home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Education / collectionofeducationcarat1997.iso / TEACHING / GRADES27.ZIP / UPDATE.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-07-01  |  19KB  |  581 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        Grades Version 2.70 (tm)
  5.                            Update Manual
  6.  
  7.  
  8.                 Copyright (c) 1987-1989 By  Manu Singh
  9.                 Copyright (c) 1989-1990 By  SupremeSoft (tm)
  10.  
  11.                          All Rights Reserved.
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                         Released July 01, 1990
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                            Topics covered
  25.  
  26.            1....File Information................................2
  27.            2....Configuration Changes...........................2
  28.            3....Color Conversions from v2.60 to v2.70...........3
  29.            4....Data Entry Changes..............................3
  30.            5....Alter Database Option Changes...................4
  31.            6....Change View Option Changes......................5
  32.            7....View Screen Keys................................5
  33.            8....Grade Prediction................................6
  34.            9....Load a New File.................................7
  35.            10...View Screen Changes.............................7
  36.            11...Test Score Screen Changes.......................8
  37.            12...File Error Changes..............................8
  38.            13...Help Changes....................................9
  39.            14...Miscellaneous Changes...........................9
  40.            15...Registering.....................................10
  41.  
  42.  
  43.  
  44.              Please be  sure  to  run SCHOOLS.COM  and  CURVE.COM  for
  45.        important additonal information.
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58. Grades Version 2.70 Update Manual             1                  
  59.  
  60.             Welcome  to  Grades  v2.70!  This  document  is  meant  to
  61.        introduce users of Grades v2.60 to this new version.
  62.  
  63.             This document will be kept short and will only inform  you
  64.        of the changes that have been made. To get more information  on
  65.        any item, press  <F1> while  in that  area. (Or  read the  full
  66.        Manual)
  67.  
  68.  
  69.  
  70.       File Information:
  71.  
  72.  
  73.            Grades v2.70 will use your Class26 file, or any other  file
  74.        generated by  version 2.60  without  modifications.   The  only
  75.        change is that v2.70 will look for Class27 and not Class26.
  76.  
  77.            Grades v2.70 can  now also use  an Environment Variable  in
  78.        order to  find itself  and  its files.    To use  this  feature
  79.        place the following into your Autoexec.Bat file:
  80.  
  81.                      Set Grades= [Drive:\ directory]
  82.  
  83.            This should ideally be: Set Grades = C:\Grades\
  84.            You MUST add the trailing backslash!
  85.  
  86.  
  87.            The use of this  will allow you to  invoke Grades from  any
  88.        sub-directory or drive,  and Grades will  look for its  default
  89.        start-up file in that Directory.
  90.  
  91.            If you  are unfamiliar  with the  concept   of  Environment
  92.        Variables, please consult your DOS Manual for more information.
  93.  
  94.  
  95.  
  96.        Configuration Changes:
  97.  
  98.  
  99.            There is a  new configuration program  that you should  run
  100.        before you start  Grades. The new  configuration program has  a
  101.        new Color Selection display which  is much easier to read,  and
  102.        you may now also change Help Colors in addition to the  regular
  103.        Colors.
  104.  
  105.            Also, Grades now uses a Curve Percentage which you can also
  106.        change in the  Configuration program. For  more information  on
  107.        this, please refer  to the  Grade Prediction  section later  in
  108.        this manual.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. Grades Version 2.70 Update Manual             2                  
  117.  
  118.        Color Conversions:
  119.  
  120.            To help ease your conversion,  place COLOR.EXE in the  same
  121.        directory as GRADES26.EXE and  GRADES27.EXE. This program  will
  122.        take the colors and window features present in GRADES26.EXE and
  123.        bring them over  to GRADES27.EXE.  To use  this program  simply
  124.        type <COLOR>.  If  you  receive an  error  message,  make  sure
  125.        GRADES26.EXE and GRADES27.EXE  are in the  same directory,  and
  126.        they are NOT marked ReadOnly.
  127.  
