Jak jsme si uº pov╪d╪li v p²edchozích dvou ƒláncích s názvem "Kancelá² pro nové tisíciletí" (Chip 6/99 a 7/99), v∞voj Microsoft Office 2000 (màºete se setkat i se zkratkou O2K) byl ukonƒen. Jak se lokalizátoràm poda²ilo "p²evléct" tuto kancelá² do ƒeτtiny se podíváme v dneτním ƒlánku.
Office 2000 v ƒeském st²ihu
Pro po²ádek si nejprve struƒn╪ charakterizujme ƒásti tvo²ící komplet Office 2000. Jsou jimi:
Word 2000 - textov∞ procesor urƒen∞ pro tvorbu textov∞ch dokumentà, b╪ºn∞ch WWW dokumentà a zpráv elektronické poτty.
Excel 2000 - tabulkov∞ procesor urƒen∞ pro prezentaci a anal∞zu ƒíseln∞ch dat, a to ve form╪ tabulek a grafà. Ty lze vytvo²it jako b╪ºn╪ tiτt╪né dokumenty nebo je umístit na WWW servery. Hodí se pro vytvá²ení, publikování, prohlíºení a anal∞zu dat na WWW stránkách.
Outlook 2000 - organizaƒní a komunikaƒní program. Obsahuje poτtu umoºσující ƒtení a odesílání zpráv elektronické poτty, dále ºádosti o schàzky a zadání úkolà. Obsahuje také osobní kalendá² vƒetn╪ skupinového plánování, správu kontaktà a úkolà, jakoº i "p²ilepování" poznámek na pracovní plochu Outlooku. Odesílání a p²ijímání poτty ve formátu HTML umoºσuje pouºívat poτtu vzhledov╪ stejnou s WWW dokumenty. Elektronické dopisy mohou obsahovat grafické prvky a mohou b∞t bohat╪ formátovány; nemusí jiº jít o "hladk∞" text, a tak e-mail màºe reprezentovat firmu (uºivatele), která zprávu odesílá.
PowerPoint 2000 - program pro vytvá²ení prezentací. Prezentaci màºeme vytisknout na papír nebo na pràsvitné fólie. Màºeme ji sm╪rovat na monitory v síti (na pràhledové stínítko monitoru a skrze n╪j promítat projektorem na promítací plochu). Prezentaci je moºné uloºit jako stránku WWW a znovu ji otev²ít v aplikaci Microsoft PowerPoint, aniº by doτlo ke ztrát╪ formátování nebo obsahu.
Access 2000 - systém pro vytvá²ení a správu relaƒních databází. Umoºσuje sdílení dat prost²ednictvím podnikového intranetu. Nyní má jednotn∞ vzhled jako ostatní aplikace Office a k programování se pouºívá stejn∞ programovací jazyk - Visual Basic. Access 2000 màºe fungovat téº jako klient pro serverové databáze, jako je nap². Microsoft SQL Server. Sestavy lze vytisknout, publikovat jako WWW dokumenty nebo rozesílat elektronickou poτtou.
Publisher 2000 - nov∞ program v soustav╪ aplikací Office, urƒen∞ pro publikování na poƒítaƒi. Pomáhá uºivatelàm vytvá²et materiály profesionálního vzhledu bez pot²eby znát do hloubky pravidla zpracování grafiky. Umoºσuje vytvá²et nejràzn╪jτí publikace (letáky, blahop²ání, bulletiny, broºury) a nyní i stránky WWW. Text màºe b∞t p²ímo importován z Wordu. Obsahuje velké mnoºství τablon publikací, obrázkà, písem atd. Publisher obsahuje nástroje pro automatizaci navrhování a publikování na WWW serveru. Od textového procesoru se liτí poskytováním pomoci p²i navrhování a publikování na poƒítaƒi a zjednoduτen∞m ovládáním orientovan∞m práv╪ na publikování.
FrontPage 2000 - program pro tvorbu a správu WWW serverà, a to i velk∞ch. Umoºσuje vyvíjet stránky a kontrolovat, jak vypadají a fungují. Kód lze psát v normálním zobrazení (WYSIWYG) nebo v zobrazení HTML. Umoºσuje d╪lbu práce v pracovních t∞mech p²i p²íprav╪ WWW stránek. FrontPage lze pouºívat ve spolupráci s ostatními aplikacemi Office. Nelokalizováno.
