home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 3 / PDCD_3.iso / pocketbk / utilsr / s3abank5 / BANKS3AH.OVL / BANKS3AH.txt
Encoding:
Text File  |  1995-07-29  |  12.2 KB  |  272 lines
  1. OPLObjectFile**
  2. BANKS3AH.OPP
  3. Help Index(
  4. Accounts Screen(
  5. Transaction Screen(
  6. Currency Screen(
  7.  ScreenK(
  8. Archive Screen(
  9. Look Ahead Screen(
  10. (Optional Modules)(
  11. Help Index(
  12. Budget Screen(
  13. Budget Planner Screen(
  14. Shares Screen(
  15.  ScreenK(
  16. House Contents Screen(
  17. Utilities Screen(
  18. Expenses Screen(
  19. O    8\[
  20. Accounts Help  (
  21.  F A Richey    (1)K(
  22. +=This  is  the main front screen of the program.  It lists the
  23. +=Accounts  in  the selected Group,  along  with  their  latest
  24. +?balance,   the   overall  worth  and   the  default   currency.
  25. +:The usual File Menu options are available, as well as Menu
  26. +=options  to  Add,  Delete,  Update  and  Move  Accounts.   If
  27. +8required, Groups can be individually Password protected.
  28. +:Also,  the  menu  shows the  modules  available, which can
  29. be cycled through using the O
  30.  key.K+
  31. <Enter>/<Esc>
  32. Accounts Help  (
  33.  F A Richey     (2)K(
  34. +7Under the Data menu there is a Backup/Restore option to
  35. +:allow you  to keep  a copy of  the data  somewhere else on
  36. +<your system.   There is  a 'Look Ahead'  option so  that you
  37. +9can see what the state  of your finances will be sometime
  38. +>in the  future and  also  an  option to  Import and  Export to
  39. +BQuicken  and  other formats.   Finally,  there  is  a  'Pay Bills'
  40. +:option similar to that in MS Money. The Special Menu gives
  41. ++you an 'Account Details' option to keep....+
  42. <Enter>/<Esc>
  43. Accounts Help  (
  44.  F A Richey     (3)K(
  45. +:track of  account numbers,  bank codes  etc...  There is a
  46. +>'Group Info'  option,  as well as  the usual  'Printer Setup',
  47. +<'Zoom'  and  'Exit'  options.  The  'Set  Preferences'  menu
  48. +7allows you to configure a number of program and display
  49. +:options and, for international users, an option to specify
  50. +8some of the different terminologies  that can be needed.
  51. +<There  is a  'Currency'  option  to define  which  countries
  52. + should  be used for the three...+
  53. <Enter>/<Esc>
  54. Accounts Help  (
  55.  F A Richey     (4)K(
  56. +:international modes  that the program uses.  The  'Default
  57. +>Transactions'   option  allows  you  to  predefine  up  to  20
  58. +7common entries,  which can include  automatic numbering
  59. +:for  cheque  (check)  books.  Other  display  and  program
  60. +;options that  can be  configured are:   Escape key  action,
  61. +&Sound, Date Format and Decimal Places.+
  62. <Enter>/<Esc>
  63. Transaction Help   (
  64.  F A Richey       (1)K(
  65. +=This screen shows the transactions for the selected  Account.
  66. +?Along with  the diamond menu,  the option to open  a new Group,
  67. +Dand  to  create  a  new  Archive file,  there are  Menu  options  to
  68. +?Add,  Delete,  Update and Underline  Transactions.  When a bank
  69. +?statement is received,  you can reconcile each entry,  and then
  70. +Aa  running  total  is shown,  which should  match the  statement.
