home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ swCHIP 1991 January / swCHIP_95-1.bin / demo / denik / priklady.txt < prev    next >
Text File  |  1995-12-09  |  24KB  |  507 lines
  1.                                ┌─────────┐
  2.                                │ ▒███▀█▒ │
  3.                                │ ▒█▀▀ █▒ │
  4.                                │ ▒█ ▀ █▒ │
  5.                                │ ▒▒▒▒▒▒▒ │
  6.                                │ »DENïK« │
  7.                                └─────────┘
  8.  
  9.                          Version: 4.0 / 01.01.94
  10.                      Copyright (c)1994 Japo software
  11.                        P.O.BOX 16,763 15 Slu¿ovice
  12.                          zázn./fax: (067) 981284
  13.  
  14.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  15.  │          V Y B R A N É   P ₧ ï K L A D Y   ù Ç T O V Å N ï           │
  16.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  17.  
  18.  
  19.      Pro názornêj¿í p⌐edstavu a bliæ¿í seznámení s vedením úçetnictví
  20.  uvádíme v následující çásti nêkolik p⌐íkladû úçtování pohybû, jenæ se
  21.  çasto vyskytují v podnikatelské praxi. Problematika úçtování níæe uvede-
  22.  nÿch p⌐íkladû jsou rozdêleny na postupy, které pouæívá PLÅTCE DPH. Pos-
  23.  tupy urçené pro NEPLÅTCE DPH jsou identické s postupem PLÅTCE DPH s tím
  24.  rozdílem, æe NEPLÅTCE bude ve v¿ech evidencích zadávat pouze CELKOVOU
  25.  CENU. ùdaje, které budeme zadávat, jsou souvisle podtræeny.
  26.  Pod vybranÿmi p⌐íklady, které se tÿkají problematiky dañové a úçetní evidence
  27.  jsou uvedeny nêkteré p⌐íklady z prost⌐edí skladové evidence.
  28.  
  29.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  P₧ïKLAD ç.1:
  32.  
  33.      Podnikatel, kterÿ podniká jako truhlá⌐, nakoupí ⌐ezivo od D⌐eva⌐s-
  34.  kÿch závodû. 5 dnû od ode dne nákupu mu po¿tou p⌐ijde dodavatelská fak-
  35.  tura, která obsahuje následující údaje:
  36.     - çíslo dañového dokladu (faktury): 393
  37.     - forma úhrady: p⌐íkaz k úhradê (na bêænÿ úçet)
  38.     - den zdanitelného plnêní: 5.1.1993
  39.     - den vystavení dokladu: 9.1.1993
  40.     - den splatnosti dokladu: 23.1.1993
  41.     - cena bez danê: 5.000 Kç
  42.     - dañ z p⌐idané hodnoty (DPH 23%): 1.150 Kç
  43.     - cena celkem k úhradê: 6.150 Kç
  44.  
  45.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  46.  
  47.                               ┌────────────┐
  48.                               │I.Plátce DPH│
  49.                               └────────────┘
  50.  
  51.    1) Z hlavního menu nastavíme poloæku KNIHA ZÅVAZKª a stiskneme Enter.
  52.    2) Vybereme poloæku AKTUALIZACE ZÅVAZKª a potvrdíme klávesou Enter.
  53.    3) Stiskneme klávesu Ins.
  54.    4) Zadáme údaje, které program poæaduje na spodním ⌐ádku obrazovky:
  55.      a) Çíslo dañového dokladu (faktury): 393
  56.      b) Klíç, kterÿ vyjad⌐uje úçel platby: 20 Nákup materiálu (seznam
  57.         klíçû se zobrazí stiskem klávesy F3)
  58.      c) Formu úhrady (tzn.v hotovosti nebo bezhotovostní=úhrada z úçtu):B
  59.      d) Kategorie DPH: pro ná¿ p⌐íklad zvolíme A3 (= nákup v tuzemsku,
  60.         kterÿ podléhá dani z p⌐idané hodnoty).
  61.      e) Çíslo úçetního dokladu v tomto p⌐ípadê vynecháme. Se zadáním çís-
  62.         la úçetního dokladu si poçkáme aæ na vÿpis z Va¿eho bêæného úçtu,
  63.         na kterém bude uvedena platba dodavateli.
  64.      f) Datum vystavení dokladu (faktury): 09.01.93
  65.      g) Datum splatnosti dokladu (faktury): 10.01.93
  66.      h) Datum úhrady nyní vynecháme. Zadáme jej aæ na základê úçetního
  67.         dokladu potvrzujícího úhradu dluæné çástky z úçtu.
