home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ swCHIP 1991 January / swCHIP_95-1.bin / demo / denik / pomknihy.txt < prev    next >
Text File  |  1995-12-09  |  47KB  |  878 lines
  1.                                ┌─────────┐
  2.                                │ ▒███▀█▒ │
  3.                                │ ▒█▀▀ █▒ │
  4.                                │ ▒█ ▀ █▒ │
  5.                                │ ▒▒▒▒▒▒▒ │
  6.                                │ »DENïK« │
  7.                                └─────────┘
  8.  
  9.                          Version: 4.0 / 01.12.93
  10.                      Copyright (c)1993 Japo software
  11.                        P.O.BOX 16,763 15 Slu¿ovice
  12.                          zázn./fax: (067) 981284
  13.  
  14.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  15.  │                   P O M O C N É   E V I D E N C E                    │
  16.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  17.  
  18.  
  19.      Toto prost⌐edí disponuje moduly, které nep⌐edstavují dal¿í úçetní
  20.      knihy, ale podporují zpracování úçetních (resp. dañovÿch) dokladû
  21.      a tím tak urychlují a usnadñují práci.
  22.  
  23.  
  24.  Faktury
  25.  -------
  26.  
  27.      Nejvÿznamnêj¿í subsystém Pomocné evidence. Zahrnují kompletní proces
  28.      fakturace - od vystavení  odbêratelskÿch faktur p⌐es jejich odeslání
  29.      aæ po evidenci jejich úhrady. Jedním z faktorû akcelerujících vysta-
  30.      vení  faktur  je  zadávání  poloæek,  které  jsou p⌐edmêtem prodeje,
  31.      z prost⌐edí  Kalkulace sluæeb. Proto je  nutné, aby ve¿keré prodejní
  32.      poloæky byly nejd⌐íve definovány v prost⌐edí Kalkulace sluæeb.
  33.  
  34.  
  35.      Aktualizace faktur
  36.      ------------------
  37.      Obsahovou náplní této poloæky menu Faktury je vystavení, tisk, odes-
  38.      lání a úhrada odeslanÿch faktur. Stiskem klávesy Ins se objeví çerné
  39.      okno pro vyplnêní podkladû k fakturaci:
  40.  
  41.      - Çíslo faktury. Pokud svê⌐íme  çíslování programu, bude toto prová-
  42.        dêt  automaticky. Obsahem  automatického çíslování  je rok,  mêsíc
  43.        a   po⌐adové  çíslo   faktury  vystavené   v  p⌐íslu¿ném   mêsíci.
  44.        Vystavujeme-li  nap⌐.  t⌐etí  fakturu  v  mêsíci listopadu r.1993,
  45.        program k  ní p⌐i⌐adí çíslo  9311003. Pokud nám  uvedené çíslování
  46.        nevyhovuje, mûæeme vzít postup  çíslování faktur "do svÿch rukou."
  47.        V tom p⌐ípadê musíme vênovat  pozornost po⌐adovÿm çíslûm námi zap-
  48.        sanÿch faktur, aby jednotlivé faktury na sebe çíselnê navazovaly
  49.  
  50.      - Dodavatel. Abychom nemuseli na kaædé nové  faktu⌐e  zadávat  údaje
  51.        o  dodavateli,  neboƒ  mají  konstantní  charakter, vyplníme údaje
  52.        o dodavateli v prost⌐edí Ovládací  panel (poloæka v hlavním menu),
  53.        ùdaje o  zpracovávané firmê. Tyto  podklady se s  vystavením kaædé
  54.        nové faktury  budou automaticky zobrazovat do  údajû o dodavateli.
  55.        Laƒku efektivity v¿ak mûæeme posunout je¿tê vÿ¿e - vyplnêním Vzoru
  56.        faktury (prost⌐edí Ovládací panel,  Vzor faktury), kde uskuteçníme
  57.        p⌐edvolbu  dal¿ích  obsahovÿch  náleæitostí  faktury  (nap⌐. lhûta
  58.        splatnosti, penále, st⌐edisko, text,  podoba faktury, atd.). Takto
  59.        definované  údaje v¿ak  mají otev⌐enÿ  charakter -  tzn. mûæeme je
  60.        kdykoli na vystavované faktu⌐e mênit.
  61.      - Odbêratel. Pokud jsme identifikaçní  údaje o odbêrateli zapsali do
  62.        Adresá⌐e firem (viz Pomocné evidence, Adresá⌐ firem), stiskem klá-
  63.        vesy F3 zobrazíme nabídku odbêratelû a vybereme poæadovaného odbê-
  64.        ratele.  V p⌐ípadê,  æe  p⌐íslu¿nÿ  odbêratel dosud  není evidován
  65.        v  databázi firem,  vyplníme na  faktu⌐e jeho  identifikaçní údaje
  66.        a program je automaticky zachytí do Adresá⌐e firem.
  67.      - Objednávka. Pokud máme pro tuto poloæku náplñ,vyplníme její obsah.
  68.      - HS. (Hospodá⌐ská smlouva). Jsou-li platební podmínky obsaæeny
  69.        v hospodá⌐ské smlouvê, dosadíme çíslo (název) hospodá⌐ské smlouvy.
  70.      - Forma. Mezerníkem se nastaví  jednu ze dvou dostupnÿch forem úhra-
  71.        dy: v hotovosti nebo p⌐íkaz k úhradê.
  72.      - St⌐edisko. Pokud se platba  bude vztahovat na urçité, p⌐edem defi-
  73.        nované  st⌐edisko, oznaçíme  jej p⌐íslu¿nÿm  çíslem nebo  vybereme
  74.        z nabídky stiskem klávesy F3.
  75.      - Zd.plnêní. Zadáme datum  uskuteçnêní zdanitelného plnêní, tzn. da-
  76.        tum dodávky). Neplátci DPH uvedou datum vystavení faktury. Upozor-
  77.        nêní! Nesmíme zapomenout vyplnit datum zdanitelného plnêní, proto-
  78.        æe jeho  obsah p⌐edstavuje klíçovou  poloæku, na základê  které se
  79.        odeslaná faktura p⌐evádí do Knihy pohledávek.
  80.      - Vystavení faktury. Program  automaticky nabízí dne¿ní datum faktu-
  81.        race.  V p⌐ípadê  pot⌐eby jej  mûæeme korigovat  v souladu  s na¿í
  82.        p⌐edstavou.
  83.      - Splatnost.  Na základê nastavené  lhûty splatnosti (Vzor  faktury)
  84.        program nabízí datum splatnosti. V p⌐ípadê pot⌐eby jej opêt mûæeme
  85.        upravit.
  86.      - Název. Tento  prostor je urçen pro zápis  textové informace, která
  87.        charakterizuje dodávku odbêrateli  (nap⌐. "Fakturujeme Vám dodávku
  88.        zboæí ze dne 12.11.1993)
  89.      - Kalkulace fakturované  çástky. Program  "otev⌐el"  druhou  stránku
  90.        vystavované faktury.  Zde odpovíme na  otázku "Co  bylo  p⌐edmêtem
  91.        dodávky (prodeje)?" vÿbêrem poloæek dodávky. Je  nutné, aby vÿbêru
  92.        poloæek pro fakturaci p⌐edcházel jejich zápis do Katalogu sluæeb:
  93.  
  94.         a) pokud jsme tak uçinili, stiskneme klávesu F3 a ze zobrazené
  95.            nabídky realizujeme vÿbêr p⌐íslu¿né poloæky.
  96.         b) vyplníme textovou poloæku datum dodávky.
  97.         c) zobrazil se název çinnosti. Jeho obsahem je název poloæky, pod
  98.            kterou  daná  sluæby  (zboæí)  evidována  v  Katalogu  sluæby.
  99.         d) Mnoæství. Dosadíme mnoæství, v jakém byla daná poloæka dodá-
  100.            na.
  101.         e) Jedn.cena. Zobrazí se jednotková cena tak, jak jsme ji defino-
  102.            vali v  Katalogu sluæeb. V p⌐ípadê  pot⌐eby ji mûæeme upravit.
  103.            Dal¿í poloæky fakturace zadáme na dal¿ích ⌐ádcích stejnÿm zpû-
  104.            sobem.
  105.         f) stiskem Esc  se vrátíme na p⌐edchozí stránku.  V pravém horním
  106.            rohu je vypoçítaná celková DPH  a celková çástka k úhradê. Za-
  107.            okrouhlování DPH  se provádí na základê  nastavení v prost⌐edí
  108.            ùdaje o zpracovávané firmê a çástka DPH se zaokrouhluje na de-
  109.            setiny çástky nahoru ("desetihalé⌐e").