  71. +=Once complete, you can Archive the transactions in a separate
  72. ++file.  You can also Defer a transaction....+
  73. <Enter>/<Esc>
  74. Transaction Help   (
  75.  F A Richey       (2)K(
  76. +Hso that  it is  still  included in the display,  but not included in any
  77. +?calculations. You can Import and Export Quicken files from this
  78. +Cscreen,  as  well  as  displaying  an  information  screen  and the
  79. +AAccount details screen.  Also,  under the Special menu,  there is
  80. +?a shortcut option  to move between accounts.  Finally,  you can
  81. +Aselect a foreign  currency option  if you are on holiday  and you
  82. +Cwant  to  use  a  different  currency  temporarily.   From the Edit
  83. +(menu you can also change the Interest...+
  84. <Enter>/<Esc>
  85. Transaction Help   (
  86.  F A Richey       (3)K(
  87. +=... Rate which is used in the calculations for those accounts
  88. +;which have been specified in  the Standing Order (or Future
  89. +?Transactions) option.  Finally,  from this screen,  (as well as
  90. +:from the Main Screen), you can define up to twenty default
  91. +9transactions, each of which can include an auto-numbering
  92. +"facility as well as other details.+
  93. <Enter>/<Esc>
  94. Currency Help   (
  95.  F A RicheyK(
  96. +AThis screen allows you to enter details of any foreign currencies
  97. +Dyou  may wish to use.  It also  indicates  the primary  currency for
  98. +Bthe  program,  the  selected  Group,  and  the selected  secondary
  99. +?currency for any temporary use, such as holidays. The usual Add
  100. +BDelete and Update functions are available, as well as an option to
  101. +Cupdate all the Accounts at one time.  There is a built-in  Currency
  102. +Cconversion module and,  finally, there is an optional  extra column
  103. to record daily allowances.+
  104. <Enter>/<Esc>
  105. +    s Help   K(
  106.  F A Richey       (1)K(
  107. +!This screen shows details of the 
  108. +>As usual, you can Add, Delete and Update the entries. When you
  109. +?enter an Item, you just specify the Account to or from (or both
  110. +Cif it is a  transfer between accounts).  The date is the first time
  111. +Cyou wish it to be used,  and you can enter an initial value as well
  112. +Aas the  normal value.  In the second dialogue,  the period can be
  113. +?multiples of days, weeks, months or years.  Also, the automatic
  114. +,inclusion in the other installed modules....+
  115. <Enter>/<Esc>
  116. +    s Help   K(
  117.  F A Richey       (2)K(
  118. +@...can also be selected. Finally, you can specify how many times
  119. +?you wish the item to be actioned. Once the date is reached, the
  120. +AItem will  be automatically  activated and the  date reset to the
  121. +Bnext time.  Also in this screen, an automatic credit (or debit) of
  122. +AInterest can be implemented.  Finally, there is an option to have
  123. +'the total value of the items displayed.+
  124. <Enter>/<Esc>
  125. Archive Help   (
  126.  F A RicheyK(
  127. +FThis screen  allows you to  look at  transactions  previously archived
  128. +Mfrom  the  Accounts.  It  also  has  a  Find  (and  Find  Next)  facility  to
  129. +Hallow for easy searching for a specific transaction or date. If the file
  130. +His too big, I suggest you store it on a  floppy and then use the 'Delete
  131. +HArchive' option and  Create Archive  to start again.  Finally,  a Budget
  132. +Lfilter can  be  set,  and the  display  will  then  show  only  those  items
  133. within that category.+
  134. <Enter>/<Esc>
  135. Budget Help   (
  136.  F A RicheyK(
  137. +=This screen allows you to keep track of your budget expenses.
  138. +@Simply enter a category and,  if you wish, an estimate of annual
  139. +Bspend.  Once a category is specified, it will appear in the Budget
  140. +AItem field  when a  transaction is  entered into an account.  The
  141. +Dvalue  of the  credit or  debit will  be automatically  added to the
  142. +Bcategories  'Current Spend'.  There are  options to  Add,  Delete,
  143. +@Update,  Move and Sort the categories.  The final option is then
  144. +0to have either 'Spend' or 'Remaining' displayed.+
  145. <Enter>/<Esc>
  146. +    s Help   K(
  147.  F A RicheyK(
  148. +?This screen allows you to  keep track of  a small portfolio of 
  149. +FAs well as the  usual Add, Delete and Update  options, there is also a
  150. +,Move  option if  you wish  to re-order  the 
  151. s,  and an  Update AllK
  152. +Joption to do them all at  once (I do  it once  a week).  Use of  this last
  153. +Loption will  also allow  you to  store the  value in  a history  file, which
  154. +Eyou can see by selecting a share and pressing <Psion-V>. Also, if you
  155. +$have  an  account  anywhere  called 
  156. s,  it's overall  balance canK
  157. +*be updated automatically from this screen.+
  158. <Enter>/<Esc>
  159. s History Help   K(
  160.  F A RicheyK(
  161. +'This  screen  shows a  history of the  
  162.  price,  assuming it hasK
  163. +2been updated using the Update All option from the 
  164. K+    s screen.K
  165. +EThe only thing  that needs  updating  in this screen is the scale for
  166. +?the plot,  depending on how many entries you have, and how much
  167.  price has changed.K+
  168. <Enter>/<Esc>
  169.  Help   K(
  170.  F A Richey    (1)K(
  171. +>This keeps  a running  record of your  fuel expenses,  and the
  172. +Afuel  consumption for  up to  10  different cars.  The spot  fuel
