home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ swCHIP 1991 January / swCHIP_95-1.bin / demo / denik / uctovani.txt < prev    next >
Text File  |  1995-12-09  |  13KB  |  262 lines
  1.                                ┌─────────┐
  2.                                │ ▒███▀█▒ │
  3.                                │ ▒█▀▀ █▒ │
  4.                                │ ▒█ ▀ █▒ │
  5.                                │ ▒▒▒▒▒▒▒ │
  6.                                │ »DENïK« │
  7.                                └─────────┘
  8.  
  9.                          Version: 4.0 / 01.01.94
  10.                      Copyright (c)1994 Japo software
  11.                        P.O.BOX 16,763 15 Slu¿ovice
  12.                          zázn./fax: (067) 981284
  13.  
  14.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  15.  │          POSTUPY ùÇTOVÅNï A ZÅSADY VEDENï ùÇETNïCH DOKLADª           │
  16.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  17.  
  18.  Tento text slouæí jako návrh zásad vedení úçetnictví s programy fy. JAPO
  19.  Software. Pro lep¿í orientaci doporuçujeme  si prostudovat manuál k pro-
  20.  gramu Deník (v hlavním menu volba JAK POUÆïVAT PROGRAM), neboƒ se na nêj
  21.  v dal¿ím textu budeme odkazovat.
  22.  
  23.  
  24.  I. ZÅSADY VEDENï JEDNODUCHÉHO ùÇETNICTVï
  25.  ----------------------------------------
  26.  Opat⌐ením FMF  ÇSFR ze  dne 23. 12. 1992 na základê ¡ 4 odst.2 zákona ç.
  27.  563/91 Sb. o úçetnictví se stanovují postupy úçtování u  fyzickÿch  osob
  28.  provozujících podnikatelskou nebo jinou  vÿdêleçnou  çinnost, ze kterÿch
  29.  vychází i struktura programu Deník.Pro podrobnêj¿í informace Vám doporu-
  30.  çujeme po⌐ídit si p⌐íslu¿nÿ zákon i s tímto Opat⌐ením.
  31.  
  32.  
  33.  II. ùÇETNï KNIHY
  34.  ----------------
  35.  Tento program zahrnuje pouze podmnoæinu úçetních knih,uvedenÿch v p⌐ílo-
  36.  ze vÿ¿e uvedeného Opat⌐ení.Jsou to PENëÆNï DENïK, KNIHA POHLEDÅVEK, KNI-
  37.  HA ZÅVAZKª a KNIHA EVIDENCE hmotného a nehmotného  investiçního majetku.
  38.  
  39.  
  40.  II.1. PENëÆNï DENïK
  41.  
  42.  Penêæní deník je urçen pro  úçtování  p⌐íjmû  a  vÿdajû (v hotovosti i v
  43.  bezhotovostním styku) prûbêænÿch poloæek (p⌐evody mezi  pokladnou a ban-
  44.  kovním úçtem a naopak). Ve¿keré operace musí vyjad⌐ovat  pouze  finançní
  45.  operace (s vyjímkou nêkterÿch úçetních p⌐ípadû p⌐i  provádêní  roçní zá-
  46.  vêrky).V penêæním deníku JE NEP₧ïPUSTNÉ úçtovat operace charakteru p⌐ed-
  47.  pisu plateb, odvodû, vystavenÿch a p⌐ijatÿch vyúçtování (faktur) apod.
  48.  
  49.  
  50.  II.2. KNIHA POHLEDÅVEK, KNIHA ZÅVAZKª
  51.  
