home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / enterprs / cpm / utils / f / pwinstl.arc / LESSON10.MSS < prev    next >
Text File  |  1993-03-27  |  6KB  |  159 lines
  1.                             Lesson 10
  2.  
  3.                          PERFECT SPELLER
  4.  
  5.     You now know how to create, revise, and print a document.
  6. Perfect Speller will help you in this process, by checking the
  7. spelling of the words in your document.  Perfect Speller contains
  8. an equivalent 50,000 word dictionary which is used in determining
  9. whether the words in your document are misspelled.  You may add
  10. words to Perfect Speller's dictionary so that it will include
  11. special words or terms that you use often, but which did not
  12. originally come in the dictionary.  Also, many specialized
  13. dictionaries are available to meet particular needs, such as
  14. legal and medical dictionaries, and foreign language dictionaries.
  15.  
  16.  
  17.     This lesson will teach you how to use Perfect Speller by
  18. having you check the spelling of this lesson, in which several
  19. words have been deliberately misspelled.  This will be
  20. accompanied by instructions describing the features of Perfect
  21. Speller.
  22.  
  23.     The steps for using Perfect Speller are simple.  We will
  24. outline them first, because when you select the command to begin
  25. the spelling check, Perfect Speller will erase the screen, and
  26. you will be unable to continue reading this lesson. Therefore,
  27. read this next section carefully, because it will be unavailable
  28. once Perfect Speller begins running.  It may be a good idea to
  29. take a few notes. You may also wish to refer to your Perfect
  30. Writer/Perfect Speller User's Guide.
  31.  
  32.     Here are the steps for using Perfect Speller (Don't begin them
  33. yet!):
  34.  
  35.     1)  Select:   Escape...Operations...Mode...Spell...Run speller
  36.  
  37.     2)  Perfect Writer will ask:  "Document to spell:".  Press
  38. the Return key to check the current document.
  39.  
  40.     3) Perfect Writer will ask you to insert your Perfect
  41. Speller diskette, which will then begin comparing each word of
  42. your document with the entries in the Perfect Speller dictionary.
  43. It will report the number of words it did not find in its
  44. dictionary. For example:
  45.  
  46.           824 words processed.  4 words not recognized
  47.  
  48.     4) Perfect Speller will then ask if you would like to
  49. review the list of words it did not recognize:
  50.  
  51.           Scan list of unrecognized words now <Yes>?  
  52.  
  53.     For this lesson, answer `n' for no.
  54.  
  55.     5) Perfect Speller will then mark the words in the lesson
  56. that it did not find in its dictionary.  It will place a slash (/)
  57. before each word that it did not recognize.  Don't worry, these
  58. markings will not be permanent.  Following this, Perfect Speller
  59. will ask: 
  60.                 Exit directly to Perfect Writer?
  61.  
  62.     Since you want to continue reading lesson 10, answer '∙' for
  63. yes to this question. Perfect Speller will return you to Perfect
  64. Writer to correct the spelling of the mismatched words. 
  65.  
  66.     NOTE: Your Perfect Speller diskette may contain copies of
  67. the Perfect Writer command files: PW.OVL, PW.COM, and PW.SWP.
  68. However, if it does not, Perfect Speller will ask you to reinsert
  69. your Perfect Writer Edit diskette and type any key to continue.
  70.  
  71.     When you re-enter Perfect Writer, the cursor will be
  72. positioned at the first mismatched word. A menu will be displayed
  73. indicating your options in relation to that word.  The first few
  74. words you encounter will be ones that Speller did not recognize,
  75. although they are correctly spelled.  From the menu, select `I'
  76. to `Ignore' them.
  77.  
  78.     To make sure that you understand these steps, you may wish
  79. to scroll back and read them again, since the lesson will
  80. disappear when the spelling check begins. When you are ready,
  81. select:
  82.         Escape...Operation...Mode...Spell...Run speller    
  83.                 
  84. When asked, "Document to spell:" press the Return key.
  85.  
  86.                             ********
  87.  
  88. Mispell!  Finally, you have reached a word that is really
  89.             misspelled, and not simply missing from the
  90.             dictionary. Notice that the word occurs again at
  91.             the bottom of the screen (where it is marked
  92.             with the symbol `/ '). 
  93.                 Select `c' from the menu to change the 
  94.             spelling of the word. Enter the correct spelling:
  95.             "Misspell." Be sure to capitalize. Then press
  96.             the Escape key.
  97.  
  98.                              Mispell
  99.  
  100.     When you change the spelling of a word once, Perfect Speller
  101. changes the spelling for every occurrence.  However, notice that
  102. Perfect Speller did not change this mismatched word:
  103.  
  104.                                                    mispell
  105. That's because here the word is not 
  106. capitalized.
  107.     Perfect Speller recognizes that 
  108. it is mismatched, but does not equate
  109. it with the capitalized version, a
  110. feature that allows it to recognize
  111. the misspelling of proper nouns
  112. when the only error is the lack of
  113. capitalization.
  114.     At any rate, you need to change
  115. this word too. Select `c' for change.
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.     Sometimes you will find yourself having to make frequent use
  126. of a word that is not in Perfect Speller's dictionary.  When that
  127. happens, it makes sense to add that word to the dictionary.  For
  128. example, if your last name were `Beethoven', you would want to
  129. have it in your dictionary. Perfect Speller allows you to add
  130. words to its dictionary.  
  131. The command to do this is 
  132. `a' for add.  Be sure there
  133. is enough space on your 
  134. Perfect Speller diskette
  135. so that Perfect Speller can
  136. store a backup version of
  137. your old dictionary.  For
  138. `Beethoven', select `i' to
  139. Ignore.
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152. At this time select:
  153.  
  154.                     Escape...Document...Read
  155.  
  156. When asked, "Document to Read:", enter:  b:part2
  157.  
  158.  
  159.