FUNCIONS D'IMPRESSIO
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Els impresos que treu Omega estan preparats per defecte per a
una impressora matricial que faci servir el llenguatge Epson,
amb paper continu d'11 o 12 polzades, 80 o 136 columnes, o
alimentador de fulls (definibles per l'usuari).


   El programa pot també funcionar correctament amb impressores
que usin altres llenguatges, com el Hewlett Packard PCL o l'IBM
Proprinter.  L'usuari afectat pot informar el programa sobre el
llenguatge utilitzat per la seva impressora, a través d'Utilitats/
Configuració.


   Totes les opcions d'impressió engeguen automàticament la
impressora si es troba on line.  En cas contrari, s'emet un
missatge invitant a posar-la en condicions.  Si l'usuari canviés
d'opinió, o bé la impressora no estigués disponible en aquell
moment, se'n surt prement Esc.


   Una vegada iniciada la impressió d'una tirada de documents, es
pot abandonar l'operació prement Esc.  Depenent de la capacitat
del buffer, és possible que la impressora continuï encara
treballant durant una estona, malgrat que Omega hagi ja mostrat
per pantalla el missatge 'Impressió interrompuda'.  En aquest cas,
només cal desconnectar-la un instant.


   Durant la impressió podem aturar momentàniament la impressora
prement la tecla on line, però no és recomanable desconnectar-la,
ja que perdrem les dades que té acumulades en el buffer.  En
cas d'interrupció del procés per algun problema sorgit a la
impressora, com obstrucció o manca de paper, tall a l'alimentació
elèctrica, efecte de "saturació" que es presenta en alguns models,
etc., Omega ho detecta, manté una espera de cinc segons durant la
qual segueix reintentant la impressió, i finalment ofereix a
l'usuari les opcions de continuar els intents durant cinc segons
més, o bé abandonar definitivament la impressió.



                  Tecles especials per al control de la impressora
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Des de qualsevol punt del programa es pot controlar la
impressora, a condició que es trobi on line, i fer que avanci una
línia (prement Alt-L), o bé fer que avanci una pàgina (prement
Alt-P), o reinicialitzar-la (prement Alt-S), sense necessitat de
desplaçaments ni tan sols aixecar-se de la cadira.



               Impressions en segon pla i Modificació de documents
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Es possible imprimir llargues tirades de documents (albarans,
factures, mailing) sense necessitat de deixar el programa
bloquejat durant el procés.  Definint com a DISC la 'Porta de
sortida' en Utilitats/Configuració, en el moment d'imprimir Omega
enviarà amb gran rapidesa la informació a un arxiu de disc format
per diversos dígits i extensió .PRN, fàcilment identificable per
la data i l'hora si executem la instrucció DIR *.PRN des del
sistema operatiu.


   Així mateix, mitjançant un editor de texts, com l'EDIT del DOS
5.0 o superior, es pot manipular qualsevol llistat o document,
afegint-hi alguna nota especial, suprimint-hi allò que no ens
interessi, o canviant-hi qualsevol text que desitgem que sigui
diferent.  Això és especialment útil per a la Llista de Preus que
enviarem als nostres clients.


   En cas que utilitzi un editor de texts, l'usuari haurà d'anar
amb compte amb uns codis estranys que trobarà cap al principi i al
final dels llistats.  Normalment els hauria de respectar, ja que
es tracta d'instruccions que la impressora utilitza per a canviar
la mida de la lletra, la qualitat, la longitud de pàgina, etc.,
però si volgués modificar-los conscientment, és recomanable que
tingui a l'abast el manual de la seva impressora per a consulta.


   Posteriorment, usant la instrucció PRINT del DOS, per exemple,
si l'arxiu creat es digués 12345.PRN, teclejant PRINT 12345.PRN,
podem redirigir-lo a la impressora mentre executem qualsevol altre
programa, o bé imprimir-lo en un altre moment, o fins i tot des
d'un altre ordinador (consulteu el vostre manual del sistema
operatiu).


   En efectuar un reindexat, els arxius obtinguts per impressió
en disc són eliminats, per tal de no ocupar tant d'espai.


   Mitjançant la instal·lació d'un spooler extern que ampliï el
buffer de la impressora (com PrintQ, Print Cache, DMP, PCSpool,
etc.), també es pot escurçar considerablement el temps d'ocupació
d'Omega en la impressió de documents, fins al punt d'ésser
virtualment instantani.



           Com augmentar el marge superior dels documents impresos
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si desitgeu deixar un marge en blanc a la part superior dels
documents impresos, abans de la capçalera, ho podeu aconseguir
fàcilment modificant els codis d'impressió mitjançant la funció
Utilitats/Configuració/Modificar codis.


   Afegiu al final dels codis d'inicialització tants ",10" com
línies volgueu deixar en blanc.  Per exemple, si els esmentats
codis són 27,69,27,40,49,48,85,27,38,108,55,48,80,27,38,97,48,108,
56,48,77 (vàlids per a llenguatge Hewlett Packard), i preteneu
augmentar el marge superior en tres línies, convertiu aquesta
cadena en la següent:


             27,69,27,40,49,48,85,27,38,108,55,48,80,
             27,38,97,48,108,56,48,77,10,10,10


   Els albarans, pressuposts i factures ja tenen una funció pròpia
per a alterar el marge superior (vegeu Utilitats/Configuració),
però teniu en compte que totes dues funcions són additives, és a
dir, que si definiu un marge superior general per a tots els
documents impresos, per a aquells altres documents aquest se
sumarà al seu propi.



                           Com actuar quan la impressora no respon
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si un bon dia, inesperadament, la impressora es nega a imprimir
quan se li envia un llistat o qualsevol altre document, feu el
següent:


   Si Omega us demana que poseu la impressora on line, però
comproveu que ja es troba en aquest estat, desactiveu l'opció
"Comprovar connexió", a Utilitats/Configuració, i torneu a
intentar-ho.


   Però si quan doneu l'ordre, la impressora no fa cap cas i el
programa dóna per feta la impressió, comenceu per comprovar que
l'opció "Sortida", a Utilitats/Configuració, està correctament
definida.  Normalment el seu contingut ha d'ésser LPT1.  Si fos
diferent, assegureu-vos que aquesta és realment la porta de
l'ordinador on està connectada la impressora.


   Si malgrat tot no aconseguíssiu imprimir res, sortiu
temporalment al DOS prement Alt-T des del menú principal, i doneu
l'ordre DIR > PRN.  Si la impressora es troba on line, haurà
d'imprimir un llistat de fitxers.


   En cas que continuï sense imprimir res, torneu a Omega, sortiu
del programa per la via habitual i desconnecteu l'ordinador i la
impressora.  Verifiqueu la connexió de la impressora a
l'ordinador.  Enceneu l'equip després d'uns segons, entreu una
altra vegada al programa i intenteu imprimir.  Si el problema
persisteix, repetiu l'indicat en el paràgraf anterior.  Però si
continua sense funcionar, contacteu amb el vostre proveïdor
informàtic i li expliqueu amb detall tot el que haveu fet.


   Si això us passa quan arrenqueu Omega des de Windows 95, obriu
la finestra del Meu PC, premeu damunt Impressores, seleccioneu la
vostra habitual i obriu el menú contextual (prement amb el botó
dret del ratolí).  Accediu a Propietats, entreu a la pàgina
Detalls, premeu sobre el botó Configuració de port, i comproveu
que tingui una marca l'opció Treball d'impressió de MS-DOS a la
cua.  Si no estigués marcada, aquesta era la causa per la qual no
podíeu imprimir.






                                              TALLS D'ELECTRICITAT
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Poden ocasionar pèrdues mínimes d'informació NOMÉS quan el
el programa es troba dins d'una pantalla d'entrada de dades.  Cada
vegada que l'usuari tanca l'alta d'una fitxa, o una modificació, o
una recepció, o una línia d'un albarà o factura, etc., els fitxers
són escrits al disc i queden desats.  És a dir, que el màxim que
es pot perdre és el registre que s'està entrant en aquell precís
moment.


   En un eventual cas de fallida elèctrica, en entrar de nou al
programa cal executar l'opció Utilitats/Reindexar, esbrinar si les
darreres dades entrades han quedat recollides i, en cas negatiu,
entrar a Utilitats/Configuració i corregir aquells paràmetres que
no siguin correctes.  Els fitxers mestres de dades no poden quedar
malmesos, i només es pot perdre la informació entrada des de la
darrera vegada que s'havia passat per un menú.


   En qualsevol cas, la manera més segura de mantenir ben salvada
la vostra informació recentment entrada és sortir sempre a un
menú, principal o secundari, ja que mentre estem a les pantalles
d'entrada de dades, les darreres dades entrades, encara visibles a
pantalla, no han estat escrites al disc, amb el risc consegüent.













┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      MANUAL DE REFERENCIA                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘








══════════════════════════════════════════════════════════════════
{1}                      M·A·G·A·T·Z·E·M
{2}                    F·A·C·T·U·R·A·C·I·O
══════════════════════════════════════════════════════════════════






{1.1}                                          MAGATZEM/RECEPCIONS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció l'usuari pot enregistrar les entrades de
gènere procedents dels proveïdors.  Les dades entrades incrementen
automàticament el camp existència del fitxer d'articles, i obren
un nou registre en el fitxer de recepcions, perquè després pugui
ésser obtingut als llistats.


   És possible efectuar-hi entrades negatives, que en certs casos
poden tenir algun significat.  Per exemple, per a enregistrar
devolucions de gènere al proveïdor, quan encara no havia estat
facturat.


   També serveixen les entrades negatives per a anul·lar o
regularitzar dades entrades per error:  Així, enregistrant una
entrada negativa d'un article amb la mateixa data exacta que la
corresponent entrada positiva, el programa anul·larà aquesta
entrada si la quantitat fos exactament la mateixa però canviada de
signe.  Si la quantitat negativa no fos igual que la positiva,
aleshores es mantindria el registre d'entrada, però amb la
quantitat neta.


   Prement F4 es pot accedir a la pantalla d'altes d'articles,
de manera que se'n pot acceptar un de nou donant-lo d'alta sobre
la marxa, sense necessitat d'interrompre el procés.


   Es pot entrar un proveïdor diferent de l'habitual.  El programa
ofereix per defecte el que consta a la fitxa de l'article, però
prement la tecla Espai s'esborra, i amb Retorn en blanc s'accedeix
a la finestra de cerca de proveïdors.  Amb aquesta operació no
s'altera el proveïdor existent per a aquest article.  Si es
modifica el preu de cost, això no obstant, aquest sí que quedarà
actualitzat a la fitza de l'article.


   El preu de venda pot ésser actualitzat automàticament en funció
de les variacions del preu de cost, de manera directament
proporcional, si s'ha definit així a Utilitats/Configuració, però
també es pot fer manualment sobre la marxa.  El programa advertirà
sobre el canvi mostrant el nou preu de venda en color intens.
Llavors es pot acceptar, o bé tornar enrera.  Si l'article té més
d'un preu de venda, aleshores apareixeran a pantalla els tres
preus.


   Si es fes una entrada negativa amb un preu de cost sensiblement
diferent al cost mitjà, es podria obtenir un nou valor aparentment
absurd, si bé matemàticament correcte.  Així, per exemple,  si
tenim en existència 2,000 unitats d'un article a 150 Pta, i en
traiem 1,900 unitats a 170 Pta, el cost mitjà resultant serà de
-230 Pta.  L'usuari n'ha de ser conscient, i adoptar les
precaucions adients.


   ATENCIO:  Si s'enregistren recepcions d'un article que ha estat
definit com a compost, aquest no s'incorporarà a existència, sinó
que en el seu lloc ho farà cadascun dels seus components.



                               Com modificar o anul·lar recepcions
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Enregistrant una entrada d'un article amb la mateixa data i
albarà i idèntic proveïdor que una altra entrada ja enregistrada
anteriorment, el programa les unifica en una sola recepció, sumant
algebraicament totes dues quantitats.  Si, a més, aquesta suma
dóna zero, la recepció quedarà automàticament anul·lada.
D'aquesta manera es pot esmenar o eliminar fàcilment qualsevol
registre erroni efectuat en aquesta pantalla.


   És a dir, que es pot suprimir una entrada qualsevol repetint-la
amb la mateixa data, proveïdor i quantitat però amb signe negatiu.
I es pot regularitzar entrant-hi la mateixa data i una quantitat
que, sumada a l'anterior, doni la que en realitat ha d'ésser.


   En cas de necessitar la modificació de la data o del preu de
cost entrats, això es pot fer anul·lant la recepció i tornant-la a
entrar.


   ATENCIO:  En cas d'anul·lar una recepció registrada prèviament,
els preus de cost, cost mitjà i venda no són restablerts a llur
valor primitiu, ja que el programa no en conserva els valors
anteriors.


   En qualsevol cas, l'existència de magatzem de l'article en
qüestió queda automàticament actualitzada.






{1.2.1}                                 MAGATZEM/EXPEDICIONS/ALTES
{2.1.1}                                   FACTURACIO/CLIENTS/ALTES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   L'opció Magatzem/Expedicions/Altes conté tres funcions:


   1. EMISSIO D'ALBARA.  Aquest document generarà automàticament
la corresponent factura i rebut en el moment en què l'usuari
executi l'opció Facturació/Clients/Impressió, operació que pot
ésser ajornada tant de temps com es vulgui, per exemple, fins a
final de mes.  En cas de necessitar l'emissió de factures
concretes d'un client, o fins a una data, aquella operació
permetrà efectuar aquesta selecció.  Així mateix, es podria
efectuar una impressió simulada si per Utilitats/Configuració
definim la sortida d'impressora como a 'DISC'.


   2. EMISSIO DE FACTURA.  Amb aquesta funció l'usuari pot crear
i imprimir directament la factura del client en una venda al
comptat, sense necessitat de treure impresos un albarà i un rebut
que, de totes maneres, existeix i es podria imprimir si calgués.
Una vegada creada la factura, es pot processar de la mateixa
manera que qualsevol altra factura normal, és a dir, introduir-hi
modificacions i donar-la de baixa, així com també el seu albarà
associat.


   3. EMISSIO DE PRESSUPOST/FACTURA PRO-FORMA.  Aquest tipus de
document a Omega té el mateix format que els albarans, i en
segueix la mateixa seqüència de numeració, però amb la diferència
que no té repercussió a l'existència d'articles.  Pot ésser útil
per a lliurar al possible client un detall dels materials i/o
treballs pels quals s'ha interessat, amb l'import total que li ha
de costar.  Aquest document pot ésser imprès tot seguit mitjançant
l'opció Magatzem/Expedicions/Impressió/Número, i pot també ésser
modificat i donat de baixa de la mateixa manera que es fa amb els
albarans.  Posteriorment es pot convertir en albarà o en factura a
través de les opcions Magatzem/Expedicions/Pressupost o
Facturació/Clients/Pressupost (vegeu-ho més avall).


   Per a confegir pressuposts en mode de text lliure, com se sol
fer en alguns sectors, s'aconsella usar l'opció Mailing/Altes/
Individual.


   Prement F4 es pot accedir a la pantalla d'altes de clients,
de manera que se'n pot acceptar un de nou donant-lo d'alta sobre
la marxa, sense necessitat d'interrompre el procés.  També amb F4
es pot donar d'alta un article, sortint momentàniament de la
pantalla d'emissió d'albarà o factura directa, i tornant-hi
immediatament.


   El programa donarà per defecte el número d'albarà o factura que
correspongui, correlatiu respecte a l'entrat la darrera vegada, i
sempre d'acord amb el definit a Utilitats/Configuració.  Quan es
treballa en xarxa, Omega vigila que dues terminals no puguin
prendre el mateix número.


   Omega admet l'entrada lliure del número del document, encara
que no sigui consecutiu, però sense permetre que s'hi entri mai un
número repetit.  Si l'usuari hi deixés números en blanc, a les
següents emissions el programa suggeriria sempre l'entrada del
número més baix possible.  Aquesta possibilitat és útil per a
usuaris que emeten factures a nom d'una empresa representada, que
és qui els indica la numeració.


   En un entorn multiusuario, això no obstant, el programa no
permetrà numerar lliurement els albarans i les factures, ja que hi
cal dur un control més estricte a fi d'evitar que s'emetin
documents diferents amb el mateix número des de dues terminals
diferents.


   Si després d'haver assignat el número l'usuari dessisteix
d'emetre el document, pot retrocedir prement Esc mentre es trobi a
la zona de la capçalera.  El número del document no emès serà
assignat a una propera emissió.  En versió multiusuari, això no
obstant, si mentrestant una altra terminal ja hagués captat el
número següent, el programa no permetria l'abandó del document, a
fi que no quedi un buit a la seqüència de numeració.  En aquest
cas cal continuar i deixar l'albarà, pressupost o factura sense
articles, situació que sembla preferible a tenir un salt de
número.


   La clau de venciment es refereix al nombre de pagaments
fraccionats i els terminis que seran aplicats a la factura
corresponent.  Si s'hi entra un 0, serà emès un sol rebut amb
termini segons fitxa del client.  Els altres valors, compresos
entre 1 i 6, poden ésser definits pel propi usuari dins l'opció
Facturació/Venciments.  Altres combinacions són possibles
demanant-ho a Omega Software.

   ATENCIO:  En els llistats de factures el programa no detalla
cadascun dels venciments, sinó només la clau de venciment hagi
estat aplicada.


   D'interès per als usuaris que no inclouen descomptes per
pagament immediat (p.i.), ni fan constar la comanda:  Es poden
saltar els dos camps de cop amb una sola tecla, prement AvPg, en
comptes de tocar Retorn dues vegades, quan el cursor es troba a la
línia del descompte.  Si es desitja evitar el camp venciment, es
pot aconseguir entrant tot zeros a l'opció Facturació/Venciments.


   Les quantitats de gènere són descomptades de mode automàtic, i
en temps real, de l'existència de magatzem.  Quan l'article queda
sota mínim apareix un missatge d'advertiment.  Si no hi ha prou
existència per a poder complimentar-ne una tramesa, es permet
esmenar la quantitat o bé, prèvia confirmació, Omega accepta la
sortida del gènere deixant en negatiu l'existència de l'article,
en espera d'efectuar-ne una recepció amb posterioritat.


   La finestreta que apareix abans d'entrar el preu de venda, on
es consulta el descompte a aplicar, només és operativa amb el preu
que consta a la fitxa de l'article corresponent.  L'usuari hi pot
aplicar el descompte que desitgi, però tan sols sobre el preu de
venda que tenia fixat.  En cas de necessitat, però, es pot aplicar
un percentatge sobre un altre preu diferent traient la calculadora
com habitualment, mitjançant Alt-C, efectuant els càlculs, i
traspassant el resultat al pressupost, albarà o factura, amb la
tecla Fin.


   Mitjançant l'entrada d'un valor negatiu a la finestra del
descompte aplicat és possible també calcular recàrrecs sobre el
preu de venda, en cas que per algun motiu interessés augmentar
aquest preu.


   Les devolucions de gènere es poden registrar com si fos un
albarà, entrant-hi quantitats amb signe negatiu, amb la qual cosa
serà generada una factura d'abonament.  Aquesta operació pot
fer-se també, però, enregistrant una entrada negativa a través de
Magatzem/Recepcions.  Es pot fer albarans sense càrrec entrant
zero en els preus.


   En imprimir l'albarà i la factura associada, si els articles
tenen definida unitat de mesura a la fitxa corresponent, aquesta
quedarà reflectida en el document en una columna al costat de la
quantitat.


   Es pot incloure en els albarans text lliure de fins a 4 línies
de 70 caràcters, que també sortiran impresos en la factura
corresponent, a continuació de les línies d'articles.  Prement-hi
F6 es pot capturar el contingut del camp "notes" del client.


   Si un cop acceptat el codi d'article es volgués dessistir de la
seva inclusió a l'albarà, es pot anul·lar la línia prement Esc
repetides vegades.  Després de tancat l'albarà, això no obstant,
mitjançant l'opció Magatzem/Expedicions/Canvis es pot encara
anul·lar qualsevol línia.


   Durant l'emissió de l'albarà o factura no és possible tornar
enrera per a rectificar errors.  Prement Alt-F8, però, es pot
anul·lar de mode consecutiu les darreres línies entrades, amb la
qual cosa apareixerà un asterisc al marge esquerre de cadascuna,
indicatiu que han estat suprimides.  Amb aquesta operació es
regularitza també l'existència i les dades estadístiques de
l'article.  En cas de detectar-hi alguna altra equivocació, es pot
rectificar posteriorment usant l'opció Expedicions/Canvis.


   Si s'usen alternadament les opcions d'emetre albarà i emetre
factura directa, és possible que en algun cas la seqüència
numèrica de facturació no es correspongui amb l'ordre de les
dates.  Això és motivat perquè les factures associades a albarans
no són generades fins que se'n sol·licita la impressió, i és
aquest el moment en què se'ls assigna el número.  També pot
succeir això si s'imprimeix factures per pendents acotant un
client determinat.  Aquesta és una situació no estrictament
reglamentària, ja que les factures han de dur una numeració
correlativa, i les dates haurien de dur la mateixa ordenació.  Si
s'escau, la irregularitat pot ésser subsanada modificant la data
de les factures afectades a través de l'opció Facturació/Clients/
Canvis, prement F2 per a accedir a la capçalera.  Una altra manera
d'evitar l'anomalia és definir per Utilitats/Configuració que les
factures procedents d'albarà prenguin sempre la data del dia.



                 Com gestiona el programa els diferents descomptes
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Els preus aplicats són calculats d'acord a un sistema de
descomptes que es detalla tot seguit, si bé sempre és possible
corregir-los sobre la marxa, així com també en fer una modificació
posterior del document.


   En els fitxers mestres existeixen tres tipus de descomptes:


      » Descompte de la família       (fitxer de famílies)
      » Descompte del client          (fitxer de clients)
      » Descompte màxim de l'article  (fitxer d'articles)


   El descompte de la família, si és que se li n'ha definit cap i
l'article hi pertany, serà aplicat de manera general en emetre
albarans, pressuposts o factures directes.  Això no obstant, si el
client a qui s'està emetent el document tingués fixat algun
descompte específic a la seva fitxa, aquest prevaldrà sobre el
descompte general de la família de l'article.  En qualsevol dels
dos casos, tanmateix, si l'article tingués definit un descompte
màxim, aquest hi tindrà prioritat en el cas que els altres
descomptes el sobrepassin.


   En resum, el programa fa servir la lògica següent:


1er.  Si l'article pertany a una família i aquesta té descompte,
      serà aplicat aquest darrer.

2on.  Si el client té descompte, aquest prevaldrà damunt
      l'anterior.

3er.  Si l'article té descompte màxim, aquest prevaldrà damunt el
      descompte aplicat només si aquest és més gran que aquell.



                 Com facturar amb articles i clients no registrats
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   És possible incloure, dins un albarà, pressupost o factura
directa, un article improvisat, és a dir, inexistent al nostre
fitxer, sense necessitat d'haver-lo donat d'alta prèviament.  Això
es pot aconseguir prement F3 quan el cursor es troba al camp codi.
El programa consultarà el preu de venda inicial de l'article no
registrat, i tot seguit el descompte que hi serà aplicat, que per
defecte serà el que consta a la fitxa del client, si està definit
així per Utilitats/Configuració.  Cal tenir en compte, però, que
no es guardaran dades estadístiques d'aquest article, per manca de
fitxa, ni lògicament se'n disminuïrà l'existència a magatzem.


   Fer el mateix amb clients és força diferent.  Si venem sovint
a persones passavolants, de les quals no ens interessa tenir
fitxa, cal que donem d'alta un client amb un codi curt i fàcil de
recordar (per exemple, un simple punt), i amb un nom així com
VENDES AL COMPTAT, o VARIS, etc.  Cada cop que emetrem una
factura d'aquesta mena, li entrem aquest codi, i a la seva fitxa
seran carregades les dades estadístiques com data de la darrera
operació i xifra de vendes.



        Com inserir només text o deixar línies en blanc a factures
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Per a deixar una línia en blanc entre articles, o bé inserir-hi
un text a tall de subtítol (màxim 54 caràcters), cal prémer F6 en
el moment en què s'hauria d'entrar el codi de l'article.
D'aquesta manera, el text que haurem entrat al camp descripció
apareixerà a l'albarà, factura o pressupost corresponent com si
fos un subtítol, o bé hi quedarà una línia en blanc si no hi
entrem cap text.  Aquesta operació és ossible repetir-la en el
mateix document tantes vegades com volguem, tant en línies
consecutives com alternades.


   Els subtítols o les línies en blanc poden ésser posteriorment
modificats o eliminats a través de Magatzem/Expedicions/Canvis,
si bé ja no és possible intercalar-hi noves línies, tan sols
afegir-les al final i tot seguit donar d'alta més articles.
Per a afegir una línia de només text des de Magatzem/Expedicions/
Canvis n'hi ha prou a entrar el text desitjat en el camp
Descripció i deixar a zero tots els camps numèrics (quantitat,
imposts i preu).



                 Com incloure text lliure fix a totes les factures
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si desitgeu que tots els albarans i factures duguin un mateix
text en el centre a mode de comentari, sense necessitat de
picar-lo cada vegada, creeu un text a través de Mailing/Altes que
s'anomeni TEXT LLIURE, ompliu-lo amb un màxim de quatre línies (a
partir de la cinquena seran ignorades), i cada cop que emeteu un
d'aquests documents, el seu contingut hi serà inclòs
automàticament.  En qualsevol cas, però, el podreu modificar o
esborrar sobre la marxa, si no us convingués que aparegués en una
determinada factura.


   Això pot ésser molt útil per a comunicar condicions de venda,
augments de preus, campanyes d'ofertes o rebaixes, canvis de
domicili o de telèfon, per a indicar la data de les vacances o,
senzillament, per a felicitar el Nadal.


   Aquesta funció només actua amb albarans i factures emesos de
nou.  És a dir, que no afectarà els documents anteriors ja creats.


   Quan desitgeu suprimir aquesta funció, entreu a Mailing/Canvis,
graveu el text TEXT LLIURE amb un altre nom per si el torneu a
necessitar, i doneu-lo de baixa.


   (Aquells usuaris que emetin factures i albarans en espanyol,
poden tenir un altre text traduït amb el nom TEXTOLIBRE.
Automàticament, els documents emesos en aquesta llengua en
prendran el contingut.)



                                 Control del cobrament de factures
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Cada factura posseeix una marca per la qual es distingeix si ha
estat cobrada o no ho ha estat.  Les factures generades per la via
de Facturació/Clients/Impressió, és a dir, amb albarà previ, es
consideren per defecte, en el moment de l'emissió, com a no
cobrades.  Una vegada se n'haurà formalitzat el cobrament,
l'usuari pot modificar-ne la marca a través de l'opció Facturació/
Clients/Canvis, amb la qual cosa podrà obtenir diversos llistats
on es reflecteixi aquesta situació.


   Aquelles factures que hagin estat creades per la via de
Magatzem/Expedicions/Altes/Factura, és a dir, per facturació
directa, poden tractar-se habitualment de cobraments al comptat,
si bé alguns cops podrien ésser també ajornats.  Abans
d'iniciar-ne la impressió, el programa consultarà aquesta
circumstància, essent sempre possible la modificació posterior.


   No encaixen en aquest esquema, tanmateix, les factures que
generin diversos rebuts, amb venciments múltiples, car el programa
no permet controlar el cobrament d'imports parcials.  Això
significa que, en aquests casos, els llistats de factures pendents
de cobrament no donaran xifres exactes sobre el deute que els
nostres clients tenen amb nosaltres.






{1.2.2}                             MAGATZEM/EXPEDICIONS/IMPRESSIO
{2.1.2}                               FACTURACIO/CLIENTS/IMPRESSIO
{2.3}                                  FACTURACIO/REBUTS/IMPRESSIO
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Opcions per a obtenir impressions d'albarans, factures i
rebuts.  Es desdoblen en dues:  Impressió per número i impressió
per pendents.



                                              Impressió per número
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si es decideix imprimir per número, Omega sol·licita que
s'entri el número inicial i el número final de la tirada
d'impressió.  Entrant un valor en el primer i deixant el segon en
blanc, només s'imprimirà el document corresponent a l'únic número
entrat.  Si s'hi entren dos números diferents, llavors seran
impresos tots els documents compresos entre els dos números
inclusivament.



                                            Impressió per pendents
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   L'opció per a imprimir per pendents, única via per a convertir
en factura albarans no facturats, pot aparèixer a pantalla com a
disponible (en caràcters normals), o bé com a no disponible (en
caràcters amb una tonalitat diferent).  En el primer cas això
significa que existeixen documents pendents d'impressió, per a
coneixement de l'usuari.


   És possible imprimir només les factures pendents d'un client
determinat, o facturar un sol albarà, o bé imprimir totes les
pendents fins a una data concreta, ignorant totes les altres.  Amb
aquesta finalitat s'obre una altra caixa de menú que permet
seleccionar-ho.


   Si per Utilitats/Configuració tenim marcat amb una X "Albarans
agrupats", tots els albarans que encara no haguessin generat la
corresponent factura impresa seran englobats a dins el mateix
document, així com també el rebut que se'n derivarà.  Si hi hagués
diferències entre albarans agrupats en els conceptes venciment,
descompte per pagament immediat (p.i.), camp lliure i text lliure,
a la factura sempre prevaldran els de l'albarà més recent.  La
data que prendrà la factura pot ésser definida per l'usuari entre
la del darrer albarà i la data del dia.


   Si existeixen articles repetits en els diferents albarans
agrupats, aquests articles apareixeran també repetits a la factura
corresponent, ja que el programa no té prevista cap operació per a
unificar-los.  Això no obstant, podeu configurar el programa
perquè us imprimeixi les factures resumides (vegeu Utilitats/
Configuració).


   L'operació de facturar albarans pendents és reversible.  Si
donem de baixa una factura podem obtenir de nou els albarans com
si no haguessin estat facturats.


   Si per algun motiu accidental la funció de facturar pendents no
es trobés disponible quan esteu segur que teniu albarans per
facturar, ho podeu resoldre senzillament traient per pantalla el
llistat d'albarans pendents.  Si en aquest llistat apareix alguna
referència, l'opció de menú es posarà disponible immediatament.



                                    Configuració i personalització
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El nombre d'exemplars a imprimir pot ésser definit per
Utilitats/Configuració.  Però si hi entrem un zero, llavors Omega
demanarà aquest nombre cada vegada que iniciem una tirada
d'impressió.


   El format dels albarans i de les factures és parcialment
configurable per l'usuari.  A la capçalera es pot definir
lliurement el marc, així com també el contingut de les quatre
línies del seu interior, i la línia del peu, on es pot fer constar
el nom de l'empresa i les seves dades fiscals i domiciliàries, i
la inscripció al Registre Mercantil.  Així mateix, es pot definir
que els albarans surtin impresos amb preus o sense, i que
aparegui, tant en albarà com en factura, els preus bruts i el
descompte aplicat, o bé que hi surtin aquestes columnes en blanc
(vegeu Utilitats/Configuració).


   Les dades de l'empresa a les 5 línies definibles per l'usuari,
a la capçalera i al peu, apareixen centrades per defecte, si bé a
través d'Utilitats/Configuració pot ésser desactivada aquesta
funció per tal que siguin impreses tal com hagin estat entrades.


   Si es vol evitar la impressió de les dues darreres línies de
les factures, on consta el banc, compte i venciment, cal deixar en
blanc el camp BANC del client.  Contràriament, si es desitja que
apareguin impreses les dates dels venciments, però no les dades
bancàries, cal entrar algun caràcter en el camp BANC del client,
un simple punt o guió, o millor encara, un caràcter ASCII 255.


   Si es prefereix que, al peu de les factures, no hi surtin els
rètols dels imposts que no s'utilitzen, es pot aconseguir definint
amb zeros els tipus corresponents a Utilitats/Configuració.


   El nombre de línies d'articles, que condiciona la longitud
total d'albarans, pressuposts i factures, pot ésser també
definit per l'usuari (vegeu Utilitats/Configuració).


   Les factures que hagin estat emeses directament, sense haver
passat per la fase d'albarà, i també les que procedeixin de
convertir un pressupost en factura, no contindran la columna en
el marge esquerre on s'indica el número o data de l'albarà, ja que
físicament aquest document no existeix, si bé internament el
programa consideri que sí.



                                      Factures amb paper preimprès
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si l'usuari preferís utilitzar un paper preimprès, amb els
requadres ja marcats, i incloent-hi el seu logotip, per un preu
assequible Omega Software us pot adaptar el programa
convenientment per tal això que sigui possible.



              Com facturar albarans sense imprimir-ne les factures
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   És possible generar la facturació d'un període sense necessitat
d'haver d'imprimir immediatament tota la tirada de factures.  Amb
aquest fi caldrà que anem a la primera pantalla d'Utilitats/
Configuració/Impressora i entrem DISC a l'apartat Sortida, que
habitualment està definit com LPT1.  Tot seguit, sol·licitem com
de costum la impressió de factures per pendents, amb la qual cosa
seran creades les noves factures sense ésser impreses.  Per a
acabar, tornem a Utilitats/Configuració/Impressora i restablim el
valor original de Sortida.



         Com imprimir factures sense que s'hi vegin els descomptes
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si en algun moment us interessés reimprimir una factura sense
que constin a cada línia d'article els descomptes aplicats, aneu a
Utilitats/Configuració i traieu la X dels apartats següents:

                      [ ]  Imprimir preu brut
                      [ ]  Imprimir descompte

   Qualsevol factura impresa amb anterioritat sortirà ara sense
les columnes on apareixen el preu brut i el descompte aplicat.



                         Com localitzar una factura pel seu import
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   És molt fàcil, no sols per l'import total, sinó també per la
base imposable, per l'import de l'IVA, pel descompte p.i., etc.


   Tragueu per pantalla qualsevol llistat de facturació a clients,
premeu la tecla F9 (Cercar) i entreu-hi qualsevol número o paraula
que desitgeu trobar.  Si el programa ho localitza, la línia
ressaltada se situarà ràpidament en el punt on es trobi el que
cerqueu.  Prement F10 la cerca es repetirà amb el mateix valor.



                                               Impressió de rebuts
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Els rebuts s'imprimeixen segons el format estàndard més estès,
de manera que cada concepte quedi situat en el requadre que li
correspongui, incloent els 20 dígits del compte bancari.


   Si el programa està configurat per a usar una impressora
d'injecció de tinta amb llenguatge Hewlett Packard PCL, els rebuts
seran impresos en apaisat i en fulls solts.  Amb les impressores
HP de la sèrie DeskJet 600 pot ésser que els rebuts quedin
desplaçats unes 6 columnes cap a l'esquerra.  Per a resoldre-ho
n'hi ha prou a posar a la cadena d'inicialització de la impressora
(Utilitats/Configuració/Modificar codis) exclusivament els codis
27,69 i eliminar-hi la resta.


   Altres configuracions es poden obtenir sol·licitant-ho a Omega
Software.  L'import del rebut, de moment, s'imprimeix sempre en
espanyol.



                          Com imprimir rebuts sense emetre factura
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En certs casos, com a la gestió de comunitats de propietaris,
cobrament de lloguers, etc., cal imprimir rebuts sense que tinguin
cap factura associada.


   En realitat, el títol d'aquest apartat no és totalment cert,
però us explicarem un truc per a resoldre en part el problema.  El
programa permet obtenir rebuts sense una factura real, si bé és
inevitable com a mínim la creació prèvia d'una factura fictícia.
Si treballeu normalment amb l'empresa 1, canvieu, per exemple, a
l'empresa 2, i emeteu una factura per a cada rebut.  Aquestes
factures no interferiran amb la seqüència normal de l'empresa 1,
ni tampoc cal imprimir-les, però permetran la impressió posterior
dels rebuts desitjats.  En acabar l'operació, no oblideu tornar a
l'empresa 1.






{1.2.3}                                MAGATZEM/EXPEDICIONS/CANVIS
{2.1.3}                                  FACTURACIO/CLIENTS/CANVIS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció és possible modificar albarans, factures,
pressupostos o factures pro-forma ja existents.  Mitjançant F8 es
pot afegir nous articles al final d'un albarà.  Prement Alt-F8 es
pot anul·lar qualsevol article.  Amb F2 és possible modificar les
dades de la capçalera, com la data del document, venciment,
descompte per pagament immediat (p.i.) i comanda, tant als
albarans com a les factures associades.  Prement F6 es pot
modificar el text lliure contingut al document.


   Afegir o eliminar línies només es pot fer amb albarans i
pressuposts, però no pas directament amb factures.  Per a poder
efectuar aquesta operació amb una factura, obriu per Expedicions/
Canvis l'albarà associat.  Si desitgeu saber quin és l'albarà que
correspon a una factura determinada, el programa us el mostrarà a
pantalla si accediu a Facturació/Clients/Canvis.


   De la mateixa manera que es fa en emetre albarans o factures,
també es pot afegir articles no registrats, prement F3, i efectuar
altes en línia, prement F4, quan estem en mode afegir articles.


