home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ swCHIP 1991 January / swCHIP_95-1.bin / demo / denik / soubory.txt < prev    next >
Text File  |  1995-12-09  |  7KB  |  122 lines
  1.                                ┌─────────┐
  2.                                │ ▒███▀█▒ │
  3.                                │ ▒█▀▀ █▒ │
  4.                                │ ▒█ ▀ █▒ │
  5.                                │ ▒▒▒▒▒▒▒ │
  6.                                │ »DENïK« │
  7.                                └─────────┘
  8.  
  9.                          Version: 4.0 / 01.01.94
  10.                      Copyright (c)1994 Japo software
  11.                        P.O.BOX 16,763 15 Slu¿ovice
  12.                          zázn./fax: (067) 981284
  13.  
  14.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  15.  │       Z A L O Æ E N ï   A   A R C H I V A C E   S O U B O R ª        │
  16.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  17.  
  18.  
  19.      Program Deník pot⌐ebuje ke své çinnosti  datové  soubory,  do  nichæ
  20.      ukládá záznamy, které jsou úçtovány v úçetních knihách. Tyto soubory
  21.      jsou také podle nich pojmenovány.Správce souborû slouæí k zakládání,
  22.      údræbê a informacím o datovÿch souborech, s nimiæ program pracuje.
  23.  
  24.  
  25.  Zaloæení souborû
  26.  ----------------
  27.  
  28.      Zaloæení souborû musíme provést ihned p⌐i prvním  spu¿têní právê na-
  29.      instalovaného programu. Provedeme je tak, æe  nastavíme  ukazatel na
  30.      poloæku oznaçující zatím nezaloæenÿ soubor (je  doprovázena  nápisem
  31.      Zaloæte (!)) a stiskneme Enter. Zaloæenÿ soubor je indikován  údajem
  32.      o aktuálním poçtu vêt v souboru (po zaloæení souboru bude tedy poçet
  33.      vêt 0) a datem, kdy bylo toto zaloæení souboru provedeno. Po  insta-
  34.      laci tento postup realizuje u v¿ech dosud  nezaloæenÿch souborû. Tím
  35.      se vytvo⌐í v¿echny p⌐íslu¿né databáze a mûæeme do nich ukládat první
  36.      úçetní záznamy.
  37.  
  38.      Druhou praktickou variantou pouæití je znovuzaloæení souboru. To do-
  39.      cílíme stejnÿm zpûsobem, jak bylo uvedeno v p⌐edchozím p⌐ípadê s tím
  40.      rozdílem, æe klávesu Enter stisknete na poloæce indikující existenci
  41.      p⌐íslu¿ného souboru. V tom p⌐ípadê program upozorní, æe ve¿kerá data
  42.      budou nenávratnê ztracena. Pokud  jsme  rozhodnuti  opravdu  zaloæit
  43.      prázdnÿ soubor s tím,æe v¿echna dosavadní data se nenávratnê ztratí,
  44.      potvrdíme toto souhlasem Ano (písmeno A) p⌐i upozornêní ztráty  dat.
  45.      Dále stiskneme F6 a poté F8.
  46.  
  47.  
  48.  Umístêní souborû
  49.  ----------------
  50.  
  51.      Program Deník ukládá svá data standardnê nikoliv do  vlastního adre-
  52.      sá⌐e (do kterého byl instalován), ale do jeho podadresá⌐û.
  53.      Têmito podadresá⌐i jsou DENIK pro  penêæní  deník, knihu  pohledávek
  54.      a knihu závazkû a adresá⌐ OSTATNI pro ostatní soubory. Tyto adresá⌐e
  55.      mûæeme zmênit tak, æe p⌐epí¿ete volby, které program Deník má nasta-
  56.      veny ve své konfiguraci. V prost⌐edí Umístêní souborû se objeví p⌐í-
  57.      slu¿ná oznaçení t⌐í podadresá⌐û s aktuálním obsahem - tzn. jednotli-
  58.      vÿmi datovÿmi soubory (Deník,Pohledávky,...) a aktuálním poçtem vêt.
  59.  
  60.      Poznámka.P⌐i zadávání názvu podadresá⌐e, do kterého se ukládá penêæ-
  61.      ní deník a knihy  pohledávek  a závazkû (po instalaci DENIK) nesmíte
  62.      tento název mít del¿í neæ na ¿est znakû.Program totiæ za tento název
  63.      dosazuje dvojçíslí úçtovaného roku, takæe celÿ název, pokud se podí-
  64.      váme do operaçního systému, p⌐edstavuje nap⌐. DENIK93.
  65.  