  110.         g) stiskem klávesy Esc a  potvrzením (stisk Enter nebo písmene A)
  111.            uloæíme vystavenou fakturu do pamêti
  112.  
  113.      Zobrazení a tisk faktury. Faktura  uloæená do pamêti roz¿í⌐ila dosa-
  114.      vadní vystavené faktury o novÿ ⌐ádek. Pokud je tento ⌐ádek prosvícen
  115.      (tzn. je na nêm kurzor),  zobrazíme tuto fakturu stiskem klávesy F4.
  116.      Na obrazovce se  nám objeví faktura v podobê, v  jaké se objeví i na
  117.      tiskárnê.K tomu staçí uæ jen stisknout F2 a nastavit parametry tisku
  118.  
  119.      Zobrazení a  tisk stvrzenky. V  p⌐ípadê prodeje v  hotovosti program
  120.      nabízí  doklad v  podobê stvrzenky.  ùdaje, které  jsou zobrazeny na
  121.      stvrzence, se v¿ak zapisují ve  stejném prost⌐edí a stejnÿm zpûsobem
  122.      jako  faktury. Po  nastavení  na  poæadovanÿ ⌐ádek  (P⌐ehled faktur)
  123.      stiskneme F5 a podobu stvrzenky získáme na obrazovce. Vÿstup na tis-
  124.      kárnê se uskuteçní stiskem klávesy  F2 + ponechání nebo úprava para-
  125.      metrû tisku.
  126.  
  127.      Evidence odeslání faktur. Faktura se stává pohledávkou vûçi vê⌐iteli
  128.      v okamæiku, kdy se provede  její odeslání. Tento stav faktury zachy-
  129.      tíme stiskem klávesy  F3 - Stav (P⌐ehled faktur).  Objeví se okno se
  130.      çty⌐mi  poloækami charakteristiky  stavu faktury.  Nastavíme poloæku
  131.      ç.2  - P⌐edaná  (odeslaná) a  stiskneme Enter.  Potvrzení o odeslání
  132.      faktury vidíme na samotném pravém  okraji ⌐ádku P⌐ehledu faktur, kde
  133.      je novê umístên znak P (jako p⌐edaná faktura). Aby skuteçnost vzniku
  134.      nové  pohledávky byla  evidována i  v Knize  faktur, musíme  p⌐evést
  135.      odeslanou faktur (resp. faktury) do Knihy pohledávek, a to spu¿têním
  136.      P⌐evodu do knihy pohledávek (poslední poloæka okna Faktury).
  137.  
  138.  
  139.      Evidence úhrady faktury. ùhrada na¿í faktury odbêratelem znamená, æe
  140.      p⌐estává bÿt pohledávkou a stává se úçetním  p⌐ípadem  pro  evidenci
  141.      platby do penêæního deníku. Tento "stav" zachytíme nastavením kurzo-
  142.      ru na  relevantní  fakturu  (P⌐ehled  faktur), která  byla  uhrazena
  143.      a stiskneme F3. Opêt se objeví okno s çty⌐mi charakteristikami stavu
  144.      faktury. Na základê zpûsobu úhrady faktury nastavíme jednu  ze  dvou
  145.      dostupnÿm  forem   úhrady  (bezhotovostní  nebo  hotovostní  platba)
  146.      a stiskneme Enter. Skuteçnost a forma  úhrady  je  potvrzena  zmênou
  147.      znaku z P na B (v p⌐ípadê bezhotovostní formy úhrady)  nebo ze znaku
  148.      P na H (v p⌐ípadê hotovostní formy úhrady)
  149.  
  150.      Vyhledání çísla faktury. Ve stejném prost⌐edí nám  program  umoæñuje
  151.      vyhledat poæadovanou faktury nap⌐. pro úçely jejího uhrazení. Stisk-
  152.      neme tedy souçasnê Ctrl+Enter a zapí¿eme çíslo poæadované faktury.
  153.      Poté toto nastavení potvrdíme klávesou Enter  a  program poæadovanou
  154.      fakturu vyhledá nastavením kurzoru na ⌐ádek.
  155.  
  156.      Upozornêní! Odesláním, resp. úhradou  faktur  se  zablokuje vstup do
  157.      têchto faktur, aby bylo znemoænêno poru¿ení vazbu mezi údaji v pros-
  158.      t⌐edí Faktury a údaji v Knize  pohledávek (resp. v Penêæním deníku).
  159.      Program v¿ak umoæñuje nouzovou aktualizaci nebo opravu  têchto  fak-
  160.      tur. Tato nutnost mûæe nastat nap⌐.nesprávnÿm vyplnêním úçetního do-
  161.      kladu, zadáním nesprávnÿch çástek. K tomu, abychom p⌐íslu¿nou faktu-
  162.      ru zp⌐ístupnili k opravê, musíme splnit následující podmínky:
  163.  
  164.          - p⌐evedenou fakturu je nutné vymazat z  knih, do  kterÿch  byla
  165.            p⌐evedena (Kniha pohledávek, p⌐ípadnê i Penêæní deník)
  166.          - Odblokování p⌐edání faktur. Tento  krok  uçiníme nastavením na
  167.            parametr Ne  poloæky Odblokování p⌐edanÿch  faktur v prost⌐edí
  168.            Provoz aplikací (p⌐edcházející poloæka Ovládací panel)
  169.          - po realizaci poæadovanÿch korekcí doporuçujeme opêtovnou akti-
  170.            vaci blokování p⌐edanÿch faktur
  171.  
  172.  
  173.      Seznam faktur
  174.      -------------
  175.      Vÿstupní sestava zobrazující vÿpis vystavenÿch a souçasnê odeslanÿch
  176.      faktur se⌐azenÿch podle svÿch çísel. Obsahem vÿpisu jsou v¿echny ná-
  177.      leæitosti jednotlivÿch faktur (çíslo, odbêratel,datum fakturace, da-
  178.      tum splatnosti,çástka k úhradê,atd.). Zobrazení vÿpisu p⌐edchází ná-
  179.      sledující kroky:
  180.  
  181.          - po volbê poloæky Seznam faktur se objeví okno rozmezí  vÿpisu.
  182.            Ponecháme nebo oznaçíme st⌐edisko. - Od. Ponecháme  nebo upra-
  183.            víme dolní limit vÿpisu, kterÿ je p⌐edstavován çíslem faktury.
  184.          - Do. Ponecháme nebo upravíme horní limit vÿpisu, kterÿ je p⌐ed-
  185.            stavován çíslem faktury.
  186.  
  187.      Vÿpis spustíme stiskem Enter a vÿstup na  tiskárnê  stiskem  klávesy
  188.      F2 + ponecháním nebo úpravou parametrû tisku.
  189.  
  190.  
  191.      Nezaplacené faktury
  192.      -------------------
  193.      P⌐ehled neuhrazenÿch faktur. Vÿstupní sestava obsahuje faktury, kte-
  194.      ré  byly  odeslány,  ale  dosud  nebyly uhrazeny. Souçástí informací
  195.      o têchto  fakturách  jsou  çíslo, odbêratel, datum  fakturace, datum
  196.      splatnosti, dluæná çástka, sazby penále, prodlení a çástka penále.
  197.  
  198.      Stiskneme klávesu Enter a objeví se následující okno rozmezí vÿpisu:
  199.  
  200.      - St⌐edisko. Ponecháme centrální oznaçení (0) nebo upravíme  çíselné
  201.        oznaçení podle poæadovaného st⌐ediska
  202.      - Vÿpoçet pro v¿echny odbêratele. Provede se komplexní vÿpis neuhra-
  203.        zenÿch faktur za v¿echny odbêratele. Pokud chceme  zobrazit  vÿpis
  204.        neuhrazenÿch faktur v rámci  jednoho  urçitého  odbêratele. Tohoto
  205.        odbêratele vybereme z nabídky aktivované stiskem klávesy F3
  206.  
  207.      Vÿpis na tiskárnê získáme stiskem klávesy F2 a ponecháním nebo úpra-
  208.      vou parametrû tisku.
  209.  
  210.  
  211.      Informace o fakturaci
  212.      ---------------------
  213.      Obsahem  informací  o  fakturaci je tabulka s jednotlivÿmi mêsíçními
  214.      obraty fakturovanÿch çástek, DPH a obraty uhrazenÿch çástek.
  215.  
  216.      Vÿstup na tiskárnu-klávesa F2+ponechání nebo úprava parametrû tisku.
  217.  
  218.  