   Amb les factures es pot commutar l'estat del cobrament
mitjançant Alt-F2:  Prement repetidament aquesta combinació de
tecles se'n canvia cíclicament l'estat.  El programa anotarà com a
data de cobrament la del sistema.  Si a una factura cobrada li
commutem dues vegades aquest estat, amb la qual cosa tornem a la
mateixa situació en què es trobava, la data original de cobrament
serà substituïda per la del sistema.  La data de cobrament, doncs,
no pot ésser controlada directament per l'usuari.  En cas de
desitjar la introducció d'una data determinada, diferent de la
corrent, es pot fer d'una manera una mica rebuscada:  Canvieu la
data del sistema mitjançant l'opció Utilitats/Data i Hora, entreu
de nou a Facturació/Clients/Canvis, crideu la factura en qüestió i
premeu Alt-F2 fins que aparegui com a cobrada.  No oblideu després
de restaurar al sistema la data correcta.


   A les línies no es pot modificar el codi de l'article.  En cas
de necessitat, cal donar primer de baixa, i després formalitzar
una alta.  Per a modificar qualsevol altre camp, ressalteu-lo
usant les fletxes de cursor i comenceu a escriure.  Si desitgeu
que no se us esborri el contingut anterior, abans de començar a
escriure premeu Retorn, i després fletxa dreta i fletxa esquerra.
Podeu sortir-ne prement Esc, o bé fletxa amunt o fletxa avall.  Us
podeu moure amunt i avall amb les tecles RePg i AvPg.  Podeu anar
al principi i al final amb Ctrl-RePg i Ctrl-AvPg.  Per a sortir de
la pantalla de modificació i escriure els canvis al disc, premeu
Esc.


   El camp "descripció", pel fet d'ésser molt llarg (54
caràcters), només és visible parcialment, però pot ésser modificat
a qualsevol punt.  Per a moure-s'hi es pot usar la tecla Fin, amb
la qual cosa duem el cursor fins al final del contingut del camp.
Però si premem Fin dues vegades seguides, ens anem fins a la
mateixa fi del camp.  Prement Inicio tornem al principi.  Per a
saltar de mot en mot, useu les combinaciones de tecles Ctrl i
fletxa dreta, i Ctrl i fletxa esquerra.


   Tant en el cas de modificació de dades anteriors com en el cas
que s'afegeixi nous articles o que s'anul·lin, s'actualitza
automàticament l'existència de magatzem i es recalculen els totals
i els imposts.  Amb Esc se'n surt i se salven les modificacions
fetes.


   En cas de modificació de factures, només és permès alterar els
camps descripció, quantitat, imposts i preu.  Si es desitgés
anul·lar o afegir articles es pot fer mitjançant la modificació de
l'albarà corresponent.  La factura associada quedarà també
modificada.






{1.2.4}                                MAGATZEM/EXPEDICIONS/BAIXES
{2.1.4}                                  FACTURACIO/CLIENTS/BAIXES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot anul·lar un albarà o una factura de
client.  Els documents anul·lats ja no podran ser impresos, si bé
se'n podria conservar la numeració que tenien.  En cas que es
tracti del darrer albarà, o de la darrera factura, emesos, el
programa modificarà automàticament el comptador, de manera que el
seu número torni a ésser assignat al document generat a
continuació.  En cas d'haver d'anul·lar més d'un document
correlatiu, és convenient fer-ho per l'ordre invers, per tal que
la numeració es vagi corregint un per un: en cas contrari podrien
quedar números buits.  Aquesta numeració, si es vol, pot ésser
sempre regularitzada mitjançant l'opció Utilitats/Configuració.


   En anul·lar un albarà queda també suprimida la factura
associada.  En anul·lar una factura es consulta si es vol
eliminar-ne també els albarans.  En cas de no anul·lar-los,
aquests documents podran ésser facturats de nou amb posterioritat.
En anul·lar albarans, o bé factures junt amb els albarans
associats, s'actualitza l'existència dels articles al magatzem, i
es corregeixen les corresponents dades estadístiques (acumulat
unitats i acumulat pessetes dels articles, i vendes acumulades del
client), però no pas les dates de darrera venda a tots dos
fitxers.


   ATENCIO:  Si es dóna de baixa una factura que consta com a
cobrada, el programa ho advertirà i n'exigirà confirmació.  Però
si s'accepta l'operació i a més es decideix mantenir-ne els
albarans, Omega els considerarà com a no cobrats i en carregarà de
nou l'import al deute del client.


   ATENCIO:  Abans de donar de baixa un albarà associat a una
factura qualsevol, el programa demanarà una confirmació
addicional.  En cas de baixa d'un albarà agrupat en factura i que
es tracti del més recent dels agrupats, cal revisar la capçalera
de la factura associada, a la cerca de possibles incongruències a
la data, venciment o comanda, ja que les factures sempre prenen
aquestes dades del darrer albarà.


   Abans de donar de baixa una factura, l'usuari ha de conèixer
perfectament les normatives d'Hisenda pel que fa a les dates i
numeracions d'aquests documents.  Omega Software no es fa de cap
de les maneres responsable de l'incompliment.






{1.2.5}                            MAGATZEM/EXPEDICIONS/PRESSUPOST
{1.2.5}                             MAGATZEM/EXPEDICIONS/PRO-FORMA
{2.1.5}                              FACTURACIO/CLIENTS/PRESSUPOST
{2.1.5}                               FACTURACIO/CLIENTS/PRO-FORMA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Mitjançant aquestes opcions, un pressupost o factura pro-forma
emès anteriorment pot ésser convertit automàticament en albarà o
en factura.  El nou document prendrà com a data la del dia actual
i com a número el que en aquell moment li pertoqui segons el
comptador de l'empresa activa.


   Aquests processos actualitzen les existències de magatzem i
també les dades estadístiques del client.  No adverteixen
l'usuari, però, d'una eventual manca de gènere, contràriamente al
que succeeix en l'emissió d'albarans o factura directa, i podrien
deixar anotada, per tant, una existència negativa.






{1.3}                                            MAGATZEM/FULLEJAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet anar consultant totes les fitxes d'articles, una darrera
l'altra, ordenades per codi o per descripció (l'ordre es pot
commutar prement F5), però sense possibilitat de modificació.  En
cas de necessitar la introducció de canvis, caldria fer-ho per
Fitxers/Articles/Canvis.


   Mitjançant la utilització de les tecles "+" i "-" situades a la
part dreta del teclat, dins del bloc numèric, es pot avançar
endavant i endarrera.  Prement P o F ens podem traslladar
ràpidament al principi o al final del fitxer.  Amb Esc i picant
Retorn en blanc es pot accedir a la finestra de cerca, per tal de
poder localitzar ràpidament una fitxa concreta.


   En aquells articles que es trobin amb l'existència sota mínim
apareixerà un asterisc intermitent al costat d'aquesta dada.


   Si feu servir amb aquesta opció un lector de codis de barres,
és possible que després de efectuar-ne la lectura se us presenti a
pantalla l'article següent a l'esperat.  Això és perquè alguns
lectors introdueixen la tecla Retorn al final del codi, amb la
qual cosa es provoca l'activació de l'opció de menú que duu al
següent article.  Això es pot resoldre posant una X a l'apartat
Confirmació a Utilitats/Configuració.


   Si voleu que no siguin visibles certes dades que no haurien de
conèixer els nostres clients, aneu a Utilitats/Configuració i
marqueu la casella "Ocultar dades" (consulteu també l'apartat
corresponent en aquest manual de l'usuari).



                         Com fullejar clients, proveïdors i agents
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En no existir una opció anàloga a la de Magatzem/Fullejar amb
aquests registres, alguns usuaris l'han trobada a faltar.  Això no
obstant, existeix un truc que, si bé implica una mica més de
moviment dels dits, té l'avantatge que s'hi pot seleccionar els
registres a fullejar.


   Entreu a Fitxers/Clients/Visualització, i aneu prement la
seqüència de tecles Retorn, AvPg i fletxa avall (també podeu usar
RePg o Esc en lloc d'AvPg, i fletxa amunt en comptes de fletxa
avall).  Amb aquest mètode fins i tot podreu introduir sobre la
marxa modificacions a les fitxes.  La mateixa cosa es pot fer amb
els proveïdors i agents, i inclús amb els propis articles.






{1.4}                                            MAGATZEM/LLISTATS
{2.8}                                          FACTURACIO/LLISTATS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta extensa col·lecció d'opcions l'usuari pot obtenir
una àmplia gamma de llistats que reflecteixen l'estat del seu
magatzem i de la seva facturació.  Quasi tots ells permeten fixar
seleccions de diferents tipus, per tal de poder fer-se'ls una mica
a la seva mida.


   Si desitgeu veure com quedarà el llistat abans de fer-ne la
impressió definitiva, seleccioneu l'opció Pantalla quan estigueu
en el submenú principal.  Un cop dins la pantalla de
visualització, prement F9 s'hi pot fer cerca d'un mot o frase
concrets, i amb F10 repetir-la.  Per a moure-s'hi d'una manera més
regular, cal usar les fletxes de cursor i les tecles RePg, AvPg,
Ctrl-RePg i Ctrl-AvPg.  Al marge inferior dret s'indica la
longitud total del llistat en bytes.


   Si es vol interrompre la impressió de qualsevol llistat, n'hi
ha prou a prémer Esc en el moment desitjat.  En sol·licitar-ne de
nou la impressió, el llistat començarà una altra vegada des del
principi.



                   Com obtenir informació creuada client-proveïdor
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si us interessa conèixer sovint la fracció de vendes a un
client que correspon a articles d'un subministrador determinat,
codifiqueu els articles de manera que els dos primers caràcters
identifiquin llur proveïdor.  Per exemple, als articles adquirits
a la casa Philips se'ls assigna un codi que comenci per PH, és a
dir, PH-000001, PH-000002, etc.  Després tragueu el llistat
Magatzem/Llistats/Client->Articles seleccionat entre els codis
PH-000000 i PH-999999.  Aquest llistat us donarà informació sobre
les unitats totals comprades i el nombre de compres d'aquest
subconjunt d'articles.






{2.2}                                        FACTURACIO/PROVEïDORS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet enregistrar les dades bàsiques de les factures rebudes
dels proveïdors, amb la triple finalitat d'obtenir-ne llistats,
actualitzar l'acumulat a la fitxa del proveïdor, i exportar totes
aquestes dades a comptabilitat.


   Si hi entra aquesta informació l'usuari pot després obtenir
diversos tipus de llistats de facturació de proveïdors, acotats
per proveïdor, per número de factura, per la data de la factura o
per la data del venciment, així com el llistat general d'imposts
repercutits i suportats.  El camp "Referència" és de lliure ús i
pot ésser omplert amb dades diverses, com la nostra comanda o
qualsevol altra informació que ens pugui interessar, o bé es pot
deixar en blanc.


   El camp "Número" pot ésser omplenat amb el número de factura
del proveïdor o, preferiblement, amb un número correlatiu segons
la data de recepció de la factura, d'acord amb les normes
d'Hisenda.  El programa ofereix per defecte el número següent al
darrer entrat, per tal de facilitar el compliment d'aquestes
normes, si bé no impedeix que aquest número, ni aquesta factura,
puguin estar repetits.


   Prement F4 des de la pantalla d'altes es pot efectuar una alta
de proveïdor sobre la marxa, de la mateixa manera que es pot fer
amb articles i clients des d'altres punts del programa.


   L'esmentat llistat de facturació pot ésser molt útil per a
saber quines factures de proveïdors vencen dins d'un interval de
dates determinat, i per tant a quins pagaments caldrà fer front.


   Així mateix, en efectuar el traspàs de la facturació a
comptabilitat, s'hi crearan de mode automàtic els assentaments
corresponents.






{2.3.2}                                  FACTURACIO/REBUTS/DISQUET
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Mitjançant aquesta funció s'aconsegueix que els rebuts siguin
traspassats a un disquet amb el format exigit per la Norma 19 del
Consell Superior Bancari.  Dur al vostre banc els rebuts en format
magnètic us pot suposar uns estalvis importants amb les comissions
que aquestes entitats cobren per llur gestió, a més d'una més gran
agilitat en evitar-vos la feina sempre embarassosa d'imprimir
aquests documents en paper.


   La manera d'indicar al programa quins rebuts desitgeu incloure
a la remesa és molt senzilla i alhora força flexible.  A Omega
cada rebut posseeix el mateix número que la factura corresponent.
Si voleu incloure rebuts solts, escriviu llurs números, en
qualsevol ordre, tot separant-los per un espai en blanc.  Si hi
voleu entrar un interval, indiqueu-ne només el número inicial i el
número final separats tan sols per un guió, sense cap espai en
blanc.  No invertiu l'ordre d'un interval, és a dir, sempre davant
el número inferior, ja que en cas contrari només es prendrà el
primer.  Si necessiteu combinar rebuts solts amb intervals també
ho podeu fer.  Per exemple:

                 340 345 370-390 392 401-450 456

però seria igualment vàlid:

                 456 345 340 392 401-450 370-390


   En cas que un número no existeixi com a rebut, el programa
l'ignorarà, però no donarà cap error.  Encara que ho demaneu
expressament, Omega no inclourà en cap cas un rebut la data de
venciment del qual sigui posterior a la data de càrrec.  Amb
factures que tinguin venciments múltiples i, per tant, més d'un
rebut, tampoc no n'inclourà cap la data de venciment del qual
sigui anterior a la data de lliurament.


   Els rebuts inclosos en un disquet no queden marcats, ni les
factures corresponents es converteixen en cobrades pel simple fet
d'haver-ne emès el rebut.  Teniu ben present que és
responsabilitat exclusiva de l'usuari evitar la repetició d'un
rebut que ja havia estat inclòs en una remesa anterior.


   És recomanable entrar com a data de càrrec una data posterior
almenys en quatre dies hàbils a la data de lliurament.  El
programa ja ho oferirà així per defecte.  Habitualment el nom del
presentador i de l'ordenant seran idèntics.  Els sufixos de tots
dos, deixeu-los tal com us indica el programa per defecte, si no
és que el vostre banc us n'exigeix uns de diferents.  En entitat
receptora entreu-ne els quatre dígits identificadors, igual que en
oficina receptora.  Normalment correspondran als vuit primers
dígits del vostre compte bancari.  I, òbviament, a compte
d'abonament CCC caldrà entrar el número de compte on desitgeu que
us siguin abonats els rebuts.  El programa verificarà que aquest
sigui un número de compte vàlid, i impedirà l'entrada d'un que no
ho sigui, si ho teniu així definit a Utilitats/Configuració.


   La disquetera on s'enviarà el fitxer serà la mateixa que
tingueu definida per a la còpia de seguretat per Utilitats/
Configuració.  El nom del fitxer és de lliure elecció de l'usuari,
però ha de complir les recomanacions de la vostra entitat bancària
i, en qualsevol cas, les normes de MS-DOS, és a dir, un mínim d'un
caràcter i un màxim de vuit, més opcionalment un punt i una
extensió amb un màxim de tres caràcters.  Omega li afegirà
l'extensió .TXT si l'usuari no li'n posa cap.  Teniu en compte
que, a més, certs caràcters especials no estan permesos pel
sistema operatiu (per a més informació, consulteu el manual de
l'usuari corresponent).  En cas d'entrar-hi un nom no vàlid, Omega
no podrà crear el fitxer.  Si aquest fitxer arribés a tenir una
longitud superior a la cabuda del disquet, no podreu fer servir
aquesta facilitat del programa, per bé que és molt difícil que
això passi, ja que en un disquet estàndard d'1.44 Mbytes (3.5")
caben 8,993 rebuts.


   Al final del procés, si ho desitgeu, el programa us imprimirá
un informe de remeses amb les dades bàsiques de l'operació, que us
servirà, per una banda, per a omplenar el formulari (M-3421) que
els bancs demanen que s'adjunti al disquet i, per altra, per a
tenir constància dels rebuts enviats, amb les dades del client i
import de cadascun.  En cas de no haver imprès aquest llistat i
tenir necessitat d'obtenir-lo, repetiu el procés des del principi
amb el mateix disquet o amb un altre qualsevol.


   El fitxer generat és un arxiu de text pur, amb línies de 162
bytes.  Si desitgéssiu visualitzar-lo, podreu fer-ho amb l'EDIT
del MS-DOS o amb el Bloc de Notes de qualsevol versió de Windows,
encara que no és gaire convenient que en modifiqueu el contingut
si no és que sabeu exactament el que feu.


   Malgrat que la Norma 19 permet incloure en un sol rebut en
format magnètic fins a 16 camps de concepte amb 40 caràcters
cadascun, així com un titular del compte domiciliatari distint del
client, Omega no contempla aquestes possibilitats, i entra a cada
document una sola descripció amb el text "N/FACTURA" seguit del
seu número i data.


   La informació sobre les dades de configuració dels rebuts en
disquet es guarden al disc en el fitxer OMEGA.REB.  Si mai
desitgeu restablir-ne els valors per defecte, senzillament
esborreu aquest fitxer.






{2.4}                                FACTURACIO/FORMES DE PAGAMENT
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta funció es pot associar una descripció de fins a 23
caràcters al camp forma de pagament de clients, proveïdors i
agents comercials.  La seva utilitat va adreçada principalment a
les factures, al peu de les quals apareixerà impresa la forma de
pagament pactada amb el client.


   S'hi pot introduir noves descripcions prement la tecla F8,
anul·lar descripcions antigues amb Alt-F8, i se'n pot obtenir un
llistat imprès mitjançant la combinació de tecles Alt-F7.  Si es
necessita accedir a la modificació d'una entrada existent, n'hi ha
prou a ressaltar el camp desitjat i prémer Retorn.


   El programa no impedeix l'entrada de claus de forma de pagament
repetides.  En cas d'existir duplicats, a la factura apareixerà la
més antiga.


   Aquest camp existeix només a títol informatiu, perquè surti
imprès al peu de les factures, i en cap cas té caràcter executiu.
És a dir, que pel simple fet que s'hi entri "30 DIES DATA FACTURA"
no significa pas que els venciments hagin d'ésser a 30 dies.  El
programa utilitza els camps TERMINI i DIES DE PAGAMANT amb aquest
fi.






{2.5}                                        FACTURACIO/VENCIMENTS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Opció per a configurar els venciments de factures amb múltiples
rebuts.  L'usuari hi pot definir els terminis que vol que siguin
aplicats a cada clau de venciment, els quals seran usats en emetre
les factures i els rebuts amb pagament fraccionat.  Aquesta funció
no serveix per a definir pagaments amb un sol rebut.


   Els terminis han d'anar expressats en dies naturals, si bé els
valors 30 i els seus múltiples en realitat es transformen en els
corresponents mesos naturals.  La clau de venciment és aquella que
s'entra a les capçaleres d'albarans i factures quan aquestes han
de generar diversos rebuts.


   La gestió d'una factura amb venciments múltiples no és
compatible amb la marca cobrada/no cobrada, ja que amb aquesta no
es contempla la possibilitat de cobraments parcials.


   Si no s'utilitza mai la funció de venciments múltiples, és
preferible que s'hi entri tot zeros.  D'aquesta manera
s'aconsegueix que el cursor, en altes d'albarans i factures, passi
de llarg el camp venciment.


   Si un client paga habitualment les factures en diversos
terminis, entreu en el camp Termini la clau de venciment que hi
correspongui però amb signe negatiu.  Per exemple, si està
subjecte a la clau de venciment 4, poseu un -4 a Termini.
Automàticament totes les factures que li seran emeses prendran per
defecte aquesta forma de pagament.






{2.6}                                         FACTURACIO/VERIFICAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   És útil per a comprovar que la lletra associada a un DNI sigui
la correcta segons les normes establertes pel Ministeri d'Hisenda
espanyol.  Així mateix, també pot servir per a obtenir aquesta
lletra d'una manera ràpida quan no ens és coneguda.


   Amb la segona opció del submenú es pot verificar que un número
de tarja de crèdit correspon realment a alguna de les tres targes
de més circulació al nostre país (Visa, American Express i
MasterCard).  No funciona amb Diners Club, Acces, EuroCard i
altres.  Algunes targes dels tipus 4B i 6000 (Caixes d'Estalvis)
tenen una numeració homologable a la MasterCard.


   Mitjançant la tercera opció es pot verificar la validesa d'un
número de compte bancari (malgrat que de moment el programa no pot
comprovar també que el titular hi tingui prou saldo).  L'algoritme
aplicat és el vàlid segons les normes de la banca espanyola.


   Amb la quarta opció podeu comprovar que els dígits d'un codi de
barres EAN-13 siguin els correctes.  Les dades les podeu entrar
manualment des del teclat, o bé des d'un dispositiu lector de
codis de barres que estigui configurat en mode d'emulació de
teclat.  Si deixeu buit l'espai corresponent al darrer dígit, que
és el de control, llavors Omega el calcularà i el mostrarà a
pantalla.  Això pot ésser molt útil per a fabricants, per tal de
conèixer quin valor han de donar a aquest darrer dígit.






{2.7}                                          FACTURACIO/EXPORTAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Opcions per a poder exportar les dades de facturació d'Omega,
tant de proveïdors com de clients, a diversos programes de
comptabilitat disponibles en el mercat.  Amb l'ús d'una d'aquestes
funcions, Omega agafa totes les dades de facturació i les col·loca
en un fitxer especial de traspàs, per tal que siguin captades
posteriorment pel programa de comptabilitat, que al seu temps
crearà els assentaments corresponents, sense que hàgiu de fer-ho
manualment.


   L'exportació de dades cal que sigui feta per a cadascuna de les
empreses actives.  Omega envia al programa de comptabilitat cada
factura només una vegada.  Després d'exportada, s'hi introdueix
una marca interna amb la finalitat d'evitar que en sucessives
operacions es produeixin assentaments repetits.  Aquesta marca és
independent per a cadascun dels programes de comptabilitat.  Si
per un error efectuéssiu l'exportació a un programa equivocat,
podríeu repetir-la després per al programa correcte.


   Si una factura de client estigués marcada com a cobrada en el
moment d'efectuar-ne l'exportació, Omega crearà dos apunts
addicionals del mateix assentament en els comptes de Caixa i del
client.  Però si la marca de cobrament és introduïda amb
posterioritat, llavors us caldrà entrar pel vostre compte aquests
dos apunts en el programa de comptabilitat.  Amb factures on
coexisteixin diversos tipus de l'impost repercutit, aquests apunts
addicionals es repetiran tantes vegades com tipus hi hagi.  Si
desitgeu que no siguin traspassats mai a comptabilitat els
moviments de cobrament de factures, deixeu en blanc el compte
Caixa a Preferències.


   Si l'usuari volgués exportar de nou una factura, li pot treure
la marca des de les pantalles de Facturació/Clients/Canvis o
Facturació/Proveïdors/Canvis, prement la tecla Alt-F4.  Observarà
com una C que es veu a la dreta de les dades del client o del
proveïdor desapareix en el moment de prémer la tecla.  Repetint
l'operació, la factura queda marcada de nou, i hi reapareix la C.






{2.7.1}                              FACTURACIO/EXPORTAR/CONTACLIP
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot traspassar tota la informació de
facturació al programa de comptabilitat ContaClip, de ClipCorn
Software, que és una excel·lent aplicació el maneig de la qual, a
base de menús tots visibles a pantalla, és molt semblant al que
utilitza Omega, per la qual cosa a l'usuari li resultarà força
familiar.


   Cal que hi hagi coincidència entre els codis de clients i
proveïdors d'Omega i els respectius comptes comptables de
ContaClip.  Així mateix, la longitud d'aquests codis ha d'ésser
la mateixa que el nombre de dígits del nivell de comptes a
ContaClip, que per defecte és 7.  Si en tinguéssiu algun amb
longitud distinta, des de dins d'Omega el podeu modificar prement
F5 a la pantalla de Fitxers/.../Canvis.  En el cas que un client o
proveïdor no hagués estat encara donat d'alta a ContaClip, no us
en preocupeu, aquest programa en registrarà l'alta prenent les
dades subministrades per Omega.


   El fitxer de traspàs que crea Omega perquè sigui llegit per
ContaClip es denomina CONTACL#.EUC, on el signe # cal que sigui
substituït pel número de l'empresa activa.  Per exemple,
CONTACL1.EUC.  Omega diposita sempre aquest fitxer en el directori
o carpeta que indiqueu a l'opció de Preferències, per exemple
\CONTACLI.  Si el fitxer contenia dades d'una exportació
anterior, les noves dades substituïran les anteriors si accepteu
la confirmació de sobre-escriure'l.  En cas contrari, les dades hi
seran afegides al final.  Si la carpeta indicada no existeix,
trobareu aquest fitxer en el directori d'Omega.


   Per a efectuar la importació des de dins de ContaClip cal
accedir a l'opció "Fitxer/Importar assentaments".  Quan el
programa us demani "Nom del fitxer del qual importar" entreu-hi,
per exemple, C:\CONTACLI\CONTACL1.EUC, o el nom que hi
correspongui si el directori de la comptabilitat fos un altre o
l'empresa exportadora d'Omega fos distinta a la 1.  Per a més
informació sobre el maneig d'aquest programa, consulteu-ne el
manual de l'usuari.






{2.7.2}                               FACTURACIO/EXPORTAR/CONTAWIN
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot traspassar tota la informació de
facturació al programa ContaWin, en la seva versió 1.51, i també a
ContaWin 32, versió 2.0, tots dos d'Isla Soft, S.L.  Aquests són
dos programes de comptabilitat que es poden configurar perquè
funcionin totalment en llengua catalana.


   Cal que hi hagi coincidència entre els codis de clients i
proveïdors d'Omega i els respectius comptes comptables de
ContaWin.  Abans d'efectuar l'operació d'exportar és convenient
que tingueu donats d'alta en el programa de comptabilitat tots els
vostres clients i proveïdors.  Igualment, els comptes Vendes,
Compres, Caixa, Impost repercutit i Impost suportat també convé
que siguin coneguts prèviament per ContaWin.


   Els comptes comptables que Omega suggereix a l'opció de
Preferències poden ésser canviats per l'usuari quan ho desitgi.
Des de dins del programa de comptabilitat cal assegurar-se que la
longitud dels comptes coincideixi amb els que accepteu a Omega i
amb la longitud dels codis de clients i proveïdors.  Confirmeu-ho
des de l'opció "Utilitats/Personalització/Pla de Comptes/Comptes
Auxiliars".


   Per a efectuar la importació des de dins de ContaWin cal
accedir a l'opció "Utilitats/Utilitats del Programa/Importar dades
d'altres programes/Importar Diari".  Tingueu en compte que
l'empresa seleccionada a ContaWin ha de coincidir en el seu número
amb l'empresa d'Omega des de la qual hem fet l'exportació.  Per
exemple, si a comptabilitat teniu oberta l'empresa 01, la
importació s'efectuarà amb l'empresa 1 d'Omega.  Si fos la 02,
aleshores agafaria les dades exportades de la 2, etc.  Després
d'haver acabat la importació, ContaWin us demanarà si desitgeu
esborrar el fitxer de traspàs.  Accepteu-ho si el procés
d'importació ha estat completat sense error.  Per a més informació
sobre el maneig d'aquest programa, consulteu-ne el manual de
l'usuari.


   El fitxer de traspàs, que és un arxiu de text, es crea de nou a
cada operació, i el seu nom és CONTA0#.SEC, on el signe # està
substituït pel número de l'empresa que estigui activa (és a dir,
CONTA01.SEC, CONTA02.SEC, etc.).  Omega avisa de l'existència d'un
fitxer d'un traspàs anterior.  Confirmeu-ne la sobreescriptura
només si esteu completament segur que ja havíeu efectuat
l'operació d'importació des de ContaWin.


   Omega diposita sempre el fitxer de traspàs en el directori o
carpeta que indiqueu a l'opció de Preferències, però és
recomanable que ho feu a \CONTAWIN\DATOS.  Si el fitxer contenia
dades d'una exportació anterior, les noves dades substituïran les
anteriors.  Si la carpeta indicada no existeix, trobareu aquest
fitxer en el directori d'Omega.






{2.7.3}                              FACTURACIO/EXPORTAR/CONTAPLUS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot traspassar tota la informació de
facturació al programa de comptabilitat ContaPlus, de SP Editores,
en la seva versió 7.1 i anteriors.


   Cal que hi hagi coincidència entre els codis de clients i
proveïdors d'Omega i els respectius comptes comptables de
ContaPlus.  Abans d'efectuar l'operació d'exportar és
imprescindible que tingueu donats d'alta en el programa de
comptabilitat tots els vostres clients i proveïdors.  Igualment,
els comptes Vendes, Compres, Caixa, Impost repercutit i Impost
suportat també caldrà que siguin coneguts prèviament per
ContaPlus.


   Per a efectuar la importació des de dins de ContaPlus cal que
accediu a l'opció "Exportar/Importar Assentaments", entreu a
"Importació d'Assentaments d'un Fitxer al Diari", seleccioneu-hi
"Format del Fitxer de Traspàs" com a dBase o xBase, i assigneu com
a "Nom del Fitxer que Importem" el fitxer CONTAPL#.DBF, on #
correspon al número de l'empresa que teníeu activa a Omega.  Per
exemple, si haveu exportat des de l'empresa 1, el fitxer a
importar es denominarà CONTAPL1.DBF.


   Després de completada la importació, el programa de
comptabilitat us demanarà si "Desitgeu esborrar el contingut del
fitxer de traspàs", a la qual cosa caldrà respondre amb un Sí.
En cas contrari, en una propera operació d'exportar-importar se us
podrien duplicar alguns assentaments.  Si per error hi responeu
amb un No, llavors elimineu manualment el fitxer CONTAPL#.DBF que
es troba en el directori del ContaPlus.  Per a més informació
sobre el maneig d'aquest programa, consulteu-ne el manual de
l'usuari.


   Omega diposita sempre el fitxer de traspàs en el directori o
carpeta que indiqueu a l'opció de Preferències, per exemple
\CONTAPLU, on se suposa que deveu tenir instal·lat el programa de
comptabilitat.  Si el fitxer contenia dades d'una exportació
anterior, les noves dades hi seran afegides al final.  Si la
carpeta indicada no existeix, trobareu aquest fitxer en el
directori d'Omega.






{2.7.4}                               FACTURACIO/EXPORTAR/WINCONTA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot traspassar tota la informació de
facturació al programa de comptabilitat WinConta 32, de José Duran
Pareja, en la seva versió 3.12.  Amb aquest fi cal que hi hagi
coincidència entre els codis de clients i proveïdors d'Omega i els
respectius comptes comptables de la comptabilitat, que hauran
d'haver estat donats d'alta prèviament en el programa WinConta.


   Els comptes comptables que Omega suggereix a l'opció de
Preferències poden ésser canviats per l'usuari quan ho desitgi.
Malgrat que és possible entrar-hi comptes amb més de 8 dígits, per
al traspàs a comptabilitat WinConta seran truncats els que
excedeixin aquesta longitud.


   El fitxer de traspàs, que és un arxiu de text, es crea de nou a
cada operació, i el seu nom és ASTO200#.TRA, on el signe # està
substituït pel número de l'empresa que estigui activa (és a dir,
ASTO2001.TRA, ASTO2002.TRA, etc.).  Omega avisa de l'existència
d'un fitxer d'un traspàs anterior.  Confirmeu-ne la
sobreescriptura només si esteu completament segur que ja havíeu
efectuat l'operació d'importació des de WinConta.


   Omega diposita sempre el fitxer de traspàs en el directori o
carpeta que indiqueu a l'opció de Preferències, per exemple
\WINCONTA, on se suposa que deveu tenir instal·lat el programa de
comptabilitat.  Si el fitxer contenia dades d'una exportació
anterior, les noves dades substituïran les anteriors.  Si la
carpeta indicada no existeix, trobareu aquest fitxer en el
directori d'Omega.


   Per a efectuar la importació des de dins de WinConta cal
accedir a l'opció "Assentaments/Comptabilització automàtica",
entrar-hi el nom del fitxer de traspàs, per exemple ASTO2001.TRA,
seleccionar "Text i comes", i després el botó "Comptabilitzar".






{2.7.5}                               FACTURACIO/EXPORTAR/ALHAMBRA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot traspassar tota la informació de
facturació al programa de comptabilitat de Santiago Ruiz Alhambra.
Amb aquest fi cal que hi hagi coincidència entre els codis de
clients i proveïdors d'Omega i els respectius comptes comptables
de la comptabilitat, que hauran d'haver estat donats d'alta
prèviament en el programa d'Alhambra.


   Els comptes comptables que Omega suggereix a l'opció de
Preferències poden ésser canviats per l'usuari quan ho desitgi.
Malgrat que és possible entrar-hi comptes amb més de 8 dígits, per
al traspàs a comptabilitat Alhambra seran truncats els que
excedeixin aquesta longitud.


   El fitxer de traspàs, que és un arxiu de text, es crea de nou a
cada operació, i el seu nom és ALHAMBR#.OMG, on el signe # està
substituït pel número de l'empresa que estigui activa (és a dir,
ALHAMBR1.OMG, ALHAMBR2.OMG, etc.).  Omega avisa de l'existència
d'un fitxer d'un traspàs anterior.  Confirmeu-ne la
sobreescriptura només si esteu completament segur que ja havíeu
efectuat l'operació d'importació des d'Alhambra.


   Omega diposita sempre el fitxer de traspàs en el directori o
carpeta que indiqueu a l'opció de Preferències, per exemple
\ALHAMBRA, on se suposa que deveu tenir instal·lat el programa de
comptabilitat.  Si el fitxer contenia dades d'una exportació
anterior, les noves dades substituïran les anteriors.  Si la
carpeta indicada no existeix, trobareu aquest fitxer en el
directori d'Omega.






{2.7.6}                           FACTURACIO/EXPORTAR/PREFERENCIES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Funció per a definir els comptes comptables on seran adreçats
els apunts, i el directori o carpeta on serà dipositat el fitxer
de traspàs.


   Els comptes que Omega suggereix abans d'efectuar l'exportació
poden ésser canviats per l'usuari quan ho desitgi.  Els valors que
el programa assigna per defecte són els següents:


                   Vendes               7000000
                   Compres              6000000
                   Caixa                5700000
                   Impost repercutit    4770000
                   Impost suportat      4720000


   Deixar en blanc el compte Caixa és una manera que a les
operacions d'exportació no es creïn també els moviments de
cobrament de les factures.


   A l'apartat "Carpeta de treball" entreu el directori o
carpeta on cal dipositar el fitxer de traspàs.  Si efectueu una
exportació a una carpeta equivocada o inexistent, teniu en compte
que Omega sempre manté una còpia del fitxer de traspàs en el seu
propi directori de treball.  Copieu manualment aquest fitxer a la
carpeta que correspongui.








══════════════════════════════════════════════════════════════════
{3}                       M·A·I·L·I·N·G
══════════════════════════════════════════════════════════════════






{3.1}                                                MAILING/ALTES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot, des d'escriure una simple carta a
qualsevol persona o empresa, fins a crear un complet mailing, o
circular personalitzada, és a dir, una col·lecció de cartes amb
possibilitat d'inserir-hi informació corresponent a un fitxer
d'empreses (clients, proveïdors, agents comercials, o tots
plegats), i després fer-ne una impressió múltiple on cada imprès
durà un text fix i unes dades variables (nom de l'empresa, nom de
la persona amb qui tenim contacte, adreça, població, codi postal,
etc.).


   Al principi es demana que se seleccioni el fitxer que es vol
tenir associat al mailing, que podrà ésser el de clients, el de
proveïdors, el d'agents comercials, tots alhora, o bé escriure un
text aïllat.  Cal assignar un nom al nou text, que podrà tenir deu
caràcters com a màxim, amb espais intercalats si es vol, encara
que no podrà estar repetit a la base de dades.  En el camp
descripció es pot incloure de manera opcional algunes notes
identificatives del text.


   Tot seguit s'entra en un processador de texts amb 64 kbytes de
capacitat (65,536 caràcters, unes 30 pàgines).  Prement F3 en
qualsevol moment obtenim informació de totes les tecles que es pot
usar durant el procés.


   Prement Alt-F10 es pot incloure en el text les dades procedents
de qualsevol camp del fitxer associat.  Llavors apareix una
finestra on es pot seleccionar, usant les tecles del cursor, el
camp el contingut del qual volem incloure en el nostre escrit.
Prement Retorn, quedarà dipositat en la posició del cursor,
precedit dels caràcters &_, que és el codi de fusió que Omega
utilitza per a identificar el camp.  En cas d'error, el camp
entrat es pot eliminar amb les tecles d'esborrat habituals.


   També des d'aquesta mateixa funció es pot entrar de manera
automàtica la data del dia, en un format complet, com per exemple
"11 d'octubre de 1998".  Per a això n'hi ha prou a prémer Alt-F10
i tot seguit Retorn.


   La correspondència entre els camps del fitxer de dades i els
codis de fusió és com segueix:


                 Codi                &_CODI
                 Nom                 &_NOM
                 Contacte            &_CONTACTE
                 Domicili            &_DOMICILI
                 Codi Postal         &_C_POSTAL
                 Població            &_POBLACIO
                 Província           &_PROVINCIA
                 Identif. fiscal     &_NIF
                 Telèfon             &_TELEFON
                 Descompte           &_DESCOMPTE
                 Darrera venda       &_DARR_VENDA
                 Vendes acumulades   &_VEND_ACUM
                 Deute               &_DEUTE
                 Notas               &_NOTES


   La funció de gravar amb un altre nom no és operativa ací.  Cal
fer-ho a través de Mailing/Canvis.


