home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AmigActive 13 / AACD13.ISO / AACD / Utilities / UltraAcc / Docs / Italiano / Lezione.Doc next >
Text File  |  1997-11-02  |  12KB  |  236 lines
  1.              ------------------------------------------------
  2.  
  3.                                Ultra Accounts
  4.                La contabilità non è mai stata così semplice
  5.  
  6.                   UNA GUIDA RAPIDA ALL'USO DEL PROGRAMMA
  7.  
  8.              -------------------------------------------------
  9.  
  10. Questa è un semplice tutorial che vi guiderà nelle operazioni 
  11. necessarie al settaggio e corretto funzionamento del programma. Se 
  12. siete in possesso di una stampante vi sarà molto utile una stampa di 
  13. questo documento che vi permetterà di seguire il tutorial mentre 
  14. utilizzate il programma.
  15.  
  16.  
  17. CREARE UN CONTO CORRENTE
  18. ------------------------
  19.  
  20. Quando caricate UltraAccounts per la prima volta vi verrà presentato 
  21. sullo schermo un nuovo documento.
  22.  
  23. La prima cosa da fare è aprire alcuni conti correnti. Un conto 
  24. corrente è semplicemente una casella dove conservate il vostro denaro. 
  25. Per esempio, potrete creare un normale conto corrente, un conto 
  26. corrente per i vostri risparmi, un conto corrente per le transazioni 
  27. fatte attraverso assegni, un conto corrente per le carte di credito e 
  28. così via.
  29.  
  30. Nella sezione Editare, premete il bottone Conti Correnti. Una finestra 
  31. apparirà sullo schermo contenente i nomi di tutti i conti corrente 
  32. disponibili al momento. Ovviamente la lista sarà vuota, visto che non 
  33. avete precedentemente creato nessun conto corrente. Per creare un 
  34. nuovo conto corrente premete il bottone Creare localizzato nella parte 
  35. bassa della finestra.
  36.  
  37. Una seconda finestra apparirà dove potrete inserire alcune 
  38. informazioni del nuovo conto corrente. Tutti i conti correnti devono 
  39. avere un nome ed un bilancio di apertura (la quantità di denaro 
  40. disponibile nel conto corrente). Potrete, inoltre, inserire dei valori 
  41. minimi e massimi, cosicchè il programma potrà avvertirvi se il 
  42. bilancio è al di sopra o al di sotto dei valori prestabiliti. Una 
  43. volta entrate le informazioni necessarie premete il bottone VA BENE 
  44. per creare un nuovo conto corrente.
  45.  
  46. Se volete creare nuovi conti correnti non dovrete far altro che 
  47. ripetere la precedente operazione per ogni nuovo conto corrente.
  48.  
  49. Dopo aver creato un conto corrente, vi sarà utile creare alcune 
  50. etichette per ogni transazione che effettuerete nel nuovo conto 
  51. corrente. Un etichetta è un opzione del programma che vi aiuterà a 
  52. capire come state spendendo il vostro denaro. Per esempio, potrete 
  53. creare un etichetta per le spese automobilistiche, e ogni volta che 
  54. effettuerete spese di quel tipo (benzina, riparazioni) potrete 
  55. raggrupparle sotto la stessa etichetta. Alcune volte, infatti, potrà 
  56. capitare che utilizziate assegni per i vostri pagamenti mentre altre 
  57. volte vi troverete ad utilizzare la vostra carta di credito, per cui è 
  58. estremamente difficile fare un bilancio del denaro speso per la vostra 
  59. auto. Grazie all'aiuto delle etichette è possibile raccogliere queste 
  60. speso sotto la stessa voce e verificare in un batter d'occhio come e 
  61. quando avete speso il vostro denaro per la vostra cara auto.
  62.  
  63. Premete il bottone Etichette & Bilanci preventivi. Una finestra 
  64. apparirà sullo schermo mostrandovi una lista di tutte le precedenti 
  65. etichette disponibili. Ovviamente, visto che è la prima volta che 
  66. state utilizzando il programma, la lista sarà completamente vuota. Per 
  67. creare una nuova etichetta premete il bottone Creare localizzato nella 
  68. parte bassa della finestra.
  69.  
  70. Una seconda finestra apparirà in cui potrete entrare le informazioni 
  71. tipo della nuova etichetta.
  72. Tutte le etichette devono avere un abbreviazione lunga non più di tre 
  73. lettere. Non preoccupatevi del significato di queste abbreviazioni, 
  74. tutto vi sembrerà più chiaro alla fine di questo tutorial!
  75. All'interno della finestra c'è un bottone che vi permetterà di creare 
  76. un bilancio preventivo per tutto l'anno. Trascurate questa opzione per 
  77. il momento. Potrete approfondirla più tardi studiando il manuale del 
  78. programma.