  219.      Uzávêrka roku
  220.      -------------
  221.      P⌐i p⌐echodu na nové roçní úçetní  období  se  p⌐evádêjí  neuhrazené
  222.      faktury. Tuto funkci spustíme aæ po uzav⌐ení p⌐edcházejícího úçetní-
  223.      ho období se zápisem v¿ech p⌐íslu¿nÿch údajû. P⌐evod se spustí stis-
  224.      kem klávesy Enter a jeho opêtovnÿm potvrzením.
  225.  
  226.  
  227.      P⌐evod do knihy pohledávek
  228.      --------------------------
  229.      Faktura se stává pohledávkou tehdy, pokud je odeslána. Zápis do kni-
  230.      hy pohledávek je podmínên spu¿têním  p⌐evodu do knihy pohledávek. Po
  231.      volbê této poloæky ponecháme nebo  upravíme nastavené rozmezí vÿpisu
  232.      a stiskneme Enter. Po programovém  ukonçení  p⌐evodu se na obrazovce
  233.      zobrazí protokol o p⌐evodu. Tento protokol  p⌐evodu podává informace
  234.      o kaædé potenciální faktu⌐e, která splñuje podmínky p⌐evodu. Na pra-
  235.      vé stranê ⌐ádku se objevuje poznámka, která potvrzuje úspê¿nost p⌐e-
  236.      vodu nebo v opaçném p⌐ípadê sdêlí dûvody, proç faktura nebyla p⌐eve-
  237.      dena.
  238.  
  239.  
  240.  Adresá⌐ firem
  241.  -------------
  242.  
  243.      Databáze obchodních partnerû, dodavatelû a odbêratelû. ùdaje, kterÿ-
  244.      mi tato databáze disponuje, se vyuæívají p⌐i zápisech do knih pohle-
  245.      dávek a závazkû a p⌐i fakturaci. Dále  adresá⌐  poskytuje  komplexní
  246.      abecednê set⌐ídênÿ seznam se v¿emi vÿznamnÿmi  údaji  o  firmách. Po
  247.      volbê poloæky Adresá⌐ firem a stiskem klávesy Ins se objeví okno pro
  248.      vyplñování údajû. Vyplníme poæadovanÿ obsah poloæek:
  249.  
  250.          - Firma. Zadáme obchodní jméno firmy
  251.          - Ulice.
  252.          - Mêsto.
  253.          - PSÇ.
  254.          - Banka. Obsah této poloæky není tak vÿznamnÿ jako
  255.            u p⌐edcházejících.
  256.          - ùçet. Obsah této poloæky není tak vÿznamnÿ jako
  257.            u p⌐edcházejících.
  258.          - Jméno. Vyplníme jméno odpovêdné osoby nebo vnit⌐ní oddêlení
  259.            firmy.
  260.          - Telefon.
  261.          - Telefax.
  262.          - IÇO.
  263.          - DIÇ.
  264.  
  265.      Doporuçujeme maximálnê vyuæít adresá⌐, alespoñ údaji o têch  obchod-
  266.      ních partnerech, kte⌐í p⌐edstavují odbêratele a dodavatele.
  267.  
  268.      Zobrazení a tisk telefonního seznamu. Stiskem klávesy  F3  se objeví
  269.      okno se t⌐emi parametry, jejichæ volba ovlivní rozsah vÿpisu:
  270.  
  271.      - Aktuální vêty. Zobrazí se informace z ⌐ádku, na kterém je  umístên
  272.        kurzor
  273.      - Oznaçenÿch vêt. Zobrazí se informace z ⌐ádkû, které jsme  oznaçili
  274.        mezerníkem. Potvrzení tohoto oznaçení získáme tím, æe se na samot-
  275.        ném pravém okraji inkriminovaném ⌐ádku objevuje "fajfka"
  276.      - V¿ech vêt v souboru. Provede se zobrazení v¿ech informací  v Adre-
  277.        sá⌐i firem.
  278.  
  279.      Po volbê jednoho ze t⌐í  uvedenÿch  parametrû  se  objeví  informace
  280.      o obchodních partnerech  obsahující  firmu, telefon, telefax, jméno,
  281.      ulici, mêsto a PSÇ. Vÿstup na tiskárnê  se  bude  standardnê ovládat
  282.      klávesou F2.
  283.  
  284.      Zobrazení a tisk seznamu firem. Stiskem klávesy F4  a volbou jednoho
  285.      ze t⌐í známÿch parametrû rozmezí se objeví ⌐ádkovÿ seznam obsahující
  286.      informace - firma, mêsto, IÇO, DIÇ, Banka, ùçet
  287.  
  288.  
  289.  Hromadnÿ p⌐íkaz k úhradê
  290.  ------------------------
  291.  
  292.      Volbou této poloæky mûæeme vyplnit formulá⌐ hromadného p⌐íkazu  k ú-
  293.      hradê.Vÿhodou je automatická sumarizace çástek, které jsou p⌐edmêtem
  294.      úhrady. Po vyplnêní p⌐íslu¿nÿch çástek se podoba formulá⌐e, kterÿ se
  295.      objeví na tiskárnê,zobrazí stiskem klávesy F3.Pro vÿstup na tiskárnu
  296.      staçí jen opêt stisk F2 a nastavení parametrû tisku.
  297.  
  298.      Smazání obsahu poloæek se neprovádí klávesou Delete, ale F4 nebo F5.
  299.      Klávesa F4 je urçena k vÿmazu ⌐ádkû ve prospêch úçtu. Klávesa F5 vy-
  300.      maæe v¿echny údaje vçetnê ⌐ádku na vrub úçtu.
  301.  
  302.      Poznámka. Vystavené hromadné p⌐íkazy k úhradê  nep⌐edstavují vlastní
  303.      datovÿ soubor, proto se neukládají do pamêti. Do ní je moæné doçasnê
  304.      uloæit pouze poslední p⌐edcházející hromadnÿ p⌐íkaz k úhradê.
  305.  
  306.  
  307.  Kniha jízd
  308.  ----------
  309.  
  310.      Jednou z pomûcek,které program poskytuje je vystavení a tisk cestov-
  311.      ních vÿkazû. Ty se vytvá⌐ejí na základê Knihy jízd obsahující jedno-
  312.      tlivé cesty do podnikání. Vÿslednÿm  efektem  cestovního  vÿkazu  je
  313.      hodnota cestovné jako vÿdajû do podnikání na základê  poçtu  ujetÿch
  314.      kilometrû. Tato cifra se v¿ak nep⌐evádí na  p⌐íslu¿nÿ  úçetní  klíç,
  315.      neboƒ má informativní charakter a je  nutné  ji  v  p⌐ípadê  pot⌐eby
  316.      upravit, aby respektovala vÿ¿i vÿdajû cestovného zahrnovanÿch do zá-
  317.      kladu danê z p⌐íjmû. Podmínkou evidence jednotlivÿch jízd je eviden-
  318.      ce p⌐íslu¿ného dopravního  prost⌐edku,  která  má  vyhrazen  prostor
  319.      v poloæce 6.5.5. Dopravní prost⌐edky.  Pokud  je tedy p⌐íslu¿nÿ  do-
  320.      pravní prost⌐edek jiæ evidován, mûæeme vyplnit první záznam jízdy do
  321.      Knihy jízd:
  322.  
  323.      - SPZ. Stiskem klávesy F3 vybereme z nabídky p⌐íslu¿nÿ dopravní
  324.        prost⌐edek.
  325.      - Start. Zadáme poçáteçní stav tachometru.
  326.      - Stop. Zadáme koneçnÿ stav tachometru.
  327.      - Ujeto. Stiskem klávesy F4 se vypoçítá délka trasy na  základê dvou
  328.        p⌐edcházejících údajû - poçáteçní a koneçnÿ stav tachometru. Exis-
  329.        tuje v¿ak i druhá varianta postupu vÿpoçtu hodnot:
  330.  
  331.          - pokud si nepamatujeme koneçnÿ stav tachometru, staçí pouze vy-
  332.            plnit údaj Ujeto, tzn. zadat délku trasy v kilometrech, vrátit
  333.            se na p⌐edcházející poloæku Stop a stisknout F4.Tím se automa-
  334.            ticky vypoçítá koneçnÿ stav tachometru na základê délky trasy.
  335.  
  336.      - Datum. Uvedeme datum jízdy.
  337.      - Cíl. Specifikace trasy jízdy - odkud, kam. Tento údaj p⌐ípadnê do-
  338.        plníme o úçel cesty.
  339.      - Jízdné. Ostatní náklady související s jízdou (nap⌐. doprava MHD)
  340.      - Strava. Ostatní náklady související s jízdou.