  68.      i) Text úçetního p⌐ípadu: D⌐eva⌐.závody-⌐ezivo
  69.      j) Oznaçení st⌐ediska:0 (v p⌐ípadê evidence st⌐edisek zadáme çíslo
  70.         poæadované st⌐edisko nebo si jej vyberete ze seznamu zobrazeného
  71.         stiskem klávesy F3).
  72.      k) Základ 5% (= cena bez DPH u zboæí, které podléhá sazbê 5%) vy-
  73.         necháme, stejnê tak DPH 5%, jelikoæ ⌐ezivo podléhá zdanêní sazbou
  74.         23%, vyplní aæ údaje v následujícím bodê k.).
  75.      l) Do základu 23% uvedeme çástku: 5.000 Kç
  76.      m) Do pole oznaçeného jako DPH 23% uvedeme: 1.150 Kç
  77.      n) Následuje údaj o cenê vçetnê DPH, kterou program automaticky vy-
  78.         poçítá na základê údajû v bode k.) a bodê l.), tedy se zobrazí
  79.         çástka 6.150 Kç.
  80.      o) Uloæíme zapsaná data stiskem klávesy Esc a následnÿm stiskem klá-
  81.         vesy A, která p⌐edstavuje volbu ANO.
  82.  
  83.                             ┌───────────────┐
  84.                             │II.Neplátce DPH│
  85.                             └───────────────┘
  86.  
  87.      Neplátce bude uvádêt pouze cenu celkem ,a to v poli oznaçeném z 0%
  88.  (=çástku k úhradê), jinak je postup úçtování stejnÿ jako u plátce DPH.
  89.  
  90.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  91.  
  92.  P₧ïKLAD ç.2
  93.  
  94.      Podnikatel dostane vÿpis ze svého bêæného úçtu, na kterém je uhraze-
  95.  na faktura dodavatele (D⌐eva⌐ské závody), kterou jsme zapsli do KNIHY
  96.  ZÅVAZKª v p⌐edcházejícím p⌐íkladê. Vÿpis z bêæného úçtu obsahuje mj.
  97.  následující údaje:
  98.  
  99.      - datum vyhotovení vÿpisu z bêæného úçtu: 20.1.1993
  100.      - jméno dodavatele: D⌐eva⌐ské závody
  101.      - uhrazená çástka: 6.150,-
  102.  
  103.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  104.  
  105.                       ┌──────────────────────────────┐
  106.                       │I.Plátce DPH + II.Neplátce DPH│
  107.                       └──────────────────────────────┘
  108.  
  109.    1) V Hlavním menu zvolíme a potvrdíme KNIHA ZÅVAZKª.
  110.    2) Vybereme a potvrdíme poloæku AKTUALIZACE ZÅVAZKª.
  111.    3) Prost⌐ednictvím pohybu ¿ipkami nastavíme poæadovanÿ ⌐ádek,v kterém
  112.       chceme doplnit údaj o úhradê faktury a datum úhrady faktury. V na-
  113.       ¿em p⌐ípadê se nastavíme na ⌐ádek, kde se nachází evidovaná dodava-
  114.       telská faktura D⌐eva⌐skÿch závodû, s datem vystavení 9.1.1993, atd.
  115.    4) Po nastavení na poæadovanÿ ⌐ádek stiskneme klávesu Enter.
  116.    5) ¢ipkami nebo stiskem klávesy Enter se nastavíme na ùÇETNï DOKLAD,
  117.       kterÿ nyní zadáme (na základê vÿpisu z bêæného úçtu). Bankovní ope-
  118.       raci na vÿpisu o úhradê D⌐eva⌐skÿm závodûm oznaçíme jako B1.
  119.    6) Stiskem klávesy Enter nebo prost⌐ednictvím pohybu ¿ipkami se dosta-
  120.       neme na údaj Zaplacen, do kterého vyplníme datum úhrady na základê
  121.       vÿpisu z bêæného úçtu, tedy 20.01.93
  122.    7) Uloæíme aktualizovanÿ závazek stiskem klávesy Esc a následnÿm stis-
  123.       kem klávesy s písmenem A, kterÿm potvrdíme volbu ANO.
  124.  