PhotoDraw 2000 - program pro tvorbu a úpravu obrázkà a úpravu digitálních fotografií p²i b╪ºném kancelá²ském pouºití. Aplikace je urƒena uºivatelàm, kte²í si cht╪jí graficky vylepτit tiτt╪né dokumenty a WWW stránky vytvá²ené programem FrontPage. Obsahuje více neº 20 000 obrázkà vytvo²en∞ch profesionálními grafiky. Obrázky (grafika nebo fotografie) lze p²etáhnout do kterékoli aplikace Office nebo do jiné aplikace kompatibilní s technologií OLE. PhotoDraw 2000 je urƒen pro zpracování jak rastrové, tak vektorové grafiky. Prost²edí je stejné jako v jin∞ch aplikacích Office, a tak odpadá problém seznamovat se pro vytvá²ení a úpravu grafiky s jin∞m ovládáním. Nelokalizováno.
Microsoft Small Business Tools. V ƒeské verzi Správce informací o zákaznících malé firmy. Jde o samostatnou aplikaci (v nabídce Programy má samostatnou poloºku) s vlastní nápov╪dou. Na vstupu je úƒetní program (Money 2000 spoleƒnosti Cígler Software) a kontakty aplikce Outlook 2000. Na v∞stupu je databáze Access. Správce umoºσuje, mimo jiné, monitorování zákazníkà prodeje v∞robkà, umoºσuje vytvá²et obchodní dokumenty. Dále bude v omezené mí²e distribuován seznam cca 10 000 adres od spoleƒnosti Dun & Bradstreet.
Tools - v∞vojá²ské nástroje pro jednotlivé v∞vojá²e i v∞vojové t∞my. Nelokalizováno.
Database Runtimes - komponenty pro v∞voj databázov∞ch aplikací. Nelokalizováno.
Dále jsou produkty uvád╪ny bez dopln╪ní verze 2000.
¼esk∞ Office (stejn╪ jako anglick∞) je dodáván v p╪ti konfiguracích:
Small Business - jde o typickou konfiguraci urƒenou hlavn╪ mal∞m firmám. Dàleºit∞ rozdíl oproti edici Standard je v nahrazení PowerPointu aplikací Publisher 98. Aplikace jsou lokalizovány do ƒeτtiny.
Standard - pro b╪ºné pot²eby v kancelá²i. Pro ty, kdo pot²ebují vytvá²et prezentace na poƒítaƒi, ale ne publikovat. Aplikace jsou lokalizovány do ƒeτtiny i slovenτtiny. PowerPoint nebude ve slovenské mutaci.
Professional - pokr∞vá veτkeré aktivity ve firm╪, je urƒen pro nejτirτí pouºití. Vτechny aplikace jsou lokalizovány do ƒeτtiny.
Premium - obsahuje vτech osm aplikací Office 2000 a Správce informací o zákaznících malé firmy. Vτechny aplikace s v∞jimkou FrontPage a PhotoDraw jsou lokalizovány do ƒeτtiny.
Developer - je urƒen pro v∞vojá²e aplikací. Vτe je jen v angliƒtin╪.
Shrneme-li nové vlastnosti aplikací, lze konstatovat, ºe mají:
upraveno ovládání,
dopln╪ny nové moºnosti, nap². nové dekorativní prvky, fonty (nejen styly) jsou zobrazeny v náhledu (coº zrychluje jejich v∞b╪r),
t╪snou vazbu na technologii internet (intranet),
unikód pro kódování,
podporu pro více jazykà na jednom poƒítaƒi,
stejn∞ programovací jazyk, Visual Basic for Application, pro vytvá²ení maker (programà).
Microsoft Office 2000 CZ se distribuuje na CD-ROM a màºe pracovat na vτech druzích poƒítaƒà s operaƒním systémem Windows 95, 98 nebo NT. Z CD-ROM lze nainstalovat i Internet Explorer 5.0 cz, a to bu╘ v konfiguraci minimální, nebo standardní. Nainstalovan∞ IE je p²edpokladem pro vyuºití celé ²ady funkcí Office, a proto jeho instalace je vhodná.