  341.      - Nocleh. Ostatní náklady související s jízdou.
  342.      - Ostatní. Ostatní náklady související s jízdou.
  343.      - Celkem. Stiskem F4 se zobrazí sumarizace v¿ech  ostatních  nákladû
  344.        souvisejících s jízdou. Abychom v¿ak hodnotu têchto  ostatních ná-
  345.        kladû, která odpovídá vÿ¿i upravené p⌐íslu¿nou právní úpravou,pro-
  346.        mítli do povolené vÿ¿e vÿdajû zahrnovanÿch  do  cestovné, upravíme
  347.        ji v souladu s touto právní úpravou.
  348.      - Plná nádræ/Dotankováno. Pokud  mezerníkem  nastavíme parametr Plná
  349.        nádræ, program si "zafixuje" ohraniçení trasy  proto, aby mohl vy-
  350.        poçítat spot⌐ebu vozidla z urçitÿch jízd. Parametr Dotankováno po-
  351.        uæijeme tehdy, pokud se v prûbêhu aktuálnê zapisované  jízdy dopl-
  352.        nila palivová nádræ vozidla - v p⌐ípadê  nastavení  parametru Plná
  353.        nádræ uvedeme poçet litrû jako kapacitu palivové nádræe, v p⌐ípadê
  354.        volby Dotankováno dosadíme poçet litrû pohonnÿch hmot, kterÿmi by-
  355.        la nádræ bêhem jízdy doplnêna - Cena za litr. Zadáme nebo upravíme
  356.        cenu pohonnÿch hmot platnou v dobê jízdy.
  357.  
  358.      Cestovní vÿkaz. Stiskem klávesy F3 se objeví okno rozmezí vÿpisu:
  359.  
  360.      - SPZ. Stiskem klávesy F3 a vÿbêrem ze zobrazené nabídky specifikuje
  361.        dopravní prost⌐edek.
  362.      - Od data. Ponecháme nebo upravíme dolní limit vÿpisu.
  363.      - Do data. Ponecháme nebo upravíme horní limit vÿpisu.
  364.        Stiskneme Enter a objeví se vÿpis cestovního vÿkazu se  v¿emi evi-
  365.        dovanÿmi jízdami a vÿpoçtem çástky cestovné  vçetnê  obsahu tohoto
  366.        vÿpoçtu.
  367.  
  368.      Spot⌐eba. Stiskem klávesy F4 a ponecháním, resp. korekcí nastavenÿch
  369.      parametrû rozmezí vÿpisu se  zobrazí  vÿstupní  sestava s vypoçtenou
  370.      prûmêrnou spot⌐ebou na 100 km podle  p⌐íslu¿nÿch  jízd,  které  byla
  371.      ohraniçeny parametrem Plná nádræ.
  372.  
  373.  
  374.  Plánovací kalendá⌐
  375.  ------------------
  376.  
  377.      Jednoduchÿ plánovací diá⌐ umoæñuje  zapisovat úkoly, schûzky a dal¿í
  378.      informace a zároveñ kontrolovat jejich plnêní.
  379.      Po volbê poloæky Plánovací kalendá⌐  se kurzor nastaví na dne¿ní da-
  380.      tum. Chceme-li zapsat urçitÿ úkol do  diá⌐e, nastavíme kurzor na po-
  381.      æadované datum a stiskneme  Enter. Objeví  se  okno, které poskytuje
  382.      prostor pro evidenci aæ  6 úkolû v rámci jednoho dne. Pokud zapí¿eme
  383.      danou informaci do ⌐ádku, automaticky se na pravém okraji ⌐ádku nas-
  384.      taví vÿraz Ne,tzn.æe úkol dosud nebyl splnên. Pokud úkol byl splnên,
  385.      nastavíme se p⌐íslu¿né datum s poæadovanÿm úkolem a vÿraz Ne zmêníme
  386.      mezerníkem na Ano.Tím se tento ⌐ádek automaticky posouvá na poslední
  387.      ⌐ádek, aby se do pop⌐edí posunuly dal¿í priority daného dne.
  388.  
  389.      Nesplnêné úkoly. Klávesou F3 + ponecháním nebo úpravou rozmezí vÿpi-
  390.      su se zobrazí p⌐ehled dosud nesplnênÿch úkolû, které jsou na jednot-
  391.      livÿch ⌐ádcích oznaçeny parametrem Ne.
  392.  
  393.      ùkoly tÿdne. Stiskem klávesy F4 se objeví aktuální pracovní tÿden se
  394.      zobrazením jednotlivÿch informací,které jsme v rámci p⌐íslu¿nÿch dnû
  395.      uvedli.
  396.  
  397.      Danê. Stiskem klávesy F5 si objeví tabulka s jednotlivÿmi typy daño-
  398.      vÿch povinností,které se mohou opakovat. Pokud si ponecháme nastave-
  399.      né termíny, resp. je upravíme, plánovací kalendá⌐ je  bude  evidovat
  400.      a ve funkci Nesplnêné úkoly nebo ùkoly tÿdne oznámí povinnost jejich
  401.      splnêní.
  402.  
  403.  
  404.  Katalog sluæeb
  405.  --------------
  406.  
  407.      Jak jiæ bylo uvedeno v odstavci 6.5.1.1. Aktualizace  faktur, je vy-
  408.      stavení faktur s uvedením zboæí nebo  sluæeb, které  jsou  p⌐edmêtem
  409.      prodeje, podmínêno  zápisem  têchto  kalkulaçních poloæek zboæí nebo
  410.      sluæeb do Katalogu sluæeb. Je totiæ nutné specifikovat nêkolik para-
  411.      metrû, které  souvisejí  s  p⌐evodem do Knihy pohledávek, s evidencí
  412.      DPH, atd. V katalogu sluæeb  jsou  jiæ definovány první dvê poloæky,
  413.      které se pouæívají pro vystavení zálohové faktury. Po stisku Ins vy-
  414.      padá vyplnêní nové poloæky Katalogu sluæeb následovnê:
  415.  
  416.      - Název. Uvedeme název kalkulaçní poloæky (nap⌐. disketa)
  417.      - Rozli¿ovací znak DPH. Plátce DPH uvede p⌐íslu¿nÿ znak DPH
  418.        z nabídky zobrazené stiskem F3
  419.      - Sazba DPH. Plátce DPH zadá sazbu DPH podle aktuální platnosti (5 %
  420.        nebo 23 %).
  421.      - ùçtovat na klíç. Zajistíme vazbu na Knihu pohledávek (a na Penêæní
  422.        deník) uvedením p⌐íslu¿ného úçetního  klíçe. Musíme  si  uvêdomit,
  423.        jaké je úçel platby za danou kalkulaçní poloæku. Tento úkol si mû-
  424.        æeme usnadnit stiskem klávesy  F3 a vÿbêrem z této nabídky. (nap⌐.
  425.        1 - Træby za zboæí).
  426.      - Skupina. Na základê definovanÿch skupin v prost⌐edí Ovládací panel
  427.        zadáme çíslo skupiny. Tento údaj není povinnÿ.
  428.      - nyní máme moænost popsat, z çeho se daná kalkulaçní poloæka (nap⌐.
  429.        materiál, provozní reæie, zisk), abychom vidêli, jak se jednotlivé
  430.        çásti promítají do vÿsledné jednotkové ceny kalkulaçní poloæky.
  431.        Tyto údaje nejsou povinné,  nicménê jsme povinni zadat çástku, aby
  432.        se promítla na prvním ⌐ádku okna jako suma (Σ).
  433.      - poté stiskneme Esc a následovnÿm  stiskem klávesy Enter (nebo pís-
  434.        mene A) uloæíme zápis kalkulaçní poloæky do Katalogu sluæeb
  435.  
  436.  
  437.  ùçtovací klíçe
  438.  --------------
  439.  
  440.      ùçetní osnova programu Deník 4.0 se skládá ze dvou podskupin - úçto-
  441.      vacích klíçû, které pouæívá uæivatel a souçtovací klíçe, které suma-
  442.      rizují çástky z úçtovacích klíçû.  ùçetní  osnova  vlastnê  definuje
  443.      druhy zápisu v úçetních knihách. ùçtovací  klíçe  jsou úçty, kterÿmi
  444.      úçtujeme úçetní p⌐ípady. Tyto úçetní  klíçe  se  vepisují do poloæky
  445.      Klíç p⌐i zadání novÿch záznamû (Kniha pohledávek, Kniha závazkû, Pe-
  446.      nêæní deník). Tyto klíçe lze  libovolnê  mênit dle Va¿ich poæadavkû,
  447.      ale tím se vystavuje nebezpeçí nesprávného vÿpoçtu p⌐íslu¿nÿch polo-
  448.      æek v úçetní závêrce (viz Hospoda⌐ení firmy - P⌐íjmy a vÿdaje). Pro-
  449.      to Vám doporuçujeme  úçetní  osnovu  nemênit ! P⌐ípadná zmêna obsahu
  450.      klíçe (stisk klávesy  Enter)  nebo zápis nového klíçe (stisk klávesy
  451.      Ins) vypadá takto:
  452.  