  125.  V KNIZE ZÅVAZKª JSME TEDY ZADALI V¢ECHNY ùDAJE (VÇETNë ÇïSLA ùÇETNïHO
  126.  DOKLADU A DATA ùHRADY), ABYCHOM MOHLI STISKNOUT POLOÆKU P₧EVOD DO DENï-
  127.  KU, KTERÅ SE NACHÅZï V KNIZE ZÅVAZKª. TENTO P₧EVOD NÅM AUTOMATICKY ZAPï-
  128.  ¢E NÅ¢ ùÇETNï P₧ïPAD O ùHRADë DODAVATELSKÉ FAKTURY DO PENëÆNïHO DENïKU.
  129.  
  130.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  131.  
  132.  P₧ïKLAD ç.3:
  133.  
  134.      Následující p⌐íklad je uveden pro p⌐ípad plátce DPH i neplátce DPH.
  135.  Podnikatel prodá firmê Kika nábytek, za cenu 31.100, 60 Kç bez DPH. Dok-
  136.  ladem prodeje je zakázkovÿ list, kterÿ zákazník p⌐i p⌐evzetí podepsal.
  137.  Na tomto zakázkovém listu jsou uvedeny mj. následující údaje:
  138.  
  139.                               ┌────────────┐
  140.                               │I.Plátce DPH│
  141.                               └────────────┘
  142.  
  143.     - oznaçení zakázkového listu: 00245
  144.     - datum p⌐evzetí dodávky: 23.1.1993
  145.     - datum vystavení dokladu: 23.1.1993
  146.     - cena bez DPH: 30.100,60 Kç
  147.     - DPH (23%): 6.923,14 Kç
  148.     - cena celkem k úhradê (po zaokrouhlení): 37.024 Kç
  149.     - platba v hotovosti
  150.  
  151.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  152.  
  153.   1. Otev⌐eme KNIHU POHLEDÅVEK a následnê AKTUALIZACI POHLEDÅVEK.
  154.   2. Stiskneme klávesu Ins.
  155.   3. Zobrazí se okno, do kterého (podobnê jako v Knize závazkû) vyplníme
  156.      následující údaje:
  157.      a) Çíslo zakázkového listu: 00245
  158.      b) Çíslo klíçe, kterÿ vyjad⌐uje úçel platby. V na¿em p⌐íkladê to bu-
  159.         de: 2 Træby za vÿrobky
  160.      c) Platba za dodanÿ nábytek probêhla v hotovosti, uvedeme tedy: H
  161.      d) Kategorie DPH. Vybereme kategorii, do které spadá zdanitelnÿ pro-
  162.         dej v tuzemsku: B4
  163.      e) Zadáme çíslo úçetního dokladu. Protoæe platba probêhla v hotovos-
  164.         ti, vyhotovíme pokladní p⌐íjmovÿ doklad s oznaçením: P1
  165.      f) Zadáme datum vyhotovení dañového dokladu, v na¿em p⌐ípadê tedy
  166.         zakázkového listu: 23.01.93
  167.      g) Do polí pro datum splatnosti a datum úhrady se nám automaticky
  168.         zapsala data podle data vystavení dañového dokladu.
  169.      h) Napí¿eme text, kterÿm charakterizujeme prodej nábytku:
  170.         Kika-prodej nábytku
  171.      i) Protoæe nepouæíváme çlenêní na st⌐ediska, necháme v poli pro oz-
  172.         naçení st⌐ediska çíslo 0
  173.      j) Uvedeme cenu bez DPH: 30.100,60
  174.      k) Uvedeme DPH: 6.923,14
  175.      l) Do pole pro cenu celkem se zapsala çástka 37.023,74 . V tomto po-
  176.         li v¿ak musí bÿt obsaæen údaj o celkové çástce k úhradê. Zaok-
  177.         rouhlíme tedy çástku na çástku celkem k úhradê, která podle daño-
  178.         vého dokladu çiní: 37.024
  179.      m) Uloæíme zapsaná data stiskem klávesy Esc a následnÿm potvrzením
  180.         klávesou písmene A, která p⌐edstavuje volbu ANO.
  181.  
  182.                            ┌────────────┐
  183.                            │Neplátce DPH│
  184.                            └────────────┘
  185.  
  186.     Neplátce vystaví p⌐i prodeji doklad s následujícími údaji:
  187.  
  188.     - oznaçení zakázkového listu ç.00245
  189.     - datum p⌐evzetí dodávky: 23.1.1993
  190.     - datum vystavení dokladu: 23.1.1993
  191.     - cena k úhradê: 30.100,60 Kç
  192.     - platba v hotovosti
  193.  
