home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Education Master 1994 (4th Edition) / EDUCATIONS_MASTER_4TH_EDITION.bin / files / genelogy / scrpbok2 / fsb2.l / 8.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-08-28  |  2KB  |  44 lines
  1.  
  2. External Notes Feature
  3.  
  4.         While researching your ancestors, you will undoubtedly find a
  5. wealth of interesting information that you want to keep but has no
  6. special field in the database.  Family Scrapbook has a notes feature to
  7. help you deal with this.  To keep notes, you must choose a text editor
  8. or word processor to create and edit your notes with.  The editor must
  9. be able to accept the name of the text file from the DOS command line.
  10.  
  11.         Example:  I have a word processor named WP and a notes file
  12. named NOTE.DOC.  When I am at the DOS prompt, I should be able to enter
  13. the command: WP NOTE.DOC and see the contents of NOTE.DOC when the word
  14. processor loads up. If the word processor does not load the notes file
  15. up, it probably won't work with Family Scrapbook.  However, most word
  16. processors and text editors can do this.
  17.  
  18.         To implement the notes feature you must go to the Program Setup
  19. screen and tell it the command that is needed to start your editor.
  20.  
  21.         Example:  The filename of my text editor is Q.EXE and it is
  22. located in the UTILS subdirectory of my hard disk named C.  I would tell
  23. Family Scrapbook that the path to my editor is:
  24.  
  25.         C:\UTILS\Q
  26.  
  27.         After doing this, whenever you are in the Family Records or the
  28. Person Records and you want to type in a few extra items of interest,
  29. simply press ALT-N and your editor will pop up.
  30.  
  31.         This is how the names for note files are determined:  If it is a
  32. note file for a person record, it will be the letter P plus the person's
  33. record number and the extension NOT.  For family note files it is the
  34. letter F, the record number, and NOT.  Example: Family Database record
  35. number 167 would have a note file named F167.NOT
  36.  
  37.         Please note that the Gedcom I/O utility can import and export
  38. notes in gedcom files, but in order to do this the note files must be
  39. ASCII text.  Most word processors do not normally save their files as
  40. ASCII text, but many offer it as an option.  This fact may be of
  41. importance to you when choosing a program for recording notes.  This
  42. subject is discussed more fully in the chapter about Gedcom.
  43.  
  44.