  453.      - Çíslo klíçe. Oznaçíme dvoumístnÿm çíselnÿm znakem.
  454.      - Název. Pojmenujeme  úçetní  klíç. Na  samotném  pravém  okraji pro
  455.        bliæ¿í orientaci uvedeme údaj charakterizující, o jaké typ  p⌐íjmu
  456.        (vÿdaje) se jedná (nap⌐. p⌐íjmy zahrnované do základu danê)
  457.      - zadáme çíslo souçtovacího klíçe, na kterÿ se budou hodnoty  tohoto
  458.        klíçe p⌐ená¿et
  459.      - nastavením parametru (parametr Ano) se hodnoty budou  na p⌐íslu¿nÿ
  460.        souçtovací klíç p⌐içítat, v opaçném p⌐ípadê (parametr Ne) se budou
  461.        hodnoty z p⌐íslu¿ného souçtovacího klíçe odçítat
  462.      - dal¿í çíselné parametry vyplníme stejnÿm zpûsobem jako  v p⌐edchá-
  463.        zejících  dvou krocích, dokud se nenastavíme  na  poslední poloæku
  464.        tohoto okno
  465.      - textovou informaci p⌐ibliæující obsah daného  úçetního klíçe. Uve-
  466.        deme tedy bliæ¿í specifikaci tohoto úçetního  klíçe. Vyplnêní této
  467.        textové poloæky v¿ak není povinné.
  468.  
  469.      Seznam úçtovacích klíçû. Stiskem klávesy F3 a ponecháním rozmezí vÿ-
  470.      pisu se objeví sestava, která zobrazuje v¿echny úçtovací úçetní klí-
  471.      çe se specifikacemi cest, jak se p⌐ená¿ejí na souçtovací klíçe. Tuto
  472.      sestavu získáme na tiskárnê stiskem klávesy F2.
  473.  
  474.  
  475.  Souçtovací klíçe
  476.  ----------------
  477.  
  478.      Tyto úçetní klíçe zachycují údaje z úçtovacích úçetních klíçû a p⌐e-
  479.      ná¿ejí je do  dal¿ích  poloæek.  Je  velmi  dûleæité v p⌐ípadê zmêny
  480.      úçetní osnovy p⌐esnê specifikovat cesty souçtování z úçtovacích klí-
  481.      çû na souçtovacích. Tak jako v p⌐edcházejícím  odstavci Vám ani tuto
  482.      podskupinu úçetní osnovy nedoporuçujeme mênit!
  483.  
  484.      Seznam souçtovacích klíçû. Stiskem  klávesy  F3 a ponecháním rozmezí
  485.      vÿpisu se objeví sestava, která zobrazuje  v¿echny souçtovací úçetní
  486.      klíçe se specifikacemi cest, jak  se  p⌐ená¿ejí  na dal¿í souçtovací
  487.      klíçe. Tuto sestavu získáme na tiskárnê stiskem klávesy F2.
  488.  
  489.  
  490.  St⌐ediska
  491.  ---------
  492.  
  493.      Operace související s evidencí st⌐edisek mají svoje místo v prost⌐e-
  494.      dí St⌐ediska. Stiskem klávesy Ins se objeví okno pro vyplnêní texto-
  495.      vého oznaçení st⌐ediska. St⌐ediska se evidují  po⌐adovÿmi çísly, po-
  496.      çínaje çíslem 1. Çíslo 0 charakterizuje centrální evidenci firmy.
  497.  
  498.  
  499.  SKLADY
  500.  ------
  501.  
  502.     Tato çást je urçena têm uæivatelûm, kte⌐í v rámci programu Deník pra-
  503.     cují  s evidencí  skladového  hospodá⌐ství.  Tento modul  (Sklady) je
  504.     v programu  dostupnÿ pod poloækou Zboæí  na skladê (Pomocné evidence,
  505.     Zboæí na skladê). Obsahem této  programové evidence je zaloæení skla-
  506.     dovÿch karet (na kterÿch jsou  uvedeny dané druhy zboæí nebo materiá-
  507.     lu) a evidence  p⌐íjmû a vÿdajû zboæí ke  skladovÿm kartám. Vÿsledkem
  508.     vkládání a aktualizace têchto dat jsou vÿstupní sestavy, jenæ podáva-
  509.     jí informace o skladové evidenci - aktuální mnoæství zboæí na skladê,
  510.     vÿpis podlimitních zásob, seznam p⌐íjmû zboæí a komplexní vÿpis v¿ech
  511.     p⌐íjmû a vÿdajû na skladovÿch  kartách. Skladová evidence navazuje na
  512.     úçetnictví v úçetních knihách programu Deník. Komunikace mezi sklado-
  513.     vou evidencí  a fakturací, kdy  si uæivatel v  rámci vystavení faktur
  514.     vybírá prodávané zboæí  çi sluæby, zaji¿ƒuje p⌐enos dat  ze skladu aæ
  515.     do penêæního deníku (p⌐es Faktury a Knihu pohledávek).
  516.  
  517.   1. Spu¿têní programu
  518.     Protoæe je skladová evidence  souçástí jednotného programového prost-
  519.     ⌐edí   Deník,  budete   tento  program   spou¿têt  zapsáním   p⌐íkazu
  520.     Sklady94.exe a potvrdíte klávesou Enter. V p⌐ípadê teprve prvního
  521.     spu¿têní programu po instalaci na Va¿em poçítaçi nejd⌐íve vyresetujte
  522.     poçítaç a aæ po realizaci tohoto kroku spusƒte program (p⌐íkaz
  523.     Sklady94.exe).
  524.  
  525.   2. Zaloæení souborû
  526.     Ihned po  instalaci si zaloæte  soubory, které budete  pot⌐ebovat pro
  527.     úçtování. Provedete jej následovnê:
  528.  
  529.      a) v hlavním  menu si vyberete poloæku Správce  souborû b) potvrdíte
  530.      Zaloæení souborû c)  objeví se okno, které Vám  nabízí soubory nutné
  531.      k bezchybné  çinnosti programu. Ve¿keré soubory  po instalaci nejsou
  532.      vytvo⌐eny  a objevuje  se u  nich nápis  Zaloæte! U takto oznaçenÿch
  533.      souborû stisknete Enter a tím je  soubor zaloæen (pokud se tento ná-
  534.      pis Zaloæte! na ⌐ádku s  p⌐íslu¿nÿm souborem neobjevuje, znamená to,
  535.      æe jiæ  byl zaloæen) d) dvojitÿm  stiskem klávesy Esc se  vrátíte do
  536.      hlavního menu
  537.  
  538.   3. Nastavení varianty çíslování skladovÿch karet
  539.      V  rámci nastavení  základních parametrû  (viz uæivatelská p⌐íruçka,
  540.      str.7, oddíl  5.2 Nastavení základních parametrû)  si zvolíte zpûsob
  541.      çíslování skladovÿch  karet. Nastavíte poloæku  Çíslování skladovÿch
  542.      karet a mezerníkem nastavíte volbu çíslování karet. Pokud si zvolíte
  543.      automatické çíslování karet, program bude realizovat çíslování karet
  544.      vzestupnê takto: 000001,000002,000003,... V p⌐ípadê ruçního çíslová-
  545.      ní karet zadáváte vlastní çísla karet; program pouze za Vámi zvolené
  546.      çíslo doplní pro vlastní pot⌐ebu nuly.
  547.  
  548.   Popis skladové evidence
  549.   -----------------------
  550.  
  551.     Jak jiæ  bylo uvedeno, je  evidenci skladového hospodá⌐ství  vyhrazen
  552.     prostor pod poloækou Zboæí na skladê, na kterou se nastavíte p⌐es po-
  553.     loæku Pomocné evidence v hlavním menu programu.
  554.  
  555.     První dvê poloæky okna Pomocné evidence  tvo⌐í Zboæí na skladê a Fak-
  556.     tury. Jejich  sled není zobrazen  náhodnê, neboƒ p⌐edstavují  prostor
  557.     pro evidenci p⌐íjmû zboæí (Zboæí na skladê) a vÿdajû zboæí (Faktury).