   Si creeu un text amb el nom TEXT LLIURE, el contingut de les
primeres quatre línies serà inclòs automàticament a tots els
albarans i factures que emeteu.  Vegeu-ne més informació a
l'apartat Magatzem/Expedicions/Altes.


   Si creeu un text amb el nom LLISTA PREUS, el seu contingut serà
inclòs automàticament al final de totes les impressions de la
Llista de Preus.  Vegeu-ne més informació a l'apartat Fitxers/
Articles/Llista de Preus.



           Com imprimir fulls per a informes de visites comercials
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Una de les aplicacions addicionals del 'mailing' podria ésser
l'emissió de fulls que continguin a la capçalera les dades
bàsiques de cada client, seleccionats per codis o per zones, per a
ús dels agents comercials o representants.  Així, en programar les
visites, el representant es podria endur aquesta col·lecció de
fulls que, a més de servir de guia per a les visites a realitzar,
les podria fer servir per a escriure l'informe de la visita o bé
per a anotar les dades de les comandes.



                                               Com imprimir sobres
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si bé la impressió de sobres de tramesa a clients, proveïdors i
agents comercials es pot fer també amb facilitat mitjançant la
funció de Fitxers/../Etiquetes, hi ha una altra manera de fer-ho
directament utilitzant el Mailing.

   Creeu un text al qual podeu denominar, per exemple, SOBRES.
Prement la tecla Alt-F10, situeu els camps que desitgeu imprimir
en una posició més o menys adequada.  Aquesta posició podria ésser
com la següent:

                &_NOM
                Sr(a). &_CONTACTE
                &_DOMICILI
                &_C_POSTAL &_POBLACIO (&_PROVINCIA)


   Tot seguit efectueu una prova amb un sobre (o bé amb un full de
paper en blanc, si no voleu espatllar sobres).  Si el resultat no
fos satisfactori, mitjançant les tecles espai i Retorn traslladeu
amb compte a una altra posició els codis de fusió, i realitzeu una
altra prova.  Repetiu aquesta operació fins aconseguir que el text
quedi situat en el lloc correcte del sobre.


   L'orientació dels sobres a l'alimentador de fulls de la
impressora ha d'ésser la normal (no pas apaisada).  Fins i tot amb
impressores Hewlett Packard.



         Com entrar tipus de lletra especials a l'editor de textos
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Existeix un truc per a introduir a l'editor de textos lletra
expandida, condensada i negreta.  Si bé cal reconèixer d'entrada
que el procediment és molt poc elegant i gens pràctic, en algunes
situacions pot ésser d'utilitat.  Si no us agrada aquest sistema,
senzillament ignoreu-ho, ja que no hi ha una manera millor de
fer-ho.


   Omega utilitza internament uns codis per a indicar a la
impressora que iniciï i finalitzi determinades accions.  Es tracta
d'escriure el codi adient abans del punt on desitgem començar el
tipus de lletra, i després allà on calgui acabar-lo.  Potser
s'entendrà més bé amb els exemples següents:


          &p_expon.AIXO SERA LLETRA EXPANDIDA &p_expoff.

         &p_condon.AIXO SERA LLETRA CONDENSADA &p_condoff.

          &p_boldon.AIXO SERA LLETRA NEGRETA &p_boldoff.


   Aquest truc no funciona bé en combinació amb la justificació i
el trencament automàtic de línia.  Useu-lo només en línies
aïllades i independents.



      Com associar un text a un article, client, proveïdor o agent
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si voleu mantenir una fitxa amb extensa informació sobre un
article, client, proveïdor o agent comercial concret, doneu d'alta
un text amb un nom que coincideixi amb el seu codi, precedit pels
caràcters A-, C-, P- o G- respectivament.  És a dir, si es tracta
del client el codi del qual és el 4300001, el nom del text serà
C-4300001.  Si és un article amb el codi 1234567890123, el text es
denominarà A-1234567890123.


   D'aquesta manera, quan us trobeu a Fitxers/.../Canvis, prement
F6 podreu consultar la totalitat d'aquesta informació, si bé no és
possible modificar-la des d'aquesta pantalla.  Qualsevol altra
operació amb el text (impressió, canvis, baixes) caldrà que sigui
feta des de les opcions corresponents del menú de MAILING.


   En cas de canviar el codi de l'article, client, proveïdor o
agent, Omega s'encarregarà de canviar-lo també en el text
associat.






{3.2}                                            MAILING/IMPRESSIO
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Opció per a obtenir una tirada d'impressió de circulars
personalitzades o d'un simple escrit individual.  Abans d'iniciar
l'operació, es permet fer una selecció dels destinataris per codis
o per zones geogràfiques (codis postals).  Les circulars aniran
adreçades als clients, als proveïdors, als agents comercials, o a
tots conjuntament.  En obrir-se la finestra que apareix
inicialment per a triar l'escrit a imprimir, es mostra al peu la
descripció del text, la data en què va ser creat o modificat per
darrera vegada, i el destinatari.


   Els textos impresos s'obtindran amb lletra de qualitat
correspondència i amb justificació a la dreta si l'usuari ho té
així definit per Utilitats/Configuració.  El nombre de línies per
pàgina pot ésser entre 24 i 60, segons que s'hagi definit la
longitud del paper entre 6" i 12".  La tirada d'impressió pot
ésser interrompuda en qualsevol moment prement la tecla Esc.






{3.3}                                               MAILING/CANVIS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es recupera un text creat anteriorment i es
pot modificar per a tornar-lo a desar i a imprimir.  En entrar-hi
es presenta en pantalla una llista dels escrits disponibles, amb
el nom que li hem donat, la seva descripció, la data de creació o
de la darrera revisió i el fitxer de destinataris amb què va
associat.


   El destinatari pot ser canviat prement Alt-F4 mentre s'està en
mode edició.  El significat de la lletra és el següent:  C,
Clients;  P, Proveïdors;  A, Agents comercials;  G, General;  I,
Text individual.  En cas que sigui transformada una circular en
text individual, caldrà tenir cura d'eliminar-hi tots els camps
per a fusió (iniciats pels caràcters &_) que podrien interferir en
el text.


   Prement Alt-F1 podem canviar el nom d'un text ja existent, i
desar-lo a part.  Això permet estalviar el tediós treball d'haver
de picar dues vegades escrits que són molt semblants.  Aquesta
operació es pot encadenar sense cap més limitació que la capacitat
del vostre disc dur, de manera que un text inicial pot ésser
reproduït en molts altres, per a ésser després modificats un per
un.


   Amb la tecla F3 es pot accedir a una pantalla especial on es
mostra totes les tecles actives per a l'edició de documents.


   No es pot modificar la descripció d'un text una vegada ja donat
d'alta.  Això no obstant, existeix un truc que pot ésser útil:
Prement Alt-F1 el desem amb un altre nom, semblant, i llavors li
podem entrar la descripció que desitgem.  Tot seguit podem donar
de baixa el text antic.






{3.4}                                               MAILING/BAIXES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet donar de baixa un text arxivat, quan estiguem segurs que
ja no el necessitarem mai més.






{3.5}                                                MAILING/CERCA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Quan existeixen arxivats un gran nombre de textos, aquesta
opció és molt útil per a localitzar amb gran rapidesa determinades
paraules o expressions que hi estan incloses però que no recordem
en quin escrit les havíem citades.  D'aquesta manera és fàcil
trobar una carta que teníem guardada, identificant-la per alguna
referència concreta, i modificar-la o reimprimir-la si es desitja.


   La cerca es pot fer endavant o endarrera, seguint l'ordre
cronològic de creació del text, i quan es troba el fragment
cercat, es mostra dues línies completes del text per tal que
l'usuari pugui reconèixer-lo i optar per modificar-lo, continuar
buscant o abandonar l'operació.






{3.6}                                             MAILING/EXPORTAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet traspassar un text d'Omega a un arxiu de disc en format
ASCII.  Posteriorment aquest arxiu pot ésser llegit des de
qualsevol processador de texts extern, a fi d'ampliar-ne o
completar-ne l'edició.  L'usuari pot donar-li el nom que desitgi,
amb un màxim de vuit caràcters alfanumèrics.  El programa crearà
llavors un arxiu amb aquest nom i amb extensió OMG.  En cas que ja
n'existís un amb aquest nom, demanarà confirmació abans de sobre-
escriure'l.


   En cas d'exportar un text que contingui codis de fusió, aquests
codis hi seran copiats tal qual.  Teniu en compte que cada
processador de texts utilitza el seu propi tipus de codis, i que
caldrà que siguin transformats al format usat per aquest programa.


   Consulteu el manual o l'ajuda del vostre processador de texts
habitual per a conèixer la funció que importa arxius ASCII o del
DOS.  Amb WordPerfect 5.1 aquesta funció és Conversió (Ctrl-F5)/
Text DOS/Recuperar.  Amb Ami Pro 3.1, activeu l'opció Arxiu/Obrir/
Tipus d'arxiu/ASCII.








══════════════════════════════════════════════════════════════════
{4}                       F·I·T·X·E·R·S
══════════════════════════════════════════════════════════════════






{4.1}                                             FITXERS/ARTICLES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Significat d'alguns camps:


   ALTA:  Guarda la data en què el registre va ésser donat d'alta,
estrictament per a llistats i informació de l'usuari.  És omplert
automàticament amb la data corrent en efectuar una alta, i pot
ésser modificat mitjançant l'opció Fitxers/.../Canvis només quan es
troben accessibles les dades estadístiques.


   DESCRIPCIO:  La denominació o descripció de l'article.  Malgrat
que no té gaire sentit, és possible deixar-la en blanc.  Té una
capacitat de 54 caràcters alfanumèrics, que poden ésser forçats a
majúscules si es defineix així per Utilitats/Configuració.  En els
albarans i factures, i a la llista de preus, aquelles descripcions
que s'hagin omplert amb més de 41 caràcters seran impreses en doble
línia.


   REFERENCIA:  Camp de lliure utilització per l'usuari, amb una
capacitat de 13 caràcters alfanumèrics.  Pot ésser útil per a
indicar-hi la referència o el codi del proveïdor, o qualsevol
altra informació que ens pugui resultar interessant.  Si hi
guardem el codi del proveïdor, ens facilitarà la gestió de
comandes, ja aquesta dada apareix en el llistat d'existèncias sota
mínim.


   UN./CONT:  Unitats per contenidor.  Si els articles se
serveixen agrupats en contenidors, caixes o sacs, potser us deu
interessar que a albarans i factures consti també el nombre de
contenidors de cada article que s'envien.  Entreu-hi la quantitat
d'unitats que solen anar englobades en un mateix contenidor.  Per
exemple, si useu caixes que contenen 12 ampolles d'un article,
poseu-hi el número 12.  A més, caldrà que marqueu amb una X el
camp "Imprimir contenidors" a Utilitats/Configuració.


   FAMILIA:  És opcional omplir-lo, però s'hi pot entrar una clau
de fins a cinc caràcters alfanumèrics que associïn l'article amb
un subgrup o família.  Té l'avantatge que després es pot usar per
a fer seleccions en llistats i visualitzacions, a més que la
llista de preus agrupa els articles segons la família a què
pertanyen, com si es tractés d'un catàleg de productes.  Cada
família pot dur associada una descripció de fins a 60 caràcters
(vegeu l'apartat Fitxers/Articles/Famílies).  En efectuar una
selecció per famílies, a les opcions de visualitzar, llistar,
imprimir etiquetes i canvi de preus, s'admet la possibilitat
d'entrar-hi diferents nivells de famílies, o subfamílies.  Així,
si hi entrem "1" se seleccionen totes les famílies que comencin
per aquest número.  Però si s'hi entra "12345", aleshores només
queden seleccionats els pertanyents a aquesta família concreta.
Si hi premem Retorn en blanc, o bé hi entrem una clau inexistent,
apareix una finestra d'ajuda amb la llista de famílies
disponibles.  Hi podem triar la que hi correspongui, i el
programa la diposita al registre de l'article.  Si passem per
aquest camp usant les fletxes de cursor, evitem l'accés a aquesta
funció d'ajuda.


   UN.MESURA:  Unitat de mesura.  Camp també opcional, útil per a
entrar-hi símbols d'unitats, com kg, g, m², km, m, cm, mm, l, h,
amb dos caràcters de llargada com a màxim.  Si el camp s'ha
omplert, la unitat apareixerà després als albarans i factures, al
costat de la quantitat.


   COMPONENTS:  Contesteu S (Sí) només si aquest article té
components.  ATENCIO:  Si hi responeu afirmativament, però
l'article no té cap component, en incloure'l a albarans o factures
aquest article no serà descomptat d'existència.


   MINIM:  Existència per sota de la qual considerem que hauríem
d'emetre una comanda de l'article.  En crear albarans el programa
avisarà que el producte es troba en aquesta circumstància, i en el
llistat d'articles sota mínim quedarà reflectit tot aquell que es
trobi en aquesta situació.


   EXISTENCIA:  Nombre d'unitats de l'article que tenim a magatzem
en el moment present.  ATENCIO:  No és convenient modificar
aquesta dada des de la pantalla de Fitxers/Articles/Canvis, tret
d'excepcions justificades, ja que llavors la transacció no quedarà
reflectida en els corresponents llistats de magatzem de moviment i
recepcions.  És millor fer-ho des de Magatzem/Recepcions i
Magatzem/Expedicions.  Si desitgeu protegir l'accés a aquest camp,
poseu una X a Utilitats/Configuració/Bloquejar existència.
Malgrat que la finestra de visualització d'aquest camp admet
valors de fins a 999999999 (999 milions...) quan es tenen els
decimals configurats a zero, el fitxer d'articles on es guarda
aquesta dada només accepta fins a 9999999.9999 (9 milions...): si
hi entreu un valor superior a aquest, el programa el reduïrà al
valor màxim permès.


   COST MITJA:  També conegut per cost ponderat, significa, com el
seu nom indica, el cost real de l'article en funció dels diferents
costos de compra corregits amb el volum de cada tongada.  Si d'un
article teníem a magatzem 50 unitats comprades a 1,000 Pta, i ara
n'entrem 200 unitats més a un preu de 1,100 Pta, el seu cost mitjà
o ponderat serà

          (50*1000 + 200*1100) / (50 + 200) = 1,080 Pta

   L'usuari no cal que es preocupi per entrar-hi cap valor.  Omega
ho va recalculant a mesura que es van enregistrant entrades de
l'article.  Però si mai desitgés modificar-lo, ho pot fer passant
per Utilitats/Configuració i acceptant l'accés a dades
estadístiques.


   INCREMENT:  És el percentatge que es carrega al preu de cost
per a obtenir el preu de venda:

               (preu_venda - preu_cost) / preu_cost

Si s'omple, Omega calcula llavors el preu de venda.  Si es deixa
en blanc, el programa calcula l'increment en funció del preu de
venda que es fixi.  En realitat aquest és un camp calculat, que
s'actualitza cada vegada que és modificat el preu de cost o el
preu de venda, des de dins de la fitxa o bé per algun altre
procés extern.  Aquest paràmetre no afecta el segon ni el tercer
preu de venda.


   MARGE:  És el percentatge del preu de venda que representa el
benefici brut:

               (preu_venda - preu_cost) / preu_venda

Es troba matemàticament relacionat amb l'increment.  El programa
el calcula en funció d'aquest, si bé l'usuari el pot modificar.
En realitat aquest és un camp calculat, que s'actualitza cada
vegada que és modificat el preu de cost o el preu de venda, des de
dins de la fitxa o bé per algun altre procés extern.  Aquest
paràmetre no afecta el segon ni el tercer preu de venda.


******************************************************************
        Notes importants sobre els camps INCREMENT, MARGE,
                   PREU DE COST i PREU DE VENDA
******************************************************************


   Aquests quatre camps són forçosament interdependents, la qual
cosa vol dir que l'usuari només pot fixar-ne dos.  Si s'hi entren
valors per al preu de cost i el de venda, el programa calcularà
automàticament els altres dos.  Si es fixa el preu de cost i
l'increment, el marge i el preu de venda quedaran llavors
determinats pel programa.  I així també per a les altres
combinacions.

   Cal tenir en compte també la influència dels arrodoniments.
Per exemple, si estem treballant amb 0 decimals als preus, i hi
entrem un preu de cost de 5 Pta, amb un increment del 15.0%,
llavors el programa hi calcularà el preu de venda, i el fixarà en
6 Pta en comptes de les 5.75 que hi correspondrien. Automàticament
l'increment deixarà d'ésser del 15.0% i l'usuari veurà amb
sorpresa que l'hi apareix un 20.0%.  Matemàticament no podria
ésser d'una altra manera...  Si no voleu que us passi això,
definiu més decimals per Utilitats/Configuració.


   DESCOMPTE MAXIM:  És el màxim descompte que podem admetre per
a l'article.  Es tracta d'una precaució, que incideix a l'emissió
d'albarans i factures, dificultant que s'hi introdueixi per error
o per descuit un preu per dessota del límit desitjat.  No té
efecte quan està configurat aplicar darrer descompte.  Si teniu
activada la funció de consultar descompte en línia (Utilitats/
Configuració), el programa us oferirà per defecte i com a màxim
aquest descompte, encara que permetrà que el canvieu sobre la
marxa; en cas contrari, no admetrà un descompte superior al fixat.
A canvis d'albarans o factures no es podrà entrar un preu
inferior.


   COMISSIO:  En cas de dur gestió d'agents comercials, en aquest
camp es pot entrar el percentatge de comissió que cal aplicar a
aquest article en tots els albarans i factures en què sigui
inclòs.  Aquesta comissió és independent de l'agent que vagi
associat a la factura.  En cas de no tenir-ne cap, llavors no hi
tindrà efecte.

   Si ompliu aquest camp amb un valor superior a zero, aquest
tipus de comissió prevaldrà damunt el que tinguin definit el
client i l'agent comercial.  Dels tres tipus de comissió existents
a cada fitxa d'article, s'aplicarà el que correspongui a la tarifa
que tingui assignada el client.

   Si es deixa el camp en blanc (o hi entreu un zero), llavors el
programa aplicarà la comissió que tingui el client a la seva
fitxa.  Si aquest no en tingués cap de definida, llavors
s'aplicarà la que tingui l'agent.

   Si l'ompliu amb un valor negatiu qualsevol (per exemple, -1),
el programa hi entendrà que aquest article no genera comissió en
cap cas.  Això pot ésser útil per a alguns serveis, com els ports
i en certs casos la mà d'obra, que sovint no impliquen cobrament
de comissió per part de l'agent comercial.

   Als articles no registrats s'aplicarà ineludiblement el mateix
criteri que als registrats que tenen comissió zero.

   Si es modifica aquesta dada, no seran canviades les que estaven
incloses a albarans o factures emesos amb anterioritat.  Només
afectarà, doncs, els documents que seran generats a partir
d'aquell moment.  En cas de desitjar-hi efecte retroactiu, cal
accedir a Magatzem/Expedicions/Canvis, cridar l'albarà (o
albarans) de què es tracti, donar de baixa la línia de l'article,
i donar-lo d'alta novament.

   El descompte que es pugui aplicar a la venda d'aquest article
serà també automàticament repercutit a la comissió de l'agent
comercial.  Això no obstant, si a la factura s'introdueix un
descompte per pagament immediat (p.i.), aquest no afectarà la
comissió, ja que s'entèn que aquesta operació es fa per a
compensar les menors despeses de finançament d'una venda, la qual
cosa no té cap relació amb la gestió realitzada per l'agent
comercial, qui cobrarà els seus honoraris a la mateixa data que si
no s'hagués aplicat el descompte.


   IMPOST (IVA, IGIC, IPSI, etc.):  Cal entrar-hi una N, una R,
una S o un zero, segons que l'article dugui impost normal, reduït,
super-reduït, o no en porti.  Els tres tipus cal que siguin
definits a Utilitats/Configuració.  Això intervé a la confecció
d'albarans i factures, suggerint-hi el tipus d'impost aplicable a
cada article.  També afecta la llista de preus, impressió
d'etiquetes, etc.  El recàrrec d'equivalència i la retenció IRPF,
si n'hi hagués, també es veuen afectats per la definició d'aquest
camp.  El tipus de RE es considerarà implícitament el mateix que
el definit per a l'impost principal.  Si aquest camp de l'impost
es deixa en blanc, llavors l'usuari haurà d'entrar manualment el
tipus d'impost, i el de RE o IRPF, si fos el cas, cada vegada que
inclogui aquest article en un albarà o factura directa.


   PV2, PV3:  Aquests dos camps corresponen al segon i al tercer
preu de venda de l'article, i caldrà omplir-los si es pensa
utilitzar la gestió de diferents tarifes.  En aquest cas, tingueu
present que cada client disposa d'un altre camp, denominat Tarifa,
el contingut del qual pot ésser 1, 2 o 3, i que anirà associat
respectivament amb els preus de venda principal, segon i tercer.
En emetre albarans, pressuposts o factures a un client amb el camp
Tarifa amb valor 2 o 3, el programa assignarà automàticament el
preu de venda que hi correspongui.  A més, cada un d'aquests preus
anirà també associat amb la seva pròpia comissió en cas que hi
hagi agents comercials.  Aquest preus no es veuen afectats per les
variacions dels camps increment i marge.


   COMIS2, COMIS3:  Són els tipus de comissió que s'aplicarà als
preus de venda 2 i 3.  Per a més detalls sobre aquests camps,
consulteu també l'apartat COMISSIO més amunt.


   NOTES:  L'usuari disposa ací de 70 caràcters perquè hi pugui
entrar alguna anotació d'interès relacionada amb l'article.  En el
cas que el camp no estigui buit, i s'hagi marcat l'opció "Mostrar
notes" a Utilitats/Configuració, el text entrat apareixerà cada
vegada que incloguem l'article en un albarà, pressupost o factura
directa.


   DADES ESTADISTIQUES VARIES:  Al peu de la fitxa apareixen
algunes dades de les operacions efectuades amb l'article.  Les
vendes acumulades en pessetes i en unitats no necessiten
explicació.  Les dates de la darrera compra i de la darrera venda
tampoc, sino només advertir que podrien ésser errònies si la
recepció o l'albarà corresponents fossin anul·lats, ja que el
programa no guarda la dada de la penúltima operació.  Per a poder
modificar aquests valors cal anar a Utilitats/Configuració i obrir
l'accés a dades estadístiques.  Els valors de cost i de venda són
camps calculats i, per tant, no són modificables, ja que són el
resultat de multiplicar l'existència pel preu de cost mitjà i pel
preu de venda respectivament.






{4.1.1}                                          FITXERS/.../ALTES
{4.1.2}                                         FITXERS/.../CANVIS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Els codis accepten nombres, espais, signes i lletres
majúscules.  Per als articles la longitud màxima és de 13
caràcters, mentre que per als proveïdors i clients és de 8.  Per
precaució, per a evitar duplicitats, Omega no admet l'entrada de
codis repetits.


   L'ordenació dels codis d'articles, clients, proveïdors i agents
comercials no s'efectua segons un criteri numèric, sinó segons el
criteri de caràcter (o alfanumèric).  Això és degut a que en els
codis poden ésser inclosos altres caràcters diferents als nombres.
Cal tenir present aquesta circumstància, ja que en cas que la
codificació es fes segons els nombres naturals, l'usuari es podria
trobar amb la sorpresa que, per exemple, després del codi 1 li
vindria el 10 en lloc del 2, i després del 19 li apareixeria el 2
en comptes del 20.  Per a evitar aquesta aparent anomalia, convé
donar a tots els codis la mateixa longitud.


   El programa ofereix numeració automàtica de codis, a condició
que acabin almenys amb un caràcter numèric.  En donar d'alta una
nova fitxa, Omega presenta en pantalla per defecte el codi següent
al que havia estat entrat la darrera vegada (no pas el que segueix
al codi més alt de tot el fitxer).  L'usuari pot acceptar-lo, o bé
entrar-ne un de diferent.  En el cas que el codi següent ja
existís des d'abans a la base de dades, el programa emetria un
missatge indicador d'aquesta circumstància, i deixaria en blanc el
codi per tal que l'usuari decideixi amb quin desitja continuar.


   Treballant en xarxa, Omega procura que no es pugui assignar
codis repetits quan s'estan emetent altes des de diverses
terminals alhora.  Amb aquest fi guarda en el fitxer OMEGA.COD els
codis assignats però no confirmats.  Si una terminal intenta
introduir un codi ja agafat per una altra, serà emès un missatge
indicant que aquest codi està reservat.  En cas de sortir del
programa de forma incorrecta quan es tenia reservat un codi, per a
alliberar-lo cal esborrar el fitxer OMEGA.COD i tot seguit
executar la funció Utilitats/Convertir.


   En les operaciones d'altes consecutives, per tal d'estalviar el
teclejat de dades que es repeteixen sovint, es demana si es
desitja arrossegar les dades anteriors en la nova fitxa.  Si es
respon afirmativament, la fitxa nova conservarà els valors entrats
en l'anterior, però amb possibilitats de modificació.


   En el darrer cas, si la primera tecla que es toca és la fletxa
dreta, és possible la modificació parcial del camp.  Però si és
una altra qualsevol, llavors el contingut del camp s'esborrarà
instantàniament per tal de permetre-hi una entrada totalment
diferent.  Prement ^U (Ctrl-U) immediatament és possible recuperar
el contingut original esborrat accidentalment.


   L'usuari pot formalitzar també altes de fitxes mentre està fent
altres operacions, com emissió d'albarans i recepció d'articles
(vegeu-ne els apartats corresponents).


   El nom d'un client o proveïdor, la població, i la descripció
d'un article, poden ésser entrats en lletres majúscules o
minúscules indistintament.  L'ordenació per noms es farà
prescindint d'aquesta circumstància, és a dir, que articles com
IMPRESSORA i Impressora es trobaran plegats a qualsevol llistat.
Si es prefereix tenir-ho tot sempre en majúscules, el programa ho
pot forçar si es defineix així a Utilitats/Configuració.


   Si bé no sembla raonable, l'usuari, si així ho desitja, pot
deixar en blanc la descripció d'un article o el nom d'un proveïdor
o client.  Un registre amb el nom buit se situarà sempre al
principi quan l'ordenació sigui per noms.  Això no obstant, es pot
aconseguir que se situï al final si entrem en aquest camp el
caràcter ASCII número 255 com a lletra inicial.


   En les fitxes d'articles no s'admet l'entrada d'un codi de
proveïdor inexistent, i s'emetrà el corresponent missatge
d'advertiment.  Prement Retorn en blanc Omega consulta si es
desitja entrar en mode Cerca, amb la qual cosa es pot provocar
l'aparició de la finestra habitual que en facilita el procés.


   Si decidim acabar l'edició i desar les dades entrades abans
d'arribar al final, podem sortir prement la tecla AvPg.  Prement
Esc s'abandona tots els canvis efectuats i s'hi restaura el
contingut original.


   Prement F5 quan s'està a la pantalla de Canvis, el cursor salta
al camp CODI i es pot modificar aquest, a condició que no se
n'entri un que estigui repetit.  A la pregunta "Substituir el
codi...?" cal respondre afirmativament.  Immediatament després
d'haver canviat un codi, el programa intentarà actualitzar tot el
sistema, segons la pauta següent.

   Articles: Es modificaran també els fitxers d'albarans i
factures, recepcions, components i el fitxer creuat d'articles-
clients.

   Clients: Es modificaran també els fitxers d'albarans i
factures, i el fitxer creuat d'articles-clients.

   Proveïdors: Es modificaran també els fitxer de factures
rebudes, d'articles i de recepcions.

   Agents Comercials: Es modificaran també els fitxers d'albarans
i factures, i el de clients.


   Les dades estadístiques de les xifres de venda a les fitxes
d'articles es refereixen sempre a la facturació abans de
practicar-hi el descompte per pagament immediat (p.i.) i abans de
sumar-hi l'impost, o de restar-hi l'IRPF.


   Les dades estadístiques de les xifres de venda a les fitxes de
clients es refereixen sempre a la facturació després de
practicar-hi el descompte per pagament immediat (p.i.) i abans de
sumar-hi l'impost, o de restar-hi l'IRPF, i correspon a la base
imposable de la factura.



                   Com excloure dels llistats determinats articles
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si teniu certs articles que no considereu convenient que
apareguin de manera habitual en els llistats, especialment a la
llista de preus que lliureu als vostres clients, doneu-los un codi
que comenci pel caràcter [ (claudàtor) o per _ (subratllat).  Quan
desitjareu imprimir un llistat que no inclogui aquests articles,
trieu selecció per codis, deixeu en blanc el codi inicial i entreu
"ZZ" a codi final.


   La mateixa cosa seria vàlida també per a clients, proveïdors i
agents comercials.



                                     Com obtenir fitxes duplicades
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si desitgeu obtenir fàcilment una fitxa d'article, client,
proveïdor o agent comercial que sigui un duplicat d'una altra ja
existent, accediu a la funció de canviar codi a la pantalla de
Fitxers/.../Canvis, premeu F5 i entreu-hi un nou codi.  A la
pregunta "Substituir el codi...?" respongueu negativament.  Omega
us donarà d'alta una nova fitxa amb totes les dades de l'anterior
però amb el nou codi.  Les dades estadístiques i l'existència dels
articles no són traspassats a la nova fitxa, i com a data d'alta
es pren la del dia.  Tampoc no es copia a la nova fitxa la llista
de components que la fitxa anterior pogués tenir definits.



                                         Com fer seguiment de lots
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si sou fabricant de productes que calgui distingir per un
número de lot, podeu conèixer fàcilment a quins clients ha anat a
parar cadascun dels lots fabricats.


   Amb aquest fi podeu aprofitar el camp codi dels articles
dividint-lo en dues parts.  Dels 13 caràcters que admet, podeu
reservar-vos els 4 o 5 del final per a indicar el lot, i els
restants del principi indicarien el tipus d'article.


   Per a cada fabricació que feu d'aquest article caldrà donar
d'alta un nou registre, diferenciant-lo dels lots anteriors
mitjançant els caràcters reservats del final.  Per exemple,
suposem que sou fabricant de conserves, i a un producte li
assigneu el codi 12345678.  Els cinc caràcters restants contindran
la identificació de lot, de manera que les vostres fabricacions
d'aquest producte podrien anar identificades per 12345678-0001,
12345678-0002, i així successivament.


   Actuant d'aquesta manera, a través del llistat Magatzem/
Llistats/Article->Clients podreu conèixer ràpidament quins són els
clients a qui ha estat enviat un lot determinat.



                        Com gestionar talles en articles de vestir
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   De manera anàloga a l'anterior apartat relacionat amb el
seguiment de lots (llegiu-lo també, si us plau), aprofiteu el codi
dels articles per a incloure-hi una referència a la talla.  Doneu
d'alta un registre distint per a cada article d'una talla
determinada, i inclogueu-la en els caràcters del final.  Si
fabriqueu sabates, un model concret podrà tenir, per exemple, el
codi 12345678-38, 12345678-39, 12345678-40, etc., on els dos
caràcters del final es referiran a la talla.



                                        Codis de barres d'articles
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Es pot aprofitar la longitud 13 del codi d'articles per a
entrar-hi manualment codis de barres EAN-13 (European Article
Numbering amb 13 dígits), que són els més freqüents.


   El programa permet també la captura directa de codis de barres
mitjançant un llapis òptic, pistola, o un altre tipus de lector
amb la sola condició que aquest dispositiu estigui configurat en
mode d'emulació de teclat.  D'aquesta manera, l'usuari pot fer
el seu treball amb més rapidesa, i alhora evitar molts errors.


   Si teniu dubtes, us suggerim que efectueu algunes proves amb el
lector, emetent albarans o factures i captant el codi de barres de
la manera habitual en el punt on el programa us sol·licita
l'entrada del codi de l'article.


   Si observéssiu un salt de dos camps després d'efectuar la
lectura, o bé que a Magatzem/Fullejar us apareix l'article següent
a l'esperat, poseu una X a l'apartat Confirmació a Utilitats/
Configuració.






{4.1.3}                                         FITXERS/.../BAIXES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Es pot donar de baixa qualsevol fitxa d'article, client,
proveïdor o agent comercial mitjançant la utilització d'aquesta
opció.  Tot seguit, Omega ofereix la possibilitat d'obtenir-ne una
còpia impresa abans de tancar l'operació.


   En qualsevol cas, i com a mesura cautelar, la fitxa donada de
baixa continuarà present en la base de dades fins que no es faci
una operació de reindexat.  L'usuari la pot consultar encara per
les corresponents opcions de visualització, i pot recuperar-la, si
canvia d'opinió, tot prement la tecla Alt-F9 quan es troba
ressaltada la fitxa en qüestió.


   Mentre es trobi en aquesta situació especial, de baixa però no
eliminada del tot, la fitxa no pot considerar-se activa i, a tots
els altres efectes, és com si no existís.


   ATENCIO:  Es recomana no assignar a una nova alta el codi d'una
fitxa que havia estat donada de baixa.  Si es fes així, es podria
obtenir alguns resultats erronis.  Per exemple, en imprimir una
factura antiga, o un llistat de recepcions, de moviments de
magatzem, d'articles comprats per un client, o de clients que
compren un article, podrien aparèixer dades amb referents
equivocats.  Si es tractés d'un agent comercial, podrien sortir
facturas antigues amb llurs comissions assignades al nou agent que
posseeix el codi de l'antic.  Això no obstant, el programa sí
vigila que, en cas d'intentar recuperar una baixa a través de
visualització, no s'hagi assignat posteriorment el seu codi a un
altre registre, amb la finalitat d'evitar que existeixin codis
repetits, en el qual cas impedeix que l'operació sigui acomplerta.


   Una altra manera més ràpida d'obtenir baixes dels fitxers és a
través de la funció de Visualització, prement Alt-F9.






{4.1.4}                                  FITXERS/.../VISUALITZACIO
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Aquestes opcions permeten veure, fullejar i modificar molt
còmodament nombroses fitxes alhora, amb disposició vertical en la
pantalla, amb possibilitat de ràpids moviments amunt i avall, a
esquerra i a dreta.  Permet seleccionar per diferents criteris i
ordenacions.


   Amb les tecles de funció s'accedeix a tres opcions:


   Retorn:    Accés a una fitxa aïllada, amb possibilitat d'edició
a tota pantalla.


   F9:    Cerca d'una fitxa concreta, entrant-ne les primeres
lletres del nom.


  Alt-F9:    Recuperació individual d'una fitxa que havia estat
donada de baixa per error, o bé perquè hem canviat d'opinió.  El
programa no permet recuperar un registre quan el seu codi ha
estat assignat posteriorment a un altre, a fi d'evitar duplicitat.
Aquesta combinació de tecles permet també l'acció contrària: donar
de baixa multitud de fitxes amb gran rapidesa, si bé la baixa no
serà definitiva fins que s'efectuï un reindexat.  Aquest mètode de
donar de baixa no demana confirmació ni permet imprimir la fitxa
sobre la marxa, com es fa des de l'opció Fitxers/.../Baixes.


   Inicial:  Prement simplement una lletra o un número, s'obté una
cerca ràpida, de manera que el ressaltat se situa tot seguit en el
primer registre el caràcter inicial del qual coincideix amb el
premut per l'usuari.  Si estaven ordenats per nom, cercarà aquell
el nom del qual comenci per aquest caràcter.  Si estaven ordenats
per codi, cercarà aquell el codi del qual comenci pel caràcter
premut.


   La visualització d'articles mostrarà columnes addicionals amb
els preus de venda, cost i cost mitjà convertits a euros si s'ha
entrat un valor diferent de zero per a la paritat pesseta/euro a
Utilitats/Configuració.  El nombre de decimals dels preus en euros
serà el que s'hagi configurat per a preus en general més dos.






{4.1.5}                                       FITXERS/.../LLISTATS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Proporciona llistats gairebé complets de cadascuna de les bases
de dades, parametritzables per l'usuari mitjançant seleccions
diverses per família o codi, o creuada per codis i zones
geogràfiques (codis postals), i tria del tipus d'ordenació.


   Per a obtenir altres menes de llistats amb una especificitat
més gran, cal anar a les opciones Magatzem/Llistats i Facturació/
Llistats.


   Per a clients, proveïdors i agents comercials, en cas de
seleccionar per codis postals, l'ordenació triada (per nom o per
codi) passarà a ésser secundària, ja que el llistat sortirà
ordenat pels codis postals com a clau primària i, dins de
cadascun, ordenat segons el camp que l'usuari hagi escollit.








{4.1.6}                                      FITXERS/.../ETIQUETES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Opció prevista en principi per a la utilització de paper
continu amb dues columnes d'etiquetes de 89 mm x 24 mm.  Altres
configuracions es poden obtenir demanant-ho a Omega Software.  Són
impreses en lletra de qualitat correspondència si està definit
així per Utilitats/Configuració.


   Si el programa està configurat per a impressores HP DeskJet o
LaserJet, amb llenguatge PCL, les etiquetes s'imprimiran en fulls
solts, mida DIN A-4, amb dues columnes de 8 etiquetes de 105 mm x
37 mm.


   Es pot acotar per codis o per zones geogràfiques (codis
postals), així com triar el tipus d'ordenació.  En el cas de
clients, proveïdors i agents comercials, quan se selecciona per
codis postals, les etiquetes surten impreses ordenades per aquests
codis com a clau primària.