P²i instalaci v prost²edí operaƒního systému Windows 98, p²i standardních instalacích Office a Internet Exploreru (jeho aktualizaci) byl skuteƒn╪ zabran∞ prostor na pevném disku 327,5 MB.
K instalaci aplikací O2K se pouºívá nov∞ instalaƒní program, umoºσující snadnou instalaci a variabilitu. ¼ásti (moduly) aplikace màºeme:
spouτt╪t z poƒítaƒe (nainstalovat na pevn∞ disk),
nainstalovat aº p²i prvním pouºití,
spouτt╪t z CD-ROM,
neinstalovat.
Pro poƒítaƒe s menτími pevn∞mi disky se jako obzvláτ£ zajímavá jeví moºnost instalace aº p²i pouºití modulu. V nabídce je moºnost uvedena, ale fyzicky se modul nainstaluje aº p²i prvním pouºití. Musíme si vτak uv╪domit, ºe budeme pot²ebovat instalaƒní CD-ROM (coº màºe b∞t problematické u notebookà s externí nebo v∞m╪nnou CD mechanikou) nebo p²ístup ke zdroji instalace (serveru). Nap²íklad aº budeme pot²ebovat soubor vytvo²en∞ ve WinTextu naƒíst do Wordu, vybereme filtr a p²ísluτn∞ program se automaticky doinstaluje. Pokud jde o Excel, datovou mapu budeme moºná n╪kdy pot²ebovat, a tak si moºnost ponecháme v nabídce zobrazenu.
Pro administrátory systému je p²ipraven Microsoft Windows Installer, umoºσující rozhodnout, kde budou jednotlivé moduly systému umíst╪ny. Lze tedy provést následující typy instalací:
Spouτt╪ní z poƒítaƒe (stolního, notebooku) bez p²ipojení na sí£.
Klientskou - spouτt╪ní Office z terminálového serveru (z terminálu Windows). Office je spravován z jednoho místa - centrálního serveru.
Serverovou - spouτt╪ní Office ze sí£ového serveru na PC. P²i ní je Office uloºen na serveru a zpracování probíhá na jednotliv∞ch poƒítaƒích.
Hybridní, kombinace obou p²edchozích instalací.
Instalaci na p²ání, kdy administrátor nastaví Office tak, ºe vlastnosti Office jsou na stanicích k dispozici, ale moduly nejsou nainstalovány. Ty se nainstalují aº v okamºiku pouºití. P²i práci v operaƒním systému Windows 98 a NT 5.0 je moºné nastavit oznámení o vyºádání instalace.
Office dokáºe sám sebe v jist∞ch mezích opravit. Budeme vτak ƒasto pot²ebovat instalaƒní CD-ROM nebo p²ístup ke zdroji instalace (serveru). Jde-li o instalaci ze serveru, nebudeme nijak obt╪ºováni. V nabídce Nápov╪da je p²íkaz Rozpoznat a opravit, kter∞m se prohlédne Office, a rozdíly mezi pàvodní instalací a aktuálním stavem se opraví. Zruτíme-li omylem nap². soubor Winword.exe, dojde k dopln╪ní.
Formát souborà (mimo Access) je pln╪ kompatibilní s verzí Office 97. Ve srovnání s verzemi 97 a 95 tedy odpadají problémy p²i pouºití dvou verzí ve firm╪. Formáty jsou stejné, ale soubory ve verzi 2000 budou v╪tτí, nebo£ mají ve formátování n╪které moºnosti, které v p²edchozí verzi nebyly.
Konvertor urƒen∞ pro verzi 95 (resp. v. 6) Wordu a pro otvírání souborà vytvo²en∞ch ve Wordu 97 funguje i pro naƒtení souborà vytvo²en∞ch ve verzi 2000. Nové vlastnosti se samoz²ejm╪ vynechají. P²i zkouτkách se soubory do niºτích verzí naƒetly a ke kolapsu nedoτlo.