  558.     Pod poloækou Zboæí na skladê  navíc program poskytuje ⌐adu vÿstupních
  559.     sestav o skladovém hospodá⌐ství. Pokud  se tÿká poloæky Faktury, tato
  560.     je urçena pro ve¿keré vÿdaje zboæí  a nikoli tedy jen k vystavení sa-
  561.     motnÿch faktur, jak by se mohlo na první pohled zdát.
  562.  
  563.    1. Zboæí na skladê
  564.     Stiskem klávesy Enter se dostáváme  do prost⌐edí, které je urçeno pro
  565.     zadávání  skladovÿch karet  a p⌐íjmû  k têmto  skladovÿm karet. Dal¿í
  566.     vÿznam  tohoto prost⌐edí  tvo⌐í  zobrazení  a tisk  vÿstupních sestav
  567.     o stavu a pohybech na skladê.
  568.  
  569.    1.1 Aktualizace karet
  570.     Toto prost⌐edí je urçeno k zaloæení skladovÿch karet. P⌐íjmy a vÿdaje
  571.     zboæí nelze  realizovat, pokud není zaloæena  skladová karta. Na tuto
  572.     kartu se  zapisují údaje o  dané poloæce (druhu)  zboæí, které budete
  573.     evidovat. Pro  zaloæení skladové karty je  tedy nutné vyplnit (nasta-
  574.     vit) následující údaje
  575.  
  576.       - stiskneme klávesu Insert. Objeví se okno pro naçtení jednoho záz-
  577.         namu
  578.       - Karta. Pokud jste zvolili ruçní çíslování karet, zadáme vlastní
  579.         çíslo karty. V p⌐ípadê automatického çíslování se o zápis çísla
  580.         postará program
  581.       - Název. Uvedeme text - název poloæky zboæí -
  582.       - Cena. Vyplnêním této poloæky získáme orientaçní çástku, která se
  583.         bude zobrazovat v rámci vystavení faktur jako orientaçní prodejní
  584.         cena
  585.       - Obchodní p⌐iráæka. Pro p⌐esnêj¿í evidenci mûæeme stanovit vÿ¿i
  586.         obchodní p⌐iráæky
  587.       - ùçet prodeje. Tento prostor je urçen k nastavení cesty úçtování
  588.         prodeje do penêæního deníku. Ve vêt¿inê p⌐ípadû bude pouæit klíç
  589.         pod çíslem 1 - Træby za zboæí
  590.       - Skupina. Vyplnêní této poloæky je nepovinné. Její vÿznam spoçívá
  591.         v oddêleném zachycení prodejních poloæek podle skupin na dokla-
  592.         dech o vÿdeji zboæí (tzn.faktura, vÿdejka, dodací list,...)
  593.       - Znak DPH. Stiskem klávesy F3 se zobrazí klasifikace DPH, ze které
  594.         vybereme p⌐íslu¿nÿ znak
  595.       - Sazba DPH. Ponecháme nebo upravíme sazbu DPH v procentech (5% ne-
  596.         bo 23%)
  597.       - Poçet. Ponecháme nebo upravíme vÿraz pro oznaçení hmotnostní nebo
  598.         objemové jednotky (kusû, litrû, metrû,..) - Minimální. Smyslem
  599.         tohoto údaje je stanovení limitního mnoæství daného zboæí, pod
  600.         které by nemêl poklesnout stav zásob. Pokud se tak stane, program
  601.         tuto skuteçnost zachytí ve vÿstupní sestavê Vÿpis podlimitních
  602.         zásob. Jinak je vyplnêní této poloæky nepovinné
  603.       - po zápisu posledního údaje stiskneme dvakrát Enter a tím je skla-
  604.         dová karta zaloæena
  605.  
  606.    Zápis p⌐íjmû zboæí
  607.     V "rolovacím" oknê P⌐ehled  skladovÿch karet (Aktualizace karet) nas-
  608.     tavíme p⌐íslu¿nou  skladovou kartu, na  které zachytíme p⌐íjem  zboæí
  609.     a stiskneme klávesu F4 (viz spodní ⌐ádek obrazovky: F4-P⌐íjemky). Ob-
  610.     jeví se tmavé okno s ⌐ádky urçenÿmi pro zápisy p⌐íjmû zboæí:
  611.  
  612.      - na prázdném  ⌐ádku stiskneme Enter a tím  se zp⌐ístupní jednotlivé
  613.        poloæky tohoto ⌐ádku
  614.      - Datum. Zadáme datum p⌐íjmu zboæí na sklad
  615.      - Dodavatel. Pokud  se jedná o nákup, resp.  dar zboæí, zadáme název
  616.        dodavatele.  Pro vÿbêr  dodavatele mûæe  pomoci klávesa  F3, která
  617.        poskytne nabídku obchodních partnerû z adresá⌐e firem
  618.      - Zpûsob po⌐ízení. Obsah jednoznakové poloæky urçuje typ p⌐íjmu zbo-
  619.        æí na sklad. Jedná se o následující typy p⌐íjmu:
  620.  
  621.                  - Z (Poçáteçní zûstatek)
  622.                  - N (Nákup)
  623.                  - V (P⌐íjem z vÿroby)
  624.                  - P (P⌐evod z jiného skladu)
  625.                  - D (Dar)
  626.  
  627.      - Mnoæství.  Zadáme velikost jednotky p⌐ijatého  zboæí, tzn. v jakém
  628.        mnoæství bylo dané zboæí p⌐ijato na sklad
  629.      - Po⌐izovací  cena.  Zadáme  jednotkovou  po⌐izovací  cenu (cena za
  630.        1ks). Plátci DPH uvedou cenu bez DPH, neplátci uvedou cenu vçetnê
  631.        DPH
  632.      - po vyplnêní posledního údaje stiskneme  Enter a tím se ⌐ádek s
  633.        právê zapsanÿm p⌐íjmem zboæí prosvítí
  634.      - pokud nepokraçujeme  ve vyplnêní  dal¿ích ⌐ádkû  na téæe skladové
  635.        kartê, stiskneme Esc a klávesou Enter potvrdíte zaloæení p⌐íjemky
  636.  
  637.      Upozornêní! Evidence  p⌐íjmû na sklad  by mêla bÿt  zahájena zápisem
  638.      poçáteçního stavu na skladovÿch  kartách, protoæe evidence skladu je
  639.      zahájena od urçitého dne, kdy je  ve skladu jiæ urçité mnoæství zbo-
  640.      æí. P⌐i zápisu p⌐íjemek na skladové karty se tedy do Typu p⌐íjmu vy-
  641.      plní znak Z (poçáteçní zûstatek)
  642.  
  643.    Vyhledávání skladovÿch karet
  644.    Pro rychlé vyhledání a nastavení na poæadovanou skladovou kartu je ur-
  645.    çena funkce Najdi, která se spustí souçasnÿm stiskem kláves Ctrl a En-
  646.    ter. Poté staçí  dosadit çíslo Vámi poæadované karty  a opêt stisknout
  647.    Enter.
  648.  
  649.    1.2 Seznam skladovÿch karet
  650.      První z  ⌐ady vÿstupních sestav. Zobrazí  v¿echny evidované skladové
  651.      karty s  aktuálním mnoæství na kaædé  skladové kartê. Tento dokument
  652.      p⌐edstavuje vÿznamnÿ podklad pro inventarizaci skladu, neboƒ mnoæst-
  653.      ví daného zboæí by p⌐i správné skladové evidenci mêlo odpovídat sku-
  654.      teçnému mnoæství daného zboæí ve skladu.
  655.      Vedle aktuálního mnoæství podá seznam také informaci o hodnotê zboæí
  656.      v daném mnoæství.  Je nutné poznamenat, æe hodnota  zboæí je uvedena
  657.      v po⌐izovacích cenách  a je stanovena tzv. FIFO  metodou (tzn. první
  658.      do skladu, první ze skladu)
  659.       - po zvolení poloæky Seznam skladovÿch karet se objeví okno s para-
  660.         metry vÿpisu
  661.       - ponecháme nebo upravíme nastavené rozmezí (od karty ç. - do karty
  662.         ç.) a spustíme vÿpis
  663.  