   És possible obtenir múltiples etiquetes d'un mateix article,
client, proveïdor o agent comercial, entrant el mateix codi
inicial que el final.  El programa en demanarà llavors el nombre
d'exemplars desitjat, que haurà d'ésser parell.  Si el nombre
entrat fos senar, sortirà llavors impresa una etiqueta més que les
sol·licitades.


   Executar aquesta opció usant paper continu en lloc d'etiquetes
com a base d'impressió serveix per a disposar d'una altra mena de
llistat que, en certs casos, pot ésser de gran utilitat.  Per
exemple, per a un viatjant que necessita un guió per a visitar els
seus clients d'una determinada zona geogràfica.


   El preu de venda que apareix a les etiquetes correspon sempre a
la tarifa 1.






{4.1.7}                           FITXERS/ARTICLES/LLISTA DE PREUS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   L'usuari hi pot obtenir una llista de preus dels seus articles
ja preparada per a enviar als clients.  Aquesta llista pot ésser
acotada amb un interval de codis determinat o bé es pot imprimir
per a una sola família.


   Si ha estat omplenat el camp FAMILIA dels articles, la llista
de preus els agruparà segons el tipus a què pertanguin, deixant
una separació entre grup i grup, i amb un subtítol a l'inici de
cada bloc, el contingut del qual pot ésser definit per Fitxers/
Articles/Famílies.


   Mitjançant l'opció de Preferències és possible configurar-la de
manera que s'apropi més als gustos i necessitats de l'usuari:


   » Tarifa:  Si treballeu amb diverses tarifes de preus, podreu
obtenir una llista independent per a cadascuna.  Per tal que es
puguin distingir entre elles, la tarifa que ha estat aplicada es
mostra d'una manera discreta a la part esquerra de la capçalera
mitjançant un indicador com (2) o (3).  Si la tarifa és la 1,
llavors no hi apareix aquest indicador.


   » Ordenació:  Permet que els articles, dins de cada subgrup,
s'ordenin per noms o per codis, segons que hi entreu una N o una
C.


   » Qualitat d'impressió:  Si la desitgeu en lletra de qualitat
esborrany, entreu-hi una B.  En cas contrari, una C significarà
lletra de qualitat correspondència.  Aquesta opció és independent
de la que es defineix de mode general a Utilitats/Configuració.


   » Idioma:  Permet imprimir la capçalera de la llista en català
(C) o valencià (V), o en espanyol (E).


   » Nom de l'empresa:  Poseu-hi una N si no voleu que el nom de
la vostra empresa i la data del sistema apareguin a la primera
línia de la llista.


   » Codis d'articles:  Si no desitgeu que sigui impresa la
columna de l'esquerra amb el codi de cada article, entreu-hi una
N.  La columna amb el nom dels articles s'eixamplarà i ocuparà
l'espai del codi.


   » Articles sense existència:  Si hi responeu afirmativament,
seran inclosos a la llista aquells articles que en el moment de la
impressió es trobin amb existència zero o negativa.


   » Articles sense preu:  Si hi responeu afirmativament, seran
inclosos a la llista aquells articles que en el moment de la
impressió tinguin un preu de venda (segons la tarifa seleccionada)
amb valor zero o negatiu.


   » Preus sense impost / Preus amb impost:  És possible eliminar
les dues columnes que contenen el preu abans d'impost i el tipus
d'impost, per a aquells usuaris que no solen detallar aquestes
dades a la llista de preus.  Així, podeu obtenir la llista de tres
maneres:  Amb els preus abans d'impost, amb els preus després
d'impost, o amb tots dos alhora.  Addicionalment, si entreu una N
a tots dos conceptes, s'imprimirà una llista de preus sense preus,
que en certs casos podria ésser d'utilitat.


   » Text lliure:  Si hi responeu negativament, no serà afegit al
peu de la llista el text lliure que eventualment poguéssiu tenir
definit (per a més detalls, vegeu-ne l'apartat més avall).


   » Caràcters gràfics:  De manera anàloga a com es fa amb
albarans i factures, l'usuari pot evitar que el programa
imprimeixi les dues línies rectes (doble i senzilla) que apareixen
a la part superior de la llista, delimitant els subtítols.  Això
pot ésser útil si desitgeu fer servir un paper preimprès per tal
que la llista de preus us quedi més presentable.


   » Línies de punts:  Si per motius estètics no us agrada que
s'imprimeixin punts a l'espai en blanc que queda entre la
descripció de l'article i el preu, i entre el final del codi i la
descripció, entreu-hi una N.


   La informació sobre les preferències de la llista de preus es
guarden al disc en el fitxer OMEGA.LPR.  Si mai desitgeu
restablir-ne els valors per defecte, senzillament esborreu aquest
fitxer.



   De la mateixa manera que pot fer-se amb tots els altres
impresos generats per Omega, la llista de preus pot ésser retocada
per l'usuari per a afegir-hi alguna nota, o suprimir-hi quelcom
que no li convingui.  Consulteu l'apartat "Impressions en segon
pla i Modificació de documents" dintre FUNCIONS D'IMPRESSIO.



                   Com incloure text lliure a les llistes de preus
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si desitgeu que les llistes de preus portin sempre uns
determinats comentaris, creeu un text a través de Mailing/Altes
que s'anomeni LLISTA PREUS, ompliu-lo amb tota l'extensió que
volgueu, i cada vegada que imprimireu la llista de preus, el seu
contingut serà inclòs automàticament al final.


   Això pot ésser molt útil per a comunicar condicions de venda,
advertir que els preus poden ésser modificats sense avís previ,
que inclouen o no l'impost, posar les dades completes de la vostra
empresa, etc.


   Quan volgueu suprimir aquesta funció accediu a preferències de
la llista de preus i entreu una N a l'opció "Text al peu".


   (Aquells usuaris que emetin la llista de preus en espanyol,
poden tenir un altre text traduït amb el nom LISTAPRECI.
Automàticament, les llistes emeses en aquesta llengua en prendran
el contingut.)






{4.1.8}                            FITXERS/ARTICLES/CANVI DE PREUS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció es pot modificar el preu d'una part dels
articles, seleccionable per l'usuari, aplicant-hi un percentatge
determinat, o substreure'n una quantitat fixa.  L'usuari hi pot
també decidir l'arrodoniment o no dels cèntims.


   Es pot seleccionar un interval de codis determinat, o bé una
família en particular, o diferents nivells de famílies, on aplicar
el canvi de preu, a més de poder-ho fer de manera global.


   El programa admet l'entrada de números negatius, amb la qual
cosa és possible també aplicar-hi descomptes o rebaixes.  Això
també pot ésser útil per a esmenar un error si ens hem equivocat
en entrar un percentatge d'augment.  Tanmateix, teniu en compte
que per a anul·lar un increment de, per exemple, +10%, no s'hi ha
d'aplicar el -10%, sinó un -9.1%.


   Omega introdueix la modificació de mode automàtic a totes les
fitxes d'articles seleccionades.  També es poden fer canvis de
preus en articles aïllats a través de l'opció Fitxers/Articles/
Canvis.


   ADVERTIMENT:  Si s'apliqués un augment tan positiu, o tan
negatiu,  que arribés a desbordar la capacitat del camp preu de
venda, és a dir, si en algun cas s'obtingués un preu superior a
999999999.9999 (quasi mil milions de pessetes!), o inferior a
-99999999.9999, el programa deixarà el preu amb aquest valor
límit, i continuarà amb la resta dels articles.






{4.1.9}                                  FITXERS/ARTICLES/FAMILIES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta funció es pot associar un descompte i una
descripció de fins a 60 caràcters al camp família dels articles.
La seva aplicació va adreçada per una banda a la llista de preus,
on les descripcions apareixeran com a sots-títols a
l'encapçalament de cada bloc d'articles agrupats per famílies, i
per l'altra a la gestió de descomptes específics per família.


   S'hi pot introduir noves famílies prement la tecla F8, anul·lar
línies amb Alt-F8, i se'n pot obtenir un llistat imprès mitjançant
la combinació de tecles Alt-F7.  Si es necessita accedir a la
modificació d'una entrada existent, n'hi ha prou a ressaltar el
camp desitjat i començar a escriure.


   Si es vol que els sots-títols surtin a la llista de preus amb
un sagnat, només cal deixar alguns espais en blanc davant cada
descripció.


   El programa no impedeix l'entrada de claus de família
repetides.  En cas d'existir duplicats, a la llista de preus
i a la gestió de descomptes es tindrà en compte la més antiga.






{4.1.10}                               FITXERS/ARTICLES/COMPONENTS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   » DEFINIR:  Permet crear grups d'articles que formen part d'un
altre article com a components.  Aquesta funció pot ésser
extremadament útil per a ensambladors i fabricants que entren al
magatzem uns articles per a ésser muntats o transformats, i que
després són venuts sota un altre codi i denominació.


   Els components que s'hi defineixin han d'existir també en el
fitxer d'articles, i per tant cal que hagin estat donats d'alta
prèviament, ja que aquesta funció no permet efectuar altes sobre
la marxa.


   En emetre un albarà o factura, aquells articles que tinguin
components no seran descomptats d'existència i ni tan sols
s'avisarà que es troben sota mínim, però sí que se n'actualitzarà
les dades estadístiques (unitats i import acumulats, i data de la
darrera venda).  En canvi, seran restats automàticament i en temps
real tots els components, en funció de la quantitat que hagi estat
definida per l'usuari a través d'aquesta opció, així com també
actualitzades les dades estadístiques.


   El programa gestiona fins a dos nivells de components.  Per
exemple, si venem un ordinador format per unitat central, monitor
i teclat, però la unitat central es composa alhora de disqueteres,
disc dur, placa mare i font d'alimentació, llavors els moviments
de magatzem actualizaran l'existència de les disqueteres, disc
duro, etc., en comptes de fer-ho amb la unitat central.


   Si s'enregistressin recepcions d'un article compost, aquest no
s'incorporarà a existència, sinó que en el seu lloc ho farà
cadascun dels seus components.


   A la finestra que s'obre en arrencar aquesta funció cal entrar
el codi dels components (prement Retorn en blanc s'accedeix a la
funció de cerca), i el nombre o quantitat de cadascun.  El nombre
de decimals serà el mateix que s'hagi definit per a les quantitats
dels articles per Utilitats/Configuració.  De la mateixa manera
que es fa en altres opcions semblants, amb la tecla F8 s'hi
afegeix un nou component, amb Alt-F8 se'n pot eliminar un, i amb
Alt-F7 s'obté un llistat imprès dels components d'un article.


   El programa no permet l'entrada de codis inexistents, ni tampoc
codis repetits si són obtinguts a partir de la finestra de
cerca, encara que manualment sí que és possible introduir-hi
components repetits.  Tampoc no es permet incloure com a component
el propi article matriu.


   Per a comoditat de l'usuari, el programa introdueix
automàticament una "S" en el camp "Components" de la fitxa de
l'article per al qual s'ha definit components, pero no l'hi canvia
per "N" quan es donen tots de baixa.


   » ESCANDALL:  Genera un llistat imprès o per pantalla dels
components d'un article amb el càlcul del preu de cost en funció
del cost i quantitat d'aquests components.  A aquest llistat
caldrà afegir posteriorment els apartats amb despeses generals o
indirectes, amortitzacions, beneficis, etc., que s'han de calcular
manualment.  La mà d'obra sí que pot ésser-hi inclosa si la tenim
d'alta com un article més, fent-hi constar l'existència en hores.


   » REPERCUTIR:  Actualitza en una sola passada el preu de cost i
el cost mitjà de tots els articles compostos, en funció del preu
de cost i cost mitjà dels components respectius.  En cap cas se'n
modifica el preu de venda.  Si existissin articles amb components
que alhora també tinguin llurs propis components, per a aconseguir
un càlcul correcte caldria executar aquesta opció tantes vegades
consecutives com nivells hi hagi.


   » DESTINACIO:  Serveix per a obtenir un llistat invers de
components, és a dir, de quins articles forma part com a component
un article determinat.



                Com expedir articles sense descomptar d'existència
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Un truc útil per a poder incloure en albarans i factures un
article sense que mai no sigui restat de la seva existència és
entrar una "S" en el camp "Components" de la seva fitxa, però
sense que li sigui definit cap component des de l'opció Fitxers/
Articles/Components.


   Això pot ésser d'utilitat per als que facturen serveis o mà
d'obra, dels quals lògicament no té per què haver-hi una
existència física a magatzem.



                                 Com gestionar articles amb minves
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si veneu d'aquella mena d'articles que produeixen minves, o
pèrdues de quantitat, cada vegada que són manipulats, potser us
interessarà que a l'existència quedin reflectides aquestes
disminucions, encara que no sigui possible fer-les constar a
l'albarà o factura que s'envia al client.


   Omega us permet dur aquest control a través de l'opció
d'Articles/Components.  Per a cada article que produeixi minves
doneu d'alta dues fitxes, amb codi i nom lleugerament diferents
però que puguin ésser distingits fàcilment.  Un d'ells serà el que
vendrem als nostres clients, i apareixerà a albarans i factures.
A aquest no li poseu gens d'existència.  L'altre serà el que
realmente es descomptarà del magatzem i ens permetrà dur-ne el
control.


   Entreu a Fitxers/Articles/Components/Definir.  Seleccioneu el
primer article i li definiu com a component el segon.  En el camp
quantitat poseu-li la quantitat realment gastada per cada unitat
venuda.  Per exemple, si cada vegada que manipuleu el primer
article se us produeix una minva del 5%, a quantitat entreu 1.05.
Si la minva fos del 20%, entreu-hi 1.20.  D'aquesta manera, cada
vegada que vengueu el primer article, el programa us descomptarà
del segon la quantitat venuda més la minva.


   Si no us sentiu segur, us suggerim que feu primer algunes
proves amb articles i albarans ficticis.  Teniu en compte també
que si no useu decimals amb les quantitats, caldrà que en definiu
el nombre necessari a través d'Utilitats/Configuració, apartat
"decimals a quantitats".


   Nota:  Els exemples de percentatges que hem donat més amunt
podrien no ésser matemàticament correctes, segons com es
consideri.  Si, a la minva del 20%, aquest es refereix a la
quantitat de partida i no pas a la quantitat final, el càlcul
correcte seria llavors 1 / 0.8 = 1.25.  I amb el primer exemple,
1 / 0.95 = 1.0526.  Plantegeu-ho com cregueu més convenient.






{4.1.11}                                 FITXERS/ARTICLES/IMPORTAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En certs sectors del comerç és cada vegada més freqüent que els
fabricants o majoristes subministrin un disquet als clients amb un
arxiu on consten les característiques bàsiques de tots els
articles que distribueixen, sobretot quan es manegen una gran
quantitat de dades.  Periòdicament també l'envien amb una
actualització que incorpora els nous productes, així com els preus
que hagin pogut ésser modificats.


   El fitxer amb aquestes dades sol tenir format ASCII, i algunes
vegades DBF, si bé la seva estructura pot variar notablement d'un
cas a l'altre.  Per aquest motiu, aquesta funció no es troba
operativa en el programa estàndard.


   Per un preu molt raonable Omega Software pot adaptar-vos
aquesta funció a mida, a fi que, tan sols introduint el disquet i
donant l'ordre, el programa us dóna d'alta en qüestió de minuts
els articles que no constin encara en el vostre fitxer, i us
actualitza totes aquelles dades que hagin pogut canviar,
especialment els preus de cost i de venda, i la denominació en cas
que hagués estat modificada.  Operació amb la qual s'aconsegueix
estalvis de temps molt importants.


   L'alternança de disquets procedents de proveïdors diversos,
això no obstant, cal que sigui feta sempre observant les
precaucions següents:

   - Els formats i estructures dels fitxers a importar han d'ésser
     idèntics.

   - No hi ha d'haver codis iguals assignats a articles diferents.


   Si el proveïdor que ens proporciona el disquet amb les seves
dades modifiqués el format o estructura del seu fitxer, es podrien
obtenir resultats erronis.  En cas de sospita, cal obtenir abans
còpia de seguretat, a fi de restaurar-la tot seguit si es notessin
anomalies en el nostre fitxer d'articles.


   Si teniu dubtes, consulteu-nos, i amb molt de gust us
n'informarem.






{4.2}                                              FITXERS/CLIENTS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Significat d'alguns camps:


   ALTA:  Guarda la data en què el registre va ésser donat d'alta,
estrictament per a llistats i informació de l'usuari.  És omplert
automàticament amb la data corrent en efectuar una alta, i pot
ésser modificat mitjançant l'opció Fitxers/.../Canvis només quan es
troben accessibles les dades estadístiques.


   NIF/CIF:  Identificació fiscal del client, el nom de la qual
pot ésser redefinit per l'usuari des d'Utilitats/Configuració, per
tal d'aplicar-hi la denominació vigent en el seu país.  Admet fins
a 14 caràcters.  En el cas del NIF que coincideix amb un DNI, el
programa introdueix automàticament la lletra del final, o
bé la corregeix si s'hi ha entrat una d'errònia.  Aquesta
facilitat funciona encara que es posin punts entre els dígits.
L'algoritme aplicat és el vàlid a l'estat espanyol.  En altres
estats podria ésser diferent, en el qual cas seria convenient
deixar-la desactivada (vegeu Utilitats/Configuració).  Si en un
cas aïllat desitgéssiu saltar-vos aquesta verificació, ho podeu
fer avantposant al DNI un espai en blanc.


   ADVERTIMENT:  Si s'hi entra S (Sí), el programa emetrà un avís
cada cop que s'intenti obrir un albarà a aquest client, oferint
l'oportunitat d'abandonar l'operació si així ho decideix l'usuari.
Util per a dificultar les vendes a clients morosos o problemàtics.
Si el camp NOTES conté alguna información, serà mostrada al centre
de la pantalla.


   IMPOST (IVA, IGIC, IPSI, etc.):  Cal entrar-hi una N (No) si es
tracta d'un client no subjecte a aquest impost.  Pot ésser útil
per a exportadors, o per a aquells que venen des de la península
ibèrica a Canàries, Ceuta i Melilla, o a la inversa.  D'aquesta
manera no cal que estiguem pendents de que no se li ha de carregar
l'impost a les factures i albarans.  Si es deixa en blanc, el
valor que pren per defecte és S (Sí).  Els canvis en aquest camp
no afecten els documents ja emesos.


   REC. EQUIV.:  Indica si el client està sotmès a Recàrrec
d'Equivalència (impost complementari a l'IVA vigent a l'estat
espanyol).  Cal entrar-hi S (Sí) o N (No), segons el cas.  Si
es deixa en blanc, es considerarà per defecte que el client no hi
està subjecte.  Si el camp impost té entrada una N, encara que ací
s'entri una S no tindrà cap efecte, ja que no té sentit incloure
l'RE quan no es carrega l'impost principal.  Els canvis en aquest
camp no afecten els documents ja emesos.


   RET. IRPF:  Si al client cal practicar-li auto-retencions a
compte per l'impost sobre les persones físiques.  Cal entrar-hi S
(Sí) o N (No), segons el cas.  Si es deixa en blanc, es
considerarà per defecte que al client no se li ha de fer l'auto-
retenció.  Aquest camp només es troba actiu quan per Utilitats/
Configuració s'ha definit IRPF distint de zero.  Util només per a
la facturació de professionals liberals.


   IDIOMA:  Llengua en què seran impresos els albarans,
pressuposts i factures adreçats a aquest client concret.  S'hi pot
entrar català (C) o valencià (V), o espanyol (E).  Si es deixa en
blanc, el programa els imprimirà per defecte en la primera llengua
quan el client resideixi al País Valencià, a Catalunya o a les
Illes Balears, en funció del codi postal que consta a la seva
fitxa.


   PROVINCIA:  Aquest camp s'omple automàticament quan l'usuari
entra el codi postal, encara que es pot corregir sobre la marxa.
Els noms de les províncies apareixen escrits en la llengua pròpia
del territori corresponent.  Si es desitgés modificar de manera
permanent alguns d'ells, com per exemple, posar-los en majúscules,
traduir-los, etc., es podria fer rectificant l'arxiu OMEGA.PRV
mitjançant l'ús de l'EDIT del DOS.  D'aquesta mateixa manera es
pot també transformar aquest fitxer per a usar-lo a països
d'Hispanoamèrica, on ja hi ha un bon grapat d'usuaris d'Omega,
afegint-hi, suprimint-hi o substituïnt-t'hi tot el que calgui, a
condició de que s'hi mantingui el mateix format.  En cas d'alterar
aquest format, els resultats poden ésser imprevisibles.  La
província s'imprimeix a la capçalera dels albarans i factures, a
continuació de la població del client, o a la línia següent si no
hi hagués prou espai.  Si la població té el mateix nom de la
província (la majoria de les capitals), aleshores no s'hi
imprimeix.


   PROVEïDOR:  Si algun dels vostres clients us exigeix que feu
constar el codi de proveïdor a albarans, pressuposts i factures,
com és cada dia més freqüent, incloeu-lo en aquest camp.  En el
cas que hagi estat omplenat, aquesta dada serà impresa a la
capçalera d'aquells documents, a la zona on apareix el número i la
data de la factura.  S'hi pot entrar fins a 9 caràcters, números,
lletres majúscules i minúscules, espais i signes de puntuació.


   AGENT:  Codi de l'agent comercial que té assignat el client,
si és que en té cap.  Totes les factures que seran emeses a aquest
client tindran associat l'agent que hi consti, a efectes de càlcul
de comissions.  En cas de tenir desactivada la gestió d'agents
comercials, aquest camp no és accesible.  Si hi premem Retorn en
blanc, o bé hi entrem un codi inexistent, apareix una finestra
d'ajuda amb la llista d'agents comercials disponibles.  Hi podem
triar el que hi correspongui, i el programa el diposita al
registre del client.  Si passem per aquest camp usant les fletxes
de cursor, evitem l'accés a aquesta funció d'ajuda.


   RISC:  En altres programes a aquest camp s'anomena "Crèdit".
És l'import, de lliure assignació per l'usuari, amb el qual es pot
controlar que el deute pendent amb un client no sigui excessiu.
Si el deute sobrepassa o iguala aquesta xifra, el programa ho
advertirà a l'usuari abans d'emetre qualsevol albarà o factura a
aquest client, i també si s'intenta convertir un pressupost a
albarà o a factura.  Si es deixa en blanc, o s'hi entra un zero,
aquesta funció serà ignorada.  Si desitgeu ésser advertit sempre,
entreu-hi el valor -1.


   COMISSIO:  Si el client està associat a un agent comercial, i
introduïu en aquest camp un valor superior a zero, aquest
percentatge de comissió s'aplicarà a les vendes que s'efectuaran a
aquest client quan l'article tingui una comissió igual a zero.
Aquesta comissió té prioritat damunt la de l'agent.  Si hi entreu
un zero, la comissió que hi serà aplicada correspondrà a la que
consti a la fitxa de l'article o a la de l'agent.  Per a més
detalls, llegiu l'apartat COMISSIO dels articles.


   FORMA DE PAGAMENT:  Des d'aquest camp accedim al fitxer
auxiliar de formes de pagament, que pot ésser gestionat des de
l'opció Facturació/Pagament.  Si hi premem Retorn en blanc, o bé
hi entrem una clau inexistent, apareix una finestra d'ajuda amb la
llista de formes de pagament disponibles.  Hi podem triar la que
hi correspongui, i el programa la diposita al registre del client.
Si passem per aquest camp usant les fletxes de cursor, evitem
l'accés a aquesta funció d'ajuda.  Aquest camp existeix només a
títol informatiu, perquè surti imprès al peu de les factures, i en
cap cas té caràcter executiu.  És a dir, que pel simple fet que
s'hi entri "30 DIES DATA FACTURA" no significa pas que els
venciments hagin d'ésser a 30 dies.  El programa utilitza els
camps TERMINI i DIES DE PAGAMANT amb aquest fi.


   TARIFA:  Si ompliu aquest camp amb un 2 o amb un 3, en emetre
albarans, pressuposts o factures el programa agafarà de l'article
el segon preu de venda (PV2), o el tercer (PV3), respectivament.
Això és independent del descompte que s'hagi fixat per a aquest
client, que igualment s'aplicarà al preu de l'article.  Si es
deixa en blanc o s'hi entra un 1, llavors el preu serà el
principal.


   DESCOMPTE:  Descompte personalitzat que habitualment serà
aplicat a aquest client, en funció del seu volum de negoci o de
pactes establerts, i que quedarà automàticament reflectit a la
factura i albarà corresponents, amb possibilitat de modificació
sobre la marxa.


   BANC:  Nom i adreça del banc o caixa d'estalvis, que apareixen
automàticament a la factura i rebut corresponents.  Es pot deixar
en blanc, però llavors no s'imprimiran les dues darreres línies al
peu de les factures emeses a aquest client, on consta el domicili
bancari, el compte i el venciment.  Si es desitja que malgrat tot
hi surtin impreses, es pot aconseguir entrant en aquest camp
qualsevol caràcter, com per exemple un simple guió, o bé el
caràcter ASCII 255.


   COMPTE CCC (Codi Compte Client):  Compte bancari per a
domiciliar-hi els cobraments.  Sortirà imprès a les factures i
rebuts.  S'hi pot entrar números i lletres, per a comptes de la
Unió Europea, i admet també espais, guions i punts.  Però si per
Utilitats/Configuració teniu activada la funció de verificar
compte, només hi podreu entrar un número de compte vàlid segons
les normes de la banca espanyola.  En cas d'entrar-hi un número
incorrecte, el programa emetrà un missatge i no l'acceptarà.  En
aquesta situació caldrà corregir la numeració o bé deixar-la en
blanc.


   TERMINI:  Nombre de dies que el client triga a abonar les
factures.  Si es deixa en blanc s'entèn venda al comptat.
   Si en aquesta casella s'entra un número comprès entre l'1 i el
6, però amb signe negatiu, automàticament totes les factures
emeses per a aquest client prendran per defecte com a clau de
venciment aquest valor, i es considerarà que el client està
subjecte a pagaments fraccionats.  En qualsevol cas, aquest
venciment podrà ésser canviat sobre la marxa en crear l'albarà, o
bé en modificar la factura.


   DIES DE PAGAMENT:  Dies del mes en què fa efectius els
pagaments.  Si es deixen en blanc vol dir que no té dia fix.


   NOTES:  L'usuari disposa ací de 70 caràcters perquè hi pugui
entrar alguna anotació d'interès relacionada amb el client.  En el
cas que el camp no estigui buit, i s'hagi entrat S en ADVERTIMENT,
el text entrat apareixerà junt amb el missatge d'advertiment cada
vegada que es vulgui emetre un albarà a aquest client.  Des de la
finestra de text lliure de d'albarans i factures es pot capturar
el contingut d'aquest camp prement F6.


   VENDES ACUMULADES / DARRERA VENDA:  Recullen dades
estadístiques de les operacions efectuades.  Per tal que
coincideixi amb l'import facturat al client, la xifra de vendes no
s'incrementa fins que es genera la factura i no és actualitzada,
doncs, en el moment d'obrir l'albarà, i correspon sempre a la base
imposable.  La data de la darrera venda també és recollida en el
moment de crear la factura, i podria resultar errònia si aquesta
factura fos anul·lada posteriorment, ja que el programa no manté
la dada de la penúltima operació.  Per a poder modificar aquests
valors cal anar a Utilitats/Configuració i obrir l'accés a dades
estadístiques.


   DEUTE:  Quantitat que ens deu el client en aquest moment.  Si
aquesta xifra sobrepassa o iguala la que consta en el camp RISC,
el programa ho avisarà abans d'emetre qualsevol albarà o factura a
aquest client.  ATENCIO: En aquesta xifra s'inclou també els
albarans encara no facturats, per la qual cosa podria no coincidir
amb el llistat de factures pendents de cobrament.  L'import que es
carrega en el deute és sempre la base imposable, és a dir, sense
comptar els impostos, ja que es considera que en una eventual
situació d'impagament, a la majoria dels casos aquests impostos
poden ésser compensats mitjançant l'emissió d'una factura
d'abonament.

   Si per algun motiu accidental (poc probable, però no pas
impossible) s'observés alguna diferència entre aquest valor i el
real, es podria regularitzar de manera global per a tots els
clients executant la funció Utilitats/Convertir.  També es pot
esmenar de forma individual si s'habilita l'accés a dades
estadístiques a través d'Utilitats/Configuració.  A més de fer-ho
en el moment d'emetre una factura no cobrada, el contingut
d'aquest camp s'actualitza també en emetre un albarà.  Per aquest
motiu és possible que a la fitxa del client el valor del deute
pugui ultrapassar, en certes ocasions, el valor de les vendes
acumulades.



                                    Selecció de zones geogràfiques
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En algunes opcions de gestió dels fitxers de clients i
proveïdors existeix la possibilitat de definir una zona geogràfica
concreta mitjançant els codis postals.


   Per defecte es prenen tots els codis postals, però és possible
entrar-hi qualsevol valor vàlid, fins i tot només les dues xifres
inicials.  Així, entrant 08 i 12 quedarien seleccionades les
fitxes compreses entre els codis postals 08001 i 12999.






{4.4}                                               FITXERS/AGENTS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   La gestió del fitxer mestre d'agents comercials és anàloga als
d'articles, clients i proveïdors.  Vegeu paràgrafs anteriors per a
més informació.


   Cada agent pot tenir associat un conjunt de clients.  A la
fitxa de cadascun d'aquests hi ha un camp per a entrar el codi de
l'agent corresponent, a efectes de càlcul de comissions, i que a
les factures emeses aparegui impresa aquesta dada.  Mitjançant
l'opció Fitxers/Agents/Client es pot obtenir un llistat d'aquests
clients.


   ATENCIO:  El camp comissió que apareix a les fitxes dels
agents, on es pot entrar un percentatge, no serà tingut en compte
si l'article venut té també definida una comissió a la fitxa
corresponent, ja que aquesta tindrà sempre preponderància sobre
aquella.  Això és convenient per a aquells casos en què no hi ha
més remei que abaixar el preu d'aquest article.






{4.5}                                             FITXERS/EXPORTAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Crea arxius ASCII, en format SDF (Standard Data Format), on es
guarda la informació bàsica dels fitxers mestres d'articles,
clients, proveïdors i agents comercials.  Pel fet d'estar escrits
al disc en un format universal, poden ésser captats per un altre
programa de gestió i transformats fàcilment al seu propi format,
per a ésser processats.


   Les dades d'articles s'escriuen en el fitxer ART.ASC,
l'estructura del qual és com segueix:


        COLUMNES  AMPLADA   INFORMACIO

         1 a 13     13      Codi
        14 a 67     54      Descripció
        68 a 81     14      Preu de venda


   Aquest fitxer ART.ASC pot ésser usat per a enviar als clients
una llista en disquet amb els nostres productes i els preus de
venda.


   Les dades de clients, proveïdors i agents comercials s'escriuen
en els fitxers CLI.ASC i PRO.ASC respectivament, l'estructura dels
quals és com segueix:


        COLUMNES  AMPLADA   INFORMACIO

         1 a 8       8      Codi
         9 a 22     14      NIF
        23 a 57     35      Nom
        58 a 117    60      Domicili
       118 a 122     5      Codi Postal
       123 a 151    29      Població


   Altres configuracions són també possible sol·licitant-ho a
Omega Software.








══════════════════════════════════════════════════════════════════
{5}                     U·T·I·L·I·T·A·T·S
══════════════════════════════════════════════════════════════════






{5.1}                                             UTILITATS/AGENDA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   L'usuari hi pot anotar assumptes per resoldre, amb la data i
l'hora previstes.  Els apunts hi queden sempre ordenats
cronològicament, independentment de quan hagin estat entrats.


   En entrar al programa s'emet un advertiment si existeix alguna
anotació amb la data del dia i una hora posterior, i es mostra a
pantalla la finestra de l'agenda.  Aquest avís es pot evitar si es
defineix així a Utilitats/Configuració.


   S'hi pot introduir noves anotacions prement la tecla F8,
anul·lar apunts antics amb Alt-F8, i se'n pot obtenir un llistat
imprès mitjançant la combinació de tecles Alt-F7.


   En sol·licitar una impressió es pot definir una data límit, si
bé prement Retorn en blanc s'obtindrà un llistat complet.  Si es
necessita accedir a la modificació d'una entrada existent, n'hi ha
prou a ressaltar el camp desitjat i començar a escriure.






{5.2}                                           UTILITATS/TELEFONS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet consultar còmodament la llista de telèfons i telefaxs
del conjunt de clients, proveïdors i agents comercials, amb
informació sobre el nom de la persona o persones de contacte.


   Prement la tecla F9 es facilita la cerca del client o proveïdor
del qual desitgem la informació, i prement Alt-F7 podem obtenir
fàcilment una llista impresa amb relació alfabèticament ordenada
de totes les firmes amb qui ens relacionem i els corresponents
telèfons i telefaxs.  Es pot imprimir només una porció de la
llista acotant-ho per codis.


   Una altra manera ràpida de trobar el que cerquem és prémer una
lletra que coincideixi amb la inicial.  El ressaltat se situarà
immediatament en el primer registre que comenci per aquesta
lletra.


   Si l'equip informàtic disposa d'un mòdem compatible Hayes,
intern o extern, prement Retorn es marca el número de telèfon
seleccionat.  Una vegada acabada la conversa, cal prémer Alt-H,
des de qualsevol punt del programa, per a interrompre la
comunicació (no n'hi ha prou a penjar físicament el telèfon).
Perquè això funcioni cal haver definit prèviament el port on es
troba connectat el mòdem, i el mode de marcat, des de la pantalla
d'Utilitats/Configuració.  En el cas que consti més d'un telèfon,
el programa només marcarà el primer, a condició que els diferents
telèfons existents vagin separats per un espai.  Els parèntesis i
guions no hi interfereixen.  (Amb alguns mòdems controlats per
Windows 95 aquesta funció no és operativa, o bé cal donar l'ordre
de marcat repetidament.)


   Les tecles de navegació són les habituals: fletxes de cursor,
RePg, AvPg, Ctrl-RePg i Ctrl-AvPg.






{5.3}                                        UTILITATS/CALCULADORA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   La calculadora pot ésser cridada des de gairebé tots els punts
del programa, prement la combinació de tecles Alt-C.


   Des del bloc numèric del teclat, que queda activat
automàticament, es pot realitzar sis tipus d'operacions: suma,
resta, multiplicació, divisió, percentatge i potenciació.  Amb
aquesta darrera es possible obtenir també arrels quadrades si
donem a l'exponent el valor 0.5.


   Les tecles d'operacions són les que estan reflectides en el
teclat virtual de la pròpia calculadora, i que es troben
majoritàriament en el bloc de la dreta del teclat.  Per a obtenir
el resultat final és vàlida tant la tecla "=" com Retorn.


   Es pot emmagatzemar un valor a memòria prement 'M', i es pot
recuperar després mitjançant la tecla 'R'.  Per a corregir una
entrada errònia hem de prémer 'L', mentre que amb 'C' s'esborra
tot tret del contingut de la memòria, el qual pot ésser eliminat
prement 'M' quan tenim un zero al visor.  Qualsevol valor present
a la calculadora es manté encara que en sortim, mentrestant
estiguem a la mateixe sessió d'Omega.


   Quan cridem la calculadora tenint el cursor visible dins d'un
camp numèric, prement la tecla Inicio es pot captar el valor
d'aquest camp, i tot seguit operar amb ell.  Existeix, a més, una
funció que permet cedir els resultats directament a qualsevol punt
d'entrada de dades, prement la tecla Fin, amb la condició també
que el cursor es trobi visible.


   Si el resultat obtingut a la calculadora és més llarg que la
capacitat del camp on serà dipositat, és molt probable que el
darrer dígit hi entri canviat.  En realitat, el que fa la
calculadora és simular el teclat amb els dígits del resultat.  Per
exemple, si el resultat de la calculadora fos 12345.678, però en
el camp només cap 12345.67, el valor entrat serà 12345.68, ja que
després del 7 intentarà entrar-hi encara el 8, i el picarà al
damunt del 7.  L'usuari hauria d'estar atent per tal d'evitar
aquests errors.


   Mitjançant la combinació de tecles Alt-C podem traslladar
cíclicament la calculadora d'un costat a l'altre de la pantalla, a
fi de poder veure el que té al dessota.






{5.4}                                          UTILITATS/CALENDARI
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El calendari pot éssser cridat des de gairebé tots els punts
del programa, prement la combinació de tecles Alt-D.


   Es presenta en blocs de tres mesos, començant en el mes
anterior al corrent i amb el dia actual ressaltat.  Mitjançant les
fletxes de cursor podem moure'ns ràpidament endarrera o endavant,
indefinidament, i podem tornar instantàniament a la data actual
mitjançant la tecla Inicio.


   Les fletxes amunt i avall serveixen per a saltar un any
endavant o endarrera, respectivament.  Amb les fletxes dreta i
esquerra salta un trimestre endavant o endarrera, respectivament.
Si tirem enrera de manera sostinguda, la data més antiga a què es
pot arribar és l'any 100 (després de Crist), la qual cosa no
sembla una limitació gaire important per a un programa de
facturació, ja que si algú tingués impagats des d'aquelles dates,
serà millor que se n'oblidi.


   Aquest calendari considera erròniament com a bixestos els anys
múltiples de 100 però no divisibles per 400, com per exemple 1700,
1800, 1900, 2100, 2200, 2300, etc.  No ens hem molestat a resoldre
aquesta anomalia, ja que tampoc no creiem que tingui gran
repercussió, i molts usuaris ni tan sols se n'adonaran.