  52.  Je urçena ke sledování pohledávek (resp. závazkû)  vûçi jinÿm subjektûm.
  53.  Pro jednu úçetní jednotku mûæe existovat více Knih pohledávek a závazkû,
  54.  v závislosti na çinnostech úçetní jednotky (v programu  je  tento p⌐ípad
  55.  umoænên volbou st⌐ediskového úçetnictví). Knihy  jsou  urçeny k evidenci
  56.  dluæníkû (vê⌐itelû) za námi (jimi) splnêné dodávky,poskytnutÿch a p⌐ija-
  57.  tÿch záloh, vÿdejû cenin pracovníkûm úçetní jednotky, pohledávek za man-
  58.  ka a ¿kody, poskytnutÿch a p⌐ijatÿch úvêrû s  oddêlenÿm  sledováním ban-
  59.  kovním úvêrû, závazkû (pop⌐. pohledávek) z danê  z  p⌐íjmu,  zúçtování s
  60.  fondem sociálního, zdravotního poji¿têní, s fondem zamêstnanosti, nárokû
  61.  a závazkû u nep⌐ímÿch daní (DPH, spot⌐ební danê), p⌐íp. ostatních pohle-
  62.  dávek a závazkû). V têchto knihách prokazuje plátce  nep⌐ímÿch  daní fi-
  63.  nançnímu ú⌐adu dañové závazky za p⌐íslu¿né  zdañovací  období, nároky na
  64.  odpoçty a vrácení daní, zaplacené zálohy na dañ atd.
  65.  
  66.  Obecnê platí: pokud jste plátcem DPH, musíte ve¿keré úçetní zápisy (kro-
  67.  mê zúçtování prûbêænÿch poloæek a nêkterÿch zápisû roçní úçetní závêrky)
  68.  provádêt v knize pohledávek a závazkû.Pokud probêhne u p⌐íslu¿ného zápi-
  69.  su finançní operace, mûæete prûbêænê aktualizovat penêæní deník poloækou
  70.  P₧EVOD DO DENïKU.
  71.  
  72.  
  73.  II.3. EVIDENCE MAJETKU
  74.  
  75.  Slouæí k evidenci hmotného a nehmotného investiçního majetku. Majetek je
  76.  veden na inventárních kartách. Inventární karta obsahuje:
  77.  
  78.     - název a popis, pop⌐. çíselné oznaçení investiçního majetku
  79.     - ocenêní
  80.     - datum po⌐ízení (nabytí vlastnického práva) çi uvedení do uæívání
  81.       v p⌐ípadê majetku po⌐izovaného postupnê, zejména u staveb, budov
  82.       a hal po⌐izovanÿch vÿstavbou
  83.     - zvolenÿ druh dañovÿch odpisû (rovnomêrnÿ, zrychlenÿ)
  84.     - çástku dañovÿch odpisû za zdañovací období
  85.     - p⌐íp. datum a zpûsob vy⌐azení
  86.  
  87.  Ke kaædé inventární kartê existuje jedna  nebo  více  KARET ZMëN, kde se
  88.  sledují zmêny  ocenêní  (nap⌐. po provedení odpisû, p⌐ecenêní), p⌐ípadnê
  89.  dal¿í zmêny bêhem pouæívání majetku.
  90.  Program poçítá odpisy automaticky od roku 1993 vÿ¿e.Mûæete si tak stano-
  91.  vit odpisovÿ plán p⌐íslu¿ného majetku. Odpisy lze taktéæ automaticky za-
  92.  úçtovat do penêæního deníku.
  93.  
  94.  Dûleæité upozornêní:jedná se o DAÑOVÉ odpisy;úçetní odpisy program Deník
  95.  (zatím ve verzi 3.1) neeviduje.
  96.  
  97.  
  98.  III. SYSTÉM VEDENï ùÇETNïCH DOKLADª
  99.  -----------------------------------
  100.  V této stati Vám doporuçíme,jak vést úçetní doklady,které zúçtujete p⌐es
  101.  program Deník. Jedná se pouze o jeden ze zpûsobû, kterÿ se  nám  autorûm
  102.  jeví nejlépe. Neklademe si æádné nároky, aby jste si zavedli  vedení do-
  103.  kladû tak, jak Vám nejlépe vyhovuje.
  104.  
  105.  Ve¿keré doklady lze rozdêlit do dvou základních skupin:
  106.  
  107.      a) p⌐íjmové a vÿdajové
  108.      b) pokladní (v hotovosti) a bankovní (bezhotovostní styk)
  109.  
  110.  V knihách pohledávek a závazkû program eviduje u kaædého zápisu  téæ dva
  111.  doklady:
  112.  
  113.      a) dañovÿ doklad (t.j. çíslo, pod kterÿm se eviduje v p⌐íslu¿né kni-
  114.                       ze, aniæ by musela bÿt provedena  finançní operace,
  115.                       nap⌐. çíslo faktury; je  nutné  pro  zúçtování danê
  116.                       z p⌐idané hodnoty)
  117.      b) úçetní doklad pod kterÿm se p⌐íslu¿nÿ doklad zapí¿e  do penêæního
  118.                       deníku po provedení finançní operace (nap⌐. interní
  119.                       çíslo bankovního vÿpisu)
  120.  