  194.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  195.  
  196.      Postup zadávání údajû bude shodnÿ s postupem, kterÿ jsme si ukázali
  197.  na p⌐ípadu plátce DPH s tím, æe podnikatel jako neplátce nebude zadávat
  198.  kategorii DPH a v údaji o cenê dodávky uvede pouze ÇÅSTKU CELKEM K ùHRA-
  199.  Dë, která çiní: 30.100,60
  200.  
  201.      V KNIZE POHLEDÅVEK JSME ZADALI V¢ECHNY POT₧EBNÉ ùDAJE O ùHRADë ZA
  202.  PRODEJ NÅBYTKU. SPLNILI JSME TEDY PODMïNKY K TOMU, ABYCHOM TENTO ùÇETNï
  203.  P₧ïPAD MOHLI P₧EVÉST DO PENëÆNïHO DENïKU. SPUSTïME TEDY P₧EVOD DO DENïKU
  204.  NASTAVENïM A POTVRZENïM POLOÆKY P₧EVOD DO DENïKU, KTERÅ SE NACHÅZï
  205.  V KNIZE POHLEDÅVEK.
  206.  
  207.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  208.  
  209.      Nyní se podíváme na p⌐ípady, které lze zapisovat do penêæního deníku
  210.  prost⌐ednictvím p⌐evodu z knih pohledávek nebo závazkû, nicménê doporu-
  211.  çujeme je zadávat p⌐ímo v penêæním deníku. Jedná se o p⌐ípady následují-
  212.  cích finançních operací, která nemají charakter nákupû nebo prodeje,
  213.  resp. pohledávek nebo závazkû; nap⌐.:
  214.  
  215.            - pojistné
  216.            - poplatky, penále, pokuty
  217.            - p⌐ijaté nebo zaplacené úroky
  218.            - vÿplata mezd
  219.            - platba daní
  220.            - tvorba, çerpání a storno rezerv
  221.            - odpisy majetku
  222.            - splátky úvêru
  223.            - vÿdaje na osobní spot⌐ebu
  224.            - p⌐evody mezi úçtem a pokladnou
  225.            - p⌐evody zûstatkû z p⌐edchozího úçetního období
  226.  
  227.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  228.  
  229.  P₧ïKLAD ç.4
  230.  
  231.      Podnikatel zaplatí po¿tovní poukázkou zdravotní pojistné ve vÿ¿i
  232.  500 Kç. Protoæe úhrada probêhla v hotovosti, vystaví vÿdajovÿ pokladní
  233.  doklad s následujícími údaji:
  234.  
  235.            - çíslo dokladu: V1
  236.            - datum platby: 18.3.1993
  237.            - úçel platby: zdravotní pojistné za duben 1993
  238.            - çástka: 500 Kç
  239.  
  240.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  241.  
  242.  1. V hlavním menu zvolíme poloæku PENëÆNï DENïK a potvrdíme klávesou Enter.
  243.  2. Zvolíme poloæku AKTUALIZACE DENïKU a potvrdíme klávesou Enter.
  244.  3. Stiskneme klávesu Ins.
  245.  4. Zadáme následující údaje:
  246.  
  247.      a) çíslo úçetního dokladu, v na¿em p⌐ípadê: V1
  248.      b) klíç, kterÿ vyjad⌐uje úçel platby: 35 Zdravotní poji¿têní podnik.
  249.      c) formu platby (hotovostní nebo bezhotovostní): H
  250.      d) napí¿eme textovou informaci: Poji¿ƒovna-zdravotní pojistné
  251.      e) do pole Netto zadáme çástku: 500
  252.  
  253.     Çlenêní na st⌐ediska nepouæíváme, proto necháme p⌐eddefinované ozna-
  254.     çení 0. Pole pro çástku DPH pochopitelnê vyplñovat nebudeme.
  255.  
  256.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  257.  
  258.           ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  259.           │ P ₧ ï K L A D   P R O   E V I D E N C I  M A J E T K U│
  260.           └───────────────────────────────────────────────────────┘
  261.  