Excelovsk∞ seτit vytvo²en∞ ve verzi 2000 nelze samoz²ejm╪ p²eƒíst p²ímo v Excelu 95, resp. Excelu 5, ale musíme ho uloºit bu╘ ve formátu 5(95), nebo 97/95. Tak jako v p²edchozí verzi.
Nápov╪da byla upravena podle vzoru programu Microsoft Publisher. Objeví se v pravé polovin╪ obrazovky a nezakr∞vá okno aplikace, které tak ustoupí doleva.
Zadáme-li p²íkaz Nápov╪da|O aplikaci... a na panelu stiskneme tlaƒítko "Informace", obdrºíme podrobn╪jτí informace o systému, neº tomu bylo u verze 97. Jsou zde nap². informace o konfliktech, problematická za²ízení, chyby, ke kter∞m doτlo p²i posledním p²ipojení k síti, atd.
Technika "Vícenásobné kopírování a vkládání" umoºσuje zkopírovat do schránky Office informace z ràzn∞ch zdrojà a vτechny vloºit na poºadované místo.
Oproti originální anglické verzi, obsahující korekturní nástroje pro angliƒtinu, francouzτtinu a τpan╪lτtinu, jsou v ƒeské (slovenské) verzi korekturní nástroje pro angliƒtinu, slovenτtinu a n╪mƒinu.
V Office 2000 je formát HTML pov∞τen na úroveσ binárních formátà souborà aplikací Office, coº umoºσuje snadné prohlíºení a sdílení informací. Uºivatel má tedy moºnost zvolit, zda bude pouºívat formát pàvodní, tedy binární, anebo formát HTML, aniº se sníºí kvalita dokumentà a aniº se ztratí funkce pro jejich úpravu. Dokument lze uloºit jako HTML dokument a otev²ít v Internet Exploreru; zde se doplní tlaƒítko umoºσující dokument otev²ít pro úpravy a dále jej op╪t otev²ít ve zdrojové aplikaci. Dokonalé koleƒko!
P²i ukládání HTML dokumentu obsahujícího objekty se automaticky vytvo²í sloºka stejného názvu jako HTML dokument, avτak dopln╪ná o text "_soubory" obsahující dílƒí ƒásti dokumentu.
N╪které post²ehy ze zkouτek
Do textov∞ch p²evád╪ƒà byly dopln╪ny ƒeské p²evád╪ƒe pro AmiPro, pro T602 (DOS verzi) a pro WinText602 (pro Windows). Lze naƒíst soubor vytvo²en∞ v libovolné p²edchozí verzi T602. Soubor vτak musí mít koncovku 602. Má-li koncovku txt, naƒtou se úvodní ²ídicí sekvence. U WinText 602 je situace horτí. Soubory vytvo²ené v poslední verzi 99 a ve verzi 3.95 (mají koncovku wpd) naƒíst nelze.
Word obsahuje "Pràvodce dopisem". Formální úprava vygenerovan∞ch dopisà vτak vyboƒuje z normalizované úpravy písemností. Nap²íklad
místo "V╪c" je pouºito "P²edm╪t" a vlastní text v╪ci je vedle náv╪τtí, a nikoli pod ním a téº není podtrºen∞ a p²edm╪t je umíst╪n pod oslovením. Adresa u p²ílohy je odsazena odliτn╪ v prvním ²ádku a následujících atd. Vygenerovanou kostru dopisu lze pouºít, ale musí se upravit.
Spustíme-li aplikaci Photo Editor, není moºné z pràzkumníka otev²ít ºádn∞ HTML dokument. Jde o problém táhnoucí se z anglické verze a bude nejspíτ opraven v nejbliºτím Servis Packu.
Pon╪kud matoucí je, ºe ve Wordu màºeme na standardní panel nástrojà umístit dv╪ stejn╪ vypadající ikony, p²iƒemº jedna je pro p²ím∞ tisk a druhá vyvolá dialogov∞ panel pro zadání tisku. Zkrácen∞ klávesov∞ povel Ctrl+P (resp. Ctrl+Shift+F12), i kdyº je uvád╪n u obou ikon, vyvolá dialogov∞ panel pro nastavení tisku. U p²edchozích verzí τlo o p²ím∞ v∞stup na tiskárnu.