{5.5}                                      UTILITATS/BLOC DE NOTES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El bloc de notes pot ésser cridat des de gairebé tots els punts
del programa, prement la combinació de tecles Alt-B.


   Es tracta d'un petit editor de texts, amb 64 kbytes de
capacitat (65,536 caràcters), útil per a escriure-hi petites notes
sobre la marxa.  Les tecles de navegació principals són les
fletxes de cursor, RePg, AvPg, Ctrl-RePg i Ctrl-AvPg.


   Així mateix, es troben actives també F7, amb la qual podem
sortir desant el text (fins i tot per a una sessió posterior
d'Omega), la tecla Esc, per a sortir-ne sense desar, Alt-F7, que
ens permet traspassar el text a la impressora, i Alt-F8, amb què
podem esborrar-lo línia a línia.  El text queda desat en el disc
dur, a l'arxiu OMEGA.PAD, del qual es fa també còpia de
seguretat.


   Si a la sortida del programa existeixen notes escrites en el
bloc, l'usuari és advertit de tal circumstància i té l'oportunitat
d'entrar-hi de nou abans d'abandonar definitivament.






{5.6}                                           UTILITATS/RELLOTGE
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El rellotge pot ésser cridat des de gairebé tots els punts del
programa, prement la combinació de tecles Alt-R.


   Per defecte emet un so a cada segon, i toca uns senyals sonors
als quarts d'hora i a les hores en punt, quan es troba actiu en
pantalla, senyals que poden ésser desactivats i activats
cíclicament prement Alt-R.






{5.7}                                      UTILITATS/SALVAPANTALLA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El SalvaPantalla pot ésser cridat des de gairebé tots els punts
del programa, prement la combinació de tecles Alt-V.  S'interromp
prement qualsevol tecla.


   Aquesta funció és útil per a disminuir el desgast del monitor
després de llargues estones d'inactivitat, i també per a ocultar
algunes informacions de la vista de determinades persones.  Se'n
pot automatitzar l'arrencada a través de la pantalla d'Utilitats/
Configuració (vegeu l'apartat corresponent).


   Ocasionalment, per interacció amb certs programes residents a
memòria o amb determinades configuracions de la memòria, s'ha
observat un comportament anòmal que consisteix a que el temps real
és molt més curt que el que tenim definit.  En aquests casos es
recomana deixar desactivada la funció, o bé assajar tot eliminant
residents de l'AUTOEXEC.BAT o canviant l'ordre en què es
carreguen.  Aquest problema és comú a gairebé tots els
salvapantalles, fins i tot els de Windows.


   En certes ocasions també pot ésser que interfereixi amb algunes
combinacions de tecles especials de programes Windows.  En aquest
cas, per a resoldre el problema caldria tancar la sessió d'Omega o
bé desactivar-ne el salvapantalla.






{5.8}                                                UTILITATS/JOC
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Joc trencaclosques per a distreure's quan es disposa d'una
estona de lleure, o poques ganes de treballar...  Com és ben
sabut, es tracta de situar, mitjançant l'ús de les fletxes de
cursor, cadascuna de les peces ordenades d'esquerra a dreta i de
dalt a baix:

                   ┌──────────────────────────┐
                   │ ┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐ │
                   │ │  1 ││  2 ││  3 ││  4 │ │
                   │ └────┘└────┘└────┘└────┘ │
                   │ ┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐ │
                   │ │  5 ││  6 ││  7 ││  8 │ │
                   │ └────┘└────┘└────┘└────┘ │
                   │ ┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐ │
                   │ │  9 ││ 10 ││ 11 ││ 12 │ │
                   │ └────┘└────┘└────┘└────┘ │
                   │ ┌────┐┌────┐┌────┐       │
                   │ │ 13 ││ 14 ││ 15 │       │
                   │ └────┘└────┘└────┘       │
                   └──────────────────────────┘


   Es pot cridar des de quasi qualsevol punt del programa prement
Alt-J.  Després de sortir del joc, en tornar a entrar-hi es
mantenen les posicions de les peces tal com les havíem deixades.
Prement Alt-J des de dins, totes les peces es mouen a una posició
pseudoaleatòria disposades per a iniciar una nova partida.


   Si es desitja desactivar aquesta opció, per a evitar que algú
perdi el temps quan ningú no el vigila, cal iniciar el programa
amb el paràmetre /J.  Per a fer-ho permanent, creeu un arxiu BAT
per a l'arrencada.  De totes maneres, podeu controlar també els
vostres empleats consultant la funció Ajuda/Història, on queda
constància escrita de totes les entrades i sortides del joc.






{5.9}                                            UTILITATS/EMPRESA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Omega pot ésser utilitzat per a la gestió de 9 seqüències
("empreses") independents d'albarans, factures i rebuts, però amb
magatzem comú i compartint fitxers d'articles, clients,
proveïdors i agents comercials.  La capçalera d'albarans i
factures definida a Utilitats/Configuració és també comuna.


   Amb l'opció Utilitats/Empresa es pot seleccionar l'empresa
que volem activa en un moment donat.  En l'angle superior esquerre
de la pantalla, i també a la capçalera de tots els llistats,
apareix un número entre parèntesis que ens indica l'empresa amb
què estem treballant en aquell moment.


   Prement Alt-E des de qualsevol punt dels menús, es pot
seleccionar nova empresa sense necessitat de desplaçar-se a
l'opció Utilitats/Empresa.  Aquesta petita comoditat, això no
obstant, té algunes limitacions.  No és accessible des de les
pantalles d'entrada de dades, ni es pot accedir a l'empresa 0 per
aquest procediment, ni tampoc sortir-ne.


   Entrant a l'empresa 0 es té accés a les dades globals de totes
elles, si bé llavors algunes opcions de menú que podrien
interferir no es troben disponibles.


   La utilització d'Omega per a gestionar empreses amb magatzem,
clients, proveïdors i agents comercials totalment independents és
també possible, instal·lant còpies separades del programa en
diferents sots-directoris del disc dur.



                                                         Empresa 9
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si seleccioneu l'empresa 9 podreu obtenir albarans, pressuposts
i factures amb la capçalera en blanc, i sense impostos.  Segons
com hagi estat definit a Utilitats/Configuració, si no us convé,
les operacions podrien no quedar reflectides a les dades
estadístiques del client.


   Aquesta opció està concebuda per a usar-la en empreses que
disposen d'una secció interna subministradora de materials per a
la resta dels departaments, i que en moltes ocasions s'administra
com si fos una altra empresa independent, si bé no està obligada a
emetre factures oficials ni a carregar impostos.


   ATENCIO:  La utilització d'aquesta funció amb finalitats
incorrectes, o fins i tot il·lícites, és en qualsevol cas
responsabilitat exclusiva de l'usuari.



    Empreses virtuals per a gestionar una indústria transformadora
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   (Si us plau, llegiu també l'apartat Fitxers/Articles/
Components).


   La gestió d'empreses on els articles que hi entren són
diferents dels que en surten, bé perquè han estat transformats, bé
perquè han sofert un procés de muntatge o ensamblat, comporta
algunes singularitats, atès l'esquema de flux de materials que usa
el programa.


   A priori semblaria que no té gaire sentit registrar recepcions
d'articles, amb el corresponent increment en estoc, quan aquests
productes es convertiran en altres de diferents, dels quals no
s'haurà fet recepció i per tant no tindran existència a magatzem.


   Una solució al problema consistiria a considerar tres empreses
virtuals, on una d'elles compra els materials inicials i els
emmagatzema (empresa emmagatzemadora), després els "ven" a una
altra empresa imaginària que no necessitaria ésser gestionada amb
Omega, que és la que efectua la transformació o muntatge (empresa
transformadora), i finalment aquesta "ven" els productes fabricats
a la tercera empresa (empresa comercialitzadora), a fi que els
emmagatzemi fins que siguin venuts a un client real.


   Assignem el número 1 a la primera de les tres empreses i el
número 3 a la tercera.  L'empresa 1 compra i recepciona, i
periòdicament registra sortides de gènere cap a un sol client
imaginari, l'empresa transformadora, mitjançant l'emissió
d'albarans i factures que ni tan sols caldrà imprimir.  L'empresa
3 registra les entrades dels productes ja transformats, que són
emmagatzemats i finalment són expedits a clients externs,
mitjançant vendes controlades per la seva pròpia seqüència
d'albarans i factures.



               ┌────── Recepció de proveïdors
               │
               │      ╔═<1>══════════════════╗
               └─────>║       EMPRESA        ║
                      ║   EMMAGATZEMADORA    ╟─────┐
                      ╚══════════════════════╝     │ Expedició
                                                   │ de matèries
                      ┌─<2>──────────────────┐     │ primeres
                      │       EMPRESA        │<────┘
               ┌──────┤    TRANSFORMADORA    │
      Recepció │      └──────────────────────┘
    d'articles │
  transformats │      ╔═<3>══════════════════╗
               └─────>║       EMPRESA        ║
                      ║  COMERCIALITZADORA   ╟─────┐
                      ╚══════════════════════╝     │
                                                   │
                          Expedició a clients <────┘







{5.10}                                       UTILITATS/DATA I HORA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Mitjançant aquesta opció l'usuari pot ajustar còmodament la
data i l'hora del sistema, en cas que haguessin quedat desfasades,
sense necessitat de sortir al DOS.


   Els canvis que hi introdueixi quedaran escrits a la memòria no
volàtil del seu ordinador i continuaran essent vàlids en una
sessió posterior d'Omega o de qualsevol altre programa, fins i tot
després de desconnectat l'ordinador.






{5.11}                                         UTILITATS/REINDEXAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Es convenient l'ús d'aquesta opció regularment, malgrat que els
fitxers índexs s'actualitzen automàticament, però cal fer-ho
sobretot quan s'observi alguna anomalia en l'ordenació dels
fitxers, o bé quan el programa sigui incapaç de trobar unes dades
que tenim la certesa que hi són.


   Els fitxers índexs van associats als fitxers bàsics de dades, i
llur missió és mantenir-ne l'ordenació i efectuar recerques d'una
manera ràpida i eficient.  En determinades ocasions poden resultar
danyats per molt diferent motius, com per exemple talls
d'electricitat que de vegades poden ésser tan curts que són
difícilment perceptibles, o bé perquè algun usuari poc
experimentat desconnecti l'ordinador sense sortir del programa per
la via normal, o bé per algun problema puntual d'escriptura en
disc.


   Omega proposa efectuar un reindexat, en el moment d'arrencar,
si l'usuari ho ha configurat així.  Amb l'opció Ajuda/Status es
pot conèixer la data de la darrera operació.


   Pel fet que, en reconstruir els índexs, també s'elimina
físicament els registres que havien estat donats de baixa per
l'usuari i són comprimits els textos repetidament editats, també
es guanya un augment de velocitat de procés i un estalvi en espai
de disc.  Abans d'executar aquesta opció és possible 'ressuscitar'
les baixes dels fitxers mestres a través de Visualització, prement
Alt-F9.


   En efectuar un reindexat també són eliminats, a fi d'estalviar
espai, els arxius amb extensions .PRN i .ASC, creats eventualment
en fer impressions en disc o en executar l'opció Fitxers/Exportar.






{5.12}                                          UTILITATS/FORMATAR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet efectuar el formateig d'un disquet sense necessitat de
sortir fora del programa.  Com podreu observar, Omega hi fa servir
la rutina FORMAT del MS-DOS, la qual cosa implica que aquest
programa s'ha de trobar ja instal·lat en el disc dur, i en un
sots-directori inclòs en la variable d'entorn PATH.


   El disquet serà formatat a la màxima capacitat que per defecte
permeti el hardware on està instal·lat Omega.  Si es volgués
obtenir formateigs diferents, caldria sortir del programa per
l'opció Sortida/Temporal, i arrencar el FORMAT amb els paràmetres
adients (consulteu el vostre manual del DOS).






{5.13}                                UTILITATS/COPIA DE SEGURETAT
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Opció per a obtenir còpia de seguretat en disquet dels fitxers
de dades a la disquetera definida en el menú Utilitats/
Configuració.  Convé utilitzar-la sovint, si fos possible
diàriament, i usant sempre DOS DISQUETS diferents, alternant-los
per exemple els dies parells i els senars, i substituint-los quan
s'efectuï una inicialització de facturació.  Obtenint regularment
còpia en disquet no sols assegurem les nostres dades davant
l'eventualitat d'una fallida general del disc dur, fet poc
freqüent però no pas impossible, sinó també en el cas més probable
de corrupció accidental d'algun dels fitxers.


   I no està de més que tingueu sempre un tercer disquet de
seguretat fora de l'empresa, per exemple a casa vostra, per tal de
cobrir el risc d'un incendi, inundació o robatori.  Cap
assegurança us sortirà més barata.


   ATENCIO:  Però si considereu que les vostres dades tenen un
valor inestimable per al vostre negoci, encara us recomanarem més:
Teniu cinc jocs de disquets, que avui dia són molt barats,
etiqueteu-los amb els rètols DILLUNS, DIMARTS, DIMECRES, etc, i
useu cadascun el dia de la setmana que li correspongui.  Canvieu-
los de tant en tant per uns de nous.


   En cas que no càpiguen totes les vostres dades en un sol
disquet, Omega us demanarà que n'introduïu altres a continuació.
És imprescindible aleshores que els etiqueteu amb la numeració
correlativa, de manera que sempre els utilitzeu per aquest ordre,
tant per a obtenir còpia de seguretat com per a restaurar-la si
fos el cas.


   És molt convenient haver fet un reindexat immediatamente abans
de procedir a realitzar la còpia de seguretat.  Els fitxers
compactats ocupen menys espai de disquet i triguen menys temps a
ésser copiats.


   Les dades de facturació de totes les empreses són transferides
a la còpia de seguretat en una sola operació, sigui quina sigui
l'empresa activa en aquell moment.


   Amb l'opció Ajuda/Status es pot saber data i hora de la darrera
operació.  En cas de necessitat, pot ésser restaurat cada fitxer
aïlladament utilitzant l'opció Utilitats/Restaurar Còpia.


   És responsabilitat exclusiva de l'usuari utilitzar disquets de
bona qualitat (que no vol dir pas necessàriament 'de marca').  És
aconsellable que periòdicament en verifiqui el seu bon estat
practicant una exploració de superfície mitjançant algun programa
adient, com és ara PCTools, Norton Utilities, o el mateix SCANDISK
que va inclòs amb l'MS-DOS 6.0 o superior.  En cas contrari, es
podria trobar un dia amb la desagradable sorpresa que la seva
còpia de seguretat és il·legible, a causa d'haver estat usant,
sense adonar-se'n, un disquet que amb el temps d'hauria tornat
defectuós.


   Renoveu els vostres disquets de tant en tant.  Pel preu que
costen no val la pena aprofitar-los eternament.  Les vostres dades
emmagatzemades al disc dur valen milers de vegades més.


   Per a assegurar encara més la fiabilitat de la vostra còpia
de seguretat, a part de l'ús regular del SCANDISK ja esmentat,
seria convenient que de tant en tant "passéssiu llista" dels
vostres fitxers en disquet, usant les ordres  DIR *.DB?  i
DIR *.NUM.  El nombre, nom i longitud dels arxius mostrats pel DOS
hauran d'ésser els mateixos quan aquestes instruccions s'executen
sobre el disquet de còpia de seguretat que quan s'efectuen en el
disc dur, sobre el mateix directori on es troba instal·lat el
programa.


   El programa ofereix obtenir còpia de seguretat en el moment de
la sortida, si ha transcorregut un cert període de temps sense
haver-ho fet.  Aquest període és configurable per l'usuari (vegeu
l'apartat Utilitats/Configuració).



                             Limitacions amb la còpia de seguretat
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En funció de la capacitat de la disquetera de l'equip de
l'usuari, el nombre màxim de registres està limitat, de manera
aproximada, als valors exposats a la taula següent.


      Capacitat del disquet:        1.44 M            720 K
                                   ────────         ────────

   Articles                          4,600            2,300

   Clients més Proveïdors
   més Agents Comercials             2,900            1,400

   Recepcions                       22,000           11,000

   Albarans i Factures *             1,600              800

   Famílies                         20,000           10,000

   Components                       37,000           18,000

   Formes de Pagament               56,000           28,000

   Agenda                           22,000           11,000

   Mailing                      <molt variable segons longituds>


   *  Per a albarans i factures és només una estimació, suposant
albarans d'una longitud mitjana de tres línies.  Si el nombre
mitjà de línies fos superior, la capacitat seria lògicament
inferior.


   El símptoma que algun d'aquests fitxers ha excedit la seva
longitud límit és l'aparició repetida, en obtenir còpia de
seguretat, d'un missatge dient que un fitxer no cap al disquet.
Si malgrat haver-lo canviat per un de buit continua apareixent
insistentment aquest missatge, mireu mitjançant l'ordre DIR del
DOS si algun fitxer acabat en .DBF o en .DBT té una longitud
superior a la capacitat total del disquet.  Si no fos així,
comproveu que els disquets posseeixen l'espai disponible que se'ls
suposa.


   En cas de sobrepassar aquests límits, per a obtenir la còpia de
seguretat l'usuari haurà d'utilitzar les instruccions BACKUP
(MS-DOS 5.0 o inferior) o MSBACKUP (MS-DOS 6.0 o superior) i
RESTORE del sistema operatiu, o bé un bon compressor d'arxius, com
PKZIP, ARJ, RAR o LHA, amb els fitxers que tenen extensions .DBF,
.DBT i .NUM.


   La sintaxi de BACKUP podria ésser com la següent:

                    BACKUP  C:\OMEGA\O*.*  A:\


   El programa MSBACKUP té els seus propis menús amb diferents
opcions, bastant fàcils d'entendre (consulteu-ho al vostre manual
del DOS)


   A Windows 95 trobareu un programa de gran utilitat per a aquest
fi.  Premeu Inici/Programes/Accessoris/Eines del Sistema/Backup.
A la pàgina Còpia de Seguretat seleccioneu el vostre disc dur, i
tot seguit la carpeta o directori on es troba Omega.  Marqueu
només els fitxers amb extensió DBF, DBT, NUM, CFG i PAD, o si ho
preferiu, accepteu la totalitat de la carpeta, posant una marca en
els requadres corresponents.  Premeu el botó Següent Pas i
seleccioneu la unitat de disquet, per exemple A:.  Premeu Iniciar
Còpia.  On diu Conjunt de Còpia de Seguretat entreu, per exemple,
Omega.


   Si us decidíssiu a usar un compressor, les sintaxis que us
podem suggerir són les següents:


                PKZIP -U A:COPIA *.DB? *.NUM *.CFG

                ARJ U A:COPIA *.DB? *.NUM *.CFG

                LHA U A:COPIA *.DB? *.NUM *.CFG


   On COPIA és un exemple del nom que es podria donar al fitxer
comprimit.  Per descomptat que aquesta ordre cal donar-la quan ens
trobem en el directori de treball d'Omega.


   (Si teniu instal·lat el programa de comptabilitat ContaClip, és
molt probable que trobeu el compressor ARJ.EXE en aquell
directori.)


   Si es posseeix grans volums d'informació, i es vol aconseguir
més rapidesa i fiabilitat, per a obtenir la còpia de seguretat és
recomanable l'adquisició d'un 'streamer', un dispositiu
'Bernoulli', o qualsevol altre dels que existeixen al mercat.
Consulteu el vostre proveïdor de productes informàtics.


   Cada vegada que se surt del programa, Omega realitza també,
automàticament, còpia de seguretat en el disc dur de tots els
fitxers de dades que han estat modificats.  Aquests fitxers són
copiats en un directori que es crea expressament amb aquesta
finalitat.  Encara que és possible recuperar aquesta còpia de
seguretat des de dins mateix del programa, es pot accedir
fàcilment a aquest directori especial si teniu en compte que el
seu nom és \OMEGA.BAK.  Aquesta funció pot ésser activada i
desactivada des d'Utilitats/Configuració.



                       Fitxers no inclosos a la còpia de seguretat
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Encara que sí se'n realitza còpia de seguretat al disc dur, no
es fa, això no obstant, còpia en disquet del fitxer creuat
OM90.DBF, on es guarda les vinculacions entre clients i articles
comprats.  Això és motivat per la seva importància secundària i a
que, sovint, pot arribar a tenir una longitud desmesurada, fins a
ultrapassar la capacitat d'un disquet.  En cas de pèrdua, es pot
restaurar del mateix disc dur (junt amb els clients i proveïdors),
o bé es pot reconstruir parcialment mitjançant la funció Utilitats
/Convertir, amb la qual cosa es recuperaria totes les dades des de
la darrera vegada que es va fer una inicialització de facturació.


   Tampoc no està inclòs a la còpia de seguretat el fitxer
OMEGA.LOG, on es guarda la història de les operacions efectuades
amb el programa.  Atès l'escassa repercussió que pot tenir la seva
pèrdua, sembla aconsellable no complicar encara més una operació
tan delicada com la còpia de seguretat.


   Els fitxers índex associats als fitxers de dades, reconeixibles
per tenir tots extensió .NTX, tampoc no són inclosos a la còpia,
ja que poden ésser reconstruïts en llur totalitat pel propi
programa en qüestió de segons.


   L'usuari que se senti intranquil per aquestes omissions, pot
fer-se de tant en tant la seva pròpia còpia des de fora del
programa, usant alguna ordre del sistema operatiu, com COPY,
XCOPY, BACKUP, MSBACKUP, etc.






{5.14}                                   UTILITATS/RESTAURAR COPIA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Funció a utilitzar només en casos excepcionals, quan l'usuari
comprovi que per un motiu accidental ha perdut dades del disc dur
o que aquestes dades estan corruptes.


   La còpia de seguretat es pot restaurar indistintament del propi
disc dur, les que Omega fa automàticament cada vegada que se surt
del programa (si ho teniu definit així per Utilitats/
Configuració), o bé des del disquet destinat a aquest fi.  El
programa informa al peu de la pantalla sobre la data i hora en què
s'obtingueren ambdues còpies, de manera que es pot saber quina
d'elles és la més recent, i suggereix per defecte la més adient.


   Cal estar COMPLETAMENT SEGUR abans d'executar aquesta opció,
ja que la còpia restaurada substituirà el fitxer existent en
aquell moment, i es tornarà a la situació en què estava quan va
ésser feta la còpia de seguretat.  En cas de restaurar còpia des
de disquet i adonar-vos que haveu comès un error, això es pot
resoldre parcialment si, abans de sortir del programa, recupereu
la còpia que està guardada al disc dur des de la darrera sortida.


   Omega permet restaurar aïlladament cadascun dels fitxers de
dades, segons que es detalla en el submenú corresponent (les dades
d'agents comercials es restauren junt amb les de clientes i
proveïdors).  En cas de fallida general del disc dur, lògicament
caldria restaurar la totalitat dels fitxers des del disquet.  En
recuperar dades de facturació, es restauren en una única operació
les de totes les empreses.


   En qualsevol cas, un cop s'haurà completat l'operació, cal
realitzar un reindexat, ja que dels fitxers índex associats no es
guarda còpia, per motius d'espai i d'estalvi de temps.  A més, si
mentrestant s'hagués obtingut una actualització del programa,
caldria executar també l'opció Utilitats/Convertir, per tal de
transformar les estructures dels fitxers de dades antics.


   S'ha de tenir molt present que, si es restaura còpia de
seguretat parcial, d'un sol fitxer, es podria obtenir dades
incongruents, aparentment difícils d'explicar.  Per exemple, si
recuperem la còpia de seguretat dels articles d'una setmana
enrera, però no pas les de recepcions ni albarans/factures, podria
ésser que les existències d'aquells no estiguin d'acord amb els
moviments de magatzem d'entrades i sortides, ja que aquests
darrers no es trobaran totalment reflectits en el fitxer
d'articles pel fet d'ésser més antic.


   Cal ésser molt caute abans de restaurar còpies de mode creuat,
és a dir, intercanviar-les entre dos ordinadors on estigui
instal·lat el programa.  Si els fitxers de dades no són exactament
iguals, tingueu en compte que es pot perdre informació molt
valuosa, ja que el procés de restaurar no empalma fitxers, sinó
que els sobre-escriu.



                   Com restaurar tota la còpia de seguretat de cop
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Com deveu haver observat, en restaurar còpia de seguretat el
programa ho fa fitxer a fitxer.  Això s'explica perquè, en
general, quan es desitja recuperar algun fitxer espatllat, se sol
fer amb un de sol.  No és gaire freqüent l'operació de restaurar
la còpia completa, i és per aquest motiu que no hi hem introduït
una opció específica per a fer-ho.


   S'escau, tanmateix, que alguns usuaris s'enduen treball a casa,
sobretot quan es tracta de petits negocis que exigeixen fer alguna
hora extra a les nits, o els diumenges a la tarda...  Aquests
usuaris tenen una altra còpia del programa instal·lada a
l'ordinador de casa (se suposa també que deuen haver adquirit dues
llicències d'ús) i la primera cosa que fan és restaurar la còpia
de seguretat que s'han portat de l'oficina.  Naturalment, a
l'endemà faran el mateix però en sentit contrari.


   Hem rebut alguna queixa per com és d'entretingut restaurar la
còpia fitxer a fitxer.  I tenen tota la raó.  Però hi ha un truc
molt senzill per a abreviar-ho.  Situeu-vos en el menú principal
del programa per tal d'assegurar-vos que no hi ha cap fitxer
obert, premeu Alt-T (Sortida temporal), introduïu el disquet de
còpia de seguretat a la disquetera, teclegeu

                          XCOPY  A:  /Y

i premeu Retorn.  En cas que la còpia ocupi dos disquets, repetiu
l'operació per a cadascun.  Si el vostre sistema operatiu fos
anterior al MS-DOS 5.0, no escriviu el paràmetre /Y.  Si la
disquetera fos la B:, escriviu-ne la instrucció equivalent.  Una
vegada acabada la copia dels fitxers, teclegeu EXIT i premeu
Retorn de nou, i tornareu al programa.


   És molt important no fer aquesta operació amb fitxers de dades
oberts, ja que es podria obtenir resultats imprevisibles.  Inicieu
l'operació prement Alt-T només quan us trobeu en el menú
principal.  No ho feu quan estigui visible qualsevol dels menús
secundaris, ni en una pantalla d'entrada o visualització de dades
o de llistats.  Si voleu estar més segur, sortiu totalment del
programa i feu-ho directament des del DOS.  I recordeu que el
fitxer creuat OM90.DBF no viatja amb la còpia de seguretat.  Però
pot ésser reconstruït esborrant-lo i executant Utilitats/
Convertir.



           Com actuar amb la còpia de seguretat en cas de desastre
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si un bon dia trobeu que accidentalment se us ha perdut, o
corromput, algun dels vostres fitxers més valuosos, per
descomptat, la primera cosa que cal fer és utilitzar el disquet o
disquets on teniu la còpia de seguretat més recent, que per això
es fa.  Però suposem que se us han extraviat, o bé que mai
no obteníeu còpia de seguretat (com alguns usuaris fan
imprudentment).


   Què s'hi pot fer llavors?  Lògicament, restaurar la còpia del
disc dur.  Però això podria no servir de res si el que teníeu era
un fitxer corrupte (espatllat) ja des d'una sessió anterior
d'Omega, atès que la còpia al disc dur seria també inservible.
Com a darrer recurs, cerqueu en el mateix directori on teniu
instal·lat el programa una sèrie de fitxers amb extensió BAK.
Aquests fitxers són una còpia de seguretat addicional que el
programa realitza quan s'actualitza a una nova versió.  Si encara
no fes gaire temps d'això, tindríeu una darrera oportunitat de
recuperar una part important de les vostres dades perdudes.


   En aquest mateix manual, més avall, a l'apartat "Fitxers
utilitzats per Omega", us indica el nom que té cadascun dels
fitxers de dades.  Si, per exemple, el fitxer corrupte fos el
d'articles (OM10.DBF), llavors caldria teclejar, des del DOS, i
situat en el directori del programa, l'ordre següent:


                     COPY  OM10.BAK  OM10.DBF


   D'aquesta manera recuperaríeu les dades dels articles tal com
les teníeu en el moment en què vau actualitzar la versió d'Omega.
No és la solució ideal, és clar, però sempre és millor tenir un
fitxer antic, d'uns mesos enrera, que no tenir-ne cap.  El treball
manual de reconstruir-lo podria ésser molt més reduït.


   I no oblideu mai que cal tenir sempre còpia de seguretat per
duplicat (una per als dies parells i una altra per als senars),
a més de tenir-ne unes terceres fora del local de l'empresa.






{5.15}                                         UTILITATS/CONVERTIR
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Mitjançant aquesta opció l'usuari que hagi accedit a una
actualització del programa podrà transformar ràpidament els
fitxers de dades amb estructures no compatibles procedents de la
seva versió anterior, A CONDICIO QUE AQUESTA FOS LA 3.50 o una de
posterior.  D'aquesta manera podrà utilitzar la nova versió
d'Omega sense perdre cap de les dades que hi hagués entrat amb
anterioritat.  En executar aquesta opció s'efectua també un
reindexat de tots els fitxers de dades.


   Una altra circumstància en què pot ésser útil és quan es
restaura còpia de seguretat poc després d'haver actualitzat la
versió d'Omega.  Podria ésser que les estructures dels fitxers del
disquet haguessin estat modificades amb el canvi de versió.
Executant Utilitats/Convertir quedaria resolt el problema.


   Un bon indicador de que esteu usant fitxers no compatibles és
l'aparició d'una finestra amb un missatge d'error amb la frase
'undefined identifier'.  Si mai us apareix aquest missatge, i
acabeu d'actualitzar la versió d'Omega, és molt probable que
aquest sigui el problema.


   Per tal de dur a terme la conversió, si amb la instal·lació del
nou programa haguéssiu sobre-escrit els vostres fitxers, caldria
restaurar abans la totalitat de la còpia de seguretat des del disc
dur (o des del disquet si l'antiga versió fos anterior a la 3.55),
i tot seguit executar aquesta funció.  Els fitxers originals es
mantindran en el disc dur, en el mateix sots-directori del
programa, però amb extensió .BAK.


   En cas d'usar per error aquesta funció amb fitxers de versions
anteriors a la 3.50, es podria perdre una part de les dades que
contenen.  Executar aquesta opció amb fitxers que no necessiten
ésser convertits no té cap repercussió negativa en les dades
entrades per l'usuari.


   Si tot executant aquesta funció s'interromp el procés amb un
missatge d'error que diu "field numeric overflow", o bé "type
mismatch", això és un símptoma que algun dels fitxers estava
totalment o parcialment corrupte abans de començar-ne la
conversió.  En aquest cas, proveu de restaurar les còpies de
seguretat anteriors i repetiu el procés.  Si el problema
persistís, observeu l'indicador a pantalla per a determinar quin
és el fitxer conflictiu.  Un cas típic és el del fitxer OM30.DBF,
que en certs casos accidentals, amb molt poca memòria RAM lliure,
pot arribar a contenir el camp "descompte p.i." amb uns valors
molt més grans que la seva capacitat màxima teòrica (99.9).  En
aquesta situació Omega no és capaç d'efectuar la conversió i
mostra error "field numeric overflow".  L'única manera de
corregir-ho és mitjançant l'ajut d'un editor de fitxers DBF (dBase
III+, DBU, dBMax, etc.), o bé posant-vos en contacte amb Omega
Software.



                                   Conversió automàtica de fitxers
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   A partir de la 4.13, Omega detecta en arrencar que hi ha hagut
un canvi de versió, i converteix automàticament les estructures
dels fitxers antics, per tal que siguin compatibles.



           Com partir des de zero amb els vostres fitxers de dades
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Una altra aplicació d'aquesta funció és la creació de fitxers
de dades buits.  Si l'usuari vol partir des de zero amb algun dels
seus fitxers, o amb tots ells, només l'ha/els ha de suprimir des
del DOS mitjançant la instrucció DEL <fitxer>, entrar de nou a
Omega i executar l'opció Utilitats/Convertir.  El programa crearà
buits els fitxers que trobi a faltar, incloent-hi els índexs.  Per
a eliminar-los tots de cop hi caldria entrar

                       DEL  *.DBF  <Retorn>



                Com inicialitzar el fitxer creuat ARTICLES-CLIENTS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si mai us interessés posar a zero el fitxer OM90.DBF, on es
guarden els articles comprats per un client, i els clients que
compren un article, no trobareu cap opció especial per a
efectuar-ho des de dins del programa.  Això no obstant, és
possible fer-ho amb gran facilitat:  Situeu-vos al menú principal,
premeu Alt-T, amb la qual cosa sortireu temporalment al DOS,
teclegeu l'ordre  DEL  OM90.DBF  i tot seguit premeu Retorn.
Torneu de nou al programa, i un cop dins d'Omega executeu l'opció
Utilitats/Convertir.  Les vinculacions entre articles i clients
hauran quedat restringides a les operacions que s'hagi realitzat
des de la darrera inicialització de facturació.






{5.16}                                        UTILITATS/IMPRESSORA
──────────────────────────────────────────────────────────────────



   Permet controlar parcialment la impressora des del propi teclat
del seu ordinador, sense haver-se d'aixecar de la cadira.
Cadascuna de les tres opcions posseeix així mateix una combinació
de tecles específica, amb la finalitat de poder actuar des de
quasi tots els punts del programa.


   Prement Alt-L es fa avançar una línia, amb Alt-P s'aconsegueix
un salt de pàgina, o l'expulsió del paper si existeix alimentador,
i mitjançant Alt-S es fa una reinicialització o 'reset',
equivalent a apagar i encendre la impressora.






{5.17}                                      UTILITATS/CONFIGURACIO
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Amb aquesta opció l'usuari pot definir, segons les seves
necessitats i conveniències, nombrosos paràmetres que poden
modificar substancialment el comportament del programa.


   Aquests paràmetres quedaran guardats al disc a l'arxiu
OMEGA.CFG.  Els codis d'impressora, si l'usuari altera els que el
programa hi assigna per defecte per al llenguatge Epson, es
guardaran a OMEGA.PRT.  La numeració en curs i els prefixos i
sufixos d'albarans i factures es conserva al fitxer OMEGA.NUM.


   Si mai desitgeu restablir la configuració per defecte, sortiu
d'Omega i elimineu el fitxer OMEGA.CFG.  En arrencar el programa,
es crearà de nou aquest fitxer amb els valors inicials.


   En cas que diferents usuaris desitgin tenir llurs pròpies
configuracions de programa i d'impressora, és possible col·locar
els arxius OMEGA.CFG i OMEGA.PRT a distints sots-directoris, de
manera que, en arrencar, el programa processi uns o altres.
D'aquesta manera fins i tot es podria tenir més d'una impressora
amb diferent llenguatge connectades a diferents ports.  Vegeu
l'apartat OMEGA EN UNA XARXA D'AREA LOCAL.



                                               Paràmetres Generals
──────────────────────────────────────────────────────────────────



   » Unitat per a còpia de seguretat:

   Disquetera o unitat de disquet on el programa vessarà la còpia
de seguretat.  Pot ésser A: o B:.



   » Unitat per a còpia ràpida:

   Unitat de disc on el programa bolcarà la còpia de seguretat
ràpida a la sortida.  Pot ésser des de C: fins a Z:.  Util per a
terminals d'una xarxa o per als que tinguin més d'un disc dur a
l'equip, ja que és molt més segur tenir la còpia en un disc
diferent del de treball.  Si hi entreu una unitat inexistent,
senzillament no farà la còpia.



   » Període per a còpia de seguretat:

   Interval de temps, expressat en dies naturals, que l'usuari
considera adient perquè Omega l'adverteixi, en sortir, que cal fer
còpia de seguretat.  D'aquesta manera, abans d'abandonar el
programa, tindrà una darrera oportunitat de deixar feta aquesta
operació tan important.  Entreu-hi un zero si desitgeu no ésser
avisat mai.  Entreu-hi un 1 si voleu fer còpia tots els dies
(recomanat).  Entreu-hi un 2, per a fer-les en dies alterns.  I
així successivament.  Això és independent, però, de la pròpia
opció Utilitats/Còpia de Seguretat, que pot ésser executada en
qualsevol moment que es consideri necessari.



   » Període per a reindexat:

   Interval de temps, expressat en dies naturals, que l'usuari
considera adient perquè Omega l'adverteixi, en entrar, que cal
fer un reindexat.  D'aquesta manera, abans d'accedir al programa,
tindrà una oportunitat de deixar feta aquesta operació.  Entreu-hi
un zero si desitgeu no ésser avisat mai.  Entreu-hi un 1 si voleu
fer reindexat tots els dies.  Entreu-hi un 2 per a fer-ho en dies
alterns.  I així successivament.  Això és independent, però, de la
pròpia opció Utilitats/Reindexar, que pot ésser executada en
qualsevol moment que es consideri necessari.  Es recomana
entrar-hi un 7 (freqüència setmanal).



   » SalvaPantalla:

   Aquesta opció és útil per a protegir el monitor de llargues
exposicions a una imatge invariable.  Havent transcorregut el
temps fixat (en minuts) sense haver tocat el teclat,
automàticament s'inicia la rutina SalvaPantalla, deixant-hi només
un missatge mòbil.  En prémer qualsevol tecla es torna al mateix
punt del programa on ens trobàvem.  Entrant-hi un zero la funció
queda inhabilitada.

