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/ Amiga MA Magazine 1998 #3 / amigamamagazinepolishissue1998.iso / bazy / alphabase / alphabasee.doc < prev    next >
Text File  |  1997-10-22  |  4KB  |  126 lines
  1.                          »»»»» AlphaBase V1.1 «««««
  2.  
  3.  
  4. AlphaBase  is  an easy and comfortable address and database program with nice
  5. graphics.   Using  the  formatless  address  mode  you  can  put diffenrently
  6. structured addresses into one databank.  The printing of envelopes and labels
  7. is  supported.   A  further feature using the data mode is the possibility to
  8. attach comments, pictures, or sounds to each record.
  9.  
  10. Requirements:
  11. - OS 3.1
  12. - 2MB working storage
  13. - SYS:devs/printer.device
  14. - SYS:devs/serial.device
  15. - SYS:libs/ASL.library V39.4+
  16. - SYS:libs/diskfont.library V39.3+
  17.  
  18. This  program is SHAREWARE.  If you want to receive a keyfile (via MIME or UU
  19. encoded email attachment only), send a £10 or $15 contribution to:
  20.    Maik Schmidt
  21.    Ernst-Alban-Straße 40
  22.    17036 Neubrandenburg
  23.    Germany
  24.    email: who@infokom.de
  25. If  you  don't  have an email address please send a little extra contribution
  26. for shipping.
  27.  
  28. Copyright © 1997 by Maik Schmidt, all rights reserved.
  29.  
  30.  
  31.  
  32. INSTALLATION
  33.  
  34. To  install  AlphaBase on your harddisk simply use the workbench and move the
  35. AlphaBase's directory icon into the window of your harddisk partition.
  36.  
  37.  
  38.  
  39. -----------------------------------------------------------------------------
  40.  
  41.  
  42.  
  43. ADDRESS MODE
  44.  
  45. The  address  mode consists of 15 fields per record.  Each field is leaded by
  46. "·"  or - for the chase the filed should later be printed at the envelope - a
  47. ">".  The Usage of the fields is up to you, but the name (of the person ect.)
  48. should be entered into the first (upper) field.
  49.  
  50. Exchanging fields:
  51. To  exchange  the content of two fields hold down the right mouse button just
  52. at  the "·" or ">" mark of a field.  Then move the mouse pointer to the field
  53. to be exchanged with the first one. If this was done at the mask (record 0),
  54. the fields of all records will be exchanged.
  55.  
  56.  
  57. DATA MODE
  58.  
  59. In addition to the formatless address mode it is possible to create databanks
  60. that have a fixed mask:  First select the "New" option at the "Project" menu.
  61. Then simply hit the cycle gadget that still shows the label "addresses".  Now
  62. enter the number of fields for then new mask.
  63.    Then  go  to the record 0 (e.g.  by pressing the left cursor key once) and
  64. enter the names for all the fields.
  65.  
  66. Positioning a field:
  67. To  move  a  field hold down the right mouse key just at it's name.  Now move
  68. the mouse pointer to the wished position and let go the mouse key.
  69.  
  70.  
  71. CALCULATION FIELDS
  72.  
  73. The  shown content of a calculation field is a number that will be calculated
  74. once the record is shown using the values of other fields, e.g.:
  75.    $=(F01+F02)/2
  76. This expression would be obligatory upon all records.  A field is represented
  77. by  a three character long string, that consists of a leading "F" and the two
  78. character long index number (that can be seen at the mask = record 0), e.g.:
  79.    F01 for the first field
  80.    F17 for the field no. 17
  81. The following operations are supported:
  82.    +,- (sum, difference)
  83.    *,/ (multiplication, division)
  84. Point  numbers can be converted into integer numbers by the "INT()" function,
  85. e.g.:
  86.    $=INT(5.9-4)
  87.       -> result would be "1"
  88.    $=INT(F01/F02)
  89. ATTENTION:   Don't  refer  to the results of any other calculation field that
  90. has  an  index number higher than the field the calculation expression is in.
  91. (Because  the internal calculation of fields runs upward from F01 to the last
  92. one.)
  93.  
  94.  
  95.  
  96. -----------------------------------------------------------------------------
  97.  
  98.  
  99.  
  100. REMARKS
  101.  
  102. Load:
  103. · Checking for birthday
  104. If the option "Check birthday" in the "Data" menu was set before the saving
  105. of a databank, then AlphaBase will look while the next loading for a date
  106. string in the following format:
  107.     MM/DD/YYYY
  108.     MM = month (two characters)
  109.     DD = day (two characters)
  110.     YYYY = year of birth (four characters)
  111. It can be entered anywhere in a record.
  112.  
  113. Save:
  114. · All AlphaBase databanks have to use the extension ".ab"!
  115. · A backup will be created automatically while saving.
  116.  
  117. Save as...:
  118. · Don't use this option with databanks having attached comments, pictures, or
  119. sounds!   This  files  are  located  in  separate directory, that will NOT be
  120. copied as well.  You could copy the directory manually, but be aware that the
  121. directory name is set to the new databank name without the ".ab" extension.
  122.  
  123. Print envelope:
  124. If  a bitmap font is set at the "envelope" settings, the graphic mode is used
  125. for print - the bigger the bitmap font the better the result.
  126.