  664.    1.3 Seznam p⌐íjmû zboæí
  665.      Obsahem je vÿpis p⌐íjmû na evidovanÿch skladovÿch kartách s uvedením
  666.      çísla  skladové  karty,  názvu  karty,  poçtu  kusû, jednotkové ceny
  667.      a celkové  ceny za x  kusû. Rozsah a  podobu vÿpisu mûæeme  ovlivnit
  668.      zmênou parametrû vÿpisu:
  669.       - po volbê poloæky seznamu se objeví okno s parametry vÿpisu
  670.       - první parametr  je urçen k vÿbêru dodavatele,  ke kterému program
  671.         zobrazí p⌐íjmy právê od  tohoto subjektu; pokud ponecháme progra-
  672.         mem nastavenÿ parametr pro v¿echny partnery, zobrazí se p⌐íjmy za
  673.         v¿echny evidované dodavatele
  674.       - nastavení  Od (data) -  do (data). Urçením  dolní a horní  datové
  675.         hranice determinujeme datovÿ rozsah vÿpisu (tzn. od data po⌐ízení
  676.         do data po⌐ízení)
  677.       - Typ p⌐íjmu. Posledním parametrem  vÿpisu je typ p⌐íjmu, pro kterÿ
  678.         zvolíme vÿpis p⌐íjmû zboæí
  679.  
  680.    1.4 Vÿpis podlimitních zásob
  681.      Tento vÿpis  informuje o p⌐ípadnÿch  skladovÿch kartách, u  nichæ je
  682.      aktuální mnoæství niæ¿í neæ je limitní mnoæství, nastavené p⌐i zalo-
  683.      æení skladové  karty. Vÿpis podá informace  s názvem skladové karty,
  684.      aktuálním mnoæství a limitním mnoæství.
  685.      - po zvolení poloæky se objeví okno s parametry vÿpisu
  686.      - ponecháme nebo upravíme nastavené rozmezí  (od karty ç. - do karty
  687.        ç.) a spustíme vÿpis
  688.  
  689.    1.5 P⌐ehled p⌐íjmû a vÿdajû
  690.      Nejpodrobnêj¿í vÿstupní sestava v  prost⌐edí skladové evidence. Pos-
  691.      kytuje komplexní údaje o evidovanÿch skladovÿch kartách vçetnê v¿ech
  692.      pohybû  na skladovÿch  kartách  (tedy  p⌐íjmû a  vÿdajû). Jednotlivé
  693.      p⌐íjmy a vÿdaje jsou doprovázeny  uvedením poçtu kusû a po⌐izovacích
  694.      nebo prodejních  jednotkovÿch cen. Pod  touto sestavou je  zachyceny
  695.      souçty - suma p⌐ijatÿch a vydanÿch kusû, suma celkovÿch po⌐izovacích
  696.      cen a suma cen celkovÿch prodejních.
  697.      - po zvolení poloæky se objeví okno s parametry vÿpisu
  698.      - ponecháme nebo upravíme nastavené rozmezí  (od karty ç. - do karty
  699.      ç.) a spustíme vÿpis
  700.  
  701.    1.6 P⌐evod na dal¿í rok
  702.      Funkce jednorázového charakteru pouæití  v daném úçetním roce. Jejím
  703.      pouæitím  získáme  poçáteçní  stavy  mnoæství  na skladovÿch kartách
  704.      v novém úçetním roce.
  705.  
  706.    2. Faktury
  707.      Stiskem klávesy Esc se vrátíme  do p⌐edcházejícího okna Pomocné evi-
  708.      dence a nastavíme poloæku Faktury.  Toto prost⌐edí je urçeno na tyto
  709.      operace:
  710.  
  711.            - vystavení a tisk faktur
  712.            - vystavení a tisk stvrzenek
  713.            - vystavení a tisk vÿdejek
  714.            - vystavení a tisk dodacích listû
  715.            - zápis v¿ech vÿdajû zboæí
  716.  
  717.    2.1 Aktualizace faktur
  718.      V  tomto prost⌐edí  se uskuteçní  v¿echny vÿ¿e  uvedené operace. P⌐i
  719.      kaædém vÿdeji  zboæí (na fakturu, v  hotovosti, dar, ostatní vÿdeje,
  720.      ..) se  stiskem klávesy Insert objeví  okno pro vyplnêní zobrazenÿch
  721.      poloæek.
  722.  
  723.      - Çíslo faktury nebo dokladu o vÿdeji. Pokud svê⌐íme çíslování prog-
  724.        ramu, bude toto provádêt automaticky. Obsahem automatického çíslo-
  725.        vání je rok, mêsíc a po- ⌐adové çíslo faktury nebo dokladu o vÿde-
  726.        ji vystavené v p⌐íslu¿ném mêsíci. Vystavujeme-li nap⌐. t⌐etí fak-
  727.        turu v mêsíci listopadu r.1993, program k ní p⌐i⌐adí çíslo
  728.        9311003. Pokud nám uvedené çíslování nevyhovuje, mûæeme vzít pos-
  729.        tup çíslování dokladû "do svÿch rukou." V tom p⌐ípadê musíme vêno-
  730.        vat pozornost po⌐adovÿm çíslûm námi zapsanÿch dokladû, aby jednot-
  731.        livé dokladû na sebe çíselnê navazovaly
  732.  
  733.      - Dodavatel.  Abychom nemuseli na  kaædé nové faktu⌐e  zadávat údaje
  734.        o  dodavateli,  neboƒ  mají  konstantní  charakter, vyplníme údaje
  735.        o dodavateli v prost⌐edí Ovládací  panel (poloæka v hlavním menu),
  736.        ùdaje o  zpracovávané firmê. Tyto  podklady se s  vystavením kaædé
  737.        nové faktury  budou automaticky zobrazovat do  údajû o dodavateli.
  738.        Laƒku efektivity v¿ak mûæeme posunout je¿tê vÿ¿e - vyplnêním Vzoru
  739.        faktury (prost⌐edí Ovládací panel,  Vzor faktury), kde uskuteçníme
  740.        p⌐edvolbu  dal¿ích  obsahovÿch  náleæitostí  faktury  (nap⌐. lhûta
  741.        splatnosti, penále, st⌐edisko, text,  podoba faktury, atd.). Takto
  742.        definované  údaje v¿ak  mají otev⌐enÿ  charakter -  tzn. mûæeme je
  743.        kdykoli na vystavované faktu⌐e mênit.
  744.      - Odbêratel. Pokud jsme identifikaçní  údaje o odbêrateli zapsali do
  745.        Adresá⌐e firem (viz Pomocné evidence, Adresá⌐ firem), stiskem klá-
  746.        vesy F3 zobrazíme nabídku odbêratelû a vybereme poæadovaného odbê-
  747.        ratele.  V p⌐ípadê,  æe  p⌐íslu¿nÿ  odbêratel dosud  není evidován
  748.        v  databázi firem,  vyplníme na  faktu⌐e jeho  identifikaçní údaje
  749.        a program je automaticky zachytí do Adresá⌐e firem.
  750.      - Objednávka. Pokud máme pro tuto poloæku náplñ,vyplníme její obsah.
  751.      - Typ vÿdeje. Zadáme charakteristiku vÿdeje volbou jedné z následu-
  752.        jících moæností:
  753.            - F (prodej)
  754.            - Z (ztráta na základê provedení inventury)
  755.            - S (storno)
  756.            - P (p⌐evod z jiného skladu)
  757.            - O (ostatní)
  758.      - Forma. Mezerníkem se nastaví  jedna ze dvou dostupnÿch forem úhra-
  759.        dy: v hotovosti nebo p⌐íkaz k úhradê.
  760.      - St⌐edisko. Pokud se platba  bude vztahovat na urçité, p⌐edem defi-
  761.        nované  st⌐edisko, oznaçíme  jej p⌐íslu¿nÿm  çíslem nebo  vybereme
  762.        z nabídky stiskem klávesy F3.
  763.      - Zd.plnêní. Zadáme datum  uskuteçnêní zdanitelného plnêní, tzn. da-
  764.        tum dodávky). Neplátci DPH uvedou datum vystavení faktury. Upozor-
  765.        nêní! Nesmíme zapomenout vyplnit datum zdanitelného plnêní, proto-
  766.        æe jeho  obsah p⌐edstavuje klíçovou  poloæku, na základê  které se
  767.        odeslaná faktura p⌐evádí do Knihy pohledávek.
  768.      - Vystavení faktury. Program  automaticky nabízí dne¿ní datum faktu-
  769.        race.  V p⌐ípadê  pot⌐eby jej  mûæeme korigovat  v souladu  s na¿í
  770.        p⌐edstavou.
  771.      - Splatnost.  Na základê nastavené  lhûty splatnosti (Vzor  faktury)
  772.        program nabízí datum splatnosti. V p⌐ípadê pot⌐eby jej opêt mûæeme
  773.        upravit.
