home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AmigActive 13 / AACD13.ISO / AACD / Utilities / UltraAcc / Docs / Nederlands / Tutorial.Doc next >
Text File  |  1997-10-12  |  9KB  |  209 lines
  1.                -------------------------------------------------
  2.  
  3.                                  UltraAccounts
  4.                          Gemakkelijk thuis boekhouden!
  5.  
  6.                      EEN SNEL-START GIDS VAN HET PROGRAMMA
  7.  
  8.                -------------------------------------------------
  9.  
  10. Dit is een stap voor stap instructie die u kunt volgen om snel
  11. UltraAccounts op te zetten en te gebruiken. Als u een printer heeft kunt u
  12. deze instructie uitprinten zodat u hem bij de hand heeft als u het
  13. programma gebruikt.
  14.  
  15. Om dit programma in het Nederlands te gebruiken, verander het volgende
  16. tooltype in het UltraAccounts icoon in:
  17.                        LANGUAGE=Languages/Nederlands.ual
  18.  
  19.  
  20. REKENINGEN AANMAKEN
  21. -------------------
  22.  
  23. Als u UltraAccounts de eerste keer opstart begint u met een volledig nieuw
  24. en dus leeg project.
  25.  
  26. Het eerste dat u dient te doen is enkele rekeningen aanmaken. Een rekenig
  27. is eigenlijk niets anders dan een plek waar een gedeelte van uw geld zich
  28. bevindt. Zo kunt u bijvoorbeeld rekeningen aanmaken voor Sparen, Cash geld,
  29. Cheques, Credit cards en dergelijke.
  30.  
  31. Druk op de Editeer Rekeningen knop. Er verschijnt een scherm met al uw
  32. rekeningen, dit scherm is nu leeg omdat u nog geen rekeningen heeft
  33. aangemaakt.
  34.  
  35. Om een nieuwe rekening aan te maken drukt u op de Maak knop onderaan het
  36. scherm.
  37.  
  38. Op het tweede scherm dat nu verschijnt kunt u de bijzonderheden van de
  39. nieuwe rekening invoeren. alle rekeningen moeten een naam en een opening
  40. balans hebben. U kunt deze rekening ook een minimum en maximum balans
  41. geven. Dit is handig als u gewaarschuwd wilt worden wanneer de rekening
  42. onder of boven een bepaald bedrag dreigt te raken.
  43.  
  44. Als u alle noodzakelijke velden heeft ingevuld druk u op de OK knop
  45. onderaan het scherm om deze nieuwe rekening daadwerkelijk aan te maken.
  46.  
  47. als u meerdere rekeningen wilt aanmaken herhaal dan de vorige stappen, bent
  48. u klaar druk dan op de Verlaat knop.
  49.  
  50. Nadat u uw rekeningen heeft aangemaakt kunt u het beste enkele labels
  51. aanmaken, zodat u deze kunt gebruiken wanneer u begint met het invoeren van
  52. transacties.
  53.  
  54. Een label is een kaartje dat u aan een transactie hangt, het maakt het veel
  55. makkelijker na te gaan waar u uw geld aan uitgeeft. U kunt bijvoorbeeld een
  56. label aanmaken voor uitgaven aan uw auto en de bedragen die u dan
  57. afzonderlijk uitgeeft zoals benzine, olie, reparaties en dergelijke het
  58. label MOT (o.i.d.)meegeven. Als u namelijk deze uitgaven op een
  59. verschillende manier doet, bijvoorbeeld cash, via credit card of via de
  60. bank is het moeilijk na te gaan hoeveel en waaraan u uw geld heeft
  61. uitgegeven. Maar omdat al deze uitgaven een gemeenschappelijk label hebben
  62. hoeft u alleen maar het label te bekijken om na te gaan waar en hoeveel u
  63. aan uw auto heeft uitgegeven.
  64.  
  65. Druk nu op de Wijzig/Labels&Budgetten knop. Wederom verschijnt er een
  66. scherm met de namen van al uw labels, uiteraard is dit scherm de eerste
  67. keer leeg. Om een nieuw label aan te maken drukt u op de Maak knop onderaan
  68. het scherm.
  69.  