   El SalvaPantalla no actua dins les utilitats en línia:
calculadora, calendari, bloc de notes, rellotge, joc i ajuda, ni
tampoc quan s'està efectuant una tirada d'impressió o visualitzant
un llistat per pantalla.  Ocasionalment, per interacció amb certs
programes residents a memòria o amb determinades configuracions de
la memòria, s'ha observat un comportament anòmal que consisteix a
que el temps real és molt més curt que el que tenim definit.  En
aquests casos es recomana deixar desactivada la funció, o bén
assajar eliminant residents de l'AUTOEXEC.BAT i CONFIG.SYS, o
canviant-hi l'ordre en què es carreguen.




   » Format del rellotge:

   Permet triar el format del rellotge viu en pantalla, en 12 h i
sense els segons, o en 24 h mostrant els segons.



   » Idioma:

   El programa pot funcionar també íntegrament en espanyol,
incloent-hi aquest manual de l'usuari complet, sense necessitat de
cap mòdul addicional.  Entreu-hi una E per a canviar l'idioma.
Per a restaurar-ne el funcionament en català o valencià, entreu-hi
de nou una C o una V.



   » Port de comunicacions:

   Cal entrar-hi el número del port on està connectat el mòdem,
si és que n'hi ha cap en el vostre equip.  Els ports vàlids són
COM1, COM2, COM3 i COM4.  Només serveix per al marcat de telèfons
des de l'opció Utilitats/Teléfons.



   » Mode de marcat:

   Cal que indiqueu si el vostre telèfon funciona per tons
(multifreqüència) o per pulsos (decàdic).  Si la vostra central
telefònica és digital, entreu-hi una T, si és analògica, entreu-hi
una P.  En cas de dubte, consulteu amb la companyia telefònica, o
bé configureu-ho per pulsos (aquest mode és vàlid en tots els
casos).



   » Caixa registradora:

   Aquest camp només s'hauria d'omplir en cas que tingueu una
caixa registradora connectada a l'ordinador; en cas contrari,
deixeu-lo en blanc.  Entreu-hi el nom del port on està connectada
la caixa.  Pot ésser COM1, COM2, COM3, COM4, LPT1, LPT2 o LPT3.
En sortir a pantalla la finestra de calcular canvi, quan acaba
l'emissió d'un albarà o factura, el calaix de la caixa
registradora s'obrirà.  També en podeu provocar l'obertura prement
Alt-A des de qualsevol punt del programa.  (Si hi entreu un port
equivocat és possible que el programa us doni algun error
imprevisible.  Si no n'esteu segur, consulteu el proveïdor de la
caixa.)

   El programa envia, al port que s'hagi definit, una cadena de
caràcters aleatòria.  D'aquesta manera responen correctament la
majoria dels calaixos de caixes registradores.  Però si el vostre
calaix exigeix la tramesa d'unes instruccions especials, ho podreu
resoldre creant un fitxer anomenat CALAIX.BAT, situat en el mateix
directori d'Omega, amb el qual s'executin aquelles ordres.  En
presència d'aquest fitxer, el programa ignorarà el procediment
estàndard d'obertura i es limitarà a executar les seves
instruccions.  Dos exemples típics de fitxer CALAIX.BAT podrien
ésser:

                      @ECHO OFF
                      COPY fitxer COM1 > NUL

                      @ECHO OFF
                      ECHO caràcters > COM1

   És important la primera línia @ECHO OFF i el direccionament a
NUL de l'ordre COPY, per tal d'evitar que es distorsioni la
pantalla del programa en el moment de l'execució del BAT.



   » Senyals acústics:

   Emissió d'avisos sonors acompanyant els missatges
d'advertiment.  Marqueu-ho amb X si voleu que sigui així.



   » Confirmació:

   Necessitat que sigui confirmada cada entrada de dades.  Si es
marca amb una X, cada cop que s'ompli un camp el cursor no saltarà
al camp següent fins que l'usuari ho indiqui prement la tecla
Retorn.



   » Pantalla de presentació:

   Si voleu estalviar temps cada vegada que arrenqueu el programa,
deixeu en blanc aquest espai, i se saltarà la pantalla de
presentació, que no té altra utilitat que l'estètica.  En cas
contrari, poseu-hi una X.



   » Agenda amb advertiment:

   Si en entrar al programa existeixen anotacions a l'agenda amb
la data del dia i una hora posterior, l'usuari rebrà un
advertiment sonor i apareixerà a pantalla la finestra de l'agenda
amb el ressaltat a l'apunt adequat.  Deixeu-ho en blanc perquè no
us avisi.



   » Bloc de Notes amb advertiment:

   Si en sortir del programa existeixen anotacions al bloc de
notes, l'usuari serà avisat de tal circumstància, i podrà revisar
el que hi deixava escrit.  Deixeu-ho en blanc perquè no us avisi.



   » Còpia ràpida:

   Si no desitgeu que el programa efectuï còpia de seguretat
ràpida al disc dur cada vegada que acaba una sessió, no hi entreu
una X.  Aquesta situació no sembla gaire recomanable, però en
qualsevol cas és l'usuari qui ha de decidir-ho, atès que aixó li
podria convenir per tal de guanyar temps en equips lents,
estalviar espai de disc dur quan en té poc de disponible, o
senzillament perquè li vingui de gust.  Un cop desactivada aquesta
funció, pot eliminar manualment el directori reservat on Omega
desa aquesta còpia mitjançant l'ordre del DOS:

                        DELTREE  \OMEGA.BAK



   » Dades estadístiques temporal/permanent:

   Tenir accés a l'edició de dades estadístiques d'articles,
clients, proveïdors i agents comercials (data d'alta, acumulats,
cost mitjà o ponderat, darrera data d'una operació, etc.),
habitualment inaccessibles, però que de vegades interessa
regularitzar.  Si s'activa aquesta possibilitat, mitjançant
l'entrada d'una X, l'accés quedarà obert mentre duri la sessió
actual del programa, o fins que tornem a passar per Configuració.
Encara que no és recomanable, si desitgeu obrir-ne l'accés de
manera fixa entreu una X a l'opció "permanent".



   » Clau d'accés:

   Per motius de seguretat, l'accés al programa es pot limitar
mitjançant l'entrada d'una contrassenya.  L'usuari pot definir-la
lliurement, i modificar-la tantes vegades com vulgui, a través
d'aquesta opció.  Per a eliminar-la només cal prémer Retorn en
blanc quan es demana l'entrada d'una de nova.

   La contrassenya pot tenir entre 1 i 12 caràcters de longitud,
incloent-hi lletres, números i signes de puntuació, però no pas
espais en blanc, i cal que sigui fàcil de recordar i alhora
difícilment deduïble per terceres persones.  En cas que fos
oblidada, només Omega Software podria accedir al programa, ja que
es manté guardada en forma encriptada.

   Si una persona no autoritzada prova amb contrassenyes
incorrectes, al tercer intent no encertat surt al DOS i es veu
obligada a carregar el programa de nou.  En entrar posteriorment
al programa mitjançant la contrassenya adequada, apareixerà un
advertiment indicant que s'havia sortit per una via anormal, i al
registre d'operacions hi quedarà constància, amb la data i l'hora.



   » Multiusuari (xarxa local):

   Entrant-hi una X el programa funcionarà com a multiusuari si
està instal·lat en un servidor d'una xarxa d'àrea local.  Si hi
traieu la X, el comportament serà de nou com a monopost.  Podeu
confirmar-ne el mode de funcionament consultant-ho a Ajuda/
Crèdits: després del número de versió apareixerà la paraula XARXA
si es troba configurat com a multiusuari.

   No és recomanable configurar com a multiusuari si no esteu
treballant en un entorn de xarxa, ja que en determinats moments
pot disminuir la velocitat de procés i incrementar els accessos a
disc.

   Aquesta opció només està operativa en versions 'shareware'.



                                                        Impressora
──────────────────────────────────────────────────────────────────



   » Sortida:

   Per a definir la porta de sortida per a la impressora,
normalment LPT1, encara que quan es treballa en xarxa d'àrea local
pot interessar l'entrada de LPT2 o LPT3, o bé COM1, COM2, COM3 o
COM4.  També es pot definir com a DISC.


   Entrar-hi DISC pot ésser de gran utilitat per a generar
factures sense necessitat d'imprimir-les immediatament, o per a
modificar, des d'un editor de texts extern, qualsevol de les
sortides per impressora que ofereix el programa.  També es pot
aprofitar per a efectuar llargues tirades d'impressió sense
necessitat de tenir l'ordinador ocupat (vegeu l'apartat
"Impressions en segon pla i Modificació de documents").  En
aquests casos es crea un arxiu en el disc format per diversos
dígits separats per un guió:  Els dos primers es refereixen al dia
del mes en curs, i els cinc darrers corresponen al nombre de
segons transcorreguts des de les zero hores, amb la qual cosa
s'obté un nom d'arxiu gairebé únic, ja que difícilment es
repetirà.



   » Qualitat d'impressió:

   Defineix lletra esborrany o de qualitat correspondència, en
totes les sortides per impressora.  Excepcionalment, la capçalera
d'albarans, factures i pressuposts serà impresa sempre en lletra
de qualitat correspondència, per tal de donar-li més relleu,
encara que per motius de velocitat s'hagi seleccionat lletra
esborrany.  La Llista de Preus disposa de la seva pròpia
configuració de la qualitat d'impressió.



   » Amplada del paper:

   Lletra d'amplada normal (10 cpi o caràcters per polzada) o
condensada (aprox. 17 cpi), que correspon a paper de 80 o 136
columnes.  Aquest paràmetre només afecta la impressió dels
llistats, però no pas els albarans i factures, mailing, etiquetes,
manual de l'usuari i altres sortides per impressora.



   » Longitud del paper:

   Longitud del paper continu (valors admesos entre 6 i 12
polzades), que corresponen a entre 24 i 60 línies útils a Mailing.
En cas de fer servir fulls solts, aquest paràmetre no hi afecta
gens.



   » Fulls solts:

   Si feu servir la impressora amb fulls solts en comptes de
paper continu entreu-hi una X.  En cas contrari, deixeu-ho en
blanc.



   » Justificació:

   Indiqueu si desitgeu justificar els textos de Mailing en el
marge dret.  El procés es fa amb repartiment equilibrat dels
espais sobrers si la impressora n'és capaç.  En cas contrari,
Omega distribueix l'espaiat de la manera més uniforme possible.
Si obtenim resultats defectuosos, caldrà modificar el codi
d'impressió de justificació completa.



   » Comprovar connexió:

   El programa verifica sempre que la impressora es troba en
línia abans de començar una impressió, i avisa l'usuari en cas
negatiu, la qual cosa és convenient per a evitar que es pengi.
Certes impressores, això no obstant, fins i tot estant preparades,
donen una resposta errònia i impedeixen que es pugui realitzar
qualsevol impressió.  Així mateix, alguns programes residents de
fax que desvien el flux de dades cap al mòdem necessiten que es
desactivi aquesta comprovació.  Tragueu-hi la X si us trobeu en
algun d'aquests casos.  Si manteniu aquesta opció desactivada i
intenteu imprimir amb la impressora no preparada, el programa
quedarà indefinidamente en espera de poder enviar la informació,
sense emetre cap missatge d'advertiment.



   » Canviar llenguatge:

   Omega duu integrats d'origen tres llenguatges bàsics
d'impressora:  Epson, Hewlett Packard (PCL) i IBM Proprinter,
encara que per defecte va configurat per al primer de tots.
Marcant-ho amb una X, podreu triar l'ús d'un altre llenguatge,
mitjançant un petit menú que us permetrà seleccionar qualsevol
dels tres.  L'opció marcada amb un asterisc és sempre la que
es troba activa en cada moment.

   Si el programa us adverteix que el fitxer OMEGA.PRT ja
existeix, això vol dir que ja havíeu efectuat amb anterioritat una
operació de canvi de llenguatge.  Si es tractés d'una de les
configuracions estàndard, permeteu sobre-escriure'l directament.
En cas contrari, i si voleu conservar-lo, abandoneu l'operació i
deseu abans aquest fitxer en un disquet.



   » Modificar codis:

  Aquesta és la "sintonia fina" de l'anterior.  Normalment és
preferible no modificar-hi res.  Però si per algun motiu
tinguéssiu necessitat de retocar alguna de les ordres bàsiques
del llenguatge de la vostra impressora, entreu-hi sense por, ja
que, en cas d'error, sempre és possible fer marxa enrera amb gran
facilitat, executant de nou la funció anterior.  L'usuari hi pot
redefinir els codis d'acord amb les característiques particulars
de la seva pròpia impressora, entrant-hi sempre els valors en
nombres decimals, separats per una coma.  En qualsevol cas, és
convenient que tingueu a mà el manual de l'usuari de la
impressora.

   Els codis estàndard del llenguatge Epson utilitzats pel
programa són els següents:


   Inicialització                 27,64,27,80,27,82,0,27,112,0
   (inclou 10 cpi, joc de caràcters 0 i mode no proporcional)
   Salt de pàgina                 12,13
   (inclou retorn de carro)
   Inici de condensada            15
   Fi de condensada               18
   Inici d'expandida              14
   Fi d'expandida                 20
   Inici de negreta               27,69
   Fi de negreta                  27,70
   Inici de lletra de qualitat    27,120,1
   Fi de lletra de qualitat       27,120,0
   Inici de salt de perforació    27,78
   Longitud de pàgina             27,67,0
   Avisador acústic               7
   Justificació completa          0


   Si la vostra impressora compatible Epson no us imprimeix bé les
lletres accentuades i/o les línies horitzontals, malgrat tenir
entrats els valors anteriors, proveu de substituir els codis
d'inicialització pels següents (això és aplicable sobretot a
algunes Epson Stylus):

   27,64,27,80,27,116,1,27,112,0  (joc de caràcters gràfics)

o bé:

   27,64,27,80,27,54,27,112,0     (joc de caràcters IBM 2)

i si tots aquests es resisteixen, proveu finalment de posar a
Inicialització només el següent (en alguns casos dóna bon
resultat):

   27,64

   Si la vostra impressora compatible Epson no permet afegir
qualitat correspondència a la lletra condensada, com passa amb
alguns models antics, entreu 27,120,0,15 en inici de condensada.

   Per a algunes impressores amb llenguatge Epson el codi de
justificació completa és 27,97,3.


   Però si la vostra impressora funciona amb emulació IBM
Proprinter (X24/XL24), us suggerim que proveu amb els codis
següents:


       Inicialització                 0,18,27,54,27,80,0
       (inclou 10 cpi, joc de caràcters IBM 2 i mode no
       proporcional)
       Salt de pàgina                 12,13
       (inclou retorn de carro)
       Inici de condensada            15
       Fi de condensada               18
       Inici d'expandida              14
       Fi d'expandida                 20
       Inici de negreta               27,69
       Fi de negreta                  27,70
       Inici de lletra de qualitat    27,73,2
       Fi de lletra de qualitat       27,73,0
       Inici de salt de perforació    27,78
       Longitud de pàgina             27,67,0
       Avisador acústic               7
       Justificació completa          0


   Si la vostra impressora compatible IBM Proprinter no us
imprimeix bé les lletres accentuades i/o les línies horitzontals,
malgrat tenir entrats els valors anteriors, proveu de substituir
els codis d'inicialització pels següents:

         0,18,27,33,65,27,80,0   (joc de caràcters ASCII)


   Si la vostra impressora compatible IBM Proprinter no permet
afegir qualitat correspondència a la lletra condensada, com passa
amb alguns models antics, entreu 27,73,0,15 en inici de
condensada.

   En tots dos casos el programa suposa que els codis d'inici de
subíndex són 27,83,1 i els de terminació 27,84.



   Els codis recomanats per a impressores d'injecció de tinta i
làser (amb llenguatge Hewlett Packard PCL) són els que segueixen:


Inicialització                  27,69,27,40,49,48,85,27,38,108,55,
                                48,80,27,38,97,48,108,56,48,77
  (inclou joc de caràcters PC-8, longitud de pàgina 70, marge
  esquerre 0 i marge dret 80)
Salt de pàgina                  12,13
  (inclou retorn de carro)
Inici de condensada             27,40,115,49,54,46,54,54,72
Fi de condensada                27,40,115,49,48,72
Inici d'expandida               27,40,115,53,72
Fi d'expandida                  27,40,115,49,48,72
Inici de negreta                27,40,115,51,66
Fi de negreta                   27,40,115,48,66
Inici de lletra de qualitat     27,40,115,50,81
Fi de lletra de qualitat        27,40,115,49,81
Inici de salt de perforació     0
Longitud de pàgina              0
Avisador acústic                0
Justificació completa           0


   El programa dóna per suposat que els codis d'inici de subíndex
són 27,40,115,50,48,104,54,86 i els de terminació 27,40,115,49,48,
104,49,50,86.


   Amb algunes impressores Hewlett Packard de la sèrie 690 és
preferible usar el joc de caràcters PC-850 en comptes del PC-8,
els codis del qual són 27,40,49,50,85 en lloc de 27,40,49,48,85.


   La impressió de rebuts amb les impressores de la sèrie DeskJet
600 aconsella usar com a codis d'inicialització exclusivament
27,69, ja que en cas contrari queden desplaçats unes 6 columnes
cap a l'esquerra.


   Si voleu que imprimeixi en apaisat, experimenteu afegint els
codis següents en el camp Inicialització, encara que no us
garantim que el resultat sigui totalment satisfactori:

                         27,38,108,49,79



   Altres aplicacions d'aquesta funció:  La modificació dels codis
d'impressió pot tenir una utilitat addicional a la configuració
particular de la vostra impressora.  Si per algun motiu desitgeu
canviar alguna característica d'impressió, com per exemple evitar
que el programa imprimeixi en negreta o en condensada, o bé tot el
contrari, aconseguir que ho imprimeixi tot en negreta o en
condensada, es pot fer entrant o anul·lant els codis
corresponents.


   Per a anul·lar la negreta n'hi hauria prou a introduir un 0 a
l'apartat "Inici de negreta", i una cosa anàloga per a anul·lar la
condensada.  Per tal que imprimeixi sempre amb una característica
determinada, bastaria amb incloure els codis d'inici d'aquesta
característica a la cadena d'inicialització.  En qualsevol cas,
sempre és recomanable que es facin algunes proves abans de
considerar-ho definitiu.



                                             Magatzem / Facturació
──────────────────────────────────────────────────────────────────



   » Proper albarà / Propera factura:

   Permet modificar la numeració actual d'albarans i de factures,
per al cas que s'hi hagi produït algun desfasament o es desitgi
tornar al número 1 (només afecta l'empresa activa).  S'hi pot
entrar fins a 6 dígits, que s'incrementaran automàticament d'una
unitat cada vegada que es faci una alta d'un nou domcument.  Si es
desitja, es pot començar la numeració amb les dues xifres de l'any
en curs, per exemple, 960001 i següents.


   ATENCIO:  Cal anar amb extrema cura en modificar aquestes
numeracions.  L'usuari ha d'ésser plenament conscient que un error
seu ací pot tenir conseqüències molt greus:  Es podria trobar amb
factures englobant albarans de clients diferents, o bé amb salts
de numeració que Hisenda no considera reglamentaris.  Tingueu
present que el programa no realitza ací cap mena de validació, la
qual cosa significa que l'entrada de dades és responsabilitat
exclusiva de l'usuari.



   » Prefix / Sufix:

   L'usuari hi pot definir dues parelles de sis caràcters perquè
precedeixin o segueixin, respectivament, la numeració de factures
i albarans.  Això farà que en aquests documents (però no pas als
llistats, rebuts i altres tipus d'impresos) aparegui el número
junt amb aquests caràcters.  D'aquesta manera es pot obtenir
numeracions complexes com 96-123456/H.  S'hi pot entrar qualsevol
caràcter que figuri al teclat, majúscules i minúscules.  El
programa, en imprimir, hi eliminarà els espais en blanc al
començament i al final.  Si es desitgés introduir-n'hi un, es pot
aconseguir entrant-hi el caràcter ASCII 255.

   Els caràcters definits com a prefix i sufix són independents
per a cada empresa o seqüència de numeració.  Cal tenir molt en
compte, però, que el programa els guarda a part de l'albarà i la
factura.  Això vol dir que en cas que l'usuari els modifiqui, tots
els documents anteriors, en ésser impresos, incorporaran els
caràcters redefinits.  Per exemple:  Les factures de 1995 les
fèiem acabar en "/95".  Però en començar 1996, en canviem la
terminació a "/96".  Si llavors demanem la impressió d'una factura
o albarà de l'any anterior, la seva numeració durà al final l'any
equivocat.  Per a evitar-ho, cal canviar-ne momentàniament el
sufix, imprimir, i tot seguit restaurar-lo.  Una altra solució,
potser millor, podria ésser canviar a una altra empresa (o
seqüència de numeració) a cada canvi d'any.



   » Nombre de còpies d'albarans i factures:

   Defineix el nombre d'exemplars a imprimir de cada albarà i
factura.  Si es desitja que Omega ho demani cada vegada que se'n
faci una tirada d'impressió, això s'aconsegueix entrant-hi un
zero.  Per a aquest efecte, els pressuposts es consideraran com
a albarans.



   » Nombre de línies d'articles:

   Permet definir el nombre de línies d'articles a imprimir en el
cos central d'albarans, factures i pressuposts.  Els valors
possibles es troben entre 1 i 40, amb el màxim en funció de la
longitud del paper que hagi estat definida.  Per exemple, si la
longitud del paper és de 6 polzades, llavors el nombre de línies
no hauria d'ésser superior a 4.  En cas d'incongruència, el
programa ho ajustarà sobre la marxa, en el moment de la impressió,
a la xifra màxima possible.  El valor que s'hi entri afectarà la
longitud total de tots tres documents: mentre que la capçalera i
el peu es mantindran invariables, el cos central podrà ésser
reduït o ampliat segons la conveniència de l'usuari.  Per
descomptat, tot això no altera pas el contingut real dels
documents, ja que Omega imprimirà tants fulls com serà necessari
fins a completar el total de línies.


              Longitud          Nombre màxim de
              del paper     línies que s'imprimiran
              ─────────     ───────────────────────

                  6                     4
                  7                    10
                  8                    16
                  9                    22
                 10                    28
                 11                    34
                 12                    40


   Si useu alimentador de fulls solts en format DIN A-4, el nombre
màxim de línies recomanable és de 35 per a una impressora Epson
matricial i de 33 per a una HP DeskJet, si bé pot variar amb
altres marques i models.  En cas de dubte, és convenient efectuar
alguna prova de tempteig.



   » Marge esquerre:

   Des d'ací podeu fer que la impressió d'albarans, pressuposts i
factures es desplaci cap a la dreta, de manera que, si a la vostra
impressora aquests documents no us quedessin perfectament
centrats, podríeu fixar un nombre de columnes per a deixar com a
marge esquerre.  En cas d'entrar-hi un nombre massa alt (el màxim
és 9), en certes impressores matricials podria passar que les
línies sortissin desdoblades.  El valor a entrar-hi va expressat
en columnes.



   » Marge superior:

   Des d'ací podeu fer que la impressió d'albarans, pressuposts i
factures es desplaci cap avall, de manera que podeu deixar un
marge blanc a la vostra mida a la part superior.  Això pot ésser
especialment útil per als que imprimeixen aquests documents en
paper de carta amb la capçalera impresa, sobretot quan aquesta
capçalera és més aviat ampla.  El valor a entrar-hi va expressat
en línies.  Si el marge definit és superior a la capacitat permesa
per la longitud del paper, es pot obtenir resultats no desitjats,
com salts de pàgina en blanc o desplaçament d'una part del
document al full següent.  Feu abans alguna prova de tempteig.



   » Decimals a quantitats:

   Format i nombre de decimals a processar amb les quantitats
d'articles, tant en el fitxer mestre, com a recepcions,
expedicions i components.  Aquest format serà vigent a totes les
vistes per pantalla, llistats impresos, albarans i factures.  S'hi
pot entrar des d'1 fins a 4.  En augmentar el nombre de decimals
quedarà retallat per davant el mateix nombre de dígits enters.
Així, en el fitxer mestre i a recepcions es pot configurar entre
999999999 i 9999.9999, mentre que a albarans, factures i
components queda entre 99999999 i 999.9999.



   » Decimals a preus:

   Format i nombre de decimals a processar amb els preus de cost,
de venda i cost mitjà.  L'usuari hi pot decidir el format que
tindran els preus dels seus articles, que serà vigent a totes les
vistes per pantalla, llistats impresos, albarans i factures.  Amb
això també quedarà fixat el preu màxim que es podrà entrar, en
estar limitada la seva llargada a 9 dígits (comptant el punt
decimal).  A la taula següent es pot veure les cinc possibilitats
que ofereix:


       Nombre de decimals         Format i preu màxim
       ──────────────────         ───────────────────

                0                     999999999
                1                       9999999.9
                2                        999999.99
                3                         99999.999
                4                          9999.9999


   Si no feu servir decimals o treballeu amb preus superiors a un
milió, entreu-hi un zero.

   Tingueu en compte, però, que malgrat no ésser visibles, el
programa sempre treballa internamente amb els quatre decimals.
Això vol dir que en presentar valors numèrics a pantalla i per
impressora de vegades es veu obligat a fer arrodoniments.  En
certs casos, com per exemple en calcular descomptes, marges o
increments, podria donar lloc a algun resultat inesperat.  Aquells
valors que acabin en .50 o superior, seran arrodonits a l'enter
immediatament superior, mentre que els que acabin en .49 o
inferior, es reduïran a l'immediat inferior.

   La visualització i impressió de preus més elevats que el permès
pel nombre de decimales fixat serà incompleta, ja que quedaran
truncats pel costat esquerre.

   ATENCIO:  Si treballeu amb decimals i un dia decidiu treure'ls,
és probable que en reimprimir albarans o factures anteriors, el
total d'aquests documents resulti lleugerament diferent.  Per tal
d'evitar el mal efecte de sumes mal fetes, Omega efectua els
càlculs només amb els números visibles.

   Els preus convertits a euros inclosos a Fitxers/Articles/
Visualització mostraran el nombre de decimals definits ací més
dos.



   » Decimals a totals:

   Si feu servir una moneda com la pesseta, entreu-hi un zero.
Però si treballeu amb monedes amb les quals s'usen cèntims o
centaus, com el pes mexicà, el dòlar USA, o la moneda única
europea, l'euro, és preferible que hi entreu un dos.

   Això afecta la columna d'imports en el marge dret d'albarans i
factures, i els totals que s'imprimeixen al peu.  També es
reflectiran els dos decimals a tots els llistats on apareguin
totals d'albarans o de factures, i en el registre de factures de
proveïdors.  De moment no s'aplica als rebuts, ni en paper ni en
disquet.

   En aquest apartat només es pot entrar un zero o un dos.  Si
decidiu utilitzar dos decimals, innecessàriament, amb una moneda
que no usi cèntims, és possible que amb imports molt elevats us
apareguin asteriscs o bé que el total us quedi truncat per
l'esquerra, per manca d'espai a pantalla o a llistats.  En aquest
cas, definiu de nou aquest paràmetre amb un zero.

   ATENCIO:  Si treballeu amb decimals i un dia decidiu treure'ls,
és probable que en reimprimir albarans o factures anteriors, el
total d'aquests documents resulti lleugerament diferent.  Per tal
d'evitar el mal efecte de sumes mal fetes, Omega efectua els
càlculs només amb els números visibles.



   » Pressupost o Factura Pro-forma:

   L'usuari pot triar entre utilitzar un o l'altre.  En
realitat es tracta de documents idèntics, ja que a Omega només
en canvia la denominació.



   » Separador de milers:

   Si hi entreu un punt, el separador de milers serà un punt i el
separador de decimals serà una coma.  Així, el format del total
serà 999.999,99, com correspon a l'ús majoritari a l'estat
espanyol i països sudamericans (Argentina, Xile, Perú, Uruguay,
Veneçuela, etc.).

   Si en el seu lloc entreu una coma, llavors el separador de
milers serà una coma i el separador de decimals serà un punt.  El
format del total serà 999,999.99, d'acord amb l'ús general a
països nord i centramericans (Mèxic, Nicaragua, Honduras, Panamà,
Puerto Rico, etc.), on predomina el costum anglès.

   Aquesta opció afecta només l'import total imprès a albarans,
pressuposts, factures i rebuts.  La resta de les quantitats
mostrades pel programa, tant a pantalla com per impressora,
apareixen sempre sense separador de milers, i amb un punt com a
separador decimal, tal como ja és habitual a la totalitat de
calculadores i teclats numèrics d'ordinador.



   » Moneda:

   Permet definir la moneda de curs legal en el país on s'està
usant el programa, en atenció als nombrosos usuaris d'Omega a
Hispanoamèrica.  Això afecta diversos llistats, alguna dada
estadística, rebuts, i missatges varis.  Com que el programa no
distingeix els gèneres gramaticals, en els rebuts poden aparèixer
algunes anomalies de concordància, com per exemple QUINIENTAS
PESOS, la qual cosa representa un problema estètic que de moment
no tenim resolt.



   » Paritat pesseta/euro:

   Entreu-hi el valor de canvi pesseta/euro.  De moment, aquest
valor només afectarà Articles/Visualització, on apareixeran cinc
noves columnes amb els preus de venda, cost i cost mitjà
convertits a la moneda única europea.  Si ho deixeu en blanc o hi
entreu un zero, llavors no tindrà cap efecte.



   » Identificació fiscal:

   Es pot modificar les sigles utilitzades en el país per a la
identificació fiscal.  Per exemple, en lloc de "NIF" es pot posar
"CIF" o "NIF/CIF" (Espanya), "CUIT" (Argentina), "RUT" (Xile),
"RUC" (Uruguay), "RFC" (Mèxic), "NIT" i "RIF" (Veneçuela), etc.
Util principalment per als usuaris d'Hispanoamèrica.  Això afecta
pantalles, llistats, albarans i factures.  No és aplicable,
tanmateix, a la funció de Facturació/Verificar/NIF, que només
segueix les normes vigents a l'estat espanyol.



   » Camp lliure:

   A la capçalera d'albarans, pressuposts i factures apareix un
camp que per defecte es denomina "Comanda", però que en alguns
sectors no és utilitzat.  Amb aquesta opció l'usuari el pot
renomenar segons la seva conveniència per tal de donar-li un altre
significat.  Així, li podrà dir "Agència", "Ruta", "Transport",
"Ports", "Vehicle", "Habitació", "Quilòmetres" (aquests de gran
utilitat per a tallers d'automòbils), etc.  El canvi afectarà no
sols les pantalles d'emissió i modificació d'aquells documents,
sinó també llurs sortides impreses.  A albarans i factures emesos
amb anterioritat també serà aplicada la nova denominació.  Aquest
nom és independent per a cadascun dels dos idiomes en què funciona
el programa.



   » Inicialitzar acumulats:

   Posar a zero la totalitat de les dades estadístiques acumulades
dels fitxers d'articles, clients, proveïdors i agents comercials
(unitats venudes i xifres de negoci).  Operació que es pot fer al
principi d'un nou exercici, junt amb la inicialització de
recepcions i de facturació.  En cas d'executar-ho per error,
restaureu immediatament la còpia de seguretat.



   » Inicialitzar recepcions:

   Buidar les dades del fitxer de recepcions fins al dia de la
data.  És convenient fer-ho a la fi d'un període i sempre després
d'haver obtingut còpia de seguretat, que mantindrem guardada a
part, i disposar dels llistats impresos que ens interessin.  En
cas d'executar-ho per error, restaureu immediatament la còpia de
seguretat.



   » Inicialitzar facturació:

   Inicialitzar fitxers de facturació de l'empresa activa, per
a començar un nou període.  Utilitzant aquesta funció desapareixen
totes les dades informàtiques d'albarans facturats i llurs
factures fins a la data triada per l'usuari entre les tres
possibles, junt amb els moviments de sortides de magatzem
corresponents, però cal fer-ho amb certa periodicitat (cada
trimestre o cada semestre, segons el volum de dades existent), com
una operació de manteniment, per tal d'augmentar la velocitat de
procés i estalviar espai de disc, sense oblidar fer-ne abans còpia
de seguretat que serà guardada a part, i obtenir tots els llistats
de magatzem i facturació que es considerin útils.

   En cas molt necessari, però, sempre seria possible obtenir de
nou les dades perdudes mitjançant l'opció Utilitats/Restaurar
Còpia si s'ha tingut la precaució de guardar a part el disquet de
seguretat.

   El programa ofereix tres dates límit per a la inicialització:
El dia actual, el final del darrer trimestre i el final de l'any
anterior.  Les dades de pressuposts i albarans pendents de
convertir en factura es mantenen com estaven.

   Si es vol començar un nou període de facturació sense
inicialitzar, de moment, l'anterior, existeix un truc que alguns
usuaris enginyosos han trobat:  Canviar a empresa 2 i començar el
nou període des d'aquesta.  Passat un temps, anem a l'empresa 1,
hi efectuem la inicialització, i tornem a l'empresa 2.  Això no és
possible fer-ho, però, si hi ha albarans o pressuposts pendents,
ja que quedarien abandonats a l'empresa original, i té a més
l'inconvenient de ralentitzar alguns processos si teníeu una quan
quantitat de factures emeses.

   IMPORTANT:  Una altra manera millor de mantenir la informació
d'anualitats anteriors sense afectar la velocitat de procés del
programa és crear un nou directori al disc dur i traspassar-hi una
còpia completa del programa i tots els seus fitxers.  Per exemple,
creeu el directori \OMEGA97 i executeu l'ordre del DOS:

                     XCOPY  \OMEGA  \OMEGA97

   En aquest nou directori sempre podreu trobar les dades de
facturació del període anterior i processar-les de nou en cas de
necessitat.



   » Preus amb impost (IVA, IGIC, IPSI, etc.) inclòs:

   Si hi entreu una X, el sistema considerarà que tots els preus
d'articles, tant de venda, com de cost, com cost mitjà, duen
l'impost inclòs.  Això afecta multitud de funcions del programa,
començant per Magatzem/Recepcions, on caldrà entrar sempre el preu
de cost amb impost, continuant amb l'emissió d'albarans,
pressuposts i factures, on Omega farà els càlculs a la inversa de
manera que en imprimir aquests documents aparegui el preu abans
d'impost, tant amb articles registrats com amb no registrats.
També incideix a Magatzem/Fullejar i a Fitxers/Articles/Llista de
Preus.  El camp impost de la fitxa dels articles s'ha de continuar
omplint amb el paràmetre adient, per tal que el programa pugui
conèixer el tipus d'impost aplicable.

   ATENCIO:  A causa de que el programa no imprimeix decimals a la
columna Import ni en el peu d'albarans i factures, en certs casos
es pot obtenir resultats aparentment erronis.  Per exemple, i
suposant un tipus d'impost del 16%, si tenim un preu amb impost
inclòs de 750, i entrem una unitat de l'article corresponent com a
única línia en un albarà o factura, observarem que s'hi imprimeix
647 com a preu abans d'impost, 104 com a impost i 751 com a import
total.  L'arrodoniment que cal aplicar al preu net i a l'impost
provoca l'obtenció d'aquest sorprenent resultat.  Dins el conjunt
dels nombres enters no es pot resoldre el problema matemàtic
d'afegir un 16% a un nombre perqué doni 750.  L'única solució
seria posar decimals també en el peu d'aquests documents, però la
pràctica habitual no aconsella donar totals de factures amb
cèntims, almenys amb monedes com la pesseta.



   » Saltar descripció:

   Si accepteu sempre la descripció per defecte dels articles quan
emeteu albarans o factures, i desitgeu estalviar-vos un pas,
poseu-hi una X.  El cursor us saltarà directament des del codi a
la quantitat.  En cas de necessitat, això no obstant, podreu
modificar-ne la descripció prement la tecla Esc quan us trobeu en
algun dels camps següents de la mateixa línia, o posteriorment des
de la pantalla de canvis.  Amb articles no registrats o línies de
només text el cursor sempre passarà pel camp descripció.



   » Saltar impost:

   Si sempre feu servir el mateix tipus d'impost (IVA, IGIC, etc.)
per a tots els articles, posant-hi una X us estalviareu un pas en
l'emissió d'albarans, pressuposts i factures.  El cursor saltarà
directament de la quantitat al preu, i acceptarà el tipus d'impost
que l'article tingui definit a la seva fitxa.



   » Advertir existència baixa:

   Si en traieu la X, en emetre albarans o factures directes no
sereu interromput amb missatges quan un article es trobi sota
mínim ni quan no n'hi hagi prou existència.  Això no obstant, el
programa us descomptarà igualment del magatzem els articles
venuts.



   » Mostrar preu de cost:

   Elimineu-hi la X si no voleu que en emetre albarans i factures
Omega us vagi mostrant a cada línia el preu de cost de l'article
entrat.



   » Mostrar notes:

   Si hi entreu una X, quan inclogueu en un albarà o factura
directa un article en el camp "Notes" del qual existeixi algun
text, aquest text serà mostrat a pantalla a la part superior del
marc on s'entren les línies d'articles.