  79. Ora tutto è pronto per l'immissione di nuove transazioni.
  80.  
  81.  
  82. INSERIRE DELLE TRANSAZIONI
  83. --------------------------
  84.  
  85. Ogni qualvolta spendete o ricevete del denaro voi effettuate quella 
  86. che viene definita transazione, la quale dovrà essere inserita nel 
  87. vostro conto/i corrente/i.
  88. Voi potrete inserirete queste transazioni come valori di debito 
  89. (denaro speso) o credito (denaro guadagnato). Se avete speso del 
  90. denaro, considererete la transazione una transazione di debito. 
  91. Viceversa, se avete ricevuto del denaro quella transazione sarà una 
  92. transazione di credito.
  93.  
  94. Ricordate:
  95.  
  96.         DEBITO    ->    Denaro speso.
  97.         CREDITO    ->    Denaro guadagnato.
  98.  
  99. Premete il bottone Nuova transazione per inserire delle nuove 
  100. transazioni nel vostro conto/i corrente/i. Una finestra apparirà dove 
  101. potrete inserire i valori di queste nuove transazioni. Tutte le 
  102. transazioni devono avere una data, il nome del conto corrente (Es: 
  103. CREDITO ITALIANO, VISA etc.), un etichetta (Es: AUT) ed il valore 
  104. della transazione. Potrete inoltre inserire dei commenti come 
  105. promemoria del tipo di transazione che avete effettuato (Es: Benzina, 
  106. Bolletta luce, etc.).
  107.  
  108. Avrete notato che nella finestra ci sono alcuni bottoni con su 
  109. rappresentata una freccia puntata verso il basso. Ogni qualvolta 
  110. troverete un bottone di quel tipo selezionatelo, ed una finestra 
  111. apparirà sullo schermo dandovi la possibilità di selezionare il valore 
  112. desiderato attraverso l'uso del mouse. Per esempio, invece di digitare 
  113. il nome del conto corrente, potrete sceglierlo da una lista che 
  114. apparirà sullo schermo dopo aver premuto il bottone con su 
  115. rappresentato la freccia puntata verso il basso. Ci sono diversi 
  116. bottoni di questo tipo, per diverse funzioni. Vi conviene sperimentare 
  117. e verificare il loro uso alla fine di questo tutorial.
  118.  
  119. Nella parte bassa della finestra troverete un bottone che vi 
  120. permetterà di selezionare se la transazione è una transazione di 
  121. debito o credito. Ricordatevi di selezionarlo ogni qualvolta 
  122. inserirete una nuova transazione!
  123.  
  124. Dopo aver immesso le varie informazioni nella vostra transazione 
  125. premete il bottone VA BENE e la transazione verrà inserita nel conto 
  126. corrente.
  127.  
  128.  
  129. TRASFERIRE DENARO DA UN CONTO CORRENTE AD UN ALTRO
  130. --------------------------------------------------
  131.  
  132. Quando avrete aperto più di un conto corrente, potrete facilmente 
  133. trasferire denaro da un conto all'altro con un opzione disponibile nel 
  134. programma. Utile se dovrete, per esempio, trasferire soldi dal vostro 
  135. conto corrente alla vostra carta di credito, o da un conto corrente ad 
  136. un altro.
  137.  
  138. Premete il bottone Nuovo trasferimento e una finestra apparirà sullo 
  139. schermo dove potrete inserire le informazioni necessarie per questo 
  140. trasferimento bancario. Per tutti i trasferimenti c'è bisogno di 
  141. selezionare una data, il nome del conto corrente da dove prelevare il 
  142. denaro (Trasferire da), il nome del conto corrente dove depositare il 
  143. denaro (Trasferire in), la quantità di denaro da trasferire (Totale).
  144. Per esempio, se avrete pagato la vostra carta di credito, nella 
  145. casella Trasferire da digiterete il nome del vostro conto corrente 
  146. (Es: Credito Italiano) e nella casella Trasferire in digiterete il 
  147. nome della carta di credito (Es: VISA). Tenete presente che anche in 
  148. questo caso potrete utilizzare i bottoni provvisti della famosa 
  149. freccia cosicchè, invece di digitare i nomi dei conti correnti, 
  150. potrete selezionarli dalla lista provvista.
  151.  
  152. Una volta completata la transazione con i valori necessari premete il 
  153. pulsante VA BENE situato nella parte bassa della finestra. La 
  154. transazione verrà inserita nei vostri conti correnti.
  155.  
  156.  
  157. COME VISUALIZZARE LE TRANSAZIONI
  158. --------------------------------
  159.  