  262.      Podnikatel nakoupil v r.1992 poçítaç IBM PC 386/40 (cena=40.000 Kç),
  263.  kterÿ zaplatil p⌐íkazem k úhradê ze svého bêæného úçtu. Tento úçetní
  264.  p⌐ípad zaúçtujeme v Knize závazkû stejnÿm zpûsobem jako v p⌐íkladê ç.1
  265.  a v p⌐íkladê ç.2. Kromê této "povinnosti" nás v¿ak je¿tê çeká za⌐azení
  266.  poçítaçe do EVIDENCE MAJETKU:
  267.  
  268.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  269.  
  270.   1. V hlavním menu nastavíme poloæku EVIDENCE MAJETKU a potvrdíme kláve-
  271.      sou Enter.
  272.   2. Zvolíme a potvrdíme AKTUALIZACE KARET.
  273.   3. Stiskneme klávesu Ins.
  274.   4. Zadáme poæadované údaje o majetku, v na¿em p⌐ípadê poçítaçi.
  275.   5. Stiskem klávesy Esc a potvrzením ANO za⌐adíme inventární kartu s po-
  276.      çítaçem do evidence.
  277.  
  278.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  279.  
  280.      Protoæe byl majetek po⌐ízen v r.1992, byl proveden odpis na konci
  281.  r.1992 ve vÿ¿i 40% z po⌐izovací ceny. Tento odpis zadáme do evidence
  282.  následujícím zpûsobem:
  283.  
  284.   1. V oknê EVIDENCE MAJETKU zvolíme a potvrdíme poloæku ZMëNY K INVENT.
  285.      KARTÅM.
  286.   2. Zobrazí se "P⌐ehled zmên k inventárním kartám." Stiskneme klávesu
  287.      Ins.
  288.   3. Zobrazí se seznam evidovanÿch karet. Pohybem ¿ipek nastavíme na po-
  289.      æadovanÿ majetek, ke kterému uplatníme odpis, v tomto p⌐ípadê odpis
  290.      poçítaçe v r.1992. Vÿbêr majetku potvrdíme stiskem Enter.
  291.   4. Zadáme údaje, které se nám zobrazí v nápovêdê na spodním ⌐ádku obra-
  292.      zovky. Do pole urçeného pro çástku odpisu zapí¿eme 16.000 (=40%
  293.      z po⌐izovací ceny) a do data zmêny zadáme datum 31.12.92
  294.   5. Zmêny (v na¿em p⌐íkladê odpis v r.1992) uloæíme stiskem klávesy Esc
  295.      a následnou volbou ANO.
  296.  
  297.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  298.  
  299.      Nyní se podíváme, jak vypadá inventární karta, do které jsme za⌐adi-
  300.  li poçítaç IBM:
  301.  
  302.   1. Vybereme AKTUALIZACE KARET a potvrdíme klávesou Enter.
  303.   2. Zobrazí se "P⌐ehled inventárních karet." Pohybem ¿ipek nastavíme po-
  304.      æadovanÿ majetek a stiskneme klávesu F3. Zobrazí kompletní údaje
  305.      o inventární kartê vçetnê celkové çástky dosavadních odpisû (opráv-
  306.      ky) a souçasné zûstatkové ceny majetku.
  307.  
  308.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  309.  
  310.      V r.1993 jiæ mûæeme pouæít funkci automatického vÿpoçtu odpisû, kte-
  311.  rá nám zachytí odpis v¿ech poloæek majetku evidovaného na inventárních
  312.  kartách:
  313.  
  314.   1. V oknê EVIDENCE MAJETKU zvolíme a potvrdíme poloæku V¥POÇET ODPISª.
  315.   2. Zobrazí se vÿpis, kterÿ nám podá informace o odpisech k jednotlivÿm
  316.      poloækám majetku. V na¿em p⌐íkladê se zobrazí odpis poçítaçe v hod-
  317.      notê 28.000 Kç. Takto vypoçítanÿ automatickÿ odpis je rovnêæ zachy-
  318.      cen na p⌐íslu¿né inventární kartê.
  319.  
  320.  ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  321.  
  322.      Program nám umoæñuje p⌐evést odpis v p⌐íslu¿ném úçetním období
  323.  (v na¿em p⌐ípadê r.1993) do penêæního deníku:
  324.  
  325.  1. V oknê EVIDENCE MAJETKU zvolíme a potvrdíme poloæku P₧EVOD ODPISª DO
  326.     DENïKU. Zobrazí se vÿpis, kterÿ nás informuje o odpisech, jenæ byly
  327.     p⌐evedeny do penêæního deníku. O tom, jak tato operace probêhla, se
  328.     konec koncû p⌐esvêdçíme zvolením poloæky SEZNAM POHYBª v oknê PENëÆNï
  329.     DENïK.
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  335.  │  V Y B R A N É   P ₧ ï K L A D Y   S K L A D O V É   E V I D E N C E │
  336.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  337.  
