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1980-01-01
|
18KB
|
435 lines
FM-ETIKETT
----------
BEZUGSQUELLE
Interessierte Fachhändler, die unsere Software vertreiben möchten,
wenden sich bitte an folgende Adresse:
F+S Software, A.Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg 1,
Tel.: 02434/3570 + 0221/405320, Fax: 02434/20527
Bei Fragen oder Problemen zu diesem Programm, wenden Sie sich bitte
direkt an FM-Software, Brunnenstr. 86, 4050 Mönchengladbach,
Tel.: 02161/16502
EINFÜHRUNG
In der FM-Software-Serie sind eine Reihe nützlicher Programme
erschienen, die sowohl im privaten als auch im gewerblichen
Bereich einsetzbar sind.
Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
verschafft.
Geschrieben wurde das Programm auf dieser Diskette in der Sprache
Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen
und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen
der Nutzung trägt alleine der Käufer.
Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
ist.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Arbeiten mit diesem Programm
aus der FM-Software-Serie.
SYSTEM-VORAUSSETZUNGEN
MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Drucker
ÜBERNAHME VON DATEN AUS DER SHAREWARE-VERSION
Wenn Sie bereits die Sharewareversion von FM-Etikett einsetzen und
Daten übernehmen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor. Ansonsten
fahren Sie bitte mit dem Abschnitt "INSTALLATION" fort.
(1) Installieren Sie die Vollversion wie im Abschnitt "INSTALLATION"
beschrieben. Wählen Sie ein neues Verzeichnis, damit die Daten
der Sharewareversion nicht überspielt werden!
(2) Kopieren Sie alle Dateien mit der Endung DBT, DBF, DAT und ETI
aus dem Sharewareverzeichnis in das der Vollversion.
(3) Löschen Sie im Verzeichnis der Vollversion alle Dateien mit der
Endung IND. Diese werden beim Programmstart automatisch unter
Berücksichtigung der überspielten Dateien neu angelegt).
(4) Sie können das Programm nun mit "ETIKETT" starten, alle Daten
sind verfügbar,
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Hotline:
Tel.: 02161/16502
INSTALLATION
Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
Funktionen zur Verfügung:
1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
Den vorgegebenen Pfad können Sie übernehmen oder einen
eigenen Namen wählen. Die Dateien werden überspielt und
nach Verlassen dieser Routine ist das Programm startbereit.
6.) INSTALLATION VERLASSEN
Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder
entstandene Probleme informieren.
Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
In das Verzeichnis wurde auch ein Serviceprogramm kopiert, mit
dem Sie alle oben beschriebenen Funktionen der Installations-
routine jederzeit nutzen können.
Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
das Handbuch ansehen oder drucken, ein Fehlerformular ausdrucken
oder ähnliches.
ANWÄHLEN VON MENÜPUNKTEN
FM-Software ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
(Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
Im Hauptmenü stehen Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur
Verfügung:
Mit den Pfeiltasten und Return können Sie die Menüpunkte aus der
Bildschirmmitte anwählen (eigentliches Etikettenprogramm), mit den
Funktionstasten die übrigen Optionen, die am Bildschirmrand
aufgeführt sind:
F-1 Hilfe -> Hilfetaste mit Kurzhinweisen zur Bedienung
F-2 Editor -> kleiner Texteditor mit Druckmöglichkeit
F-3 Adressen -> einfache Adreßverwaltung mit Etik.-Druck
F-4 Adr.Etikett -> Ändern des Etikettenformats (Adreßetik.)
F-5 Dir -> Inhaltsverzeichnis ansehen
F-6 Info -> Informationen Ihres Fachhändlers
F-7 Rechner -> Bildschirmtaschenrechner
F-8 Formate -> Verfügbare Etikettenformate ansehen
F-9 Kalender -> kleiner Bildschirmkalender
F-10 Notizen -> Notizfenster für persönliche Bemerkungen
Ausgangspunkt ist immer das Hauptmenü, in das Sie von allen Unter-
menüs aus mit Hilfe der ESC-Taste zurückkehren können.
DAS HAUPTMENÜ
Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
Hauptmenü - ausführlich besprochen.
ETIKETTEN BEARBEITEN/DRUCKEN
Nach Anwahl dieses Menüpunktes erscheint der Arbeitsbildschirm
und eine Menüzeile am unteren Bildschirmrand. Auch hier sind die
einzelnen Punkte mit den Cursortasten und Return anwählbar.
Die einzelnen Optionen sind im folgenden in der Reihenfolge be-
sprochen, wie sie im Normalfall angewählt werden:
LADEN - Fertige Etiketten können eingeladen, ausgedruckt und
geändert werden
FORMAT - Zum Anlegen eines Etiketts muß zunächst das gewünschte
Etikettenformat angewählt werden. Unter dem Menüpunkt
"Format" findet man alle verfügbaren Größen. Neue For-
mate können nur vom Hauptmenü aus definiert werden
(siehe später). Wählen des gewünschten Formats mit
den Pfeiltasten und Return.