  160. Una volta immesse le varie transazioni vi sarà necessario sapere come 
  161. visualizzarle o modificarle.
  162.  
  163. Una delle finestre più utili nel programma è la finestra Estratti 
  164. conto. Per selezionarla premete il relativo pulsante, nella sezione 
  165. mostrare, situato nella parte bassa della finestra principale. Una 
  166. nuova finestra apparirà mostrandovi una lista dei conti correnti e la 
  167. quantità di denaro disponibile in ogni singolo conto corrente.
  168.  
  169. Premete il pulsante Conti correnti, invece, e vi verrà mostrata una 
  170. lista di tutti i vostri conti correnti. Scegliete con il pulsante 
  171. sinistro del mouse uno di questi conti correnti è una nuova lista vi 
  172. verrà mostrata con tutte le transazioni inerenti quel conto corrente. 
  173. Se volete effettuare delle comparazioni, potrete aprire 
  174. contemporaneamente diverse finestre per diversi conti correnti 
  175. semplicemente ritornando nella finestra principale e selezionando un 
  176. nuovo conto corrente.
  177.  
  178. Avrete sicuramente notato che nella finestra dei conti correnti le 
  179. etichette sono visualizzate con un parola di tre lettere che è una 
  180. abbreviazione del nome dell'etichetta (Es: AUT per AUTO). La ragione 
  181. di questa scelta è che lo schermo non è grande abbastanza per 
  182. contenere una finestra con tutte le informazioni di quel conto 
  183. corrente più il nome per intero dell'etichetta. Così si è deciso di 
  184. ricorrere ad un abbreviazione di tre lettere. Ecco perché quando 
  185. create una nuova etichetta dovrete scegliere una parola di tre lettere 
  186. che corrisponderà all'abbreviazione del nome dell'etichetta.
  187.  
  188. Nella parte bassa della finestra è situato un bottone che potrà essere 
  189. settato su Modificare o Disabilitare. Assicuratevi che è settato su 
  190. Modificare e scegliete una transazione utilizzando il tasto sinistro 
  191. del mouse. Una finestra apparirà con i dettagli della transazione 
  192. scelta che potranno facilmente essere modificati. Questa opzione è 
  193. molto utile se sono stati commessi degli errori nella transazione 
  194. originale. Se premete il pulsante Cancellare, potrete cancellare la 
  195. transazione dal conto corrente. Il pulsante CANCELLA, invece, vi 
  196. permetterà di uscire dalla finestra senza effettuare nessuna modifica.
  197.  
  198. Sempre nella sezione Mostrare, premete il pulsante Etichette è una 
  199. nuova finestra apparirà sullo schermo mostrandovi tutte le etichette 
  200. disponibili al momento. Scegliete un etichetta è in una nuova finestra 
  201. vi verranno mostrate tutte le transazioni che usano quella etichetta 
  202. (non importa di quale conto corrente). Se per esempio volete 
  203. verificare quanto denaro avete speso per la vostra auto tutto quello 
  204. che dovrete fare è selezionare l'etichetta AUTO ed il gioco è fatto.
  205.  
  206. Naturalmente ci sono numerose altre funzioni e opzioni disponibili le 
  207. quali sono ampiamente illustrate nel manuale del programma.
  208. Quel che importa è che ora voi siete in possesso delle regole basilari 
  209. per effettuare alcuni esperimenti e dedicarvi alla vostra contabilità 
  210. casalinga. Se volete maggiori informazioni sull'uso del programma 
  211. leggetevi il manuale in AmigaGuide.
  212.  
  213. Prima di concludere c'è un'ultima cosa da prendere in considerazione, 
  214. come registrare il documento su disco...
  215.  
  216.  
  217. REGISTRARE IL DOCUMENTO
  218. -----------------------
  219.  
  220. Ora che siete a conoscenza di come utilizzare il programma vi sarà 
  221. utile sapere come registrare il documento su disco.
  222.  
  223. Per registrare il documento tutto quello che dovrete fare è 
  224. selezionare il bottone Registrare nella sezione Documento ed il gioco 
  225. è fatto. La prima volta che effettuerete una registrazione vi sarà 
  226. chiesto di inserire il nome del documento. Digitate un nome a vostra 
  227. scelta (Es: Contabilità) e premete il pulsante OK. Una seconda 
  228. finestra apparirà sullo schermo dove vi si chiederà di inserire una 
  229. parola segreta per il vostro documento. Per ragioni di sicurezza il 
  230. programma vi chiederà di ridigitare la par›ola segreta (Un messaggio 
  231. vi avvertirà se avrete inserito due parole differenti).
  232.  
  233. Alla fine di queste operazioni Il vostro documento verrà salvato su 
  234. disco.        
  235.  
  236.