   » Repetir quantitat:

   Si hi entreu una X, en donar d'alta articles en un albarà,
factura o pressupost, el programa us repetirà la quantitat entrada
a la darrera línia, si bé podreu modificar-la sobre la marxa.  Si
ho deixeu en blanc, la quantitat serà zero per defecte i caldrà
entrar-la expressament cada vegada.  Activar aquesta opció pot
ésser còmode en certes situacions en què sempre es factura la
mateixa quantitat de tots els articles o serveis.



   » Confirmar client:

   Si desitgeu que el programa no us demani confirmació del client
cada vegada que inicieu l'emissió d'un albarà, pressupost o
factura, deixeu en blanc aquest apartat.  Correreu el risc
d'equivocar-vos, però anireu més de pressa.



   » Consultar descompte:

   Rebre consulta en línia del descompte aplicat a cada article en
emetre albarans, factures, pressuposts o factures pro-forma.
D'aquesta manera Omega calcularà el preu de l'article segons el
percentatge entrat.



   » Entrar a text lliure:

   Accedir a la funció de text lliure en completar l'emissió d'un
albarà, pressupost o factura.  Encara que es deixi desactivada
aquesta opció, el text lliure podrà ésser igualment entrat amb
posterioritat des de les funcions de Magatzem/Expedicions/Canvis o
Facturació/Clients/Canvis.



   » Consultar impressió:

   Rebre consulta en línia per a imprimir l'albarà, pressupost o
factura de manera immediata després de l'emissió.  Encara que es
deixi desactivada aquesta opció, el document podrà ésser igualment
imprès en qualsevol moment des de les funcions habituals
d'impressió.



   » Calcular canvi:

   Si hi entreu una X, en acabar l'emissió de qualsevol albarà,
o factura amb cobrament al comptat, el programa calcularà el canvi
en efectiu a tornar al client segons la quantitat rebuda.



   » Aplicar darrer descompte:

   El programa escriu al disc el descompte que s'aplica a cada
client a cada article, de manera que el pot recordar en una
sessió posterior.  Si l'usuari introdueix ací una X, en properes
emissions d'albarans o factures directes prendrà per defecte el
percentatge de descompte que fou aplicat a la darrera venda
d'aquell article concret a aquell client concret, independentment
que estigui activada o no l'opció de consultar descompte.  Aquesta
funció se salta el límit del descompte màxim que pogués constar a
la fitxa de l'article.  En cas que encara no s'hagués realitzat
cap venda d'un article a un client, es determinaria el descompte
segons el criteri del client, la família i el descompte màxim.
Aquesta funció, tanmateix, podria donar una dada errònia en
aquells casos en què s'havia registrat la venda d'un article i va
ésser anul·lada posteriorment, ja que el programa no pot restaurar
la informació de l'avantdarrera venda perquè no la conserva.



   » Albarans amb hora:

   Permet incloure l'hora d'emissió de l'albarà al costat de la
data.  Pot ésser d'utilitat per a realitzar serveis en els quals
l'hora de prestació sigui significativa.



   » Albarans amb telèfon:

   Permet que s'imprimeixin els números de telèfon del client a la
capçalera dels albarans, a sota del domicili.  Pot ésser útil per
a treballs que requereixin desplaçaments al local del client, de
manera que l'operari té a la seva disposició com connectar amb el
client en cas de necessitat.



   » Albarans valorats:

   Imprimir albarans valorats, és a dir, fent-hi constar preus i
totals, o sense valorar.



   » Albarans amb dades bancàries:

   Si voleu que al peu dels albarans apareguin les dades bancàries
i forma de pagament del client, de la mateixa manera que surten a
factures, entreu-hi una X.  Aquesta informació apareixerà
substituïnt l'habitual "RECEPCIO CONFORME:".



   » Albarans agrupats:

   Agrupar en una factura els albarans pendents comuns a un mateix
client, o fer-ho en factures independents.



   » Segones còpies en esborrany:

   Si ho marqueu amb una X, les còpies impreses d'albarans,
factures i pressuposts, després de la primera, s'obtindran en
qualitat esborrany.  D'utilitat per a estalviar temps d'impressió
i consum de tinta, toner o cinta, ja que habitualment aquests
exemplars s'usen només per a arxiu.  Només és vàlid per a les
còpies impreses en una mateixa tirada.



   » Data del darrer albarà:

   Es pot triar ací entre que la factura emesa prengui la data
del darrer albarà o que agafi la data que indiqui l'usuari al
moment d'iniciar-ne la impressió.  Això permet evitar situacions
anòmales en què s'alterna l'emissió de factura directa amb la
facturació d'albarans, i on les dates dels documents poden no
seguir el mateix ordre que els números.



   » Identificar albarà:

   Si ompliu aquest espai amb una X, les factures procedents
d'albarans separaran en blocs les línies corresponents a cada
albarà i hi inseriran subtítols indicant-ne el número i la data.
És independent que tingueu configurat albarans agrupats o sense
agrupar.  No afecta les factures directes ni les resumides.



   » Imprimir agent:

   En cas que tingueu agents comercials, si no voleu que surti
imprès a albarans i factures el codi de l'agent coresponent,
deixeu aquest apartat en blanc.



   » Imprimir contenidors:

   Poseu-hi una X si els vostres articles van agrupats en
contenidors, caixes o sacs.  D'aquesta manera a albarans i
factures es farà constar el nombre de contenidors que s'envia de
cada article, i el llistat de Càrrega per al Transport serà imprès
amb el nombre de contenidors en lloc del nombre d'unitats.  Caldrà
definir, a més, a la fitxa de cada article el nombre d'unitats que
van incloses en un contenidor.  A albarans i factures apareixerà
llavors una columna addicional amb el nombre de contenidors, que
Omega calcularà sobre la marxa arrodonint sempre cap amunt, més
les sumes dels contenidors i de les unitats.  (Tingueu present que
si modifiqueu el nombre d'unitats per contenidor a la fitxa d'un
article, a albarans i factures antics que siguin impresos de nou
s'agafarà aquest nou valor per al càlcul.  A més, si imprimiu
detall dels components, el seu nombre d'unitats no serà inclòs a
la suma.)



   » Imprimir quantitat:

   Si en traieu la X, en els albarans, pressuposts i factures no
serà impresa la columna Quantitat.  I en emetre aquests documents,
el cursor se saltarà el camp Quantitat i li assignarà el valor u
als efectes de càlcul.  D'utilitat per a empreses que només
facturen serveis, on no té gaire sentit fer constar una quantitat
numèrica.



   » Imprimir impost (IVA, IGIC, IPSI, etc.):

   Si voleu que als albarans i factures s'imprimeixi el tipus
d'impost (i RE si fos el cas) a cada línia d'article, poseu-hi una
X.  Però si feu servir un sol tipus d'aquest impost i no voleu
que es vagi repetint línia a línia, deixeu-ho en blanc.



   » Imprimir preu brut:

   Incloure preu brut en albarans i factures, o bé ometre'l,
deixant-hi la columna en blanc.  No afecta factura resumida.



   » Imprimir descompte:

   Incloure descompte aplicat a albarans i factures, o bé
ometre'l, deixant-hi la columna en blanc.  No afecta factura
resumida.



   » Imprimir preu net:

   Incloure preu net a albarans i factures, o bé ometre'l,
deixant-hi la columna en blanc.  No afecta factura resumida.



   » Imprimir import:

   Incloure la columna import a albarans i factures, o bé ometre-
la, deixant-hi la columna en blanc.  No afecta factura resumida.



   » Imprimir components:

   Entreu-hi una X si voleu que els articles composts incloguin
a albarans, pressuposts i factures un detall de cadascun de llurs
components.  La llista d'aquests components serà impresa a
continuació de cada article compost, sense cap ordenació
preestablerta, i en mostrarà el codi, descripció (precedida per
un asterisc) i quantitat total inclosa a l'article principal, però
no pas el preu de venda.  El detall dels articles composts en cap
cas apareixerà quan traguem l'albarà, pressupost o factura per
pantalla, ni tampoc en els llistats de moviment de magatzem.



   » Imprimir total en euros:

   Si hi poseu una X i a més teniu entrat un valor més gran de
zero a "Paritat pesseta/euro", a albarans, pressuposts i factures
impresos apareixerà una línia addicional amb l'import total
expressat en la moneda europea.



   » Factures resumides:

   Si hi entreu una X, les factures impreses no detallaran els
articles un per un i en el seu lloc, en el cos central, seran
impreses les dades identificatives de cada albarà, com el número,
la data i l'import total.  No afecta els documents emesos com a
factura directa.  Tampoc no afecta l'estructura electrònica de la
pròpia factura:  podreu imprimir-ne qualsevol de totes dues
maneres, en qualsevol moment, canviant tan sols aquesta opció.



   » Actualitzar preu de venda:

   Si ho marqueu amb una X, en registrar recepcions de gènere el
preu de venda dels articles s'actualitzarà automàticament, de
manera directament proporcional, en funció de les variacions del
preu de cost.  En qualsevol cas, aquest preu sempre pot ésser
modificat sobre la marxa cada vegada que s'enregistra una
recepció.  Si l'article té més d'un preu de venda, aleshores
apareixeran a pantalla els tres preus.



   » Ocultar dades:

   A Magatzem/Fullejar, en certes ocasions, pot ésser útil
ensenyar als nostres clients les pantalles amb els articles que
venem, però alhora no convé que hi puguin veure determinades dades
reservades.  Si hi entreu una X, llavors no hi seran visibles el
preu de cost, el cost mitjà, les comissions, el marge,
l'increment, el descompte màxim, el proveïdor i les dades
estadístiques.



   » Autonumerar nous codis:

   En donar d'alta articles, clients, proveïdors i agents
comercials, el programa pot oferir-vos per defecte el codi següent
al darrer entrat, per tal de facilitar-vos la feina si desitgeu
que aquests codis vagin correlatius.  En aquest cas, entreu-hi una
X.  En cas contrari, deixeu-ho en blanc.  Només vàlid si els codis
són numèrics.



   » Noms en majúscules:

   Marcant-ho amb una X es força que els noms de clients,
proveïdors i agents comercials, les descripcions d'articles, i les
poblacions, siguin entrats en lletres majúscules.  Això no afecta
pas els registres ja existents donats d'alta segons l'altre
criteri, ni tampoc l'ordenació, que no distingirà entre majúscules
i minúscules.



   » Bloquejar existència:

   Si voleu evitar que per error algú pugui modificar l'existència
accedint directament a la fitxa d'un article, poseu-hi una X.
D'aquesta manera, aquest camp només s'actualitzarà quan
s'enregistrin recepcions o expedicions.  En activar aquesta opció,
el cursor se saltarà sempre el camp existència a la funció Fitxers
/Articles/Canvis, però no pas a Articles/Altes.



   » Verificar/corregir NIF:

   Poseu-hi una X si voleu que a Fitxers/(Clients|Proveïdors|
Agents)/Altes i Canvis el programa comprovi la lletra del NIF, la
corregeixi si és errònia, o l'hi afegeixi si no l'hi ha posada.
L'algoritme aplicat és el vàlid a l'estat espanyol.  En altres
estats podria ésser diferent, en el qual cas seria convenient
deixar-la desactivada.  Si desitgéssiu saltar-vos aquesta
verificació només en un cas aïllat, ho podeu fer avantposant al
NIF un espai en blanc.



   » Verificar compte CCC:

   Poseu-hi una X si voleu que a Fitxers/(Clients|Proveïdors|
Agents)/Altes i Canvis, i a Facturació/Rebuts/Disquet el programa
comprovi la validesa del compte bancari de 20 dígits.  L'algoritme
aplicat és el vàlid a l'estat espanyol, i hi insereix tres guions
separadors de l'entitat, oficina i dígits de control.  En altres
estats aquest algoritme podria ésser diferent, en el qual cas
seria convenient deixar-ho desactivat.  ATENCIO:  Si activeu
aquesta funció, i teníeu ja entrats comptes bancaris a les
fitxes de clients, proveïdors o agents sense els guions
separadors, teniu en compte que en accedir a cadascun d'aquests
registres per a fer-hi canvis, aquests guions podrien
sobreescriure-us alguns dels dígits existents.



   » No arrossegar dades:

   Si en altes de fitxes consecutives mai no desitgeu arrossegar
les dades a la fitxa següent, poseu-hi una X.  Us evitareu
respondre una consulta del programa.



   » Agents comercials:

   Si no teniu agents comercials per controlar, deixeu aquest
espai en blanc.  Us estalviareu algunes petites molèsties, com és
ara que a les fitxes de clients us demani cada vegada si desitgeu
cercar l'agent comercial associat, o entrar la comissió a les
fitxes d'articles.  També, alguns processos interns del programa
seran lleugerament més ràpids.



   » Facturació <9>:

   Actualitzar o no les dades estadístiques de clients (vendes
acumulades i data de la darrera operació) quan es fan operacions
dins l'empresa 9.  Entre altres, això afectarà els llistats de
'Clients amb Facturació Superior a...'.  Si us plau, vegeu-ne més
informació a l'apartat Utilitats/Empresa.


   » Relació comanda/mínim:

   Paràmetre que es defineix com el quocient entre la suma de la
quantitat a demanar d'un article i la seva existència actual, i
el mínim establert per l'usuari per a l'article.

   La xifra que hi entreu, com a mínim 1.0, servirà per a
determinar la quantitat de les comandes en el llistat
d'existències sota mínim, segons la fórmula següent:

             comanda = (relació * mínim) - existència

(els parèntesis hi són innecessaris però en milloren la
comprensió).

   Per exemple, d'un article ens queden 15 unitats a magatzem i
el mínim el tenim establert en 25.  Si la relació comanda/mínim
la fixem en 2.0, la quantitat a demanar serà:

                        2.0 * 25 - 15 = 35

   Una vegada rebuda aquesta quantitat del proveïdor en tindrem un
total de 50 unitats, és a dir 2.0 vegades el mínim.



   » Comptar existència:

   Si hi traieu la X, llavors el càlcul indicat a l'apartat
anterior es farà com si l'existència fos zero.  És a dir:

                    comanda = relació * mínim

   Pot ésser d'utilitat quan les comandes es fan sempre amb unes
quantitats fixes, en funció només del mínim establert.



                                                           Imposts
──────────────────────────────────────────────────────────────────



   Definir els tres tipus d'impost principal i de recàrrec
d'equivalència (RE) que el programa reconeixerà en els processos
de facturació: el normal, el reduït i el super-reduït.  A més
d'aquests tres, també admet el tipus zero.  En cas que per motius
legals aquests tipus haguessin d'ésser modificats, abans de fer-ho
l'usuari s'ha d'assegurar que ja ha imprès tots els albarans i
factures en què regien els tipus anteriors, ja que si ho fes amb
posterioritat, aquests documents apareixerien sense el càlcul
d'aquests imposts.  Això no obstant, sempre hi ha la possibiltat
d'una reimpressió, a condició que es torni a passar per Utilitats/
Configuració i, temporalment, es defineixin els tipus antics,
sense oblidar restaurar després els vigents.  Si es desitjar
eliminar del peu de factures i albarans els rètols indicadors de
tipus d'imposts no utilitzats habitualment, cal que entreu el
valor zero en els apartats corresponents en aquesta pantalla.


   Definir el tipus de retenció per a l'IRPF (impost sobre el
rendiment de les persones físiques) a què estan obligats els qui
desenvolupen activitats professionals liberals.  En emetre una
factura s'hi podrà entrar aquest valor quan l'article en qüestió
estigui també gravat amb algun tipus d'impost, tal com està
reglamentat.  Aquesta retenció de l'IRPF, a Omega, és incompatible
amb el recàrrec d'equivalència, de tal manera que amb aquest
programa no seria possible crear una factura on coexistissin totes
dues menes d'imposts.  Si hi entrem un valor diferent de zero,
qualsevol tipus de RE que s'hi pogués haver entrat anteriorment
quedarà anul·lat de manera automàtica.



   » Nom de l'impost principal:

   Ací es pot definir el nom de l'impost que serà carregat a
l'import de les vendes.  El seu nom pot ésser IVA, IGIC, IPSI,
ITE, etc., en funció de les lleis fiscals vigents a cada àrea o
país.  Admet un màxim de 4 caràcters.



                                      Textos d'albarans i factures
──────────────────────────────────────────────────────────────────



   Per a configurar els textos d'albarans, factures i pressuposts:


   L'usuari pot introduir-hi el text que desitja que aparegui a
la part superior dels citats documents, el seu domicili, adreça de
correu electrònic, telèfon i telefax, dades fiscals, i altres.  La
primera línia sortirà en lletra expandida.  Tot aquest text de la
capçalera serà imprès sempre en lletra de qualitat
correspondència, encara que s'hagi seleccionat lletra esborrany.
Entrant una X a les caselles corresponents, es pot activar una
funció que en imprimir els documents centra automàticament
cadascuna de les línees.


   A les versions registrades la primera línia de la capçalera
només admet el nom de l'usuari que té la llicència d'ús del
programa (s'hi pot entrar indistintament en majúscules o en
minúscules), o bé es pot deixar en blanc si és que feu servir
paper de carta amb la capçalera o el logotip de la vostra empresa
imprès.  La resta de línies són de lliure utilització de l'usuari.


   Així mateix, a la línia 5 es pot incloure un text de fins a 130
caràcters, que apareixerà en lletra miniatura al peu d'albarans i
factures.  Ací es pot escriure una cosa així com "Inscrita en el
Registre Mercantil de la ciutat...".


   El requadre que serveix de marc per a aquestes dades pot ésser
també totalment configurat.  Cal entrar-hi, separats amb una coma,
els valors numèrics de vuit caràcters de la taula ASCII, que
corresponen, consecutivament, al que es troba situat a la
cantonada superior esquerra, el de la línia horitzontal superior,
el de l'angle superior dret, el de la línia vertical dreta, el de
la cantonada inferior dreta, el de la línia horitzontal inferior,
el de l'angle inferior esquerre i el de la línia vertical
esquerra, d'acord amb l'esquema següent:


                       1        2        3
                       ┌─────────────────┐
                       │                 │
                      8│                 │4
                       │                 │
                       └─────────────────┘
                       7        6        5


   Si s'hi entra un nombre únic, entre 1 i 255, Omega ho prendrà
com si fos repetit vuit vegades, assumint que l'usuari desitja que
s'imprimeixi aquest únic caràcter al llarg de tot el marc.


   Es pot aconsellar algunes combinacions de caràcters que
proporcionen marcs més o menys elegants.  És possible, això no
obstant, crear-ne moltes més.  L'usuari pot experimentar-ho damunt
la mateixa pantalla, ja que una mostra del marc triat hi apareix
immediatament a la part inferior dreta de l'àrea d'entrada de
dades.


   Alguns exemples que proposem:


      Tot estrelles           42
      Estrelles en 2 línies   32,42,32,32,32,42,32
      Rectangle senzill       218,196,191,179,217,196,192,179
      Rectangle doble         201,205,187,186,188,205,200,186
      Rectangle mixt 1        213,205,184,179,190,205,212,179
      Rectangle mixt 2        214,196,183,186,189,196,211,186
      Rectangle sòlid 1       219,223,219,219,219,220,219,219
      Rectangle sòlid 2       32,219,32,219,32,219,32,219
      Rectangle sòlid 3       223
      Rectangle sòlid 4       219
      Doble franja            219,219,219,32,219,219,219
      Ombra poc intensa       176
      Ombra mitjan. intensa   177
      Ombra molt intensa      178
      Ombra en 2 línies       32,177,32,32,32,177,32
      Rombes                  4
      Rombes en 2 línies      32,4,32,32,32,4,32,32
      Quadradets              254
      Ratlla triple           240
      Sense marc              32


   Es pot consultar una taula dels caràcters ASCII imprimibles a
l'apèndix d'aquest mateix manual de l'usuari.  Tingueu en compte,
això no obstant, que moltes impressores, sobretot les matricials,
no són capaces de reproduir caràcters per dessota del 32.


   Si traieu la X de l'opció "Caràcters gràfics", els albarans,
pressuposts i factures no duran impreses les línies horitzontals
separadores que normalment apareixen en el cos central, ni tampoc
els angles que delimiten l'àrea del nom i adreça del client.  Això
pot resultar d'utilitat per a alguns usuaris que s'han fet el seu
propi paper preimprès ajustat al format estàndard del programa.


   La població que s'imprimirà en els rebuts cal que sigui també
introduïda en aquesta pantalla.








══════════════════════════════════════════════════════════════════
{6}                         A·J·U·D·A
══════════════════════════════════════════════════════════════════






{6.1}                                               AJUDA/PANTALLA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Prement tan sols la tecla F1 des de gairebé qualsevol punt del
programa, l'usuari pot consultar el manual de l'usuari complet per
una finestra que s'obre en pantalla.


   Un cop oberta la finestra d'ajuda us trobarareu ja situat de
mode automàtic a l'apartat més directament relacionat amb l'opció
que s'estigui executant en aquell precís moment ('ajuda en línia o
sensible al context').


   Mitjançant l'ús de la tecla F9 podrà efectuar recerques de
paraules o frases clau, la qual cosa li permetrà localitzar amb
gran rapidesa altres temes que li interessin.  I amb la tecla F10
podrà repetir còmodament la cerca de la mateixa paraula o frase a
la resta del text.  Al peu de la pantalla d'ajuda trobarà
indicades les altres tecles útils per a navegar-hi, com les
fletxes de cursor, RePg, AvPg, Ctrl-RePg i Ctrl-AvPg.






{6.2}                                                 AJUDA/MANUAL
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet obtenir còmodament una impressió de la totalitat del
manual de l'usuari d'Omega, perquè pugui ésser llegit també quan
ens trobem allunyats de l'ordinador.


   Normalment aquesta opció només es farà servir una sola vegada,
però pot ésser d'interès en aquelles ocasions en què l'usuari
obtingui una actualització del programa, que se sol subministrar
amb el manual de l'usuari en disquet, posat també al dia, o bé en
cas que se'ns hagi extraviat o espatllat la primera impressió.


   En cas de gran necessitat, la impressió pot ésser interrompuda
prement Esc, però en reprendre l'operació el manual haurà d'ésser
imprès de nou des del principi.


   No és convenient imprimir el manual des de fora del programa,
és a dir, enviant a la impressora l'arxiu OMEGA.MCA.  En efectuar
la impressió des de dins, Omega crea una portada, numera totes les
pàgines, i afegeix al final dos detallats índexs que va construint
sobre la marxa.



                            Com imprimir pàgines soltes del manual
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Omega no té prevista la impressió de pàgines aïllades del
manual, per ésser una operació que només es fa excepcionalment.
Si durant la tirada d'impressió se us han espatllat un o diversos
fulls, o bé us ha succeït això amb posterioritat, no cal que
reimprimiu de nou la totalitat del manual.  Per a imprimir una
pàgina determinada seguiu els passos següents:


   Definiu la sortida d'impressora com a DISC des d'Utilitats/
Configuració.  Després doneu l'ordre d'imprimir el manual.  La
impressió es realitzarà en un arxiu de disc, el nom del qual
estarà format pel dia del mes (dos dígits), més un guió, més uns
altres cinc dígits, més l'extensió PRN.  Sortiu del programa i
situeu-vos en el mateix directori del DOS on el teniu instal·lat.
Mitjançant l'ordre DIR *.PRN vegeu quin és el nom del fitxer que
acabeu de crear, fixant-vos en els dos dígits inicials i també en
la data i l'hora de la seva creació.  Suposem que s'anomena
12-30923.PRN.  Llavors entreu l'ordre EDIT 12-30923.PRN i premeu
Retorn.


   Una vegada dins l'editor Edit, premeu Alt-B i Buscar.  Entreu,
per exemple, "pàg. 12" (sense les cometes).  El cursor se situarà
al principi de la pàgina 12.  Si era aquesta la pàgina que
desitjàveu reimprimir, mitjançant la combinació de tecles shift (o
majúscules)-fletxes de cursor, ressalteu la totalitat de la
pàgina.  Tot seguit premeu Alt-A i Imprimir.  Trieu "Només text
seleccionat" i premeu Retorn, amb la impressora preparada.


   Si feu servir algun dels editors de texts de les diferents
versions de Windows, tot el que ha estat exposat abans seguirà
essencialment essent vàlid, però canviant-hi algunes ordres
internes de l'editor que són distintes de les de l'Edit.
Consulteu el manual corresponent o l'ajuda en línia de Windows.






{6.3}                                               AJUDA/HISTORIA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permet visualitzar per pantalla el fitxer on es registren totes
les operacions efectuades per l'usuari.  Per operacions entenem
aquelles operacions que impliquen alguna modificació de les dades,
com altes, baixes, canvis, reindexar, exportar, importar, canvi de
preus, canvi de data o hora, nova configuració, a més de les
tirades d'impressió de llistats, albarans, factures i rebuts,
còpia de seguretat, i les entrades i sortides del programa.  No
es consideren, però, les simples operacions de consulta, ni tampoc
les altes, canvis o baixes que no hagin estat consumats.  La
informació continguda en el fitxer d'operacions es manté durant un
mínim d'un mes.


   Aquesta funció pot servir per a dur un control detallat de la
feina que s'ha estat fent amb el programa, per part dels vostres
empleats, o de vós mateix.






{6.4}                                                 AJUDA/CONFIG
{6.5}                                               AJUDA/AUTOEXEC
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Permeten visualitzar còmodament el contingut dels arxius
CONFIG.SYS i AUTOEXEC.BAT, per tal de facilitar el diagnòstic de
problemes de configuració del vostre PC i eventuals conflictes amb
Omega.  Se suposa que aquests arxius es troben en el directori
arrel del disc on està instal·lat el programa.  Si el vostre disc
d'arrencada fos un altre, no podreu veure aquests arxius des
d'aquest punt.






{6.6}                                                 AJUDA/STATUS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Subministra determinades informacions interessants sobre
l'estat del sistema i del programa.


   Entre altres coses, l'usuari pot conèixer les dates en què es
van fer per darrera vegada còpia de seguretat, reindexat i
inicialització de facturació, l'espai que li queda lliure en el
disc i una estimació del nombre de registres que encara hi caben,
així com el nombre que hi existeix actualment, la quantitat de
fitxes que té de baixa però encara no eliminades del tot, etc.






{6.7}                                                AJUDA/CREDITS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Pantalla informativa amb algunes dades d'interès sobre el
programa, com versió, copyright, autor, i l'adreça de l'empresa
creadora.


   També hi consta el número de registre assignat a l'usuari, si
es tracta d'una versió registrada, necessari per a tractar
qualsevol assumpte amb Omega Software.






{6.8}                                           AJUDA/REGISTRAR-SE
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Funció per a facilitar el registre del programa mitjançant
l'entrada d'un PIN de 15 dígits, que pot ésser facilitat per Omega
Software per telèfon, telefax o correu electrònic.






{6.9}                                            AJUDA/MANTENIMENT
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Funció per a sol·licitar el servei de Manteniment i Suport
Tècnic que facilita Omega Software.








══════════════════════════════════════════════════════════════════
{7}                       S·O·R·T·I·D·A
══════════════════════════════════════════════════════════════════






{7.1}                                                SORTIDA/FINAL
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   És l'única sortida normal del programa.  S'hi pot arribar també
prement Esc repetidament des de qualsevol punt.  No n'està permesa
la sortida a través d'altres vies, ja sigui desconnectant
l'ordinador o fent-ne un 'reset'.


   Si haveu entrat a Omega des del programa de comptabilitat,
aquesta opció es denominarà en realitat Sortida/Comptabilitat, i
condueix de nou al punt de partida, sense possibilitat de sortir
al DOS directament, ja que l'altre programa es troba encara actiu
a la memòria i cal efectuar-ne la sortida per la via normal.






{7.2}                                             SORTIDA/TEMPORAL
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Es pot cridar aquesta funció des de gairebé tots els punts del
programa, prement la combinació de tecles Alt-T.


   Permet l'execució d'una instrucció del sistema operatiu, o
arrencar un altre programa extern, disposant de quasi tota la
memòria lliure, sense necessitat de tancar la sessió d'Omega, i
tornar després, per a no perdre el fil, al mateix lloc exacte on
ens trobàvem.  El retorn al programa s'obté teclejant EXIT des de
la línia del DOS.


   És important que l'usuari no desconnecti l'ordinador mentre es
trobi en aquesta situació, ja que podria perdre o corrompre dades
dels fitxers que tenia oberts en aquell moment, atès que el
programa encara es troba en actiu, si bé en un segon pla.
L'arrencada de programes residents (TSR) des d'ací pot provocar el
bloqueig del sistema amb molta probabilitat.






{7.3}                                        SORTIDA/COMPTABILITAT
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Accés còmode, ràpid i directe al programa de comptabilitat,
sense necessitat de passar per l'MS-DOS, i disposant de quasi tota
la memòria lliure.


   No es permet l'accés a comptabilitat quan ja havia estat
carregat aquest programa per sota d'Omega.  Per aquest motiu,
l'opció Sortida/Comptabilitat apareixerà como a no disponible.
Per a tornar a comptabilitat en aquesta situació cal agafar el
camí de sortida normal al DOS, que en aquest cas es denominarà
també Sortida/Comptabilitat.


   En intentar accedir a aquesta opció Omega us demanarà que
hi entreu "Línia de comanda" i "Carpeta de treball".  En el
primer cas, indiqueu el nom del fitxer executable del programa.
Per exemple: CONTACLI.EXE, o CONTAPLU.EXE, o CONTAWIN.EXE.  En el
segon cas, indiqueu-hi la carpeta o directori on teniu instal·lat
el programa de comptabilitat.  Per exemple: \CONTACLIP, o
\CONTAPLUS, o \CONTAWIN.  També podeu avantposar-hi la unitat de
disc, és a dir, que si calia hi podríeu entrar C:\CONTACLIP, o
C:\CONTAPLUS, o C:\CONTAWIN.


   Mitjançant aquesta funció també és possible executar qualsevol
altre programa .EXE que tingueu en el disc, tant de MS-DOS com de
Windows, sense necessitat d'abandonar Omega i amb quasi tota la
memòria convencional lliure, a condició que n'indiqueu la carpeta
de treball i la línia de comanda correctes.












┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                            APENDIX                             │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘






                    OPERACIONS DE MANTENIMENT A CARREC DE L'USUARI
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   » COPIA DE SEGURETAT:  Tal com s'ha dit més amunt, l'usuari és
el responsable d'obtenir en disquet còpia de seguretat dels seus
fitxers de dades, i cal que ho faci almenys un cop a la setmana
(preferiblement tots els dies), utilitzant alternadament dos
disquets diferents.  En cas d'un problema, mecànic o electrònic,
que provoqués la pèrdua parcial o total de les dades
emmagatzemades al disc dur, sempre seria possible recuperar els
fitxers perduts o danyats, amb la informació actualitzada a la
darrera data en què es va fer la còpia.  Vegeu també l'apartat
Utilitats/Còpia de Seguretat.


   » REINDEXAT:  Es recomana executar aquesta opció una vegada
cada dues setmanes.  Omega ho suggereix en el moment d'accedir al
programa si l'usuari ho té configurat així.  De totes formes, en
cas d'observar alguna anomalia en l'ordenació dels registres,
l'usuari ho ha de realitzar pel seu compte, sense oblidar que amb
aquesta operació es perden definitivament les fitxes que haguessin
estat donades de baixa anteriorment.  Vegeu també l'apartat
Utilitats/Reindexar.


   » INICIALITZACIO:  La freqüència depèn del nombre d'albarans i
factures que l'usuari tingui acumulats en el seu disc dur, i es
pot aconsellar que es faci una vegada cada trimestre o cada
semestre, però mai no més tard d'un any.  Amb això s'aconsegueix
un notable augment de la velocitat de procés de dades, i
s'estalvia un important espai de disc.


   Passos a seguir:

     1. Obtenir tots els llistats possibles de Magatzem i
        Facturació corresponents al període.

     2. Assegurar-se que ja hagin estat impresos definitivament
        tots els albarans, factures i rebuts pendents.

     3. Fer còpia de seguretat com habitualment, etiquetar el
        disquet amb el període a què correspon, i mantenir-lo ben
        guardat, a part, sense utilitzar-lo si no és en cas de
        necessitat.  Encetar dos nous disquets per a les següents
        còpies de seguretat.

     4. Entrar a l'opció Utilitats/Configuració/Inicialitzar
        Facturació, i entrar-hi una "X".  Tot seguit, responeu
        "Sí".  (Aquesta operació cal repetir-la independentment
        per a cada una de les empreses que es mantinguin actives.)

     5. Executar l'opció Utilitats/Reindexar.


   És molt important que vegeu també l'apartat Utilitats/
Configuració/Inicialitzar facturació.






                                          TAULA DE CARACTERS ASCII
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Per llegir la taula cal sumar el nombre de la fila amb el
nombre de la columna on es troba el caràcter desitjat.  Els
caràcters ASCII des del 0 fins al 31 no se solen usar com a
imprimibles, ja que la majoria de les impressores, sobretot les
matricials, no són capaces de reproduir-los.


   Per a entrar qualsevol caràcter de la taula cal mantenir
premuda la tecla Alt i pitjar, en el teclat numèric de la dreta,
els dígits que corresponguin a aquest caràcter.  Per exemple, si
desitgem que apareguui a pantalla el símbol d'un quart (¼), mentre
mantenim premuda la tecla Alt teclegem a la zona dreta del teclat
els números 1, 7 i 2.  Tot seguit, podem deixar anar Alt, i veurem
aparèixer a la pantalla aquell caràcter.


                                     1
       0  1  2  3  4  5  6  7  8  9  0  1  2  3  4  5  6  7  8  9
    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────
    │
 30 │           !  "  #  $  %  &  '  (  )  *  +  ,  -  .  /  0  1
    │
 50 │  2  3  4  5  6  7  8  9  :  ;  <  =  >  ?  @  A  B  C  D  E
    │
 70 │  F  G  H  I  J  K  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  X  Y
    │
 90 │  Z  [  \  ]  ^  _  `  a  b  c  d  e  f  g  h  i  j  k  l  m
    │
110 │  n  o  p  q  r  s  t  u  v  w  x  y  z  {  |  }  ~    Ç  ü
    │
130 │  é  â  ä  à  å  ç  ê  ë  è  ï  î  ì  Ä  Å  É  æ  Æ  ô  ö  ò
    │
150 │  û  ù  ÿ  Ö  Ü  ¢  £  ¥  ₧  ƒ  á  í  ó  ú  ñ  Ñ  ª  º  ¿  ⌐
    │
170 │  ¬  ½  ¼  ¡  «  »  ░  ▒  ▓  │  ┤  ╡  ╢  ╖  ╕  ╣  ║  ╗  ╝  ╜
    │
190 │  ╛  ┐  └  ┴  ┬  ├  ─  ┼  ╞  ╟  ╚  ╔  ╩  ╦  ╠  ═  ╬  ╧  ╨  ╤
    │
210 │  ╥  ╙  ╘  ╒  ╓  ╫  ╪  ┘  ┌  █  ▄  ▌  ▐  ▀  α  ß  Γ  π  Σ  σ
    │
230 │  µ  τ  Φ  Θ  Ω  δ  ∞  φ  ε  ∩  ≡  ±  ≥  ≤  ⌠  ⌡  ÷  ≈  °  ∙
    │
250 │  ·  √  ⁿ  ²  ■
    └─────────────────────────────────────────────────────────────
       0  1  2  3  4  5  6  7  8  9  0  1  2  3  4  5  6  7  8  9
                                     1






                             ERRORS DURANT L'EXECUCIO DEL PROGRAMA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En determinades circumstàncies Omega pot mostrar un missatge
d'error a través d'una finestra que s'obre al centre de la
pantalla.  Això vol dir que ha aparegut algun obstacle que
impedeix el funcionament normal del programa.  En certes ocasions
l'usuari pot obtenir també un informe imprès si confirma la
petició que se li formula.


   La majoria dels missatges d'error consten d'una frase
principal, a la primera línia, i una sèrie de dades tècniques a
les línies següents, seguit pel llistat dels vostres arxius
CONFIG.SYS i AUTOEXEC.BAT, en cas que se n'hagi ordenat la
impressió.


   » "No trobo un fitxer al disc":

   Cal sortir del programa i comprovar que aquest arxiu no hi és.
En aquest cas la solució passa per recuperar o reconstruir el
fitxer perdut.  Si és un .DBF, .DBT, .CFG, .NUM o .PAD, restaurant
còpia de seguretat.  Si és un .NTX, efectuant un reindexat.


   » "No puc obrir un fitxer":

   Pot ésser per diverses raons.  Com tenir massa fitxers oberts
en un altre programa que és a memòria.  O insuficient definició de
FILES en el vostre CONFIG.SYS.  O totes dues coses alhora.  O un
fitxer que s'ha corromput per algun motiu fortuit.  O que aquest
fitxer té atribut de només lectura.  O algun problema amb la xarxa
si esteu treballant amb una versió multiusuari.  Descarregueu de
la memòria altres programes, arregleu el CONFIG.SYS, restaureu
còpia de seguretat si sospiteu que es tracta d'un fitxer corrupte,
espereu una estona si esteu en una xarxa.


   » "Intentant obrir fitxer ...  /  Fitxer ... no disponible":

   Si treballeu amb una versió monopost, pot ésser causat per dos
motius.  O bé teniu arrencades des de Windows diferents còpies del
programa alhora, per la qual cosa el sistema no us permet obrir el
fitxer per segona vegada, o el fitxer que no es pot obrir té
atribut de només lectura.  Comproveu totes dues coses.