  338.  
  339.       Následující p⌐íklady p⌐ibliæují práci s programovou skladovou
  340.      evidencí.
  341.  
  342.      A) Evidence skladovÿch karet
  343.  
  344.      Podnikatel se zabÿvá obchodní çinností  - nákupem a prodejem disket.
  345.      Aby mohl evidovat p⌐íjem a  vÿdej disket, musí zaloæit skladové kar-
  346.      ty. Nejd⌐íve  zadá skladovou kartu  nap⌐. pro disketu  3.5HD. Postup
  347.      vyplnêní údajû bude vypadat takto:
  348.  
  349.      1. V  prost⌐edí  Pomocné evidence  zvolíme poloæku  Zboæí na  skladê
  350.         a vzápêtí Aktualizace karet.
  351.      2. Stiskem klávesy  Insert otev⌐eme okno pro vyplnêní  údajû o daném
  352.         zboæí - disketê 3.5HD.
  353.      3. Karta.P⌐i nastavení ruçního çíslování karet dosadíme nap⌐.çíslo 1
  354.         Program automaticky vyplní zbÿvající znaky pole  çíslem  0, takæe
  355.         çíslo karty bude 100000
  356.      4. Název. Zapí¿eme: Disketa 3.5 HD
  357.      5. Cena. Uvedeme orientaçní prodejní cenu: 38
  358.      6. Obchodní p⌐iráæka. Uvedeme orientaçní rabat na prodeji jedné dis-
  359.         kety: 20%
  360.      7. ùçet  prodeje. Stiskem klávesy  F3 se zobrazí  nabídka úçtovacích
  361.         klíçû - zvolíme klíç ç.1 - Træby za zboæí
  362.      8. Skupina. Chceme-li za⌐adit diskety  3.5 do urçité skupiny, zadáme
  363.         çíslo skupiny: nap⌐. 1
  364.      9. Znak DPH. Diskety jsou  urçeny pro tuzemské odbêratele, ponecháme
  365.         tedy znak DPH: A3-Tuzemsko
  366.      10. Sazba DPH. Protoæe diskety p⌐edstavují zboæí, zadáme: 23%
  367.      11. Poçet .... Dosadíme  vÿraz jednotku  mnoæství, pod  kterou budou
  368.          diskety evidovány: kusû
  369.      12. Minimální.  Urçíme-li limitní mnoæství, pod  které by nemêl stav
  370.          zásob poklesnout, nap⌐. 2 kusy, pak dosadíme: 2
  371.      13. Stiskem klávesy Enter a potvrzením ukonçíme zápis skladové karty
  372.          na disk
  373.  
  374.      B) Evidence poçáteçního zûstatku na skladê
  375.  
  376.      Podnikatel se rozhodne programovê  evidovat skladové hospodá⌐ství od
  377.      data 1.1.1994. K 31.12.1993 provede inventuru skladu, ze které zjis-
  378.      tí, æe na skladê má tyto zásoby, které budou tvo⌐it poçáteçní zûsta-
  379.      tek od 1.1.1994:
  380.  
  381.            - disketa 3.5HD, mnoæství: 10, jednotková cena: 23 Kç
  382.            - disketa 5.25HD, mnoæství: 5, jednotková cena: 18 Kç
  383.  
  384.      Postup:
  385.  
  386.      1. V prost⌐edí  Zboæí na skladê nastavíme a  potvrdíme první poloæku
  387.         Aktualizace karet
  388.      2. Nyní pot⌐ebujeme nastavit kartu  s disketou 3.5HD. Pokud si pama-
  389.         tujeme její çíslo, stiskneme Ctrl+Enter, zapí¿eme: 1 a potvrdíme
  390.      3. Kurzor se automaticky nastavil na kartu s çíslem 100000, stiskne-
  391.         me tedy klávesu F4 pro evidenci p⌐íjmû zboæí
  392.      4. Pokud je kurzor nastaven na prázdnÿ ⌐ádek, stiskneme Enter
  393.      5. Datum. Zadáme datum poçáteçního zûstatku: 01.01.94
  394.      6. Dodavatel. Protoæe  se jedná  o zápis  poçáteçního zûstatku, po-
  395.         necháme tento ⌐ádek prázdnÿ
  396.      7. Zpûsob po⌐ízení. Zadáme typ po⌐ízení: Z (viz nabídka F3)
  397.      8. Mnoæství. Uvedeme poçet kusû zboæí na skladê: 10
  398.      9. Jednotková cena. Uvedeme çástku za 1 ks zboæí: 23
  399.      10. Po  stisku klávesy Enter  prosvícenÿ ⌐ádek signalizuje  ukonçení
  400.          p⌐íjemky
  401.  