  121.  Pokud p⌐íslu¿ná operace probíhá bezhotovostním  stykem, platí, æe dañovÿ
  122.  doklad NENï úçetním dokladem. Pokud probêhne v hotovosti, tzn, æe pohle-
  123.  dávka çi závazek jsou ihned uhrazeny, bÿvá  toto  çíslo vêt¿inou stejné.
  124.  Nejlep¿ím ⌐e¿ením v  tomto  p⌐ípadê  shledáváme  çíslovat dañové doklady
  125.  p⌐ímo çíslem úçetního dokladu.
  126.  
  127.  
  128.  III.1. ÇïSLOVÅNï ùÇETNïCH DOKLADª
  129.  
  130.  Navrhujeme následující znaçení a çíslování dokladû:
  131.  
  132.      a) bezhotovostní platby (banka) budeme znaçit  písmenem  B, za které
  133.         p⌐i⌐adíme p⌐íslu¿né interní çíslo vÿpisu. Interním çíslem  vÿpisu
  134.         rozumíme vlastní po⌐adí p⌐íslu¿né  bankovní  operace  od  poçátku
  135.         úçetního období. Není jím tedy po⌐adové çíslo, uvedené v hlaviçce
  136.         bankovního vÿpisu, neboƒ na  nêm  mohou  bÿt provedeny aæ t⌐i (na
  137.         soupisce 15) úçetních zápisû. Proto  si  v¿echny  bankovní vÿpisy
  138.         a soupisky oçíslujeme p⌐ímo  na¿im  interním  oznaçením (nap⌐. na
  139.         jedné soupisce budeme mít úçetní doklady oznaçeny çísly B14, B15,
  140.         B16, B17, B18, B19 a B20, p⌐içemæ k soupisce je p⌐iloæen bankovní
  141.         vÿpis s po⌐adovÿm oznaçením 6).
  142.  
  143.         V p⌐ípadê,æe máte více bankovních úçtû,navrhujeme oznaçení zkrat-
  144.         kou p⌐íslu¿né  banky (KB254 u Komeçní banky, ÇSP89 u Çeské spo⌐i-
  145.         telny, CRE78 u banky Creditanstahlt...).P⌐í více banovních úçtech
  146.         u jedné banky mûæete  pouæít  abecední  po⌐adí  za  názvem  banky
  147.         (nap⌐. AGBA417 u prvního úçtu, AGBB60 u dal¿ího úçtu Agrobanky).
  148.  
  149.      b) p⌐íjmové pokladní doklady písmenem P (⌐ada P1, P2, P3, ...)
  150.  
  151.      c) vÿdajové pokladní doklady písmenem V (⌐ada V1, V2, V3, ...)
  152.  
  153.      d) ostatní úçetní doklady (odpisy, zápisy roçní závêrky, ...), které
  154.         se zapisují p⌐ímo do penêæního deníku, písmenem O.
  155.  
  156.  V p⌐ípadê bezhotovostního styku znaçíme dañové doklady v knize  pohledá-
  157.  vek a závazkû çíslem uvedenÿm na p⌐íslu¿ném dokladu (nap⌐. çíslo  faktu-
  158.  ry). V p⌐ípadê hotovostního styku, jak jiæ bylo uvedeno vÿ¿e, je znaçíme
  159.  p⌐ímo çíslem úçetního dokladu.
  160.  
  161.  P⌐i zahájení úçetního období musíme zúçtovat  p⌐evod  zûstatkû  minulého
  162.  roku, jak v pokladnê rak na úçtech. Tento p⌐ípad doporuçujeme analyticky
  163.  oznaçit çíslici 0 (nula); tedy B0 - p⌐evod  zûstatku  na  bankovním úçtê
  164.  z p⌐edchozího úçetního období, analogicky P0 - p⌐evod zûstatku v poklad-
  165.  nê).Pro tyto pohyby je obsaæen v úçetní osnovê p⌐íslu¿nÿ zúçtovací klíç.
  166.  
  167.  