  173. +>consumption relates  only to the  last entry,  and the average
  174. +@consumption  is  based  on  the  last 10  entries.  (To make the
  175. +<figures accurate, you must  obviously use the  same base for
  176. +Bfor  each entry,  in my case  I  always  fill the tank.)  The Menu
  177. +*allows you to add, delete or select a car.+
  178. <Enter>/<Esc>
  179.  Help   K(
  180.  F A Richey    (2)K(
  181. +@You can either enter  the details  manually via this screen,  or
  182. +<automatically from  the transaction  screen by describing an
  183. +Aentry  as 'Petrol'  (or 'Gas' if you have configured it as such),
  184. +=or by selecting it in the Extended Transaction function. Note
  185. +Bthat,  if required,  you  can use  litres  and  kilometers instead
  186. of gallons and miles.+
  187. <Enter>/<Esc>
  188.  History Help   K(
  189.  F A RicheyK(
  190. +=This screen shows a long-term history of the Fuel Consumption
  191. +Cvalues.  As well as the usual Edit functions, you have full control
  192. +Aover the 'X'  (Time) and 'Y'  (Consumption) scales to ensure that
  193. you have the optimum display.+
  194. <Enter>/<Esc>
  195. Look Ahead Help   (
  196.  F A RicheyK(
  197. +<This screen shows  a prediction of the  state of all  of the
  198. +9accounts at some  point in the  future, when the Standing
  199. +6Orders (Future Transactions) and deferred transactions
  200. +;have been actioned.  This is only a viewing option, and you
  201. +9can not change  any details unless you return to the main
  202. Accounts screen.+
  203. <Enter>/<Esc>
  204. House Contents Help   (
  205.  F A RicheyK(
  206. +=This module is for keeping track of the value of the contents
  207. +<of your house.  There are three screens: the first shows the
  208. +=details by room,  the second shows  the details  by category,
  209. +>and the final screen  gives exact details of each entry.  Each
  210. +<screen has the usual Add,  Update,  Delete  and Move options
  211. +@to allow you  to configure the details.  There is also an option
  212. +?to have more than one house, each with a title.  Finally, there
  213. +/is an option to update all Items for inflation.+
  214. <Enter>/<Esc>
  215. Budget Planner Help   (
  216.  F A Richey      (1)K(
  217. +BThis  planning module  allows  you to  predict annual  expenditure
  218. +Cfor up to 25 agencies, such as Electricity,  Rent,  Phone etc.  The
  219. +Edefault mode is for a year's display, including a total line, options
  220. +>to Add/Update/Delete agency titles  and the predicted  monthly
  221. +?expenditure.   For those whose  budgetary costs  are more  than
  222. +D3 figures,  it is  possible to  reduce the  number of  months  which
  223. +/are displayed, to avoid overlap of the numbers.+
  224. <Enter>/<Esc>
  225. Budget Planner Help   (
  226.  F A Richey      (2)K(
  227. +ANote that any month  can be used as the starting column.   If you
  228. +@are running a separate  Budget account,  you can specify a value
  229. +Afor a monthly transfer and the program will evaluate the balance.
  230. +CFinally,  there is an  automatic mode, which  positions the months,
  231. +Epositions  the  cursor  and  predicts  the balances,  using the  last
  232. +#months balance as a starting point.+
  233. <Enter>/<Esc>
  234. Utilities Help   (
  235.  F A RicheyK(
  236. +CThis module is designed  to help you keep  track of those utilities
  237. +Bthat are metered,  such as Electricity,  Gas and Water.  Each of 3
  238. +Butilities can be  configured to have a Standing Charge,  2 meters,
  239. +Bto cater for Normal  and Cheap Rate,  an Initial Balance and a tax
  240. +>rate.  Then, when meter readings are entered, the cost between
  241. +Eentries is evaluated, and an estimate of the total bill is displayed.
  242. +EOne,  two or three utilities can be displayed,  bills can be entered,
  243. +/and all the usual Edit functions are available.+
  244. <Enter>
  245. Expense Account Help   (
  246.  F A Richey      (1)K(
  247. +BThis module is  designed for  those people with expense  accounts.
  248. +EIt is similar to the standard Transactions screen,  but is  optimised
  249. +Efor this specific purpose.  You can define a new  set of  categories,
  250. +Gsuch as Hotel, Meal, Taxi etc.., select a trip allowance, mileage rate,
  251. +Ftrip title,  and have a  foreign currency option.  The Balance  can be
  252. +Econfigured as a total,  or allowance remaining.  As well as the usual
  253. +2entry system, there is an additional entry mode...+
  254. <Enter>/<Esc>
  255. Expense Account Help   (
  256.  F A Richey      (2)K(
  257. +Cwhere you put in a mileage figure,  and the amount is automatically
  258. +Bcalculated from the mileage rate.  As with the Transaction screen,
  259. +Eyou can  reconcile entries,  and select  a category  or  the  mileage
  260. +Ifilter to  see just  those entries  that match  the filter.  Finally, you
  261. +Fcan print a copy of the trip for the future, or store the details in a
  262. separate archive file.+
  263. <Enter>/<Esc>
  264. Expenses Archive Help   (
  265.  F A RicheyK(
  266. +HThis screen  allows  you  to look  at transactions  previously  archived
  267. +Efrom the Expenses screen. Like the main Archive screen, it has a Find
  268. +H(and Find Next) facility to allow for easy searching for a specific date
  269. +Ior transaction.  The file can then be  manipulated using all  the various
  270. + commands available on the Menus.+
  271. <Enter>/<Esc>
  272.