  70. Een tweede scherm verschijnt, hierop kunt u de noodzakelijke gegevens
  71. invullen. Alle labels hebben een naam en een drie-letterige afkorting
  72. nodig. Waar u deze afkorting voor nodig heeft wordt u later uitgelegd!.Er
  73. zijn verder nog enkele opties om budgetgegevens in te vullen - deze hoeft u
  74. nu nog niet in te vullen. U kunt als u wat vertrouwder met het programma
  75. bent in de gebruiksaanwijzing lezen hoe u deze opties kunt gebruiken.
  76.  
  77. U kunt nu beginnen met het invoeren van uw transacties
  78.  
  79.  
  80. TRANSACTIES INVOEREN
  81. --------------------
  82.  
  83. Elke keer dat u geld ontvangt of uitgeeft moet u de gegevens daarover
  84. invullen op uw rekeningen. U kunt uw transactie invoeren als debet of
  85. credit. Dit is eigenlijk hetzelfde als uitgeven of ontvangen. Als u geld
  86. uitgeeft moet u dat als een debet-transactie invoeren, als u geld ontvangt
  87. moet dat worden ingevoerd als een credit-transactie.
  88.  
  89. Dus onthoudt:
  90.  
  91.     DEBET   -> Geld dat u heeft uitgegeven.
  92.     CREDIT  -> Geld dat u heeft ontvangen.
  93.  
  94. Druk nu op de Nieuwe transactie knop om een nieuwe transactie in te voeren.
  95. Op het geopende scherm kunt u de gegevens over het geld dat u heeft
  96. uitgegeven of ontvangen invullen. Voor alle transacties moet u een datum,
  97. rekening, label en een bedrag invullen. U moet ook een korte omschrijving
  98. van de transactie invullen. (bijvoorbeeld; Nieuwe jurk gekocht, of
  99. Gasrekening betaald).
  100.  
  101. U ziet dat naast sommige invoervelden in het Transactiescherm kleine
  102. knoppen staan met een naar beneden wijzende pijl. Wanneer u een dergelijke
  103. knop ergens in het programma tegenkomt kunt u in plaats van typen op deze
  104. knop drukken en de gewenste optie selecteren uit het dan getoonde scherm.
  105. Dus in plaats van de naam van de rekening in het invoerveld rekeningen te
  106. typen selecteert u er één uit de getoonde lijst die verschijnt als u op de
  107. Pijl  knop drukt. U hoeft dan alleen maar op de naam van de gewenste
  108. rekening te klikken met de linkermuisknop.
  109.  
  110. Er zijn aardig wat van deze knoppen in het programma dus iets om te
  111. onthouden.
  112.  
  113. Onderaan het Transactiescherm bevindt zich de Debet/Credit selectieknop.
  114. Als u deze indrukt maakt u er een debet dan wel een credit transactie van.
  115. Zorg dat u de juiste selectie maakt!
  116.  
  117. Als u klaar bent met invoeren druk op de OK knop om deze transactie
  118. daadwerkelijk in te voeren.
  119.  
  120.  
  121. GELD OVERBOEKEN VAN DE ENE NAAR DE ANDERE REKENING
  122. --------------------------------------------------
  123.  
  124. Als u meer dan één rekening heeft aangemaakt kunt u geld van de ene naar de
  125. andere rekening overboeken.  Dit wordt gedaan als u bijvoorbeeld geld
  126. opneemt van de bank. U heeft dan eigenlijk geld overgeboekt van uw
  127. "bank"rekening naar uw "cash"rekening! 
  128.  
  129. Druk op de Nieuwe overboeking knop. In het geopende scherm kunt u de 
  130. gegevens van de overboeking invoeren. Voor alle overboekingen moet de
  131. datum, de overboeking van- en naar en het bedrag ingevuld worden. Let erop
  132. dat u ook de pijl knoppen kunt gebruiken, u hoeft de namen dan niet zelf in
  133. te typen.
  134.  
  135. Als u alle gegevens heeft ingevoerd kunt u op de OK knop onderaan het
  136. scherm drukken. De overboeking wordt dan daadwerkelijk uitgevoerd.
  137.  
  138.  
  139. HOE KUNT U UW TRANSACTIES ZICHTBAAR MAKEN
  140. -----------------------------------------
  141.  
  142. Nu u begonnen bent uw transacties in te voeren wilt u natuurlijk weten hoe
  143. u deze kunt zien en kunt wijzigen.