  168.  III.2. FYZICKÉ ULOÆENï DOKLADª
  169.  
  170.  Ve¿kerÿmi  doklady, aƒ dañovÿmi, nebo úçetními, se rozumí jejich písemná
  171.  forma (faktura, bankovní vÿpis, pokladní doklad vç. paragonû apod.).
  172.  Dokladem NENï zápis úçetního p⌐ípadu v poçítaçi.Vênujte prosím pozornost
  173.  samotnému vedení úçetních dokladû. Navrhujeme Vám  ukládání  dokladû  do
  174.  následujících sloæek (¿anonû):
  175.  
  176.     a) Kniha p⌐ijatÿch faktur (kniha závazkû - bezhotovostní styk)
  177.     b) Kniha odeslanÿch faktur (kniha pohledávek - bezhotovostní styk)
  178.     c) Kniha pokladního vydání (kniha závazkû - hotovostní styk)
  179.     d) Kniha pokladního p⌐íjmu (kniha pohledávek - hotovostní styk)
  180.     e) Kniha ostatních úçetních dokladû
  181.     f) Knihu zúçtování s finançním ú⌐adem (odvody daní, penále atd.)
  182.        a jinÿmi finançními institucemi (OSSZ, zdravotní poji¿ƒovna)
  183.  
  184.  Dále mûæete vést dle vlastního uváæení knihu objednávek,obchodních smluv
  185.  atd.
  186.  
  187.  V¿echny doklady ukládejte chronologicky dle data vystavení. Je moæné  si
  188.  p⌐es  záloæky  çi jinÿ druh oddêlovaçe oddêlit jednotlivá çtvrtletí nebo
  189.  mêsíce a zp⌐ehlednit si tímto zpûsobem evidenci.
  190.  
  191.  V p⌐ípadech a), b), f) doporuçujeme na p⌐íslu¿né dañové doklady psát téæ
  192.  çíslo bankovního vÿpisu o finançním provedení operace, nebo çíslo  vÿda-
  193.  jového pokladního dokladu, pokud hradíme p⌐ijatou fakturu (dañ, pojistné
  194.  apod.) v hotovosti.
  195.  
  196.  III.3. ZÅPISY DOKLADª V POÇïTAÇI
  197.  
  198.  Zásadou p⌐i zápisu do poçítaçe je vyplnêní v¿ech poloæek, které  program
  199.  p⌐i novém zápisu nabízí, s vyjímkou  zápisu  dañového  dokladu splatného
  200.  bezhotovostním stykem.Zde neuvádíte (protoæe jej neznáte) datum zaplace-
  201.  ní a çíslo úçetního dokladu - interní çíslo bankovního vÿpisu.
  202.  
  203.  V p⌐ípadê, æe jste plátcem DPH, nutnê musíte zapsat p⌐íslu¿nÿ dañovÿ do-
  204.  klad do knihy pohledávek çi závazkû. Mûæe se  zde  vyskytnout p⌐ípad, æe
  205.  celková çástka na faktu⌐e je zaokrouhlena,açkoliv souçet poloæek na fak-
  206.  tu⌐e vç. DPH zaokrouhlen není. Potom zadáte do  p⌐íslu¿nÿch  numerickÿch
  207.  hodnot postupnê çástku netto p⌐ipadající na niæ¿í sazbu DPH, niæ¿í sazbu
  208.  DPH (v souçasné dobê 5%), netto (çástku bez danê) p⌐ipadající  na  vy¿¿í
  209.  sazbu DPH, p⌐íslu¿nou DPH. Stiskem klávesy Enter se ocitnete na souçtové
  210.  çástce (oznaç.písmenem Σ), kde se provede souçet zadanÿch poloæek. Tento
  211.  souçet musíme p⌐epsat celkovou çástkou k úhradê, uvedenou na dañovém do-
  212.  kladu.
  213.  