TEXT - Hier kann der Etiketteninhalt eingegeben werden, wobei
die Ränder vom Programm aus bestimmt sind (Eingabe
innerhalb des dargestellten Rahmens).
Zum Nummerieren von Etiketten geben Sie an der Stelle,
an der später die Nummer ausgedruckt werden soll,
den Platzhalter "######" ein. In jedem Etikett
wird dann beim Ausdruck an der festgelegten Position
die jeweilige Nummer ausgegeben. Startnummer und
Schrittweite sind im Untermenü "DRUCKEN" festzulegen.
Wenn Sie die letzte Etikettenzeile auf dem Bildschirm
mit Return abschließen, gelangen Sie automatisch wieder
zurück ins Menü.
ZEILEN - Zu allen Zeilen kann jetzt nachträglich das gewünschte
FORMAT Druckformat angewählt werden. Hierzu erscheint am
rechten Etikettenrand ein Fenster, in dem die jeweiligen
Steuerzeichen einzugeben sind. Im einzelnen stehen fol-
gende Formate zur Verfügung:
B = Breitschrift H = Hochgestellt
F = Fettschrift U = Unterstrichen
K = Kursiv Z = Zeile zentrieren
S = Schmal / Condensed
Die Optionen sind auch kombiniert verwendbar, d.h. wenn
Sie eine Zeile in Fettdruck, Kursiv und mittelzentriert
darstellen möchten, geben Sie "FKZ" ein und schließen
auch hier alle Eingaben mit Return bis zur letzten Zeile
ab.
Sollte Ihr Drucker die gewünschten Schriftarten nicht
erzeugen, muß die Druckersteuerung im Hauptmenü modi-
fiziert werden (an späterer Stelle beschrieben)
NEU! SCHMALSCHRIFT!
Da Sie in einer Schmalschriftzeile mehr Zeichen drucken
können, als innerhalb des Etikettenrahmens auf dem Bild-
schirm darstellbar sind, haben wir uns eine Besonderheit
einfallen lassen. Wenn Sie nach Festlegung der Schrift-
art erneut in die Bearbeitung des Textes wechseln, fragt
der Computer ab, ob Sie die Schmalschriftzeilen nachbear-
beiten möchten. Wenn Sie "J" für Ja eingeben, wird am
unteren Bildschirmrand ein Fenster geöffnet, in das Sie
die komplette Zeile eintippen können. So können Sie auch
bei Schmalschrift die komplette Etikettenbreite nutzen.
SICHERN Unter dem Menüpunkt sichern läßt sich das aktuelle
Etikett abspeichern und ist jederzeit wieder über den
Punkt "Laden" verfügbar.
DRUCKEN Hier läßt sich das angezeigte Etikett ausdrucken. Als
Vorgabe ist die Zahl "1" eingetragen, d.h. es wird bei
Bestätigung mit Return das Etikett einmal gedruckt.
Wenn Sie eine andere Anzahl von Ausdrucken wünschen,
überschreiben Sie einfach die Vorgabe auf dem Bild-
schirm und schließen mit Return ab. Bestimmen können
Sie an dieser Stelle auch die Startzahl und die
Schrittweite für nummerierte Etiketten. Beachten Sie
bitte, daß Sie bei Eingabe des Etikettentextes den
Platzhalter "######" eingesetzt haben müssen, damit
Diese Funktion einwandfrei arbeitet.
Wenn Sie kein Etikett drucken möchten, brechen Sie
durch Eingabe einer "0" den Vorgang ab.
ETIKETTENFORMAT ANLEGEN:
In diesem Hauptmenüpunkt können Sie eigene Etikettenformate defi-
nieren. Nach Anwählen erscheint zunächst eine Liste der bereits
angelegten Formate. Wenn Sie ein bestehendes Format ändern möchten,
gehen Sie mit den Pfeiltasten auf die entsprechende Zeile und
können mit Return die Änderung starten.
Zum Anlegen eines neuen Formates verlassen Sie die Liste der schon
angelegten Formate mit ESC. Nun können Sie ein Format Ihrer Wahl
festlegen. In der ersten Zeile der Eingabemaske bestimmen Sie den
Namen, wie er später auch im Formatverzeichnis dargestellt wird.
In den übrigen Zeilen geben Sie die Größe (Anzahl der Stellen bei
Normalschrift), den Abstand zwischen 2 Etiketten (in der Regel 1),
die Druckerschnittstelle (i.d.R. auch 1) und den linken Rand an.