  144.  
  145. één van de nuttigste schermen is het Balansscherm. U kunt dit scherm openen
  146. door op de Laat zien/Balansen knop te drukken in het UltraAccounts scherm.
  147. U ziet dan al uw rekeningen en hoeveel geld daar op staat.
  148.  
  149. Druk op de Laat zien/rekeningen knop. U ziet een scherm met de namen van al
  150. uw rekeningen. Klik met de muis op rekening die u wilt bekijken, en een
  151. tweede scherm laat alle transacties van die rekening zien. U kunt meerdere
  152. rekeningen tegelijk bekijken door in het UltraAccounts scherm weer op de
  153. Laat zien/rekeningen knop te drukken en een andere rekening te kiezen.
  154.  
  155. U merkt dat in het rekeningenscherm het label (Lab) weergegeven wordt door
  156. zijn drieletterige afkorting. Dit is gedaan omdat de volledige naam van het
  157. label te groot (kan) zijn voor het scherm. Daarom heeft een label naast
  158. zijn naam ook een afkorting nodig.
  159.  
  160. Als u onderaan het rekeningenscherm kijkt zien u een zogenaamde cyclusknop.
  161. De stand van deze knop bepaald wat er met de transactie gebeurt die u
  162. aanklikt. Zet de knop op Wijzig  door erop te klikken. Probeer nu eens op
  163. een transactie te klikken, u ziet dat het transactiescherm weer verschenen
  164. is. U kunt nu als u wilt  deze transactie wijzigen, handig als u merkt dat
  165. u een fout gemaakt heeft! Wilt u de transactie wissen moet u op de Wis knop
  166. drukken.
  167.  
  168. Terug naar het UltraAccounts scherm, dat is het hoofdscherm. U kunt hier
  169. ook alle transacties bekijken met hetzelfde label, ongeacht op welke
  170. rekening ze geboekt zijn.
  171.  
  172. Herrinnert u zich nog dat we het over labels hadden? Hier kunt u zien hoe
  173. nuttig ze zijn! Druk op de Laat zien/Label knop en kies uit de lijst met
  174. labels er één door er met de linkermuisknop op te klikken. U ziet nu een
  175. scherm met alle transacties die dat label gebruiken. Zo ziet u in een
  176. oogopslag hoeveel u  hebt uitgegeven aan bijvoorbeeld uw auto. Het laatste
  177. bedrag aan de rechterkant van het scherm laat dat zien. Ook hier kunt u
  178. weer op een transactie klikken om het transactiescherm te doen verschijnen.
  179.  
  180. U heeft nu voldoende basisinformatie om met het programma te werken.
  181. Natuurlijk zijn er nog veel meer opties en funkties beschikbaar. Deze zijn
  182. allemaal beschreven in de gebruiksaanwijzing (in AmigaGuide stijl).
  183.  
  184.  
  185. Voordat we er mee stoppen is er nog een onderwerp dat behandelt dient te 
  186. worden: Hoe bewaren we uw rekeningen op schijf....
  187.  
  188. UW BESTAND BEWAREN
  189. ------------------
  190.  
  191. Nu dat u weet  hoe u uw rekeningen kunt aanmaken en het programma kunt
  192. gebruiken, is er nog  één ding dat u moet weten en dat is hoe u uw
  193. rekeningen moet opslaan.
  194.  
  195. Om uw bestand te bewaren hoeft u alleen maar op de Bewaar knop te drukken
  196. in het hoofdscherm, het UltraAccounts scherm.
  197.  
  198. als u uw bestand voor de eerste keer bewaard, zal er een bestandsrequester
  199. verschijnen die om de naam van het te bewaren bestand vraagt. U hoeft
  200. alleen maar een naam in te typen, bijvoorbeeld "MijnRekeningen" en op de OK
  201. knop te drukken. Er zal dan een andere requester verschijnen die om een
  202. wachtwoord vraagt. Typ een wachtwoord in en bevestig dit door op Enter te
  203. drukken. Hierna zal dezelfde requester weer verschijnen, u moet dan
  204. nogmaals het wachtwoord invoeren ter controle. (Er zal een waarschuwing
  205. verschijnen als het fout gaat)
  206.  
  207.  
  208. Uw bestand zal dan op schijf bewaard worden.
  209.