  128.             Be aware that  in v2.60  you could not  define the  Pop-Up
  129.        Help colors, while in v2.70  you can. Therefore you should  run
  130.        CONFIG.EXE to change these colors if you wish.
  131.  
  132.  
  133.        Data Entry Changes:
  134.  
  135.            You will notice that there are some changes in the way  you
  136.        enter in Data.  Grades now  uses what are  called "Tabbed  Data
  137.        Forms". What this means is that you may move to any prompt  you
  138.        wish instead of being forced to  press <Enter> to get to  them.
  139.        In addition, you may also  move backwards to a previous  prompt
  140.        instead of having to go through all the prompts again.
  141.  
  142.            The following are the new  keys which exist in ADDITION  to
  143.        the other normal Editing Keys:
  144.  
  145.           <Up>, <Shift-Tab>       Moves to the previous prompt, or the
  146.                                   last prompt if at the first prompt.
  147.                                   Any changes made are NOT kept!
  148.  
  149.           <Down>, <Tab>           Moves to the next prompt, or to the
  150.                                   first prompt if at the last prompt.
  151.                                   Any changes made are NOT kept!
  152.  
  153.           <Enter>                 As usual this accepts any changes
  154.                                   or the default and moves to the
  155.                                   next prompt, or if at the last,
  156.                                   ends the input session.
  157.  
  158.           <F10>                   Accepts any changes or the default
  159.                                   and ENDS the input session.
  160.  
  161.         Note:  You will not exit the current input session unless  you
  162.        are at the  last prompt and  press <Enter>, or  use <F10>.  For
  163.        example:
  164.  
  165.                 Prompt 1) Enter Your Name
  166.                 Prompt 2) Enter Your Age
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174. Grades Version 2.70 Update Manual             3                  
  175.  
  176.            If you press <Enter> at prompt 1) you move to prompt 2).
  177.            If you press <Enter> at prompt 2) this will save the
  178.            changes and end the input session.
  179.            If you press <F10> at either prompt this will save the
  180.            changes and end the input session.
  181.  
  182.  
  183.        Experiment within the  program if you  do not fully  understand
  184.        the above.
  185.  
  186.        Alter Database Option Changes:
  187.  
  188.  
  189.            A new choice  has been  added to  this menu,  Search for  a
  190.        Class. This will allow you to search for a class by its Section
  191.        Name and/or Course Number as follows:
  192.  
  193.            1) Enter in the Section Name or <Enter> to match any Name.
  194.                 (This is case-insensitive... i.e. MAT = mat)
  195.  
  196.            2) Enter in the Course Number or <-1> to match any Number.
  197.  
  198.        For Example:
  199.  
  200.             1)  <Enter>
  201.             2)  325.10
  202.  
  203.           Will highlight the first class  that has a Course Number  of
  204.        325.10 and any Section Name.
  205.  
  206.             1) Mat
  207.             2) -1
  208.  
  209.           Will highlight the first class  that has Section Name  <Mat>
  210.        or any case combination of those three letters, and any  Course
  211.        Number.
  212.  
  213.             1) PHY
  214.             2) 432.10
  215.  
  216.           Will highlight the class whose Section Name is <PHY> or  any
  217.        case combination  of  that,  and a  Course  Number  of  432.10.
  218.        (Unless your school is peculiar, there should only be one class
  219.        that has these values)
  220.  
  221.  
  222.            If the class  is NOT  found, an error  message will  appear
  223.        saying: "Class  was not  Found...Press <Esc>".  Press <Esc>  to
  224.        return to the Menu.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232. Grades Version 2.70 Update Manual             4                  
  233.  
  234.        Change View Option Changes:
  235.  
  236.  
  237.            In addition to the Normal  and Extended Views, you may  now
  238.        also  move  into  the  Test   Score  View  for  the   currently
  239.        highlighted class. The effect is the same as pressing <F6> when
  240.        in the View Screen.
  241.  
  242.  
  243.        View Screen Keys:
  244.  
  245.            When you are in the View  Screen you may now also  "hotkey"
  246.        any of th