  774.      - Název. Tento  prostor je urçen pro zápis  textové informace, která
  775.        charakterizuje dodávku odbêrateli  (nap⌐. "Fakturujeme Vám dodávku
  776.        zboæí ze dne 12.11.1993)
  777.      - Kalkulace vydaného zboæí a sluæeb. Program "otev⌐el" druhou strán-
  778.        ku vystavovaného dokladu. Zde odpovíme  na otázku "Co bylo p⌐edmê-
  779.        tem dodávky  (prodeje), resp. vyskladnêní?"  vÿbêrem poloæek zboæí
  780.        nebo katalogu sluæeb. Je nutné,  aby vÿbêru poloæek p⌐edcházel je-
  781.        jich zápis na p⌐íjemky skladovÿch karet nebo do Katalogu sluæeb:
  782.  
  783.         a)  pokud jsme  tak uçinili,  nyní mûæeme  provést vÿbêr poloæek,
  784.            a to ze dvou databází:
  785.  
  786.                  1. Stiskem klávesy F3 se zobrazí nabídka Katalogu sluæeb
  787.                  2. Stiskem klávesy F4 se zobrazí nabídka skladovÿch ka-
  788.                     ret
  789.         b) zobrazil se název sluæby nebo název skladové karty. Jeho obsa-
  790.            hem je název poloæky, pod kterou daná sluæba (zboæí) evidována
  791.            v  Katalogu sluæeb  nebo na  skladovÿch kartách.
  792.         c) Mnoæství.  Dosadíme mnoæství, v jakém  byla daná poloæka dodá-
  793.            na nebo vyskladnêna.
  794.         d) Jedn.cena. Zobrazí se jednotková cena tak, jak jsme ji defino-
  795.            vali  v  Katalogu  sluæeb  nebo  p⌐i  zaloæení skladové karty.
  796.            V p⌐ípadê pot⌐eby ji mûæeme  upravit. Po vyplnêní tohoto údaje
  797.            se prosvítí ⌐ádek s právê zapsanou poloækou, kterÿ bude násle-
  798.            dovat ukonçení nebo pokraçování na dal¿ích ⌐ádcích podle krokû
  799.            a) - d).
  800.         e) stiskem Esc  se vrátíme na p⌐edchozí stránku.  V pravém horním
  801.            rohu  je v  p⌐ípadê prodeje  vypoçítaná celková  DPH a celková
  802.            çástka k úhradê. Zaokrouhlování DPH se provádí na základê nas-
  803.            tavení v prost⌐edí ùdaje o  zpracovávané firmê a çástka DPH se
  804.            zaokrouhluje na desetiny çástky nahoru ("desetihalé⌐e").
  805.         f) stiskem klávesy Esc a  potvrzením (stisk Enter nebo písmene A)
  806.            uloæíme vystavenÿ doklad do pamêti.
  807.  
  808.      Zobrazení a tisk faktury.
  809.     Faktura uloæená do pamêti roz¿í⌐ila dosavadní vystavené faktury o no-
  810.     vÿ ⌐ádek.  Pokud je tento  ⌐ádek prosvícen (tzn.  je na nêm  kurzor),
  811.     zobrazíme tuto fakturu stiskem klávesy F4. Na obrazovce se nám objeví
  812.     faktura v podobê, v jaké se objeví  i na tiskárnê.K tomu staçí uæ jen
  813.     stisknout F2 a nastavit parametry tisku
  814.  
  815.      Zobrazení a  tisk stvrzenky.
  816.      V p⌐ípadê prodeje  v hotovosti program nabízí doklad  v podobê stvr-
  817.      zenky. ùdaje, které jsou zobrazeny na stvrzence, se v¿ak zapisují ve
  818.      stejném prost⌐edí  a stejnÿm zpûsobem jako  faktury. Po nastavení na
  819.      poæadovanÿ ⌐ádek  (P⌐ehled faktur) stiskneme  F5 a podobu  stvrzenky
  820.      získáme na obrazovce. Vÿstup na tiskárnê se uskuteçní stiskem kláve-
  821.      sy F2 + ponechání nebo úprava parametrû tisku.
  822.  
  823.      Zobrazení a tisk dodacího listu.
  824.      Pokud máme  prosvícen ⌐ádek s p⌐íslu¿nÿm  dokladem o vÿdeji, program
  825.      pomocí klávesy F6 zobrazí dodací  list. Vÿstup na tiskárnu se reali-
  826.      zuje stejnÿm zpûsobem jako faktury nebo stvrzenky.
  827.  
  828.      Zobrazení a tisk vÿdejky.
  829.      Stiskem  klávesy F7  se zobrazí  vÿdejka. Stiskem  klávesy F2 urçíme
  830.      zobrazení tohoto dokumentu na tiskárnu.
  831.  
  832.      Potvrzení o vÿdeji.
  833.      Aby program provedl  sníæení stavu zásob na základê  vÿdeje zboæí ze
  834.      skladu, je nutné tento vÿdej  potvrdit stiskem klávesy F3-Stav a vÿ-
  835.      bêrem druhé  poloæky P-P⌐edaná. Tím teprve  v tomto okamæiku program
  836.      zachytí  sníæení mnoæství  zboæí na  vÿstupních sestavách. Potvrzení
  837.      vidíme na samotném pravém okraji  ⌐ádku P⌐ehledu faktur, kde je novê
  838.      umístên znak P.
  839.      Charakteristika stavu faktury (dokladu) je také podmínkou p⌐evodu do
  840.      Knihy pohledávek a slouæí tedy i k evidenci odeslanÿch faktur.
  841.  
  842.      Evidence úhrady faktury.
  843.      ùhrada na¿í faktury odbêratelem znamená, æe p⌐estává bÿt pohledávkou
  844.      a stává se úçetním p⌐ípadem pro evidenci platby do penêæního deníku.
  845.      Tento  "stav"  zachytíme  nastavením  kurzoru  na relevantní fakturu
  846.      (P⌐ehled faktur), která byla uhrazena a stiskneme F3. Opêt se objeví
  847.      okno s  çty⌐mi charakteristikami stavu  faktury. Na základê  zpûsobu
  848.      úhrady faktury nastavíme jednu ze  dvou dostupnÿm forem úhrady (bez-
  849.      hotovostní  nebo hotovostní  platba) a  stiskneme Enter.  Skuteçnost
  850.      a forma úhrady je potvrzena zmênou znaku  z P na B (v p⌐ípadê bezho-
  851.      tovostní formy  úhrady) nebo ze znaku  P na H (v  p⌐ípadê hotovostní
  852.      formy úhrady).
  853.  
  854.      Vyhledání çísla dokladu.
  855.      Ve stejném prost⌐edí nám  program umoæñuje vyhledat poæadovanou fak-
  856.      tury  nap⌐.  pro  úçely  jejího  uhrazení.  Stiskneme  tedy  souçasnê
  857.      Ctrl+Enter a zapí¿eme çíslo  poæadované faktury. Poté toto nastavení
  858.      potvrdíme klávesou Enter a  program poæadovanou fakturu vyhledá nas-
  859.      tavením kurzoru na ⌐ádek.
  860.  
  861.      Upozornêní! Potvrzením o vÿdeji, resp. úhradou faktur se zablokuje
  862.      vstup do têchto faktur, aby bylo znemoænêno poru¿ení vazbu mezi úda-
  863.      ji v prost⌐edí Faktury a údaji  v Knize pohledávek (resp. v Penêæním
  864.      deníku).  Program  v¿ak  umoæñuje  nouzovou  aktualizaci nebo opravu
  865.      têchto  faktur. Tato  nutnost mûæe  nastat nap⌐.nesprávnÿm vyplnêním
  866.      úçetního dokladu, zadáním nesprávnÿch  çástek. K tomu, abychom p⌐ís-
  867.      lu¿nou fakturu zp⌐ístupnili k opravê, musíme splnit následující pod-
  868.      mínky:
  869.  
  870.          - p⌐evedenou fakturu je nutné vymazat z  knih, do  kterÿch  byla
  871.            p⌐evedena (Kniha pohledávek, p⌐ípadnê i Penêæní deník)
  872.          - Odblokování p⌐edání faktur. Tento  krok  uçiníme nastavením na
  873.            parametr Ne  poloæky Odblokování p⌐edanÿch  faktur v prost⌐edí
  874.            Provoz aplikací (p⌐edcházející poloæka Ovládací panel)
  875.          - po realizaci poæadovanÿch korekcí doporuçujeme opêtovnou akti-
  876.            vaci blokování p⌐edanÿch faktur
  877.  
  878.