  402.      Poçáteçní zûstatek u druhé skladové karty (disketa 5.25HD) se zachy-
  403.      tí podle posloupnosti krokû 1. - 10.
  404.  
  405.      C) Evidence p⌐íjmû zboæí na skladové karty
  406.  
  407.      Podnikatel (plátce DPH) nakoupí od firmy Cerix 10 ks disket 3.5HD za
  408.      cenu 23 Kç/1 ks bez DPH. Tuto operaci zachytí v programové evidenci
  409.      skladového hospodá⌐ství následujícím zpûsobem:
  410.  
  411.      1. V prost⌐edí  Zboæí na skladê nastavíme a  potvrdíme první poloæku
  412.         Aktualizace karet
  413.      2. Nyní pot⌐ebujeme nastavit kartu  s disketou 3.5HD. Pokud si pama-
  414.         tujeme její çíslo, stiskneme Ctrl+Enter, zapí¿eme: 1 a potvrdíme
  415.      3. Kurzor se automaticky nastavil na kartu s çíslem 100000, stiskne-
  416.         me tedy klávesu F4 pro evidenci p⌐íjmû zboæí
  417.      4. Pokud je kurzor nastaven na prázdnÿ ⌐ádek, stiskneme Enter
  418.      5. Datum. Zadáme datum nákupu: 01.01.94
  419.      6. Dodavatel. Z nabídky zobrazené  stiskem klávesy F3 vybereme p⌐ís-
  420.         lu¿ného dodavatele:  Cerix. Pokud není evidován  v této databázi,
  421.         pouze zapí¿eme jeho jméno
  422.      7. Zpûsob po⌐ízení. Zadáme typ po⌐ízení: N (viz nabídka F3)
  423.      8. Mnoæství.Uvedeme, v jakém mnoæství byly dané diskety nakoupeny:10
  424.      9. Jednotková cena. Uvedeme çástku za 1 ks zboæí: 23
  425.      10. Po  stisku klávesy Enter  prosvícenÿ ⌐ádek signalizuje  ukonçení
  426.      p⌐íjemky
  427.  
  428.      D) Evidence vÿdajû zboæí na fakturu
  429.  
  430.      Podnikatel nakoupené diskety (viz p⌐edcházející p⌐íklad) prodá firmê
  431.      Omega  v  poçtu  6  ks  za  cenu  33  Kç/1ks (bez DPH). Odbêratel si
  432.      15.1.1994 p⌐evezme dodací list a  za 20.1. bude vystavena faktura se
  433.      splatností  14 dnû.  Tento p⌐íklad  má 2  fáze:
  434.  
  435.                                       - vystavení dodacího listu
  436.                                       - vystavení faktury
  437.  
  438.      Proto si tyto dva úkoly popí¿eme oddêlenê:
  439.  
  440.       D1) Vÿdej zboæí, vystavení a tisk dodacího listu
  441.  
  442.       1. V prost⌐edí Pomocné evidence  nastavíme poloæku Faktury a potvr-
  443.          díme klávesou Enter
  444.       2. Stiskem klávesy Insert se otev⌐e 1.stránka dokladu o vÿdeji zbo-
  445.          æí - dodacího listu
  446.       3. Pokud  nám vyhovuje automatické  çíslování dokladû, p⌐ejdeme  na
  447.          poloæku Odbêratel. Stiskem klávesy F3 se zobrazí nabídka obchod-
  448.          ních partnerû,  ze které vybereme firmu  Omega. Pokud tato firma
  449.          není doposud v adresá⌐i  firem evidována, vyplníme ruçnê poæado-
  450.          vané údaje (název, ulice, mêsto,...)
  451.       4. Objednávka. Pokud  nemáme náplñ  pro tuto  poloæku, p⌐ejdeme na
  452.          dal¿í údaj.