Mluví se sice o jednotném ovládání, ale zkrácené klávesové povely nelze p²íkazàm v Excelu a PowerPointu p²i²azovat tak, jako je tomu ve Wordu. Ale to se jiº táhne z p²edchozích verzí. Dále, klávesové zkratky k tlaƒítkàm na panelech nástrojà màºeme zobrazovat jen u Wordu. Ve vτech ostatních aplikacích (Word, PowerPoint, Outlook, Access...) máme u tlaƒítek v kompletním seznamu tlaƒítek p²ipojeny i zkrácené klávesové povely, ne tak v Excelu. Koncepto²i systému asi nestanovili pro vτechny t∞my jasná pravidla.
Rychlé p²epínání mezi soubory tlaƒítky na hlavním panelu Windows je moºné. Zav²eme-li aplikaci Word, zav²e se jen aktivní dokument, zav²eme-li Excel a jiné aplikace, zav²ou se vτechny soubory a aplikace.
V∞pustek Ctrl+Alt+teƒka v anglické verzi je v lokalizované verzi Ctrl+teƒka. Tedy stejn╪ jako u p²edchozích verzí Wordu.
Test t²íd╪ní podle pravidel ƒeτtiny byl v po²ádku, ostatn╪ byl "OK" jiº ve verzi anglické. Písmeno "Ch" se správn╪ za²adí podle ƒeské abecedy.
Ve Wordu jsou klíƒová slova a argumenty uvedeny v angliƒtin╪. Nyní je tedy uvedeno =SUM(ABOVE), v p²edchozí verzi bylo proto téº =SUM(v∞τe). Sjednocení umoºσuje v∞m╪nu dokumentu mezi ràzn∞mi jazykov∞mi verzemi. Má to vτak jeden nep²íjemn∞ dàsledek: dokumenty s funkcemi vytvo²ené v p²edchozí verzi Wordu vrátí po p²epoƒtu text "!Nedefinovaná záloºka, VφµE", resp. "!Syntaktická chyba". K dispozici vτak bude Language Pack, umoºσující do anglické verze p²idat libovoln∞ (p²ipraven∞) jazyk.
V ƒláncích se n╪kdy objevuje námitka, ºe Word neumí pracovat s rozsáhl∞mi soubory, a tak jsem se pokusil pracovat s hladk∞m textem o 358 stránkách. Pohyb v dokumentu byl sviºn∞, p²i ukládání se mohlo pracovat (ostatn╪ tak uº tomu bylo ve verzi 97). Jen malá poznámka k velikosti souboru: Zkouτen∞ soubor uloºen∞ ve formátu Word 95 m╪l 1118 KB, ve formátu 97 potom 2190 KB a uloºen∞ ve Wordu 2000 velikost 2240 KB. Komprimace se projeví aº u vloºen∞ch obrázkà, ne u textu. Kopii Dokumentu lze odeslat jako e-mail, má formát HTML dokumnetu. P²i p²evodu do tohoto formátu vτak dochází ke ztrát╪ n╪kter∞ch efektà, a tak je vhodné pouºít náhled na stránku WWW i k náhledu jak bude vypadat elektronická zpráva.
Záv╪r
Dokumenty vytvo²ené v aplikacích Office 2000 vypadají p╪kn╪, a to jak vytiτt╪né na papí²e, tak odeslané jako zprávy elektronické poτty nebo publikované na WWW stránkách. Publikace na WWW serveru je snadná, p²edpokladem vτak je pouºití Microsoft Internet Information Serveru.
Office 2000 je integrován s prohlíºeƒem Microsoft Internet Explorer. Nejniºτí vyuºitelnou verzí prohlíºeƒe je 4.01, musí vτak b∞t nainstalovány Microsoft Office Web Components. Pro práci s komponenty je nutná instalace Office 2000, protoºe sdílejí spoleƒné programy. V jin∞ch internetov∞ch prohlíºeƒích lze zobrazit jen základní dokument a vloºené OLE objekty se ztratí, nebo dokument nelze zobrazit vàbec.
Integrace internetov∞ch technologií d╪lá z Office 2000 mohutn∞ nástroj pro práci ve skupinách.