   Si treballeu amb una versió d'Omega per a xarxa, això està
motivat perquè una altra terminal té obert un fitxer en mode
lectura-escriptura i la seva pròpia terminal intenta accedir al
mateix fitxer.  Espereu uns moments, o advertiu l'operador de
l'altra terminal que necessiteu obrir aquest fitxer.


   » "Error d'execució":

   Feu, primer de tot, allò que se suggereix a la línia inferior
del requadre.  Si malgrat tot no es resol, sortiu del programa,
reinicialitzeu el sistema, torneu a arrencar, i proveu si a la
mateixa situació anterior us torna a sortir el missatge d'error.
Si el problema persisteix, i en cas que tingueu contractat el
servei de Manteniment i Suport Tècnic, la millor cosa que podeu
fer és posar-vos en contacte amb Omega Software indicant la
totalitat de les dades que apareixen al missatge o, millor, enviar
un fax amb l'informe imprès.  Farem el possible per resoldre el
problema.


   » El sistema es queda penjat en realitzar un reindexat, sense
mostrar cap missatge:

   Observeu quin és el fitxer sobre el qual està actuant el
programa en el moment en què es penja.  Si sempre s'atura en el
mateix fitxer, òbviament ha d'haver un problema relacionat amb
ell.  El problema pot ésser de dues menes:  sector de disc erroni,
o fitxer corrupte (amb informació adulterada), dos exemples típics
d'accident informàtic.  El millor que es pot fer és començar amb
l'execució del programa SCANDISK del sistema operatiu.  Si troba
errors al disc, cal deixar que els arregli i reintentar el
reindexat.  Si Omega continua penjant-se en el mateix punt
d'abans, llavors cal restaurar el fitxer afectat de la còpia de
seguretat més recent, i repetir el procés.



                            Com actuar quan el programa no arrenca
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En certes ocasions pot succeir que el programa no arrenqui de
cap de les maneres, després d'haver-ho fet normalment durant algun
temps.  La primera cosa que cal fer és reinicialitzar l'ordinador
i veure si el problema persisteix.  Si és així, això pot ésser
causat per factors molt diversos, dels quals descriurem els més
coneguts.


   1.  En primer lloc, recordeu si recentment haveu introduït
canvis a la configuració de l'ordinador.  O potser hàgiu
instal·lat un altre programa que ha efectuat els canvis
inadvertidament.  Si fos aquesta la causa, d'alguna manera caldria
restablir-ne la configuració original.  Teniu en compte que molts
programes modifiquen els fitxers CONFIG.SYS i AUTOEXEC.BAT a llur
conveniència, però també és freqüent que mantinguin còpies on es
guarda el contingut de les versions anteriors.  Reviseu si algú ha
definit una variable d'entorn anomenada OMEGA i amb el valor NO.


   2.  Si abans d'entrar al programa apareix el missatge 'Not
enough memory' i torna immediatamente al DOS, això pot
significar que la quantitat de memòria RAM lliure que us queda és
massa reduïda, per tenir carregats excessius programes residents,
situació freqüent en entorns de xarxa.  Experimentalment s'ha
comprovat que Omega funciona fins i tot amb només 480 kbytes
lliures, però amb valors inferiors és força probable que tingueu
dificultats.  Una manera fàcil de conèixer la quantitat de memòria
lliure disponible en un moment donat és mitjançant l'ús de l'ordre
MEM /F del DOS.  Si en tinguéssiu poca, reviseu el contingut dels
CONFIG.SYS i AUTOEXEC.BAT a la cerca de possibles afegits recents.
En un cas molt particular, si estiguéssiu utilitzant l'ordre SET
OMEGA=E### amb valor superior a zero i al CONFIG.SYS existeix una
línia que diu DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE NOEMS, aquesta pot ésser
amb tota probabilitat la causa de que no arrenqui el programa (per
a més detalls consulteu l'apartat corresponent).


   3.  El fitxer de programa, OMEGA.EXE, pot haver-se corromput,
bé sigui per l'acció d'algun virus, o per un altre tipus de
problema fortuït de sobre-escriptura en el disc dur.  (En alguns
casos, en intentar arrencar, poden aparèixer missatges com
"Programa massa extens per a cabre a memòria", "DOS read error in
file", o altres.)  Això podria significar que el contingut
d'aquest fitxer no es correspon amb l'autèntic.  Preneu el disquet
original del programa, i repetiu el procés d'instal·lació, sense
preocupar-vos per salvar els fitxers de dades, ja que en aquesta
operació no seran pas modificats.  Si això donés bon resultat,
llavors convindria efectuar una verificació del disc dur amb
SCANDISK i amb un programa anti-virus.


   4.  Si malgrat tot no aconseguiu resoldre el problema, i a més
us apareix a pantalla algun dels missatges següents: "run-time
error", "floating-point error", "type mismatch" o "multiple
errors", reanomeneu el fitxer OMEGA.CFG, o salveu-lo i elimineu-lo
del directori del programa.  Tot seguit, intenteu arrencar de nou.
Si ara el programa us funcionés correctament, caldria fer una
volta per Utilitats/Configuració i revisar-hi curosament totes les
opcions, ja que el fitxer on s'havien guardat ha estat suprimit i
el programa haurà pres els valors per defecte.  Si així i tot
continués sense funcionar, recupereu l'arxiu OMEGA.CFG i passeu a
l'apartat següent.


   5.  Instal·leu de nou el programa en un altre directori del
disc dur, i si no donés resultat, en un ordinador diferent al
vostre.  Si d'alguna d'aquestes maneres funcionés correctament,
això indicaria que el problema es troba a l'entorn concret del seu
directori o del vostre equip, per la qual cosa caldria continuar
investigant.  Comproveu que la data del sistema sigui la del dia o
una de propera, i no pas una data absurda.  I encara que sigui poc
probable, no descarteu la possibilitat que pogueu tenir espatllat
algun xip de memòria, cosa que podeu comprovar amb algun programa
de diagnòstics, com CheckIt, QAPlus, PCTools, Norton, etc.



            Algunes situacions en què es pot obtenir falsos errors
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   De tant en tant rebem consultes d'usuaris estranyats perquè han
trobat dades o comportaments erronis, que sovint atribueixen a
alguna fallada d'Omega.  Malgrat que, efectivament, en algun cas
molt aïllat això podria ésser causat per un mal funcionament del
programa, també és veritat que moltes vegades una utilització
inadequada pot fer que s'obtinguin resultats incorrectes.  Tot
seguit, i sense pretendre esgotar el tema, en descrivim alguns:


   » Si es restaura còpia de seguretat de facturació o de
recepcions, però no es fa el mateix amb les d'articles i clients,
o a la inversa, les dades estadístiques d'aquests (acumulats de
vendes, data de la darrera operació, existència, etc.) podrien no
correspondre amb la realitat.


   » Si l'usuari modifica manualment l'existència d'un article, o
algun dels camps estadístics d'articles, clients, proveïdors i
agents comercials, mitjançant l'opció Fitxers/.../Canvis, pot
aparèixer algun desquadrament amb els llistats de moviment de
magatzem o de facturació.


   » Si s'efectua una inicialització de facturació però, per no
considerar-ho convenient, no es fa el mateix amb els acumulats (a
través d'Utilitats/Configuració), algunes dades estadístiques, com
per exemple la xifra facturada a un client, no coincidiran amb les
de facturació.


   » Després d'executar la inicialització d'acumulats cal tenir
present que aquests valors es posen a zero, la qual cosa afectarà
diversos llistats, com és ara el de clients amb facturació
superior a...  Si us en penediu, l'única solució ràpida és
restaurar la còpia de seguretat més recents, ja que d'altra
manera no us quedaria altre remei que arreglar-ho manualment un
per un.


   » Teniu en compte també que després d'inicialitzar acumulats
la xifra de venda dels clients, com ja sabeu, es posa a zero,
però no es posa a zero, lògicament, llur deute pendent.  Així, en
el llistat de Risc i Deute podríeu observar amb sorpresa com
alguns clients deuen més diners del que aparentement els ha estat
facturat.


   » En general, si observeu amb sorpresa que les vendes
acumulades d'un client o d'un article no concorden amb el que
realment s'ha venut, això pot ésser degut a un o a uns quants dels
següents factors:

   1. Pot ésser que algun usuari hagi modificat aquell valor,
potser sense adonar-se'n, després d'obrir l'accés a dades
estadístiques.
   2. Pot ésser que en algun moment hagi estat executada l'opció
"Inicialitzar acumulats", a Utilitats/Configuració, sense haver
fet el mateix amb "Inicialitzar facturació".
   3. Pot ésser que en algun moment hagi estat executada l'opció
"Inicialitzar facturació", a Utilitats/Configuració, sense haver
fet el mateix amb "Inicialitzar acumulats".
   4. Pot ésser que s'hagin restaurat còpies de seguretat
parcials, de facturació però no de clients o d'articles, o a la
inversa.
   5. Pot ésser que en el precís moment en què Omega actualitzava
les dades se n'anés la llum (o que la dona de la neteja, tot
passant amb l'escombra, desconnectés l'ordinador).
   6. Pot ésser que, accidentalment, el sistema hagi corromput
algun dels fitxers implicats (clients, articles i factures).


   » El valor del deute d'un client pot ésser, en certes ocasions,
superior al de les vendes acumulades.  Això és degut a que les
vendes s'actualitzen només en emetre les factures però no pas en
generar albarans, mentre que el deute ho fa també amb aquests.


   » Si emeteu albarans o factures amb una quantitat al màxim que
el programa permet (99999999), i alhora li assigneu un preu que
sigui també el màxim admès pel programa (999999999), obtindreu
resultats absurds, amb l'aparició d'asteriscs en alguns camps
numèrics, i potser inclús algun error d'execució del programa, per
desbordament.  Penseu que, si bé això és teòricament possible, es
tracta d'una situació irreal, ja que l'import total de la factura,
només amb aquest article, pujaria a gairebé cent mil bilions,
xifra molt per damunt fins i tot del pressupost anyal del govern
dels Estats Units d'Amèrica.


   » Si treballeu amb decimals a preus o a quantitats, i un dia
decidiu treure'ls, és probable que en reimprimir albarans o
factures anteriors, el total d'aquests documents resulti
lleugerament diferent.  Imagineu el cas d'una factura amb 20,6
unitats a 100 Pta.  La base imposable serà de 2.060 Pta.  Si
configureu a zero els decimals a quantitats, en reimprimir la
factura us sortiran 21 unitats, que a 100 Pta cadascuna faran un
total de 2.100 Pta.  Per tal d'evitar el mal efecte de sumes mal
fetes, Omega efectua els càlculs només amb els números visibles.


   » Si utilitzeu més d'un tipus d'IVA i, des de Configuració,
algú posa a zero algun d'ells, els albarans i factures impresos
podrien aparèixer amb erros en el càlcul dels totals, i en
exportar a comptabilitat no es crearan els apunts corresponents
als tipus d'impost anul·lats.


   » Si accidentalment s'interromp l'emissió d'una factura
directa, bé sigui per un tall de corrent elèctric o perquè algú
desconnecta l'ordinador, la xifra de compra del client no queda
actualitzada.


   » En general, si estant dins d'una pantalla d'entrada de dades
s'apaga l'ordinador, o bé se surt temporalment al DOS mitjançant
la tecla Alt-T i ja no es torna al programa, es poden produir
anomalies de diferents tipus:  darreres dades no desades al disc,
corrupció de fitxers (és a dir, amb la informació alterada),
índexs no actualitzats, etc.


   » Si una factura ja tancada es dóna de baixa, la data de la
darrera operació del client podria no ésser real.


   » Si un article inclòs en un albarà hi és eliminat, la data de
la darrera operació de l'article podria ésser errònia.


   » Si es dóna de baixa una factura que consta com a cobrada, el
programa ho advertirà i n'exigirà confirmació.  Però si s'accepta
l'operació i a més es decideix mantenir-ne els albarans, Omega els
considerarà com a no cobrats i en carregarà de nou l'import al
deute del client.  En aquests casos seria millor treure la marca
de cobrada a la factura abans de donar-la de baixa.


   » Si algun usuari experimentat fa servir un altre programa
gestor de fitxers DBF, com per exemple el propi dBase, dBMax, DBU
i moltíssims altres que hi ha al mercat, i hi dóna d'alta
registres d'articles, clients, proveïdors o agents comercials,
podria trobar-se amb codis repetits.  Omega en cap cas no permet
que es doni d'alta registres amb codis duplicats, però no en
verifica la inexistència quan se'ls troba ja inclosos en un
fitxer.


   » Si s'anul·la una recepció, la data de la darrera compra de
l'article podria quedar equivocada.


   » Si es modifica manualment el preu de cost d'un article per la
funció Fitxers/Articles/Canvis, en lloc de fer-ho per Magatzem/
Recepcions, el preu de cost mitjà podria quedar desfasat.


   » Si un usuari no controlat, inadvertidament o conscientment,
canvia la numeració d'albarans o factures a través d'Utilitats/
Configuració, amb tota probabilitat es produïran anomalies a la
seqüència numèrica d'aquests documents, amb las conseqüències que
això comporta de cara a complir les normes d'Hisenda.


   » Insistint en el punt anterior, atesa la seva importància,
teniu en compte que la manipulació irresponsable dels números del
proper albarà i propera factura poden comportar problemes greus.
Tot seguit us n'indiquem alguns:
   1. Salts en els números de factura, és a dir, l'obtenció de
documents amb numeració no correlativa, si algú ha canviat el
número correcte per un de superior.
   2. Agrupació d'albarans de distints clients en una mateixa
factura, si algú ha canviat la numeració correcta per una
d'inferior.


   » Si després de donar de baixa una fitxa, l'usuari canvia
d'opinió i la restaura tot donant-la d'alta manualment (recordeu
que també és possible fer-ho automàticament a través de Fitxers
/.../Visualizació), és probable que no entri a tots els camps els
mateixos continguts que tenien anteriorment, sobretot en els
estadístics.


   » En certs casos, la manipulació dels camps preu de cost,
increment, marge i preu de venda, que es troben inter-relacionats,
pot produir resultats sorprenents però correctes.  Per exemple, si
tenim els decimals dels preus configurats a zero, i entrem 5 a
preu de cost, 15 a increment, i 6 a preu de venda, el programa
canviarà el 15 per un 20.  Vegeu-ne més detalls a l'apartat
Fitxers/Articles, Significat d'Alguns Camps.


   » Si per causes alienes al programa, Omega no pogués obrir un
fitxer de dades o un fitxer índex quan es troba processant dades,
apareixeria un missatge d'error, i l'operació quedaria avortada
abans d'acabar, amb resultats impredictibles.  Això pot passar
quan un fitxer ha desaparegut del disc dur, quan un fitxer es
troba corrupte (espatllat), o quan per algun altre motiu el
sistema operatiu no permet obrir-lo.


   » Si inadvertidament tenim el programa instal·lat a dos
directoris distints, pot succeir que un dia n'arrenquem un i a
l'endemà accedim a l'altre.  Per descomptat, les dades que entrem
en un programa no quedaran reflectides a l'altre.


   » Si us endueu a casa la còpia de seguretat i la restaureu en
un altre ordinador on també teniu el programa, penseu que el
fitxer creuat articles-clients (OM90.DBF) no hi va inclòs.  Això
implica que els llistats relacionats amb aquest fitxer no
respondran a la realitat.  Consulteu l'apartat corresponent per a
veure com solucionar-ho fàcilment.


   » Si canvieu el codi d'algun client i tot seguit restaureu de
les còpies de seguretat el fitxer d'albarans i factures anterior
al canvi, en imprimir o visualitzar documents corresponents a
aquest client el programa deixarà en blanc les seves dades, o les
traurà errònies.  Això passa perquè el fitxer de factures ja no
conté el codi actual, sinó l'antic.  Per a resoldre-ho caldria
assignar de nou al client afectat el seu codi anterior i tot
seguit el nou.  Omega actualitza tots els fitxers amb el nou codi.


   » Si doneu de baixa un client a qui s'havia emès factures, i
després assigneu el mateix codi a un nou client, en reimprimir
aquelles factures apareixeran amb les dades d'aquest client.


   » Si noteu que algun dels articles no és descomptat
d'existència quan se'n registren sortides a través d'albarans o
factura directa, comproveu que el camp "Components" de l'article
no tingui entrada una S.


   » Si a algun dels clients no se li aplica l'impost (IVA, IGIC,
etc.) quan se li emeten albarans o factures, comproveu que el camp
"Impost" del client no tingui entrada una N.


   » Si algun dels fitxers de dades es fa tan extens que ja no cap
en un disquet dels que utilizeu per a còpia de seguretat, el
programa us dirà que el disquet està ple i us demanarà
insistentment que el canvieu per un altre.  Useu disquets de més
capacitat, si és possible, o utilitzeu un mètode extern per a fer
la còpia de seguretat (consulteu l'apartat corresponent).


   » Si quan premeu F1 per a obtenir ajuda, la finestra que s'obre
es troba en un apartat que no té res a veure amb el punt del
programa en què us trobeu, podria ésser causat perquè el fitxer
OMEGA.MCA que teniu al disc pertany a una versió distinta d'Omega.


   » Si treballem amb diverses empreses, alternant-les mitjançant
l'opció Utilitats/Empresa, pot ésser que cerquem una factura i el
programa digui que no la troba, o bé que la mostri amb contingut
diferent.  En aquests casos, és convenient fixar-se en el número
que apareix sempre a l'angle superior esquerre de la pantalla.


   » Si poc després d'actualitzar la vostra versió d'Omega
restaureu còpia de seguritat d'una versió anterior és probable
que en algun moment us aparegui un error d'execució que inclogui
els missatges "undefined identifier" o "field numeric overflow".
Això passa perquè els fitxers restaurats contenen una estructura
antiga, incompatible amb la nova versió.  Executeu la funció
Utilitats/Convertir.


   » Les ordenacions per noms i per codis es construeixen sempre
sota el criteri alfanumèric, o de caràcter.  És a dir, columna a
columna, o caràcter a caràcter, d'esquerra a dreta.  Això provoca
en certs casos que alguns llistats puguin aparentar errors
d'ordenació.  Per exemple, si tenim com a articles BOMBETA DE 75 W
i BOMBETA DE 100 W, algú pot observar amb sorpresa que aquestes
darreres apareixen davant de les primeres, però realment 100 va
abans que 75 segons l'esmentat mode d'ordenació alfanumèric.  La
manera més fàcil de resoldre aquesta situació és anteposar un
espai en blanc extra abans del 75.  Un altre cas:  si fem servir
codis de diferents longituds, ens podem trobar també que després
de l'1 apareguin el 10, el 100... i després vinguin el 2, el 20,
el 200...  Ací, el mode més escaient de resoldre-ho seria adoptar
una longitud uniforme per a tots els codis, és a dir, entrar 001,
002, 003..., en comptes d'1, 2, 3...  Això mai no passarà,
tanmateix, amb la numeració d'albarans i factures, ja que sempre
van ordenats com a número.  En resum, teniu present que en els
codis i en els noms, els números compten a tots els efectes com si
fossin una lletra més.


   Si en descobriu algun altre, us estarem molt agraïts que ens ho
comuniqueu.






                                 LIMITACIONS I ANOMALIES CONEGUDES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En certes situacions molt rebuscades s'ha detectat l'existència
d'alguna anomalia de funcionament.  Omega Software està treballant
constantment en la millora del programa, i tots els errors que
inevitablement té qualsevol peça de software han estat subsanats
paulatinament.  En l'actualitat ens consta que pot succeir el
següent:


   Si algú està fent servir el programa a les 24:00 hores, la qual
cosa no deu ser massa freqüent, si no és que està instal·lat en
una discoteca o que algun empleat es fa un fart de fer hores
extres, podrà observar que el dia de la setmana i la data que
apareixen a la part superior de la pantalla no són actualitzats.
Això no vol dir pas, però, que la data del sistema no hagi
canviat.  Omega només refresca aquesta línia en unes ocasions
molt concretes:  quan actua el SalvaPantalla o el Rellotge, en
formatar un disquet, en canviar la data o l'hora, quan passem per
Configuració, o s'efectua una sortida temporal al DOS.  En
qualsevol cas, en sortir del programa i tornar-hi a entrar, la
situació queda normalitzada.


   Les dades estadístiques amb la data de la darrera venda o la
darrera compra, que consten a les fitxes d'articles, clients,
proveïdors i agents comercials, poden arribar a ésser errònies
quan s'anul·la una recepció o es dóna de baixa un albarà, ja que
el programa no manté la dada de l'avantdarrera operació per a
ésser restaurada després d'una anul·lació.


   Les dades estadístiques amb la xifra de venda o de compra, en
articles, clients, proveïdors i agents comercials, admeten valors
entre -99999999 Pta i 999999999 Pta.  En cas de superar aquestes
xifres, per damunt o per davall, ja no s'actualitza el contingut
del camp, i es manté així fins que el seu valor torna a trobar-se
dins l'interval establert, molt probablement amb una xifra
errònia.  Així mateix, el nombre d'unitats venudes d'un article té
com a límits -9999999 i 99999999.  I l'existència d'un article no
pot sortir-se de l'interval -99999.99 a 999999.99.  En cas
d'enregistrar una recepció que, sumada a l'existència, superés
aquest límit, Omega mantindria aquest valor extrem.


   Si es dóna de baixa la totalitat d'albarans o factures pendents
d'impressió, o bé les imprimim per número, les opcions de menú
destinades a imprimir per pendents seguiran mostrant-se
disponibles malgrat que, si les intentem executar, no imprimiran
cap document.


   Si s'ha actualitzat la versió del programa, però per algun
motiu no s'ha fet el mateix amb el manual de l'usuari contingut a
l'arxiu OMEGA.MCA, el text imprès mostrarà el número de versió que
correspon al programa i no pas el que correspon al manual.



                   Limitacions a la longitud dels fitxers de dades
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   La longitud màxima dels fitxers de dades (extensió DBF) ve
determinada per dos factors.  Un d'ells és, òbviament, la
capacitat del disc dur de l'usuari.  L'altre està vinculat a una
limitació del propi llenguatge de programació.  Els fitxers índexs
(extensió NTX) no haurien d'ultrapassar la longitud de 5 Mbytes
(5,242,880 bytes) per tal que llur funcionament sigui totalment
correcte.  Això implica que el nombre de registres continguts en
els fitxers de dades pot ésser com a màxim l'indicat a la taula
següent:


          Articles                                70,000
          Clients més Proveïdors més Agents      100,000
          Recepcions                             sense límit
          Albarans i Factures (capçaleres)       269,000
          Albarans i Factures (línies)           312,000
          Famílies                               330,000
          Components                             211,000
          Formes de Pagament                     141,000
          Agenda                                 211,000
          Mailing                                248,000
          Fitxer creuat articles-clients         149,000






                                     EXONERACIO DE RESPONSABILITAT
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Davant la impossibilitat material de posar a prova el programa
en tots els equips de hardware, amb tots els sistemes operatius i
les versions existents, i en interacció amb les múltiples
configuracions particulars que a la pràctica es poden trobar,
Omega Software considera que és el propi usuari qui en tot cas
s'ha d'assegurar de la completa idoneïtat del programa a les
circumstàncies específiques de la seva empresa i que, en aquest
supòsit, l'esmentat usuari accepta el programa "tal qual", sense
dret a exigir cap tipus de modificació que no hagi estat
prèviamente pactada.


   Omega Software, per tant, no pot garantir que el programa
cobreixi totes les necessitats de l'usuari, ni tampoc que el seu
funcionament hagi d'ésser totalment exempt d'errors, per la qual
cosa no assumirà en cap cas la responsabilitat sobre perjudicis
motivats directament o indirecta per l'ús i maneig del seu
programa.


   L'usuari registrat cal que conegui perfectament tant les
prestacions com les limitacions que el programa ofereix i és, a
tots els efectes, l'únic responsable d'eventuals anomalies que
poguessin provocar-li alteració, corrupció o desaparició de les
seves dades, incloent-hi pèrdues causades per emissió de documents
erronis o per altres esdeveniments qualssevol que impliquin
disminució dels seus beneficis empresarials.


   Omega Software només s'obliga a subministrar una nova versió
del programa en aquells casos en què es detecti un error de
funcionament crític, és a dir, amb clara repercussió en els
resultats, i a condició que l'afectat sigui un usuari registrat
dins el període de garantia.






                                      FITXERS UTILITZATS PER OMEGA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


OM10.DBF      Guarda les dades mestres d'articles.

OM20.DBF      Guarda les dades mestres de clients, proveïdors i
              agents comercials.

OM30.DBF      Guarda les dades de les capçaleres d'albarans i
              factures de clients, i de les factures de
              proveïdors.

OM40.DBF      Guarda les dades de les línies d'albarans i
              factures de clients.

OM50.DBF      Guarden la informació continguda en els textos
OM50.DBT      utilitzats per a mailing.

OM60.DBF      Guarda la informació continguda a l'agenda personal.

OM70.DBF      Guarda les dades de recepcions de gènere.

OM80.DBF      Guarda les descripcions de famílies d'articles.

OM90.DBF      Fitxer creuat que guarda les vinculacions entre
              clients i articles comprats.

OMG0.DBF      Guarda els components dels articles.

OMP0.DBF      Guarda les descripcions de les formes de pagament.

*.NTX         Fitxers índex associats als .DBF, la missió dels
              quals és mantenir-los amb l'ordenació adequada.  Són
              eliminats automàticament en fer un reindexat.

OMEGA.CFG     Guarda la informació definida per l'usuari a
              Utilitats/Configuració.

OMEGA.PAD     Guarda el text del Bloc de Notes.

OMEGA.PRT     Guarda la informació dels codis d'impressió en cas
              que l'usuari modifiqui els que hi ha per defecte per
              a Epson.

OMEGA.NUM     Guarda la numeració i els prefixos i sufixos
              d'albarans i factures de les diferents empreses.

OMEGA.LOG     Guarda la història o registre d'operacions

OMEGA.CAT     Arxiu usat per la configuració d'idioma.

OMEGA.MCA     Arxiu d'instruccions i ajuda en llengua catalana o
              valenciana.

OMEGA.MES     Arxiu d'instruccions i ajuda en llengua espanyola.

OMEGA.EXE     Programa executable.

OMEGA.VER     Guarda la versió del programa a què corresponen les
              estructures dels fitxers de dades, a fi de
              transformar-les automàticament en cas de necessitat.

OMEGA.PRV     Diccionari de correspondències codis postals-nom de
              les províncies.  Té format ASCII i pot ésser
              modificat per l'usuari.

OMEGA.COD     Fitxer usat per la versió de xarxa per a
              emmagatzemar temporalment codis reservats.

OMEGA.MSG     Fitxer on s'emmagatzemen els consells pràctics
              mostrats aleatòriament a la pantalla de sortida.  Si
              desitgeu eliminar els consells, simplement esborreu
              aquest fitxer.

OMEGA.ICO     Arxiu amb una icona identificativa d'Omega per a
              l'escriptori de Windows.

OMEGA.WIN     Fitxer per a crear opcions de menú i accés directe a
              Windows 95.

OMEGA.REB     Fitxer que guarda les dades de configuració per a
              l'emissió de rebuts en disquet.

OMEGA.LPR     Fitxer que guarda les preferències de la llista de
              preus.

OMEGA.REG     Arxiu que conté les dades de registre de l'usuari.
              Només versions registrades.

*.OMG         Arxius de text en format ASCII creats per l'usuari
              mitjançant l'opció Mailing/Exportar.

INSTALAR.BAT  Programa BATCH per a instal·lar Omega en disc dur.
              Pot ésser modificat per l'usuari.

CONTACL#.EUC  Fitxers creats eventualment per a l'exportació de
              les dades de facturació a ContaClip.  En el lloc
              del signe # apareix el número de l'empresa
              corresponent.

CONTAPL#.DBF  Fitxers creats eventualment per a l'exportació de
              les dades de facturació a ContaPlus.  En el lloc
              del signe # apareix el número de l'empresa
              corresponent.

CONTA0#.SEC   Fitxers creats eventualment per a l'exportació de
              les dades de facturació a ContaWin.  En el lloc del
              signe # apareix el número de l'empresa corresponent.

ALHAMBR#.OMG  Fitxers creats eventualment per a l'exportació de
              les dades de facturació a Alhambra.  En el lloc
              del signe # apareix el número de l'empresa
              corresponent.

*.PRN         Arxius creats quan l'usuari efectua impressions en
              disc.

*.BAK         Arxius que es creen en executar l'opció Utilitats/
              Convertir, com a còpia de seguretat addicional.
              Poden ésser eliminats una vegada s'hagi comprovat la
              integritat dels fitxers de dades.

*.ASC         Arxius creats per l'opció Fitxers/Exportar en format
              ASCII (SDF).

WHATSNEW.TXT  Arxiu de text on queden reflectides les novetats que
              es van incorporant a cada versió.  Pot ésser imprès.



   En realitat, l'únic arxiu imprescindible perquè funcioni el
programa és OMEGA.EXE.  Els fitxers auxiliars poden ésser creats
en la seva totalitat des de dins mateix d'Omega, o pel mateix
usuari, amb la sola excepció del manual de l'usuari, l'arxiu de
novetats i el fitxer de consells.






                              OMEGA A LES PUBLICACIONS PERIODIQUES
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Al llarg del temps, diverses revistes especialitzades han
tingut l'amabilitat de publicar ressenyes del programa, amb la
inclusió de crítiques i comentaris força favorables, i una
entrevista amb l'autor, la qual cosa agraïm vivament.


   Per si el lector sent curiositat per conèixer aquestes
opinions, o desitja ampliar els seus coneixements arran del
programa, tot seguit indiquem on pot consultar aquests textos:


      PC WORLD, nº 55, maig 1990, pàg. 74

      PC WORLD, nº 102, setembre 1994, pàg. 311

      CD WARE Multimedia, nº 2, novembre 1994, pàg. 64

      PC MAGAZINE, nº 80, abril 1995, pàg. 114-116

      CD CLASSIC, nº 11, novembre 1995, pàg. 44

      CD CLASSIC, nº 17, maig 1996, pàg. 58

      CD SHAREWARE Magazine, nº 2, novembre 1996, pàg. 8

      CD CLASSIC, nº 23, desembre 1996, pàg. 51

      HOT SHAREWARE, nº 18, març 1997, pàg. 60-62

      JUMPING, nº 6, abril 1997, pàg. 18

      CNR, nº 10, desembre 1997, pàg. 146






                                      ACTUALITZACIONS DEL PROGRAMA
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   En cas d'haver obtingut una versió més recent del programa, es
pot instal·lar sense perdre totes les dades que teníem fins aquell
moment.  Amb aquest fi, cal copiar al mateix sots-directori on
tenim Omega únicament els fitxers OMEGA.EXE, OMEGA.MCA, OMEGA.MES,
OMEGA.MSG i WHATSNEW.TXT de la nova versió.  Una vegada arrencat
el programa convé verificar per Ajuda/Crèdits que es tracta
realment de la nova versió, i imprimir el nou manual de l'usuari.
En cas de tenir fitxers de dades no compatibles amb aquesta
versió, a partir de la 4.13 Omega n'efectua automàticament la
conversió en el mateix moment d'iniciar.



    Com conèixer les novetats incorporades a les darreres versions
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Si l'usuari desitja conèixer amb detall quines són les noves
característiques que una determinada versió incorpora respecte les
anteriors, pot aconseguir-ho fàcilment visualitzant o imprimint,
mitjançant l'EDIT del DOS, l'arxiu WHATSNEW.TXT que s'adjunta amb
el paquet.  Per exemple, des de fora del programa, i situat en el
mateix directori on està instal·lat, doneu l'ordre següent:


                   EDIT  WHATSNEW.TXT  <Retorn>


   Per a imprimir-lo, quan tingueu el documento obert a pantalla,
premeu les tecles Alt-A i I.






                                       NUMERO DE REGISTRE D'USUARI
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Els usuaris registrats tenen assignat un codi o número de
registre que els identifica com a tals.  Aquest codi els cal per a
justificar llur situació regular respecte la llicència d'ús del
programa, i també per a comunicar amb Omega Software amb el fi
de tractar qualsevol assumpte relacionat amb el programa.


   El número de registre es pot conèixer consultant-lo a Ajuda/
Crèdits, o bé a la pantalla de sortida del programa, o a la
primera pàgina del manual de l'usuari.






                                       SOBRE LA VERSIO 'SHAREWARE'
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El 'shareware' no és una mena especial de programes per a
ordinador.  És, simplement, una forma de distribuir-los que
permet l'usuari, gratuïtament o per un preu simbòlic, provar a
fons un programa abans d'adquirir-lo, evitant així que es gasti
grans sumes de diners per una cosa que després no li anirà bé.


   El propietari del programa en desenvolupa una versió completa,
anomenada versió 'shareware', per la qual no percep cap quantitat,
tot esperant que l'usuari, un cop comprovat que el programa li
agrada, n'adquireixi la versió registrada.


   Així, la versió 'shareware' d'Omega és totalment operativa, i
idèntica a la registrada.  Els avantatges de tenir aquesta darrera
consisteixen en la possibilitat de comptar amb una garantia de
funcionament, disposar de suport tècnic i assistència telefònica,
i també de l'accés a actualitzacions periòdiques a un preu
raonable, a més de la supressió definitiva del missatge que, en
certes ocasions, interromp l'acció invitant l'usuari a
regularitzar la seva situació.


   Cal insistir que, com ja hem dit més amunt, el concepte
'shareware' significa provar-lo abans de comprar-lo.  Així,
després de transcorreguts 30 dies utilitzant el programa amb
normalitat, L'USUARI ESTA MORALMENT OBLIGAT A ADQUIRIR-NE LA
VERSIO REGISTRADA, que d'altra banda té un cost assequible, amb la
qual cosa contribueix a sostenir les innombrables hores de treball
dur consumides en el desenvolupament del programa.


   Pel fet que Omega Software es troba constantment en activitat
amb la finalitat de millorar el programa, a base sobretot de
recollir els suggeriments que contínuament ens fan arribar amb
amabilitat molts dels nostres usuaris, és molt probable que la
versió que s'estigui distribuint en el moment en què llegiu aquest
text hagi ja superat àmpliament la que esteu utilitzant.  Això
representa, doncs, un avantatge afegit per a aquells que es
decideixin a registrar-se.






                     PUNTS DE DISTRIBUCIO DE LA VERSIO 'SHAREWARE'
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   » A Internet

   Podeu teledescarregar sempre la darrera versió del programa tot
accedint al Website d'Omega Software, l'adreça de la qual és:


               http://www.ctv.es/omega/indexcat.htm


o també en el Website de ClipCorn Software:


                     http://www.clipcorn.com


   » En CD-ROM

   Una versió recent del programa és inclosa esporàdicament en el
CD-ROM que solen adjuntar les revistes següents, en venda a
quioscs i llibreries:

                   Hot Shareware
                   CD Shareware Magazine
                   Informática Fácil Multimedia
                   CD Classic
                   PC Actual
                   Home PC
                   PC Media
                   PC Manía
                   PC Plus






                                     PER ALS USUARIS NO REGISTRATS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   Les dades que caldria facilitar en el moment de sol·licitar una
versió registrada són les següents:


   » Nom de la vostra empresa, per a personalitzar la vostra
versió del programa, amb un màxim de 38 caràcters (aquest nom
apareixerà fix a la pantalla i llistats).

   » Domicili complet:  Carrer, població i codi postal.

   » Números de telèfon i telefax.

   » NIF o CIF.

   » Nom de la persona amb qui contactar.

   » Microprocessador o CPU de l'ordinador (8086 / 80286 / 386 /
486 / Pentium).

   » Impressora (tipus, marca i model).

   » Versió del programa que esteu usant actualment (consulteu la
pantalla d'Ajuda/Crèdits).


   El mateix programa en versió 'shareware' us ofereix la
impressió d'un formulari per a registrar-s'hi cada vegada que se
surt al sistema operatiu.






                                                        AGRAïMENTS
──────────────────────────────────────────────────────────────────


   El desenvolupament d'Omega tal com és avui no hauria estat
possible sense la col·laboració desinteressada d'algunes persones,
a qui haig d'expressar el meu reconeixement més profund.


   A Miguel Angel Rodríguez Revenga, de MSoft, que em va animar en
temps difícils i em va subministrar informació tècnica de gran
utilitat.


   A José Luís Villar, de Data Fox 386, que en un moment molt
oportú em va allargar la seva mà per a facilitar-me l'entrada al
món del shareware.


   A Pablo Suárez, de ClipCorn Software, per haver acceptat
sumar-se al projecte amb el seu estupend programa de comptabilitat
ContaClip.


   A José Gonzalvo, per l'interès esmerçat en la difusió del
programa a través de Clot BBS, lamentablement ja tancat.


   Al meu fill Robert, pel recolzament moral, per la paciència que
ha tingut, i per les valuoses observacions que, malgrat la seva
joventut, m'ha anat fent.


   A tots aquells usuaris del programa que s'han pres la molèstia
de comunicar-me idees i suggeriments, i sobretot als que en certes
ocasions, ai!, han aguantat pacientment alguna anomalia de les que
sol haver a (quasi) totes les aplicacions informàtiques.






                                    Carles Millan / Omega Software