  453.       5. Typ  vÿdeje. Protoæe se  jedná o prodej  zboæí, doplníme písmeno
  454.          F (tzn.  prodej - viz nabídka  typû vÿdejû - klávesa  F3)
  455.       6. Forma. Protoæe faktura bude uhrazena p⌐íkazem k úhradê, mezerní-
  456.          kem nastavíme: p⌐íkaz k úhradê
  457.       7. St⌐edisko. V p⌐ípadê, æe hospoda⌐ení firmy je çlenêno na vnit⌐ní
  458.          jednotky - st⌐ediska, zadáme  çíslo st⌐ediska. V opaçném p⌐ípadê
  459.          ponecháme çíslo 0
  460.       8. Zd.plnêní. Zadáme  datum uskuteçnêní  zdanitelného plnêní, tzn.
  461.          datum dodávky): 15.01.94
  462.  
  463.       Upozornêní! Nesmíme  zapomenout vyplnit datum  zdanitelného plnêní,
  464.       protoæe jeho  obsah p⌐edstavuje klíçovou poloæku,  na základê které
  465.       se odeslaná faktura p⌐evádí do Knihy pohledávek.
  466.  
  467.       9. Vystavení faktury. Protoæe faktura je¿tê nebude vystavena, p⌐ej-
  468.          deme na poloæku Název.
  469.       10. Název. Zapí¿eme text: Dodávka 6 ks disket 3.5HD ze dne 15.1.1994
  470.       11. Následuje druhá strana vyplnêní  dodacího listu - vÿbêr sklado-
  471.           vÿch poloæek (resp. poloæek z Katalogu sluæeb) ze skladu.
  472.       12.  V na¿em  p⌐ípadê pot⌐ebujeme  provést vÿbêr  ze skladové karty
  473.            s názvem Disketa 3.5HD. Proto po stisku klávesy Enter se pros-
  474.            vítí jednotlivé poloæky ⌐ádku vÿdeje - stiskneme F4
  475.       13.  Z  nabídky  vybereme  skladovou  kartu  s názvem Disketa 3.5HD
  476.            a potvrdíme klávesou Enter
  477.       14. Název. Automaticky se zobrazí název zboæí
  478.       15. Mnoæství. Uvedeme poçet kusû: 6
  479.       16. Jedn.cena. Prodejní cena je 33 Kç, doplníme tedy: 33
  480.       17. Stiskem klávesy Enter se prosvítí  ⌐ádek s vydanÿm zboæím a tím
  481.           je vÿdej ze skladu ukonçen. Stiskneme dvakrát Esc a uloæíme vy-
  482.           stavenÿ doklad do pamêti
  483.       18. Nyní chceme p⌐edat zákazníkovi dodací list. V p⌐ehledu faktur
  484.           je prosvícen s ⌐ádek s právê vystavenÿm dokladem. Pro zobrazení
  485.           dodacího listu stiskneme klávesu F6 (viz spodní ⌐ádek obrazovky
  486.           F6-Dodací list)
  487.       19. Zobrazí se obsah dodacího listu, kterÿ vytiskneme pomocí kláve-
  488.           sy F2 a ponecháním, resp. nastavením parametrû tisku
  489.  
  490.       Upozornêní! Pokud je¿tê nebyla  vystavena faktura, doporuçujeme ne-
  491.       mênit stav faktury (klávesa F3-Stav) z nep⌐edané na p⌐edanou. K to-
  492.       muto kroku p⌐istoupíte, aæ bude faktura vystavena a poslána.
  493.  
  494.       D2) Vystavení a tisk faktury
  495.  
  496.       1. P⌐i vystavení dodacího listu  nebo vÿdejky (klávesa F7) jsou jiæ
  497.          vyplnêny v¿echny údaje pro vystavení faktury. Pokud chceme opra-
  498.          vit nêkteré skuteçnosti (nap⌐.  datum vystavení faktury, çástku,
  499.          atd.), nastavíme kurzor na  p⌐íslu¿nou fakturu v P⌐ehledu faktur
  500.          (Aktualizace faktur) a stiskneme Enter. Poté nastavit poæadovanÿ
  501.          údaj, kterÿ  chceme opravit a  po korekci stiskneme  Esc a Enter
  502.          pro zápis aktualizace dokladu do pamêti
  503.       2. Fakturu  zobrazíme stiskem klávesy F4.  Zobrazí se obsah faktury
  504.          na obrazovku  a klávesou F2,  ponecháním nebo úpravou  parametrû
  505.          tisku spustíme tisk faktury
  506.  
  507.