Mit der "Page Down" - Taste speichern Sie das Format, mit ESC
verlassen Sie die Eingabe.
Systeminformationen
Dieser Menüpunkt gibt Ihre aktuelle Hardwarekonfiguration an.
Handbuch ansehen
Mit dieser Option können Sie aus dem laufenden Programm aus in
diesem Handbuch blättern.
Druckerinstallation
Sollte Ihr Drucker die gewünschten Schriftarten nicht in der
gewählten Form darstellen, müssen Sie in diesem Menüpunkt die
Druckersteuerung anpassen. Geben Sie bitte die entsprechenden
Steuersequenzen gemäß Ihrem Druckerhandbuch ein.
Programm beenden
Mit diesem Menüpunkt oder mit der "ESC"-Taste beenden Sie das
Programm und gelangen zurück ins Betriebssystem.
Es folgt nun die Beschreinung der Menüpunkte, die Sie mit Hilfe
der Funktionstasten vom Hauptmenü aus starten können. Keinen
dieser Punkte benötigen Sie zum Anlegen und Drucken von frei
definierbaren Etiketten. Es handelt sich lediglich um sinnvolle
Zusatzoptionen, die Ihnen das Programm "FM-Etikett" bietet.
F-1 : Hilfetaste, es erscheint eine Kurzbeschreibung, die Ihnen
den Umgang mit FM-Etikett in Kürze erläutert
F-2 : Texteditor: Hier können Sie kleine Texte schreiben und
ausdrucken. Der Befehlsumfang des Editors ist im letzen
Abschnitt dieser Anleitung ausführlich dargestellt. Diese
Option eignet sich besonders zum Verfassen von Briefen, so
daß man das Programm hierfür nicht verlassen muß.
Mit "F1" bekommen Sie im Editor ein Hilfsfenster eingeblen-
det, das alle Steuerbefehle zur Bedienung erläutert.
F-3 : Adressen: Hier haben wir eine kleine Adreßverwaltung inte-
griert, mit der Sie eine kleine Datei anlegen können und
gleichzeitig den Druck von Adreßetiketten vornehmen können.
Die Menübedienung verläuft wie bei den anderen Punkten auch,
abschließen können Sie die Eingabe einer Adresse jederzeit
mit der Taste "Page Down", die Adresse wird vom Programm ge-
speichert. In dieser "abgespeckten" Adreßverwaltungsversion
können Sie Adressen nur nach Namen suchen. Für umfangreichere
Datenmengen empfehlen wir unser Programm "FM-Adress", das
auch als Prüfversion (Shareware) erhältlich ist.
F-4 : Mit F4 können Sie die Größe des Adreßetiketts festlegen.
Diese Vorgabe gilt nur in Verbindung mit der Mini-Adreßver-
waltung (F3) und hat keinen Einfluß auf die übrigen angele-
gten Etikettenformate des eigentlichen Programms.
F-5 : Mit F5 erhalten Sie einen Überblick über das Inhaltsver-
zeichnis Ihrer Festplatte bzw. der eingelegten Diskette
F-6 : Informationen Ihres Computer-Fachhändlers
F-7 : Bildschirmtaschenrechner, Bedienung über den Zahlenblock
rechts auf Ihrer Tastatur, statt des Gleichheitszeichens
tippen Sie bitte die Return-Taste, Speicherbelegung = M,
Speicherwert auf Display ausgeben = R, Speicher löschen
= L, mit C setzen Sie den Rechner wieder auf 0.
F-8 : Formate, gibt einen Überblick über die angelegten Eti-
kettenformate, eine Änderung ist in diesem Menüpunkt
nicht möglich.
F-9 : Kalender: Bildschirmkalender mit Angabe der Wochentage,
Bedienung über Pfeiltasten
F-10: Notizen: In diesem Notizfenster können Sie individuelle
Vermerke speichern, z.B. Gesprächsnotizen, Ideen ...
ANHANG:
BESCHREIBUNG DES TEXT-EDITORS, DER IHNEN DURCH ANWÄHLEN ÜBER
FUNKTIONSTASTE ZWEI ZUR VERFÜGUNG STEHT:
FUNKTIONEN TASTENKOMBINATION
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HILFE F1
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FM-SOFTWARE wurde entwickelt von F.Murovec, Mönchengladbach
Hotline: 02161 / 16502 (Unter den untenstehenden Rufnummern
des Vertriebs können wir keine technischen Auskünf-
te erteilen!)
Vertrieb: André Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg, Tel.: 02434/3570
und 0221 / 405320, Telefax: 02434 / 20527
Alle Rechte dieser Anleitung liegen beim Vertreiber (A.Franzmann)
Alle Rechte des Programms liegen bei der Firma FM-Software.