  66.      Upozornêní. Pokud to není mimo⌐ádnê  nutné, doporuçujeme názvy adre-
  67.      sá⌐û nemênit!
  68.  
  69.  
  70.  Archivace souborû
  71.  -----------------
  72.  
  73.      P⌐edstavuje velmi dûleæitou çást programu, kterou  Vám  doporuçujeme
  74.      çasto vyuæívat. Programovÿ proces archivace  je jednoduchÿ - po vlo-
  75.      æení diskety do p⌐íslu¿né mechaniky se po spu¿têní archivace nejd⌐í-
  76.      ve provede záloæní kopie na disk a poté se je¿tê jednou stiskne klá-
  77.      vesa  Enter a nastane archivace souborû na disketu. Doporuçujeme Vám
  78.      opat⌐it si t⌐i diskety a kaædou z nich pouæívat pouze k jedné ze t⌐í
  79.      následujících çástí archivace:
  80.  
  81.      1. Archivace souborû (Deník,Pohledávky,Závazky,Kalendá⌐,Kniha jízd).
  82.         Jedná se o nejdûleæitêj¿í ze t⌐í çástí archivace, neboƒ p⌐i práci
  83.         s programem se p⌐edev¿ím zapisují, mêní nebo aktualizují data Pe-
  84.         nêæního deníku, Knihy pohledávek, Knihy  závazkû, Plánovacího ka-
  85.         lendá⌐e a Knihy jízd). Proto tuto archivaci doporuçujeme provádêt
  86.         çastêji neæ dal¿í volby. P⌐i potvrzení program  nabídne volbu, na
  87.         kterou disketovou jednotku provede archivaci.Nastavíme p⌐íslu¿nou
  88.         disketovou mechaniku (A nebo B), do které  jsme  vloæili  disketu
  89.         (písmeno A nebo B) A). Stiskneme Enter a poçkáme, aæ  se  provede
  90.         záloæní kopie na disk.Poté znovu stiskneme Enter a nastane archi-
  91.         vace na disketu.
  92.         Doporuçujeme Vám, aby jste si vybrali disketu s prázdnÿm  obsahem
  93.         a pouæívali ji pouze k archivaci têchto souborû.Program p⌐i kaædé
  94.         nové archivaci p⌐episuje (aktualizuje) celÿ obsah diskety.
  95.  
  96.      2. Archivace souborû (Faktury) Zde jsou promênnÿmi  údaji  vystavené
  97.         faktury. Opat⌐ete si disketu urçenou pouze na  zálohování souboru
  98.         Faktury. Program totiæ p⌐i kaædé nové archivaci p⌐episuje (aktua-
  99.         lizuje) celÿ obsah diskety.
  100.  
  101.      3. Archivace  souborû (Inventární karty, Odpisy, St⌐ediska, ùçtovací
  102.         klíçe, Souçtovací klíçe, Adresá⌐ firem, Katalog  sluæeb, Dopravní
  103.         prost⌐edky) U têchto datovÿch  souborû  postaçí  data  archivovat
  104.         s del¿í periodicitou neæ u p⌐edchozích,neboƒ nepodléhají tak ças-
  105.         tÿm vzápisûm.
  106.  
  107.      4. Kopírování z disket Provádí se tehdy, pokud  chceme  do  programu
  108.         dostat stav k datu, kdy byla provedena archivace nebo  v  p⌐ípadê
  109.         ztráty nebo po¿kození dat na disku. Slouæí tedy k p⌐enosu dat ar-
  110.         chivovanÿch na disketê na pevnÿ disk poçítaçe. Tím se  v  p⌐ípadê
  111.         pot⌐eby mûæeme vrátit k prohlídce nap⌐.úçetnictví p⌐edcházejícího
  112.         roku.Dal¿í moæností je po havárii systému (nap⌐.po vÿpadku proudu
  113.         v kritickÿch okamæicích, kdy program provádí zápis dat  na  pevnÿ
  114.         disk). Pokud potom program hlásí ztrátu dat, nezbÿvá nic  jiného,
  115.         neæ obnovit tato data z archivaçní diskety.
  116.  
  117.         Poznámka: Pokud provádíte kopírování z disket, rozhodnête se, zda
  118.         si budete chtít uchovat aktuální stav úçetních knih p⌐ed provede-
  119.         nou archivací. Po ukonçení práce se starÿmi  daty  pouæijte  opêt
  120.         volbu kopírování z disket.Po zkopírování diskety s aktuálním sta-
  121.         vem úçetnictví se tímto zpûsobem znovu zavede pûvodní stav.
  122.