  214.  Pokud se vyskytne na dañovém dokladu çástka, do které jsou  zahrnuty po-
  215.  loæky nezdanêné (nap⌐. zálohy, po¿tovné) spolu se zdañenÿmi, musíte ten-
  216.  to p⌐ípad rozepsat na dva zápisy. Dûleæité je, aby jste p⌐i zápisu polo-
  217.  æek nepodléhajících zdanêní nepouæili stejnÿ zúçtovací  klíç jako u zda-
  218.  nênÿch poloæek, neboƒ klíçe jsou rozdêleny pro zápisy  poloæek zdanitel-
  219.  nÿch a nazdanitelnÿch.Jakmile pro tyto dva zápisy pouæijete stejnÿ klíç,
  220.  p⌐evede se Vám do penêæního deníku pouze jeden zápis, a navíc budete mít
  221.  nesprávné údaje v dañovém hlá¿ení.
  222.  
  223.  Po úhradê dañového dokladu splatného v bezhotovostním styku proveâte ak-
  224.  tualizaci p⌐íslu¿ného zápisu doplnêním dne uhrazení (uveden  v  hlaviçce
  225.  bankovního vÿpisu) a çíslem úçetního dokladu. Takovÿ  proplacenÿ  dañovÿ
  226.  doklad jiæ splñuje ve¿keré náleæitosti nutné k p⌐evodu  do penêæního de-
  227.  níku.
  228.  
  229.  Pokud jste nakoupili hmotnÿ çi nehmotnÿ investiçní majetek, tento zapi¿-
  230.  te do knihy evidence majetku. Zpûsob zápisu a vedení  evidence viz návod
  231.  Jak pouæívat program Deník.
  232.  
  233.  
  234.  IV. P₧IZNÅNï K DANI Z P₧IDANÉ HODNOTY
  235.  -------------------------------------
  236.  Pro vÿpoçet P⌐iznání k DPH je podmínkou, aby v knize pohledávek a závaz-
  237.  kû byly zapsány ve¿kerá zdanitelná plnêní za p⌐íslu¿né zdañovací období.
  238.  Poté po potvrzení poloæky hlavního menu P⌐iznání k DPH staçí jen vyplnit
  239.  vstupní údaje do tabulky. Nejd⌐íve vyplníte rozsah  oznaçující p⌐íslu¿né
  240.  zdañovací období, poté numerické hodnoty tÿkající se odpoçtu danê, které
  241.  program pot⌐ebuje pro vÿpoçet. Tyto çástky musí bÿt v souladu se zákonem
  242.  ÇNR ç.588/1992 Sb. o dani z p⌐idané hodnoty. Jejich struçnÿ vÿklad a vÿ-
  243.  poçet,jakoæ i v¿ech ostatních ⌐ádkû P⌐iznání k DPH je uveden i na formu-
  244.  lá⌐i tohoto p⌐iznání v çásti Pouçení k vyplnêní p⌐iznání k DPH. Vytvo⌐e-
  245.  nou sestavu vytisknete a vypoçtené hodnoty opí¿ete  do  formulá⌐e, kterÿ
  246.  odevzdáte na p⌐íslu¿ném finançním ú⌐adê.
  247.  
  248.  
  249.  V. V¥SLEDKY HOSPODA₧ENï, V¥POÇET DANë Z P₧ïJMU
  250.  ----------------------------------------------
  251.  Pro zji¿têní vÿsledku hospoda⌐ení je nutné mít p⌐evedena ve¿kerá finanç-
  252.  ní zúçtování z knih pohledávek, závazkû p⌐íp. evidence majetku do penêæ-
  253.  ního deníku. Poté si  mûæete  vytvo⌐it, p⌐ípadnê  vytisknout  çtvrtletní
  254.  uzávêrky, uzávêrku  za  zadané období anebo vÿpoçet danê z p⌐íjmu, kterÿ
  255.  doporuçujeme prûbêænê sledovat. Velkou vÿhodou programu je to, æe si ty-
  256.  to operace mûæete  provést  kdykoli  v prûbêhu zúçtovacího období. Nap⌐.
  257.  v p⌐ípadê, æe Vám nesouhlasí zûstatek na bankovním úçtu s  hodnotou  vy-
  258.  poçtenou ze zadanÿch dokladû v poçítaçi, mûæete metodou pûlení intervalu
  259.  nalézt chybu v zápisu v krátkém çase. V poloæce Grafické vyjád⌐ení stavu
  260.  úçtu lze v grafickém znázornêní sledovat trendy podnikání za vámi zvole-
  261.  nou poloæku z úçtové osnovy, coæ mûæe napomoci Va¿emu strategickému roz-
  262.  hodování.